İTFAİYE BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ I. KISIM GENEL ESASLAR

Transkript

1 İTFAİYE BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ I. KISIM GENEL ESASLAR Amaç Madde 1 Belediye İtfaiye Yönetmeliği kapsamında İtfaiye Dairesi Başkanlığına bağlı her türlü araç, makine ve ekipmanın bakım onarımını planlamak, yapmak veya yaptırmak suretiyle İzmir Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde meydana gelecek yangın ve afetlere hazırlıklı, tam donanımlı İtfaiye Teşkilatının görev yapması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi ve organizasyonunu amaçlar. Kapsam Madde 2 Belediye İtfaiye Yönetmeliği dahilinde İtfaiye Dairesi Başkanlığı bünyesinde bulunan her türlü araç, makine ve ekipmanın faal halde tutulması için periyodik bakımlarının yapılması ve arızalarının giderilmesiyle ilgili her türlü iş ve işlemin yürütülmesini ve organizasyonunu kapsar. II. KISIM İTFAİYE BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Müdürlüğün Organizasyon Yapısı Madde 3 İtfaiye Bakım ve Onarım Şube Müdürlüğü; 1) İdari ve Mali İşler Birimi 2) Teknik Hizmetler Birimi 3) Araç ve Ekipman Bakım Onarım Amirliği Görevleri Madde 4 1) Belediye İtfaiye Yönetmeliğinde belirtilen görev ve sorumluluklar ile birlikte İtfaiye Dairesi Başkanlığına bağlı her türlü araç makine ve ekipmanın bakım ve onarımını 24 saat kesintisiz hizmet üretebilecek şekilde planlamak, yapmak veya yaptırmak suretiyle çalışma şartlarının ve itfaiye hizmetlerinin kaliteli, etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini sağlayarak İtfaiye Dairesi Başkanlığına fiilen hizmet vermek. 2) Her türlü araç, makinelerin bakım-onarımı işinin yaptırılması ve satın alınması kapsamında hazırlanan teknik şartnamelere, muayene ve kabul işlemlerine teknik destek sağlamak. 3) Araç, makine ve ekipman bakım ve onarımı ile ilgili hizmet alımlarını gerçekleştirmek. 4) Araç, makine ve ekipman bakım ve onarımı ile ilgili yedek parça ve sarf malzemelerinin ihtiyaca göre belirlenmesi, satın alınması ve kullanılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 5) Müdürlük bünyesinde veya emrinde bulunan her türlü makine, ekipman, araç ve gerecin etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak. 6) Müdürlüğün görev alanı dahilinde ilgili mevzuat hükümlerine aykırılık teşkil eden hususlarla ilgili olarak idari ve hukuki süreçlere esas teşkil edecek her türlü bilgi, belge ve dökümanı hazırlamak. 7) Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek. 8) Müdürlüğün Bütçe, Stratejik Plan ve Performans Programlarını hazırlamak. 9) Müdürlük kaydına giren her türlü evrağın Müdürlük bünyesinde sevki, takibi, ilgili kurum/ kuruluş ile gerçek veya tüzel kişilere bildirilmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek. 10) Müdürlük kaydına giren talep veya şikayetlere yönelik iş ve işlemleri yürütmek. 11) Müdürlük çalışanlarının mesleki eğitim ve kişisel gelişimi ile ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. 12) Müdürlük personellerinin her türlü izin, rapor, özlük hakları vb. ile ilgili işlemlerini mevzuata uygun

2 olarak yerine getirmek. 13) Müdürlüğün görev alanı kapsamında her türlü inceleme, araştırma, ölçme ve değerlendirme faliyetlerini yürütmek, gerektiğinde danışmanlık hizmeti satın almak. 14) Yangın söndürme veya deprem, sel vb. afetlerde, ilgili Müdürlüklerimize personel desteği ve teknik destek sağlamak. 15) Müdürlüğün görev alanı içinde olan ve yönergede yer almayan fakat ilgili mevzuatta belirtilen veya Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. III. KISIM YÖNETİCİLERİN VE PERSONELLERİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İTFAİYE BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRÜ Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 5 (1) Müdürün Görevleri; 1) Müdürlüğü temsil eder. 2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumludur. 3) Müdürlük görev ve hizmetlerinin etkin, verimli ve Belediye İtfaiye Yönetmeliği ile diğer mevzuatlara uygun bir şekilde yürütülmesini 4) Müdürlük görev ve hizmetlerini planlar. Çalışmaları yazılı veya sözlü talimatlarla yürütür. 5) Müdürlük birimlerinin ve çalışanlarının uyum içerisinde çalışmasını, her türlü iş ve işlemin zamanında ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini gözetir. 6) Personelin görev ve yetki dağılımını düzenler, çalışmalarını izler, yönlendirir ve yönetir. 7) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirler. 8) Müdürlük görev ve hizmetlerinin, kamu mali yönetim ilkeleri çerçevesinde, Müdürlük bütçesine ve belirlenen plan-programlara uygun olarak gerçekleştirilmesini 9) Müdürlük çalışanlarının performans değerlendirmesini yapar, özlük hakları ve disiplin cezaları ile ilgili iş ve işlemlerin yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yapılmasını 10) Müdürlük çalışanlarının izin, rapor, mesaiye geliş gidişlerinin değerlendirilmesi, takibi ve yaptırımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. 11) Müdürlük faliyetleri kapsamında kurum içi, yurtiçi ve/veya yurtdışı, birim, kurum veya kuruluşlarla iletişim ve işbirliğini 12) Yangın söndürme veya deprem, sel vb. afetlerde, ilgili Müdürlüklerimize personel desteği ve teknik destek 13) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. (2) Müdür; 1) Müdürlüğün görev ve hizmetlerini plan, program ve bütçeye uygun olarak gerçekleştirme, 2) Müdürlük ile ilgili şikâyetlerin değerlendirilmesi ve çözümler üreterek sonuçlandırılmasını sağlama, 3) Görev ve hizmetlerle ilgili ihtiyaç duyulan yeni tedbir, düzenleme veya yetkilerin alınması için üst yönetime öneride bulunma, 4) Müdürlük çalışanlarını denetleme ve karşılaşılan problemleri giderme, 5) Müdürlük bünyesindeki tüm personelin görev dağılımını ve çalışma programını yapma, 6) Amir ve birim sorumlularının görevlendirilmesinde üst yönetime öneride bulunma, 7) Müdürlük çalışanlarının çalışma şartlarına, verilen görevlere, yazılı ve sözlü talimatlara aykırı eylem ve işlemleri ile ilgili olarak yürürlükteki mevzuata göre işlem yapma, 8) Müdürlük çalışanlarının yıllık izin kullanma zamanlarını belirleme, mazeret izni, yıllık izin ve Müdürlük dışındaki birimlerde çalışma taleplerini değerlendirme ve Daire Başkanına sunma, 9) Müdürlük çalışanlarına her türlü ödül veya takdirname verilmesi hususunda Daire Başkanına öneride bulunma, 10) Müdürlük faaliyetleri kapsamında ilgili kişi, kurum ve kuruluşlarla iletişim kurma, 11) Daire Başkanınca verilen diğer görevleri yerine getirme yetkilerine sahiptir. (3) Müdür; Yönergede belirtilen görevlerin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan başta Daire Başkanına karşı sorumludur. İdari ve Mali İşler Birimi nin Görevleri Madde 6 1) Belediye İtfaiye Yönetmeliğinde belirtilen görevler ile birlikte; evrak kayıt, dağıtım, takip, yazışma, belge

3 düzenleme, dosyalama, arşiv, bütçe, stratejik plan, performans programı, tahakkuk, ödeme, puantaj hazırlama, özlük işleri ve Müdürlüğün iletişimini sağlama ile ilgili her türlü iş ve işlemin yürütülmesinden sorumlu olup doğrudan Müdürlüğe bağlıdır. 2) İdari ve Mali İşler Birimi Personelleri aşağıdaki görevleri yerine getirir. Müdürlük ile ilgili yazışmalar, evrak kayıt, arşiv, tahakkuk, ödeme evrakları, bütçe, puantaj, iletişim vb. büro hizmetlerini zamanında ve mevzuata uygun olarak yapmak. Birimin görev ve hizmetleri ile ilgili olarak yapılan iş ve işlemlerde iş bölümü, iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, süreçleri yönetmek. Birime teslim edilen veya Birim ile ilgili her türlü resmi belge ve dökümantasyonun gizliliğini ve emniyetini sağlamak. Her türlü genelge, bildiri, yönetmelik ve Başkanlık Emirlerini takip etmek, personele duyurmak. Müdürlüğün dahili ve harici iletişimi sağlamak. Müdür tarafından havale edilen evrakları zimmet karşılığında ilgilisine teslim etmek, evrak kayıt programına işlemek, takibini yapmak. Belli zamanlarda kayıtlardan karşılığı kapanmayan evrak araştırmasını yapmak, bu konuda gerekli form ve raporların hazırlanmasını sağlamak. Müdürlük yazılarının ilgili personel tarafından imzalanmasını müteakip ilgili yerlere dağıtımını sağlamak. Müdürlükte tutulan defter, dosya, bilimum evrak ve belgelerin dosyalama personelince ilgili yönetmeliklere uygun biçimde teslim alınıp Müdürlük arşivinde muhafazasını sağlamak. Müdürlük görev ve hizmetleri kapsamında ilgili personel tarafından talep edilen dökümanları teslim etmek, iş ve işlemlerin tamamlanmasından sonra teslim alarak gizliliğini ve emniyetini sağlamak. Müdürlüğe şifai olarak iletilen talep ve şikayetleri ilgili personele veya birime bildirmek, takibini yapmak. Satın alma işlerinin bütçe kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak, gerekli evrakları düzenlemek ve süreci takip etmek. Avans evraklarının hazırlanmasını sağlamak. Müdürlük birimleri tarafından gönderilen bilgi ve veriler doğrultusunda Müdürlük faaliyet raporlarını düzenlemek, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bir sonraki Mali Yılın gelir ve gider bütçe hazırlık çalışmalarında Müdürlüğün ilgili gelir kalem ve tarifelerini, sarf malzeme ihtiyaçlarını, gider bütçe tertiplerini ve tahmini giderleri gerekçeleri ile birlikte diğer Amirlikler ve birimlerin de görüşlerini alarak hazırlanmasını sağlamak. Müdürlük envanterinde bulunan taşınır ve sarf malzemelerin mevzuata uygun şekilde kayıt, sayım, takip ve kontrol işlemlerinin yapılmasını sağlamak. İzmir Büyükşehir Belediyesi stratejik plan ve performans programı çerçevesinde Müdürlük görev alanı dahilinde yerine getirilmesi gereken iş ve işlemleri yerine getirmek. İtfaiye Bakım Onarım Şube Müdürlüğü'nün yürütmüş olduğu projelerin Müdürlük Makamı'nın uygun görüşü dahilinde yürütülmesi, koordinasyonu ve takibini yapmak. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili mevzuat değişiklerini takip etmek, ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak. Yangın söndürme veya deprem, sel, vb afetlerde, ilgili Müdürlüklerimize personel desteği ve teknik destek sağlamak. yerine getirmek. İdari ve Mali İşler Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 7 1) İdari ve Mali İşler Birim Sorumlusu, Birimin yönetiminde, Belediye İtafiye Yönetmeliği, Yönerge ve ilgili mevzuatın öngördüğü hususlar dahilinde tam yetkili ve sorumludur. 2) Birim Sorumlusu, Yönergede belirtilen görev ve yetkilerin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden Müdür'e karşı sorumludur. 3) İdari ve Mali İşler Birim Sorumlusu, aşağıdaki görevleri yerine getirir. Birimin görev alanı ile ilgili her türlü iş ve işlemi mevzuata uygun olarak yapar, yaptırır. Birimin sevk, idare ve disiplininden sorumludur. Birim çalışanlarının uyum içerisinde çalışmasını, her türlü iş ve işleminin zamanında ve mevzuata uygun şekilde yapılmasını Birimin görev ve hizmetlerini planlar. Çalışmaları yazılı ve sözlü talimatlarla yürütür. Görevleri ile ilgili yasal mevzuatı takip eder, maiyetindeki personeli bilgilendirir. İç ve dış yazışmaların mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlar, takip eder. Özel nitelik arz eden ve süreli yazışma gerektiren işlemlerin, usulüne uygun olarak zamanında yapılmasını Evrak kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerinin sistemli ve emniyetli bir şekilde yürütülmesini

4 Müdürlük faaliyetlerine ilişkin Mali Yönetim süreçleri ile ilgili işlemleri organize eder. Bütçe ve harcamalar ile ilgili işlemlerin süresi içerisinde yapılmasını Günlük, haftalık aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması ile görevli personelle koordineli çalışır, raporların düzenlenmesini ve ilgili birimlere gönderilmesini Birimine bağlı personelin görev dağılımını yapar, çalışmalarını izler. Personelin iş ve mesai durumunu kontrol eder ve denetler. Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirler, Müdür'e iletir. Birime sevk edilen veya uhdesinde olan her türlü resmi belge ve dökümantasyonun gizliliğini ve emniyetini Birimi ile ilgili personel, araç-gereç vb. ihtiyaçlarını zamanında tespit ederek, Müdür'e bildirir. Temin ettiği araç-gereç, makine teçhizat vb. malzemelerin korunmasını, etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını Birimin görev ve hizmet alanı ile ilgili olarak iç ve dış birimlerle koordinasyonu ve iletişimi Müdürlük envanterinde bulunan taşınır ve sarf malzemelerin mevzuata uygun şekilde kayıt, sayım, takip ve kontrol işlemlerinin yapılmasını Müdür'ün verdiği diğer görevleri mevzuata uygun olarak yapar. Yangın söndürme veya deprem, sel, vb afetlerde, ilgili Müdürlüklerimize personel ve her türlü teknik desteği yerine getirir. Teknik Hizmetler Birimi nin Görevleri Madde 8 Teknik Hizmetler Birimi personelleri aşağıdaki görevleri yerine getirir. 1) Belediye İtfaiye Yönetmeliği, Yönergeler ve diğer mevzuatlara bağlı kalarak İtfaiye Dairesi Başkanlığı birimlerinin ihtiyaçlarına uygun araç, makine satın alınması, etkin ve verimli bir şekilde kullanılması süreçlerinde gerekli teknik desteği sağlamak. 2) İtfaiye Dairesi Başkanlığınca kullanılan her türlü araç, makinenin etkin ve verimli bir şekilde kullanılması için gerekli olan bakım onarım süreçlerinde idari ve teknik desteği sağlamak. 3) Her türlü araç, makine ile ilgili Daire Başkanlığı veya Müdürlük bünyesinde yapılan projeleri yürütmek veya teknik destek sağlamak. 4) İtfaiye hizmetleri ile ilgili bilimsel ve teknik gelişmeleri takip etmek, zaman, maliyet, kullanım kolaylığı, etkinlik ve verimlilik açısından uygun olan teknolojilerin kullanılmasını sağlamak. 5) Daire Başkanlığınca kullanılan veya kullanılması planlanan her türlü araç, makine ile ilgili araştırma, inceleme, ölçme ve değerlendirme hizmetlerini yürütmek, gerektiğinde danışmanlık hizmeti satın almak. 6) Daire Başkanlığı kayıtlarında olan her türlü aracın ve makine demirbaşının hurdaya ayrılması ile ilgili iş ve işlemlerde gerekli olan teknik desteği sağlamak. 7) Birime sevk edilen veya uhdesinde olan her türlü resmi belge ve dökümantasyonun gizliliğini ve emniyetini sağlamak. 8) Yangın söndürme veya deprem sel, vb afetlerde, ilgili Müdürlüklerimize personel desteği ve teknik destek sağlamak. 9) Yönergede yer almayan fakat ilgili mevzuatta belirtilen veya Müdürlükçe tevdi edilen diğer görevleri yerine getirmek. Teknik Hizmetler Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 9 1) Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu, Birimin yönetiminde, Belediye İtfaiye Yönetmeliği, Yönerge ve ilgili mevzuatın öngördüğü hususlar dahilinde tam yetkili ve sorumludur. 2) Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu, Yönergede belirtilen görev ve yetkilerin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden Müdür'e karşı sorumludur. 3) Teknik Hizmetler Birimi, aşağıdaki görevleri yerine getirir. Birimin görev alanı ile ilgili her türlü iş ve işlemi mevzuata uygun olarak yapar, yaptırır. Birimin sevk, idare ve disiplininden sorumludur. Birim çalışanlarının uyum içerisinde çalışmasını, her türlü iş ve işleminin zamanında ve mevzuata uygun şekilde yapılmasını Birimin görev ve hizmetlerini planlar. Çalışmaları yazılı ve sözlü talimatlarla yürütür. Görevleri ile ilgili yasal mevzuatı takip eder, maiyetindeki personeli bilgilendirir. İç ve dış yazışmaların mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlar, takip eder.

5 Özel nitelik arz eden ve süreli yazışma gerektiren işlemlerin, usulüne uygun olarak zamanında yapılmasını Evrak kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerinin sistemli ve emniyetli bir şekilde yürütülmesini Müdürlük faaliyetlerine ilişkin Mali Yönetim süreçleri ile ilgili işlemleri organize eder. Bütçe ve harcamalar ile ilgili işlemlerin süresi içerisinde yapılmasını Günlük, haftalık, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması ile görevli personelle koordineli çalışır, raporlarda yer alan Teknik Hizmetler Birimi verilerinin gönderilmesini Birimine bağlı personelin görev dağılımını yapar, çalışmalarını izler. Personelin iş ve mesai durumunu kontrol eder ve denetler. Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirler, Müdür'e iletir. Birime sevk edilen veya uhdesinde olan her türlü resmi belge ve dökümantasyonun gizliliğini ve emniyetini Birimi ile ilgili personel araç-gereç vb. ihtiyaçlarını zamanında tespit ederek, Müdür'e bildirir. Temin ettiği araç-gereç, makine teçhizat vb. malzemelerin korunmasını, etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını Birim görev ve hizmet alanı ile ilgili olarak iç ve dış birimlerle koordinasyonu ve iletişimi Müdür'ün verdiği diğer görevleri mevzuata uygun olarak yapar. Yangın söndürme veya deprem sel, vb afetlerde ilgili Müdürlüklerimize personel desteği ve teknik destek yerine getirir. ARAÇ VE EKİPMAN BAKIM ONARIM AMİRLİĞİ Araç ve Ekipman Bakım Onarım Amirliği nin Görevleri Madde 10 Amirlik aşağıdaki görevleri yerine getirir. 1) İtfaiye demirbaşında kayıtlı her türlü araç, makine ve ekipmanın etkin ve verimli olarak faal halde tutulması ile ilgili önleyici bakım ve onarım hizmetlerini 24 saat hizmet üretebilecek şekilde planlamak, yapmak, yaptırmak. 2) Her türlü araç, makine ve ekipman arızalarına günün her saatinde müdahale etmek, bakım onarımını yapmak, yaptırmak. 3) İtfaiye demirbaşındaki araç arızalarının takibi ve teslim alınarak ilgili bağlı Müdürlüklerin kullanımına verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 4) Araç, makine ve ekipmanların faaliyetleri ile ilgili günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporların hazırlanmasına yönelik izleme, değerlendirme ve raporlama kapsamındaki hizmetleri yerine getirmek. 5) Yeni alınan araç, makine ve ekipmanların kullanılması, tamir ve bakımı ile ilgili çalışanların eğitim almalarını ve Daire Başkanlığı operatör ile kullanıcılarının eğitilmesini sağlamak. 6) Araç, makine ve ekipmanların kullanılması, önleyici ve anlık bakımlarının yapılması ile ilgili Daire Başkanlığı, bağlı birimler ve dış birim, kurum ve kuruluşlarla iletişim, işbirliği ve koordinasyon sağlamak. 7) Amirliğe sevk edilen veya uhdesinde olan her türlü resmi belge ve dökümantasyonun gizliliğini ve emniyetini sağlamak. 8) Daire Başkanlığı kullanımında olan her türlü aracın İtfaiye hizmetleri kapsamındaki görevleri esnasında arızalanması durumunda, gerekli müdahale, nakil bakım ve onarım ile ilgili hizmetleri yapmak, yaptırmak. 9) Yangın söndürme veya deprem, sel, vb afetlerde ilgili Müdürlüklerimize personel desteği ve her türlü teknik desteği sağlamak. 10) Yönergede yer almayan fakat ilgili mevzuatta belirtilen veya Müdürlükçe tevdi edilen diğer görevleri yerine getirmek. Araç ve Ekipman Bakım Onarım Amirinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 11 1) Araç ve Ekipman Bakım Onarım Amiri, Amirliğin yönetiminde, Belediye İtfaiye Yönetmeliği, Yönerge ve ilgili mevzuatın öngördüğü hususlar dahilinde tam yetkili ve sorumludur. 2) Amir, Belediye İtfaiye Yönetmeliği ve Yönergede belirtilen görev ve yetkilerin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden Müdür'e karşı sorumludur. 3) Araç ve Ekipman Bakım Onarım Amiri, aşağıdaki görevleri yerine getirir. Amirliğin görev alanı ile ilgili her türlü iş ve işlemi Belediye İtfaiye Yönetmeliği, Yönerge ve yürürlükteki mevzuatlara uygun olarak yapar, yaptırır. Amirliğin sevk, idare ve disiplininden sorumludur.

6 Amirlik çalışanlarının uyum içerisinde çalışmasını, her türlü iş ve işleminin zamanında ve mevzuata uygun şekilde yapılmasını Amirliğin görev ve hizmetlerini planlar. Çalışmaları yazılı ve sözlü talimatlarla yürütür. Görevleri ile ilgili yasal mevzuatı takip eder, maiyetindeki personeli bilgilendirir. İç ve dış yazışmaların mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlar, takip eder. Özel nitelik arz eden ve süreli yazışma gerektiren işlemlerin, usulüne uygun olarak zamanında yapılmasını Evrak kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerinin sistemli ve emniyetli bir şekilde yürütülmesini Müdürlük faaliyetlerine ilişkin Mali Yönetim süreçleri ile ilgili işlemleri organize eder. Bütçe ve harcamalar ile ilgili işlemlerin süresi içerisinde yapılmasını Günlük, haftalık, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması ile görevli personelle koordineli çalışır, raporlarda yer alan Amirlik verilerinin bildirilmesini Amirliğine bağlı personelin görev dağılımını yapar, çalışmalarını izler. Personelin iş ve mesai durumunu kontrol eder ve denetler. Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirler, Müdür'e iletir. Amirliğe sevk edilen veya uhdesinde olan her türlü resmi belge ve dökümantasyonun gizliliğini ve emniyetini Amirliği ile ilgili personel araç-gereç vb. ihtiyaçlarını zamanında tespit ederek, Müdür'e bildirir. Temin ettiği araç-gereç, makine teçhizat vb. malzemelerin korunmasını, etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını Amirlik görev ve hizmet alanı ile ilgili olarak iç ve dış birimlerle koordinasyonu ve iletişimi Müdür'ün verdiği diğer görevleri mevzuata uygun olarak yapar, yetkileri kullanır. Yangın söndürme veya deprem, sel, vb afetlerde, ilgili Müdürlüklerimize personel desteği ve teknik destek yerine getirir.