..bir planlama hikayesi.

Transkript

1 ..bir planlama hikayesi. ṠSM

2 Hikayenin Akışı 1.Stratejik Planlama Modelimiz Planlamanın Planlaması Mevcut Durum Analizi Müsteşarlığın Geleceği Müsteşarlığın Yol Haritası İzleme Ve Değerlendirme 2.Değerlendirmeler

3 Kamu Yönetiminde Felsefe Değişiyor

4 Savunma Sanayii Müsteşarlığı 21 yaşında 246 personel Karar mekanizması: Hikayenin DNA sı Savunma Sanayii İcra Komitesi (SSİK) Savunma Sanayii Destekleme Fonu (SSDF) Başbakan Genelkurmay Başkanı Milli Savunma Bakanı 5018 II sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli kuruluş Ulusal Savunma Sanayiinin Geliştirilmesi Türk Silahlı Kuvvetlerinin Modernizasyonu

5 heyecan tutku uzlaşma Hikaye çatışma meydan okuma

6 İşin en önemli parçası başlamaktır Planlamanın Planlaması EFLATUN M.Ö

7 Planlamanın Planlaması (Oyuna Hazırlık) Üst Yönetimin Desteğinin Sağlanması Stratejik Planlama Ekibi nin Oluşturulması Stratejik Planlamaya İlişkin Eğitimlerin Alınması İş Takviminin Oluşturulması Uygulamacı Liderlik Katılımcılığı esas alan yapılanma Stratejik Planlama Ekibi Üst Yönetim Kurum Personeli Çalışma adımlarının detaylandırılması

8 %21 %37 Stratejik Planlama Ekibi Yazan/Yöneten/Oynayan Birimler İdari ve Mali İşler Savunma Hizmetleri Sanayi Hizmetleri Rollerin belirlenmesi Her hafta düzenli çalışma Çalışmaların kağıda yansıması %42 Hizmet Yıl ve Sınıfları %45 20 KİŞİ 20 KİŞİ >10 YIL, Teknik Hizmetler 10 YIL, Genel İdari Hizmetler %55 Temel birimleri temsili Müsteşarlık hakkında yeterli bilgiye sahip olunması Hedef kitle veya müşterilerin yeterince tanınması Stratejik planlama çalışmalarına yeterli zaman ve enerji ayrılması Planlama süreci boyunca ekipte süreklilik sağlanması

9 Stratejik Planlama Eğitimleri EĞİTİMLER Stratejik Yönetim/Planlama Stratejik YönetimY Farkındal ndalık Eğitimi Katılımc mcı Yönetim Teknikleri TARİH Temmuz Temmuz Temmuz 2005 KATILIM SPE Üst YönetimY ve Daire Başkanlar kanları SPE Temel Kalite Kavramları 11 AğustosA ustos-03 Eylül ve Kurum KültK ltürü 2005 Tüm m Kurum Personeli

10 ILGAZ HATIRASI (Stratejik Planlama Ekibi)

11 ILGAZ HATIRASI (Çalışmalardan Örnekler)

12 TÜSSİDE HATIRASI (Tüm Kurum Personeli)

13 İş Takvimi

14 Kendini tanı.. Durum Analizi SOKRATES M.Ö

15 Paydaş Belirleme ve Analizi (Oyuncu Seçimi) Genelkurmay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Dışişleri Bakanlığı Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Kara Kuvvetleri Komutanlığı Deniz Kuvvetleri Komutanlığı Hava Kuvvetleri Komutanlığı Jandarma Genel Komutanlığı Dış Ticaret Müsteşarlığı Gümrük Müsteşarlığı Sahil Güvenlik Komutanlığı SSM Çalışanları TÜBİTAK Orman Genel Müdürlüğü HSSGM Savunma Sanayii Vakıf ve Dernekleri KOSGEB Sendikalar Üniversite ve Araştırma Kuruluşları Basın Savunma Sanayii Firmaları Eski SSM Çalışanları

16 Önceliklendirilen Paydaşlar (Baş Roller) Türk Silahlı Kuvvetleri Savunma Sanayii Firmaları Üniversite ve Araştırma Kuruluşları Eski SSM Çalışanları Vakıf ve Dernekler Basın Kurum Çalışanları Dış Paydaş: Mülakat İç Paydaş: Çalıştay (İki günlük çalışma) 347 KİŞİK

17 Paydaşlara Yöneltilen Sorular Dış Paydaş İç Paydaş v Yürütülen faaliyetlerin ana amacı v Gelecek 10 yılda Müsteşarlığın nasıl algılandığı v Kanun ile tevdi edilen görevlerin yerine getirilmesinde ne derece başarılı olduğu v Güçlü yanları ile geliştirmeye açık yönleri v Müsteşarlık faaliyetlerinin ana amacı v Müsteşarlığın geleceği v İş yapış tarzı v Güçlü ve geliştirmeye açık yönleri

18 İç Paydaşlar İki gün süren çalışmalar kapsamında 29 grup tarafından bireysel olarak 413 misyon fikri 438 vizyon fikri 446 ilke ve değer 245 güçlü yan 304 geliştirmeye açık yön

19 BİLKENT HATIRASI Kurum Çalıştayı

20 Dış Paydaşlar 100 KİŞİ Savunma Sanayii Firmaları TSK Üniversite ve Araştırma Kuruluşları SSM Eski Çalışanları Vakıf ve Dernekler Basın TEDARİK VE SANAYİLEŞME KURUMU SANAYİLEŞME KURUMU AR-GE KURUMU TEDARİK VE SANAYİLEŞME KURUMU

21 Kurumsal Analiz Kurum İçi i Analiz Kurum DışıD Analiz Yedi S tekniği(kurum i (kurum içi i koordinasyon, kurum stratejisi, sistemler-bili bilişim im eğitim, e yönetim tarzı,, personel, personel becerileri, paylaşı şılan değerler) erler) PEST Analizi GZFT Analizi ve Öneriler STRATEJİK K KONULAR

22 PEST Analizinde İncelenen Konular Uluslararası Gelişmeler Uluslararası Tehdit Algılamalarında Değişim ve Savunma Sanayii Uluslararası Savunma Sanayi Politikaları Avrupa Birliği Üyeliğine Doğru Türk Savunma Sanayii Ulusal Kalkınma Plan ve Programları Sekizinci Beş Yıllık Kalkınma Planı ( ) Dokuzuncu Beş Yıllık Kalkınma Planı ( ) Orta Vade Program ( ) Orta Vade Program ( ) Sektörel Büyüklükler ve Eğilimler Savunma Sanayi Firmaları Ciroları ve İstihdam Rakamları Sektörel Gelişme Eğilimleri

23 Perde Açılıyor SSM nin Geleceği Misyon Vizyon İlke ve Değerler

24 Misyonumuz Ülkemizin savunma ve güvenliğine yönelik Türk Silahlı Kuvvetleri ve kamu kurumlarının sistem ihtiyaçlarını karşılamak, Savunma sanayinin geliştirilmesine yönelik strateji ve yöntemleri belirlemek ve uygulamak.

25 Vizyonumuz Ülkemizin stratejik savunma ve güvenlik ihtiyaçlarına teknolojik gelişmeler doğrultusunda özgün yurtiçi çözümler sunan, uluslararası pazara entegre ve rekabetçi bir savunma sanayiine yön veren uzman tedarik kurumu olmak Savunma Sanayiine Yön Veren Uzman Tedarik Kurumu

26 İlke ve Değerlerimiz üuzman üliyakati Esas Alan üşeffaf ügüvenilir : Savunma sanayii proje yönetiminde otorite bir kurumuz : Yetkin ve ekip çalışmasına uygun personele sahibiz : Yürüttüğümüz faaliyetlerde denetim ve gözetime açığız : Etik çalışma kültürüne sahibiz üyenilikçi : Değişime ve gelişime açık dinamik bir kurumuz ünesnel üpaydaş Odaklı : Kararlarımızı objektif bulgular ve analitik yöntemlerle alırız : Beklenti ve ihtiyaçlara uygun hizmet sunarız

27 Yol Haritamız

28 Varacağı limanı bilmeyen kaptana, hiç bir rüzgar yardım etmez! SENECA (M.Ö. 4 - M.S. 65)

29 Stratejik Önceliklerimiz TEDARİK YÖNETİMİ SANAYİ VE TEKNOLOJİ YÖNETİMİ VİZYON ULUSLARARASI İLİŞKİLER KURUMSAL YAPI

30 Stratejik Yol Haritası STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK AMAÇ 3 Kullanıcı ihtiyaçlarına ve endüstriyel hedeflere uygun olarak tedarik faaliyetlerini etkinleştirmek Savunma sanayiini özgün yurt içi çözümler sunabilecek ve uluslararası alanda rekabet edebilecek şekilde yapılandırmak Uluslararası işbirliğini gözeten çok taraflı sanayii, savunma ve güvenlik projelerine aktif katılım sağlamak STRATEJİK AMAÇ 4 Kurumsal yapıyı etkinleştirmek

31 İzleme ve Değerlendirme

32 İzleme ve Değerlendirme Uygulama Stratejisi Kritik Başarı (Performans) Faktörleri/ Performans Göstergesi Eylem Planı Planın İzlenmesi/ Değişim Yönetimi kurumsal rol ve sorumluluklarımız karşılıklı etkileşime açık hedeflere ulaşmak için gerekli olan faaliyet ve projelerin detaylandırılması Müsteşar Müsteşar Yardımcıları Daire Başkanları 2007 Uygulama Adımları kurumsal yol haritasının takibi raporlama anket stratejik iletişim, öğrenme sorumlu birimlerin rol ve sorumlulukları ile yetkilerinin belirtilmesi

33 Sorumluluk Tablosu 1. Sorumlu 2. Sorumlu 3. Sorumlu Hedef 1.1 Faaliyet 1 Faaliyet 2 Faaliyet 3 Faaliyet 4

34 Kritik Başarı Faktörleri ve Performans Göstergelerinin Yayılımı

35 İzleme Stratejik Planın İzlenmesi Raporlama (Üç Aylık) Anket Gerçekleşmelerin portal üzerinden tüm kurum personeli ile paylaşımı

36 Bilgi sistemi kurulumu Maliye Bakanlığı ve TÜBİTAK tarafından yürütülen çalışmaların sonuçlanması e-savunma Sanayii Projesi Kağıt üzerinden takip İzleme

37 Değerlendirmeler

38 Planlama Çalışmaları için Harcanan Süre Harcanan süre (SSM) Toplam: 45 saat (10130 adam.saat) 36 Durum Analizi; 26; %5 Stratejik Amaç ve Hedefler; 32; %6 Toplam: 548 saat (5539 adam.saat) Uygulama Stratejisi; 24; %4 Harcanan süre (SPE) Çalıştay (Bilkent); 14; %3 Paydaş Mülakatları; 200; % Eğitimler; 101; %18 0 Eğitim Çalıştay (Bilkent) Uygulama Stratejisi Haftalık Durum Değerlendirme Toplantıları; 151; %28

39 Çalışmaların Dağılımı İzleme Yöntemine İlişkin Çalışmalar 26% Hazırlık Çalışmaları 9% Planlama Çalışmaları 65%

40 Öğrenilen Dersler Planlamanın Planlaması: Proje yönetimi yaklaşımı Yön Birliği: Kurumu stratejiye yönlendirmek Üst yönetimin yaklaşımı belirleyici : Sahiplenme düzeyi Etkili iletişim ile çalışmanın yayılımı: Bilişim altyapısının etkin kullanımı (Portal) Stratejik planlama sürecinde yeniden yapılanma : Süreç Analizi Çalışması Ekibin Rolü: Tüm çalışmaları ve çalıştayları SPE nin yürütmesi ve yönetmesi

41 Öğrenilen Dersler Zihniyet değişimi Öğrenme ve uygulama birarada Faaliyet alanına ilişkin veri setlerinin yetersizliği İletişim ve koordinasyon eksikliği Stratejik planlama ~ Performans esaslı bütçe İzlemeye dönük çalışmalar

42 Öğrenilen Dersler Stratejik yönetim ne değildir?

43 Stratejik yönetim; Moda Lüks Öğrenilen Dersler Plan yapmaktan ibaret Günlük işlerimize ilave bir yük değildir

44 Öğrenilen Dersler Stratejik yönetim nedir?

45 Öğrenilen Dersler Stratejik yönetim; Gelişme ve İlerlemedir Fark yaratmaktır Eylemlere odaklanmaktır

46 Uygarlık yolunda başarı yenileşmeye bağlıdır... yaşam ve geçime egemen olan kuralların zamanla değişmesi, gelişmesi ve yenileşmesi zorunludur Mustafa Kemal ATATÜRK

47 OYUN BİTTİ Mİ?

48 Planlar hiçbir şeydir. Planlama her şeydir. Dwight D. EISENHOWER ( )

49 Ne istiyoruz? Hayatımızın başrol oyuncusu olmak istiyoruz

50 Dünya korkunç bir hızla ilerliyor.biz bu hızın dışında kalabilir miyiz? Mustafa Kemal ATATÜRK Müsteşarlığımızın geleceğini yaratmak istiyoruz

51 Ne istiyoruz? Stratejik güvenilirliği,inandırıcılığı sağlamak istiyoruz

52 Stratejik İnandırıcılık? Koşulsuz hamlelerinizi yapmanız Vaatlerinizi tutmanız beklenir!...

53

54 OYUN ASIL ŞİMDİ BAŞLIYOR!...

55 Teşekkürler...