YENİ NESİL 720 SÜRÜMÜ e-irsaliye DEĞİŞİKLİKLERİ

Transkript

1 YENİ NESİL 720 SÜRÜMÜ e-irsaliye DEĞİŞİKLİKLERİ FATURA SİSTEMİ Parametreler\Son Fatura, İrsaliye ve Sipariş Bilgileri E-İrsaliye Geçiş Tarihi, Geçici Kağıt İrsaliye Kesilsin parametreleri eklendi. e-irsaliye lisansı yoksa bu alanlar gösterilmez. E-İrsaliye Geçiş Tarihi, İrsaliye hangi tarihten itibaren e-irsaliye kapsamında kesilmesi gerektiği bu alanda beliritlir. Eğer belirtilen tarihten sonrasına girilmiş irsaliye kaydı varsa, E-İrsaliye Geçiş Tarihi alanının değiştirilmesine izin verilmez. Geçici Kağıt İrsaliye Kesilsin, Geçici Kağıt İrsaliye Kesilmesi gereken durumlarda onay kutusu işaretlenerek kayıt edilmelidir. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 1

2 Parametreler\Son Fatura, İrsaliye ve Sipariş Bilgileri e-irsaliye seri bilgileri eklendi. Sayfa düzeni şeklindeki son evrak bilgileri ekranında sayfa düzeni kaldırılarak Evrak Tiplerinin seçimi için combo eklendi. Satış evrakları için seri sayısı 25 adete çıkarıldı. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 2

3 e-irsaliye Mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli olarak izlenebilmesi için hali hazırda kağıt ortamda düzenlenmekte olan Sevk İrsaliyesi nin elektronik ortama taşınması işlerini içermektedir. e-fatura Kayıtlı Kullanıcısı olan mükellefler e-irsaliye kayıtlı kullanıcısı olmak zorundadır. Gönderici ve alıcı tarafların her ikisi de e-irsaliye kayıtlı kullanıcısı olmalıdır. e-irsaliye ve e-irsaliye Yanıtı, e-irsaliye Uygulaması (Merkezi Mesajlaşma Platformu) aracılığı ile UBL TR standardına uygun olarak düzenlenip gönderilmelidir. Bu bağlamda; 1. Malın gönderimini gerçekleştiren taraf, sevk irsaliyesi düzenlenerek yapılacak mal sevkiyatları için alıcı tarafa e-irsaliye düzenler. 2. e-irsaliyeyi alan taraf göndericiye, malların kabulü veya kısmi kabulü için e-irsaliye Yanıtı düzenler. Bu işlemlerin yapılabilmesi için Yenin Nesil Sisteminde Satış İrsaliyesi ve Alım İrsaliyesinde gerekli düzenlemeler yapılmış olup, elektronik ortamda gelen e-irsaliyelerin Yeni Nesil Sistemine kolay transferi için e-alım İrsaliyesi Transferi seçeneği eklenmiştir. Yeni Nesil Sisteminde yapılan e-irsaliye düzenlemelerinin kullanılabilmesi için e-irsaliye Lisansı kurulu olmalıdır. Satış İrsaliyesi e-irsaliye düzenleyebilmek için gerekli değişiklikler yapılmıştır. İrsaliye No bilgisi 16 haneye çıkarıldı. Sevk İrsaliyesi seçim kutusu eklendi. e-irsaliye Bilgileri sekmesi eklendi. e-irsaliye Bilgileri sekmesine e-irsaliye Başlık Bilgilerinin girilebildiği ekranı açan e-irsaliye Bilgileri düğmesi ve e-irsaliye İşlemleri menüsü eklendi. Mal kalemleri alanlarına İrsaliye Miktarı, Sonra Gönderilecek Miktar, Fark Miktarı, Kabul Edilmeyen Miktar, e-irsaliye Açıklama, e-irsaliye Durumu, e-irsaliye Tipi alanları eklendi. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 3

4 Bir irsaliyenin, e-irsaliye olarak kaydedilebilmesi için; e-faturadan farklı olarak e-irsaliyede irsaliyenin kesileceği hesabın değil, İrsaliyenin teslim edileceği Teslim Yeri Hesabının e-fatura Kullanıcısı olarak seçilmiş olması gerekmektedir. e-irsaliyenin Sevk İrsaliyesi olması gerekmektedir dolayısıyla, ekrandaki Sevk İrsaliyesi seçim kutusunun seçili olması gerekmektedir. Bu iki durum sağlandığında ekranda e-irsaliye Bilgileri sekmesi görünür ve bu irsaliye kayıt edildiğinde e-irsaliye olarak kayıt edilir. Kayıt aşamasında e-irsaliye Başlık Bilgilerinin girilmesi için bir ekran açılır. Bu ekranda doldurulması zorunlu olan Sevk Tarihi, Sevk Saati, Malları Teslim Alan Hesap Kodu ve en az bir adet Şoför bilgisi girildikten ve pencere onaylandıktan sonra kaydetme işlemi tamamlanır. Bu pencereye ayrıca e-irsaliye Bilgileri sekmesindeki e-irsaliye Bilgileri düğmesi yardımıyla da ulaşılabilir. Malları Satan Hesap ile İrsaliye kesilirken seçilen hesap aynı olacaksa bu ekrandaki Malları Satan Hesap Kodu boş bırakılmalı, eğer Malları Satan Hesap farklı ise bilgi girişi yapılmalıdır. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 4

5 e-irsaliye kayıt edildikten sonra alıcısına gönderilip, alıcıdan yanıt alındığında, istenirse irsaliye kalemlerine Fark Miktarı, Kabul Edilmeyen Miktar, e-irsaliye Açıklama kolonları eklenerek, manuel olarak e-irsaliye alıcısından dönen yanıtların girişi sağlanabilir. Bunu için Fark Miktarı, Kabul Edilmeyen Miktar, e-irsaliye Açıklama alanlarında gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra kaydetme işlemi çalıştırılır, kaydetme işlemi sırasında bu alanlarda bir değişiklik tespit edilirse kullanıcıya normal kayıt işleminden farklı olarak Kalemdeki e-irsaliye Bilgilerinde Değişiklik Tespit Edildi, e-irsaliye Kalem Bilgilerinin Güncellenmesini İstiyor musunuz? sorusu sorulur kullanıcı onay verdiğinde sadece e-irsaliyedeki miktar ve tutar bilgilerindeki değişiklikler kayıtlarda güncellenir, kullanıcı onay vermezse yeni kayıt olarak değerlendirilmek üzere normal kayıt işlemlerine geçilir. Fark Miktarı alanı iki şekilde kullanılabilir, Malları teslim alan tarafından Fazla olarak belirtilen mal miktarını belirtmek için kullanılabilir, bunun için fazla olan miktarın girilmesi yeterlidir. Malları teslim alan tarafından Eksik olarak belirtilen miktarı belirtmek için kullanılabilir, bunun için kolon üzerinde önce eksi (-) tuşu basılır, kolon eksi (-) değer kabul etme konumuna geldiğinde eksik olan miktar girilebilir. Kabul Edilmeyen Miktar alanına malları teslim alan tarafından kabul edilmemiş miktar bilgisi girilmelidir. Kabul Edilmeyen Miktar girilmesi durumunda e-irsaliye Açıklama alanına kabul edilmeme nedeni yazılmalıdır. Teslim Alınan Miktar yani Miktar alanı, İrsaliye Miktarı - Kabul Edilmeyen Miktar + Fark Miktarı formülüyle hesaplanır. Fark Miktar negatif olursa hesaplamada çıkarma işlemi olarak değerlendirilir. Ayrıca e-irsaliye Bilgileri Sekmesinde bulunan e-irsaliye İşlemleri düğmesinde açılan e-irsaliye Yanıtı: Tüm Kalemler Kabul Edildi menüsü kullanılarak da e-irsaliyenin alıcı tarfından eksik, fazla olmaksızın tümüyle kabul edildiği kayıtlara işlenebilir. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 5

6 Bir e-irsaliyenin tüm kalemlerinin teslim alınan miktarları sıfır olamaz. Bu durumda program uyarı mesajı verecektir. Tamamı kabul edilmeyecek bir e-irsaliye için iade irsaliyesi düzenlenebilir. Yine e-irsaliye Bilgileri Sekmesinde bulunan e-irsaliye İşlemleri düğmesinde açılan e-irsaliye Yanıtlarını Aktar menüsü kullanılarak da alıcı tarafından gönderilmiş yanıt bilgisi mevcut ise yanıtlar e-irsaliyeye otomatik olarak transfer edilebilir. Herhangi bir e-irsaliye okutulduktan sonra e-irsaliye Yanıt Transferi ekranı açıldığında Yeni Nesil e-irsaliye sisteminde yanıt kaydı varsa ekrana getirilir. Tümünü Listele komutu ile de tüm e-irsaliye yanıtları listelenir. Yanıtı Transfer Edilmiş Olanları Dahil Et seçimi yapılırsa daha önce yanıtı sisteme aktarılmış olan kayıtların da listelenmesi ve yanıtlarının tekrar transferi sağlanabilir. Kaydet düğmesi kullanıldığında ise ekranda listelenmiş olan tüm e-irsaliye Yanıtları, ilgili irsaliyelerin miktar ve tutarlarını da güncelleyecek şekilde kayıtlara aktarılır. Bu şekilde sadece okutulmuş e-irsaliyenin yanıtları aktarılabileceği gibi, tüm e- İrsaliyelerin de yanıtları aktarılabilir. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 6

7 e-irsaliye kesilirken seçilen Teslim Hesap Kodunun VKN bilgisi ile Firma Tanıtımındaki Şirket VKN bilgisi aynı ise bu bir depolar arası transfer işlemidir. Bu şekilde bir e-irsaliye kaydedilirken işlem tipi Transfer olarak set edilir. Ekrana Kendi Deponuza Mal Sevkiyatı İşlemi Yapıyorsunuz, İşlem Tipi Transfer Set Edildi. Lütfen Malın Gideceği Depo Bilgisi Giriniz. şeklinde uyarı mesajı getirlir. Bu mesaj onaylandıktan sonra kullanıcıdan malların gideceği depo bilgisini girmesi istenir. Bunun için ekrana malların gideceği depo bilgisini girebileceği bir ekran açılır. Seçim yapıldıktan sonra onay verildiğinde tüm kalemlerin Depo 2 bilgisine bu pencerede girilen değer set edilerek kaydedilir. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 7

8 Alım İrsaliyesi e-alım İrsaliyesi düzenleyebilmek için gerekli değişiklikler yapılmıştır. İrsaliye No bilgisi 16 haneye çıkarıldı. Sevk İrsaliyesi seçim kutusu eklendi. e-irsaliye Bilgileri sekmesi eklendi. e-irsaliye Bilgileri sekmesine e-irsaliye Başlık Bilgilerinin girilebildiği ekranı açan e-irsaliye Bilgileri düğmesi ve e-irsaliye İşlemleri menüsü eklendi. Mal kalemleri alanlarına İrsaliye Miktarı, Sonra Gönderilecek Miktar, Fark Miktarı, Kabul Edilmeyen Miktar, e- İrsaliye Açıklama, e-irsaliye Durumu, e-irsaliye Tipi alanları eklendi. Bir irsaliyenin, e-alım İrsaliyesi olarak kaydedilebilmesi için evrak numarasının 16 hane olarak girilmesi yeterlidir. Evrak numarası 16 hane olarak girildiğinde ekranda e-irsaliye Bilgileri sekmesi görünür ve bu irsaliye kayıt edildiğinde e- Alım İrsaliyesi olarak kayıt edilir. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 8

9 Kayıt aşamasında e-irsaliye bilgilerinin girilmesi için bir ekran açılır. Bu ekranda doldurulması zorunlu olan alanlar doldurulduktan ve pencere onaylandıktan sonra kaydetme işlemi tamamlanır. Bu pencereye ayrıca e-irsaliye Bilgileri sekmesindeki e-irsaliye Bilgileri düğmesi yardımıyla da ulaşılabilir. Malları Satın Alan Hesap ile Alım İrsaliyesi kesilirken seçilen hesap aynı olacaksa bu ekrandaki Malları Satın Alan Hesap Kodu boş bırakılmalı, eğer Malları Satın Alan Hesap farklı ise bilgi girişi yapılmalıdır. e-alım İrsaliyesi kayıt edildikten sonra veya kayıt edilme aşamasında istenirse irsaliye kalemlerine Fark Miktarı, Kabul Edilmeyen Miktar, e-irsaliye Açıklama kolonları eklenerek, manuel olarak e-irsaliye yanıtlarının girişi sağlanabilir. Ayrıca e-irsaliye Bilgileri Sekmesinde bulunan e-irsaliye İşlemleri düğmesinde açılan Tüm Kalemleri Kabul Edildi Olarak Güncelle menüsü kullanılarak da e-irsaliyenin eksik, fazla olmaksızın tümüyle kabul edildiği kayıtlara işlenebilir. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 9

10 Yine e-irsaliye Bilgileri Sekmesinde bulunan e-irsaliye İşlemleri düğmesinde açılan e-irsaliye Yanıtlarını Aktar menüsü kullanılarak da Yeni Nesil e-irsaliye programından girilen yanıtların otomatik olarak transferi sağlanabilir. e-irsaliyelerin Faturalaştırılması e-irsaliyelerin faturlaştırılması işlemi de, kağıt irsaliyelerin faturalaştırılması gibi yapılmaktadır. Farklı olarak bazı kısıtlamalar mevcuttur. Kısmi faturlaştırmaya izin verilmemektedir. e-irsaliye Teslim Alan tarafından hangi miktarlarla kabul edildiyse o miktarlarla faturalaştırılması sağlanır. e-irsaliye Durumu, İrsaliye Yanıtı Kayıtlara İşlendi olmayan e-irsaliyeler faturlaştırılamaz. e-irsaliye Yanıt Durumu, İrsaliye Yanıtı Gönderilmedi olmayan e-alım İrsaliyeleri faturlaştırılamaz. Eksik veya Kabul edilmeyen miktar bulunması nedeniyle kabul edilen miktarı sıfıra düşmüş olan e-irsaliye kalemleri faturlaştırılmaz. Faturalaştırılmak istenen e-irsaliyenin başlık bilgilerinde Malları Satan Hesap Kodu bilgisi mevcutsa, bu e-irsaliye sadece Malları Satan Hesap Koduna faturlaştırlabilir. Faturalaştırılmak istenen e-alım İrsaliyesinin başlık bilgilerinde Malları Satın Alan Hesap Kodu bilgisi mevcutsa, bu e-alım İrsaliyesi sadece Malları Satın Alan Hesap Koduna faturlaştırlabilir. Yeni Nesil e-irsaliye Geliştirmeleri 10