YAZI ÝÞLERÝ VE KARARLAR DAÝRESÝ BAÞKANLIÐI YAZI LER UBE MÜDÜRLÜ Ü

Transkript

1 YazleriveKararlarDairesiBakanl YAZI ÝÞLERÝ VE KARARLAR DAÝRESÝ BAÞKANLIÐI YAZILERUBEMÜDÜRLÜÜ Yetki,GörevveSorumluluklar Valilik yazmalarn hazrlamak, onay, teslim ilemlerini gerçekletirmek. çileribakanlgenelveözelteftiraporlarnteslimalmak, yazmak,datmak,toplamak,cevaplamak. irketler evrak kayt kabul: irketlerden gelen evraklarn kaydn,havalesiniveilgilibirimeteslimedilmesinisalamak. Dbirimlerkaytkabul:birimlerdengelenevraklarnkaydn, havalesiniveilgilibirimeteslimedilmesinisalamak. Tefti raporlarnn yazlmas, dosyalanmas, saklanmas, bir sonrakiteftiesunulmasnsalamak. Resmi kurumlardan gelen veya belediyemizin ilanlarn panoyaasarakduyurulmasnsalamakraporvetutanaklarn ilgilibirimleregöndermek. YasalDayanak YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) Brifing bilgileri koordinasyonu, valilik proje çalmalar (ilemodvb.) Kodnumaralarstandartdosyaplannhazrlamak. Yönetmelikleridüzenlemekvehazrlamak. Genel evrak kayd: belediyemize posta yolu ile veya elden gelentümevraklarn(resmi,dilekçe)teslimalnmas,tasnifi, kayd,havalesi,makamaarzileilgilibirimlereteslimedilmesi ilerinigerçekletirmek Postailemleri:belediyebakanlmzvetümbalbirimlerin resmi kurumlar ve vatandala olan yazmalardaki gönderilerini (tebligat, APS, koli, alma haberli ve adi posta) yapmak Datml evraklar: bakanlk tamimlerinin, tüm birimleri ilgilendirenyazlarn,datlacakgenelgelerintakibiniyapmak Yaz leri Müdürlüü kayd: müdürlük evrak kaytlarnn, personelözlükilerinin,tahakkuklarntakibiniyapmak Yaz leri Müdürlüü yazmalar (içd): bakanlk, valilik, kurumvekurulularailevatandalarayazlancevabiyazlarn aknsalamak Fax çekilen evrak: önemli ve günlü evraklarn ilgili birimlere ulatrlmasnda meydana gelebilecek gecikmelere kar datmveyapostailemiyaplmadanfaxnnçekilmesi.fax ilegelenevraklarnkaytvetakibinisalamak YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10 ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10 ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m. 10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar) YazleriveKararlarDairesiBakanlKurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m.10, ( Gün05/32SaylMeclisKarar)

2 Müdürlüümüz"kentlimizinilkbavuru"merkeziolup;dolaysylabelediyemizinvitrinikonumundadr.Mekânsal alanmzn darlna ramen; güveni ile devamll salayan kentliye hizmete snr koymakszn memnun olmas adna tüm i ve ilemlerimizi bekletmeksizin sonuca katk, belediyemizin hizmet politikalar dorusunda üst yöneticilerimizin destei ile daha etkin ve verimli, kentlimizin belediyemiz ile iletiimine olumlu yönde katk salamaya yönelik çalmaktadr. Vizyonu belli, çamzn teknolojilerini kullanarak, eitlikçi, saydam, rasyonalist düünce ile hizmet ve sürekli kendini yenileyen müdürlüümüz; kentlimizin memnuniyeti adna çalan "halka hizmet"birimidir. Müdürlüümüz; Kamu kurum veya kurulularnn, vatandalar veya kanuni temsilcilerinin belediye bakanlmza gönderdiitümevraklarnnilkulatveteslimalnd,evraktürünegöreayrmnnyapld,elektronik ortamda kaydedildii, içeriine göre Arz ve havalesi yaplan evraklarn zimmetle datmnn yaplarak, i aknnsaland; Belediye Bakanlmza ulaan ve kayt olan her evrakn uygulama genelgeleriyle elektronik ortamda süreklitakipedildii, çvedbirimlerinevrakakorganizasyonununyapld, BakanlkMakamnnuygungördüügenelgelerveyazmalariletakipliyazmalarnyapld, Gizlievraknteslimalnarakgizlidefterkaydyaplarakkapalzarfilemakamaarzedildii, Brifingbilgilerinindüzenlendii,YatrmzlemeRaporlarnnhazrland, Postaiveilemlerinin,kurallardiziniveyönergeileresmiyazmalarniseyazmakurallarçerçevesinde yürütüldüü, Kamu kurum veya kurulularnn vatandalar veya kanuni temsilcilerinin belediye bakanlmzla ilgili taleplerinin ilk ulat birim olmas sebebiyle, teslim, giri, tasnif, kayt, deerlendirme, havale ve arz ilemininyaplmas,birimeteslimedilmesiiveilemlerininyapld, Evrak genel çk, kayt, posta yazma i ve ilemlerinin bakanln tüm birimlerine (içd), iletme ve itiraklerineevrakaknnsaland, Belediye Bakanlmza ulat andan itibaren her evrakn, türünün, numarasnn belgelendii i ve ilemlerininbellibirsistemiçindeyürütüldüü, YazleriubeMüdürlükEkranKaytlarnnyapld, Babakanlk/bakanlk,valilik,bakanlkgenelgelerinintarayciledatld,takipgöreviverilengenelgelerin düzenliolaraktakipedildiivecevaplandrld, BelediyeBakanlmzilgilendirengenelge,BakanlarKuruluKararveteblilerinuygungörülenlerintamim yapldve/veyadosyaland, Belediyemiz tekilat emasna göre Kod Dizin Listesinin düzenlendii ve yeni kod dizin numaralar taleplerinindeerlendirildii, YolsuzluklamücadeleaylkraporunundüzenliolarakValilikMakamnagönderildii, Belediye Bakanlmza gelen tüm fakslarn Genel alcs durumunda olduundan, bu fakslarn tasnif edilerekiçeriinegörekaydaalpilgilisineulatrld,acilvesürelievraklarnçknumarasalarakfaksile gelenevraknyinegideceiyereulatrld, BakanlkMakamnnuygungördüütümyazmalarnyapldvedosyaland, zmir Valilii tarafndan ilgili dönemlerine ait brifing bilgilerinin belediye bakanlmz tüm birimlerine datlarakalnanbilgilerinvalilikmakamnasunulduu, HerylaaitKamuYatrmlarnnGerçeklemezlemeDurumuRaporlarnndörtdönemhalindehazrlanarak BabakanlkDevletPlanlamaTekilatMüstearlnagönderildii, YazleriubeMüdürlüüpersoneliözlükilemlerininyapld, Eitim,seminerler,görevlendirmeler,salk,tedavi,faturaödemeleriileilgiliyazmalarnyapld, BakanlkTamimlerininYazleriubeMüdürlüüpersonelineduyurulduu, Belediye Bakanlmz tarafndan lan Tahtasna aslmak suretiyle duyurulmas istenen lanlarn duyurulmasvetutanaklarnnilgilikurumagönderildii, BelediyemizinçeitliBirimlerindengelen,lgiliKamu,KurumveKurulularayadaBelediyemizileriyleilgili olanözelyerleregönderilmekistenenfakslarnçekildiifaksteyidineaitdokümannilgilisineverildii, Bakanlmza elden, posta ya da faks yoluyla gelen günlü ya da önemli yazlarn tasniflenerek ilgilisine ulatrld,

3 ResmiKurumlarlayaplansürelievraklarlailgilitakipveilemlerdeyasalsüreleringeçmedenbilgiaknn saland, Kentlinin Belediye Bakanlmza ulatrd taleplerinden, Bakanlk Makamndan Müdürlüümüze ulaanlarnyantland, çileribakanlteftikurulubakanlnngenelyürütümüteftiraporlarnnteslimalnd,datld, cevaplarntoplandgenelcevabnvalilieveçileribakanlnagönderildiibirimidir ylnda yukardaki görev ve sorumluluklarmz dâhilinde çalmalarmz etkin, verimli ve çözüm odakl bir yaklamlagerçekletirilmitir. YazleriubeMüdürlüü nde2009ylndailemgörenevraksaylarngösterentabloaadayeralmaktadr. 2009YlndalemGörenEvrakSays lemtürü Adet Postagenelkaytiveilemler, Postamakinesiiveilemleri Genelevrakkayd(resmi,dilekçe) Datmyaplaniçvedevrak Yazilerikayt,havale,düümdatmevraklar Yazleriüdürlü 3109 BBaksç 860 lemgörenevraksaylar 2009 yl içerisinde hazrlanan raporlar, bu raporlarn gönderildii kurumlar ve gönderildii tarihleri gösteren tabloaadayeralmaktadr. Rapor GönderildiiKurum Tarih Tarih Tarih Tarih Kamu Yatrmlar zleme, Gerçekleme Raporu(DevletPlanlamaTekilatnaAnkara) YolsuzluklaMücadeleAylkRaporu(Vilayete) rticai Faaliyetlere Kar Yürütülecek Mücadele StratejisiRaporu(Vilayete) Toplumsal Kaynamay, Milli Birlik ve Beraberliimizi Zedelemeye Yönelik Giriimlere KarAlnabilecekTedbirlerRaporu(Vilayete) BrifingBilgileri(Vilayete) lerleme Raporu(Stratejik Planlama Daire Bakanlna) Yllk Faaliyet Raporu (Strateji Gelitirme ube Müdürlüüne) YlKapsamndaHazrlananRaporlarveGönderildiiYerler

4 MECLSUBEMÜDÜRLÜÜ Yetki,GörevveSorumluluklar YasalDayanak Bakan tarafndan belirlenen olaan veya olaanüstü toplant gündeminin, Kanun ve Yönetmeliklerde belirtilen süre ve yöntemlerle Meclis Üyelerine ve kamuoyuna duyurulmasn salamak. BelediyeMeclisininaylktoplantlarndagörüülmeküzereBelediye Birimleri, bal kurulular veya lçe Belediye Bakanlklarndan gönderilen ve Bakan tarafndan Meclise havalesi yaplan teklif yazlarnn düzenlenerek, Meclis Gündeminin oluturulmasn salamak. Yönetmeliim.8 MeclisKararlarnntutanaklarauygunolarakyazlp,kontroledilerek MeclisBakanveMeclisDivanKâtiplerineimzalatlmasnsalamak. Kesinleen Meclis Kararlarn, yürürlüe girmek üzere Valilik Makamna göndermek ve uygulanmak üzere ilgili birimlerine datmnyapmak. KesinleenMeclisKararlarnnusulüneuygunolarakilanedilmesini salamak. Meclisten komisyonlara havale edilen konularn, komisyonlardaki seyrini takip etmek; komisyonlarda görümeleri tamamlanan konularn raporlarnn yazdrlmasn, imzalattrlmasn ve Meclise sunulmasnsalamak Meclistesözlüolarakgeçengörümelerinseskaytcihazlarylakayda alnmasn ve yazl metinlerle tutanak haline getirildikten sonra MeclisBakanveMeclisDivanKâtiplerineimzalatlmasnsalamak. Meclisin her toplantsndan önce yoklama cetvelinin Meclis Bakanna teslim edilmesini ve Meclis Üyelerinin Meclise devamlarnbelirlemeküzeremeclisbakanlncatutulanyoklama cetvellerininmuhafazasnsalamak. Meclis Üyelerinin, Meclis ve Komisyon Toplantlarna ilikin huzur haklarnnpuantajnyapmakveilgilibiriminegöndermek. Belediye Meclisince kabul edilen karar, tutanak ve Komisyon Raporlarnnimzalanmbireraslnüshalarn,dayanaklarilebirlikte arivlemek. Meclis Üyeleri tarafndan Meclis Bakanlk Divanna sunulan sözlü veya yazl tekliflerden, Meclisçe gündeme alnmasna karar verilenlerleilgiliiveilemleritakipetmek s. K. m. 20, 21/1, 5216 s. K. m. 12/3, Belediye Meclisi Çalma Yönetmeliim s. K. m. 15/56, 5393 s. K. m.24, Belediye Meclisi Çalma Yönetmelii m.21/6 Yaz leri Ve Kararlar Dairesi Bakanl Kurulu Görev Ve Çalma Belediye Meclisi Çalma Yönetmelii m.16/2,yaz leri Ve Kararlar Dairesi Bakanl Kurulu Görev Ve Çalma Yönetmeliim.8 Belediye Meclisi Çalma Yönetmelii m.16/2,yaz leri Ve Kararlar Dairesi Bakanl Kurulu Görev Ve Çalma Yönetmeliim.8 Belediye Meclisi Çalma Yönetmelii m.16/2,yaz leri Ve Kararlar Dairesi Bakanl Kurulu Görev Ve Çalma Yönetmeliim.8 YazleriVeKararlarDairesiBakanl Kurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m.8 Belediye Meclisi Çalma Yönetmelii m.16/2, Yaz leri Ve Kararlar Dairesi Bakanl Kurulu Görev Ve Çalma Yönetmeliim.8 YazleriVeKararlarDairesiBakanl Kurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m s.K.m.32/1,YazleriVeKararlar Dairesi Bakanl Kurulu Görev Ve ÇalmaYönetmeliim.8 Devlet Ariv Hizmetleri Hakknda Yönetmelikm.1,5 YazleriVeKararlarDairesiBakanl Kurulu Görev Ve Çalma Yönetmelii m.8, ( Gün 05/32 Sayl MeclisKarar) 5216SaylBüyükehirBelediyesiKanunu,5393saylBelediyeKanunu,BelediyeMeclisiÇalmaYönetmelii,Ariv Yönetmelii,YazleriveKararlarDairesiBakanlKuruluGörevveÇalmaYönetmeliiveilgilidiermevzuat hükümleridorultusundabelediyemeclisiileilgilihertürlüiveilemleriyürütmegörevimeclisubemüdürlüü tarafndanyerinegetirilir. MeclisubeMüdürlüüolarakmisyonumuz;KanunveYönetmeliklerdebelirtilengörevleri,katlmclk,verimlilik, sorumlulukveeffaflkilkeleriçerçevesindeyürütmek;hizmetiçieitimlerveteknolojikdonanmlarlapersonelin bilgivebeceridüzeyiniarttrmaksuretiylehizmetkalitesiniyükseltmektir. Vizyonumuz;çada,güvenilir,hizmettebaaryesasalan,verimlilie,gelimeye,teknolojiyevekatlmclaaçk olanveyaptçalmalarlaörnektekiledenbirmüdürlükolmaktr.

5 Belediyemizin çalmalarna olumlu katklar salamak amacyla performansmz en üst düzeye çkartmay hedeflemekteyiz. Ayrca, Belediyemizin dier Kamu Kurum ve Kurulular içerisinde, daha belirgin bir yer almasna ve kurumsallamasnakatkdabulunmakhedeflerimizarasndayeralmaktadr. MeclisubeMüdürlüüYönetimveçKontrolSistemi MeclisubeMüdürlüüYönetimveçKontrolSistemininyetkisralamas;VeriHazrlamaveKontroliletmenleriile ube efi, Meclis ube Müdürü, Yaz leri ve Kararlar Dairesi Bakan, Genel Sekreter Yardmcs eklindedir. Bu konuda görevli personelin yetki ve sorumluluu mevzuat ksmnda belirtilen kanun ve yönetmelikler tarafndan belirlenmitir.yaptmzilerkurumvemülkiyemüfettileridenetiminetabidir. MeclisubeMüdürlüüBiliimSistemi BilgiTeknolojileriDaireBakanlncahazrlatlanevrakkaytprogramkullanlarakubeMüdürlüümüzeaittüm verilerelektronikortamdakaytaltnaalnr.sorgulamaveraporlamalaryoluyladahaksasüredevedahaverimli birekildesonuçlandrlmayaçallmaktadr.ayrcabirimimizde;huzurhakkpuantajprogram,memurpersonel yemek puantaj program, muhasebe program kullanlmaktadr. Programlarn Belediye nin dier birimleri ile entegreolarakçalmasilerliikolaylatrmaktadr. Meclis Gündemi ve Karar Özetleri dier yöntemlerin yan sra Belediyemiz Web sitesinde yaymlanarak ilan edilmekte;buekildevatandalarnbilgiyehzleriimidesalanmaktadr. Meclis Büromuzda geçmie dönük evrak tarama ve elektronik ariv oluturma çalmalar hzl bir ekilde yürütülmektedir. Mevcutprogramlarndahaetkinveseriçalmalariçin,programlargelitirilmeyeçallmaktadr. BüyükehirBelediyesiMeclisToplants 2009ylndamüdürlüümüzcegerçekletirilençalmalarbirsonrakisayfadatablohalindelistelenmitir.

6 Proje/FaaliyetAd YaplanÇalmalar Açklama 1 Kayt GelenEvrakSays:(Genel) GidenEvrakSays:(Genel) 1423Adet 1580Adet 2 MeclisGündemi YazmOnayBasmDatm Sayfa 3 OlaanMeclisToplants letiimkoordinasyonkatlm 12Toplant 4 OlaanMeclisBirleimi letiimkoordinasyonkatlm 28Birleim 5 OlaanüstüMeclisToplants letiimkoordinasyonkatlm 1Toplant 6 OlaanüstüMeclisBirleimi letiimkoordinasyonkatlm 1Birleim 7 PartiGrupToplants letiimkoordinasyonorganizasyon 114Toplant 8 KomisyonToplants letiimkoordinasyonorganizasyon 676Toplant 9 MeclisKararlar AlnanKararSays OybirliiileAlnanKararSays OyçokluuileAlnanKararSays YazmOnaylattrlmasDatm 1091Adet 1005Adet 86Adet 4364Sayfa 10 KomisyonRaporlar Yazm Onaylattrlmas Basm Datm 9336Sayfa 11 MüdürlükÖnergeleri Yazm Onaylattrlmas MecliseSunumu 4Adet 12 Tutanaklar Çözüm Yazm OnaylattrlmasBasmDatm Sayfa/ 36.23Saat 13 MeclisKararÖzetleri YazmBasmDatmlan 3792Sayfa 14 HuzurHakkPuantaj TasnifTanzimYazmOnayDatm Kii/Yl 15 ArivÇalmalar ÇekimArivleme 1416Sayfa 5216 Sayl Büyükehir Belediyesi Kanununun 12. maddesine göre, Büyükehir Belediye Meclisi, Büyükehir Belediyesininkararorgandrveilgilikanundagösterilenesasveusulleregöreseçilenüyelerdenoluur. BüyükehirBelediyeBakanaynzamandaBüyükehirBelediyeMeclisininBakanolup;Büyükehiriçindekidier Belediyelerin Bakanlar, Büyükehir Belediye Meclisinin doal üyesidir Yl Mahalli dareler Seçimi sonucunda,büyükehirbelediyemeclisinde,büyükehirbelediyebakan,zmir'in21ilçesininbelediyebakanlar vebuilçelerdengelen106meclisüyesiolmaküzeretoplam128üyegörevyapmaktadr. zmirbüyükehirbelediyemeclisi,9üyedenoluan16htisasve5üyedenoluandenetim ileçalmalarnyürütmektedir. Hukuk marvebayndrlk PlanveBütçe ÇevreveSalk SosyalHizmetler EsnafveMeslekOdalar irketler Eitim,Kültür,GençlikveSpor YerelGündem21 Ulam Tarm MeskenveGecekondu TüketiciyiKoruma AvrupaBirliiveDlikiler KültürveTurizm Kadn ErkekEitlii Denetim KomisyonToplantSaysToplam MeclisToplants KararOylamas

7 zmirbüyükehirbelediyemeclisitarafndanalnankararlarayönelikstatistikîtablolar Ksaltmalar OBK:OybirliiilekabulOBR:OybirliiileretOÇK:OyçokluuilekabulOÇR:Oyçokluuileret ÖLÇEK OBK OBR OÇK OÇR TOPLAM 1/ / / / TRAZ TOPLAM GenelToplam:628 marplan PlanDeiiklii RevizyonKararlar KONU OBK OBR OÇK OÇR TOPLAM BüyükehirBelediyesilelgili 9 9 lçebelediyelerilelgili TOPLAM GENELTOPLAM:27 5YllkmarProgram/ProgramalaveKararlar % 9 33% 1/500 1/1000 1/5000 1/25000 tiraz BüyükehirBelediyesilelgili lçebelediyelerilelgili marplan,deiiklii,revizyonkararlar 5YllkmarProgram/ProgramalaveKararlar KONU OBK OBR OÇK OÇR TOPLAM MeclisBakanvekillerininSeçimi 1 1 DivanKâtipleriÜyeSeçimi 1 1 htisaskomisyonlarüyeseçimleri 7 7 DenetimÜyeSeçimleri 1 1 EncümenÜyeSeçimleri 2 2 KurulmuBirliklereKatlmaVeAyrlma 8 8 BirliklereÜyeSeçimleri 2 2 TOPLAM GENELTOPLAM:22 ÜyeSeçimlerinelikinKararlar KONU OBK OBR OÇK OÇR TOPLAM TanmazMalAlmSatm Takas 2 2 Tahsis Devir Toplam GenelToplam:44 TanmazMallarlelgiliKararlar

8 KONU ZMRBÜYÜKEHRBELEDYES LÇELER OBK OBR OÇK OÇR TOPLAM OBK OBR OÇK OÇR TOPLAM GenelBütçeVe TarifeCetvelleri EkÖdenek 3 3 EkBütçe 5 5 Aktarma ÜcretTarifesiEk VeDeiiklikleri Belediyelere 5 5 YardmKararlar Toplam GenelToplam:116 BütçeKararlar KONU OBK OBR OÇK OÇR TOPLAM NormKadro 1 1 Organizasyonemas 3 3 Kadroptalhdas 2 2 DanmanÜcretiBelirlenmesi 8 8 SözlemeliPersonelÇaltrlmasVeÜcret 3 3 Tespiti MeclisÜyeleriHuzurHaklarnnBelirlenmesi 1 1 MemurPersonelinFazlaÇalmaÜcretinin 2 2 Belirlenmesi HizmetAlm(Güvenlik) 3 3 TOPLAM GenelToplam:23 PersonelelikinKararlar NormKadro Organizasyonemas Kadroptalhdas 2 1 9% 4% 3 13% 3 13% 1 4% 3 13% 8 35% 2 9% DanmanÜcretiBelirlenmesi SözlemeliPersonelÇaltrlmasVeÜcretTespiti MeclisÜyeleriHuzurHaklarnnBelirlenmesi PersonelelikinKararlarnDalm KONU OBK OBR OÇK OÇR TOPLAM marplan PlanDeiiklii Revizyon Kararlar 5YllkmarProgram Programalave Kararlar BütçeKararlar TanmazMallelgiliKararlar PersonelelikinKararlar ÜyeSeçimlerinelikinKararlar ve5393SaylKanunlarlaVerilen DierGörevlerelikinKararlar GenelToplam: MeclisKararlarGenelDalm

9 Konu OBK OBR OÇK OÇR TOPLAM AraçDevri AraçAlm KardekentlikisiKurulmas 3 3 Cadde,Sokak,ParkVeBenzerlerinesim 4 4 Verilmesi YönetmelikÇkarlmas/Deiiklii artlbalar 1 1 DavaKonusuBelediyeUyumazlklarna likinkararlar OrtakHizmetProjelerinelikinProtokol VeSözlemeler SeminerVeGeziKararlar BirlemeVeKatlmalelgiliKararlar 1 1 StratejikPlanKararlar FaaliyetRaporlar 2 2 PerformansProgram 2 2 MeclisÜyelerinceVerilenYazlVeSözlü ÖnergelerelikinKararlar Borçlanma/Kredilemleri/irketlerle lgilikararlar MeclisÜyelerininMazeretKararlar DierKararlar 9 9 Toplam GenelToplam: ve5393saylKanunlarleVerilenDierGörevlerelikinKararlar KültürveTurizm 52 AvrupaBirlii vedlikiler 13 Kadn Erkek Eitlii 2 Denetim 45 Hukuk 62 MeskenveGecekondu 2 Eitim,Kültür, GençlikveSpor 23 TüketiciyiKoruma 51 Tarm 14 YerelGündem irketler 2 Ulam 54 EsnafveMeslek Odalar 51 marvebayndrlk 131 PlanveBütçe 60 SosyalHizmetler 50 htisaskomisyonlarvedenetim2009yltoplantdalmlar ÇevreveSalk 51

10 ENCÜMENVEKARARLARUBEMÜDÜRLÜÜ Yetki,GörevveSorumluluklar YasalDayanak Yazleri vekararlar Dairesi BakanlKurulu Görev Kayt Ve Çalma Yönetmelii m.9 ( Gün 05/32 SaylMeclisKarar), haleilanlar 2886s.K.m.17 haleileri 2886s.K.m.13/5 Yazleri vekararlar Dairesi BakanlKurulu Görev Encümenkararlarnnyazlmas Ve Çalma Yönetmelii m.9, ( Gün 05/32 SaylMeclisKarar) lçebelediyemecliskararlar 5216S.K.m.25 Huzurhakkpuantaj 5216s.K.m.16/3 Dosyalamavearivlemeçalmas DevletArivHizmetleriHakkndaYönetmelikm.1,5 Müdürlüümüz, 5393 Sayl Belediye Kanununun 35. maddesi gerei Bakanlk Makam tarafndan Encümen gündeminegirmeküzerehavaleedilenevraklardüzenlibirekildegündemealmakvekararabalandktansonra gerei için ilgili birimine göndermek suretiyle Belediye Encümeni nin sekretaryasn yürütmekten, Encümene girmek üzere dier müdürlüklerden gönderilen evraklarn ilemlerinin yasa, tüzük, yönetmelik, emir ve kararlar ndazamannda,verimlivedüzenlibirekildeyürütülmesinisalamaktansorumlubirimdir. 2886SaylDevlethaleKanunuhükümleriçerçevesindesatvekiralamaihaleleriyapmaktamüdürlüümüzün görevlerindendir. Büyükehir Belediye Encümeni 5216 sayl Büyükehir Belediyesi Kanununun 16. maddesi gereince; Belediye Bakannnbakanlnda,BelediyeMeclisininkendiüyeleriarasndanbiryliçingizlioylaseçeceibeüyeilebiri GenelSekreter,biriMaliHizmetlerDaireBakanolmaküzereBelediyeBakannnherylbirimamirleriarasndan seçeceibeüyedenoluur. EncümenToplants EncümenveKararlarubeMüdürlüüFaaliyetleri: BakanlkMakamtarafndanEncümenehavaleedilendosyalarhukukiaçdantetkiketmek,eksikliklerivarsa ilgilibirimebildirmekvegerektiindeencümeneraporetmek. Encümentoplantsalonunuhazrlamak. Encümenveihalegündeminihazrlamakveilgilibirimlereiletmek. Encümenveihalekararlarnyazmakveüyelereimzalatmak. Encümen tarafndan ihalesine karar verilen dosyalarla ilgili ihale ilanlarn ve davet yazlarn hazrlamak, ilgililerinegöndermekveteklifyapanmüdürlüebilgivermek.

11 KapalteklifusulüihalelerdeteklifzarflarnEncümenadnateslimalmak,ihalesaatinekadarmuhafazaetmek veihalesaatindeencümen eteslimetmek. EncümenvehaleKararlarnmüdürlükarivindemuhafazaetmekveistendiindeilgililerearivevrakolarak sunmak. haleye katlmak isteyen isteklilerin geçici teminatla ilgili ilemlerini yapmak, ihale üzerinde kalmayan isteklileringeçiciteminatlarileilgilibelgelerimuhafazaetmekveilgililerineiadeetmeküzeremuhasebeube Müdürlüünegöndermek. Encümendealnankararlardeftereilemekveyazyadökerekilgilibirimlereaslgibidiryaparakgöndermek. Encümen huzur haklarn puantajlarn hazrlayp her ay sonunda Maa Tahakkuk ube Müdürlüüne göndermek sayl Belediye Kanunu gerei Bakanlk Makamnca Encümen gündemine girmek üzere havale edilen evraklar düzenli bir ekilde gündeme alnr ve karara balandktan sonra gerei için ilgili birimlere gönderilir. Belediyemiz ile ilgili kiralama ve sat ihaleleri, 2886 sayl Devlet hale Kanunu hükümleri çerçevesinde yaplmaktadr. hale lan Encümen Büromuzca hazrlanp, Belediyemiz ilan panolarnda, Belediyemiz Web sayfasndavebasnlankurumuaraclilegazetelerdeilanedilmektedir. Büyükehir Belediyesi Encümeni, Perembe günleri saat:14.00 de mutad olarak toplanmaktadr. Encümenimiz tarihleriarasnda,51adettoplantyapmtr.ButoplantlardaEncümenimizcetoplam614 adetevrakgörüülmütür.bunun198adediihaleolup,416adedigenelevrakolarakgörüülüpkararabalanm veyazlarakilgilidairelerinegönderilmitir. 5216saylBüyükehirBelediyesiKanununun14.maddesigerei,lçevelkKademeBelediyeMeclislerininimar dndakikararlar tarihinekadarmüdürlüümüzegönderilmitir tarihve26824(Mükerrer)saylResmiGazetedeyaymlanarakyürürlüegiren5747saylBüyükehir Belediyesi Snrlar çerisinde lçe Kurulmas ve Baz Kanunlarda Deiiklik Yaplmas Hakknda Kanun un; Yürürlükten kaldrlan, deitirilen ve eklenen hükümler balkl MADDE 3(3) fkrasnda, 5216 sayl Büyükehir Belediyesi Kanununun 14 üncü maddesinin altnc ve yedinci fkralarnn yürürlükten kaldrlmas sebebiyle Müdürlüümüze tarihinden itibaren Metropol lçe Belediyelerinin yalnzca bütçe ile ilgili Meclis Kararlargönderilmektedir tarihleri arasnda Metropol lçe Belediyelerinden toplam 203 adet meclis karar gönderilmi olup, bunlardan 97 adedi Büyükehir Belediye Meclisine sunulmak üzere Meclis Müdürlüüne yazlmtr,38adetmecliskararilgiliyasasebebiyleilemgörmedenbelediyelerineiadeedilmitir.68adetmeclis Karariseherhangibirilemgerektirmediindenilgilidosyalarnataklmtr. EncümenveKararlarubeMüdürlüüYönetimveçKontrolSistemi EncümenveKararlarubeMüdürlüüYönetimveçKontrolSistemininyetkisralamas;VeriHazrlamaveKontrol iletmenleriileubeefi,encümenvekararlarubemüdürü,yazlerivekararlardairesibakan,genelsekreter Yardmcseklindedir.Bukonudagörevlipersonelinyetkivesorumluluumevzuatksmndabelirtilenkanunve yönetmeliklertarafndanbelirlenmitir.yaptmzilerkurumvemülkiyemüfettileridenetiminetabidir. OrganizasyonYaps YazleriveKararlarDairesiBakanl nabalolarakçalmaktaolanencümenvekararlarubemüdürlüü2006 ylsonunakadarkararlarvetutanaklarubemüdürlüüolarakfaaliyetgöstermekteiken tarihinden itibaren Encümen ve Kararlar ube Müdürlüü ve Meclis ube Müdürlüü olmak üzere iki farkl müdürlüe ayrlmtr.

12 No Proje/FaaliyetAd YaplanÇalmalar Açklama Gelen Kayt(lçeBelediyeler) Giden HukukGörüüSayfaSaylar YazmOnayDatm 3 Meclisb.Md.GönderilenMeclisÖnergeleri YazmOnayDatm 97 Belediyesineiadeedilen adeyazsyazld MeclisKararSays 68 5 DosyalkMeclisKararlarSays 6 BelediyeEncümenToplantSays letiimkoordinasyonorgkatlm 7 Kayt(Encümen) Gelen 614 Giden EncümenKararlarSf.Saylar YazmOnayBasmDatm 614x3= EncümenGündemiSf.Says 24x51=1224 YazmOnayBasmDatm 10 EncümenKararÖzetleriSfSays YazmOnayBasm EncümenÜyeleriPuantaj TasnifTanzimYazmOnayDatm 11x51= Kayt(MüdürlüklerAras) Gelen 360 Giden EncümenveKararlarubeMüdürlüüFaaliyetleri 2009YlEncümenFaaliyetleri Kiralama ve Sat ihalelerine ilikin dosyalarn ihaleye çkarlmas ve ilanna ilikin Encümen Kararlar Encümenceyaplanihaleler ParselasyonplanvedatmcetvellerineilikinEncümenKararlar KamulatrmalarailikinEncümenKararlar 5393 sayl Belediye Kanununun 15/b maddesine istinaden kapatma cezalarna ilikin Encümen Kararlar lanvereklamyönetmeliinegörekesilenidariparacezalarnailikinencümenkararlar zmir Büyükehir Belediyesi Belediye Yasaklar Uygulama Yönetmeliine göre kesilen idari para cezalarnailikinencümenkararlar zmir Büyükehir Belediyesi Belediye Yasaklar Uygulama ve lan ve Reklam yönetmeliine göre kesilenidariparacezalarnailikinencümenkararlar 2872 sayl Çevre Kanununun 20. maddesine göre kesilen idari para cezalarna ilikin Encümen Kararlar KomisyonlaragönderilendosyalarailikinEncümenKararlar KomisyonRaporlarnailikinEncümenKararlar 2009MaliYlBütçemizintertipleriarasndaaktarmayaplmasnailikinEncümenKararlar Dier TOPLAM 2009YlEncümenFaaliyetleri

13 KURUMARVUBEMÜDÜRLÜÜ Yetki,GörevveSorumluluklar Kurum arivine devredilecek arivlik malzemenin uygunluk kontrolündengeçirilmesi. Kamukurumvekurulularileahslarelindebulunanarivmalzemesi ve ileride ariv malzemesi hâline gelecek arivlik malzemenin tespit edilmesi, herhangi bir sebepten dolay bunlarn kayba uramamas, gerekli artlar altnda korunmalarnn temini ve millî menfaatlere uygun olarak Devletin, gerçek ve tüzel kiilerin ve ilmin hizmetinde deerlendirilmeleri, muhafazasna lüzum görülmeyen malzemenin ayklamaveimhas. YasalDayanak DevletArivHizmetleriHakknda Yönetmelik DevletArivHizmetleriHakknda Yönetmelik zmir Büyükehir Belediyesi nin birimlerine ait ariv malzemesi ile arivlik malzemenin gerekli artlar altnda korunmalarnn temin ve milli menfaatlere uygun olarak Devletin, gerçek ve tüzel kiilerin ve ilmin hizmetinde deerlendirilmelerini, muhafazasna lüzum görülmeyen malzemenin ayklama ve imhasn salayan birimdir. Bu balamda2009ylndagerçekletirilenfaaliyetlerimizunlardr. nsan Kaynaklar ve Eitim Dairesi Bakanl çi Personel ube Müdürlüü nün geçmi yllara ait dosyalar listeeklindeteslimalnmtr. DestekHizmetleriDairesiBakanlMalAlmlarubeMüdürlüü neait2003,2004ve 2005yllarnaait95 sayfaçkt,493klasörteslimalnmtr. letmevetiraklerdairesibakanlburslarubemüdürlüüneait yllarnaait20914adetdosya teslimalnmtr. tfaiyedairebakanltfaiyeubemüdürlüü nden yllarnaait27dosya teslimalnmtr. MaliHizmetlerDairesiBakanlGelirlerubeMüdürlüü neait yllararas2223adettahsildar makbuzuteslimalnmtr. Yaz leri Kararlar Dairesi Bakanl Encümen ve Kararlar ube Müdürlüü ne ait 1997 ylna ait encümen kararlar26klasör1998ylnaaitencümenkararlar21klasör1997ylnaaitpazarlkkararsuretleri7klasör pazarlk yazmalar dosyas, pazarlk kararyla yaplan almlar dosyas, pazarlk kayt defteri, pazarlk hülasa dosyas, tedavi giderleri faaliyet dosyas, yönetmelikler dosyas, demirba dosyas, memur maalar bordro teslimalnmtr. Yaz leri Kararlar Dairesi Bakanl Yaz leri ube Müdürlüü nden 19 adet meclis karar ile tarihleriarasresmikaytdefteriteslimalnmtr. Ulam Dairesi Bakanl Ulam Koordinasyon ube Müdürlüü nden yllarnaaitdosyavedefterlerteslimalnmtr. AevleriubeMüdürlüümuhasebeservisindenilemgören609adetdosyateslimalnmtr. AevleriubeMüdürlüü nden yllarnaaitdosyateslimalnmtr. UlamDairesiBakanlUlamKoordinasyonubeMüdürlüü ndeniltrafikkomisyon(10torba)kararlar, tahsisbelgeleri(3torba)teslimalnmtr. HemehriletiimMerkezi ndentoplam191dosyaarivlenmeküzereteslimalnmtr. BasnYaynVeHalklalikilerubeMüdürlüü nden191adetdosyateslimalnmtr. Müdürlüümüzdenmuhtelifzamanlardamüdürlüklerintalepleridorultusunda52defatutanakkarlevrak verilmitir. DevletMalzemeOfisi nden2adetklimasatnalnmtr.bilgiilemveveriyönetimiubemüdürlüünden4 adetbilgisayarkasasve4adetmonitörteminedildi.