İZMİR KATİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi ÖSYM Başkanlığının ilgili yazısı Öğrenci lığı Yrd., Bölüm / Anabilim / Prgram Başkanlıkları Rektörlük Makamı 10 gün 3 Gün 1 Sunuluyor Akademik Takvim Eğitim öğretim yılında derslerin başlangıcı, bitişi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi Akademik / lığı Yrd., Bölüm / Anabilim / Rektörlük Makamı 10 gün 3 Gün 1 Sunuluyor 1. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Üniversite Medikosundan alınacak Kesin kayıt i ÖSS, DGS, YÇS, YÖS, TCS, İKB, Diğer burslular sınavları ile ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler ile Ön Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt inin yapılması Aday öğrenciler lığı sağlık raporu 4. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi 5. Harç dekondu(örgün Öğretimde Kaldırıldı) Yrd., Rektörlük Makamı 2 gün 5 dakika Sunuluyor 6. ÖSS, YÖS, TCS, İKB sonuç belgeleri 7. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması 1. Eğitim-öğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin Kayıt Yenileme İşlemleri Eğitim-Öğretim lığı anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı(örgün Öğretimde Kaldırıldı) 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 1 hafta 5 dakika Sunuluyor 3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması 1. Lise Diploması aslı 2. Yüksekokul Diploması aslı 6. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 5 301,03 Dikey Geçiş İşlemleri lere kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM Başkanlığı ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey Geçiş Yönetmeliği ÖSYM Dikey Geçiş Sınavı ile yerleşen kişiler lığı 12 adet vesikalık fotoğraf 3. Banka Şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 4. Askerlik Durum Belgesi (Erkek Öğrenci için) Yrd., 5 dak (Her öğrenci için) Sunuluyor 5. Üniversite web adresinden (DEBİS) kimlik bilgilerinin girişi ve onaylanması 1. Başvuru için matbu dilekçenin Yatay Geçiş İşlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt inin gerçekleştirilmesi. Yatay Geçiş Yönetmeliği/ lığı doldurulması 2. Nüfus cüzdan fotokopisi 3. Öğrenci not dökümü 4. Disiplin cezası bulunup bulunmadığına ilişkin belge Yrd., 2 Hafta Sunuluyor 5. 3 adet fotoğraf Çift Anadal Programı Başvuru İşlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.) Anadal Lisans programlarını üstün başarıyla yürüten öğrencilerin, aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere öğrenim görmeleridir. İKC Çift Anadal Yönergesi nin kayıtlı öğrencileri lığı 1. Başvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi Yrd., 5 dk (Her öğrenci için) Sunulmuyor Yandal Programı Başvuru İşlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.) Lisans programlarını başarıyla yürüten öğrencilerin ilgi duydukları başka bir dalda bilgilenmeleri. İKC Yandal Yönergesi nin kayıtlı öğrencileri lığı 1. Başvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi Yrd., 5 dk (Her öğrenci için) Sunulmuyor Erasmus Programı ile ilgili Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtdışındaki üniversitede sürdürmeleri nin kayıtlı öğrencileri lığı 1. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu Yrd., 1 hafta 1 Hafta Sunuluyor Farabi Değişim Programı ile ilgili Yurt içi Üniversiteler ile ikili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri nin kayıtlı öğrencileri lığı 1. Öğrenim anlaşması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu Yrd., 1 hafta 1 Hafta Sunuluyor 1. Not dökümü ,01 Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait ön kayıtları, kesin kayıtları, öğrenci belgesi, not dökümü diploma, yurtdışı izni, bilgi formu, dönem sonlarında başarı durumlarının çeşitli kurumlara gönderilmesi, kurslarının takibi, mezuniyet ve kayıt silmede Rektörlüğe bildirilme i YÖK aracılığı ile gelen TCS li kayıtlı lığı 2. Mezuniyet belgesi 3. 6 fotoğraf 4. Dil belgesi 5. Pasaport fotokopisi 6. İkamet tezkeresi 7. Yabancı uyruklu bilgi formu 8. Yabancı uyruklu kimlik numarası Yrd., Rektörlük Makamı Emniyet Müdürülğü 15 gün Sürekli Sunulmuyor 9. Vergi numarası Eğitim Planının hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi Akademik ve lığı Yrd., Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 ay 1 ay Sunuluyor Eğitim-Öğretim planlarında değişiklik yapılması Eğitim-Öğretim Planlarında değişiklik yapılmasına ilişkin Akademik ve lığı Yrd., 3 hafta 3 hafta Sunuluyor Sayfa 1 / 10

2 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK ,03 Yeni bölüm / anabilim / program açma tekliflerinin Bölüm / Anabilim / Program açma Yükseköğretim un 7/dhazırlanması, işleyişi olmayanların kapanma gerekçelerinin ve kapama 2 maddesi ile h maddesi hazırlanması Akademik personel ve lığı Yrd., Rektörlük Makamı 5 gün Değişken Sunulmuyor İntibak i Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin lığı Yrd., Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1 Sunulmuyor Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi Öğrenci Belgesi/Ders İçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi lığı 1. Belge Talep Formu 2. Belge ücretinin ödendiğine dair makbuz Yrd., 1 gün 1 gün Sunuluyor ,04 Sınavlar Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi, tek dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi. lığı 1.Dilekçe 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığı gösteren dekont Yrd., 3 hafta 3 Hafta Sunuluyor Askerlik i in askerliğe ilişkin yazışmaların yapılması 1111 sayılı Askerlik Kanunu/ Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir İşlemleri Yönetmeliği lığı 1. Lisans Hazırlık ve 1. sınıfa kayıtlı öğrencilerin Ek-6 belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi Yrd., Askerlik ġubeleri BaĢkanlıklarına 1 ay Sunulmuyor Disiplin soruşturması i Eğitim-Öğretim YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Akademik ve lığı 1. Soruşturma açılması için dilekçe 2. Soruşturmacı tayin edilmesi 3. Soruşturmacı raporu 4. Rapor sonucu sisteme giriş Yrd., Öğrenci ve Velisi, 2 hafta 2 hafta Sunulmuyor Yaz Okulu Eğitim-Öğretim Akademik ve lığı 1. in Üniversite Web adresinden ders kaydı yapmaları 2. Ders ücretinin bankaya yatırılması Yrd., 3 hafta 15 dk Sunuluyor Başka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarıdır DEÜ Yaz Öğretimi Yönetmeliği, Öğretim ve Sınav lığı 1. Yaz Okulu Ders Başvuru Formu 2. Onaylı Ders İçerikleri Yrd., 1 hafta 15 dk Sunulmuyor Uygulama Esaslarında değişiklik i Öğretim ve nın eğitim planında varsa yapılan değişikliklere uyumlandırılması Akademik ve lığı Yrd., 3 hafta 3 hafta Sunuluyor ,04 Şube sayılarının belirlenmesi Açılan derslere devam edecek öğrenci sayısına, hedeflere ve altyapı koşullarına göre Şube sayılarının belirlenmesi lığı Yrd., 10 gün 3 gün Sunuluyor ,07 Devamsız öğrencilerin belirlenmesi Devam takip çizelgelerinin hazırlanması, izlenmesi ve devamsız öğrencilerin belirlenerek ilanı lığı Yrd., 3 Gün 2 gün Sunulmuyor 2. ilişik Kesme Belgesi 3. Mezuniyet Kütüğü Giriş Geçici Mezuniyet Belgesi başvuru i Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilir. Mezunlar lığı Bilgileri Formu 4. Nüfus Cüzdanı fotokopisi 5. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 5 adet fotoğraf Yrd., 1 gün 1 gün Sunulmuyor 6. Banka Şubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 7. Öğrenci Kimlik Kartı Geçici Mezuniyet Belgesi kayıp i Geçici Mezuniyet Belgesini kaybeden mezunlara Diplomalarının verilebilmesi için yapılan dir. Mezunlar lığı 1. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı Yrd., 1 hafta 2 Saat Sunulmuyor Sayfa 2 / 10

3 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK Diploma teslimi Mezun olan öğrencilere diplomalarının teslim edilmesi Mezunlar lığı 1. Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı 2. Kişinin kendisi teslim almıyorsa, noterden alınacak vekaletnamenin aslı 3. Diploma defterine imza Yrd., 10 dk. 10 dk. Sunulmuyor 1. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi Mezunlar lığı ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı 4. Banka şubesine diploma ücretinin Yrd., 1 ay 1 ay Sunulmuyor yatırıldığını gösteren dekont Öğrenci Kimlik Kartı i e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili lığı 1. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu 2. Banka dekontu 3. Karakol Kayıp Tutanağı 4. İl Emniyet Müdürlüğünün Onayı Yrd., 1 ay 1 Ay Sunuluyor ,01 Burs başvuru i in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili in gerçekleştirilmesi lığı 1. Öğrenci başvuru formu teslimi 2. Gelir durumunu gösterir belge 3. Okuyan kardeş belgesi Yrd., 1 ay 1 ay Sunuluyor Kayıt silme i Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt silme inin gerçekleştirilmesi lığı 1. Öğrenci başvurusu 2. Kimlik kartı Yrd., 1 hafta 1 Hafta Sunulmuyor Af i Af Kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin komisyon raporu ile değerlendirilerek intibak ve kayıt iģlemlerinin yapılması Af Kanunları lığı 2. Transkript Yrd., 1 ay 1 ay Sunulmuyor Muafiyet i Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin i lığı 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri Yrd., 1 ay 1 ay Sunulmuyor Yabancı Dil muafiyet sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu ile birlikte yeni kayıtlanan öğrencilerin muafiyet sınavlarının gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi Yükseköğretim Kanunu lığı Yrd., Yabancı Diller Y.Okulu 4 İş günü Sunuluyor Mazeret sınavı i Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına ilişkin lığı 2. Mazeretini belirten resmi belge Yrd., 1 hafta 1 Hafta Sunulmuyor Bir Sınavın veya yarıyıliçi çalışmasının sonucuna ilanı Sınav değerlendirme sonucuna itiraz tarihinden itibaren ençok 7 gün içinde ve sadece maddi hata i yönünden itiraz edilebilir lığı Yrd., 2 hafta 2 Hafta Sunulmuyor Öğrenime ara verme izni i Mazereti nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye mazeritin varlığını kanıtlaması kaydı ile bir defada en az 1, ençok 2 yarıyıl süre için öğrenime ara verme izni verilir lığı 2. Mazeretini belirten resmi belge Yrd., 1 hafta 1 Hafta Sunulmuyor Özel öğrenci statüsünde ders alma i deki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencilerinin belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla açılan dersleri izlemeleri deki dersleri izlemeye yeterli görülen lığı kimseler ile diğer üniversite öğrencileri 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont Yrd., 1 hafta 1 Hafta Sunulmuyor Mezuniyet töreni i Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi lığı Yrd., Tören alanı yazışmaları, protokol davet 3 Ay Sunulmuyor Staj i Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj karnelerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi Staj Yönergesi lığı Öğrenci staj karneleri ve staj kriterleri Yrd., 10 gün 1 gün 1 Sunulmuyor Sayfa 3 / 10

4 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK Kısmi zamanlı çalışma Kısmi zamanlı çalışmak isteyen ve çalışan öğrenciler için ilgili formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi lıkları Form Yrd., 60 dk. Sunulmuyor Öğrenci toplulukları ile ilgili Öğrenci topluluğu taleplerinin alınması, topluluk inin gerçekleştirilmesi DEÜ Bilim Kültür Sanat Spor Etkinlikleri ve Öğrenci Toplulukları lığı Dilekçe Yrd., Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1 Sunulmuyor Öğrenci temsilcisi seçimi i Öğrenci temsilcilerinin seçim inin gerçekleştirilmesi DEÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi lığı Adaylık başvuru formu Yrd., Rektörlük Makamı 20 gün 20 gün 1 Sunulmuyor Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerindeki değişikliklerin yapılması Türk Medeni Kanunu lığı Dilekçe Yrd., Rektörlük Makamı 15 gün 1 saat sürekli Sunuluyor Öğrenci istatistikleri ile ilgili istatistiklerin hazırlanması, Rektörlük Kanun/ Öğretim Sınav Uygulama ve/vya ÖSYM'ye bildirilmesi Esasları Yrd., Rektörlük 10 gün 2 gün 1 Sunulmuyor 1-Aile durum bildirimi formu 2- Aile yardımı bildirimi formu 3- Tedavi yardımı beyannamesi 4-Tedavi yardımı beyannamesi formu 5-Mal bildirimi formu 6- bilgi tespit formu 7-Banka hesap numarası 8-Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 9- hareketleri onayı in göreve başlama i Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması için gerekli in yapılması ları Kanunu, 5510 Sayılı 8.maddesi lığı 10- in yerleşim yeri ve diğer adres belgesi 11- bilgi tespit formu 12- in nüfus cüzdan Dai.Bşk. 15 Gün Atama sayısına bağlı Sunuluyor fotokopisi 13- Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 14- Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) Asalet tasdiki in asalet tasdikine ilişkin ları 58.maddesi lığı 1.Sicil raporu Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı Sunuluyor Terfi in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin ları Kanun Sayılı ilgili maddeleri lığı Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı Sunuluyor 1- in işten ayrılış OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm in görevden ayrılış i in görevden ayrılışına ilişkin ları Kanunu, 5510 Sayılı 9.maddesi lığı raporu vb.) 2- Naklen ayrılan personelin maaş nakil bildirimi, 3-Emekli olan personelin emeklilik belgesi Dai.Bşk. 10 Gün Ayrılan sayısına bağlı Sunuluyor 4- Çalıştığı son aya ait maaş bordrosu 1. in emeklilik talep dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diplomaları) 6. Hizmet birleştirme evrakları İsteğe bağlı ve malulen emeklilik i Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile çeşitli nedenlerle vazifelerini yapamayacak duruma giren personelin emeklilik taleplerine ilişkin Sayılı ve 205. maddesi - ları un 105.maddesi lığı 7. Hizmet borçlanması (Askerlik, ücretsiz izin vb.) 8. Malulen emekliler için son 6 ay içinde alınmış sağlık kurulu raporu 9. Fiili hizmeti var ise yaptığına dair belge Daire BaĢkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı 1 Ay Emekli olacak kişi sayısına bağlı Sunuluyor 10. Son yıla ait ġahıs Em.Kes.ic.Bordrosu (Res en emekliler için) 11. Hizmet belgesi (Yardımcı Hizmetler Sınıfı için) 12. Mal bildirim beyannamesi 13. İlişik kesme belgesi 14. Kurum kimlik kartı 15. Var ise sivil savunma kartı Sayfa 4 / 10

5 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, Yaş haddinden ve Re'sen emeklilik görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin i Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5434 Sayılı 39/f ile 40/b maddeleri 2547 Sayılı 30.maddesi Akademik ve İdari lığı 1- Açık ev adresi, Banka ġube adı 2- Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3- Hizmet belgesi. 4-Son yıla ait şahıs emeklilik keseneği icmal bordrosu,,. Dai.Bşk. 1 Ay YaĢ haddi dolan kişi sayısına bağlı Sunuluyor 1- Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2- Kayıtlı bulundukları nüfus Vefat halinde emeklilik İştirakçilerden fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması 5434 Sayılı 66. maddesi Akademik ve İdari lığı müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3- Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı. Dai.Bşk... 1 Ay KiŞi sayısına bağlı Sunuluyor 4- Vefat edenin ölüm belgesi 5- Vefat edenin kurum kimlik kartı Naklen tayin (Kuruma Gelenler) in kuruma naklen gelme isteğine ilişkin ları Kanunu lığı 1- Dilekçe ve ekleri Dai.Bşk. 3 Gün Başvuruya bağlı Sunuluyor Yıllık İzin Akademik ve İdari in hizmetine göre hak ettikleri yıllık izin haklarını kullanmalarına ilişkin 657 Sayılı 102. ve 103. maddesi Akademik ve İdari lığı 1- İzin formu Dai.Bşk. 5 Dakika Gelen talebebağlı Sunuluyor MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT İZNİ 1. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ Mazeret izin i Akademik ve İdari in mazeret izini talebine ilişkin 657 Sayılı 104 maddesi Akademik ve İdari lığı DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE Dai.Bşk. 1 İş günü Sunuluyor (Eġ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEŞ) 1. un talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1. un talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1. Mazereti belirtir dilekçe Hastalık izinleri Akademik ve İdari personelin sağlık raporları ile ilgili ları 105.maddesi lığı 1.İlgilinin sağlık raporu, ġef, DaireBaĢkanlığı Gün sayısına bağlı Sunuluyor DOĞUM NEDENİYLE, 2. Doğum raporu. Eş NEDENİLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLİK NEDENİYLE Ücretsiz izinler Akademik ve Ġdari personelin ücretsiz izin taleplerine iliģkin iģlemler ları 108.maddesi Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun Sayılı Sendika Kanunu lığı 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE, ġef, Daire Başkanlığı Gün sayısına bağlı Sunuluyor AiLE HEKİMLİĞİ NEDENİYLE SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE 1.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı Müstafi i Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti ları un 94. olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 maddesi gün devam etmesi halinde, personelin görevinden çekililmiş sayılma i lığı 1. Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) Dai.Bşk Gün sayısına bağlı Sunuluyor ları un İstifa i Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme i maddesi - Yüksek Seçim Kurulunun Kararı ile 2839 Sayılı Milletvekili seçimi 18. maddesi lığı 2. İlişik kesme belgesi 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı 5. Var ise sivil savunma kartı Daire Başkanlığı 1 Ay sayısına bağlı Sunuluyor /b Sözleşme Feshi i Sözleşmeli olarak görev yapan personelin sözleşmelerinin fesh edilme i ları 94.maddesi Ġdari lığı 1.Dilekçe Daire Başkanlığı 3-7 Gün sayısına bağlı Sunulmuyor Sayfa 5 / 10

6 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK Askere sevk tehiri i Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine ilişkin 1111 sayılı Askerlik kanunu lığı 2. Askerlik durum belgesi Daire Başkanlığı.. 15 gün Askere gidecek personelsayısına bağlı Sunulmuyor Hizmet birleştirme i in daha önceki hizmetlerine ilişkin 5434 sayılı ek 18.maddesi lığı 2. Sözleşmeli statüde teknik, sağlık çalışanlarının çalıştıkları kurumları ve sürelerini gösterir hizmet belgesi Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu.. 15 gün sayısına bağlı Sunuluyor 2. Hizmet borçlanmasına esas olan belgeler (doğum raporu, askerlik terhis Hizmet borçlanması i in ücretsiz izin, yurtdışı çalışmaları, yurtdışı öğrenim, askerlik sürelerinin borçlanılmasına ilişkin Sosyal Güvenlik Başkanlığı ile yapılan yazışma ve 5434 Saylı ilgili maddeleri lığı belgesi, yurtdışı hizmetleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesi, yurtdışında öğrenim görülmüş ise başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir onaylı belgenin Türkçe tercümesi, öğrenim diplomasının YÖK den denklik Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı 15 Gün sayısına bağlı Sunuluyor belgesi, ücretsiz izin onayı) 3. Sözkonusu hizmetlere dair ayrılır ve başlayış tarihleri in sicil i e amirlerince verilecek sicille ilişkin Devlet ları Sicil Yönetmeliği lığı 1-Otomasyondan doldurulmuş sicil formu DaireBaĢkanlığı 5 gün sayısıkadar Sunuluyor Öğrenim değişikliği bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak ları Kanunu Sayılı ilgili maddeleri lığı 2. Öğrenim Belgesi Dai.BŞk. 7 Hafta sayısına bağlı Sunuluyor ,03 İdari personelin görevde yükselme i Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak iģlemler ları Kanunu İdari lığı 1- Talep Formu doldurulması 2- Rektörlük programına kaydedilmesi Dai.BŞk. 15 iģgünü sayısına Sunuluyor in hususi pasaport çıkarma in Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine iliģkin ve temdit (süre uzatma) talepleri iģlemler lığı 1- in talep dilekçesi 2- in, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 3- in, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı, ġef, Dai.BŞk. 3 Gün Sunuluyor ,04 Yan ödeme cetvellerinin hazırlanması İdari in kadro durumuna göre hazırlanacak Yan Ödeme Cetvelleri İdari lığı 1-Birimdeki idari personelin kadro durumuna göre 1,2,3 sayılı cetveller Dai.BŞk. 3 Gün Sunuluyor Kadro değişikliği in kadro değişikliği ile ilgili lığı 1- Kadro talep listesi Dai.BŞk. 3 İş günü Sunuluyor Çalışma belgesi isteği in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin lığı 1- in dilekçesi. 30 Dakika Sunulmuyor Hizmet Belgesi isteği in hizmet belgesi talebine ilişkin lığı 1.Dilekçe 1 Gün İsteğe bağlı Sunuluyor in medeni durum, soyadı değişiklik işlemleleri in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerele ilgili ları Kanunu 54. maddesi lığı 2. Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5. Boşanma ilamı. Dai.Bşk... 1 Hafta Başvuruya bağlı Sunuluyor Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,Arş.Gör., Uzman) ilişkin Akademik lığı 1- Yönetim Kurulu Kararı 2-Yeniden Atanma Formu Dai.Bşk. 2 İŞ günü Sunuluyor Sayfa 6 / 10

7 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK ları 86.ve idari göreve vekalet veya maaşlı vekalet idari Yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili 175. maddes tarih ve 2006/10344 sayılı BKK'nın 9.maddesi lığı 1-Vekalet teklifi Dai.Bşk. 1 Gün Vekalet sayısına bağlı Sunuluyor Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı atama Yabancı Uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına ilişkin Kanunu 34.maddesi Akademik lığı 1-Dilekçe 2-Diplomalar 3-Bölüm-ABD görüşü. 4- Yönetim Kurulu Kararı 5-Ücretlerin saptanmasına ilişkin form 6-İstihdam gerekçesi Dai.Bşk. 1 ay Sunuluyor Akademik kadro ilanı başvurularının alınması Akademik kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin Akademik lığı 1-İlan metninde belirtilen evraklar Dai.Bşk. 2 saat İlan edilen kadro sayısına bağlı Sunuluyor 77 Yardımcı doçent kadrosuna atama Akademik personelin yardımcı doçent kadrosuna atanmasına ilişkin in gerçekleştirilmesi 23.maddesi uyarınca Akademik lığı 1-İlan metninde istenilen evraklar Dai.Bşk. 1 ay BaĢvuruya bağlı Sunuluyor 78 Öğretim görevlisi kadrosuna atama Öğretim görevlisi kadrosuna atama inin gerçekleştirilmesi 31.maddesi uyarınca Akademik lığı 1-İlan metninde istenilen evraklar Dai.Bşk. 1 ay Başvuruya bağlı Sunuluyor Araştırma görevlisi kadrosuna atama Araştırma görevlisi kadrosuna atama inin gerçekleştirilmesi 33.maddesi uyarınca Akademik lığı 1-İlan metninde istenilen evraklar Dai.Bşk. 2 ay Başvuruya bağlı Sunuluyor 80 Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin 39.maddesi ve 6245 Sayılı Kanun Akademik lığı 1. Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu 2. Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dışı ise) 3. Yönetim Kurulu Kararı 4. Ön Rapor (Yurtdışı için) Dai.Bşk. 7 Gün sayısına bağlı Sunuluyor 81 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine ilişkin 40/a maddesi Akademik lığı 1. İlgili birime teklif yazısı. 2. İlgili birimden uygun görüş yazısı. Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı Sunuluyor 82 Kurumlararası yardımlaşma i Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu üzerine en az bir eğitim-öğretim yılı için yapılacak görevlendirmelere ilişkin 40/b maddesi Akademik lığı 2. İlgili üniversitenin teklif yazısı Dai.Bşk. 2 Ay Başvuruya bağlı Sunuluyor Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği 83 Kamu kuruluşları ve Vakıflarda görevlendirme üzerine ihtiyaç duyulan konularda kamu kurum ve kuruluşlarında kamu yararına çalışan kuruluşlarda veya vakıflarda vb. geçici olarak görevlendirilmelerine ilişkin 38.maddesi Akademik lığı 2.İlgili kurumun teklif yazısı Dai.Bşk. 1 Ay Başvuruya bağlı Sunuluyor 1. İlgilinin dilekçesi 2. Mezuniyet belgesi maddesi uyarınca görevlendirme Saat ücretli Öğretim Elemanı İhtiyacı Halinde yapılacak 31.maddesi Akademik lığı 3. Özgeçmiş 4. 3 Adet vesikalık fotoğraf 5. T.C nüfus cüzdanının fotokopisi Dai.Bşk. 1 Ay sayısına Sunuluyor 6. Banka hesap no Teknoloji Geliştirme Bölgelerindne görevlendirme in Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde görevlendirilmesine ilişkin 4691 Sayılı Teknoloji GeliĢtirme Kanunu lığı 1. İlgilinin dilekçesi 2. Kurumun teklif yazısı 3. öngördüğü diğer belgeler Dai.Bşk. 3-7 Gün Başvuruya bağlı Sunuluyor Bilirkişi görevlendirme i Çözümü uzmanlığı, özel veya teknik bilgiyi gerektiren hallerde mahkemelerce görevlendirme istemlerine dair görevlendirmelerle ilgili iģlemler 5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu lığı 1. Mahkemenin talep yazısı 1 Hafta- 1 Ay İsteğe bağlı Sunulmuyor Sayfa 7 / 10

8 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK İdari görev, Yrd., Kurul Üyelikleri, Bölüm, Anabilim Dalı veya Anasanat Dalları ile bilim veya sanat dallarının yönetim ve görev esaslarına göre yapılanma i Yükseköğretim Kanunu- Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin ilgili Maddeleri Akademik lığı 1. Seçim tutanakları 1-3 Gün Yılda işlem Sunuluyor Soruşturma i Gerekli görüldüğünde veya Şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve ları Disiplin Yönetmeliği lığı 1.Tutanak 2.şikayet Dilekçesi 2 Ay Yılda 3-5 Sunulmuyor 3628 Sayılı Mal Bildirim Beyanı in mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan 2.maddesi, Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmeliğin 8.maddesi lığı 1-Mal Bildirim Beyannamesi DaireBaĢkanlığı 2 gün 5 yılda bir personel sayısı kadar Sunulmuyor 1. Sendikaya üye olanlar için sendika, Şef, Sendikal faaliyetler Sendikalara üye olmak isteyen personel ile ilgili iģlemler Sendikalar Kanunu lığı üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının yazışmaları DaireBaĢkanlığı 1 gün Talepte bulunanpersonel sayısına bağlı Sunulmuyor Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik lığı 1-İlgilinin başvuru formu, ġef, 1 Ay Gelen talep dilekçesine bağlı Sunuluyor Toplam Kalite Sistemi kapsamında yapılan ISO Kalite Yönetim Sistemine ilişkin ISO Kalite Yönetim Sistemi lığı 1.Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili formlar, 6 Ay Sürekli Sunulmuyor Üniversite kimlik kartı i Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili inin gerçekleştirilmesi lığı 1.Dilekçe DaireBaşkanlığı 15 gün sayısı kadar Sunuluyor Doğum yardımı Doğum yardımı ödemesine ilişkin ları 207. madddesi lığı 1-Banka havale dilekçesi 2-Doğum raporu 3. Ödeme emri Sekreteri Str.,Dai, Bşk, gün sayısına bağlı Sunulmuyor Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödemesine ilişkin ları Kananunun 208. maddesi lığı 1-Banka havale dilekçesi 2-Defin belgesi 3. Ödeme emri Sekreteri Str.,Dai, Bşk, gün Sunulmuyor Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) ücretleri Mesai sonrası yapılan fazla çalışma karşılıklarının ödenmesine ilişkin ları 178. maddesi lığı 1-Mesai çizelgesi 2-Bordro 3. Ödeme emri Sekreteri Str.,Dai, Bşk, - - Her ay 3gün Yılda 9 ay Sunulmuyo r Net maaş durumunun belgelenmesi Net maaş durumunu belgelemek için yapılacak yazışmalar Sayılı Kanunlar lığı İlgilinin talebi Sekreteri Str.,Dai, Bşk, DK 300 Sunulmuyor Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2-Varsa kıdem, derece terfi, ,01 Maaş ödemeleri maaşlarının ödenmesine ilişkin 657,2547,5434,488,163 Sayılı Kanun ve Bütçe Kanunlar lığı 3-Kesinti girişleri (İlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları) 4- hareket onayı, Sekreteri Str.,Dai, Bşk, gün Her ay Sunuluyor 5-Aile Yardımı Bildirimi 6-Asgari Geçim İndirimi Formu 7-Ödeme emri belgesi SGK kesenek gönderme in maaşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin 5434,5510 Sayılı Kanunlar lığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilecek TXT dosyası Sekreteri Str.,Dai, Bşk, Sosyal GüvenlikKurumu - 1 gün Her ay Sunuluyor Sayfa 8 / 10

9 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK /40-a veya 31.maddesine göre görevli bulunan Ders Yükü Ek ders ücreti ödemeleri Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin 2914 Yük.Öğr. Kanunu ve Bütçe Kanunu lığı Bildirim Formu, (aylık) 2-Görevlendirme onayları 3-şube sayıları 4-Öğretim planları 5-Puantaj Sekreteri Str.,Dai, Bşk, gün Yılda 9 ay Sunuluyor 6-Bordro 7-Ödeme Emri /31.maddeye göre görevlendirilen öğretim görevlilerinin SGK primleri Öğretim görevlilelirinin SGK primlerine ilişkin 506 Sayılı SGKanunu Öğretim Görevlileri lığı 1-Kısmı süreli sözleşmeleri, 2-Aylık prim belgeleri, 3-Eksik Gün Bildirim Formu Sekreteri Str.Dai.Bşk Sosyal GüvenlikKurumu - 1 gün Yılda 9 ay Sunuluyor 1- Yönetim Kurulu kararı, 2- Görevlendirme onayı, Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili ları Kanunu ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu lığı 3- Banka havale dilekçesi, 4- Gidiş-Dönüş Bileti veya Rayiç Belgesi 5- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, Sekreteri Str.,Dai, Bşk, gün 200 Sunulmuyor 6- Harcama talimatı 7- Ödeme emri belgesi 1- Yönetim Kurulu kararı, 2- Görevlendirme onayı, 3- Banka havale dilekçesi, Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dışına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili ları Kanunu, Bütçe Kanunu ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu lığı 4- Gidiş-Dönüş Bileti 5- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6- Harcama talimatı Sekreteri Str.,Dai, Bşk, gün 10 Sunulmuyor 7- Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 8- Ödeme emri belgesi 1- Dilekçe, Sürekli görev yolluğu ödemeleri Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili i ları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu lığı 2- Banka havale dilekçesi, 3- Atama veya Emeklilik onayı 4- Harcama talimatı, 5- Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, Sekreteri Str.,Dai, Bşk, gün 10 Sunulmuyor 6- Ödeme emri belgesi 1- Maliye Bakanlığı tarafından Serbest seyahat kartı Fiilen gezici görev yapacak olan ve serbest seyyahat kartı kullandırılması uygun görülen personele ilişkin. ları Kanunu, 6425 Sayılı 48.maddesi, Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Akademik ve idari personel lığı gönderilen uygun görüş yazısı, 2- Kimlerin serbest seyahat kartı kullanacağına dair onaylı isim listesi, 3- Harcama talimatı, 4- Muhasebe işlem fişi, 5- Tahsilat makbuzu, 6- Kişinin Kimlik Fotokopisi, 7- Ödeme emri belgesi, 8- ESHOT Genel Müdürlüğüne talimat Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 3 gün Yılda 1 Sunulmuyor yazısı Taşınır İşlem Fişi Kesimi Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. maddesi ve lığı 1. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu Taşınır Kayıt DK Malzemesayısına bağlı Sunuluyor Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim i Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve 23.maddesi lığı 1. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı Taşınır Kayıt ve Teslim Alan Kişi DK Malzemesayısına bağlı Sunuluyor Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. maddesi lığı 1.Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı TaĢınır Kayıt 30 DK Malzemesayısına bağlı Sunuluyor ,04 Demirbaş malzeme teslimi Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin teslimine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 23. maddesi lığı 1.Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi TaĢınır Kayıt ve Teslim Alan KiĢi 1 Saat Malzemesayısına bağlı Sunuluyor Taşınır Kayıt Demirbaş zimmet düşümü Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 27. maddesi personel lığı 1.Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı ve işlem yapılacak kişi adı 2 Saat Malzemesayısına bağlı Sunuluyor Sayfa 9 / 10

10 LARIN/N ADI SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI UN VARSA YAPILMASI UN VARSA YAPMASI ELEKTRONİK Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kaydedilmesine ilişkin i Taşınır Mal Yönetmeliği lığı 1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı Taşınır Kayıt ve Proje Yürütücüsü 30 DK Proje sayısına bağlı Sunuluyor ,02 Akaryakıt teslimi Satınalınan kalorifer yakıtının yakıt tanklarına boşaltmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliği ve lığı 1. Kantar Fişi 2. Sevk İrsaliyesi 3. Kalorifer Yakıt Numune Etiketi 4.Yakıt Teslim Tesellüm Tutanağı Taşınır Kayıt Kontrol 5 Saat Yılda 2 kez Sunuluyor 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin 4734 Sayılı Kamu İhale un 22/D maddesi Firmalar lığı Teklif Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, Sekreteri Str., GeliştirmeDai, Bşk, saat Her ay Sunuluyor 7. Fatura, 8. Ödeme emri 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz mal ve demirbaşların bakım-onarım işleri ile ilgili 4734 Sayılı 22/d maddesi Firmalar lığı Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, Sekreteri Str., GeliştirmeDai, Bşk, saat Her ay Sunuluyor 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri, 1. Başvuru dilekçesi Kesin teminat iadesi İşlemi Mal ve hizmet alımı i tamamlandığında kesin teminat iadesi ile ilgili 4735 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu Firmalar lığı 2. Teminat makbuzu veya kesin teminat mektubu 3. SGK'dan yapılan işe ilişkin ilişiksiz belgesi 4. Kesin kabul tutanağı İade için ilgili Sekreteri saat Yılda 1 kez Sunuluyor saymanlığa talimat yazısı 1. Yönetim Kurulu kararı, Yurt içi - Yurt dışı Geçici Görevlendirme yolluk ödemeleri Döner Sermaye kapsamında yurt içi -yurt dışı geçici görevlendirme yolluklarının ödenmesine ilişkin ları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu lığı 2. Görevlendirme onayı, 3. Gidiş-dönüş bileti, 4. Yolluk bildirimi, 5. Harcama talimatı, (Yurt dışı görevlendirmelerinde) 6. Vizeli pasaport ön yüzü fotokpisi, Döner Sermaye Sekreteri 30 DK Yılda 10 kez Sunulmuyor 7. Ödeme emri belgesi 1. Yönetim Kurulu Kararı, Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Bilimsel Etkinlikleri Destekleme fonundan personele yapılan destek ile ilgili Döner Sermaye İşletme Yönetmeliği Akademik lığı 2. Rektörlük Onayı, 3. Davet Yazısı, 4. Katılım belgesi, 5. Uçak bileti. Döner Sermaye Sekreteri 3 saat Yılda 1 Sunulmuyor ,04 Telif ve Tercüme Ücreti Ödeme e yapılan telif ve tercüme ücreti ödemesine ilişkin Döner Sermaye İşletme Yönetmeliği Akademik lığı 1.Telif ödeme tutanağı, 2. Telif ve tercüme ücretleri hesap cetveli, 3. Temlikname, 4. Çeşitli ödemeler bordrosu, 5. Harcama pusulası Döner Sermaye Sekreteri 1 hafta Yılda 1 Sunulmuyor Fatura Kesme Döner Sermaye kapsamında yapılan iş ve in karşılığında fatura kesilmesi Döner Sermaye İşletme Yönetmeliği Firmalar lığı Döner Sermaye Sekreteri 1 gün Her Hafta Sunulmuyor 1.Mesai çizelgesi Katkı Payı Ödemesi Akademik e katkı payı ödenmesi Döner Sermaye İşletme Yönetmeliği Akademik Enstitü Müdürlüğü 2.Bordro 3.Ödeme emri 4.Banka talimatı 5.Çeşitli ödemeler bordrosu Döner Sermaye Enstitü Skr. 1 gün Yılda Harcama pusulası Sayfa 10 / 10