ELEKTRONİK DOLAŞIM BELGESİ OLUŞTURMA VE TOBB MEDOS SİSTEMİNDEN ONAY, VİZE, YAZDIRMA İŞLEMLERİ MEDOS ŞİFRE OLUŞTURMA

Transkript

1 ELEKTRONİK DOLAŞIM BELGESİ OLUŞTURMA VE TOBB MEDOS SİSTEMİNDEN ONAY, VİZE, YAZDIRMA İŞLEMLERİ Bu dokümanda aşağıdaki konular anlatılacaktır: 1- MEDOS şifre oluşturma 2- Elektronik Dolaşım Belgesi oluşturma, İmzalama ve Vize işlemleri MEDOS ŞİFRE OLUŞTURMA Elektronik onay işlemlerinin yapılabilmesi için öncelikle şifre oluşturulması gerekir. Bu işlem MEDOS a giriş yapmak için kullandığınız pin kodu dışında MAVİ üzerinden işlem için mutlaka oluşturulması gereken bir şifredir. MEDOS a giriş pin kodu ile aynı veya farklı bir şifre de belirleyebilirsiniz. a. TOBB MEDOS sistemine giriş yapılır. b. Sağ üst köşede TC Kimlik No yazan bölümden HESABIM seçilir. c. Açılan ekranda sol taraftan ŞİFRE alanında elektronik belge onayı için MAVİ ye kaydedilmesi gereken şifre manuel oluşturulmayıp anahtar simgesi tıklanarak otomatik üretilmesi sağlanır. d. Şifre oluştuktan sonra Bilgilerimi Değiştir butonunu tıklayarak işlemi tamamlayınız.

2 e. Oluşturduğunuz şifreyi Mavi TCGB programında TANIMLAR > Kullanıcı Tanımlama ekranında dolaşım belgelerini imzalayacağınız müşavir/temsilci nin satırındaki DÜZELT butonunu tıklayarak MEDOS ŞİFRE alanına yazıp KAYDET i tıklayınız ve kaydediniz. ELEKTRONİK A.TR OLUŞTURMA, İMZALAMA VE VİZE İŞLEMLERİ 1. Beyanname ve Kalem Bilgileri oluşturulduktan sonra DETAY BEYAN LİSTE ekranında (ana sayfa) ilgili referansın satırında DÖKÜM sütunundaki listeden Elektronik A.TR seçilir ve GÖSTER butonu tıklanır. 2. Her bir Elektronik A.TR belgesinde en fazla 10 kalem olabilir. Bu yüzden her 10 kalem için yeni bir A.TR belgesi oluşturmanız gerekecektir. Bunun için MALLAR bölümünde ilk 10 kalemden sonraki kalemleri silip ikinci 10 kalemi bırakacak şekilde 10 kalemlik A.TR ler oluşturabilirsiniz. + - ikonlarını kullanabilirsiniz.

3 3. Bir A.TR kaydettikten sonra 10. Kalemden sonraki diğer kalemler için sol üst köşedeki YENİ EATR butonu ile ikinci 10 kalem için A.TR oluşturabilirsiniz. 4. Her bir A.TR düzenlemesinden sonra KAYDET diyerek ilgili bilgi girişinizi kaydetmeyi unutmayınız. 5. Beyannameden gelen bilgilere ek olarak ihtiyaç duyduğunuz düzeltme ve bilgi girişlerini yaptıktan sonra Alt bölümde yer alan EVRAKLAR alanından A.TR belgesine konu fatura vb. evrakları PDF olarak tarayıp yüklemeniz gerekmektedir.

4 6. A.TR eki PDF evraklarının yüklenebilmesi için + ikonu tıklandıktan sonra alt bölümde açılan listeden belge türü seçilir ve DOSYA EKLE butonu tıklanır. 7. Açılan pencerede + ikonu ile PDF belgesi seçilir ve YÜKLE butonu tıklanır. Yükleme tamamladıktan sonra Taranan PDF belgesinin kapasitesi ve tarama şekli konusunda şu an bir kısıt olmamakla birlikte siyah beyaz / gri formatta ve piksel i geçmeyecek bir çözünürlükte taramanızı tavsiye ederiz. 8. Doküman hazırlandıktan sonra sol üst köşede yer alan İMZALAT butonu tıklanarak dosya imza kuyruğuna eklenir.

5 İmza kuyruğuna Ekle yapıldığında XMLTakip programı açıldığında aşağıdaki ekranda üst bölümde ikinci bir kulakçık göreceksiniz. Buradan imzalama işlemini beyannamelerde olduğu gibi yapabilirsiniz. İmzalama yaparken hata almanız durumunda İMZA MOD bölümünden ALTERNATİF ve ESKİ yi denemenizi tavsiye ederiz. 9. İmzalama işleminden sonra Ticaret Odası Memurunun ilgili belgeyi onaylaması beklenir. Onay Durumunun sorgulanabilmesi için A.TR düzenleme ekranındaki Belge Sorgula butonuna tıklanır. Eğer Onaylanmamışsa belli aralıklarla ilgili butona tıklayarak onay durumunu takip edebilirsiniz.

6 Onay işlemi gerçekleştiğinde aşağıdaki gibi Belge Durumu : Belgeniz Onaylanmıştır mesajını göreceksiniz. Onaylanmıştır yazısını görmedikçe beyannamenizi tescile göndermeyiniz. 10.Belge Oda tarafından onayladıktan sonra beyanname her zamanki gibi tescil edilir. 11.Tescil edildikten sonra A.TR ekranından Vizeye Gönder seçimi yapılır. Gönderimden sonra vize durumunu sorgulamak için yine onay işleminde olduğu gibi Belge durum Sorgula butonu ile vize sorgulama yapılır. 12.Vize yapıldığında dair mesajı gördükten sonra 4.Yazdır butonu ile Vize edilmiş A.TR belgesini yazdırabilirsiniz. Mavi Bilişim Destek Departmanı