OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) SIRA NO

Transkript

1 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 2 HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER Hususi pasaport çıkarma ve temdit (Süre uzatma) talepleri Hizmet pasaportu çıkarma ve temdit (Süre uzatma) talepleri 3 Çalışma belgesi talepleri 4 Öğrenim durumundaki değişikliklerin intibak 5 Askere sevk 1- Personelin, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 2- Personelin, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 5 X 6 (Biyometrik) ebadında 1 adet vesikalık fotoğrafı 3- Pasaport talep formu 1- Yurt dışında görevlendirildiğine dair ilgili yönetim kurulu kararının ya da rektörlük olurunun bir fotokopisi 2- Personelin, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 3- Personelin, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 5 X 6 (Biyometrik) ebadında 1 adet vesikalık fotoğrafı 4- Pasaport talep formu Personelin ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi 1- Görevli olduğu birim tarfından gönderilen resmi yazı. 2- Personelin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi. 3- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği 1- Görevli olduğu birim tarafından askere sevk tarihini bildiren resmi yazı 2- Personelin görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi 3- Personelin askere sevk belgesi (Askerlik şubesinden alınan aslı veya kurumca onaylı örneği) HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 20 Dakika 1 İş günü 1 İş günü

2 6 Askerlik hizmeti değerlendirme işlemi 7 Hizmet birleştirme 8 9 Öğretim üyesi ilanı başvurularının alınması Açıktan veya naklen atanan kişilerin işe başlatılması 10 KPSS açıktan atama 1- Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı 2- Personelin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi 3- Personelin askerlik terhis belgesi 1- Görevli olduğu birimden gelen resmi yazı 2- Personelin hizmet birleştirme talebini belirten dilekçesi 3- SSK, Bağ-Kur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı kurum ile yapılacak yazışmalar sonucunda o kurumlardan gelecek hizmet dökümünü gösterir belge 4- Mesleği ile ilgili çalışması varsa ilgili iş yerinden alınan kaşeli mühürlü yazı İlana başvuru dilekçesi ve ilan metninde belirtilen başvuru evrakları 1- Aile yardımı bildirimi formu 2- Aile durumu bildirimi formu 3- Banka hesap no 4- Personel nakil bildirimi 1- Yerleştirme sonuç belgesi 2- Diploma fotokopisi 3- Fotoğraf (6 adet) 4- Nüfüs cüzdan fotokopisi 5- Askerlikle ilişiğinin bulunmadığına dair beyanı 6- Adli sicil kaydının bulunmadığına dair beyanı 7- Memuriyete engeli bulunmadığına dair beyanı 8- Atandığı kadroya haiz MEB onaylı veya YÖK tarafından temin edilmiş sertifikalara sahip olmak 9-Mal bildirim formu, kimlik kartı formu, aile yardımı formu vb. 30 Dakika 5 İş Günü

3 11 Doğum öncesi izninin doğum sonrasına aktarımı ile ilgili işlemler 1- Personelin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı, 2- Personelin doğum öncesi yasal izninin çalıştığı süresi (en fazla 5 hafta) kadarını doğum sonrasına aktarmak istediğini belirten dilekçesi 3- Gebeliğinin 32. haftasında alınan 37. haftasına kadar çalışabileceğine dair doktor raporu 20 Dakika Mazeret izni, yıllık izin, yurtdışı izni ve hastalık raporları ile ilgili n yürütülmesi Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakınlarının istihdamına ilişkin işlemler Korunmaya Muhtaç Çocuk Sınav İşlemleri Diğer üniversite kadrosunda olan araştırma görevlilerinin 2547 sayılı kanun 35. maddesi uyarınca Üniversitemize atanabilmesi için atama kararnamesinin hazırlanması Personelin görevli olduğu birime verdiği izin formu 1- Üniversitemiz personel ihtiyacı talep yazısı 2- İçişleri Bakanlığının yazısı 3- Atanacak kişiden İstenen Belgeler Noter Tasdikli Diploma Örneği Nüfus Cüzdanı Sureti Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) Cumhuriyet Savcılığından alınacak Belge Sağlık Raporu (Tam Teşekküllü Hastanelerden) 3 Adet Fotoğraf Askerlik Durumunu Gösterir Belge Mal Bildirim Formu 1- SHÇEK Yazısı 2- Kişilere Sınav Tebliğ Yazısı 3- Sınav Kurulu 4- Sınav Evrakı 5- Sınav Sonucu 1- Yükseköğretim kurulu başkanlığınca görevlendirmenin uygun olduğunu belirten yazı 2- Karşı üniversitenin hizmet belgesini gönderdiği yazı 3- Personelin hizmet belgesi 5 Dakika 10 İş günü 10 İş günü

4 Üniversitemiz Kadrosunda olan Araştırma Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca başka bir üniversitede görevlendirilebilmesi için yapılacak İşlemler Açıktan ve yeniden atanan personelin özlük dosyalarının oluşturulması Akademik ve idari personelin disiplin soruşturması nin takibi ve ilgiliye tebliği İdari personele görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarının yapılması Üniversitemizin akademik, idari, sürekli işçi ve sözleşmeli personel kadrolarındaki değişiklikler 1- Üniversite Yönetim Kurulu kararı 2- ALES Belgesi 3- YDS Belgesi 4- Öğrenim Belgeleri Özlük işleri birimine şahısla ilgili atama evraklarının verilmesi 1- Soruşturmacıdan disiplin soruşturma dosyasının hukuk müşavirliğince teslim alınarak daire başkanlığımıza teslim edilmesi 2- Alınan disiplin soruşturma dosyasının kontrol edilmesi 3- Soruşturması yapılan personelin birimine ve şahsına soruşturma sonucunun tebliğ edilmesi 4- Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı'nın internet sitesindeki ilgili menüden veri girişinin yapılması 1-Görevde yükselme ile unvan değişikliği yapılacak kadroların tespiti ile ilanın hazırlanması 2- Üniversitemiz birimlerine ilanın duyurulması ve müracaatların alınması 3- Sınav komisyonunun oluşturulması 4- Sınav sorularının hazırlatılarak sınavın yapılması 5- Başarılı olan personelden kadro sayısı kadarının atamalarının yapılması Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayı sonu itibariyle akademik, idari, sözleşmeli personel ile sürekli işçi kadrolarındaki değişikliklerinin, kadın erkek sayılarının, ayrılan ve başlayan personel bilgilerinin E- Uygulama ile E-Bütçe sistemine girişlerin yapılması 1 Saat 5 İş günü 2 Ay 2 Gün

5 21 22 İsteğe bağlı ve malulen emeklilik Yaş haddinden ve re'sen emeklilik 23 Ölüm halinde emeklilik 24 Naklen ayrılma 1- Personelin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı 2- Personelin emeklilik talep dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası yazılı olacak, fotoğraf yapıştırılacak) 3- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf 4- Tam teşekküllü hastanelerden alınmış özür oranını belirten sağlık kurulu raporunun aslı veya tasdikli sureti (Özürlüler için) 5- Nüfus cüzdanı sureti (3 adet) 6-Askerlik durum belgesi 1- Açık ev adresi, telefon numarası yazılı olacak 2- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf 1- Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2- Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği (Eşin ölümüyle dul kalan yetimlerden eş ve anne veya babasının kayıtlı olduğu ilgili nüfus idaresinden alınacak olan vukuatlı nüfus kayıt örnekleri) 3- Vasiler tarafından sulh hukuk mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4- Vefat edenin ölüm belgesi 1- Naklen ayrılacak personelin atandığı kurumdan gelen atanma yazısı 2- İlişik kesme belgesi 3- Personel nakil bildirimi 4- Personel nakil bildiriminin bir nüshasının naklen ayrılacak personele verilmesi 10 İş günü 25 Ücretsiz izinli olarak geçen sürelerin borçlanılması 1-Personelin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı. 2-Personelin dilekçesi 3-Personelin borçlanma talep dilekçesi ( İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir) 3 İş günü

6 26 27 Yurtdışında geçen hizmet sürelerinin borçlanılması Yurtdışında geçen lisansüstü öğrenim sürelerinin borçlanılması 28 Askerlik Borçlanması Hizmet Birleştirme İşlemleri (SSK-Bağ-Kur) Sosyal Güvenlik Kurumu otomasyon sisteminde işe başlama 1-Personelin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı 2- Personelin borçlanma talep dilekçesi 3- Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesinin aslı 1416 Sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanuna göre öğrenim görülmüş ise; 1- Milli Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim Genel Müdürlüğünden dil, yüksek lisans ve doktora eğitim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir öğrenim planı kendi imkânları ile öğrenim görülmüş ise; 1-Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin aslı 2-Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin onaylı Türkçe tercümesi 3-Üniversitelerarası Kurul Başkanlığından alınacak öğrenim diplomasının Türkiye'de denkliğini gösterir belge 1- Dilekçe 2- Askerlik Terhis belgesi 3-Dekont 1- Personelin hizmet birleştirme talebini belirten dilekçe (TC Kimlik Numarası, SSK-Bağ-Kur Sicil Numarası yazılı olacak.) 2- Nufüs cüzdan sureti 1- Personelin Atama Kararnamesi 2- Personelin yerleşim yeri ve diğer adres belgesi 3- Personelin Nüfus Cüzdanı fotokopisi 4- Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 5- Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) 15 İş günü

7 31 32 Sosyal Güvenlik Kurumu otomasyon sisteminde işten ayrılma Naklen, istifa vb. nedenlerle ayrılan personelin özlük dosyasını gönderme 33 İlişik kesme 1- Personelin askere sevk oluru, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan Personelin İşten Ayrılma Oluru, Personelin ücretsiz izin oluru (Doğum, Askerlik, Yurtdışı), Personelin ölüm raporu 2- Naklen Ayrılan Personelin Maaş Nakil Bildirimi, Emekli Olan Personelin Emeklilik Belgesi 1- Naklen ayrılacak personelin atandığı kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 2- Maaş nakil bildirimi 3-İstifa vb. nedenlerle ayrılan personelin yeni atandığı kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 1- Personel kimlik kartı 2- İlişik kesme belgesi 10 İş günü 7 İş günü 1 İş günü 34 Hizmet belgesi talepleri Personelin dilekçesi Emekli, istifa ve müstafi sayılmış olan Personelin ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça 35 akademik ve idari personelin çalışma belirten dilekçesi belgesi talepleri İdari personele adaylık eğitiminin verilmesi ve adaylığının kaldırılması Akademik ve idari personelin derecekademe terfilerinin yapılması 4046 sayılı Kanunun 22. maddesi uyarınca özelleştirilen kurumlardan devlet personel başkanlığınca üniversitelere yerleştirilen personellerin naklen atanma İlgili personelin görevli olduğu kurumlardan, aday personelin isim liste 1- Devlet Personel Başkanlığının yazısı 2- Özelleştirme İdaresi Başkanlığının yazısı 3- Özelleştirilen Kurumun muvafakat yazısı ve sicil özeti 4- Atanan kişiden İstenen Belgeler - Nüfus Cüzdanı Sureti - 2 Adet Fotoğraf - Mal Bildirim Formu - Aile Yardım Beyannamesi - Banka hesap numarası 150 İş günü ---

8 sayılı Kanunun 53. maddesi uyarınca özürlü personel atama 1- Üniversitemiz personel ihtiyacı talep yazısı 2- Devlet Personel Başkanlığının yazısı 3- Atanacak kişiden İstenen Belgeler -Noter Tasdikli Diploma Örneği -Nüfus Cüzdanı Sureti -Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) -Cumhuriyet Savcılığından alınacak Belge -Sağlık Raporu (Tam Teşekküllü Hastanelerden) -3 Adet Fotoğraf -Askerlik Durumunu Gösterir Belge -Mal Bildirim Formu -Aile Yardım Beyannamesi -Banka Hesap Numarası İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim : Şadiye YENTÜR İsim : Ali ŞAHİNER Unvan : Personel Şube Müdürü Ünvanı : Personel Daire Başkanı 4046 sayılı Kanun gereği özelleştirilen 1- Devlet Personel Başkanlığının yazısı kurumlardan 657 sayılı kanunun 4/C kapsamında Devlet Personel 2- Özelleştirme İdaresi Başkanlığının yazısı 3- Atanacak kişiden İstenen Belgeler 40 Başkanlığınca Üniversiteye yerleştirilen - Dilekçe personellerin sözleşmeler ve diğer nin yapılarak göreve başlatılması - Nüfus Cüzdanı Sureti - Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) - 2 Adet Fotoğraf 41 İdari Personele 657 sayılı Kanunun 37. maddesi ile Değişik 25/02/2011 tarih ve 6111/117 Sayılı Resmi Gazete'ye göre 1 kademe verilmesi --- Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

9 Adres : Personel Daire Başkanlığı Adres : Personel Daire Başkanlığı Telefon : Telefon : Faks : Faks : E-Posta : sadiyeyentur@osmaniye.edu.tr E-Posta : asahiner@osmaniye.edu.tr