1/5. WEB dosyası veya başlangıç KİDR

Transkript

1 1/5 WEB dosyası veya başlangıç KİDR WEB dosyası veya başlangıç KİDR yıllık raporun konusu PLANLAMA -plan UYGULAMA-do KONTROL-check ÖNLEM- act KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ 1 Misyon, vizyon, hedefler ifadeler, karar tarihi, yöntemi, uygulamalara etkisi, benimsenme, hangi göstergelerle ölçüleceği, politika dokümanlarına yansıma? yıllık ölçme ve değerlendirme, sürekliliksık değişme? yıllık raporun konusu önlem gerekiyor mu? 2 Kalite güvence politikası, Kalite Yönetimi (QM), mekanizmaları; kurumsal politikaların fakülte düzeyine ; çalışanların bu politikadan farkındalığı. 3 Kalite güvence süreçleri ve takvim yılı temelinde işleyiş benimsenen politika ve gereklerinin yazılı dokümantasyonu 4 Stratejik Plan, tüm unsurları stratejik plan geçmişi, kültürü, mevcut plan 5 SP-QA süreçleri ilişkisi SP-QA süreçlerinin kurumsal yapısı, ilişkisi 6 PUKÖ döngüsü, sahiplenme, tüm katmanlara yayılma 7 KPI (T&L, R, StS, G, I) yazılı, benimsenen, izlenen, kullanılan uygulama süreçlerinin, zamanlamanın, aktörlerin anlatılması süreç ve mekanizmaların geçen yılki işleyişi; (raporlar veya örnekleri eke konmalı) rektörlük, fakülteler, bölümler, İngilizce hazırlık, idari birimler için PUKÖ döngüsü; eğitimaraştırma- topluma hizmetuluslararasılaşma fonksiyonlarını kapsar şekilde kalite güvence-eğitim-araştırmatopluma hizmetuluslararasılaşma-yönetim sistemi alanlarını kapsayan kurumsal anahtar performans göstergelerinin tespiti plan çerçevesinde yıllık uygulama ana hatları uygulamalar standartlarınıza uygun yaşadığınızı nasıl kontrol ediyorsunuz? sahiplenme adanmışlık (committment), hangi seviyede sahiplenildiği, RY?, bu göstergelerin nasıl izlendiğinin tasarımı yıllık gerçekleşmenin irdelenmesi, geçen yılın kontrolü/ ölçümleri yıllık kontrol kanıtları göstergelerle ilgili yıllık değerlendirme, trendler, kurum hedefleriyle uyum (tablo, grafik, vb sunum) değerlendirme sonuçları ve alınan önlemler gereken revizyonlar sonuçların ve alınan önlemler yorumlar, analizler, kıyaslamalar; sonuçların tetiklediği eylem, karar, düzenleme?

2 2/5 8 Kurumsal süreklilik kurum kültürünün sürekliliği, kurumsal hafıza için nasıl bir tasarım var? 9 Kalite Komisyonu kurumun KK'nu nasıl konumladığı; örgütlenmesi; webdeki ; 10 KIDR süreci, diğer değerlendirme süreçleri planlanan KIDR süreci, diğer kalite değerlendirme süreçleri, birbirleriyle olan 11 ilişkiler. Uluslararasılaşma, "kurumun uluslararasılaşma politikası" EĞİTİM - ÖĞRETİM 1 Kurumun eğitim-öğretim politikası; Program amaçları, çıktıları: İlan edilmesi, TYYÇ tasarım: prog amaçları, kazanımları, TYYÇ uyumu uygulaması nasıl oluyor? ölçüm nasıl? çalışma şekli, süreçler, mekanizmalar, eylemler,... uygulama prosedürleri, sorumluluklar, sahiplenme; zamanlama; uygulama aşamaları, webe yıllık çalışmanın - görev, katılımcılık, şeffaflık, sahiplenme, etkili olma, vb açılardan. yıllık gerçekleşmenin irdelenmesi, yıllık değişim/ revizyon/ yeni programlar var mı? 2 Progr tasarımı, LO, uygulama: çıktılar x ders kazanımları eşleştirilmesi, 3 LO: gerçekleşmenin, generic/ alana ait olmayan kazanımlar 4 Ders kazanımları, ders bilgi paketi/ profili, gerçekleşme 5 Paydaş görüşlerinin prog tasarımına, danışma kurulları tasarım: prog kazanımları - dersler/eylemler eşleşmesi gerçekleşme/ çıktılara ulaşım nasıl ölçülecek planı, alana ait olmayanlar özellikle. tasarım: ders kazanımları, bu kazanımlara ulaşım nasıl ölçülecek planı, ders profili paydaş görüşleri için tasarlanan platformlar, yaygınlığı, atfedilen önem, danışma kurullarının sürekliliği sorumluları, matris D webe uygulama aşamaları, sorumluları, matris G webe uygulama aşamaları, sorumluları, profillerin web sitesi uygulama sistematiği, aktörler, zamanlama, yazılı kanıtlar, sonuçlar, Yıllık değişim/ revizyon/ yeni programlar var mı? geçen yılki izleme, gerçekleşmenin (örnekler, formlar, yıllık izleme, gerçekleşmenin (örnekler, formlar, yıllık bilanço, performans ölçümü, (örnekler, formlar, raporlar eke konmalı) üretilen öneriler, gelişmeler, ileriye dönük politikalar

3 3/5 6 Program güncelleme, gözden geçirme. Öğretim elemanlarının program değerlendirme yöntemleri. İstatistiki göstergelerin izlenme süreci. 7 İngilizce Hazırlık Okulu, son 5 yıllık eğilimler, başarı/ başarısızlık alanları 8 Ders verme metodolojisi: aktif, etkileşimli, öğrenme odaklı 9 Müfredat yapısı- zorunlu-seçmeli dengesi. Meslek- meslek dışı dengesi. genişlik imkanı : kültürel derinlik, farklı disiplinleri tanıma 10 Amaç-yöntem-ölçme uyumu: LO, müfredat, yöntem, değerlendirme (alignment) 11 Sürekli iyileştirme: çok sınav, bazıları formatif; ödev, proje, portfolyo,... çıktı temelli değerlendirme (criterion referenced vs norm referenced) 12 AKTS, öğrenci iş yükü takibi 13 Öğrenci anketleri (ders, öğretim üyesi, program, genel memnuniyet) 14 CTL yapılanması, TIF imkanı, iyi eğitim ödülü, yükseltme kriterleri, akran değerlendirmesi yöntemi, öğretme portfolyosu yöntemi. 15 Akreditasyon 16 Öğrenci/ öğretim üyesi oranları, tanımlar 17 Akademik danışmanlık, etkinliğinin ölçümü 18 Staj: yapılanma, AKTS kredileri 19 Hareketlilikte kredi kaybı durumları 20 Öğrenci şikayetlerinin dikkate alınması, mazeret sınavı 21 Önceki öğrenmenin tanınması 22 Mezun izleme; mezun istihdam edilebilirliği; (graduate tracer studies)

4 4/5 23 Öğretim elemanı atama süreçleri, kriterleri; Öğretim elemanı ders yükleri, ortalama, saçılım; kurumun öğretim üyesinden beklentisi/ standartkişisel? 24 SÜ eleman seçimi ve, 25 Rehberlik ve psikolojik danışmanlık 26 Öğrenme kaynakları 27 Sosyal, kültürel, sportif faaliyetler 28 Tesis ve altyapılar (yemekhane, yurt, teknoloji donanımlı çalışma alanları vs.) 29 Engelsiz üniversite ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME 1 Kurumun araştırma politikası, bilinirliliği, sürekliliği 2 Kurumun araştırma stratejisi ve hedeflleri, bilinirliliği, sürekliliği 3 Araştırma yöneticisi (RM) var mı, ekibi var mı, ne yaparlar yazılı, benimsenmiş politika uygulanıyor mu? geçen yıl nasıl bir ölçümleme strateji dokümanı; RM?? yıllar içindeki uygulama, son yıla ait uygulama geçen yıl nasıl bir ölçümleme politikanın güncellenmesi, revizyonu? iyileştirme? plan uygulama ölçüm? iyileştirme? 4 Araştırmaların yerel/ bölgesel/ ulusal kalkınma plan uygulama ölçüm? iyileştirme? hedefleriyle ilişkisi 5 Araştırma kaynakları: fiziki, teknik, mali plan uygulama ölçüm? iyileştirme? 6 Öğrencilerin araştırmaya katılımı plan uygulama ölçüm? iyileştirme? 7 Üniversite dışı fonlara yönelme, destek birimleri, yöntemleri 8 Üniversite içi destekler BAP, konf desteği, araş. plan uygulama geçen yılın ölçümleri iyileştirme adımları ödülü, yükselme kriterleri 9 Doktora prog, mezun sayıları, trend ve post-doc plan uygulama geçen yılın ölçümleri iyileştirme adımları imkanları 10 Ortak programlar, ortak araştırma birimleri 11 Öğretim elemanı perf değerlendirmesi ve plan uygulama geçen yılın ölçümleri iyileştirme adımları sonuçları, ortalama, saçılım 12 Kurum araştırma faaliyetlerinin yıllık, sonuçların kullanılması plan uygulama ölçüm (örnekler, formlar, önlem

5 5/5 13 Kurum araştırma bütçesinin yıllar içinde değişimi, toplam bütçe içindeki payı 14 Araştırma faaliyetlerinin toplumla paylaşılması 15 Dünya, ülke sıralamaları 16 Topluma hizmet : Kurumun topluma hizmet politikası YÖNETİM SİSTEMİ 1 Yönetim ve idari yapı, karar verme mekanizmaları, süreklilik 2 Mütevelli Heyet // Rektör yardımcıları, danışmanları 3 Görev tanımları ve iş akış süreçleri 4 Öğrenci katılımı (yönetim ve kalite komisyonu, özellikle) 5 İç ve dış paydaş platformları, yerel yönetim ilişkileri - eğitim programları + strateji 6 Bilgi yönetim sistemi, entegre? (KIDR-webfaaliyet raporları - tüm raporlar aynı sayıları vermeli!!! ) 7 Verilerin güvenliği 8 Destek hizmetleri kalitesi 9 Kamuoyunu bilgilendirme - web sayfası- doğru, 10 Hesap verme yöntemleri, içe ve dışa 11 Finans kaynakları, bütçe gelir kalemleri (devletöğrenci-araştırma-topluma hizmet-hibe) ve 12 Harcamaların en büyük 8-10 kaleme dökümü