MARITIMETRAINER Uzaktan Eğitim Sistemi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi

Transkript

1 Yasal Çerez Politikası MARITIMETRAINER Uzaktan Eğitim Sistemi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni Talep, Destek ve Şikayet Yönetimi Amacıyla Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması

2 Çerez Politikası Çerez Nedir? Çerezler, web sitesimizi ziyaret ettiğinizde, internet tarayıcınız tarafından yüklenen ve bilgisayarınız, cep telefonunuz veya tabletinizde saklanan küçük bilgi parçacıklarını içeren metin dosyalarıdır. Tarayıcınız ve sunucu arasında bir bağlantı sağlandığında site, çerezeler aracılığıyla sizi tanır. Neden Kullanılır? Çerezlerin kullanılma amacı, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılara kolaylık sağlamaktır. Çerezler aynı zamanda gelecekte sitelerimiz üzerinde gerçekleştireceğiniz faaliyet ve deneyimleri hızlandırmak amacıyla da kullanılabilir. Ayrıca çerezleri, kişilerin sitelerimizi nasıl kullandıklarını anlamamızı sağlayan isimsiz ve toplu istatistiki verileri bir araya getirmemize ve sitelerimizin yapılarını ve içeriklerini geliştirmemize yardımcı olmaları amacıyla kullanmaktayız. Bu veriler, sizin kimliğinizi tanımlamamızı sağlayabilecek bilgiler değildir. Sitemizde Kullanılan Çerezler Maritimetrainer Uzaktan Eğitim Sisteminde iki adet çerez kullanılmaktadır. 1. Gerekli olanlardan bir tanesi MoodleSession adındaki oturum çerezidir. Sayfalar arasında gezinmeniz esnasında oturumunuzun sık sık kapatılmasını engellemek için bu çereze izin vermeniz gerekmektedir. Çıkış yaptığınızda veya internet tarayıcınızı

3 kapattığınızda, bu çerez hem bilgisayarınızdan hemde sunucudan silinecektir. 2. Diğer çerez ise deneyiminizin iyileştirilmesi için kullanılan MOODLEID adındaki çerezdir. çerez tarayıcınızda sadece kullanıcı adınızı hatırlar. Yani, bu siteye geri geldiğinizde giriş sayfanızdaki kullanıcı adı alanı sizin için doldurulmuş olacaktır. Bu çerezin kullanılmasını kabul etmeyebilirsiniz. Fakat bu durumda web sitemizi her ziyaretinizde kullanıcı adınızı tekrar girmeniz gerekecektir. Çerezlerle İlgili Daha Detaylı Bilgiye Nereden Ulaşabilirim? Çerez metinlerinin içeriği çoğu zaman yalnızca mühendislerin işleyebileceği nitelikte olup çerezler ile ilgili daha detaylı ve anlaşılabilir bir dil üzerinden bilgi almak isteyen ziyaretçilerimizin veya (İngilizce) adreslerini ziyaret etmeleri önerilir. BİLGİ: Uzaktan eğitim sistemimizde reklam ve üçüncü taraf çerezleri kesinlikle kullanılmamaktadır.

4 MARITIMETRAINER Uzaktan Eğitim Sistemi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni 1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla MTR Bilişim, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. ( Maritimetrainer veya Şirket ) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( Kanun ) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

5 2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Maritimetrainer tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir: Şirket in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi Şirket in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası Şirket in ve Şirket le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini Kişisel verilerinizin Maritimetrainer tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, MTR Bilişim, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası nda yer almaktadır. 3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN

6 AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Maritimetrainer tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Maritimetrainer iştiraklerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kurumlara aktarılabilmektedir: Şirket in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi Şirket in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası Şirket in ve Şirket le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini Kişisel verilerinizin Şirket tarafından aktarımı konusunda detaylı bilgilere, ekteki MTR Bilişim, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ndan ulaşabilirsiniz. 4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN

7 TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kişisel verileriniz Şirket faaliyetlerini yürütmek amacıyla farklı kanallarla; mevzuata ve Şirket politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. 5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI Kişisel veri sahibi olarak Kanun un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,

8 işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı ekteki MTR Bilişim, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. Veri Sahibi Başvuru Formu nu doldurarak Şirket e iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.

9 Talep, Destek ve Şikayet Yönetimi Amacıyla Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni 1. VERİ SORUMLUSU Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla MTR Bilişim, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. ( Maritimetrainer veya Şirket ) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( Kanun ) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. 2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN

10 İŞLENME AMACI Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere ve Kanun un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak, Maritimetrainer tarafından talep, destek ve şikayet kayıtlarınızın oluşturulması ve sonuçlandırılması amaçları kapsamında ve aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilecektir: Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi Şirket in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası Şirket in ve Şirket le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini Kişisel verilerinizin Maritimetrainer tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, MTR Bilişim, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası nda yer almaktadır. 3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere ve Kanun un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak, Maritimetrainer tarafından talep, destek ve şikayet kayıtlarınızın oluşturulması ve

11 sonuçlandırılması amaçları kapsamında ve aşağıda yer alan amaçlarla tedarikçilerimize, Maritimetrainer iştiraklerine, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kurumlara aktarılabilecektir: Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi Şirket in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası Şirket in ve Şirket le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini Kişisel verilerinizin Şirket tarafından aktarımı konusunda detaylı bilgilere, MTR Bilişim, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ndan ulaşabilirsiniz. 4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Süreç kapsamında toplanan kişisel verileriniz internet ortamında internet sitemiz ve sosyal medya, mobil ortamda mobil uygulamalarımız ve çağrı merkezimiz kanallarıyla; talep, destek ve şikayet kayıtlarınızın oluşturulması ve sonuçlandırılmasına yönelik yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebepleriyle toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve

12 aktarılabilmektedir. 5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ Kişisel veri sahibi olarak Kanun un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtiriz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, MTR Bilişim, Eğitim ve Danışmanlık

13 Ltd. Şti. Veri Sahibi Başvuru Formu nu doldurarak Şirket e iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

14 Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası Veri Sahibi Başvuru Formu