HİZMETİN TAMAMLAMA SÜRESİ (EN GEÇ)

Transkript

1 T.C GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU EK- Sıra No HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLAMA SÜRESİ (EN GEÇ) Belgesi Durum Belgesi Beyanı 5 Dakika Transkrip Belgesi Beyanı 5 Dakika Yatay Geçiş İşlemleri -Dilekçe -ALES Belgesi -Transkrip 4-Ders İçerikleri Hafta 4 Tek Ders Sınav Başvurusu Dilekçe Hafta 5 Sınav Sonuçlarına İtiraz Dilekçe Hafta 6 Mazeret Sınavları 7 Kayıtın Saklı Tutulması (Kayıt Dondurma) -Dilekçe -Hastalık Rapor Belgesi veya Mazeretini Belirten Evrak -Dilekçe -Mazeret Belgesi Hafta Hafta 8 Kayıt Silme Dilekçe Gün 9 Derslenden Muaf Olma -Dilekçe -Transkrip -Ders İçerikleri Hafta 0 Askerlik İşlemleri Dilekçe ve Askerlik Durum Belgesi Gün Bilgi Edinme İsteği Dilekçe Hafta İzin İşlemleri İzin Formu 60 Dk Ders Ekleme-Ders Silme Ekle sil formu Gün 4 Belgesi Verilmesi Kimliği 0 Dk

2 5 Ek Dersler Ek Ders Bildirimleri 5 Gün 6 Malzeme İstekleri ve Satın Alma Taşınır istek belgesi ve istek yazısı 5 Gün 7 Burs İşlemleri Başvuru Formu 0 Gün 8 Maaş İşlemleri Hak ediş dökümanları 0 Gün 9 Telefon Ödemesi Faturalar 5 Gün 0 Evrak Kayıt İşlemleri -Dilekçe -Yazı -Resmi Evrak 5 Dk Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda öncelikle ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri Türkay Turan KAHRAMAN İkinci Müracaat Yeri Prof. Dr. Çetin ÇEKİÇ Müdür Tel:(056) Tel: Fax:(056)5 48 Fax: E-Posta: E-Posta:

3 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-) HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE müze ilk kez kabul edilecek öğrenciler ile ilgili kontenjan, öğretim üyesi sayısı ve başvuru şartlarının anabilim dallarından istenip değerlendirilerek ilan hazırlığı için Müdürlüğü ne sunulması. alımı ile ilgili başvuruların alınarak ön değerlendirmeler yapıldıktan sonra kayıt hakkı kazananların belirlenerek ilan edilmesi. Başkanlıklarından gelen Resmi yazı Başvuru formu Diploma Not Durum Belgesi Kimlik Ales Sonuç Belgesi Yabancı dil belgelerinin fotokopileri. Müdürlü ğü, Başkanı Rektürlük 0 gün gün Kesin kayıt işlemleri Diploma Not Durum Belgesi Kimlik Fotokopisi Ales Sonuç Belgesi Askerlik Durum Belgesi Yabancı dil belgelerinin asılları görevlisi,ens titü 7 gün

4 Ders kayıtlarında, mazeretli ders kayıtlarında, tez bilgi formlarında danışmanlık ve yönlendirme yapmak ve eğitmenleri atamak Ders programlarının anabilim dallarından istenmesi ve ilan edilmesi. Ders Kayıt formu ile tez danışmanı ve tez bilgi formu Güz Bahar Yarıyılları için ders programları görevlisi,ens titü, Başkanı, 5 Gün 5 gün 6 Yarıyıl ve yıl sonu sınav programlarının anabilim dallarından istenmesi ve ilan edilmesi. Güz Bahar Yarıyılları için sınav programları Başkanı, 5 gün 7 Yatay geçiş başvurusunun kabul edilmesi. Dilekçe Not Durum Belgesi Belgesi Ders İçerikleri Anabili m Başkanlı ğı Başkanı, Rektürlük Daire hafta 8 Kayıt donduran ve kayıt açtıran öğrencilerin taleplerinin alınması ve yönetim kuruluna iletilmesi. İlgili öğrenciden alınan Dilekçe Tez Danışmanı, Başkanı,, Rektürlük Daire hafta 9 Askerlik sevk tehir ve iptal işlemlerinin yapılması İlgili öğrenciden alınan Dilekçe, saat 0 Burs, Öğrenim ve Katkı Kredisi alan öğrencilerin bilgilerinin güncellenmesi. İlişik Kesme Belgesi,Kayıt Dondurma ve mezuniyet belgesiyle ilgili yönetim Kurulu, Rektürlük Daire saat

5 Kararları, belgesi, not durum belgesi ve geçici olarak belge verilmesi İlgili Dilekçe,Kimlik Belgesi ve nin Talebi sorumlusu, 0 dk Yönetim Kurulu Kararlarının Bilgi sistemine işlenmesi. Yönetim Kurulu Kararları Başkanlıkla rı Saat Ara sınav için mazeret sınav başvurusu İlgili dilekçe Dilekçe, Teklifi Anabili m Başkanlı ğı Başkanlıkla rı Hafta 4 Ara sınav ve yılsonu tek ders sınav evraklarının ve sonuçlarının toplanıp arşivlenmesi Güz ve Bahar yarıyılı sınav sonuç belgeleri İlgili Elemanı Başkanlıkla rı 0 gün 5 Ders Muafiyeti Dilekçe (anabilim dalı başkanlığından onaylı) Not Durum belgesi ve ders içerikleri Tez Danışmanı, Başkanı, Başkanlıkla rı Hafta

6 İlgili tarihlerde Af Yasası ile ilgili başvuru kayıt ve diğer işlemlerin yapılması Başvuru Dilekçesi Yönetim Kurulu Kararı Sabıka Kaydı Kesin Kayıt Beyannamesi Diploma Not Durum belgesi Kimlik Ales Sonuç Belgesi Askerlik Durum Belgesi Yönetim Kurulu Kararı Yabancı Dil Belgelerinin Asılları Müdürlü ğü, Başkanlıkla rı 5 ay 7 Açılacak olan derslerin anabilim dalı başkanlıklarından istenmesi ve Bilgi sistemi programına işlenerek eğitmenlerinin atanması. Güz Bahar Yarıyılları dallarından Gelen Teklif yazılar Başkanı, Başkanlıkla rı Hafta 8 Faaliyet Raporu Rektörlük Birimi tarafından gönderilen bilgi formları Müdürlü ğü Rektörlük Hafta 9 Tezlerin Ulusal Tez Merkezinin web sitesine usulüne uygun olarak yüklenerek CD lerin arşivlenmesi. Onaylı asıl Cd, tez veri formu ve Tez Savunma Sınav jürileri Saat 0 Tez Savunma sınavında başarılı olan öğrencilerin mezuniyet işlemleri (Tezlerin kontrolü, teslim alınması Müdürlüğü'ne onaya sunulması veri tabanına kayıt edilmesi ile arşiv ve merkez kütüphaneye gönderilmesi ndan gelen dilekçe, Ciltli ve onaylı tezler,yönetim Kurulu Kararı Müdürlü ğü Tez Danışmanı, Başkanı, Rektörlük Daire Milli Kütüphan e Hafta

7 Tez Savunması tamamlanan tezlerin teslim alınıp idari nin tamamlanması İlgili dilekçe İlgili birimler Fen Bilimleri sü Yazı Yazı sürekli Gün Fen Bilimleri sü adına gelen her türlü evrakı almak, havale ettirmek kaydetmek, görevli mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtımı (Gelen Evrak) İlgili evrakın imzalı aslı. Dilekçede ad ve soyadının yazılı olması. Adres olması. İmzalı olması. Belli bir konuyu içermesi. Gerçek ve Tüzel Kişiler Akademik Fen Bilimleri sü Gelen Evrak Müdürlüğü Müdürlüğü Gün 4 5 Fen Bilimleri sü adına gidecek tüm evrakları kayıt etmek ilgili mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtımı (Giden Evrak) Fen Bilimleri sü Yönetim Kurulu kararlarının kayıt altına alınması Fen Bilimleri sü Kurulu Kararlarının kayıt altına alınması İlgili evrakın imzalı aslı. Dilekçede ad ve soyadının yazılı olması. Adres olması. İmzalı olması. Belli bir konuyu içermesi. İlgili evrakın imzalı aslı. Dilekçede ad ve soyadının yazılı olması. Adres olması. İmzalı olması. Belli bir konuyu içermesi. İlgili birimlerden teklif yazısı olması. Birim içi bölümler Gerçek ve Tüzel Kişiler Akademik Gerçek ve Tüzel Kişiler Akademik Fen Bilimleri sü Giden Evrak Fen Bilimleri sü Gelen Evrak Fen Bilimleri sü Gelen Evrak Müdürlüğü Yazı Müdürlüğü Yazı Yazı Gün Gün Gün

8 Yönetim Kurulu Kararlarının Yazılması ve tebliğleri. İlgili birimlerden teklif yazısı olması. Gerçek ve Tüzel Kişiler Akademik Dilekçe veya talep,durum yazıları. Başkanı. Rektörlük Başkanı. Diğer Üniversite ler Haftada gün 7 Kurulu Kararlarının Yazılması ve tebliğleri İlgili birimlerden teklif yazısı olması. Gerçek ve Tüzel Kişiler Akademik Dilekçe veya talep,durum yazıları. Rektörlük Başkanı. Gün Gün 8 Birimler arası tüm yazışmalar İlgili evrakın imzalı aslı. Dilekçede ad ve soyadının yazılı olması. Adres olması. İmzalı olması. Belli bir konuyu içermesi. İlgili birimler Dilekçe veya talep,durum yazıları. Rektörlük Başkanı. Gün

9 Maaş İşlemleri Ödeme Emri Belgesi Bordro Bildirimi İcmal Net Maaş Listesi Asgari Geçim İndirimi Bordrosu Atama Onayları Derece Terfi Onayı Kıdem Listeleri Tashih Onayları Nakil Bildirimi Lojman Kesinti Listesi Kreş Kesinti Listesi Servis (Araç) Kesinti Listesi Sendika Kesinti Listesi Kademe Terfi Onayı KPDS Sonuç Belgesi Özel Sigorta Belgesi Aile Bildirimi Doğum Raporu Ölüm Raporu İzin ve Sağlık Raporu Belgeleri Vekalet Yazısı Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bildirim Raporları İşe Başlama ve İşten Ayrılmaların SGK ya bildirilme Raporları Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bildirimini Yapan Yönetici ve Kullanıcılarının SGK ya Bildirilme Formları Kefalet, İcra, Ceza Yazıları Fazla yapılacak Ödemelere Ait Borçlandırma Formu Tedavi Yardımı Beyannamesi Aile Yardımı Doğum Yardımı Çocuk Yardımı ve İlave Bazı Ödemelere Ait Formlar vb. Diğer Belgeler Tahakkuk Servisi Strateji Geliştirme Daire İlgili Banka 5 Gün (Her ay)

10 Ek Ders Ücretleri Ödeme Emri Belgesi Ek Ders Ücreti Bordrosu Ek Ders Ücreti Çizelgesi Elemanı Görevlendirme Yazıları Görevlendirmelerle ilgili Onaylar Yönetim Kurulu Kararları Haftalık Ders Programları Ek Ders Yükü Formları Akademik Takvim Vize ve Final Tarihleri Listeleri Sehven Eksik veya Fazla Yapılabilecek Ödemelere ait Dilekçe ve Ekleri İzin ve Sağlık Raporu Belgeleri Elemanları Tahakkuk Servisi Strateji Geliştirme Daire İlgili Banka 0 Gün (Her ay)

11 Satın Alma Yolluklar Telefon Ödemeleri Ödeme Emri Belgesi Taşınır İstek Belgesi veya İhtiyaç Tespit Tutanağı Satın Alma Görevlendirme Yazısı Teklif Mektupları Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı Onay Belgesi Fatura Muayene Kabul Komisyon Tutanağı Taşınır İşlem Fişi Ödeme Emri Belgesi Yolluk Bildirimi Yönetim Kurulu Kararı Rektörlük Onayı Göreve Başlama Yazısı Atama Onayı Nakil Bildirimi Aile Bildirimi Dilekçeler Ödeme Emri Belgesi Fatura ve Detayı Fatura Tutarının Türk Telekom Hesabına Yattığını Belirtir Banka Dekontu Mekanları Tahakkuk Servisi Tahakkuk Servisi Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire 0 gün Gün (her hafta) Gün (Her ay) 0

12 Taşınır Mal İşlemleri Taşınırların Alım Kullanım ve Tüketim ve Kayıttan düşülmesine kadar olan Her kademeye ait Taşınır İşlem F Her Çeşit Zimmet ve Zimmet Düşme F Sayım Tutanağı Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanakları Dayanıklı Taşınırların Üzerine Yapıştırılan Barkot Taşınır Mal Raporları Taşınır Mal Defterleri Taşınır Mal Cetvelleri Tahakkuk Servisi Strateji Geliştirme Daire 5 Gün (gerektiğinde) 0