YÖNERGE TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 Amaç ve Kapsam YÖNERGE TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1-(1) Bu Yönerge; Turgut Özal Üniversitesinde tam zamanlı olarak çalışmakta olan araştırma görevlisi, tıp uzmanı, öğretim görevlisi ve öğretim üyelerinin; a) Yurtiçinde ve yurtdışında yapılacak bilimsel etkinliklere (sempozyum, kongre, kolokyum, panel, seminer, çalıştay, açık oturum, konferans ve benzeri etkinlikler) için yapılacak görevlendirmeler ve sağlanacak katılım desteğinin esaslarını ve yararlanma biçimlerini belirlemekte, b) Bilimsel, araştırma, inceleme, uygulama veya lisansüstü eğitimleri kapsamındaki çalışmaları için yapılacak yurtdışı görevlendirme taleplerinde uygulanacak esasları, c) Üniversitede belirli süre ile görev yapan öğretim üyelerinin bilimsel yönden kendilerini geliştirmelerini teşvik etmek üzere verilecek olan yurtdışı ücretli akademik izin (sabbatical) taleplerinde uygulanacak usulleri belirlemektedir. (2) Bu Yönerge, Turgut Özal Üniversitesinde tam zamanlı olarak çalışmakta olan araştırma görevlisi, tıp uzmanı, öğretim görevlisi, öğretim üyelerinin ve idari personelin; a) Üniversitenin amaç ve faaliyetleri ile ilgili her türlü idari, teknik ve mesleki konularda araştırma ve inceleme gezileri yapmak, toplantılara katılmak, eğitim veya uygulama çalışmaları için yurt içinde ve yurt dışında yapılacak görevlendirilmelerde uyulacak esas ve usulleri de düzenlemektedir. Dayanak MADDE 2-(1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun, tarihli sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Turgut Özal Üniversitesi Ana Yönetmeliği, tarihli sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği, tarihli sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3-(1) Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Turgut Özal Üniversitesini, b) Mütevelli Heyet: Turgut Özal Üniversitesi Mütevelli Heyetini, c) Rektör: Turgut Özal Üniversitesi Rektörünü, ç) Genel Sekreter: Turgut Özal Üniversitesi Genel Sekreterini, d) İlgili Yönetim Kurulu: Fakülte ve Enstitü Yönetim Kurulunu, e) Birim Amiri: İdari birimlerin en üst amirini, f) Harcırah: Görevlendirilen öğretim elemanının ve idari personelin görevlendirmeleri ile ilgili yapacağı harcamaların (ulaşım, konaklama, haberleşme, yurt dışı görevlendirmelerde pasaport ücreti hariç yurt dışına çıkış harcı ve vize işlemleri için alınan ücret, etkinlik kayıt

2 ücreti, görevlendirilen iş için gerekli olan malzemelerin/materyallerin temini ve gerekiyorsa nakli, bakımı, onarımı, vb.) ile görevlendirilen her gün için Üniversite Yönetim Kurulu tarafından her takvim yılı başında yurt içi ve yurt dışı görevlendirmeler için belirlenecek olan gündelik (yemek giderleri) miktarının toplamını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Görevlendirme Esasları ve Süreleri Bilimsel Etkinliklere Katılıma İlişkin Görevlendirme Esasları MADDE 4-(1) Bilimsel etkinliklere katılım desteğinden, 1-(1) fıkrada belirtilen öğretim elemanları yararlanır. (2) Destek talebinde bulunan öğretim elemanının ilgili bilimsel etkinliğe bildiri sunarak veya davetli konuşmacı olarak katılması ve bilimsel çalışmalarını Üniversite adına yapmış olması zorunludur. Öğretim elemanları, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen uluslararası alanda önde gelen ve yurtdışında gerçekleştirilen bilimsel etkinliklere poster sunumu ile de katılabilirler. Ancak, üst üste iki defa poster sunumu ile katılım desteği talebinde bulunulamaz. (3) Bilimsel etkinliğe destek alarak katılım için yapılacak görevlendirmeler, bölüm/birim başkanının ve Fakülte Dekanının izni, ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu nun uygun görüşü ve Üniversite Yönetim Kurulu kararı ve Rektörün onayı ile yapılır. (4) Katılım Desteği, 01 Eylül-31 Ağustos tarihlerini içerisine alan takvim yılı esas alınarak, yurt içinde yapılan ulusal ve uluslararası bilimsel etkinlikler için yılda bir defa, yurt dışında yapılan uluslararası bilimsel etkinlikler için de yılda bir defa (1 + 1) olmak üzere toplam iki katılım desteği olarak verilir. Bu desteklerin takip eden yıllarda tekrar kullanılabilmesi için destek alan öğretim elemanının SCI-Expanded (Science Citation Index-Expanded), SSCI (Social Science Citation Index) ve AHCI (Arts and Humanities Citation Index) kapsamındaki dergilerde bir adet veya uluslararası alan indeksleri kapsamındaki dergilerde iki adet yayın yapmış olmak şartı aranır. Öğretim elemanları, aynı yıl içinde SCI-Expanded (Science Citation Index-Expanded), SSCI (Social Science Citation Index) ve AHCI (Arts and Humanities Citation Index) kapsamındaki dergilerde bir yayın yapma şartını sağlamaları halinde o yıl içinde bir yurt içi ve bir yurt dışı katılım desteğinden tekrar yararlanabilir. Ancak bir akademik yıl içerisinde en fazla iki yurt dışı ve iki yurt içi hakkından yararlanılabilir. Bir akademik yıl içinde ilave yayın yapılmasına istinaden hak edilen kongre katılım desteği takip eden akademik yıl içerisinde de ilave destek olarak kullanılabilir. Bir yayın (alan indekslerindeki yayınlar için iki) sadece bir destek için kullanılır. (5) Sunulacak olan bildirinin veya posterin birden çok yazarlı olması ve yazarların bilimsel etkinliğe birlikte katılması halinde destek miktarı sadece sunum yapacak öğretim elemanı için verilir. (6) Destek miktarının belirlenmesinde öğretim elemanının başka bir kaynaktan destek alıp almadığı dikkate alınır. Başka bir kaynaktan alınan desteğin etkinliğe katılım harcamalarını tam olarak karşılaması halinde Üniversite tarafından destek sağlanmaz. Başka bir kaynaktan sağlanan desteğin katılmak istenen bilimsel etkinliğin harcamalarını tam olarak karşılamaması halinde Üniversite tarafından ek destek sağlanır. (7) Ödenecek gündelik ve konaklama ücretlerinin hesaplanmasında, yol süresi dâhil, öğretim elemanının katıldığı bilimsel etkinliğin süresi esas alınır. Bilimsel Etkinliklere Destek Almadan Katılıma İlişkin Esaslar

3 MADDE 5-(1) fıkrada belirtilen öğretim elemanları bilimsel etkinliklere Üniversiteden destek almadan katılım talebinde bulunabilirler. (2) Desteksiz katılım talebinde bulunan öğretim elemanının ilgili bilimsel etkinliğe herhangi bir katkıda bulunması (sözlü bildiri, poster, davetli konuşmacı, oturum başkanlığı, kongre düzenlenmesinde görevli olma gibi) zorunlu değildir. (3) Bilimsel etkinliğe desteksiz katılım için, bir haftaya kadar dekan/yüksekokul müdürleri, on beş güne kadar Rektör tarafından izin verilir. (4) Öğretim elemanları için bilimsel etkinliklere desteksiz katılım izni, 01 Eylül 31 Ağustos tarihlerini içerisine alan takvim yılı esas alınarak, yurt içinde veya yurt dışında yapılan bilimsel etkinlikler için ve etkinlik sayısı dikkate alınmadan, ilgili bilimsel etkinliğe bildiri sunmadan katılım halinde yılda en fazla beş gündür. Desteksiz izin talebinde bulunan öğretim elemanının ilgili bilimsel etkinliklere herhangi bir katkıda bulunması (sözlü bildiri, poster, oturum başkanlığı, kongre düzenlenmesinde görevli olma gibi) halinde toplam izin süresi en fazla on güne çıkabilir. Davetli konuşmacı olarak bilimsel etkinliğe katılan öğretim elemanının desteksiz katılım talebinin on günü aşması halinde talep Fakülte Yönetim Kurulunun onayına sunulur. İdari, Teknik ve Mesleki Nitelikli Görevlendirme Esasları MADDE 6-(1) Bu tür görevlendirilmelerde usul aşağıdaki gibidir: a) Süresi bir haftaya kadar olan görevlendirmeler, akademik personel için ilgili dekan/müdürün, idari personel için ilgili birim amirinin ve Genel Sekreterin uygun görüşü üzerine Rektörün onayı ile yapılır. Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinde görevli idari personel için görevlendirmeler, birim amiri ve İşletme Müdürünün izni, Merkez Tıbbi Müdürün (Başhekim) uygun görüşü üzerine Rektörün onayı ile yapılır. Yolluk ve gündelik talebi olan görevlendirmeler ayrıca Üniversite Yönetim Kurulunun onayına sunulur. b) Süresi bir haftadan üç aya kadar olan görevlendirmeler, akademik personel için ilgili bölüm başkanının ve Dekanının/Müdürün izni, ilgili yönetim kurulunun uygun görüşü, idari personel için ilgili birim amirinin izni, Genel Sekreterin uygun görüşü, Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinde görevli idari personel için görevlendirmeler, birim amiri ve İşletme Müdürünün izni, Merkez Tıbbi Müdürün (Başhekim) uygun görüşü üzerine Üniversite Yönetim kurulunun kararı ile yapılır. c) Süresi üç ayı aşan görevlendirmeler, akademik personel için ilgili bölüm başkanının ve Dekanının/Müdürün izni, ilgili yönetim kurulunun teklifi, idari personel için ilgili birim amirinin izni, Genel Sekreterin teklifi, Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinde görevli idari personel için ilgili birim amiri ve İşletme Müdürünün izni, Merkez Tıbbi Müdürün (Başhekim) teklifi üzerine, Üniversite Yönetim kurulunun uygun görüşü ve Mütevelli Heyetinin kararı ile yapılır. ç) Tanıtım faaliyetleri ile ilgili görevlendirmeler Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı veya Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğünün teklifi üzerine; akademik personel için Dekan/Müdür ün, idari personel için birim amirinin ve Genel Sekreterin, uygun görüşü üzerine Rektörün onayı ile yapılır. Görevlendirme avansları, tanıtımda koordinatör olarak görevlendirilen personele ödenir. İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Kamu Yararına Çalışan Vakıflarda Görevlendirilmede Usul MADDE 7-(1) Öğretim elemanları, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının ve kamu yararına çalışan vakıfların isteği üzerine bilirkişilik yapmak veya ihtiyaç duyulan diğer konularda, Üniversite Yönetim Kurulunun uygun görmesi ve Rektörün onayı ile geçici olarak görevlendirilebilirler.

4 (2) Görevlendirilen öğretim elemanlarına görevlendirildikleri kurumlarca ödeme yapılması halinde ilgili mevzuat hükümleri ve Üniversitenin düzenleyici işlemleri uygulanır, Üniversitedeki aylık ve ödemeleri aynen devam eder. Yurt Dışında Bilimsel Araştırma, İnceleme, Uygulama ve Eğitim Amaçlı Görevlendirme Esasları MADDE 8 - (1) Öğretim üyelerinin yurt dışında bilimsel araştırma, inceleme, uygulama ve eğitim amaçlı görevlendirme taleplerinde aşağıdaki şartlar aranır: a) Görevlendirmenin, bilimsel inceleme, araştırma ve uygulama kapsamındaki çalışmaları için talep edilmesi, b) TÜBİTAK, AB vb. ulusal/uluslararası kurumlardan veya yurtdışındaki saygın üniversitelerden araştırma/proje yapmak üzere burs/araştırma desteği alınması. c) Görevlendirilecek öğretim üyelerinin başvuru tarihi itibariyle Turgut Özal Üniversitesinde en az 2 yıl süre ile tam zamanlı statüde çalışıyor olması, ç) Öğretim üyelerinin kadrosunda bulunduğu ilgili birimin eğitim ve öğretim programının aksatılmayacağı yönünde bölüm kurulunun önerisi üzerine fakülte/yüksekokul yönetim kurulunun karar alması. (2) Turgut Özal Üniversitesinde en az 1 yıl süre ile tam zamanlı statüde çalışan araştırma görevlilerinin yurt dışında bilimsel araştırma, inceleme, uygulama ve eğitim amaçlı görevlendirme taleplerinde aşağıdaki koşullardan herhangi birinin sağlanması gereklidir. a) TÜBİTAK (2200 vb. programlar), AB kurum ve programları ve benzeri ulusal//uluslararası kurumlardan veya yurtdışındaki saygın üniversitelerden akademik öğrenim görmek veya araştırmalar yapmak için burs almış olunması, b) Turgut Özal Üniversitesi lisans programlarından birinden ilk üç dereceyle bitirilmiş olunması; görevlendirme talebine konu olan lisansüstü çalışmaları için herhangi bir burs desteği alınmaması durumunda, ilgili bilim alanında Rektörlük tarafından görevlendirilen ve en üç kişiden oluşan komisyon önünde bir Üniversiteden araştırma daveti/kabulü almak koşuluyla araştırma önerisinin savunulması ve Komisyonun görevlendirme talebini uygun bulması. (3) Komisyon, değerlendirmesinde aşağıdaki kriterleri esas alarak değerlendirme yapar ve kanaatini Rektörlüğün onayına sunar. a) Adayın bilimsel/araştırma yetkinliği. b) Araştırma önerisinin bilimsel ve teknolojik değeri c) Başvurunun, adayın kariyer gelişimine ve Üniversiteye katkısı d) Araştırmanın yapılabilirliği. (4) Bilimsel inceleme, araştırma ve uygulama yapmak ya da lisansüstü eğitimi için yapılan uzun süreli ücretli görevlendirmeler en fazla bir yıldır. Görevlendirmenin uzatılması talebi durumunda altı aylık süreler dahilinde ve aynı usulle en fazla 1 yıl ücretsiz izin şeklinde uzatma söz konusu olabilir. (5) Görevlendirme talebinin görevlendirme başlangıç tarihinden itibaren, en az iki ay önceden ilgili Dekanlık/Yüksekokul tarafından Rektörlüğe iletilmesi gerekmektedir. Yurt dışında bilimsel araştırma, inceleme ve eğitim amaçlı yapılacak görevlendirmeler, anabilim dalı/bölüm kurulunun önerisi, ilgili Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu nun uygun görüşü ve Üniversite Yönetim Kurulun kararı ile yapılır. Görevlendirme talebi aylık ücretli ise, Mütevelli Heyetin onayına da arz edilir. (6) Yurt dışında bilimsel araştırma, inceleme, uygulama ve eğitim amaçlı görevlendirmeden yararlanan öğretim üyeleri ve araştırma görevlilerinin yeniden yurtdışında görevlendirme talebinde bulunabilmeleri için aylık ücretli görevlendirmelerde en az altı yıl, aylık ücretli olmayan görevlendirmelerde ise en az iki yıl geçmiş olması gerekir. Ücretli Akademik İzin (Sabbatical)

5 MADDE 9-(1) Üniversitenin akademik kadrosunda görev yapan öğretim üyeleri, aşağıdaki amaçlardan en az birini gerçekleştirmek üzere yurt dışında ücretli akademik izin talebinde bulunabilirler. a) Doktora sonrası bilimsel inceleme, araştırma ve uygulama çalışmalarında bulunmak, b) Araştırma alanlarını geliştirmek ve ilgi alanlarında özgün çalışmalar ve yayınlar yapmak, c) Misafir öğretim üyesi olarak yurtdışındaki bir üniversitede araştırmalarda bulunmak. (2) Yurtdışında ücretli akademik izin talebinde bulunacak öğretim üyelerinden; a) 3 yıldan 6 hizmet yılına kadar görev yapanlar 3 ay, b) 6 yıldan fazla hizmet yılı olanlar 1 yıla kadar görevlendirme talebinde bulunabilir. (3) Ücretli akademik izin başvurularının değerlendirilmesinde, öğretim üyelerinin bulunduğu ilgili birimin eğitim ve öğretim programının aksatılmaması dikkate alınır. (4) Ücretli akademik izin talebinde bulunan öğretim üyesinin başvurusu, bilimsel nitelik ve görevlendirme talebinde bulunan öğretim üyesinin bulunduğu bilim dalında Rektörlük tarafından görevlendirilecek en az üç kişiden oluşan bir komisyon tarafından 8/3. Maddedeki kriterler esas alınarak incelenir ve değerlendirme sonucu Rektörlüğe iletilir. (5) Yurt dışında ücretli akademik izin için yapılacak görevlendirmeler 9/2. Maddedeki süreleri aşmamak üzere en fazla bir yıldır. Görevlendirmenin uzatılması talebi durumunda, var olan görevlendirme süresi 1 katı kadar süre aynı usulle ücretsiz izin şeklinde uzatılabilir. (6) Görevlendirme talebinin görevlendirme başlangıç tarihinden itibaren, en az iki ay önceden ilgili Dekanlık/Yüksekokul tarafından Rektörlüğe iletilmesi gerekmektedir. Yurt dışında ücretli akademik izin için yapılacak görevlendirmeler, anabilim dalı/bölüm kurulunun önerisi, ilgili Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu nun uygun görüşü, Üniversite Yönetim Kurulunun kararı ve Mütevelli Heyetin onayı ile yapılır. (7) Yurt dışında ücretli akademik izinden yararlanan öğretim üyelerinin yeniden yurtdışında ücretsiz görevlendirme talebinde bulunabilmeleri için 9/2 maddesi uyarınca en az üç yılın geçmiş olması gerekir Başvuru Belgeleri ve Süreleri MADDE 10-(1) 8. ve 9. Maddeler kapsamındaki görevlendirme sürelerinin belirlenmesinde ilgili akademik birimlerin eğitim-öğretim dönemleri dikkate alınır. Görevlendirme süreleri, yarıyıl esaslı eğitim-öğretim faaliyetlerinin başlangıç ve bitiş tarihleri ile uyumlu olacak şekilde planlanır. Süresi üç ayı aşmayan görevlendirmelerin tercihen eğitim-öğretim yapılan yarıyıl tarihlerinin dışında, uzun süreli görevlendirmelerin ise eğitimöğretim başlangıç ve bitiş tarihlerine uyumlu olması şartı aranır. (2) Görevlendirme talebinde bulunan öğretim elemanı, görevlendirmeye konu olan Görevlendirme Talep Formu (FORM-4) ile Araştırma Önerisi / Eğitim Planı Formunu (FORM-6) doldurup ilgili belgeleri de ekleyerek etkinlik tarihinden önce bağlı olduğu bölüm/birim başkanlığına başvurur. (3) Başvurular, bilimsel etkinlikler katılım için en az 20 gün, idari, teknik ve mesleki nitelikli görevlendirmeler için en az 10 gün, yurtdışındaki görevlendirmeler için en iki en az ay önce, gün önce yapılmış olmalıdır. (4) Talep edilen görevlendirmeye ilişkin izinler ve onaylar alındıktan sonra avans ödemesinin yapılabilmesi için Görevlendirme Talep Formunun aslı ve ekleri ilgili birim tarafından Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir.

6 (5) Bilimsel etkinlikler ile idari, teknik ve mesleki nitelikli yurtiçi görevlendirmeler de 750 TL, yurtdışı görevlendirmelerde $ görevlendirme avansı ödenir. Yurt dışında yapılacak görevlendirmelerde onaylanan destek kalemleri planlandığı şekilde ödenir. (6) Bu Yönerge Kapsamında görevlendirilen öğretim elemanları, görevlendirme süresi tamamlandıktan sonra bir ay içinde, Dekanlığa/Müdürlüğe iletilmek üzere, ilgili bölüm/birim başkanlığına görevlendirmeye konu olan faaliyetleri ile ilgili bir raporu (FORM-38) sunar. Raporun bir örneği dekanlık/müdürlük kanalıyla Rektörlüğe gönderilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Mali Hükümler ve Öğretim Elemanlarının Yükümlülükleri Bilimsel Etkinliklere Katılım Görevlendirmelerinde Harcamaların Karşılanması MADDE 11 (1) Görevlendirilen öğretim elemanının ulaşım (uçak, otobüs, tren, vapur ve benzeri toplu taşıma araçları), konaklama, haberleşme (görevlendirme ile ilgili yapılması zorunlu telefon, faks, posta, vb.) giderleri, yurt dışı görevlendirmelerde pasaport ücreti hariç yurt dışına çıkış harcı ve vize işlemleri için alınan ücret, etkinlik kayıt ücreti, görevlendirilen iş için gerekli olan malzemelerin/materyallerin temini ve gerekiyorsa nakli, bakımı, onarımı vb. giderleri karşılanır. Bu harcamaların Üniversite adına belgelendirilmeleri gerekir. (2) Hava yolu ile yapılan ulaşıma ilişkin rezervasyonlar ve ödemeler Üniversite tarafından yapılır. İnternet ortamında diğerine göre daha ekonomik olması halinde görevlendirilen personel uçak biletini internetten kendisi alabilir. (3) Yurt dışı görevlendirmelerde Harcırah Tablosunda 1 inci Grubun dışında kalanlar için ekonomi sınıfı uçak bileti alınır. Yurt içi görevlendirmelerde karayolu ulaşım ücreti ile havayolu ücretinin birbirine yakın olduğu durumlarda havayolu tercih edilebilir ve görevlendirme yazısında bu durum belirtilir. Yurt içi görevlendirmelerde karayolu ulaşım ücreti Diğer karayolu ulaşım araçlarına göre daha ekonomik olması halinde kişisel araçla gidilmesi durumunda belgelendirmek kaydıyla yakıt, arabalı vapur, paralı yol ve köprü ücretleri karşılanır. Ulaşımın şahsi araçla yapılması halinde ödenecek tutar şehirlerarası otobüs/tren bilet ücretini geçemez. (4) Şehir dışını kapsayan görevlendirmelerde görevlendirilen öğretim elemanının belirlenen gündelik miktarlarını aşmayan yemek giderleri, görevlendirildiği günler esas alınarak, belgelendirilmek kaydıyla ödenir. Şehir içindeki görevlendirmeler için gündelik ödemesi yapılmaz.(5) Seyahat süresinin hizmet sözleşmesinde belirtilen saatlerin dışına çıkması halinde bu durum fazla çalışma olarak kabul edilmez ve karşılığında harcırah harici, fazla mesai veya her ne ad altında olursa olsun bir ek ödeme yapılmaz. (6) Görevlendirmelerde ödenecek konaklama giderleri ve gündelik miktarları, harcırah grupları dikkate alınarak her takvim yılı başında Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. (7) Görevlendirme başvurusunda harcama kalemlerinden hangilerinin talep edildiği açıkça belirtilmelidir. (Ulaşım, konaklama, haberleşme, kayıt ücreti, yurt dışı görevlendirmelerde pasaport ücreti hariç, yurt dışı çıkış harcı ve vize ücreti vb.) (8) Yurtdışı seyahatlerde avans, yabancı para cinsinden verilir, iade veya ödeme de aynı para cinsinden yapılır (9) Harcırahın tahakkuku, görevlendirmede geçecek konaklama gece sayısına göre hesap edilir. (10) Tüm harcamalar için bilet, fatura, serbest meslek makbuzu, perakende satış fişi gibi harcama belgesi ibraz edilmesi zorunludur. Düzenlenen harcama belgeleri Üniversite adına

7 tanzim edilir. Geçersiz harcama belgeleri ve görevlendirme süresini kapsamayan harcamalar ödenmez. (11) Bilimsel etkinliklere katılım için sağlanan destek miktarı Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen azami miktarların üzerinde olamaz. (12) Bu yönergenin 7 inci maddesinde belirtilen görevlendirmede ödenecek aylık, ödeme şekli ve bunun belgelenmesi istisnadır. (13) Yapılan harcamalar Görevlendirme Giderleri Tutanağı (FORM 5) doldurularak belgelendirilmelidir. Harcamalara ilişkin tüm belgeler tarih sırasına göre bu forma eklenir. (14) Görevlendirme Giderleri Beyan Formu, görevlendirmenin tamamlanmasını izleyen 5 iş günü içinde ilgili öğretim elemanı tarafından Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ibraz edilir. Bunu izleyen 5 iş günü içinde de Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca belgelerin onaylanması ve avansın kapatılması zorunludur. (15) Görevlendirme süresi belirlenmiş süreyi aşmayacak şekilde yol süresi dâhil Görevlendirme Formunda belirtilmelidir. Bu sürenin aşılması halinde aşan süre için yapılan harcamalar ödenmez ve aşan süre görevlendirilen elemanın yıllık izninden mahsup edilir. Yurt Dışı Görevlendirmede Sağlanan Destekler MADDE-12-(1) Yönergedeki şartlara uygun olarak bilimsel araştırma, inceleme ve lisansüstü eğitim ile ücretli akademik izin (sabbatical) için yurtdışında görevlendirilen öğretim elemanlarına altı aya kadar Üniversiteden aldıkları aylık ücretin tamamı, altı aydan bir yıla kadar olan kalan sürede de Üniversiteden aldıkları aylık ücretin %50 si ödenir. Bir yılı aşan süredeki görevlendirmelerde yurt içi maaş ödemesi yapılmaz. (2) Bu Yönerge kapsamındaki yurtdışında görevlendirilen öğretim elemanları, ücretli ya da ücretsiz olarak yapılan görevlendirme süreleri içerisinde Üniversite tarafından sağlanan akademik teşviklerden yararlanmaya devam eder, ancak bilimsel kongrelere katılım desteği sağlanmaz. (3) Öğretim Üyelerinin Yurtdışında olduğu süre boyunca Sosyal Güvenlik Primleri 1. Fıkradaki tutarlar üzerinden ödenmeye devam edilir. (4) Araştırma görevlilerinin yurtdışında oldukları süre boyunca İş Sözleşmeleri askıya alınır. Öğretim Elemanlarının Yükümlülükleri MADDE 13 - (1) Bu Yönerge kapsamında yurtdışında görevlendirilen öğretim elemanlarının çalışmalarını tamamlayarak göreve başlamaları sonrasında görevlendirildikleri öğretim üyeleri altı aya kadar görevlendirmelerde sürenin iki katı, altı aydan sonraki görevlendirmelerde sürenin 1,5 katı, araştırma görevlileri için sürenin bir katı kadar Üniversitede çalışmaları zorunludur. Aksi halde, bu Yönerge kapsamında görevlendirilen sürede yapılan ödemelerin mevduata uygulanan en yüksek oran üzerinden yasal faiziyle beraber Üniversiteye ödenmesi yükümlülüğü bulunmaktadır. (2) Bu yönerge kapsamında görevlendirilen öğretim elemanlarından belirtilen yükümlülükleri ile ilgili olarak bir taahhütname alınır. Son Hükümler DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Madde 14-(1) Üniversitenin ortağı veya yürütücüsü olduğu/olacağı bilimsel temelli AB Araştırma ve Çerçeve Programlarının sözleşme hükümleri ile Üniversitenin ikili ve çok taraflı anlaşmalar ile yürütmekte olduğu/olacağı projeler kapsamındaki görevlendirmelere ilişkin sözleşme hükümleri saklıdır. Yürürlükten Kaldırılan Yönerge

8 MADDE-15-(1) tarihli Turgut Özal Üniversitesi Görevlendirme Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 16-(1) Bu Yönerge Senato tarafından onaylandığı tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Ancak, bilimsel etkinliklere destek alarak katılımı düzenleyen 4. Maddede yer alan yeni düzenlemeler Akademik Yılı başlangıcı itibarıyla yürürlüğe girer. Bu tarihe kadar yürürlükten kaldırılan Yönergenin 4. Maddesindeki esaslar uygulanmaya devam eder. Yürütme MADDE 17-(1) Bu Yönerge hükümlerini Turgut Özal Üniversitesi Rektörü yürütür. FORMLAR FORM 4a Görevlendirme Talep Formu (Bilimsel etkinlikler için) FORM 4b Görevlendirme Talep Formu (Kongre katılımı dışındaki talepler için) FORM 5 Görevlendirme Giderleri Tutanağı FORM 6a Araştırma Önerisi Formu FORM 6b Lisansüstü Eğitim Planı Formu Mütevelli Heyet Başkan ve Üyeleri Rektör TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ KAPSAMINDA UYGULANACAK HARCIRAH TABLOSU [YÜRÜRLÜKTE OLAN] Yurt İçi* Yurt Dışı* Konaklama Gündelik Konaklama Gündelik Konaklama harcamaları ödenir Gündelik giderleri ödenir Konaklama harcamaları ödenir Gündelik giderleri ödenir Rektör Yardımcıları Bilimsel Arş. Koordinatörü Dekanlar Enstitü Müdürleri 150 TL 60 TL 200 USD 70 USD Yüksekokul Müdürleri Genel Sekreter Merkez Müdürleri Dekan Yardımcıları Bölüm Başkanları 100 TL Öğretim Üyeleri 50 TL 150 USD 60 USD Daire Başkanları Hukuk Müşaviri Fakülte/Enstitü Sekreterleri Öğretim Görevlileri Okutmanlar 100 TL 40 TL 150 USD 50 USD Araştırma Görevlileri İdari Personel *Konaklama ve gündelik harcama limitleri (belge karşılığı) gözden geçirilecek.

9 DESTEK MİKTARI KATEGORİ DESTEK MİKTARI [Önerilen] Yurt İçi TL ye kadar* Yurt Dışı: AB ülkeleri ve komşu ülkeler USD e kadar.* Yurt Dışı: Uzak Ülkeler (ABD, Çin, Afrika vs) USD e kadar* *Yurtdışı etkinlik desteklerinin TL cinsinden hesaplandığı dönemdeki dolar/tl paritesi dikkate alınarak hesaplanmıştır. Yönergenin Kabul Edildiği Senato Kararının Tarihi Sayısı