T.C. KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ Tosya Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 Sıra No Standart Dosya Plan Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayandığı Mevzuatın Adı ve Madde No.su Hizmetten Yararlananlar Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların ve Birimlerin Adı Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Kurumun Varsa Yapması Gereken İç Yazışmalar Kurumun Varsa Yapması Gereken Dış Yazışmalar Hizmetin Tamamlanma Süresi Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yıllık İşlem Yazışması Hizmetin Elektronik Ortamda Sunulup Sunulmadığı T.C. KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ Tosya Meslek u KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 1 Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendir meler Akademik ve İdari personelin bilimsel amaçlı toplantılara, konferanslara ve Sempozyumlara katılmaları 2547 ve 657 Sayılı Kanunlar Kapsamında Akademik ve İdari Personel Başvuru Dilekçesi, Davet Mektubu, Bildiri Kabul yazısı, Bildiri özeti, Bilgi formu İlgili Bölüm na Akademik Personel İçin İlgili Bölümün Görüş Yazısı ve Konferans ve Eğitim Amaçlı Toplantıyı Yapacak Birim/Kurum 30 Gün 10 Gün Sunulmuyor 2 Atama Akademik sınav başvurularında başvuruların değerlendirilmesi için jüri oluşturulması ve 657 Sayılı Kanunlar Kapsamında Elemanı olma özelliği taşıyan adaylar Dilekçe, Mezuniyet Belgesi, Transkript, Yabancı Dil Sonuç Belgesi, ALES Sonuç Belgesi, Nüfus Cüzdan Sureti, Fotoğraf Personel Daire veya, Sınav Komisyonu Jüri Üyeleri, Personel Daire, Daire Sınav Komisyonu Jüri Üyeleri 2 Ay 2 Ay 5 Sunulmuyor 3 İzin Akademik ve İdari personelin yıllık, hastalık ve mazeret izin işlemleri 657 Sayılı Kanun Kapsamında(Mad de ) Akademik ve İdari Personel, Dekanlık Personel İzin Formu Personel Kullanılan İzin Özlük Dosyada Saklanır. 15 Gün 1 Gün Sürekl i Sunulmuyor

2 Akademik Takvim Eğitim süresi içinde planlama yapılması ve Sınav Madde 3 Akademik Personel, leri Kurulu, D. Bşk. 1 Ay 1 Ay 1 5 Kayıt Kabul ÖSYM tarafından Yüksekoklumuza yerleştirilen öğrencilerin ders kayıtlarının öğrencilik kaydı ile birlikte yapılması ve Sınav Madde 13 ÖSYM tarafından umuza yerleştirilen öğrenciler ÖSYM Sonuç Belgesi, Lise Diploması, Öğrenim Harcı Dekontu, Hizmet Bedeli Dekontu, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, 12 Fotoğraf, İkametgah Daire 8 Gün 10 Gün 1 Sunulmuyor 6 Harç Bedeli Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen Üniversite Yönetim Kurulunca kabul edilen güz, bahar ve yaz yarıyılında öğrencilerden alınacak miktar Yükseköğretim Kurumu Kararı, ve Sınav, Üniversite Kararı ler, Strateji Geliştirme Daire 3 Gün 3 Gün 3 7 Danışmanların Belirlenmesi Eğitim yılı başlama tarihi ile elemanları danışman olarak görevlendirilir. ve Sınav Madde 58 ve Danışman Yönergesi ler Elemanları 1 Gün 1 Gün 1 Gün 8 Kayıt Yenileme Akademik takvimdeki tarihlerde ders kayıt işlemlerinin yapılması ve Sınav Madde 20 ler Harc Miktarını Yatırması, Elektronik Ortamda Ders Kaydının Yapılıp Danışmanı Tarafından onaylanması Belirtilen Sürede İmzalanması, Danışmanı, Daire 10 Gün 10 Gün 2

3 / Kayıt Dondurma nin en fazla iki dönem mazeretinden dolayı eğitimöğretime ara vermek istemesi ve Sınav Madde 21 ler Dilekçe, Mazeret Belgesi, Kayıt Dondurma Formu, Daire 2 Hafta 6 Sunulmuyor 10 Ders Muafiyetlerinin Yapılması Başka bir Yükseköğretim kurumuna kayıtlı iken almış olduğu derslerdeki eşdeğerliliği ve Sınav Madde 27 ler Dilekçe, Muafiyet İsteği Derslerin Ders İçeriği, Transkript Bölüm Başkanı,, Daire 2 Hafta 2 Hafta 1 Sunulmuyor Yatay Geçiş nin talebi doğrultusunda eğitimini aldığı programı başka bir Yükseköğretim kurumunda devam ettirmek istemesi Yükseköğretim Kurumları arasındaki Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik, ve Sınav Madde 16 ler Dilekçe, Ders İçerikleri, Transkript Bölüm Başkanı,, Daire 3 Ay 3 Ay Sunulmuyor BursKredi KYK, TEV, TEGEV, Rektörlük SKS Yemek Bursu Ve Sınav, İlgili Kurumlara Ait Başvuru Formları ler SKS Daire, Daire Başvuru Formu Daire İlgili Kurumlar 15 Gün 15 Gün 4 Sunulmuyor 13 Derse Devam Zorunluluğu lerin Derslere Devam Etmesi Zorunluluğu Ve Sınav Madde 28 Elemanı ve ler Devam Çizelgesi Elemanı Elemanları Eğitim Dönemi Eğitim Dönemi 2 Sunulmuyor

4 / Ders Programları, Sınavlar Ders Programları ve Sınav Tarihlerinin ilanı ve Gerekli Görevlendirmelerin Yapılması Ve Sınav, Madde 2231 Bölüm Başkanları, ler Bölüm nca Yapılmış Onaylı Ders ve Sınav Programı Bölüm Başkanları, Bölüm Başkanları 10 Gün 2 15 Tek Ders Sınavı Mezuniyete Hak Kazanabilmesi için Tek Dersi Kalan lere Verilen Sınav Hakkı Ve Sınav Madde 31 ler Dilekçe, Transtkript Elemanı, 12 Gün 12 Gün 2 Sunulmuyor 16 Ek Sınav Hakkı Azami Öğrenim Süresini Dolduran Mezun Olamayan lere Verilen Sınav Hakkı Ve Sınav Madde 31 ler Dilekçe, Transtkript Elemanı, 12 Gün 12 Gün 2 Sunulmuyor 17 Fakülte Temsilcisi Seçimi a Kayıtlı lerin Kendi Aralarında Bir yi Program Temsilcisi Seçmesi ve Program Temsilcileri Arasındaki Seçimde Temsilcisinin Seçilmesi YÖK Konseyleri, Konsey Yönergesi ler Dilekçe İyi Hal Kağıdı Seçim ve Sandık Kurulu Üyeleri, Müdür Seçim ve Sandık Kurulu Daire 1 Hafta 1 Hafta 1 Sunulmuyor 18 Askerlik Tecil Erkek lerinin Askerliklerinin Tecil Erkek ler İlgili Form Askerlik Şubesi Başkanlıkları 1 Gün 1 Sunulmuyor

5 Sağlık Karnesi ve Hasta Sevki Sosyal Güvencesi Olmayan lere Eğitim Gördüğü Sürece Biriminden Verilen Sağlık Karnesi ve Sevki İşlemi 2547 Yüksek Kanunu, 5510 Sosyal Güvenlik Kanunu, Sağlık ve Sağlık Raporları Sosyal Güvencesi Olmayan ler Sağlık, Kültür ve Spor Daire Dilekçe, Sosyal Güvenlik Kurumuna Kayıtlı Olmadığına Dair İlgili Form, Fotoğraf Sekreteri 15 Dakika Sürekl i Sunulmuyor 20 Belgesi Olduklarına Dair Onaylı Belge ler İlgili Form Müdür 1 gün Sürekl i Sunulmuyor 21 Disiplin Suçları Soruşturmalar Yönetim Kurulu Kararı İle Yönetmelikteki Şartları Yerine Getirmeyen lere veya Kendi İstekleri ile İlişkilerini Kesme YÖK Disiplin liğe Bağdaşmayan Hareket ve Durum Sergileyen ler Şikâyet Dilekçesi veya diğer Belgeler Disiplin Kurulu, Daire, İlgili 10 Gün 10 Gün Sunulmuyor 22 Mezuniyet Mezuniyete Hak Kazanan lerin Diploma Alımındaki İşlemler Ve Sınav Madde 63 Mezuniyete Hak Kazanan ler Daire 1 Ay 6 Sunulmuyor 23 Kayıt Silme ve İlişik Kesme Yönetim Kurulu Kararı ile Yönetmelikteki Şartları Yerine Getirmeyen ler veya Kendi İstekleri ile İlişiklerini Kesme Ve Sınav Madde 62 ler Dilekçe 1 Ay 31 Sunulmuyor

6 Dikey Geçiş Önlisans Programından Mezun Olan lerin Sınavla İlgili Lisans Programını Kazanması Meslek ları ve Açık öğretim Önlisanas Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamlarına Dair Yönetmelik, Ve Sınav ler Seçme ve Yerleştirme Merkezi 1 Ay 1 Taşınır Mal ve Satın Almalar İhtiyaç Bazında Satın Alma nin Yapılması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu, 4734 Sayılı İhale Kanunu, İlgili Yönetmelikler ve Tebliğler Satın Alma ne Dair İlgili Evraklar, Malzeme İstek Formu, Taşınır İşlem Fişi Daire 1 hafta 29 Sunulmuyor 26 Personel Maaşları, Ek Ödemeler ve Yolluk Harcırah Birim Personelinin Aylık Maaşları, Ek Ders Ödemeleri, Fazla Mesai Ücretleri, Yolluk Harcırah 2547 Sayılı Yüksek Kanunu ve ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Dilekçe, Personel Hareketleri Onay Belgesi Daire, Personel Daire 5 Gün 5 Gün 15 Sunulmuyor 27 Bakım Onarım Birimlerin Eğitim ve Uygulama Alanlarındaki Eksikliklerin ve Bakım Gerektiren Kısımlarının Onarım ler ve 10 Gün 5 Gün Sunulmuyor 28 Koruma Güvenlik Binası Güvenliğinin Sağlanması ler ve İdari Mali İşler Daire İdari Mali İşler Daire Güvenlik Kuvvetleri Sunulmuyor

7 29 Birim Faaliyet Raporu Faaliyet Raporları, Mali Saydamlık ve Hesap Verme Sorumluluğu Çerçevesinde Hazırlanan ve Birimin Bir Yıllık Faaliyet Sonuçlarını Gösteren Raporlardır Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal İç Paydaşlar Daire nın Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi Örnek Şablonu Daire 1 Ay 1 30 Arşiv Birim Arşivinin Hazırlanma Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Madde Arşiv Uygulamaları Arşivlenecek Desimal Dosyaları 1 Yıl Sunulmuyor