ODTÜ ORIENTEERING VE NAVİGASYON TAKIMI ODTÜ OPEN 18 SPRINT CUP BÜLTEN 1

Transkript

1 ODTÜ ORIENTEERING VE NAVİGASYON TAKIMI ODTÜ OPEN 18 SPRINT CUP BÜLTEN 1 Organizasyon ODTÜ Orienteering ve Navigasyon Takımı tarafından gerçekleştirilecek olan ODTÜ OPEN 2018 SPRINT CUP, Eylül 2018 tarihlerinde 2 günde 3 etap şeklinde Ankara da düzenlenecektir. Etkinlik Direktörü Furkan GÖKMEN Etkinlik Koordinatörleri Emre BİLİR Tuğçe GÖLGELİ Etkinlik Danışmanı Erdinç TAŞEL Etkinlik Merkezi Orta Doğu Teknik Üniversitesi, Üniversiteler Mahallesi, Dumlupınar Bulvarı No:1, Spor Müdürlüğü Büyük Spor Salonu üst kat, 06800, Çankaya/ANKARA İletişim Resmi e-posta: iletisim@odtuopen.org Resmi internet sitesi: 1

2 Kayıtlar Katılımcılar, kayıtlarını internet sitesinin kayıt sayfasından gerçekleştirecektir. Erken kayıtlar 1 Mart ile 1 Temmuz 2018, normal kayıtlar 2 Temmuz ile 8 Eylül 2018 ve geç kayıtlar 9 Eylül ile 21 Eylül tarihleri arasında kabul edilecektir. 21 Eylül 2018 tarihinden itibaren online kayıtlar kapanacak olup, yarış günlerinde yarış öncesi toplanma alanında geç kayıt masası açılacaktır. Geç kayıtlar fazla harita sayısına göre alınacaktır. Geç kayıt zamanı istenilen kategoride katılım mümkün olmayabileceği dikkate alınmalıdır. Erken ve normal kayıtlar için banka dekontu tarihi dikkate alınacaktır. Dekontun açıklama kısmında katılımcı ismi belirtilmelidir. Birden fazla katılımcı için toplu olarak banka transferi yaptığında katılımcı isimleri ayrıca e-posta (iletisim@odtuopen.org) ile bildirilmelidir. Etkinlik Programı 28 Eylül 2018 Cuma 29 Eylül 2018 Cumartesi 30 Eylül 2018 Pazar Tarih-Saat** Etkinlik Yer 17:30-19:30 09:00-10:30 11:00 17:00-18:00 19:00 09:00-10:30 Etap 1 için SI ve dağıtımı * Etap 1 için SI ve dağıtımı* Etap 1: Sprint (ÜP***) Etap 2 için SI ve dağıtımı* Etap 2: Sprint Bayrak Yarışı (gece) Etap 3 için SI ve dağıtımı* ODTÜ Büyük Spor Salonu Üst Kat Yarışma toplanma alanı Duyurulacak Yarışma toplanma alanı ODTÜ Yerleşkesi Yarışma toplanma alanı 11:00 Etap 3: Sprint ODTÜ Yerleşkesi 14:00 Ödül Töreni Daha sonra duyurulacak * 1. ve 3. Etap için kullanılan SI yüzükler 2. Etap bayrak yarışında kullanılmayacaktır. Bayrak yarışında eşitliği sağlamak için organizasyonun verdiği SI yüzükleri kullanılacaktır. Ayrıca Etap 2 de kullanılan göğüs numaraları Etap 1 ve 3 ten farklı olacaktır. ** Organizasyon etkinlik yeri ve saatini değiştirme hakkını saklı tutar. ***(ÜP) Ülke sıralamasına puan veren yarış. Bu yarışın ülke sıralamasına puan verebilmesi için Türkiye Oryantiring Federasyonu na yer kesinleştikten sonra başvurulacaktır. 2

3 Ücretler Kategoriler Erken Kayıt 01 Temmuz 2018 e kadar Normal Kayıt 02 Temmuz Eylül 2018 Geç Kayıt Eylül E/K 3 Yarış: 50 TL/kişi 3 Yarış: 65 TL/kişi 25 TL/kişi 3 Yarış: 80 TL/kişi 30 TL/kişi OPEN E/K 16+ OPEN E/K (16 yaş altı) 10 TL/kişi 10 TL/kişi 10 TL/kişi Çocuk Parkuru 2 TL/kişi 2 TL/kişi 2 TL/kişi Tüm Değişiklikler Kategori/SI vs Ücretsiz Ücretsiz 10 TL (değişim mümkün ise) SI* kiralama ücreti 3 TL 3 TL 10 TL * SI yüzüklerini organizasyon tarafından temin eden yarışmacıların, yüzükleri yarış bitiminde kayıt masasına teslim etmeleri gerekmektedir. Kaybolan SI kartlar karşılığında 180 TL ücret alınacaktır. Hesap Bilgileri Türkiye İş Bankası ODTÜ/ANKARA (4229) Hesap No: Hesap sahibi: Tuğçe GÖLGELİ IBAN No: TR

4 Kategoriler Etap 1 ve 3: Sprint, Sürat Yarışı Kategori* Parkur Uzunluğu (km) Doğum Yılı K/E 16A 1,5 2, K/E 16B 1,5 2, K/E 18A 1,5 2, K/E 18B 1,5 2, K/E 20A 2 3, K/E 20B 2 3, K/E 21E 2 3,5 - K/E 21A 2 3,5 - K/E 21B 2 3,5 - K/E K/E K/E , K/E , K/E , K/E -Yeni 1 1, K/E Başlayan -Yeni Başlayan 1 1, *Kategori birleştirilmesi Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarışma Talimatı'ndaki hükümlere göre yapılır. Etap 2: Bayrak Yarışı* Kategori Parkur Uzunluğu - Tek ayak Doğum Yılı K/E Junior 2,5 (km) - 2, K/E Elit 3,0-3,2 - K/E Master 2,9-3, *Yeni başlayan yetişkin, yeni başlayan çocuk ve 16 yaş altına uygun kategori bulunmamaktadır. 4

5 Bayrak Yarışı Yarış Düzeni Yarış başlamadan en az 15 dakika önce, her takımın ilk sporcusu toplu çıkış alanında yerini almalıdır. Parkurda ikinci ve üçüncü sırada çıkış alacak olan takım sporcularının çıkış zamanlarını tahmin edebilmesi için çıkış alanına yakın seyirci hedefi bulunmaktadır. Takım arkadaşını gözlemlemek ve doğru zamanda çıkış koridorunda bulunmak sporcunun kendi sorumluluğundadır. Sporcu son hedefe (100 numara) geldiğinde, sıradaki takım arkadaşı 2. ve 3. sporcuların çıkış koridorunda hazır bulunmalıdır. Parkurunu bitiren sporcu, son hedefine bastıktan sonra haritasını harita bırakma yerine bırakır. Göğüs numarasına uygun şekilde hazır bulunan haritalardan, takım arkadaşının haritasını kendisine teslim eder. Haritasını alan sıradaki takım sporcusu parkuruna başlar. Takımın son sporcusu bitiş istasyonuna bastığında takımın parkuru tamamlanmış olur. Yarışta takım diskalifiye süresi bulunmakta olup, organizasyon tarafından belirtilecek olan zamandan sonra parkurlarını tamamlayan takımlar sıralamaya katılmayacaklardır. Ancak tüm takım sporcuları diskalifiye zamanından sonra kendi haritalarını alıp parkurlarını, parkur toplama saatine kadar tamamlayabilirler. Parkurda START (çıkış) istasyonu bulunmayacaktır. Çıkış alanına giren her sporcunun SI kartını CLEAR (temizleme) ve CHECK (kontrol) yapması kendi sorumluluğundadır. Takımın ilk iki sporcusu bir sonraki arkadaşına haritasını verdikten sonra FINISH istasyonuna basıp, bilgisayar masasına uğramak zorundadırlar. Son sporcular da parkur bitiminde FINISH (bitiş) istasyonuna basıp bilgisayar masasına gideceklerdir. Tüm sporcular organizasyon tarafından sağlanan SI yüzükleri, bilgisayar masasında teslim etmelidirler. * Takım oluşturamayan ancak yarışmak isteyen katılımcıları organizasyon üçer kişilik takımlara ayıracaktır. Yarış sabahı harita durumuna göre takım oluşturan kişiler için kayıt alınabilir ancak bunun için garanti verilememektedir. ** Bayrak yarışı gece yapılacağı için sporcuların kendi aydınlatma cihazlarını (kafa lambası önerilir) getirmeleri gerekmektedir. Organizasyon, sporculara kafa lambası temin etmeyecektir. Yeme İçme Üniversite yerleşkesinde uygun fiyata çeşitli büfe ve restaurantlar bulunabilmektedir. Etkinlik Kuralları Tüm etkinlik boyunca Uluslararası Oryantiring Federasyonu (IOF) yarış kuralları ve Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarış Talimatı kuralları geçerlidir. 5

6 Elektronik Zaman - Kontrol Sistemi Etkinlik süresince SportIdent (SI) elektronik sistemi kullanılacaktır. Çıkış bölgesinde Start istasyonu bulunmayacaktır. Kendi SI yüzüğü olmayan katılımcılara göğüs numarası verilirken SI yüzük de Ücretler kısmında belirtilen ücret ile kiralanacaktır. Kaybı durumunda 180 TL ücreti tahsil edilecektir. Sonuçlar 1. ve 3. Etap sprint yarışları toplamında her kategoride ilk üçe giren yarışmacılara, 2. Etap bayrak yarışında ise her kategoride ilk üçe giren takımlara ödül verilecektir. Konaklama Çadırda konaklama mümkün değildir. Üniversite yerleşkesine yakın alternatifler bulunabilir. Yarışma alanlarına toplu taşıma ile ulaşım sağlanabilir. Yarışma Alanlarına Ulaşım Yarışma alanlarına ulaşım için organizasyon tarafından herhangi bir ulaşım planlanmamıştır. Ulaşım için toplu taşıma ve özel araç kullanımı önerilmektedir. Sonraki bültenlerde detaylı olarak toplu taşıma ile ulaşım konusunda bilgi verilecektir. Özel araç ile ODTÜ kampüsüne gelecek kişiler mutlaka organizasyona araç plakalarını bildirmelidirler aksi takdirde kampüse girişleri mümkün olmayacaktır. Görüşmek üzere... 6