GÖREV TANIM FORMU A.POZİSYONUN KISA TANIMI KALİTE YÖNETİM SİSTEMLERİ UZMANI KALİTE KONTROL BÖLÜMÜ B.POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ BİLGİ BECERİ DÜZEYİ

Transkript

1 A.POZİSYONUN KISA TANIMI POZİSYON ADI BAĞLI OLDUĞU POZİSYON KENDİSİNE BAĞLI POZİSYONLAR KALİTE YÖNETİM SİSTEMLERİ UZMANI KYS MÜDÜRÜ KALİTE KONTROL BÖLÜMÜ ORGANİZASYONDA RAPORLAYACAĞI KİŞİ / KİŞİLER VEKALET EDECEĞİ POZİSYON B.POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ BİLGİ BECERİ DÜZEYİ OKUR YAZAR BÖLÜM İLK OKUL ORTA OKUL BÖLÜM DÜZ LİSE BÖLÜM EĞİTİM DÜZEYİ (MEZUNİYET) / (BÖLÜM) TİCARET MESLEK LİSESİ BÖLÜM ÖN LİSANS BÖLÜM LİSANS BÖLÜM TEKNİK & İŞLETME YÜKSEK LİSANS BÖLÜM GEREKLİ BELGELER BİLGİSAYAR BİLGİSİ DOKTORA BÖLÜM BİLGİSAYAR PROGRAMLARI EXCELL WORD ISO 9001:2015, İSO 14001:2015 VE OHSAS 18001:2007 STANDARTLARI İÇ DENETÇİSİ AZ ORTA İYİ ÇOK İYİ X X YABANCI DİL BİLGİSİ SEVİYE

2 DENEYİM SÜRE ve Üstü C.İŞİN KISA TANIMI Firmanın sahip olduğu kalite standartlarının İSO 9001:2015, İSO 14001:2015 VE OHSAS 18001:2007 ye entegre olarak sistemin ilerlemesine destek olmak. D. DÜZENLİ ÜRETİLMESİ GEREKEN VERİ / RAPORLAR GÖNDERİLECEK RAPOR ADI PERİYOD POZİSYON / POZİSYONLAR E.POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ YETKİNLİKLER YETKİNLİKLER SEVİYE İLETİŞİM Yerinde, açık, kısa ve öz bir üslupla bilgiyi aktarma. etkin dinleyebilme, konuşma tarzını diğerlerinin ihtiyaçlarına uyarlama. MÜŞTERİ ODAKLI YAKLAŞIM Müşterinin ihtiyaçlarını belirleme ve anlama üzerine odaklı olma. Müşterilere nazik davranma ve içten bir şekilde destek verme. PLANLAMA VE ORGANİZASYON Öncelikli hedefleri başarmak için hareket planları belirleme. İlerlemeyi gözlemleme, problemleri öngörerek değişen şartları karşılamak için planları revize etme. 2

3 F.GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Ürünlere ait belgelendirme süreçlerinin izlenmesi ve gerekliliklerin yerine getirmek ( TSE, Yerli Malı Belgesi, ENEC v.b gibi) 2. Yapılmakta olan ya da planlanan projelerin yönetim sistemleri kapsamlı dokümanlarının hazırlanması, güncellenmesi ve geliştirmek, 3. Uygulanmakta olan yönetim sistemleri dokümanlarının takip edilmesi, gerekli görülen güncelleştirilmelerin yapılması ve ilgili bölümlere dağıtmak, 4. Şirketimizde uygulanan kalite yönetim sistemleri kapsamında bölümlere uygulama desteği vermek, 5. Planlanan iç denetimlerin yapılması, sonuçlarının ve iyileştirme önerilerinin bölüm yöneticisi ile paylaşılması, alınan aksiyonların takibini yapmak, 6. Tüm bölümlerde; kalite yönetim ve gıda güvenliği sistemlerinin bilincinin ve sürekliliğinin sağlamak, 7. Belirlenen şirket kalite hedeflerine ulaşmak için tüm bölümler tarafından gerçekleştirilen faaliyetleri izlemek, etkinlik ve sonuçları raporlamak, 8. Müşteri şikayetlerinin takip edilmesi, bunların sonuçlarının Kalite Güvence Sistemi açısından istatiksel teknikler kullanılarak değerlendirilmesinde yöneticisine destek vermek, 9. Düzeltici faaliyetler doğrultusunda gelen verilerin analiz edilerek bölüm yöneticisinin bilgilendirilmesi ve yapılan faaliyetlerin takibini sağlamak, 10. Uygunsuzlukların kök neden analiz uygulamaların yapmak, 11. Yönetimi Gözden Geçirme Toplantılarını oluşturmak ve gerekli dokümanları sağlamak, 12. Yürürlüğe giren mevzuatların takibini yapmak ve bölümlere göre ilgili olan mevzuatların duyurulmasına destek olmak, 13. ISG Uzmanı ile birlikte, Şirket yönetim sistemleri kapsamında olası risk analizlerini gerçekleştirilmesini sağlamak, gerekli eylem planlarını oluşturulmasına destek olmak, 14. Bütün dokümanların sisteminden ulaşılabilirliğini sağlamak, 15. İstanbul Fabrikada Topraklama Malzemeleri Son kontrol formlarını oluşturulmasına destek olmak, 16. Cihazlara ait kalibrasyon dokümanlarının değerlendirilmesi, dosyalanması ve sürekliliği sağlamak, 17. Enerji takip değerlerini aylık olarak dokümante etmek, 18. TEB değerleri hesaplarını yapmak, 19. Ortam ölçümlerinin yasal gerekliliklere göre yapmak ve sürekliliğini sağlamak, 20. Periyodik kontrol raporlarının değerlendirilmesi, var ise uygunsuzluklar ile ilgili aksiyon alınması, raporlanması ve dokümante edilmiş bilgi olarak saklanmasına destek olmak, 21. Çevre ile ilgili yasal ve diğer gerekliliklerin yerine getirilmesinde Çevre Danışmanı ile çalışmaları yapmak, 22. Çalışanlar arasında uyumlu ve koordinasyonlu çalışma yürüttürmek, 23. Çalışanların sıkıntı ve önerilerini yönetime aktarma, 24. Çalışanların izin ve görevli izin formlarını onaylayarak idari işlere aktarmak, 25. Çalışmasını yaparken kullanılmak üzere tanımlanmış ve kendisine zimmeti yapılmış Kişisel Koruyucu Donanımları kullanmak, 3

4 26. Çalışma alanının düzenli ve bakımlı muhafaza edilmesi, 27. Kendisinin, diğer çalışanların, ziyaretçilerin, halkın ve çevrenin; sağlığını ve güvenliğini tehlikeye atacak davranış ve hareketlerde bulunmaktan kaçınmak, 28. Şirket tarafından yapılan bilgilendirmelere, prosedürlere ve sistemlere uymak, 29. İş Sağlığı ve güvenliğini sağlama, çevreyi koruma için yürütülen faaliyetlerde aktif olarak yer almak ve firma adına uygulanmasını sağlamak, 30. Çalışma alanında her türlü sorun, arıza veya uygunsuz durumlarda şefine haber vererek gerekli tamiratı yaptırtmak, 31. Şirket içinde uyumlu, saygılı ve sorumluluk bilinciyle çalışmak, 32. Şirketi içinde ve şirketin adıyla suç sayılabilecek, hukuken ve kanunun yasakladığı hiçbir işe kalkışmamak ve karışmamak, 33. Yönetim ve müdürü tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirmek, 34. Diğer çalışma arkadaşlarına ve bölümlerine gerektiği zamanlarda destek vermek. DEPARTMAN G. YETKİLER YETKİ Gerek işletme iç denetimi ve gerekse dış denetim sonuçlarına göre alınması gereken tedbirlerin planlanmasını yapmak. DANIŞILACAK BİRİM Kalite ile ilgili gerek işletme içi ve gerekse işletme dışı toplantılara katılmak. Genel müdür Kalite bilincinin çalışanlar tarafından benimsenmesi için gerekli eğitimleri sağlamak / sağlatmak. Genel müdür Şirket hedeflerini ile koordineli olarak oluşturmak, Kalite Politikası ve hedefleri ile orantılı olarak Şirket Stratejik Planını hazırlamak, güncel olmasını sağlamak ve gerekli faaliyetleri organize etmek. Tedarikçi firmaların kalite yeterliliklerini satın alma birimi ile koordineli olarak tespit etmek ve kalite güvenilirliğini sağlamak amacıyla beraber değerlendirme ziyaretleri yapmak, gerektiğinde sonuçları e ve değerlendirilen tedarikçi firma yönetimine sunmak, sunulan bu raporda zayıf ve eksik olarak belirtilen faaliyetler için düzeltici faaliyet talep etmek. Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantılarını organize ederek sistemin etkinliğini sağlamak. Kalite yönetim sisteminin etkinliğini veya güncellenmesi ile etkilenebilecek olan veya bunların üzerinde etkisi olan diğer kuruluşlar ile iletişime yönelik etkin düzenlemeler oluşturmak. 4

5 Ürün veya hizmetlerin müşteri istek ve beklentilerini karşılanmadığı anlaşıldığında ün bilgi ve yetkisi ile üretimi durdurma ve ürünleri revize ettirmek. Fabrika Müdürü / Giriş / Proses / Son Kalite kontrol sırasında uygun olmayan ürünleri ayırt ettirmek. Fabrika Müdürü / Görev Tanımını Onaylayan: Ad Soyad: Tarih: İmza: Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Ad Soyad: İmza: Tarih: 5