T.C. REYHANLI KAYMAKAMLIĞI İlçe M illi Eğitim M üdiirlüğü(154566)

Transkript

1 T.C. REYHANLI KAYMAKAMLIĞI İlçe M illi Eğitim M üdiirlüğü(154566) Sayı : /-2.«5 J2~ Konu : Hususi ve Hizmet Damgalı Pasaport Form Talepleri 25/04/2014 M ÜDÜRLÜĞÜNE REYHANLI Hatay Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 24/04/2014 tarih sayılı yazısı ve yazı ekinde gelen pasaport form örnekleri ile pasaport formlarının doldurulması ile ilgili açımlamaların yer aldığı yazı ekte gönderilmiştir. Bilgilerinizi ve gereğinin yazı doğrultusunda yapılm asını rica ederim. M üdür a. Şube Müdürü Ek: 2 adet yazı 4 adet pasaport form örnekleri Dağıtım: Tüm Okul M üdürlüklerine Reyhanlı İlçe Milli Eğitim M üdürlüğü Reyhanlı/H ATAY Telefon irtibat Fax Dahili No http// reyhanli-meb.gov.tr e mail e-posta :reyhanli3 l@meb.gov.tr Cep E. SÖNM EZ 1074

2 T.C. HATAY VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : /912.99/ Konu: Hususi ve Hizmet Damgalı Pasaport Form Talepleri 24/04/2014 KAYMAKAMLIĞINA (Tlçe Milli Eğitim Müdürlüğü) Bakanlığımız personeli olup, kadro derecesi 3(üç) ve 3' ten aşağı derecelerde görevde veya emekli olan öğretmen ve personellerimizin hususi damgalı pasaport belgesi talepleri ile yurtdışıııda gcçici görevle görevlendirilenler ile Avrupa Birliğinin muhtelif projelerinde görevlendirilen öğretmen ve öğrencilere pasaport belgesi müdürlüğümüzce onaylanarak verilmektedir. Ancak çoğu zaman kişilerin formları yanlış doldurduğu veya hiç doldurmadan getirdiği, pasaport için özel çekilen biometrik fotoğraflarının olmadığı, proje kapsamında görevli olanların görevlendirme onayı (Valilik Onayı) alınmadan önce hizmet damgalı (gri) pasaport talebinde bulunulması nedeniyle, kişilerin mağdur olmaması gerektiğinden bir açıklama yapılmasına gerek duyulmuştur. Koııu ile ilgili açıklamaları müdürlüğümüzün " internet adresindeki dosya ve form indir modülünden ayrıca Bilsis yazışma modülünden de örnek formlar alınarak kurumunuzun öğretmen ve personellerine imza karşılığı duyurulması hususunda; Bilgi ve gereğini rica ederim. Halil SANLI Vali a. İl Milli Eğitim Müdür V. EK: 1-Pasaport form örn. (4 sayfa) DAĞITIM: Tüm İlçe Kaymakamlıklarına (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü) Bu belge, 5070 sayılı E lektronik İm za K anununun 5 inci m addesi gereğince güvenli elektronik im za ile im zalanm ıştır Evrak teyidi eb.gov.tr adi'esinden e25i-5a56-31de-98fb-ec51 kodu ile yapılabilir. I Milli liğitinı M üdürlüğü - Ürgenpıışu Malı. Ayşe Fitnal Hamm Caddesi 14.Sokak (Özbuğday Lisesi Arkası) c-posta: o zlu k 3 1(t î>ıneb.gov.ır A yrıntılı bilgi için: N evres G E N Ç (M em ur) Te): (0 326) D ahili: 1049 Faks: (0 326)

3 PASAPORT FORMLARININ DOLDURULMASI İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR A ) HUSUSİ (YEŞİL) DAMGALI PASAPORTLAR İÇİN; 1- HUSUSİ (YEŞİL) PASAPORT BELGESİ TALEP EDENİN KADRO DERECESİNİN (MAAŞ MÜKTESEBİ DEĞİL) EN AZ 3'ÜNCÜ DERECEDE OLMASI GEREKM EKTEDİR. 2- FORMLARIN ELEKTRONİK ORTAMDA KİMLİK BİLGİLERİNE GÖRE D OLDURULM ASI 3- FORMDA İSTENEN KADRO DERECESİ KISMINA SADECE DERECENİN YAZIYLA VE RAKAMLA YAZILMASI (KADEM E YAZILMAMASI) (ÖRNEKTEKİ GİBİ) 4- FORMDA CÜZDAN NO KISMINA KİMLİK BELGESİNDE RESMİN ALTINDA BULUNAN SERİ NO İLE BERABER 6 HANELİ RAKAMIN YAZILMASI 5- PASAPORT ALACAK KİŞİYE AİT EN AZ 4 ADET BİYOM ETRİK LA GELİNM ESİ 6 - FORMUN ARKA YÜZÜNDE HAK SAHİBİNİN İKAMET ADRESİ İLE İLETİŞİM BİLGİLERİNİN YAZILMASI. (VARSA YÜKSEK ÖĞRENİM GÖREN ÇOCUĞUN ADRESİNİN YAZILMASI) 7- FORMLARIN ARKALI ÖNLÜ TEK KAĞIDA YAZDIRILMASI B ) HİZMET (GRİ) DAMGALI PASAPORTLAR İÇİN; 1- AVRUPA BİRLİĞİ PROJELERİNDE YURTDIŞINA GİDECEK ÖĞRETMEN VE ÖĞRENCİLERİN HİZMET (GRİ) PASAPORT BELGESİ TALEBİ ÖNCESİNDE VALİLİK ONAYININ ALINMASINDAN SONRA PASAPORT İÇİN M ÜRACAATTA BU LUNULM ASI GEREKM EKTEDİR. 2- FORMLARIN ELEKTRONİK ORTAMDA KİMLİK BİLGİLERİNE GÖRE DOLDURULM ASI 3- FORMDA CÜZDAN NO KISMINA KİMLİK BELGESİNDE RESM İN ALTINDA BULUN AN SERİ NO İLE BERABER 6 HANELİ RAKAM IN YAZILMASI 4- YURTDIŞINDA GÖREVLENDİRİLDİĞİ TARİH ALINAN VALİLİK ONAYINDA BELİRTİLEN TARİH İLE AYNI OLMALIDIR. 5- FORMUN ÖN YÜZÜNDE BULUNAN İKAMET ADRESİ VE TELEFON EKSİKSİZ YAZILM ASI 5- PASAPORT ALACAK KİŞİYE AİT EN AZ 4 ADET BİYOM ETRİK LA GELİNMESİ 6- FORMLARIN ARKALI ÖNLÜ TEK KAĞIDA YAZDIRILMASI NOT: HER İKİ FORMUN İM ZA VE ONAYLANMASI İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE YAPILACAKTIR. BİLGİ VE İRTİBAT TELEFON: DAHİLİ ( )

4 T C HATAY VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : Konu :Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu... /... /2014 Hatay İl Emniyet Müdürlüğüne 5682 Sayılı Pasaport Kanunu gereği aşağıda açık kimliği, görev unvanı ve kadro derecesi belirlilen personele,eş ve çocuklarına Hususi Pasaport verilmesini arz/rica ederim. Yetkili Amir İmzası FOTOĞ RA F (Kendisi) (Eşi) () () () (Mutlaka Dolacak) (Miilnir) NÜFUS HÜVİYET KAYDI Çalışan (Mutlaka Dolacak) Eşi T.C.Kimlik No Soyadı Adı Baba Adı Ana Adı Doğum Yeri Doğum Tarihi Medeni Hali İli ilçesi M ahalle/köy Cilt No Aile Sıra No Sıra No Verildiği yer Veriliş Tarihi Cüzdan No Kurum Sicil No Emekli Sicil No Memurun Görev Unvanı Kadro Derecesi NÜFUSA K AYITLI OLDUĞU YER BİLG İLERİ Sayılı Kanuna ta b i...( ) derece kadrodadır. Talep Sahibinin Adı,Soyadı,İmzası (Talep sahibi Mutlaka İmzalayacak) MÜHÜR Formdaki Bilgilerin Doğruluğunu Onaylarım.../... /2014 ' Personel Birim Amiri Adı. Soyadı, İmzası

5 FORMUN ARKA YÜZÜ PASAPORT ALACAK REŞİT ÇOCUK VARSA HAK SAHİBİ TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. (TAAHHÜT BELGESİ) Kendisine hususi damgalı pasaport talebinde bulunduğum ergin ve veya/ergin olmayan çocuğum/çocuklarımın öğrenci olduğunu, herhangi bir işte çalışmadığım, öğrenciliği hariç birlikte yaşadığımızı, bekar olduğunu ayrıca bu hususların değişmesi halinde çocuğuma aldığım/alacağım pasaportu iade edeceğimi taahhüt ederim... /.../2014 HAK SAHİBİNİN İKAMET ADRESİ: Hak Sahibinin Adı Soyadı İMZA EV TEL NO : İŞ TEL NO: CEP TEL NO: E-MAİL A DRESİ: ÖĞRENİM GÖREN ÇOCUĞUN A DRESİ: GEREKLİ OLAN BELGELER 1- Üzerinde T.C.Kimlik Numarası yazıh nüfus cüzdanı aslı ve fotokopileri (Hak Sahibi ve pasaport alacağı aile fertlerinin 15 yaşından büyük çocukların nüfus cüzdanlarında fotoğraf olması gerekmektedir.) 2- Pasaport alacak her kişi için iki adet Biometrik Fotoğraf (Cepheden çekilmiş, arka fon rengi beyaz ve ICAO Standartlarına uygun) 3- Maliye Bakanlığınca her yıl belirlenen cüzdan bedelinin yatırıldığına dair dekont. 4- Daha önce herhangi bir pasaport almışsa getirilmesi. 5- Reşit olmayan çocuklar için kanuni mümessillerinin muvafakatnamesi 6- Öğrenim gören çocuklar için öğrenim belgesi (Öğrenim Belgesinin aslı gerekmektedir.) 7- Zihinsel ve ruhsal özürlerinden en az biri nedeniyle sürekli bakıma muhtaç durumda bulunan çocuklar için resmi sağlık kurumlannm düzenlediği sürekli bakıma muhtaç raporu ve velayet veya vasi kararı. DİĞER HUSUSLAR Bu form düzenlendiği tarihten itibaren onbeş (15) gün geçerlidir. Bu form üzerindeki bilgilerin eksik veya hatalı olması durumunda formu düzenleyen kurum sorumludur. Formun ön ve arka yüzü tek sayfada olmalıdır. Merkez teşkilatları imza sirkülerini her yılın ocak ayının son gününe kadar 81 II Emniyet Müdürlüğüne göndermeleri gerekmektedir. Taşra teşkilatında görev yapan personel için, hususi damgalı pasaport talep formunu imzalamaya yetkili kılman kişilerin imza sirkülerini her yılın ocak avının son gününe kadar bulundukları II Emniyet Müdürlüğüne göndermeleri gerekmektedir. Talep formu imzalamaya yetkili kılınan kişilerce imzalanmalı ve mühürlü olmalıdır. Talep formunu imzalamaya yetkili kılman kişinin değişmesi halinde derhal kurumun bulunduğu İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilecektir. Müracaat edecek kişi hangi İl Emniyet Müdürlüğünden müracaat edecekse, müracaat edilecek İl Emniyet müdürlüğüne hitaben yazılmalıdır. Hususi damgalı pasaport almış çalışan personelin kadro derecesinin değişmesi, başka bir kuruma geçmesi ve eşlerinden boşanmaları durumunda kurum tarafından derhal pasaport aldıkları İl Emniyet Müdürlüğüne bildirilecektir. Bu form hükümlü ve tutuktular için doldurulmaz.(eş ve çocuklar dahil) Hususi damgalı pasaport almış personelden hükümlü ve tutuklanmış olan var ise derhal pasaport aldıkları İl Emniyet Müdürlüğüne bildirilecektir.

6 T C HATAY VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : Konu :Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu... /... /2014 Hatay İl Emniyet Müdürlüğüne 5682 Sayılı Pasaport Kanunu 14/B maddesi gereği aşağıda açık kimliği, görev unvanı ve kadro derecesi belirtilen personele,eş ve çocuklarına Hizmet Pasaport verilmesini arz/rica ederim. Yetkili Amir İmzası (Kendisi) (Mutlaka Dolacak) (Eşi) () () () T. C. Kimlik No Soyadı Adı Baba Adı Ana Adı Doğum Yeri Doğum Tarihi Medeni Hali İli ilçesi M ahalle/köy Cilt No Aile Sıra No Sıra No Verildiği yer Veriliş Tarihi Cüzdan No Kurum Sicil No Emekli Sicil No Adı ve Soyadı Görev Ünvanı Yurtdışında Görevlendirildiği Tarih Gideceği Ülke Hak Sahibinin İkametgah Adresi ve Tel.No.e-posta adresi Hak Sahibi (M utlaka Dolacak) Talep Sahibinin Adı.Soyadı,İmzası (Talep sahibi Mutlaka İmzalayacak) NÜFUS HLPVIYET KAYDI Hak Sahibinin Eşi NÜFUSA KAYITLI OLDUĞU YER BİLGİLERİ PASAPORT ALACAK PERSO N ELİN K adro Derecesi Kamu Personelidir Rakam la Yazıyla K am u Personeli değildir Başlangıç Bitiş... /... /2014(Gün/Ay/Yıl)... /.../2014/Gün/Av/Yıl) Formdaki Bilgilerin Doğruluğunu Onaylarım MÜHÜR.../... /2014 Personel Birim Amiri Adı, Soyadı. İmzası

7 FORMUN ARKAYUZU PASAPORT ALACAK REŞİT ÇOCUK VARSA HAK SAHİBİ TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. (TAAHHÜT BELGESİ) Kendisine Hizmet damgalı pasaport talebinde bulunduğum ergin ve veya/ergin olmayan çocuğum/çocuklarımın öğrenci olduğunu, herhangi bir işte çalışmadığını, öğrenciliği hariç birlikte yaşadığımızı, bekar olduğunu ayrıca bu hususların değişmesi halinde çocuğuma aldığım/alacağım pasaportu iade edeceğimi taahhüt ederim... /.../2014 HAK SAHİBİNİN İKEMETGAH A DRESİ: Hak Sahibinin Adı Soyadı İMZA EV TEL NO : İŞ TEL NO: CEP TEL NO: E-MAİL ADRESİ : ÖĞRENİM GÖREN ÇOCUĞUN A DRESİ: GEREKLİ OLAN BELGELER 1-T.C.Kimlik Numarası yazılı nüfus cüzdanı aslı (Hak Sahibi ve pasaport alacağı aile fertlerinin 15 yaşından büyük çocukların nüfus cüzdanlarında fotoğraf olması gerekmektedir.) 2- Pasaport alacak her kişi için iki adet Biometrik Fotoğraf (Cepheden çekilmiş, arka fon rengi beyaz ve ICAO Standartlarına uygun) 3- Maliye Bakanlığınca her yıl belirlenen cüzdan bedelinin yatırıldığına dair dekont. 4- Daha önce herhangi bir pasaport almışsa getirilmesi. 5- Reşit olmayan çocuklar için kanuni mümessillerinin muvafakatnamesi 6- Öğrenim gören çocuklar için öğrenim belgesi (Öğrenim Belgesinin aslı gerekmektedir.) 7- Zihinsel ve ruhsal özürlerinden en az biri nedeniyle sürekli bakıma muhtaç durumda bulunan çocuklar için resmi sağlık kurumlarının düzenlediği (sürekli bakıma muhtaç) Sağlık Kurulu raporu 8-Mahkemelerce verilen velayet veya vasi kararı. DİĞER HUSUSLAR > Hizmet Damgalı pasaportlar, 5682 sayılı Pasaport Kanununun 14/B maddesinde belirtilen kişilere verilir. V Hizmet Damgalı pasaportlar ilgilinin görev süresi dikkate alınarak düzenlenir. > Hizmet Damgalı pasaport talep formu üzerindeki bilgilerin eksik veya hatalı olması durumunda formu düzenleyen kurum sorumludur. > Hizmet Damgalı Pasaport talep formunun ön ve arka yüzü tek sayfada olmalıdır. > Merkez teşkilatları imza sirkülerini her yılın ocak ayının son gününe kadar 81 İl Emniyet Müdürlüğüne göndermeleri gerekmektedir, değişiklikler ise beklenmeksizin anında bildirilecektir. > Taşra teşkilatında görev yapan personel için, hizmet damgalı pasaport talep formunu imzalamaya yetkili kılman kişilerin imza sirkülerini her yılın ocak ayının son gününe kadar bulundukları İl Emniyet Müdürlüğüne göndermeleri gerekmektedir. > Hizmet Damgalı pasaport talep formu imzalamaya yetkili kılınan kişilerce imzalanacak ve mühürlü olacaktır. y Hizmet Damgalı pasaport talep formunu imzalamaya yetkili kılınan kişinin değişmesi halinde derhal kurumun bulunduğu İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilecektir. V Hizmet Damgalı Pasaport talep formu müracaat edilecek, İl Emniyet Müdürlüğüne hitaben yazılacaktır. > Hizmet damgalı pasaport talep formunun ön yüzündeki kadro derece bölümü boş bırakılmayacaktır. > Hizmet Damgalı Pasaport almış çalışan personelin kadro derecesinin değişmesi, başka bir kuruma geçmesi ve eşlerinden boşanmaları durumunda kurum tarafından derhal pasaport aldıkları İl Emniyet Müdürlüğüne bildirilecektir. V Hizmet Damgalı pasaportun süresi olsa dahi, daha sonra farklı bir göreve gidişte hizmet damgalı pasaport formu kurumca tanzim edilerek, sisteme kaydedilmek üzere ilgili Emniyet Müdürlüklerine gönderilmelidir Form getirilmeden çıkış yapılırsa, illegal çıkıştan şahıs ve pasaportu kullandıran kurum sorumlu olacaktır > Adlarına görev süresinden daha uzun süreli hizmet damgalı pasaport düzenlenen görevli eş ve çocuklarının görevle ilgili seyahatini tamamlamasını takiben, geçerliliği devam eden hizmet damgalı pasaportlar birimlerinde muhafaza edilecektir.hizmet damgalı pas apotrun özel seyahatlerde kullanılması halinde şahıs ve pasaportu kullandıran kurum sorumlu olacaktır. > Kurumlarca muhafaza altına alınan süresi biten pasaportlar, pasaport müracaatında bulunulan İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilecektir. > Hizmet damgalı pasaport talep formu gideceği ülke bölümüne, görevlinin gideceği ülkelerden en az bir tan p si va/.ılıii'iilitır.