BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL DURUMU VE İŞ DAĞILIMI ( tarihinden itibaren)

Transkript

1 BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL DURUMU VE İŞ DAĞILIMI ( tarihinden itibaren) 1. Güler BEYHAN Daire Başkanı Dahili : 1215 Harçlar ve Burslar Şube Müdürlüğü 1-Sema BAYIR - Şef (Birim Sorumlusu) Dahili : 1275 Harçlar (katkı payı ve öğrenim ücretleri) ile ilgili yeni kaydolan ya da ara sınıflarda öğrenim gören öğrencilerin yatıracakları miktarların ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanması yazışmaları vb. tüm işlemler Yüzde ona girenler ile iade işlemleri Harçlar ve burslar ile ilgili kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla iletişime geçilerek, gerekli yazışmaların yapılması ve takibi KHK ile kapatılan üniversitelerden gelen öğrencilerin harç işlemleri ve yazışmalarının takibi Burslar ve krediler ile ilgili tüm işlemler Yatay Geçiş işlemleri Dikey Geçiş İşlemleri Pedagojik formasyon işlemleri Özel Öğrenci İşlemleri Özel Yetenek Sınavları ve Kılavuz İşlemleri Stajlar Yaz Öğretimi Arşiv İşlemlerinin mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi İdari Birimler Kalite Komisyon Üyeliği Yabancı Uyruklu Öğrencilerin (BAUNYÖS, YTB, Devletlerarası Protokol vb. ile yerleşen öğrencilerin Kayıt, harç, burs, ikamet izni vb. yazışmaların takibi) İşlemleri Strateji Geliştirme Dairesi ile ilgili yazışmalar ISO Bilgi Yönetim Süreci Sorumlusu Üyesi olduğu komisyonlarda toplantılara katılınması, istenen bilgilerin hazırlanması 1

2 2- İbrahim YALIN Bilgisayar İşletmeni Dahili:1218 Yatay Geçiş yazışmaları ve kontenjanları ile ilgili çalışmalar Dikey Geçiş yazışmaları ve kontenjanları ile ilgili çalışmalar Pedagojik formasyon işlemleri Özel Öğrenci İşlemleri Özel Yetenek Sınavları ve Kılavuz İşlemleri Yaz Öğretimi Maaş ve yolluk işlemleri Arşiv işlemlerinin mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi KHK ile kapatılan üniversitelerden gelen öğrencilerin yazışmaları 3- Cebrail SARI Bilgisayar İşletmeni Dahili:1218 Yabancı Uyruklu Öğrencilerin (BAUNYÖS, YTB, Devletlerarası Protokol vb. ile yerleşen öğrencilerin Kayıt, harç, burs, ikamet izni vb. yazışmaların takibi) İşlemleri Harçlar (katkı payı, öğrenim ücretleri) ile ilgili yazışmalar Burslar ve krediler ile ilgili yazışmalar Stajlar Askerlik ile ilgili yazışmalar 2

3 Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü 1-Sevim AYHAN- Şef (Birim Sorumlusu) Dahili : 1217 Yönetmelik, yönerge ve mevzuat değişiklikleri Ders Planları Öğrenci Konseyi Öğrenci sayıları, istatistiki veriler Öğrenci affı ile ilgili işlemler Akademik Takvimin hazırlanması ve yazışmaları Girişimcilik ve KOSGEB yazışmaları ve takibi MEKSİS ile ilgili yazışmaların takibi Öğrencilerin yeni kayıt işlemleri, kılavuz hazırlanması, kontenjanlarının OSYM sistemine girişlerinin yapılması ve yazışmalarının takibi Üniversitemiz ile İrtifak hakkı sözleşmesi gereği şehit/gazi yakını öğrenciler ile ihtiyaç sahibi öğrencilerin barınma işlemleri ve yazışmaları, komisyon üyeliği Stratejik Plan için ilgili birimlerden veri toplanması, komisyon üyeliği Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) Kullanıcı Taahhütnamelerinin ilgili birimlere bildirilmesi Üyesi olduğu komisyonlarda toplantılara katılınması, istenen bilgilerin hazırlanması Bölüm/Program Açma ile ilgili yazışmalar, gelen taleplerin incelenmesi 2- Nihal ŞENTÜRK Bilgisayar İşletmeni Dahili : 1703 Öğrenci Konsey Seçimi ile ilgili toplantı ve yazışmaları Personel yazışmaları Kısmi zamanlı öğrenci işlemleri Üniversitemiz ile İrtifak hakkı sözleşmesi gereği şehit/gazi yakını öğrenciler ile ihtiyaç sahibi öğrencilerin barınma işlemleri ve yazışmaları Öğrenci affı ile ilgili yazışmalar Öğrenci sayıları, istatistiki veriler 3

4 Anket ve uygulama izin yazışmaları Teknik gezi taleplerinin ilgili kuruma bildirilmesi, yazışmaları Pasaport işlemleri Stratejik Plan için ilgili birimlerden veri toplanması ve yazışmaları İmza/mühür örneklerinin ilgili birimlere gönderilmesi 3- Demet ACAR Bilgisayar İşletmeni Dahili : 1704 Faaliyet Raporu Akademik Takvimin hazırlanması ve yazışmaları TUİK tarafından istenen verilerin girilmesi Öğrencilerin yeni kayıt işlemleri, kılavuz hazırlanması, kontenjanlarının OSYM sistemine girişlerinin yapılması ve yazışmaları Uzaktan Eğitim İşlemleri ve yazışmaları Girişimcilik ve KOSGEB yazışmaları ve takibi 4- Nurdan KAYMAK Bilgisayar İşletmeni Dahili : 1704 Bölüm/Program Açma ile ilgili yazışmalar, gelen taleplerin incelenmesi Ders planları yazışmaları Üniversite Seçmeli Dersler (ÜSD) yazışmaları Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) Kullanıcı Taahhütnamelerinin ilgili birimlere bildirilmesi ÇAP (Çift Anadal Programı) yazışmaları MEKSİS ile ilgili yazışmaların takibi 4

5 Mezuniyet İşlemleri Şube Müdürlüğü 1- Ali ÖZTÜRK- Şef (Birim Sorumlusu) Dahili : 1213 Yönetim kurulu kararları ile mezuniyetlerine karar verilen öğrencilerin teyitlerinin yapılması, diplomalarının ve diploma eklerinin basımı, yazışmalarının takibi YÖKSİS te alanıyla ilgili veri tabanına bilgilerin işlenmesi, hatalı olanların ilgili birimlere bildirilmesi ya da giderilmesi, işlemlerin takibi Daire Başkanlığı web sayfasındaki güncellemelerin yapılarak takip edilmesi Disiplin cezası alan ya da soruşturması devam eden öğrenciler ile ilgili yazışmaların takibi, kurum içi ya da kurum dışı ilgili birimlere bildirilmesi Mahkeme/Savcılık vb. kurumlardan gelen taleplerin ivedi tamamlanması ya da tamamlanmasının sağlanması Türkiye Yükseköğretim Ulusal Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) ile ilgili işlemler Mezuniyet törenleri ile ilgili yazışmalar, başarı belgelerinin basımı diğer işlemler Microsoft Teams programının takibi Lisansüstü ile ilgili yazışmalar ve kontenjanların ilgili birimlere bildirilmesi Mernis programında gerekli bilgi akışının takibi Mezuniyet teyidi, Onur-Yüksek Onur Belgeleri ile ilgili yazışmalar Üniversitemiz ile ortak eğitim-öğretim ve ortak diploma kapsamında yapılan protokol yazışmaları Üyesi olduğu komisyonlarda toplantılara katılınması, istenen bilgilerin hazırlanması 2- Hanife DEMİREL Bilgisayar İşletmeni Dahili : 1216 Disiplin cezası alan ya da soruşturması devam eden öğrenciler ile ilgili yazışmaların takibi, kurum içi ya da kurum dışı ilgili birimlere bildirilmesi Mahkeme/Savcılık vb. kurumlardan gelen taleplerin ivedi tamamlanması Lisansüstü ile ilgili yazışmalar ve kontenjanların ilgili birimlere bildirilmesi Üniversitemiz ile ortak eğitim-öğretim ve ortak diploma kapsamında yapılan protokol yazışmaları 5

6 3- Esra AKTÜRK BAYSAN Bilgisayar İşletmeni Dahili : 1214 Yönetim kurulu kararları ile mezuniyetlerine karar verilen öğrencilerin teyitlerinin yapılması, diplomalarının ve diploma eklerinin basımı, yazışmalarının yapılması YÖKSİS te alanıyla ilgili veri tabanına bilgilerin işlenmesi, hatalı olanların ilgili birimlere bildirilmesi ya da giderilmesi, işlemlerin takibi Dersler, sınavlar, müfredatlar ile ilgili yazışmalar Mezuniyet teyidi, Onur-Yüksek Onur Belgeleri ile ilgili yazışmalar Microsoft Teams programının takibi 4- Ayşe APLAK Bilgisayar İşletmeni Dahili : 1214 Yönetim kurulu kararları ile mezuniyetlerine karar verilen öğrencilerin teyitlerinin yapılması, diplomalarının ve diploma eklerinin basımı, yazışmalarının yapılması YÖKSİS te alanıyla ilgili veri tabanına bilgilerin işlenmesi, hatalı olanların ilgili birimlere bildirilmesi ya da giderilmesi, işlemlerin takibi Lisans tamamlama programlarına yerleşenlere ait yazışmalar Unvan ve eşdeğerlik yazışmaları Üniversitelerarası Kurul Kararları Mezuniyet törenleri ile ilgili yazışmalar, başarı belgelerinin basımı diğer işlemler Mezuniyet teyidi, Onur-Yüksek Onur Belgeleri ile ilgili yazışmalar Yukarıda isimleri bulunan tüm personel izinli, raporlu ya da görevli olduğunda ilgili personele ait üzerinde bulunan görevler Daire Başkanının uygun göreceği personel tarafından yürütülecek olup, yazışmaların takibi için ilgili kişiye EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden vekalet bırakılacaktır. 6