İSTANBUL YENİ HAVALİMANI KART OPERASYON SİSTEMİ (KOS) KULLANIMI

Transkript

1 İSTANBUL YENİ HAVALİMANI KART OPERASYON SİSTEMİ (KOS) KULLANIMI

2 Evraklarını teslim edip sisteme kaydolmuş kurum/kuruluşlar çalışanlarına havalimanı giriş kartı başvurusu yapabilmek için adresine giriş yapacaklardır.

3 Kurumunuza teslim edilmiş olan kullanıcı id ve parolayı aşağıda ilgili alanlara yazarak oturum açınız.

4 Çalışanlarınız adına başvuru yapabilmek için aşağıdaki kart başvuru işlemlerine tıklayınız.

5 Açılacak sayfa aşağıdaki gibi olup, kayıt girebilmeniz için sayfanın sağ üst köşesindeki yeni başvuru oluştur butonuna tıklayınız.

6 Başvuru girilebilecek aşağıdaki ekran gelecektir.

7 Kart türü kısmından giriş kartı veya geçici giriş kartı (90 gün) türlerinden biri seçiniz.

8 Eğer tedarikçi/taşeron firma çalışanlarınız için başvuru girecekseniz taşeron firma kısmından ok işaretine tıklayarak daha önce tanımlaması yapılmış olan firmayı seçiniz. Firma ismini görüntüleyemediğinizde adresine bildiriniz.

9 Bütün zorunlu alanları eksiksiz doldurunuz. Eğer taşeron firmanız için bölüm ve unvan eklenmesini istiyorsanız adresine bildiride bulununuz.

10 Bütün bilgiler eksiksiz doldurulduktan sonra mail adresi kısmının altındaki ekle butonuna tıklayınız. Sayfanın orta kısmındaki alanda girdiğiniz kaydı görebileceksiniz. Aynı alanda doküman yükle kısmına tıkladığınızda sayfanın alt kısmında doküman alanı açılacaktır. Dökümanları gözat kısmından seçip ekle butonuna tıklayınız.

11 Yabancı uyruklu personel için çalışma belgesi dökümanı ekleyiniz, TC uyruklu personel için bu döküman alanını boş bırakınız.

12 Döküman ekleme alanında sayfanın sağ tarafındaki geçerlilik tarihi yazılı alanları doldurunuz. Belge tarihinin dolmasına bir ay kalmış personelin kaydı tamamlanamayacaktır. Sivil havacılık belge tarihi dolmasına bir ay kalan çalışanlarınız için tazeleme eğitimi aldırınız.

13 Yeniden kart türü seçildiği anda doldurulması zorunlu alanlar boş gelecek ve yeni bir kişi için kayıt girilebilecektir.

14 Birkaç kişinin kaydını girdikten sonra sayfanın sağ alt köşesindeki kaydet butonuna tıklayarak onaya göndermeden kaydedip daha sonra başvuru girme işlemine devam edebilirsiniz. Kayıt girme işleminiz bittiyse sayfanın sağ alt köşesindeki onaya gönder butonuna tıklayarak başvuru işleminizi sonlandırıp diğer aşamalara gönderebilirsiniz. Onaya gönderdikten sonra başvurunuz üzerinde herhangi bir değişiklik yapamayacaksınız.

15 Kaydettiğiniz başvuruya devam edebilmek için anasayfadan kart başvuru işlemlerine tıklayıp sağ üst köşedeki yeni başvuru oluştur kısmının altındaki ok işaretine tıkladığınızda açılan menüden kayıt edilenleri seçiniz.

16 Kayıt edilen herhangi bir başvuruya devam edebilmeniz için (içeriği genişletmeden) sayfanın sağ tarafındaki detay (gözlük işareti) alanına tıkladığınızda kaydı ilk girmeye başladığınız ekran gelecek ve kaldığınız yerden devam edebileceksiniz.

17 Oluşturduğunuz kaydı silmek istediğinizde (bu işlemi sadece onaya göndermeden önce yapabilirsiniz) aşağıdaki şekilde formlar kısmında girilen kaydın yanındaki seçimi işaretleyip sayfanın sağ tarafındaki sil butonuna tıkladığınızda kayıt silinecektir.

18 Başvuru sisteminde TC kimlik numarası, ad-soyad ve doğum tarihi doğrulaması olduğundan yanlış giriş yapılıp onaya gönder butonuna tıklandığında aşağıdaki şekilde hata alınacaktır.

19 Belge tarihi dolmuş olan personel için yapılan başvuruda aşağıdaki hata alınacaktır.

20 Girişler tamamlanıp onaya gönder butonuna basıldığında aşağıdaki şekilde dökümanların onayladığına ve başvurunun iletildiğine dair bildiri alınacaktır. Onaya gönderebilmek için şirket yetkilisinin e-imzası olmalıdır. E-imzası olmayan kurumlar için başvuru süreci devam etmeyecektir.

21 Anasayfa butonuna tıkladığınızda aşağıdaki ilk giriş sayfası gelecektir. Kart başvuru işlemlerine tıklayınız.

22 Yaptığınız başvuru aşağıdaki şekilde görüntülenecektir.

23 Formid kısmının solundaki ok işaretine tıkladığınızda başvurunun detaylarını ve hangi aşamada olduğunu onay süreci kısmından görüntüleyebileceksiniz. Kart basıldı ibaresini görüntülediğinizde ise kart/kartlarınızı Kart Operasyonları ofisinden teslim alabilirsiniz.

24 Onay süreci kısmında görüntülenecek içeriklerin sıralaması aşağıdaki gibidir: KOS onayında bekliyor KOS e-imza onayında bekliyor Gümrük onayında bekliyor Gümrük e-imza onayında bekliyor Emniyet onayında bekliyor Emniyet e-imza onayında bekliyor Finans onayında bekliyor MİA (Mülki İdare Amiri) onayında bekliyor Kart basımı onayında bekliyor Kart basıldı