T.C. ISPARTA UYGULAMALI BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
|
|
- Nilüfer Asli Uysal
- 5 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Gelen evrakların değerlendirilip gerekli işlemlerin yapılması Gelen evrağın ele geçtiği an başlar, değerlendirilip arşivlendiğinde biter. SÜREÇ ADIMLARI : Müdürlüğe elden yada elektronik ortamda gelen evraklar teslim alınır. Gelen yazı Yüksekokul Sekreterliğince ilgili birime havale edilir. Cevap verilecekse giden evrak süreci başlar. Cevap yazılmayacaksa arşivlenip muhafaza edilir.
2 Gelen Evrak Süreci Akış Şeması BAŞLAT Evrak teslim alınır. İlgili evrak Yüksekokul Sekreterince ilgili birime havale eder. Cevap Verilecek mi? HAYIR EVET GİDEN EVRAK SÜRECİ BAŞLAR
3 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Giden Evrak Süreci No / Tarih : 2 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Giden evrakların hazırlanarak dağıtım işleminin yapılması Evrak oluşturulduğu an başlar, gönderilip arşivlenince biter. SÜREÇ ADIMLARI : Yüksekokul Müdürü nün talimatı ile yazı hazırlanır ve paraflanır. Giden yazı Yüksekokul Sekreterinin onayına sunulur. Yüksekokul Sekreterince yazı ve ekleri kontrol edilip paraflanır. Evrak Müdürlüğe imzaya sunulur. Müdürlük makamınca onaylanan yazıya sayı verilerek ekleri ile birlikte (paraflı nüshası dosyalanarak) ilgili birimlere gönderilir.
4 Giden Evrak Süreci Akış Şeması BAŞLAT Evrak hazırlanır. Giden yazı Yüksekokul Sekreterinin onayına sunulur. Yüksekokul Sekreterliğince evrak kontrol edilip paraflanır. Evrak Müdüre imzaya sunulur Evrağın paraflı nushası muhafaza edilerek evrak dağıtıma çıkarılır
5 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Yüksekokul Yönetim Kurulu ve YYKK No / Tarih : 3 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Yönetim Kurulunda alınan YYKK ları kayıt altına almak, düzenlemek Yüksekokul Yönetim Kurulunda YYKK nın alınması ile başlar ve daha sonra kullanılmak üzere karar defterine yapıştırılarak arşivlenir. SÜREÇ ADIMLARI : Yüksekokul Yönetim Kurulu Başkanı tarafından gündem konuları belirlenir. Gündem konularını içeren davet yazıları kurul üyelerine tebliğ edilir. Toplantı dosyası hazırlanır. Kurul kararları alınır. Kurul raportörü Yüksekokul Sekreteri tarafından tutanaklar yazılır. İlgili birimlere kurul kararı bildirilerek kayıt defterine işlenir.
6 Yüksekokul Yönetim Kurulu ve YYKK Süreci Akış Şeması BAŞLAT Kurul başkanı tarafından gündem konuları belirlenir. Gündem konularını içeren davet yazıları kurul üyelerine tebliğ edilir. Toplantı dosyası hazırlanır. Kurul Raportörü tarafından tutanaklar yazılır. İlgili birimlere kararlar bildirilerek kayıt defterine işlenir.
7 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Personel Özlük İşleri No / Tarih : 4 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri,Bilgisayar İşletmeni, Şef, Memur Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Personel ile ilgili her türlü özlük işlerini yürütmek Personelin her türlü özlük işlerini sürekli yürütmek SÜREÇ ADIMLARI : İdari ve akademik personelin Personel Daire Başkanlığı nca atamasının yapılması, Ataması yapılan idari ve akademik personelin göreve başlama yazısı ve istenilen evraklar hazırlanarak Personel Daire Başkanlığı na bildirilmek üzere Rektörlük Makamına sunulur Personel Daire Başkanlığı tarafından yazılı gönderilen terfi yazısı yazılan idari ve akademik personele bilgilendirme yapılır ve evrak ilgili dosyaya kaldırılır.
8 Personel Özlük İşleri Süreci Akış Şeması BAŞLAT Personel Daire Başkanlığınca atama yapılması İlgili personelin göreve başlama yazısı ve istenilen evraklar hazırlanır. Hazırlanan evraklar Personel Daire Başkanlığına bildirilmek üzere Rektörlük Makamına Sunulur Personel Daire Başkanlığından gelen Terfi ilgili personele bildirilir. Evrak ilgili dosyaya kaldırılır.
9 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : İzin Alma Süreci No / Tarih : 5 / Sorumlular : Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, SÜREÇ BİLGİLERİ Paydaşları : Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Amacı Sınırları : İzin işlemlerinin gerçekleştirilmesi : Personelin izin işlerini sürekli yürütmek SÜREÇ ADIMLARI : Personelin mazeret,senelik,sağlık izni için form doldurur. İzin formu ile akademik personel kendi bölüm başkanlığına, idari personel Yüksekokul Sekreterliğine başvuruda bulunur. Müdürlük tarafından izin uygun bulunuyorsa, izin formu onaylanır.. Onay formu ilgili personele iletilir.
10 İzin Alma Süreci Akış Şeması BAŞLAT Personel izin formunu PBS(Personel Bilgi Sistemi) üzerinden doldurur. İzin formu akademik ise ilgili bölüm başkanlığına, idari ise Yüksekokul Sekreterine sunulur Müdürlük Uygun Gördü mü? HAYIR Onay formu ilgili personele iletilir. EVET
11 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Malzeme Satın Alım Süreci No / Tarih : 6 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : En uygun fiyata malzeme temin etmek. : Her malzeme alımında bu adımlar uygulanır. SÜREÇ ADIMLARI : İlgili İstek Birimince Malzeme İsteği formu doldurularak Müdürlüğe gönderilir. Onay verilen mal ve malzemeler için, yüksek bütçe gerektiriyor ise ihale ile, gerektirmiyor ise teklif yolu ile satın alma süreci işler. Teklif yapılacak firmalar belirlenir. Gelen teklif mektupları fiyat açısından değerlendirilir. En düşük fiyatı veren firmaya teklifin kabul edildiği haber verilir. Malzeme firma tarafından gönderilir. Malzeme alındıktan sonra 10 gün içerisinde ödeme yapılır
12 Malzeme Satın Alım Süreci Akış Şeması BAŞLAT Malzeme İsteği Formu Doldurulup Müdürlüğe verilir. Onay Verildi mi? HAYIR EVET Yüksek Bütçe Gerekiyor mu? HAYIR EVET İhale Yapılır Teklif Formu Doldurulur Gelen Teklifler Değerlendirilir En düşük fiyat veren firmaya haber verilir. Malzeme teslim alındığından itibaren 10 gün içinde ödeme yapılır
13 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Taşınır Giriş Süreci No / Tarih : 7 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Taşınırcı, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Taşınırların giriş işlemlerini yapmak : Her taşınırın girişinde bu işlemler uygulanır. SÜREÇ ADIMLARI : Satın alınan ve devir alınan demirbaşlar, Taşınır Tüketim Malzemeleri Tesis Makine ve Cihazlar Taşınır Kayıt Kontrol sistemine giriş kaydı yapılır. Taşınır işlem fişi çıktısı alınır, Yüksekokul Sekreterine onaylatılır. Satın alma ise Taşınır İşlem Fişi ödeme belgesine eklenir Ödeme işlemleri tamamlandıktan sonra, malzeme kime teslime edildi ise zimmet fişi düzenlenerek ilgili birim veya kişiye teslimi yapılır. Taşınır Fişleri arşivlenir.
14 Taşınır Giriş Süreci Akış Şeması BAŞLAT Satın yada Teslim alınan taşınırların girişi yapılır Taşınır işlem fişi çıktısı alınır Yüksekokul Sekreterince onaylanır Satın Alma mı? HAYIR EVET Taşınır işlem fişi ödeme belgesine eklenir Zimmet Fişi Düzenlenerek ilgili kişi veya birime teslim edilir Taşınır Fişleri Arşivlenir
15 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Taşınır Çıkış Süreci No / Tarih : 8 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Taşınırcı, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Taşınırların çıkış işlemlerini yapmak : Her taşınırın çıkışında bu işlemler uygulanır. SÜREÇ ADIMLARI : Tüketim malzemesi talep eden birim yada kişi Ayniyat Birimi nden alacağı Taşınır İstek Formunu doldurarak üst amirinin onayı sonrasında Müdürlüğe iletir. Müdürlük onayı ile uygun görülen miktarda büro tüketim malzemesi ambardan kişiye verilmek üzere gönderilir Taşınır Fişleri arşivlenir.
16 Taşınır Çıkış Süreci Akış Şeması BAŞLAT Malzeme talep eden birim Taşınır İstek Formu doldurur Üst amirin onayıyla müdürlüğe iletilir Müdürlük Onayladı mı? HAYIR EVET Malzeme Teslim Edilir Taşınır fişleri arşivlenir
17 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Tüketim Dönem Çıkış Raporu No / Tarih : 9 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Taşınırcı, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Tüketim malzemelerinin depodan çıkışı : Her malzemenin depodan çıkışında uygulanır SÜREÇ ADIMLARI : 3 er aylık periyotlar halinde düzenlenir. Tüketim çıkışları personelin talepleri doğrultusunda yapılır Tüketim çıkış raporu Müdürlükçe onaylanır. Bir nüshası Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Bir nüshası arşivlenir.
18 Tüketim Dönem Çıkış Raporu Süreci Akış Şeması BAŞLAT 3 Aylık periyotlar halinde düzenlenir. Müdürlük Onayladı mı? HAYIR EVET 1 nüsha Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Diğer nüsha arşivlenir
19 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Maaş Hazırlanması No / Tarih : 10 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Personelin maaşının hazırlanıp ödenmesi : Her ay hazırlanır. SÜREÇ ADIMLARI : Terfi edecek personelin belgelerinin alınması ve sisteme girişinin yapılması Göreve yeni başlayan personelin bilgi girişlerini yapılması Çocuk yardımı alan personelin kontrolünü yapmak Emekli, sendika, rapor ve bilgilerinde değişiklik olan personelin bilgilerinin sisteme girişinin yapılması ve kontrolü Maaşın tahakkukunun yapılması ve kontrolü Ilgili ayın belgelerinin tanziminin yapılması ve dosyalanması
20 Maaş Hazırlanması Süreci Akış Şeması BAŞLAT Terfi edecek personelin sisteme girişi Göreve yeni başlayan personelin girişi Aile ve çocuk yardımlarının girişi Emekli, Sendika, Sağlık Raporlarının bilgilerinin sisteme girişi Maaşın tahakkuk ettirilmesi ve kontrolü Belgelerin dosyalanıp arşivlenmesi
21 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Ek ders hazırlanması No / Tarih : 11 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Akademik personelin ek ders ücretlerini alması : Her ay yapılır. SÜREÇ ADIMLARI : Öğr.Gör. Ücret formlarının toplanması Ücret formlarına gore ders saatlerinin sisteme girişinin yapılması ve kontrolü Ilgili ay içinde yapılmayan derslerin varsa telafi formlarının alınması ve sisteme işlenmesi İlgili ay içerisinde ders saatlerinde değişiklik olan personelin bilgilerinin sisteme işlenmesi Ek ders tahakkukunun yapılması ve ders saatlerinin kontrolünün yapılması İlgili ay için belgelerin çıktılarının alınması ve dosyalanması
22 Ek Ders Hazırlama Süreci Akış Şeması BAŞLAT Ücret formlarının toplanması Ücret formlarına göre ders saatlerinin sisteme işlenmesi Yapılmayan derslerin varsa telafilerin sisteme işlenmesi Ders saatinde değişiklik olan personelin sisteme işlenmesi Ek ders Tahakkukunun yapılması Belgelerin dosyalanması
23 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Sınav Ücretlerinin Hazırlanması No / Tarih : 12 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Sınav ücretlerinin hazırlanıp ödenmesi : Her sınav dönemi ödenir SÜREÇ ADIMLARI : Sınav ücret formlarının toplanması Sınav tutanaklarının kontrol edilmesi İlgili Öğretim Görevlisi için sisteme öğrenci ve ders sayılarının girişinin yapılması ve kontrolü Sınav ücretlerinin tahakkukunun yapılması ve belgelerinin çıktılarının alınarak dosyalanması
24 Sınav Ücretlerinin Hazırlama Süreci Akış Şeması BAŞLAT Sınav ücret formlarının toplanması Sınav tutanaklarının kontrol edilmesi Sisteme öğrenci ve ders sayılarının işlenmesi ve kontrolü Tahakkukunun yapılması ve dosyalanması
25 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Emekli kesenekleri ve Saat ücretli Öğr.Elm. Sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması No / Tarih : 13 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Emekli kesenekleri ve saat ücretli Öğr.Elm. Amacı : sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması Sınırları : Her dönem yapılır. SÜREÇ ADIMLARI : KBS den ilgili ay için yapılacak olan keseneklerin kesenek bilgi sistemine girişinin yapılması Girişi yapılan keseneklerin ilgili ayın maaş ödeme emrinden kontrolünün yapılması Keseneklerin tahakkukunun yapılması çıktılarının alınması dosyalanması ve ilgili birime ödenmesinin yapılabilmesi için yazılarının eklerin ile birlikte gönderilmesi
26 Emekli kesenekleri ve Saat ücretli Öğr.Elm. Sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması Süreci Akış Şeması BAŞLAT Kesenek bilgi sistemine giriş yapılması Girişi yapılan keseneklerin kontrolü Keseneklerin tahakkuk ettirilmesi Dosyalanıp ilgili birime gönderilmesi
27 ULUBORLU SK MYO İNTİBAK/MUAFİYET LERİ İŞ AKIŞI Doküman No 1 İlk Yayın Tarihi 01/08/2017 Revizyon Tarihi ilk Revizyon No Sayfa 1 / 1 İntibak/Muafiyet İşlemi Akışı Adımları Kayıt esnasında öğrenci intibak/muafiyet formunu öğrenci işleri bürosundan alır, onaylı ders içeriği ve transkript ile birlikte bölüm sekreterliğine teslim eder. Sorumlu Öğrenci İşleri Birimi İlgili Dokümanlar UluborluMYO web sayfası Bölüm intibak/muafiyet komisyonu güz yarıyılı başında (Yeni kayıtlar ve yatay geçiş için 1 kez, ek kontenjan için 1 kez, DGS için 1 kez, DGS ek kontenjan için 1 kez) toplanır, sonuç bölüme teslim edilir. Uygun görülmedi Öğrenci Başvurusu kabul edilmez. Bölüm intibak komisyonu Çıktısı alıp doldurulan muafiyet/intibak dilekçesi Uygun Bölüm başkanlığı üst yazısı ile Müdürlüğe gönderilir Yüksekokul yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve duyurulur. Bölüm sekreterliği Öğrenci işleri birimi Üst yazı ve ekleri Karar yazısı Öğrencinin 1 hafta içerisinde itiraz etme hakkı vardır. İtiraz edenlerin başvuruları bölüm intibak komisyonuna gönderilir. İtiraz edilmedi İtiraz edildi Bölüm intibak/muafiyet komisyonu gerekçeli kararını bölüm başkanlığına iletir öğrenci bölüm intibak komisyonu Öğrenci dilekçesi Karar çıktısı Bölüm başkanlığı üst yazısı ile dekanlığa gönderilir. Bölüm sekreteri Üst yazısı ve ekleri Yüksekokul yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve duyurulur. Öğrenci işleri birimi Yüksekokul kurul kararı. Hazırlayan : İntibak/muafiyet Komisyonu Onaylayan: YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ
28 ULUBORLU SK MYO MEZUNİYET LERİ İŞ AKIŞI Doküman No 2 İlk Yayın Tarihi 01/08/2017 Revizyon Tarihi ilk Revizyon No Sayfa 1 / 1 İş Akışı Adımları Öğrencilere Not yükseltme başvuruları ile ilgili duyuru gönderilir. Sorumlu Öğrenci İşleri Birimi İlgili Dokümanlar Akademik Takvim Öğrenci işleri birimi her dönemin (güz, bahar ve yaz) sonunda (Final sonrası 1 kez, Tek ders sınavı sonrası 1 kez) staj hariç mezuniyeti hak edenlerinin ve not yükseltmeye başvurmayanların ayrıntılı transkriptini ve özlük bilgilerini bölümlere gönderir. Öğrenci İşleri Birimi Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Bölümlere evrak geldikten sonra Sadece Staj Eksik mezuniyet Uygun görülmedi komisyonu toplanır. Staj Tamamlandı Evraklar öğrenci mı? işlerine geri gönderilir. Bölüm Mezuniyet Komisyonu Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Stajını tamamladı Uygun Mezuniyeti hak edenlerin listesi bölüme verilir. Bölüm müdürlüğe gönderir. Yüksekokul Yönetim Kurulu mezuniyetlere karar verir. Öğrenci İşleri birimi mezuniyet işlemlerini gerçekleştirir. Bölüm Mezuniyet Komisyonu İlgili Bölüm Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Birimi Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci, dekanlık öğrenci işleri birimine gerekli belgeleri teslim eder. Öğrenci Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri geçici mezuniyet belgesini hazırlar, diploma sürecini başlatır. Öğrenci İşleri Birimi Yönetim Kurulu Kararı Hazırlayan : Mezuniyet Komisyonu Onaylayan: YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ
29 ULUBORLU SK MYO STAJ LERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Staj İşlemi Akışı Adımları Doküman No 3 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Sorumlu İlk Revizyon No Sayfa 1 / 1 İlgili Dokümanlar Öğrenci staj yapabilmek için öncelikle iş güvenliği ve iş sağlığı eğitimi alır. Öğrenci staj yapmak istediği firma/kurum ile görüşerek ön onay alır. Öğrenci OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden online başvuru formunu doldurur. Öğrenci Öğrenci Öğrenci Üniversite Staj Yönergesi/ Uzaktan Eğitim MYO Doldurulup çıktısı alınan başvuru formu Doldurulup çıktısı alınan başvuru formu Uygun görülmedi. (Sebep belirtilir.) İlgili Bölüm Staj Komisyonu firma/kurum, tarih ve ön koşul uygunluğuna bakar. Staj Komisyonu Üniversite/ Yüksekokul Bölüm Staj Yönergeleri / lkeleri/esasları Uygun Öğrenci onaylanan stajın başvuru OBS den çıktı alarak firmaya/kuruma onaylatır. Öğrenci başvuru formunu staj komisyonuna getirerek imzalatır. Öğrenci Öğrenci Staj Yönergesi Staj Yönergesi SGK başvurusu öğrenci tarafından müdürlüğe yapılır ve muhasebe sorumlusu onay verir. Öğrenci staja başlar. Muhasebe Birimi Öğrenci Staj Yönergesi Staj Yönergesi Ziyarete gidildi Ziyarete gidilmedi Öğretim elemanı ziyarete gidebilir Öğrenci, firma ve Sadece öğrenci anket formu doldurulur. ziyaretçi anket Firma da sicil formu ile birlikte anket formları online formunu doldurarak kapalı zarfta olarak doldurulur. öğrenciye teslim eder veya posta ile gönderir. Firma anketini staj komisyonu sisteme girer. Öğrenci formu doldurmazsa, stajı komisyona iletilmez. Staj başarı notu girilemez. Öğretim Elemanı Staj Komisyonu, Öğrenci İşleri Birimi Yüksekokul Staj İlkeleri Staj Yönergesi Staj komisyonu öğrenci stajını değerlendirir. Bölüm Staj Komisyonu Üniversite, Yüksekokul ve Bölüm Yönerge/ilke/Esasları Öğrenci karara itiraz eder. Takip eden hafta içinde Bölüm durumu yeniden değerlendirir. Komisyon başkanı OBS üzerinden başarı durumunu sisteme girer. Bölüm Yönetim Kurulu Bölüm Yönetim Kurulu Üniversite, Yüksekokul ve Bölüm staj Yönerge/ilke/Esasları Öğrenci karara itiraz etmez. Red Sonuç ilan edilir. Kısmen Kabul, Kabul Staj komisyonu her yıl en geç aralık ayı sonuna kadar, ilgili bölüm akademik kuruluna staj raporunu sunar. Bir kopyasını bölüm müdürlüğe gönderir. Bölüm Yönetim Kurulu Yüksekokul staj İlkeleri Hazırlayan : Staj Komisyonu Onaylayan: YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ
T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul
DetaylıT.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul
DetaylıYAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.
DetaylıSÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci. : Yazı İşleri/Yüksekokul Sekreteri
Yayın Tarihi Nisan 2014 Revizyon No / Tarih KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Toplam Sayfa 1/2 Süreç Adı : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci Sürecin Sorumlusu Üst Süreci Sürecin Amacı : Yazı İşleri/Yüksekokul
DetaylıMeslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır.
T.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER MYO İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ Gelen Evrak Süreci Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır. Ekleri
DetaylıKTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 4- AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET- YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ 5- AKADEMİK PERSONEL ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 6- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ
DetaylıEĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak
DetaylıT.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ
SATIN ALIMA İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI: Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıSARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ
SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ Personel Daire Başkanlığından 2547 sayılı Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda /Diğer birimlerde görevlendirilen personelin
DetaylıBİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması
ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme
DetaylıPersonel Özlük İşleri İş Akışı Süreci
Personel Özlük İşleri İş Akışı Süreci Personelin her türlü izin işlemlerinin takibi Personelin Özerk Hakları Personelin Özlük Dosyalarının düzenlenmesi takibi Birim İçi Evrak Kayıt n arşivlenmesi Havran
DetaylıİLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI
31. MADDE GÖREVLENDİRMELERİ SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BÖLÜM BAŞKANLIĞI Eğitim Öğretim Yılının İlgili Yarıyılına Ait Ders Planında Öğretim Üye/Elemanı bulunmayan derslerin tespiti Görevlendirme talep eden veya
DetaylıBARTIN ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu Sekretaryası İş Akış Şeması
Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu Sekretaryası Gündem tekliflerinin alınması Birimlerden gelen teklifler tarafından değerlendirilir ve Rektöre arz edilir. Gelen evrak Gündemin yazılması in incelemesinden
DetaylıCUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri
CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yüksek Öğretim
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama
İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal
DetaylıT.C. MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ. ÖRNEK Fakülte Kurulu İş Akış Şeması ve Dokümanları. İş Akış Adımları
Fakülte Kurulu - 1 - Birim/Kişi Dekanlığa dilekçe ile başvuruda bulunur. ve ilgili ekler Birim/Kişi 2547 Sayılı Kanunun 17.Madde Dekanlık Makamınca incelenir. Fakülte Kurulu gerekli mi? Hayır Birime/Kişiye
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri
İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin
DetaylıSDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI
DetaylıSELÇUK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ SÜREÇLERİ
1- EVRAK AKIŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : EVRAK AKIŞ SÜRECİ SÜREÇ NO 1 TARİH 20.01.2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Birim Evrak Sorumlusu,
DetaylıKontrol Eden Gülten DURAN
ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Disiplin Cezası Alan ler İş Akışı 41-7.4 Her hangi bir suçtan dolayı Dekanlığa bildirilen (kopya vb.) Soruşturma açılması ve not işleri G.Ü. Disiplin Yönetmeliği
DetaylıERBAA SAĞLIK YÜKSEKOKULU SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI GİRİŞ/BAŞLANGIÇ Yeni yılın ilk ayında Satın alma Onay ve Sayısı Alınır Satın Alma ve Muayene Kabul Komisyonu Oluşturulur İhtiyaç Duyulan Mal/Malzeme Komisyon tarafından belirlenir
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ders Yükü Formlarının Alınması Kontrol Edilmesi Formların Programa Girişlerinin Yapılması Ayın Bitmesi İle Birlikte Ders Yükü Formları Teslim Alınır., 9, 9, 88 Sayılı
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim
DetaylıYENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması
YENİ KAYIT Öğrenci İşleri Danışman Yüksekokulumuzu kazanarak bizzat kayda gelen öğrencilerin gerekli evrakların kontrolü yapılarak sistem üzerinden ilk kayıt işleminin gerçekleştirilmesi Danışman kayıt
DetaylıYAZI İŞLERİ Gelen Evrak Süreci;
T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ Gelen Evrak Süreci; Dekanlığa gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır. Ekleri kontrol
DetaylıBütçe Hazırlık Çalışması
DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt
DetaylıMemur Bayram KARAKURT. Memur Bayram. Paraf Fakülte Sekreteri Nur SUSOY. İmza Dekan Prof.Dr.Sefa TARHAN
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (20.11.2015) Toplam Süre : gün 3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye
DetaylıSÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. : Yazı Ġşleri/Yüksekokul Sekreteri. Yönetim Ġletişim. : Gelen Yazıların Yazılması Numaralandırılması. tamamlanması sağlanır.
Yayın Tarihi Nisan 2013 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ HEREKE ÖMER İSMET UZUNYOL MYO MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No / Tarih Toplam Sayfa 1/2 Süreç Adı : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci Sürecin Sorumlusu
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Teknoloji Fakültesi Dekanlığı İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ ŞEMASI
GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ ŞEMASI EBYS dışından gelen evraklar bilgi sistemine kaydedilir. EBYS üzerinden gelen veya kaydedilerek sisteme eklenen evraklar Fakülte Sekreteri
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması.
Bölüm Açma İşlemleri 3 gün 40 dk İlgili Öğretim Üyesi Açılması düşünülen Bölüm ile ilgili Yök ün belirlediği kriterlere uygun dosyanın ilgili Öğretim Üyeleri tarafından hazırlanması ve dosyanın incelenmek
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1
ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından ataması yapılan personelin kararnamesi onaylanarak Fakültemize gönderilir. Teslim alınan kararname ile adı geçen personel
DetaylıMÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat
PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 08.01.2015 Toplam Süre : gün 5 saat Gerektiğinde 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil, istifa, emeklilik, ölüm gibi
DetaylıGAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
01 02 Gelen Evrakların EBYS sistemi kayıdı, İlgili Birimlere Havalesinin Yapılması. Kişi ve Kurumlara Giden Evrakların EBYS işlemlerinin tamamlanması, gönderilmesi/posta Resmi Yazının Aslı ve Zimmet Defteri
DetaylıT.C. AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ BÖLÜM STAJ YÖNERGESİ
T.C. AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ BÖLÜM STAJ YÖNERGESİ Amaç MADDE 1- Bu yönergenin amacı, Akdeniz Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar,
DetaylıKTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET-YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ
Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-21 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol İdari İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 6 KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET-YILLIK
DetaylıGENEL BÜTÇE YAPILMASI PROSEDÜRÜ
GENEL BÜTÇE YAPILMASI PROSEDÜRÜ GENEL BÜTÇE YAPILMASI PROSEDÜRÜ 1. Bölüm Başkanlıkları ve diğer birimlerden ihtiyaç listelerini oluşturmalarının istenmesi Müdürlük 2. Bölüm Başkanlarının ihtiyaç listesinin
DetaylıAlaca Avni Çelik Meslek Yüksekokulu
BYS Kullanıcı Talepleri M-ALA-SR-2 Kullanıcıların -posta ile tanımlanması / birim değişikliği / görev değişikliği oluşması durumlarında talep edilen değişiklik Müdürlüğümüzden Rektörlük Yazı İşleri birimine
DetaylıENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI
ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların toplanması ve konularına göre tasnif edilmesi Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların kontrol edilmesi, gündemin
DetaylıTURHAL UYGULAMALI BİLİMLER VE İŞLETMECİLİK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMASI
1 ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci, Öğrenci İşleri
DetaylıMal Teslim Alma İş Akış Şeması
Mal Teslim Alma İş Akış Şeması Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu Oluru Satınalma birimi tarafından düzenlenen fatura ve muayene kabul komisyonu olurlarının Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelir Malın
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Adalet Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ KOS 4.1
YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Yüksekokul Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Müdüre sevk edilir.
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Akademik Personel Alımı PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/a-Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Yükseköğretim kurumlarında öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu
Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi (En Geç) 1 Önlisans Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular 1- Yüksekokul
DetaylıT.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ
SIRA NO HİZMETİN ADI T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
DetaylıYILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Bölüm Akademik Kurul Toplantısı İşlemleri Bölüm Akademik Kurul Toplantısı Bölüm Başkanlığı tarafından Bölüm Akademik Kurul Toplantısının gündemi, tarih, saat ve yeri üst yazı ile tüm öğretim elemanlarına
DetaylıT.C. DÜZCE ÜNİVERSİTESİ Sosyal Bilimler Enstitüsü ANABİLİM DALLARI LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ KONTENJANLARININ BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
ANABİLİM DALLARI LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ KONTENJANLARININ BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ana Bilim Dallarından Lisansüstü kontenjan taleplerinin istenmesi Ana Bilim Dallarının Lisans üstü kontenjanlarını ana bilim
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
903050607 Görevden Ayrılma:15 İzin İşleri: 570 Görevlendirme: 5 Kısmen. 903020103 Kısmen. 102010200 900010300 Kısmen sunulmaktadır. SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI
Detaylıİktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi -KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU- SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI
T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI Görev Adı Müdür Müdürün verdiği görevleri kanun ve yönetmelikler -Kendisine bağlı birimlerin, verimli, düzenli, uyumlu
DetaylıT.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık
T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa
DetaylıAraştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması
Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön
DetaylıT.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI
T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI Öğrenci hizmetleri birimi _ Yeni Kayıt İşlem Süreci Yalova Üniversitesi Önlisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 5. maddesi Y.Ü.Rektörlüğü
DetaylıOrdu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki
Yeni Kayıt Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Müdürlük Kayıt görev sorumlularının belilenmesi Müdürlük
DetaylıHer ayın ikinci haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilir.
AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL TERFİ İŞLEMLERİ (KADEME-DERECE) Her ayın ikinci haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilir. Yapılan terfiler kadro defterine işlendikten sonra bir örneği üst
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR
ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ 30 dakika Öğrencinin Yüksekokul Disiplin Kurul Kararında verilen disiplin cezası Yükseköğretim Kurulu Veri tabanı (ceza bildirim formları) YÖKSİS sistemine girilmek üzere Öğrenci
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
903050607 Görevden Ayrılma:15 İzin İşleri: 570 Görevlendirme: 10 Kısmen. 903020103 Kısmen. 102010200 900010300 Kısmen sunulmaktadır. SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI
DetaylıT.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO HİZMETİN ADI işlemin GERÇEKLEŞTİRİLEBİLMESİ İÇİN YAPILMASI GEREKENLER İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Kontenjanların Belirlenmesi ve İlanı Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı,
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
ŞEMA ADI: Gelen Evrak İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Harici Evrak Evrak posta veya elden Enstitü ye gelir. Evrak Anabilim Dalı Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden sistem Dahili Evrak Gelen
Detaylı1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci
Aşama 4 1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Müdür Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Müdür tarafından toplantıya davet edilir. 1. İlgili
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım
Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Ders Muafiyet İşlemi 16 gün 1 saat 20 dk Öğrenci- Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım Öğrencilerden
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ HİZMETLER TALİMATI
1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatın amacı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı gelen-giden evrak, taşınır kayıt, zimmet ve devir işlemleri süreci, sayım işleri süreci, taşınır imha süreci, görevlendirme
DetaylıT.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 İlk Kayıt ÖĞRENCİ İŞLERİ 1. LYS sonuç belgesi 2. Diploma veya mezuniyet belgesi (fotokopi veya suret kabul edilmez) 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. 6 adet (4,5x6)
DetaylıMaçka Meslek Yüksekokulu Hizmet Standartları
Maçka Meslek Yüksekokulu Hizmet Standartları Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç) 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1- İlgiliden Dilekçe 2- Davet Yazısı
DetaylıT.C. VAN YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ Gevaş Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü YENİ KAYIT İŞLEMLERİ
SÜREÇ ADI: YENİ KAYIT İŞLEMLERİ Öğrenci Yeni Kayıt Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI ÖİDB, Öğrenci, Öğrenci İşleri, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Öğrenci, Öğrenci
DetaylıHİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
AMASYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1) SIRA NO 1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU.01 HİZMETİN ADI müze ilk kez kabul edilecek öğrenciler ile ilgili
DetaylıSİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI
SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI YÜKSEKOKUL KURULU YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ Prof. Dr. Yaşar Nuri ŞAHİN YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCISI Dr.Öğr. Üyesi Engin KANBUR YÜKSEKOKUL SEKRETERİ
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu
SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt İşlemleri (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) 1- Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin
DetaylıMeslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ
Danışmanlık M-MYO-SR-051 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Kayıtlı bütün öğrenciler için danışman, Üniversitenin ilk kayıt döneminden önce ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi ile Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından
DetaylıBildirgesi düzenlenir. Şef Adem GÜVEN V.H.K.I Tolga GÜLER V.H.K.I Tolga GULER Paraf Yüksekokul Sekreter V.
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2015) Toplam Süre :3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Yüksekokulumuza naklen
DetaylıKARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla
DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi
%10'a Giren Öğrencilerin Tespiti 3 gün 30 Güz Yarıyılı sonunda bütünleme sınavları yapıldıktan sonra Bahar Yarıyılı sonunda ise Yaz okulu notları girildikten sonra İkinci Öğretim öğrencilerinin yarıyıl
DetaylıT.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İslami İlimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI
İslami İlimler Fakültesi Dekanlığı SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 İzin İşlemleri 1- Belge Yönetim Sistemi üzerinden İzin talebi veya İzin Formu. 3 Gün HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN
DetaylıPersonelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil,
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : 3 saat Gerektiğinde Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Üç Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 5 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Personeli Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi yetkilisi tarafından
DetaylıT.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI
SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 İzin İşlemleri 1- Belge Yönetim Sistemi üzerinden İzin talebi veya İzin Formu. 3 Gün 2 Resmi Yazışmalar (Kurum içi
DetaylıT.C SELÇUK ÜNİVERSİTESİ Farabi Kurum Koordinatörlüğü Anlaşmalar Birimi İş Akış Süreci
T.C SELÇUK ÜNİVERSİTESİ Koordinatörlüğü İş Akış Süreci İş Akış Şeması Mevzuat Ve Anlaşma Olunan un Bölüm, ve Rektör Birimlerden ve programa dahil üniversitelerden gelen talepler BAŞLA İki üniversite koordinatörlüklerince
DetaylıKTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ
İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-22 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol Mali İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 17 SÜREÇ ADI: Bütçe Hazırlama
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.1.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: GELEN EVRAK KAYIT SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi
DetaylıOrdu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri
Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri DOSYA NO: 25549607-11-3 Nöbet çizelgesi kapsamında Fazla Çalışma Yapan Personelin isimlerinin ve çalışma günleri ile saatlerinin Fakülte Sekreterliğinden alınması
DetaylıSayfa No 1/6 1.AMAÇ : Personel Şube (Sicil Servisi) İşlemlerinin ÇKYS-İKYS den yapılmasını sağlamak 2.UYGULAMA SORUMLUSU : Personel Şube Sicil Servisi Çalışanları 3.1.UYGULAMA ŞEKLİ : 3.1-Çalışanlara ait
DetaylıTRABZON ÜNİVERSİTESİ BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI
TRABZON ÜNİVERSİTESİ BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1-İlgiliden Dilekçe 2-Davet Yazısı 3-Yedi Güne Kadar Müdür Onayı,15 Güne Kadar Rektör Onayı
DetaylıTÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI
TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI Sıra No Hizmet Adı İstenen Belgeler-Geçerli Mevzuat-Hükümler 1 Özel Yetenek Sınavları Ön Kayıt işlemleri
DetaylıHİZMET ENVANTERİ TABLOSU
302.04.03 050.02 050.01 302.01 302.02 302.01 SIRA NO KURUM KODU DOSYA KODU HİZM ETİN ONLİNE SUNULUP / SUNULMADIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİN SUNUM SÜRECİ HİZMETİN ADI/TANIMI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu
Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1 Lisansüstü Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular 2 Öğrenci Kabulü 3 Adaylar Sınavlara Girmeden 1- Anabilim
DetaylıEğitim Bilimleri Enstitüsü
Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri 1 saat 2 mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır meklilik
DetaylıHİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
30..0 5 30.0.0 5 30.0 00 30.0.08 30.0.05 30.0 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu
Sıra No Adı Başvuruda Istenen Belgeler ve Süreçleri 1 Lisansüstü programlara kayıt için kontenjanların belirlenmesi, ön koşullar ve duyurular 2- Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurul kararları, 3- Senatosu
DetaylıGAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi:
01 Bölüm Sekreterlikleri Öğretim elemanlarının bir önceki yıl izin devirlerinin yapılması Yıllık izin devirlerinin yapılması kaydedilmesi ve enlil sistemine girilmesi ile sonuçlanır 02 Bölüm Sekreterlikleri
DetaylıNiğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu
Öğrenci Disiplin İşlemleri 69 gün Müdürlük Şikayet konusu öğrenci hakkında dosya/belgeler Müdürlük Makamına ulaştıktan sonra değerlendirmeye alınır. Müdürlük Makamı soruşturma açılmasına gerek görürse
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
ŞEMA ADI: KONTENJAN BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 01 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Anabilim Dallarına her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemleri için lisansüstü programlara kontenjan ve başvuru
Detaylı