T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Seydişehir Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İç Kontrol Sistemi Görev Dağılım Çizelgesi

Transkript

1 Doç. Dr. Hüseyin ARIKAN (Yüksekokul Müdürü) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Müdür yardımcıları bakacaktır.) 1) 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar. 2) Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir. 3) Meslek Yüksekokulunun tüzel kişiliğini temsil eder. Meslek Yüksekokulunun vizyon ve stratejisini belirleyerek gerçekleştirilmesini takip eder. 4) MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 5) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, 6) MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, 7) MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 8) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 9) MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak. 10) Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması. 11) Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi. 12) Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Öğr. Gör. Yusuf UZUN (Müdür Yrd.) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Md. Yrd. Mustafa ACAR bakacaktır.) 1) MYO Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekâlet eder. 2) MYO Müdürünün verdiği görevleri 3) Her akademik yarıyılın başında haftalık ders programlarını 4) MYO Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 5) Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için MYO Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek 6) Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları 7) Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri 8) Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak, 9) Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak, Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak, 10) Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Müdür ve Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak, 11) Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak, 12) Her eğitim-öğretim dönemi başında ders öğretim programlarının ilgili öğretim elemanları tarafından hazırlanarak öğrencilere duyurulmasını sağlamak, 13) Yüksekokulun Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin hazırlanması aşamasında gerekli çalışmaları yapmak ve ayrıca yönetmeliğin uygulanması aşamasında yönetmelikle ilgili olarak

2 bilgilendirme çalışmaları yürütmek ve çıkacak olan sorunların giderilmesi hakkında girişimlerde bulunmak, 14) Yüksekokul öğrenci kulüplerinin kurulması için gerekli çalışmaları yapmak, 15) Yüksekokul politika ve stratejilerinin belirlenmesi yönünde gerekli çalışmaları yapılmasını sağlamak, 16) Yüksekokul basım-yayım işleri ile ilgili her türlü düzenleme çalışmalarını yapmak, 17) Hizmet gereği Müdürün vereceği görevleri yapmak, 18) Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek, 19) Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Yüksekokul Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek, Öğr. Gör. Mustafa ACAR (Müdür Yrd.) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Md. Yrd. Yusuf UZUN bakacaktır.) 1) MYO Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekâlet eder. 2) MYO Müdürünün verdiği görevleri 3) Her akademik yarıyılın başında haftalık ders programlarını 4) MYO Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 5) Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için MYO Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek 6) Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları 7) Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri 8) Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak, 9) Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak, Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak, 10) Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Müdür ve Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak, 11) Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak, 12) Her eğitim-öğretim dönemi başında ders öğretim programlarının ilgili öğretim elemanları tarafından hazırlanarak öğrencilere duyurulmasını sağlamak, 13) Yüksekokulun Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin hazırlanması aşamasında gerekli çalışmaları yapmak ve ayrıca yönetmeliğin uygulanması aşamasında yönetmelikle ilgili olarak bilgilendirme çalışmaları yürütmek ve çıkacak olan sorunların giderilmesi hakkında girişimlerde bulunmak, 14) Yüksekokul öğrenci kulüplerinin kurulması için gerekli çalışmaları yapmak, 15) Yüksekokul politika ve stratejilerinin belirlenmesi yönünde gerekli çalışmaları yapılmasını sağlamak, 16) Yüksekokul basım-yayım işleri ile ilgili her türlü düzenleme çalışmalarını yapmak, 17) Hizmet gereği Müdürün vereceği görevleri yapmak, 18) Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek, 19) Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Yüksekokul Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek, MYO Bölüm Başkanları (Bölüm Başkanı) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Öğretim Görevlilerinden biri bakacaktır.) 1) Bölüm kurullarına başkanlık eder.

3 2) Bölümün ihtiyaçlarını Müdürlük Makamına yazılı olarak rapor eder. 3) Müdürlük ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar. 4) Bölüme bağlı Programlar arasında eşgüdümü sağlar. 5) Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar. 6) Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. 7) Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar. 8) Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Müdürlüğe iletir. 9) Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, raporları Müdürlüğe sunar. 10) Meslek Yüksekokulu Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi ile eşgüdümlü çalışarak Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür. 11) Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır. 12) Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar. 13) Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir. 14) Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar. 15) Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar. 16) Ön lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin ruhuna uygun bir şekilde uygulanmasını sağlar. 17) Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. 18) Bölüm ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar. 19) Meslek Yüksek Okulu Müdürünün, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Veli GÜNGÖR (Yüksekokul Sekreteri) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Md. Yrd. Yusuf UZUN bakacaktır.) 1) 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapar. 2) Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar. 3) Meslek Yüksek Okulu nun Üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar, 4) Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunur. 5) Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütülmesini sağlar. 6) Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurur. Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanaklarını hazırlar, uygulanmasını sağlar. 7) Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlar. 8) Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır. 9) Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder. 10) Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. 11) Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlar.

4 12) Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve Materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir. 13) Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder. 14) Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar. 15) Dikey geçiş başvuru formlarını kontrolü, imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, başvuru formlarını ve dekontları toplayarak ÖSYM ye gönderilmesini sağlar. 16) Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder. 17) İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar. 18) İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir. 19) İdari personelin sicil işlemlerini yürütür. 20) Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür, 21) Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar. 22) Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular. 23) Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar. 24) Halkla ilişkilere özen gösterir, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarında görev almak ve kurumdan memnun ayrılmalarına katkı sağlar. 25) Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapar. Osman PAYTAR (Şef) (İzinli olduğu dönemlerde yerine memur Ömer Faruk ŞAHAP bakacaktır.) 1) Personel işleri ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 2) Personel işlerinde yürütülmekte olan işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek, 3) YÖK, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu vb. kararları takip etmek, uygulamasını yapmak, 4) Akademik ve idari personelin diğer kurumlarda çalıştığı hizmetlerinin toplanması derece ve kademelerine yansıtılması emekli sandığı hizmetleriyle birleştirilmesinin işlemlerini takip etmek, 5) Akademik personel alımı ile ilgili gerekli yazışmaların yapılması, 6) Akademik personel ile ilgili sınav işlemleri yazışmalarının yapılması, 7) Açıktan, naklen veya yeniden atama işlemlerinin hazırlanması, 8) Göreve yeni başlayan idari ve akademik personelin bilgi girişlerinin yapılması, özlük ve sicil dosyalarının tutulması işlemlerinin yürütülmesi, 9) İdari ve akademik personelin kademe derece terfi işlemlerinin izlenmesi ve değişikliklerin muhasebe birimine iletilmesi, 10) Akademik, idari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri vb. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi, 11) Akademik ve idari personelin ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili işlemlerinin yapılması, 12) Akademik ve idari personelin izin formlarının doldurulması ve izin gün sayılarının takip edilmesi,

5 13) Görevde yükselme sınavlarını duyurulması ve takibi, 14) Akademik personelin gizli sicil raporlarının düzenlenmesi, 15) Soruşturma sonucuna göre verilen cezaların takip edilmesi ve verilen ceza durumuna göre gerekli bildirimlerin yapılması, 16) Akademik personelin görev sürelerinin uzatılması ile ilgili işlemleri yapmak, 17) Kendisine müracaat eden personelin soruları ve sorunları hakkında doğru-doyurucuyönlendirici bilgiler vermek, 18) Hitap girişlerini zamanında ve düzeli olarak yapmak 19) Saklanması gereken ve gizlilik özelliği olan dosya, yazı ve belgeleri en iyi biçimde korumak, 20) Belgeleri uygun olarak düzenlemek, 21) Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak, 22) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları 23) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 24) Etik kurallarına uymak, 25) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 26) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 27) Mesai saatlerine ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak 28) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisin yaptığı işler ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 29) Yüksekokulun mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin kayıtları tutmak, icmal cetvellerini düzenlemek, 30) Personelinin kullandığı büro malzemeleri, bilgisayar ve laboratuar malzemelerini demirbaş kayıtlarının yapılması, 31) Birimlerde kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımının yaptırılması ile ilgili yazışmaların yapılması, 32) Satın alınan taşınırlar için, teslim alındıktan sonra, taşınır kod listesindeki hesap kodları itibariyle taşınır işlem fişi düzenlenmesi, 33)Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırların girişlerinin yapılması ve bir sicil numarası verilmesi, 34)Dayanıklı taşınırların zimmet fişi karşılığı kullanıma verilmesi, zimmet listelerinin hazırlanması ve güncellenmesi, 35)Kaybolma, fire, çalınma, devir vs. durumlar için kayıtlardan düşülmesinin yapılması, hurdaya ayrılan malzemeler ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması, 36) Yılsonu kesin taşınır hesaplarının yapılması ve raporlarının hazırlanması, 37) Her eğitim-öğretim yılı başında akademik ve idari ile birimlerin Yüksekokul Sekreteri ile koordineli bir şekilde tüketim ihtiyaçlarının dağıtılmasını yapmak, 38)Yüksekokula devir ya da bağış yoluyla gelen demirbaş eşyadan bedeli belli olmayanların bedelinin belirlenmesi ve ayniyata kazandırılması işlemlerini yamak, 40) Kırılan ve/veya kaybolan demirbaş eşya/donanım malzemesi bedellerinin kusuru olanlara ödettirilmesine ilişkin işlemleri yapmak, 41) Ayniyat işlerinde yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, Yüksekokul Sekreterine bilgi vermek, 42) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,

6 43) Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, 44) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerlerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak, 45) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, 46) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak, 47) Sorumlu olduğu depolarda, kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayıp ve zararları önleyici tedbirleri almak ve harcama yetkilisine bildirmek, 48) Sorumluğunda bulunan depoları devir teslim yapmadan görevinden ayrılmamak, 49) Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak, 50) Birimlerin malzeme taleplerini depo mevcudu oranında karşılamak, 51) Birimler ve çalışma odalarında bulunan demirbaşların kayıtlarını tutarak, demirbaş listesini odalara asmak, 52)Birimlerce iade edilen demirbaş malzemeyi almak, bozuk, tamiri mümkün olmayanların kayıtlardan silinmesi, hurdaya ayrılan malzemenin imha edilmesi ya da gösterilen yere tutanakla teslim edilmesini sağlamak, 53) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri Tülay GÜN (Şef) (İzinli olduğu dönemlerde yerine V.H.K.İ. Mevlüt AÇIK bakacaktır.) 1) Öğrenciler ile ilgili ilan ve duyuruları yapmak, 2) Öğrenci İşleri bürosu ve öğrencilerle ilgili evrakları arşivlemek, 3) Öğrenciler ile ilgili alınan kurul kararlarını öğrencilere tebliğ etmek, 4)Yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun kurum içi ve kurum dışı gerekli yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 5) Öğrenci işleri ile ilgili genel yazışmaları yapmak ve takip etmek, öğrenci işleri bürosunda yürütülmekte olan işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için, gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek, 6) Öğrencilerin belge isteklerini karşılamak, 7) Öğrencilerin kayıp kimlikleri ile ilgili işlemleri yapmak, 8) Staj Kurulu Kararlarını yazmak, 9) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 10) Etik kurallarına uymak, 11) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 12) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 13) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları 14) Öğrenci İşleri bürosunda yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, Yüksekokul Sekreterine bilgi vermek, 15) Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını nazik bir şekilde cevaplamak veya ilgili birime yönlendirmek 16) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri

7 Mevlüt AÇIK (V.H.K.İ.) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Şef Tülay GÜN bakacaktır.) 1) Yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun kurum içi ve kurum dışı gerekli yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 2) Öğrenci işleri ile ilgili genel yazışmaları yapmak ve takip etmek, öğrenci işleri bürosunda yürütülmekte olan işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için, gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek, 3) ÖSYM kontenjanı ve ek kontenjan işlemleri ile ilgili işleri yapmak, 4) Kayıt silme, mezuniyet, ilişik kesme işlemlerini yapmak, 5) Yatay ve dikey geçiş işlemlerini yapmak, 6) Öğrenci disiplin cezaları ile ilgili işlemleri yapmak, 7) Öğrenciler ile ilgili ilan ve duyuruları yapmak, 8) Geçici mezuniyet, diploma ve kayıp diploma işlemlerini yapmak, 9) Yabancı uyruklu öğrencilerin iş ve işlemlerini takip etmek, 10) Öğrenciler ile ilgili YÖK, Senato Kararlarını, Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, Yüksekokul Kurulu Kararlarını, Yönetim Kurulu Kararlarını, Disiplin Kurulu Kararlarını takip etmek ve uygulamasını yapmak, 10) Öğrenci affı ile ilgili işlemleri yapmak, 11) Yaz okulu işlemlerini yapmak, 12) Üniversitemiz İç Akademik Takvimi ve Akademik Takvimi takip ederek gerekli işlemleri yapmak, 13) Öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerini takip ederek danışman öğretim elemanlarına gerekli bilgileri sağlamak, 14) Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt dosyalarını eksiksiz almak, 15) Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin otomasyon sisteminden bilgilerinin kontrolünü yaparak varsa eksiklikleri gidermek, 16) Öğrencilerden muafiyet dilekçesi vermek isteyenlerin dilekçelerini alarak ilgili komisyona sevk etmek, 17) Öğrenciler ile ilgili alınan kurul kararlarını öğrencilere tebliğ etmek, 18) Öğrencilerin Askerlik işlemlerini (EK-C2 belgelerini hazırlamak) yapmak, 19) Öğrencilerin ders kayıtlarını ve harç bilgilerini kontrol etmek, 20) Dönem sonlarında % 10 a giren öğrencileri tespit etmek, 21) Gerektiğinde öğrenci işlemleri ile ilgili kurum içindeki diğer birimlerle işbirliği yapmak, 22) Öğrenci İşleri bürosu ve öğrencilerle ilgili evrakları arşivlemek, 23) Öğrencilerin staj işlemlerinin sonuçlarını işlemek, 24) Öğrencilerin danışman atamalarını ilgili birimlere bildirmek, 25) Öğrencilerin belge isteklerini (öğrenci belgelerini imzalamak) karşılamak, 26) Öğrencilerin kayıp kimlikleri ile ilgili işlemleri yapmak, 27) KYK Bursu vb. kurum ve kuruluşlardan burs alan öğrencilerin başarı durumlarını bildirmek, 28) Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin mezuniyetlerini titizlikle incelemek ve hazırlamak, 29) Rektörlük Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen diplomaların yazım kontrollerini yapmak ve varsa hatalı olanlarda gerekli düzeltmelerin yapılmak üzere geri göndermek,

8 30) Öğretim elemanları tarafından sınav notlarının zamanında otomasyon sistemine girilip girilmediği kontrol etmek, 31) Öğrenci İşleri bürosunda yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, Yüksekokul Sekreterine bilgi vermek, 32) Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını nazik bir şekilde cevaplamak veya ilgili birime yönlendirmek, 33) Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak, 34) Belgeleri desimal sisteme uygun olarak düzenlemek, 35) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları 36) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 37) Etik kurallarına uymak, 38) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 39) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 40) Zaman çizelgesine ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, mesai saatleri içerisinde personel tanıtım kimlik kartını takmak, 41) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri Ali YAŞAR (Teknisyen) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Memur Seyit Ali GÜZEL bakacaktır.) 1) Yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun kurum içi ve kurum dışı gerekli yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 2) Öğrenci işleri ile ilgili genel yazışmaları yapmak ve takip etmek, öğrenci işleri bürosunda yürütülmekte olan işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için, gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek, 3) ÖSYM kontenjanı ve ek kontenjan işlemleri ile ilgili işleri yapmak, 4) Kayıt silme, mezuniyet, ilişik kesme işlemlerini yapmak, 5) Yatay ve dikey geçiş işlemlerini yapmak, 6) Öğrenci disiplin cezaları ile ilgili işlemleri yapmak, 7) Öğrenciler ile ilgili ilan ve duyuruları yapmak, 8) Geçici mezuniyet, diploma ve kayıp diploma işlemlerini yapmak, 9)Öğrenciler ile ilgili YÖK, Senato Kararlarını, Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, Yüksekokul Kurulu Kararlarını, Yönetim Kurulu Kararlarını, Disiplin Kurulu Kararlarını takip etmek ve uygulamasını yapmak, 10) Öğrenci affı ile ilgili işlemleri yapmak, 11) Üniversitemiz İç Akademik Takvimi ve Akademik Takvimi takip ederek gerekli işlemleri yapmak, 12) Öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerini takip ederek danışman öğretim elemanlarına gerekli bilgileri sağlamak, 13)Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt dosyalarını eksiksiz almak, 14) Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin otomasyon sisteminden bilgilerinin kontrolünü yaparak varsa eksiklikleri gidermek, 15) Öğrencilerden muafiyet dilekçesi vermek isteyenlerin dilekçelerini alarak ilgili komisyona sevk etmek,

9 16) Öğrenciler ile ilgili alınan kurul kararlarını öğrencilere tebliğ etmek, 17) Öğrencilerin Askerlik işlemlerini (EK-C2 belgelerini hazırlamak) yapmak, 18) Öğrencilerin ders kayıtlarını ve harç bilgilerini kontrol etmek, 19) Dönem sonlarında % 10 a giren öğrencileri tespit etmek, 20) Gerektiğinde öğrenci işlemleri ile ilgili kurum içindeki diğer birimlerle işbirliği yapmak, 21) Öğrenci İşleri bürosu ve öğrencilerle ilgili evrakları arşivlemek, 22) Öğrencilerin staj işlemlerinin sonuçlarını işlemek, 23) Öğrenci Staj işleri ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 24) İşlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek, 25) Öğrencilerin staj ile ilgili yazışmalarını yapmak ve bu konuda öğrencileri yönlendirmek, 26) Staj Kurulu Kararlarını yazmak, 27) Staj yapan öğrencilerin Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili yapılması gereken işlemlerini zamanında yapmak, 28) Yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, Yüksekokul Sekreterine bilgi vermek, 29) Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak, 30) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları 31) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 32) Etik kurallarına uymak, 33) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 34) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 35) Zaman çizelgesine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak ve mesai saatleri içerisinde personel tanıtım kimlik kartını takmak, 36) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri 37) Öğrencilerin danışman atamalarını ilgili birimlere bildirmek, 38) Öğrencilerin belge isteklerini (öğrenci belgelerini imzalamak) karşılamak, 39) Öğrencilerin kayıp kimlikleri ile ilgili işlemleri yapmak, 40) KYK Bursu vb. kurum ve kuruluşlardan burs alan öğrencilerin başarı durumlarını bildirmek, 41) Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin mezuniyetlerini titizlikle incelemek ve hazırlamak, 42) Rektörlük Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen diplomaların yazım kontrollerini yapmak ve varsa hatalı olanlarda gerekli düzeltmelerin yapılmak üzere geri göndermek, 43) Öğretim elemanları tarafından sınav notlarının zamanında otomasyon sistemine girilip girilmediği kontrol etmek, 44) Öğrenci İşleri bürosunda yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, Yüksekokul Sekreterine bilgi vermek, 45) Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını nazik bir şekilde cevaplamak veya ilgili birime yönlendirmek, 46) Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak, 47) Belgeleri desimal sisteme uygun olarak düzenlemek,

10 48) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları 49) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 50) Etik kurallarına uymak, 51) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 52) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 53)Zaman çizelgesine ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, mesai saatleri içerisinde personel tanıtım kimlik kartını takmak, 54) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri Ömer Faruk ŞAHAP (Memur) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Şef Osman PAYTAR bakacaktır.) 1) Akademik ve idari personelin maaş, terfi, ek ders, gece mesaisi gibi faaliyetlerin puantajlarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleştirilmesini sağlamak, 2) Personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici veya sürekli görev yolluklarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleştirilmesini sağlamak, 3) Yüksekokulun bütçe hazırlığında geriye dönük sarfiyatların rakamsal dökümlerini hazırlamak, 4) Ödeneklerin kontrolünü yapmak, ödenek üstü harcama yapılmasını engellemek, 5) Ek ödenek ve ödenek aktarımı işlemlerini yapmak, 6) Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu ve Yüksekokul Sekreterinin Müdürlükten olur aldığı mal ve malzemelerin alımı için gerekli evrakları hazırlamak, ödemelerin yapılmasını sağlamak, 7) Telefon, faks ve elektrik faturalarının ödeme hazırlığını yapmak ve ödenmesinin gerçekleştirilmesini sağlamak, 8) Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek, 9) Kişi borcu evraklarını hazırlamak, 10) Personele ait bilgileri sürekli güncel tutarak Sosyal Güvenli Kurumu na aktarmak, 11) Giyecek yardımından faydalanan personelin evraklarını hazırlamak, 12) Kişilerin maaş işlerinde; icra, eczane, sendika vb. işlemlerini takip etmek, 13) Kendisine verilen şifreleri gizli tutmak, 14) Sorumluluğundaki tüm satın alım işlerinin seviyeleri, ödeme durumları, ödenekleri ve tasdikli iş programlarına göre mali ve teknik olarak gerçekleşmesi gereken durumlarla ilgili kayıtları tutmak, 15) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisine ve gerçekleştirme görevlisine gerekli bilgileri sağlamak, 16) Yüksekokul ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dâhilinde satın alınması ve yaptırılması gereken işlem ve işlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak, 17) Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa araştırmasının yapılarak piyasa araştırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi, 18) Muhasebe birimi ile ilgili yazışmaların yapılması ve evrakların arşivlenmesi, 19)Her türlü ödemenin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılmasını sağlamak, 20) Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin takip edilerek kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek,

11 21) Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken evrak ve belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek, 22) Tahakkuk evraklarını incelemek, hatalı ödeme yapılmaması konusunda dikkatli olmak, 23) Belgeleri desimal sisteme uygun olarak düzenlemek, 24) Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak, 25) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları 26) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 27) Etik kurallarına uymak, 28) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 29) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 30) Zaman çizelgesine ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, mesai saatleri içerisinde personel tanıtım kimlik kartını takmak, 31) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri 32) Yazı işleri ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 33) Yüksekokul kurulu ve yönetim kurulu karalarını yazmak. 34) Gerekli kurumun tüm yazışmaları yapmak 35) Gelen ve Giden evrak kaydını yapmak 36) Saklanması gereken ve gizlilik özelliği olan dosya, yazı ve belgeleri en iyi biçimde korumak, 37) Belgeleri uygun olarak düzenlemek, Seyit Ali GÜZEL (V.H.K.İ.) (İzinli olduğu dönemlerde yerine V.H.K.İ. Mevlüt AÇIK bakacaktır.) 1) Yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun kurum içi ve kurum dışı gerekli yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 2) Öğrenci işleri ile ilgili genel yazışmaları yapmak ve takip etmek, öğrenci işleri bürosunda yürütülmekte olan işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için, gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek, 3) ÖSYM kontenjanı ve ek kontenjan işlemleri ile ilgili işleri yapmak, 4) Kayıt silme, mezuniyet, ilişik kesme işlemlerini yapmak, 5) Yatay ve dikey geçiş işlemlerini yapmak, 6) Öğrenci disiplin cezaları ile ilgili işlemleri yapmak, 7) Öğrenciler ile ilgili ilan ve duyuruları yapmak, 8) Geçici mezuniyet, diploma ve kayıp diploma işlemlerini yapmak, 9)Öğrenciler ile ilgili YÖK, Senato Kararlarını, Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, Yüksekokul Kurulu Kararlarını, Yönetim Kurulu Kararlarını, Disiplin Kurulu Kararlarını takip etmek ve uygulamasını yapmak, 10) Öğrenci affı ile ilgili işlemleri yapmak, 11) Üniversitemiz İç Akademik Takvimi ve Akademik Takvimi takip ederek gerekli işlemleri yapmak, 12) Öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerini takip ederek danışman öğretim elemanlarına gerekli bilgileri sağlamak,

12 13)Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt dosyalarını eksiksiz almak, 14) Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin otomasyon sisteminden bilgilerinin kontrolünü yaparak varsa eksiklikleri gidermek, 15) Öğrencilerden muafiyet dilekçesi vermek isteyenlerin dilekçelerini alarak ilgili komisyona sevk etmek, 16) Öğrenciler ile ilgili alınan kurul kararlarını öğrencilere tebliğ etmek, 17) Öğrencilerin Askerlik işlemlerini (EK-C2 belgelerini hazırlamak) yapmak, 18) Öğrencilerin ders kayıtlarını ve harç bilgilerini kontrol etmek, 19) Dönem sonlarında % 10 a giren öğrencileri tespit etmek, 20) Gerektiğinde öğrenci işlemleri ile ilgili kurum içindeki diğer birimlerle işbirliği yapmak, 21) Öğrenci İşleri bürosu ve öğrencilerle ilgili evrakları arşivlemek, 22) Öğrencilerin staj işlemlerinin sonuçlarını işlemek, 23) Öğrenci Staj işleri ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 24) İşlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek, 25) Öğrencilerin staj ile ilgili yazışmalarını yapmak ve bu konuda öğrencileri yönlendirmek, 26) Staj Kurulu Kararlarını yazmak, 27) Staj yapan öğrencilerin Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili yapılması gereken işlemlerini zamanında yapmak, 28) Yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, Yüksekokul Sekreterine bilgi vermek, 29) Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak, 30) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları 31) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 32) Etik kurallarına uymak, 33) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 34) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 35) Zaman çizelgesine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak ve mesai saatleri içerisinde personel tanıtım kimlik kartını takmak, 36) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri 37) Öğrencilerin danışman atamalarını ilgili birimlere bildirmek, 38) Öğrencilerin belge isteklerini (öğrenci belgelerini imzalamak) karşılamak, 39) Öğrencilerin kayıp kimlikleri ile ilgili işlemleri yapmak, 40) KYK Bursu vb. kurum ve kuruluşlardan burs alan öğrencilerin başarı durumlarını bildirmek, 41) Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin mezuniyetlerini titizlikle incelemek ve hazırlamak, 42) Rektörlük Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen diplomaların yazım kontrollerini yapmak ve varsa hatalı olanlarda gerekli düzeltmelerin yapılmak üzere geri göndermek, 43) Öğretim elemanları tarafından sınav notlarının zamanında otomasyon sistemine girilip girilmediği kontrol etmek, 44) Öğrenci İşleri bürosunda yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, Yüksekokul Sekreterine bilgi vermek,

13 45) Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını nazik bir şekilde cevaplamak veya ilgili birime yönlendirmek, 46) Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak, 47) Belgeleri desimal sisteme uygun olarak düzenlemek, 48) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları 49) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 50) Etik kurallarına uymak, 51) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 52) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 53)Zaman çizelgesine ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, mesai saatleri içerisinde personel tanıtım kimlik kartını takmak, 54) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri Salih Cesur YİĞİT (Koruma ve Güvenlik/Memur) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Hizmetli Hacı Hüseyin DEDEOĞLU bakacaktır.) 1) Görevlendirildiği alanın güvenliğini sağlamak, 2)Görevine mani bir hal meydana gelmedikçe görev yerini terk etmemek, karşılaştığı sorunları ve görev yapmasını engelleyen durumları amirlerine bildirmek, 3) Olaylara karşı dikkatli ve tedbirli olmak, bunları öncelikle güvenlik birimlerine ve amirlerine bildirmek, 4) Bina içerisindeki görevli koruma ve güvenlik görevlisi ders aralarında binayı dolaşarak özellikle salonlarda işi olmayan öğrencileri o bölgeden uzaklaştırmak, ders olmayan salonların kapalı kalmasını sağlamak, derslerden sonra sınıfların titizlikle kontrol edilerek varsa herhangi bir aksaklık ya da eksiklikleri (Bilgisayar, projeksiyon cihazı, perde vb.) tespit ederek birim amirlerine bildirmek, 5) Binayı periyodik aralıklarla dolaşarak gereksiz olarak yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek, 6) Öğrenci, öğretim elemanı ya da personeli ziyarete gelen ziyaretçilerin kayıtlarını ziyaretçi kayıt defterine veya misafir araç kayıt kaydetmek ve yol göstermek, 7) Doğrudan ilgili olmasa da temizlik, onarım ve benzeri konularda gördüğü eksiklikleri ya da karşılaştığı olumsuzlukları ilgililere bildirmek, 8) Öğrenci ya da idari kısımla hiçbir ilgisi olmayan, yardım isteyen, yardım makbuzu veren ya da satıcı olan kişileri yerleşke alanına ve binaya sokmamak, gerekirse güvenlik birimine bildirmek, 9) Özellikle geceleri giriş kapılarının kontrol edilerek kapatılması, 10) Hafta içi ve hafta sonları binadan ayrılacak son görevli olması nedeniyle bina güvenliğinin tam olarak sağlandığından emin olmak ve önemli sayılabilecek problemleri ilgili amirlere iletmek, 11) İzin taleplerini, idarenin çalışma sistemini aksatmayacak şekilde istemek ve kullanmak, 12) Talep ya da şikayetlerini hiyerarşik sisteme uygun yapmak, 13) Görev teslimlerinde karşılıklı bilgi alış verişinde bulunmak ve nöbet defterini imzala 14) Göreve başlarken görev mahallini kontrol etmek, görülen eksiklikleri rapor etmek, 15)Kampus içerisine veya çevresine park eden araçları denetlemek ve uygunsuz araç park edenleri uyarmak,

14 16) Gece ya da gündüz nöbet sırasında tehlikeli görülen, şüphelenilen durumları ilgililere bildirmek, gerekirse bu durumları tutanakla tespit etmek, 17) Nöbet sırasında belli bir yerde oturmamak, nöbeti gerektiği şekilde tutmak, 18) Yüksekokula ait gizli kalması gereken konularda hiçbir şekilde ilgisiz kişi ve kurumlara bilgi vermemek, 19) Görevi sırasında devlet memurluğuna yakışan tavır içerisinde davranmak, görevle bağdaşmayan kolye, künye, rozet vb. takmamak, 20) Telefon konuşmalarını kısa tutmak, yerleşke araç girişi ve yerleşke öğrenci girişi kapılarında devamlı kimlik kontrolü yapmak, araç stikeri olamayan araçları ve öğrenci kimliği olmayan kişileri yerleşkeye almamak, 21) Zimmetine verilen araç ve gereçleri usulüne uygun kullanmak ve muhafaza etmek, 22) Devlete ait malzemeyi resmi amacına ve görevine uygun olarak kullanmak, 23) Nöbet yerleri ile binalarının içinde ve önünde başkalarının oturmasına izin vermemek, 24) Görev esnasında, göreve geliş ve gidişlerinde amir veya aynı statüdeki arkadaşlarıyla kesinlikle münakaşa etmemek, görev teslimi sırasında gerekli bilgileri görevi devralanlara aktarmak, 25) Yasak olan davranış ve eylemlerden uzak durmak, 26) Öğrencilerin izinsiz bildiri dağıtmaları, duvarlara ya da binanın çeşitli yerlerine afiş, poster vb. yapıştırmamaları konusunda dikkatli olmak, tespit edilenleri ilgililere bildirmek, 27) Öğrencilerin öğretim elemanlarının kapılarının önünde, salonlarda birikmelerine, ses, gürültü, taşkınlık yapmalarına izin vermemek, 28) Görevi ile ilgili yasa ve yönetmelikleri takip etmek, 29) Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak, 30) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi elektrikli ve elektronik cihazları mesai bitiminde kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasını sağlayarak gerekli güvenlik tedbirlerini almak, 31) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 32) Etik kurallarına uymak, 33) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 34) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 35) Nöbet çizelgesinde belirtilen zaman çizelgesine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak ve nöbet esnasında personel tanıtım kimlik kartını takmak, 36) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri Hacı Hüseyin DEDEOĞLU (Hizmetli/Memur) (İzinli olduğu dönemlerde yerine Geçici personel Dursun Ali KARYAĞDI bakacaktır.) 1) Sorumluluğunda olan iç ve dış alanların düzenli, temiz ve hijyenik olmasını, birimlerin bina, eklenti ve katlarında yerleşimin düzeninin devamını sağlamak, 2) Sınıf, laboratuvar, koridor gibi alanları havalandırmak, 3) Posta işlemlerini yapmak, 4) Fotokopi, teksir gibi işlere yardımcı olmak, evrak dağıtımını gerçekleştirmek, 5) Elektrik, su, cam, çerçeve, kapılarda vb. aksaklıkları Yüksekokul Sekreterine bildirmek, yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. İsrafa neden olan her şeye müdahale etmek, 6) Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlamak,

15 7) Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları mesai bitiminde kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasını sağlayarak gerekli güvenlik tedbirlerini almak, 8) Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 9) Etik kurallarına uymak, 10) Yüksekokulun varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 11) Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 12) Zaman çizelgesine ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, mesai saatleri içerisinde personel tanıtım kimlik kartını takmak, 13) Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak