MEVLÂNA ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukukî Dayanak, Tanımlar

Transkript

1 MEVLÂNA ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukukî Dayanak, Tanımlar Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Mevlâna Üniversitesi Adalet Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin meslekî eğitim-öğretim sırasında kazanmış oldukları bilgi ve becerilerini hukuk- adalet hizmetleri sektöründe uygulamaları amacıyla yapılacak Staj ile ilgili olarak Yüksekokul Yönetiminin, işyerinin ve öğrencilerin uymaları gereken usûl ve esasları düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu yönerge Mevlâna Üniversitesi Adalet Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin Meslekî ve Teknik Eğitim Bölgesi (METEB) çerçevesinde iş yerlerindeki eğitim, uygulama ve stajlarına ilişkin esas ve usûlleri kapsamaktadır. Hukukî Dayanak Madde 3- Bu yönerge Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 22 Mayıs 2002 tarih, sayılı Resmî Gazete de yayınlanan Meslekî ve Teknik Eğitim Bölgesi İçindeki Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin İşyerlerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usûller Hakkında Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Yönergede geçen deyimlerden; a. Üniversite: Mevlâna Üniversitesini, b. Yüksekokul: Mevlâna Üniversitesi Adalet Meslek Yüksekokulunu, c. Müdürlük: Mevlâna Üniversitesi Adalet Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünü, d. Yönetmelik: METEB içindeki Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin İşyerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usûller Hakkındaki Yönetmeliğini, e. Staj Kurulu: Mevlâna Üniversitesi Adalet Meslek Yüksekokulu müdürünün başkanlığında, müdür yardımcısı, staj koordinatörleri ve yüksekokul sekreterinden oluşan beş kişilik bir kurulu, f. Staj Koordinatörleri: Mevlâna Üniversitesi Adalet Meslek Yüksekokulu kadrolu öğretim görevlilerinden stajın uygulanması konusunda görevlendirilen iki öğretim elemanını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Staj Kurulu, Meslek Yüksekokul Müdürü ve Staj Koordinatörünün Görevleri Staj Kurulunun Görevleri Madde 5- Staj Kurulunun görevleri aşağıdaki gibidir: a. Yüksekokul öğrencilerinin staj yönergesi hükümleri doğrultusunda staj uygulaması yapmalarını sağlamak üzere toplantılar düzenlemek ve plânlama yapmak.

2 b. Stajda kullanılacak basılı evrakın zamanında düzenlenip, basılıp hazır hale gelmesini organize etmek. c. Öğrencilerin staj yeri temini hususunda gerekli evrakı kabul etmek. d. Staj çalışmalarını denetlemek. e. Staj çalışmalarının değerlendirilmesini yapmak. f. Gerekli gördüğü takdirde stajla ilgili mülâkat ve uygulamalar düzenlemek. g. Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili işlemleri yapmak. h. Yüksekokul müdürünün staj uygulaması ile ilgili olarak vereceği diğer görevleri yapmak. Meslek Yüksekokulu Müdürünün Görevleri Madde 6- Meslek Yüksekokulu müdürünün görevleri aşağıdaki gibidir: a. Üniversite staj ve eğitim uygulama kurulu toplantılarına katılmak ve kurulun aldığı kararları Meslek Yüksekokuluna uygulamak. b. Yüksekokul öğrencilerinin staj ve eğitim uygulamalarını plânlamak ve uygulanmasını sağlamak. c. Öğrencilerin stajlarını uygun yerlerde yapabilmesine imkân sağlayacak şekilde gerekli yazışmaları yapmak ve bunları kabûl etmek. d. Staj dosyalarının çoğaltılmasını sağlamak. e. Staj yapacak öğrencilerin denetimlerini sağlamak, bu amaçla gerekli yazışmaları yapmak. f. İşyerinde oluşabilecek herhangi bir iş kazasına yönelik olarak gerekli sosyal güvenlik işlerinin aksamamasını sağlamak. Staj Koordinatörlerinin Görevleri Madde 7- Staj koordinatörlerinin görevleri aşağıdaki gibidir: a. Staj Değerlendirme Komisyonu üyeleri ile işbirliği içinde program öğrencilerini staj konusunda bilgilendirmek ve yönlendirmek. b. Öğrencilerin staj yapacakları iş yerlerinin uygunluğunu belirlemek. c. Staj bitiminde öğrencilerin staj dosyalarını değerlendirmek üzere Staj Değerlendirme Komisyonunu toplantıya çağırmak ve dosyaları değerlendirip, sonuçları Yüksekokul yönetimine rapor edip bildirmek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj Yapma Zorunluluğu, Stajın Yapılacağı Yerler, Staj Süresi ve Staj Takvimi Staj Yapma Zorunluluğu Madde 7- Adalet Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin staj yapmaları zorunludur. Staj süresini herhangi bir nedenle tamamlayamamış olanlar, mezun olabilmek için bu yönerge esasları uyarınca yapılması gereken stajları başarı ile tamamlamak zorundadır. Stajlarını yapmayan öğrencilere mezuniyet belgesi ve diploma verilmez. Stajın Yapılacağı Yerler Madde 8- Staj Adalet Komisyonu nezdindeki mahkemeler, savcılıklar ile icra müdürlüklerinin yanında noterlikler, avukatlık ve hukuk büroları ile bankalar, sigorta şirketleri, kamu kurum ve kuruluşlarının hukuk müşavirlikleri ile alacak takip departmanları nezdinde yapılabilecektir.

3 Avukatlık ve hukuk büroları nezdinde yapılacak stajlarda ilgili avukatın veya hukuk bürosunu oluşturan avukatların en az 5 yıl süreyle baro levhasına kayıtlı ve deneyimli avukat olması şarttır. Öğrenciler stajlarını kendilerinin buldukları uygun işyerlerinde ya da Staj Kurulu tarafından tespit edilen yerlerde yaparlar. Öğrencilerin kendilerinin buldukları staj yerleri, Staj Kurulu tarafından onaylanmak zorundadır. Staja başlayan öğrenci tarafından staj yerinin değiştirilmek istenmesi durumunda öğrenci, isteğine ilişkin bir dilekçe ile yüksekokul sekreterine başvurur. Staj yerinin değiştirilmesi ile ilgili ortaya çıkan zorunlu durumları değerlendirip kabûl etmeye Staj Kurulu yetkilidir. Staj Kurulundan onay almadan staj yerinin değiştirilmesi durumunda staj geçersiz sayılır. Çalışan öğrenciler kamu görevlisi olarak halihazırda ve fiilen çalıştıklarına dair bir belge ibraz ettiklerinde zorunlu staj uygulamasından muaf tutulurlar. Kamu görevlisi olarak hangi alanlarda çalışanların muaf tutulacağına Staj Kurulu karar verir. Staj Süresi ve Staj Takvimi Madde 9- Mevlâna Üniversitesi Adalet Meslek Yüksekokulunda staj süresi toplam 30 iş günüdür. 1. sınıfın sonunda toplam 6 hafta (30 iş günü) staj yapılır. Raporlu ve izinli olunan günler staj süresinden sayılmaz. Raporlu ve işyerinden izinli olan öğrencilerin durumlarını belgeleriyle birlikte yüksekokul sekreterine bildirmeleri gerekir. Staj tarihleri önceden yüksekokul yönetimi tarafından belirlenerek ilân edilir. Stajlarını; ilân edilen takvim içinde yapamayan öğrenciler, mazeretlerini Staj Kuruluna bildirilerek Staj Kurulu tarafından uygun bulunduğu takdirde stajlarını akademik yıl içinde uygun görülen başka tarihlerde yaparlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM İşyerinde Çalışma Şartları ve Uyulması Gereken Kurallar, Disiplin İşlemleri ve Zorunlu Staj Sigortası İşyerinde Çalışma Şartları ve Uyulması Gereken Kurallar Madde 10- Öğrenci staj yaptığı işyerlerinin çalışma iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak zorundadır. Öğrenci, vardiya sistemlerinde gündüz çalışır, isteğe bağlı olarak fazla mesaiye kalabilir. Hukuk sektörünün özelliği dikkate alınarak cumartesi günü yapılan çalışmalar fazla mesai sayılmaz. Öğrenci işyerine devam etmek, devam etmediği günleri (rapor, izin vb.) yüksekokul sekreterine bildirmek zorundadır. Disiplin İşlemleri Madde 11- İşyeri disiplinine uymayan ve yükseköğretim öğrencisine yakışmayan davranışlarda bulunan öğrencinin durumu işveren tarafından bir raporla Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilir. Bu öğrenciler hakkında Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Ayrıca öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Zorunlu Staj Sigortası Madde sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunu uyarınca, yükseköğrenimleri sırasında yurt içinde zorunlu işyeri eğitimine tabi tutulan öğrencilerin, iş kazası ve meslek hastalığı sigortası primlerinin işyeri eğitimi

4 süresince öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumu tarafından ödenmesi zorunludur. Yasanın emredici hükmüne rağmen ilgili birime bilgi vermeden sigortasız olarak staja başlayanlar ile ilgili olarak doğabilecek herhangi bir yükümlülükten Mevlâna Üniversitesi sorumlu tutulamaz. Staj yapacak öğrencilerin sigortalarının yapılabilmesi için kendilerinden istenilen belgeleri, staj takviminde belirtilecek süre içerisinde eksiksiz olarak teslim etmeleri zorunludur. BEŞİNCİ BÖLÜM Staj Formları, Staj Raporu, Staj Dosyasının Doldurulması ve Değerlendirilmesi Staj Formları, Staj Raporu, Staj Dosyasının Doldurulması Madde 13- Öğrenciler işyerlerinde staja başlamadan önce Staj Yeri Kabûl Formunu ayrıntılı şekilde doldurarak yüksekokul sekreterine teslim eder veya güvenli ve belgeli bir sistemle yüksekokul sekreterine ulaştırılmasını sağlar. Stajın Adalet Meslek Yüksekokulu ile ilgili kurum arasında düzenlenecek protokol çerçevesinde yürütüldüğü durumlarda Staj Yeri Kabul Formunun doldurulması ve teslim edilmesi gerekmez. Stajın tamamlanmasını takip eden 1 hafta içerisinde işverenin öğrenci ile ilgili değerlendirmesini yaptığı forum (İşyeri Öğrenci Değerlendirme Formu) işveren tarafından imzalanıp mühürlenerek kapalı zarf içinde Yüksekokula ulaştırılması gerekir. (Yüksekokul sekreterine bu formu yönergede belirtilen şekilde elden de teslim edilebilir). Öğrenci staj süresinin sonunda staj döneminde yaptığı çalışmaları bir rapor haline getirerek staj dosyasına eklemek zorundadır. Staj raporunun şekli ve kapsamı, staj takvimi ile birlikte ilân edilir. İşyeri öğrenci değerlendirme formu ve staj dosyasının tesliminden öğrenci sorumludur. Öğrenci staj dosyasını belirlenen kurallara göre doldurur. Staj Dosyalarının Değerlendirilmesi Madde 14- Staj değerlendirmeleri Staj Kurulu tarafından yapılır. Staj Kurulu, staj dosyası içerisinde bulunması gereken belgeleri ve öğrencinin yapacağı sunumu dikkate alarak öğrenci hakkında stajın başarılı olup olmadığına ilişkin olarak bir not verir. Staj dosyalarının değerlendirilmesi akademik takvimde belirlenecek tarihler arasında yapılır. ALTINCI BÖLÜM Mazeretler, Yürürlük ve Yürütme Mazeretler Madde 15- Öğrenciler stajlarını yasal öğrenim süresi içinde yapmak zorundadır. Stajlarını staj takviminde belirtilen tarihler içinde yapamayan veya eksik yapan öğrenciler, mazeretleri Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından uygun bulunduğu takdirde stajlarını Yüksekokul Müdürlüğü tarafından belirlenen tarihlerde yaparlar. Haklı ve geçerli mazeretleri sebebiyle staj dosyasını zamanında teslim edemeyen öğrencilere 15 günlük ek süre tanınır. Staj dosyalarını zamanında teslim edemeyen öğrenciler, mazeretlerini belgeleyen bir dilekçe ile Yüksekokul Müdürlüğüne başvurur. Mazeretleri Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrencilerin staj dosyaları Staj Kurulunca değerlendirilir. Verilen ek süre içinde teslim edilmeyen staj dosyaları değerlendirmeye alınmaz.

5 Yürürlük Madde 16- Bu yönerge Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 22 Mayıs 2002 tarih sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Meslekî ve Teknik Eğitim Bölgesi İçindeki Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin İşyerlerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usûller Hakkındaki Yönetmeliğe uygun olarak düzenlenmiştir. Staj Yönergesi Adalet Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından kabûl edildikten sonra Üniversite Senatosunun 07/03/2014 tarih ve 05 sayılı kararı ile yürürlüğe girer. Yürütme Madde 17- Bu yönerge hükümlerini Mevlâna Üniversitesi Rektörü yürütür.