Av. MELİS TURGUT Sertifikalı EGKS İşlem Yetkilisi BORSAYA KOTE ANONİM ORTAKLIKLARDA ELEKTRONİK GENEL KURUL

Transkript

1 Av. MELİS TURGUT Sertifikalı EGKS İşlem Yetkilisi BORSAYA KOTE ANONİM ORTAKLIKLARDA ELEKTRONİK GENEL KURUL

2 İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ...VII İÇİNDEKİLER... IX KISALTMALAR...XV KAYNAKÇA...XXI GİRİŞ...1 Birinci Bölüm Elektronik Genel Kurul I. Dünyada Elektronik Genel Kurul Uygulaması...7 A. ABD, İngiltere ve Fransa da Elektronik Genel Kurul Uygulaması.7 B. Almanya da Elektronik Genel Kurul Uygulaması...8 II. Türkiye de Elektronik Genel Kurul Uygulaması...15 A. Hukuki Çerçeve ve Kapsam...15 B. Sorumlu Kuruluş Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK)...21 C. Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS)... 23

3 X İkinci Bölüm Elektronik Genel Kurul Sisteminin İşlevleri I. EGKS nin Sağladığı Faydalar A. Yabancı Yatırımcıya Ulaşma İmkanı...27 B. Daha Şeffaf Bir Şirket Niteliği Kazanma İmkanı C. Katılımcılar Arasında Eşitliğin ve Tarafsızlığın Sağlanması...35 D. Toplantıya Eş Zamanlı Katılımın Sağlanması Coğrafi Sınırların Ortadan Kaldırılması Ortakların Anlık Bilgilendirilmeleri...39 E. Maliyetin Düşürülmesi Zaman Bakımından Mekan Bakımından...43 F. İnternet Kullanımı ile İşlem Kolaylığı Elektronik Vekalet ve Talimat Verme İmkanı Oy Kaydetme ve Güncelleme İmkanı Arşiv ve Raporlama Hizmeti Güvenli Elektronik İmza Kullanımı Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) Entegrasyonu ile Tescil...55 G. Güvenlik...57 H. Gizlilik...62 II. EGKS nde Meydana Gelmesi Muhtemel Teknik Sorunlar Üçüncü Bölüm Elektronik Genel Kurul Katılımcıları I. Genel Kurul Toplantısına Katılma Hakkına Sahip Kişiler A. Pay Sahibi Payın Kaydi Değer Haline Getirilmesi Blokaj Zorunluluğunun Kaldırılması... 77

4 B. Pay Üzerinde Mülkiyet Hakkı Dışında Bir Hak Sahibi İntifa Hakkı Sahibi Diğer Hak Sahibi...81 II. Genel Kurul Toplantısına Katılmakla Yükümlü Bulunan Kişiler A. Yönetim Kurulu Üyeleri B. Denetçi C. Bakanlık Temsilcisi III. Genel Kurul Toplantısına Katılma Hakkının Asaleten ve Vekaleten Kullanılması A. Toplantıya Asaleten Katılım B. Toplantıya Vekaleten Katılım Bireysel Temsil a. Genel ve Özel Temsil Yetkisi Türü...98 b. Temsil Yetkisinin Verilme Usulü ve Geçerliliği...98 c. Tevdi Eden Temsilciliği Müşterek Temsilci Kitlesel (Toplu) Temsil XI Dördüncü Bölüm EGKS nin İşleyişi IV. Genel Kurul Toplantısından Önceki İşlemler A. Pay Sahipleri Açısından B. Ortaklık Açısından MKK Üyeliği ve EGKS İşlemYetkilisi İstihdamı İç Yönerge Hazırlanması Şirket Esas Sözleşmesinde Değişiklik Ortaklığa Ait Kurumsal İnternet Sitesi Açılışı Elektronik Ortamda Katılım İçin EGKS nin Kurulması Genel Kurula Katılabilecekler Listesi ile Hazirun Listesinin Hazırlanması

5 XII 7. Toplantı Gündeminin Oluşturulması Toplantıya Çağrı Belgelerin İncelemeye Sunulması a. İncelemeye Sunulacak Belgeler b. Pay Sahiplerinin Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı Bakanlık Temsilcisi Talebi V. Genel Kurul Toplantısı Sırasındaki İşlemler A. Toplantıya Katılması Zorunlu Olan Kişilerin Hazır Bulundurulması B. Toplantıda Bulundurulması Gereken Belgelerin Temini C. EGKS nin İşlerliğinin Kontrolü D. Toplantı ve Karar Yeter Sayısının Tespiti E. Toplantının Açılması F. Gündemin Görüşülmesi Pay Sahiplerinin Görüş Belirtme ve Öneride Bulunma Hakkı Pay Sahiplerinin Bu Haklarının Sınırlarını Aşmalarının Sonucu G. Kısıtlamalar Gündeme Bağlılık İlkesi Uyarınca Konu Bakımından Zaman Bakımından Yazı Karakteri Bakımından Hakkın Kötüye Kullanılması Bakımından H. Oylama Oy Hakkı ve Sahibi Oy Hakkının Kullanılması I. Toplantı Tutanağının Düzenlenmesi ve İmzalanması VI. Genel Kurul Toplantısı Sonrasındaki İşlemler A. EGKS de Toplantının Tamamlanması B. Toplantı Tutanağı ve İlgili Diğer Belgelerin Sisteme Yüklenmesi

6 XIII C. Toplantı Başkanı ile Bakanlık Temsilcisi Bilgilerinin Sisteme Girilmesi D. Toplantı Tutanağının Tescil ve İlanı SONUÇ...161