T.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü

Transkript

1 *BENU39TRL* T.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Sayı : E /03/2019 Konu : TÜBİTAK 2242 Üniversite Öğrencileri Araştırma Proje Yarışmaları DAĞITIM YERLERİNE Ön lisans ve lisans öğrencilerinin, ülkemizin ihtiyaç duyduğu tüm alanlarda bilimsel çözümler üretmelerini ve bu doğrultuda bilgi ve becerilerini geliştirmelerini teşvik etmek amacıyla 2242-Üniversite Öğrencileri Araştırma Proje Yarışmaları başvuruya açılmıştır. TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığınca (BİDEB) ön lisans ve lisans öğrencilerinin, ülkemizin ihtiyaç duyduğu tüm alanlarda bilimsel çözümler üretmelerini ve bu doğrultuda bilgi ve becerilerini arttıracak projeler geliştirmelerini teşvik etmek amacıyla 2242 Üniversite Öğrencileri Araştırma Proje Yarışmaları düzenlenmektedir yılında yedinci kez düzenlenecek olan yarışmamız "Akıllı Şehirler ve Ulaşım", "Bilgi ve İletişim Teknolojileri", "Eğitim", "Enerji ve Çevre", "Gıda ve Tarım", "Makine İmalatı ve Otomotiv", "Sağlık", "Savunma, Uzay ve Havacılık", "Sosyal Yenilikçilik ve Girişimcilik" kategorilerinde başvuruya açılmış olup, 10 Mayıs 2019 tarihine kadar başvurular e-bideb.tubitak.gov.tr adresinden çevrimiçi olarak alınacaktır. Yarışma çağrı duyurusu ( ve geçen yılın rehberi ayrıca ekte yer almakta olup akademisyenlerimizin proje danışmanı olarak ön lisans ve lisans öğrencilerini bu programa teşvik etmeleri konusunda duyurulması hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. Ayrıntılı bilgi: ) e-imzalıdır Prof.Dr. Kaan Şevki KAVAK Müdür Ek: _cagri_duyurusu_2019 (6 sayfa) _proje_hazirlama_rehberi_0 (4 sayfa) Dağıtım: Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Güvenli Elektronik İmza ile imzalanmıştır 1/2

2 2/2 Eczacılık Fakültesi Dekanlığına Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Eğitim Fakültesi Dekanlığına Fen Fakültesi Dekanlığına Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığına İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına İlahiyat Fakültesi Dekanlığına İletişim Fakültesi Dekanlığına Mimarlık Fakültesi Dekanlığına Mühendislik Fakültesi Dekanlığına Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığına Teknik Eğitim Fakültesi Dekanlığına Teknoloji Fakültesi Dekanlığına Tıp Fakültesi Dekanlığına Turizm Fakültesi Dekanlığına Veteriner Fakültesi Dekanlığına Cumhuriyet Meslek Yüksekokulu Divriği Nuri Demirağ Meslek Yüksekokulu Gemerek Meslek Yüksekokulu Gürün Meslek Yüksekokulu Hafik Kamer Örnek Meslek Yüksekokulu İmranlı Meslek Yüksekokulu Kangal Meslek Yüksekokulu Koyulhisar Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sivas Meslek Yüksekokulu Suşehri Timur Karabal Meslek Yüksekokulu Şarkışla Aşık Veysel Meslek Yüksekokulu Yıldızeli Meslek Yüksekokulu Zara Ahmet Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Suşehri Sağlık Yüksekokulu Şarkışla Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Zara Veysel Dursun Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Adres : Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Sivas Telefon : Belgegeçer : e-posta : ryaziisl@cumhuriyet.edu.tr Elektronik Ağ : Bilgi için : Emel Berna YILMAZ Unvanı : Bilgisayar İşletmeni

3 TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı 2242 Üniversite Öğrencileri Araştırma Proje Yarışmaları 2019 Yılı Çağrı Duyurusu Ek-1 1. Çağrının Amacı ve Kapsamı Çağrının amacı, ön lisans ve lisans öğrencilerinin, ülkemizin ihtiyaç duyduğu tüm alanlarda bilimsel çözümler üretmelerini ve bu doğrultuda bilgi ve becerilerini geliştirmelerine yönelik olarak projeler geliştirmelerini teşvik etmektir. Bu çağrı, programın amacı doğrultusunda düzenlenecek olan Üniversite Öğrencileri Araştırma Proje Yarışmalarına yönelik kuralları, işlemleri ve yükümlülükleri kapsar. TÜBİTAK tarafından gerekli görülmesi durumunda bu çağrı duyurusunda son başvuru tarihine kadar değişiklik yapılabilir. 2. Başvuru Koşulları, Belgeleri ve Yöntemi 2.1. Başvuru Koşulları Yarışmaya, başvuru sırasında Türkiye de ve KKTC de öğrenim gören ön lisans veya lisans öğrencileri katılabilir Yarışmaya bireysel olarak veya en fazla üç öğrenciden oluşan takımlar halinde başvuru yapılabilir. Başvuru, takım temsilcisi tarafından takım adına yapılır. Takım üyeleri ve varsa danışman bilgisi başvuru sahibi tarafından başvuruya eklenir Üçten fazla kişi tarafından hazırlanan projelerde, proje sahiplerinin ortak kararıyla takım üyeleri arasından üç kişi seçilerek takım temsilcisi tarafından başvuru yapılabilir. Bu durumda takım dışında kalanların hak talebinde bulunmayacaklarını taahhüt eden muvafakatnamelerinin başvuru sistemine yüklenmesi zorunludur Başvuruda ismi bulunan bütün öğrencilerin ortak başvuru yapması gerekmektedir. Aynı proje ile birden fazla başvuru yapılamaz Bir öğrenci birden fazla başvuruda yer alamaz. Başvurunun bireysel veya takım halinde yapılması bu koşulu değiştirmez Projeler akademik veya özel sektör danışmanı eşliğinde hazırlanabilir. Bir başvuruda en fazla bir danışman bulunabilir. Bununla birlikte projede danışman bulunması zorunlu değildir Projeler, 2019 yılı Üniversite Öğrencileri Araştırma Proje Yarışmaları Proje Rehberine göre hazırlanır. Proje rehberi için tıklayınız Yarışmaya mevcut ticarileşmiş bir ürünle başvurulamaz. Projeler, özgün iş fikri veya uygulama veya var olan bir uygulamanın geliştirilmiş/genişletilmiş kullanımı amaçlarına yönelik hazırlanmalıdır Proje raporu, özeti ve varsa video kaydında proje başvurusunda bulunan öğrencinin/lerin isimlerini veya üniversitelerini/fakültelerini çağrıştıracak, ortaya çıkaracak her türlü kişisel ve kurumsal bilgi (ad, adres vb.) ve görsellere (amblem, arma, fotoğraf vb.) yer verilemez. Aksi durumda proje yarışmadan elenir. Yukarıdaki koşulların başvuruda yer alan tüm öğrenciler tarafından sağlanması zorunludur. Yarışmanın herhangi bir aşamasında veya yarışma tamamlandıktan sonra koşulları sağlamadığı kurum tarafından tespit edilen başvurular yarışmadan elenir, verilen ödüller geri alınır Başvuru İşlemi Başvurular, 14 Şubat 10 Mayıs 2019 tarihleri arasında Sayfa 1 / 6

4 adresinden çevrimiçi olarak yapılır. Başvuru yapabilmek için öğrenci/ler ve varsa danışmanın ARBİS e kayıtlı olması gerekir. (Bkz Proje başvurusu yapılırken takım temsilcisinin kendisinin, projede yer alan tüm öğrencilerin, varsa danışmanın ve projenin bilgilerini sisteme yüklemesi gerekir Başvuruda Öğrenci Belgesi/leri, varsa Muvafakatname/ler, Proje Özeti (en az 150, en fazla 300 kelime) ve PDF formatında Proje Raporu (en az 2, en fazla 20 sayfa) sisteme yüklenir. Bu belgeler dışında kalan belgeler (resim, çizim, anket, yazılım vb.) sistemde diğer belgeler bölümüne eklenir Projeye ait video kaydı (boyutu 10 MB ı geçmeyen ve FLV formatında) sisteme eklenebilir. Video eklenmesi zorunlu değildir Başvuru sırasında yarışma kategorisinin seçilmesi zorunludur. Birden fazla alanı kapsayan projelerde projenin özgün/yenilikçi unsurunun önde olduğu alanın seçilmesi gerekir Başvuru tarihleri içerisinde, çevrimiçi başvuru yapıldıktan sonra onayı kaldırılıp tekrar onaylanmadan bırakılan projeler değerlendirmeye alınmaz Başvuru sistemi kapandıktan sonra sistemde öğrenci ve danışman bilgileri dahil hiçbir değişiklik talebi kabul edilmez Başvuru Belgeleri Öğrenci/lerin başvuru tarihleri (14 Şubat 10 Mayıs 2019) içinde alınmış resmi nitelikli (imzalı veya barkodlu) öğrenci belgesi,* TÜBİTAK tarafından belirlenen proje rehberine göre hazırlanmış Proje Raporu, Üçten fazla öğrenci tarafından hazırlanan projelerde, başvuruda isimleri yer almayan kişilere ait muvafakatnameler, Proje için gerekli olması halinde Etik Kurul/Yasal İzin/Özel İzin Belgesi, (*) e-devlet üzerinden alınan ve program bilgilerini içeren barkodlu öğrenci belgeleri de kabul edilir. Eksik, hatalı veya yanlış bilgi veya belge ile başvuru yapılması veya değerlendirme kriterlerinde de belirtilen Etik İhlal Gerekçeleri maddesinde belirtilen durumlarının tespiti halinde başvurular yarışmadan elenir, verilen ödüller geri alınır. 3. Yarışma Kategorileri Yarışma kapsamında bir proje ile aşağıda yer alan kategorilerden yalnızca birine başvuru yapılabilir Akıllı Şehirler ve Ulaşım Şehirlerin sorunlarının çözümü ve şehir halkının yaşam standartlarının arttırılması için altyapı, güvenlik, yönetim vb. konularda geliştirilen akıllı çözümler ile erişilebilir, etkili, verimli ve güvenli ulaştırma sistemlerinin geliştirilmesini hedefleyen projeler bu kategoride değerlendirilir Bilgi ve İletişim Teknolojileri Bilgi güvenliği, bulut bilişim, büyük veri analitiği, e-öğrenme teknolojileri, mobil uygulamalar, robotik ve mekatronik sistemler, modelleme ve simülasyon, nesnelerin interneti, semantik web teknolojileri, yapay zeka, sensör teknolojileri, e-ticaret vb. konulardaki projeleri kapsar Eğitim Bu kategori, eğitim alanında yenilikçi ve uygulanabilir fikirler içeren projelere yöneliktir. Eğitimde fırsat eşitliği sağlayacak teknolojik fikirler ile mevcut eğitim materyallerinin geliştirilmesini hedefleyen projeler bu kategoride değerlendirilir Sayfa 2 / 6

5 3.4. Enerji ve Çevre Sürdürülebilir kalkınmanın önünde engel teşkil eden çevre problemlerinin çözümüne yönelik projeler ile enerji verimliliği, alternatif enerji kaynakları, depolama teknolojileri vb. konu başlıklarındaki projeler bu kategorinin kapsamına girer Gıda ve Tarım Kırsal kalkınmayı ve rekabet edilebilirliği arttırmayı; yeterli ve güvenli gıda üretimini ve erişimini kolaylaştırmayı; gıda israfı ve kayıplarının azaltılmasını; gıdaların işlenmesine, korunmasına ve depolanmasına yönelik yeni sistemler geliştirmeyi hedefleyen projeler bu kategoride yer alır Makine İmalatı ve Otomotiv Robotik ve mekatronik, makine tasarımı ve imalat teknolojileri, otomasyon ve kontrol sistemleri, ileri malzeme teknolojileri, hibrit ve elektrikli araç teknolojileri, yeni nesil motor teknolojileri vb. konu başlıklarındaki projeler bu alanda değerlendirilir Sağlık Tıbbi tanı, tedavi ve hastalıkların önlenmesine yönelik yeni ve erişilebilir ürün, metot ve cihazların geliştirilmesini ve sağlık sisteminin sorunlarına çözümler üreterek mevcut koşulları iyileştirmeyi hedefleyen projeler bu kategori kapsamına girer Savunma, Uzay ve Havacılık Bu kategori, milli güvenlik ihtiyacını karşılamayı ve ülkemizin savunma, havacılık ve uzay sektöründe teknolojik bağımsızlığını sağlamayı hedefleyen; uydu, haberleşme, uzaktan algılama, veri işleme, sensör teknolojileri, savunma bilişimi, silah ve mühimmat teknolojileri vb. alanlarda geliştirilen yenilikçi ve uygulanabilir projeleri kapsar Sosyal Yenilikçilik ve Girişimcilik Toplumsal sorunlara çözüm getirmeye yönelik yenilikçi fikirler içeren projeleri kapsamaktadır. Bu kategoride kalkınmaya ve istihdama katkı sağlayacak nitelikte girişim fikirleri ile insan hakları, göç, afet yönetimi, yoksulluk vb. konularda sosyal değişim yaratmayı amaçlayan projeler bu kategoride değerlendirilir. 4. Değerlendirme Yöntemi ve Kriterleri 4.1. Değerlendirme Yöntemi Birinci Aşama Değerlendirmesi (Ön İnceleme) Çevrimiçi olarak alınan başvurular, ilk olarak Bölge Koordinatörlükleri tarafından incelenir, eksik ve/veya hatalı belge ile yapılan başvurular yarışmadan elenir İkinci Aşama Değerlendirmesi Birinci aşamayı geçen projeler, alanında uzman bilim insanları tarafından değerlendirilir ve başarılı bulunan projeler, Bölge Koordinatörlükleri tarafından bölge yarışmalarına davet edilir Üçüncü Aşama Değerlendirmesi (Bölge Yarışmaları) İkinci aşama değerlendirmesinde başarılı bulunan projeler Adana, Ankara, Bursa, Erzurum, İstanbul- Asya, İstanbul-Avrupa, İzmir, Kayseri, Konya, Malatya, Samsun ve Van olmak üzere 12 bölge merkezinde sergilenir. Bölge yarışmaları, Bölge Koordinatörlükleri tarafından yürütülür. Bölge yarışmalarında projeler, akademisyenlerden oluşan jüri tarafından mülakat yoluyla değerlendirilir. Mülakat sırasında proje sahibi öğrencilerin sunum yapmaları beklenir. Başarılı bulunan projelere Birincilik, İkincilik ve Üçüncülük ödülleri verilir. Bölge Birincileri Final Yarışmasına davet edilir. Sayfa 3 / 6

6 Ödül alan öğrencilere para ödülü ve başarı belgesi, danışmanlara para ödülü verilir. Bölge yarışmalarına davet edilen öğrencilerin yol giderleri belirlenen rayiç bedeller üzerinden karşılanır, konaklama ve yemek hizmetleri ise TÜBİTAK tarafından belirlenen tesislerde sağlanır. TÜBİTAK ın gerekli görmesi halinde bölge yarışmaları yapılmayabilir Final Yarışması Final yarışmasında projeler, akademisyenlerden oluşan jüri tarafından mülakat yoluyla değerlendirilir. Mülakat sırasında proje sahibi öğrencilerin sunum yapmaları beklenir. Başarılı bulunan projelere Birincilik, İkincilik, Üçüncülük ve Teşvik ödülleri verilir. Derece alan öğrencilere para ödülü ve başarı belgesi, danışmanlara para ödülü verilir. Final yarışmasına davet edilen öğrencilerin yol giderleri belirlenen rayiç bedeller üzerinden karşılanır, konaklama ve yemek hizmetleri ise TÜBİTAK tarafından belirlenen tesislerde sağlanır. Bölge ve final yarışmalarına davet edilen öğrencilerin aşağıdaki hususlara dikkat etmesi gerekmektedir: İki veya üç öğrencinin yer aldığı projelerin bölge ve final yarışmalarına davet edilmeleri durumunda, yarışma ve sunumda tüm öğrencilerin bulunması zorunludur. Zorunlu durumlarda katılım sağlanamaması halinde öğrencilerin projede bulunan diğer başvuru sahiplerine muvafakatname vermeleri gerekir, aksi halde proje yarışmadan elenir. Ticari bir değeri olduğu düşünülen projeler için yarışmadan önce adresinden TÜBİTAK ın patent desteklerinin incelenmesi ve adresinden patent başvurusunda bulunulması önerilir. Proje başvurularının değerlendirmesi, akademisyenler tarafından objektif olarak yapılır. Jüri kararı kesindir ve değerlendirme sonucuna yargı yolu dışında itiraz kabul edilmez Değerlendirme Kriterleri Bölge ve Final Yarışmasında projeler, Özgünlük/Yenilikçilik, Yöntem ve Süreç, Uygulanabilirlik ve/veya Kullanılabilirlik, Katma Değer ve/veya Yaygın Etki kriterlerine göre değerlendirilir. Detaylı değerlendirme kriterleri için tıklayınız. Aşağıda belirtilen etik ihlal gerekçelerinden herhangi birinin tespiti halinde proje elenir, verilen ödül geri alınır Etik İhlal Gerekçeleri Projenin başvuru sahibi ve varsa muvafakatname veren öğrenci/ler tarafından gerçekleştirilmemiş olması, Yararlanılan kaynakların belirtilmemesi, intihal yapılması, Bireylerin temel hak ve özgürlüklerine müdahale edilmesi, Bireylere fiziksel veya ruhsal zarar verilmesi, Proje kapsamında yürütülen çalışmaların halk sağlığı ve güvenliği için risk teşkil ettiğinin/edeceğinin anlaşılması, (özellikle radyoaktif maddeler, tehlikeli deney setleri, toksik ve kanserojen vb. maddeler ihtiva eden projeler) Projede kullanılan/toplanan kişisel bilgilerin paylaşılması, Kurumlarda yapılacak çalışmalarda gerekli olduğu halde kurum yetkililerinden izin alınmaması, Sayfa 4 / 6

7 5. Çağrı Takvimi (Başvuru ve Yarışma Tarihleri) Yarışma için yılda bir kez başvuru alınır. Başvuru Tarihleri: Birinci Aşama Değerlendirmesi (Ön İnceleme) Sonuçlarının Açıklanacağı Tarih: İkinci Aşama Değerlendirmesi Sonuçlarının Açıklanacağı Tarih: Üçüncü Aşama Değerlendirmesi (Bölge Yarışmaları): Final Yarışması: 14 Şubat 10 Mayıs 2019 (Başvuruların son gününde sistem da kapanır.) 17 Mayıs Mayıs Haziran Haziran Ödüller Derece alan öğrencilere proje başına* ödül ödemesi yapılır. Varsa derece alan projelerin danışmanlarına da ödül ödemesi yapılır. Birden çok projeye danışmanlık yapılması durumunda sadece bir proje için ödül ödenir. Ödül miktarları için tıklayınız. Jüri tarafından derece almaya layık proje bulunmadığına kanaat edilirse ödül verilmeyebilir. (*) Proje başına verilecek ödül miktarı, başvuru formunda adı geçen öğrenciler arasında eşit miktarda dağıtılır. 7. İlgili Mevzuat 7.1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu, Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar, 7.2. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Dış Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge, 7.3. BİDEB 2242 Üniversite Öğrencileri Araştırma Proje Yarışmaları 2019 Çağrı Duyurusu, İlgili mevzuatlarda ve bu çağrı duyurusunda belirtilmeyen durumlarda, Grup Yürütme Kurulu kararları uygulanır. 8. Tanımlar Kısaltmalar ARBİS: Araştırmacı Bilgi Sistemini, Bölge Koordinatörlüğü: Yarışmanın birinci, ikinci ve üçüncü aşama süreç ve değerlendirmelerinin yürütülmesi için TÜBİTAK Başkanlığı tarafından bölge merkezlerinde görevlendirilen akademisyen heyetini, Grup Yürütme Kurulu (GYK): Grup faaliyetleri ile ilgili konularda görüş, öneri ve karar oluşturan Bilim İnsanı Destek Gruplarına ait Yürütme Kurulu nu, TÜBİTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu nu ifade eder. Sayfa 5 / 6

8 9. İletişim Bilgileri Yarışma ile ilgili duyuru ve yazışmalar program web sayfasından ve/veya e-posta üzerinden yürütülür. Yarışma süresince öğrenci ve danışmanların program web sayfasını ve/veya ARBİS e kayıtlı e-posta adreslerini takip etmeleri gerekir. Bölge Merkezleri ve Bağlı İller ADANA BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER ADANA, G.ANTEP, HATAY, K.K.T.C, K.MARAŞ, KİLİS, MERSİN, OSMANİYE ANKARA BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER ANKARA, BARTIN, BOLU, ÇANKIRI, KARABÜK, KIRIKKALE, ZONGULDAK BURSA BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER BALIKESİR, BİLECİK, BURSA, ÇANAKKALE, ESKİŞEHİR, KÜTAHYA, YALOVA ERZURUM BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER ARDAHAN, ARTVİN, BAYBURT, ERZİNCAN, ERZURUM, GÜMÜŞHANE, IĞDIR, KARS, RİZE, TRABZON İSTANBUL ASYA İSTANBUL AVRUPA İZMİR KAYSERİ BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER DÜZCE, İSTANBUL ASYA YAKASI, KOCAELİ, SAKARYA BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER EDİRNE, İSTANBUL AVRUPA YAKASI, TEKİRDAĞ, KIRKLARELİ BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER AYDIN, DENİZLİ, İZMİR, MANİSA, MUĞLA, UŞAK BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER AKSARAY, KAYSERİ, KIRŞEHİR, NEVŞEHİR, NİĞDE, SİVAS, YOZGAT KONYA BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER AFYON, ANTALYA, BURDUR, ISPARTA, KARAMAN, KONYA MALATYA BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER ADIYAMAN, BİNGÖL, DİYARBAKIR, ELAZIĞ, TUNCELİ MALATYA, MARDİN, ŞANLIURFA SAMSUN BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER AMASYA, ÇORUM, GİRESUN, KASTAMONU, ORDU, SAMSUN, SİNOP, TOKAT VAN BÖLGE MERKEZİNE BAĞLI İLLER AĞRI, BATMAN, BİTLİS, HAKKÂRİ, MUŞ, SİİRT, ŞIRNAK, VAN Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB) Yarışmalar Grup Koordinatörlüğü 2242 Üniversite Öğrencileri Araştırma Proje Yarışmaları Tel: E-posta:bideb2242@tubitak.gov.tr Sayfa 6 / 6

9 Ek ÖNCELİKLİ ALANLARDA ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİLERİ PROJE YARIŞMASI PROJE HAZIRLAMA REHBERİ ÖNSÖZ Bu rehber, TÜBİTAK Öncelikli Alanlarda Üniversite Öğrencileri Proje Yarışması na katılacak öğrencilere yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Proje sahibi öğrenciler ve danışmanlarının başvuruda bulunmadan önce bu rehberi başından sonuna kadar dikkatle okumaları kendileri için yararlı olacaktır. Ülke çapında düzenlenen Öncelikli Alanlarda Üniversite Öğrencileri Proje Yarışması na katılacak öğrenci ve danışmanların, çalışmalarının her aşamasında bu rehberde belirtilen kurallara uymaları, hem kendilerine kolaylık sağlayacak hem de çalışmalarının adil, objektif ve hatasız şekilde değerlendirilmesini mümkün kılacaktır. Yarışmaya katılacak projelere ait proje fikri, üniversite veya özel sektör kaynaklı olabilir. Öğrencilerin projenin yürütülmesi aşamasında danışmanlardan ya da başka kişi ve kuruluşlardan destek almaları doğaldır; ancak, bu destek, bilgi alma ya da laboratuvar/test cihaz veya sistemleri ile yazılım vb. araçların kullanımı gibi konularda bilgi veya eğitim alma ile sınırlı kalmalıdır. Projelerin ağırlıklı olarak proje ekibindeki öğrenciler tarafından planlanıp uygulanmış olması gerekir. Proje konusunun seçimi, proje çalışmalarının yürütülmesi ve sunumu konularında yararlı olabilecek bilgilere bu rehberden ulaşılabilir. Yarışmaya katılacak öğrencilere ve onlara yardımcı olacak danışmanlara bu proje rehberinin yararlı olacağını umar, ülkemizin geleceği olan gençlerimize bilimsel ve teknolojik alandaki tüm çalışmalarında üstün başarılar dileriz. Bilim İnsanı Destekleme Programları Başkanlığı Yarışmalar Grubu

10 ÖNCELİKLİ ALANLARDA ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİLERİ PROJELERİ NASIL OLMALIDIR? Öğrencilerin/grupların projelerinin adil, objektif ve hatasız biçimde değerlendirilmesine katkı sağlamak üzere projelerini bir Proje Raporu ile gereksiz detaylardan arınmış biçimde özlü, doğru, eksiksiz ve etkili biçimde anlatması gerekmektedir. Çözülmek istenen problemin ne olduğu, ne gibi bir fayda düşünülerek ele alındığı, mevcut durumdaki çözüm önerilerinin literatür ve pratikte neler olduğu, bunlardan farklı olarak projede özgün ürün / yöntem / süreç olarak ne önerildiği ve öngörülen sonuçlar açık ve net olarak ortaya konmalıdır. Projede elde edilen/elde edilmesi planlanan çıktıların halen bilinen uygulamaların ötesinde olup olmadığı, bu çalışmada ortaya konulan yeni ve özgün katkıların neler olduğu herhangi bir belirsizliğe mahal vermeyecek şekilde ilgili kaynaklar da belirtilerek açık biçimde ifade edilmelidir. PROJE RAPORUNUN İÇERİĞİ NASIL OLMALIDIR? Proje raporu aşağıda açıklaması verilen bölümlerden oluşmalıdır. 1. Kapak Sayfası Proje başlığı, projenin ilgili olduğu alan, eğitim kurum(u/ları), öğrenci/grup mensuplarının isimleri, varsa proje çıktılarını kullanmaya talip olan kuruluşun adı ve danışmanların isimleri kapak sayfasında belirtilebilir. 2. Özet Bu kısımda en az 150, en çok 300 kelime ile proje fikri, proje fikrinin hayata geçirilmesi için izlenen yöntem ve metotlar, kullanılan modelleme, simülasyon, test, prototip üretimi vb. doğrulama yöntemleri ve elde edilen/edilmesi beklenen sonuçlar anlatılmalıdır. 3. Motivasyon Bu projeye başlanılmasının nedeni nedir, proje başarılı olursa neler sağlanabilecektir, eğer varsa proje çıktısını kullanmaya talip olan kuruluşun çalışma konusu ve faaliyetleri nelerdir, proje çıktısı bu kuruluşta ne amaçla ve nerede kullanılacaktır vb. sorular bu bölümde cevaplandırılmalıdır.

11 Ayrıca, ekonomik değerlendirmeler ile rekabet edebilirlik, tasarruf, emisyon, fayda/maliyet oranları gibi hesaplamaların da sunulması faydalı olacaktır. Projenin çıktısının, proje sonuçlarını kullanmaya talip olan kuruluş dışında başka kuruluşlara veya sektörlere yönelik katkıları varsa bunların da açıklanması tavsiye edilir. 4. Projenin içerdiği yenilik unsuru Bu bölümde aşağıdaki soruların cevaplarına yer verilmelidir. a) Proje, uluslararası, ulusal, bölgesel veya firma düzeyinde yenilik kategorilerinden hangisinin kapsamına giriyor? b) Proje çıktısı olan ürün, yöntem veya sürecin öncekilere veya benzerlerine göre farklılık veya üstünlükleri nelerdir? c) Projenin ara çıktıları veya nihai çıktıları için patent, endüstriyel tasarım, copyright vb. fikri/sınai mülkiyet hakkı elde etme olasılığı nedir? Eğer var ise aynı konuda önceden alınmış diğer tescillerden farkı nedir? 5. Projenin ilgili olduğu teknoloji alan(lar)ı Bu bölümde proje faaliyetlerinin hangi teknoloji alan(lar)ı tarafından içerildiği anlatılmalı, ayrıca proje çok disiplinli çalışmalar içeriyorsa gerekli açıklamalar yapılmalıdır. 6. Projede kullanılan yöntem ve metotlar Proje fikrinin hayata geçirilmesi için kurgulanan çözüm, izlenen yol, kullanılan araç, teknik ve metotlar bu bölümde açıklanmalıdır. Proje çıktılarının doğrulanması veya geçerli kılınması için yürütülen faaliyetlerin de anlatılması beklenilir. 7. Proje Planı Bu bölümde Gantt Şeması veya MSProject vb. yazılım çıktısı şeklinde, proje üresince uygulanmış olan plan ve projenin içerdiği iş paketleri sunulmalıdır. Her bir iş paketinin içerdiği alt faaliyetlere de yer verilmesi gereklidir.

12 8. Teknik Sunum Bu bölümde proje kapsamında yürütülen faaliyetler ve elde edilen sonuçlar sunulmalıdır. Not: Proje bir yazılım projesi ise üretilen yazılımın kaynak kodu Proje raporu ile birlikte başvuru sistemine eklenmelidir. Benzer şekilde teknik programlar kullanan projelerin, ilgili programdan alınan sonuçlara (çizim dosyaları, simülasyon sonuçları vb.) proje raporunda yer vermeleri veya proje raporu ile birlikte başvuru sistemine eklemeleri beklenir. 9. Projenin Gerçekleşme Düzeyi Bu bölümde proje planının hangi kısımlarının gerçekleştiği, hangi çıktı veya ara çıktıların elde edildiği açıklanmalı, ayrıca eğer var ise tamamlanamayan iş paketlerinin neden sonuçlandırılamadığı ve sonuçlandırılması için yürütülmesi gereken ek faaliyetlerin neler olduğu anlatılmalıdır. 10. Sonuç Bu bölümde projeden elde edilen/edilmesi beklenilen sonuçlar irdelenerek değerlendirilmeli ve yorumlanmalıdır. Eğer proje çıktıları bir endüstri kuruluşunda uygulanmış ise bugüne kadar elde edilen sonuçlar bu bölümde sunulmalıdır. 11. Kaynaklar Bu bölümde yararlanılan kaynaklara yer verilmelidir. Kaynakça hazırlanırken kaynakça yazım kurallarına dikkat edilmesi gerekir.