NovaFortis Yazılım Danışmanlık. E-dönüşüm adaptörü

Transkript

1 NovaFortis Yazılım Danışmanlık E-dönüşüm adaptörü

2 E-DÖNÜŞÜM ADAPTÖRÜ E-dönüşüm adaptörü e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter ve e-ihracat süreçlerini yönetmek üzere tasarlanmış bir masaüstü uygulamasıdır. Adaptör ekranı tüm işlevleri yapabileceğiniz şekilde tek bir ekran olarak tasarlanmıştır. İşlevlere gerek menüler gerekse de simgeler üzerinden erişilebilir. Adaptör bir e-posta okuyucusu gibi çalışmaktadır. Gelen ve giden faturalarınızı izleyebilir, yanıt verebilir ve verilmiş yanıtları görebilirsiniz.

3 TEMEL ÖZELLİKLER Gelen faturaları otomatik olarak alma Faturanın satınalma sorumlusuna otomatik e-posta ile iletimi Satınalma sorumlusunun onayına göre muhasebeye kabulü (gelen fatura onay süreci seçimlidir) Gelen faturanın senaryosuna göre yanıt verebilme Gelen faturaları toplu olarak yazdırma, e-posta ile gönderme, arşivleme ve yanıtlama

4 TEMEL ÖZELLİKLER Faturaları göndermeden önce ön izleme Satış sorumlusunun onayına göre gönderme (giden fatura onay süreci seçimlidir) E-arşiv fatura müşterisine faturanın otomatik olarak e-posta ile gönderimi E-ihracat faturasının gümrükçüsüne e-posta olarak gönderimi Giden faturaların akıbetlerinin otomatik olarak takibi E-ihracat faturalarının referans numaralarının takibi

5 GİDEN FATURALAR Göndermiş olduğunuz faturaları, bu faturaların akış içerisindeki durumlarını ve alıcıya ulaştıktan sonra alıcının vermiş olduğu yanıtı izleyebilirsiniz Faturaların e-posta ile gönderilip gönderilmediği ya da yazdırılıp yazdırılmadığına ilişkin görsel simgeler işlerinizi kolaylaştırır

6 GÖNDERİLEN FATURA ENTEGRASYONU E-dönüşüm adaptörü modüler mimarisi ile veritabanı seviyesinde istenen her uygulama ile entegre olabilir Birçok biçim ve yöntem ile gönderilecek fatura okunabilir Excel üzerinden fatura bilgileri alınabilir XML biçiminde hazırlanmış fatura bilgileri alınabilir Kuruma özel biçim ve yöntemlerde fatura bilgileri alınabilir E-dönüşüm adaptörü dahili olarak fatura giriş formuna sahip olup herhangi bir faturayı manuel olarak girip gönderebilirsiniz

7 MANUEL FATURA Manual fatura girişi ile istenen her tür fatura düzenlenebilir E-dönüşüm adaptörü girişlerinizi kolaylaştırmak üzere hem müşteri hem de stok kartı girişi yapabileceğiniz formlar içermektedir

8 GELEN FATURA ENTEGRASYONU Entegre edilen faturalar portale gönderilir ve sonuç takip edilir Entegrasyona uygun muhasebe uygulamanıza gelen fatura aktarılabilir E-dönüşüm adaptörü fatura satırlarının muhasebenizdeki stok ya da hizmet tanımlarına nasıl karşılık geldiğini izler ve öğrenerek işlerinizi kolaylaştırır İstendiğinde gelen faturalar farklı dosya biçimlerinde dışarı aktarılabilir

9 E-DEFTER HAZIRLAMA E-defter için gerekli olan hesap planı ve fiş bilgileriniz muhasebe uygulamanızdan e- dönüşüm adaptörüne aktarılır Muhasebe uygulamanızdan bağımsız olarak fişleriniz üzerinde düzeltme yapabilirsiniz

10 E-DEFTER HAZIRLAMA E-defter kontrolleri, defter hazırlama, imzalama, GİB e gönderme ve oluşan defter verilerini indirme gibi tüm işlemler e-dönüşüm adaptörü üzerinden takip edilir

11 TEMEL ÖZELLİKLER E-defter verileri veritabanı seviyesinde doğrudan muhasebe uygulamasından alınabileceği gibi Excel üzerinden de okunabilir Tüm şema kontrolleri ve birçok tutarsızlık denetiminden geçirilir E-defter alanlarına toplu ya da tek tek fişler üzerinden müdahale edilebilir E-defter verisi XML, CSV ya da TSV gibi birçok biçimde dışarı aktarılabilir

12 TANIMLAMA VE PARAMETRELER GİB entegrasyonu için gerekli olan kod dönüşümleri E-ihracat ile ilgili kodlar Entegre olunan muhasebe uygulamasına ilişkin ayarlar vs kolay ve anlaşılır bir şekilde takip edilir

13 TEKNİK ÖZELLİKLER E-Dönüşüm Adaptörü bir MS Windows Desktop uygulaması olup tüm Windows işletim sistemleri ile uyumludur Kurumsal ağ içerisinde herhangi bir noktaya yerleşip kullanıcı makinelerinde ayrıca kurulum gerektirmeden çalışır MS SQL ya da Oracle veritabanı ile çalışabilir Adaptörün kullanımı için sadece özel entegratör üyeliğinizin olması yeterlidir, herhangi bir muhasebe uygulamasına gerek duymadan da kullanabilirsiniz Çok kullanıcılı olup, çeşitli yetki seviyeleri ile kullanıcılarınızı yönetebilirsiniz

14 KULLANICI TANIMLAMA Çeşitli yetki seviyelerinde istenen sayıda kullanıcı tanımlanabilir İstendiğinde kullanıcılar departman ya da şube bazlı yetkilendirilebilir. Böylece kullanıcı sadece kendi yetkisi dahilindeki faturaları görür ya da oluşturabilir

15 TEKNİK ÖZELLİKLER Kullanıcı dostu ara yüzü ile kişiselleştirilebilir ve akıcı bir kullanım sağlar Kendi içerisinde raporlama araçlarına sahip olup içerdiği veriler istendiğinde popüler ofis uygulaması dosya biçimlerinde dışarı aktarılabilir Gündelik birçok işlemi otomatik olarak yapabilecek şekilde düzenlenebilir Aynı kurulum altında birden fazla şirketi yönetebilirsiniz

16 RAPORLAMA İstenen sayıda ve içerikte rapor tanımı yapılabilir Listelenen kayıtlar istenen filtreler ile süzülebilir Rapor çıktısı Excel ya da PDF olarak dışarı aktarılabilir

17 UYGULAMA AYARLARI Parametrik yapısı ile kişisel ve kurumsal ihtiyaçlarınıza göre ayarlamalar yapabilirsiniz

18