İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

Transkript

1 İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin ACAR Kampüsü / ŞIRNAK

2 2 İÇİNDEKİLER A. KURUMLA İLGİLİ GENEL BİLGİLER İletişim Bilgileri Şırnak Üniversitesi Tarihsel Gelişimi Misyon, Vizyon, Değerler ve Hedefler Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimler Araştırma Faaliyetlerinin Yürütüldüğü Birimler İyileşmeye Yönelik Çalışmalar B. ŞIRNAK üniversitesinde KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ C. EĞİTİM VE ÖĞRETİM Programların Tasarımı ve Onayı Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma Eğitim-Öğretim Kadrosu Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi D. ARAŞTIRMA ve GELİŞTİRME Araştırma stratejisi ve hedefleri Araştırma kaynakları Araştırma kadrosu Araştırma performansının izlenmesi ve iyileştirmesi E. YÖNETİM SİSTEMİ Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı Kaynakların Yönetimi Bilgi Yönetimi Sistemi Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi Kamuoyunu Bilgilendirme Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği F. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME... 22

3 3 A. KURUMLA İLGİLİ GENEL BİLGİLER 1. İletişim Bilgileri Şırnak Üniversitesi: Adres: Yeni Mahalle Cizre Caddesi Mehmet Emin Acar Kampüsü Şırnak- Türkiye Rektörlük Binası Telefon: (0486) KEP: Rektörlük Özel Kalem: Adres: Mehmet Emin Acar Kampüsü Rektörlük Binası No:215 Telefon: (0486) Faks: (0486) E-Posta: Genel Sekreterlik: Mehmet Emin Acar Kampüsü Rektörlük Binası No:215 Tel: (0486) Faks: (0486) E-Posta: 2. Şırnak Üniversitesi Tarihsel Gelişimi Şırnak Üniversitesi, Türkiye nin genç üniversitelerinden olup 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanununun ek 101. Maddesine göre tarihinde kurulmuştur. Şu an itibariyle Mehmet Emin Acar Kampüsü ile Cizre, Silopi ve İdil de bulunan yerleşkelerinde eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Üniversitemiz; İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Ziraat Fakültesi ve İlahiyat Fakültesinden, Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu ve Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulundan, Şırnak Meslek Yüksekokulu, İdil Meslek

4 4 Yüksekokulu, Cizre Meslek Yüksekokulu, Silopi Meslek Yüksekokulundan, Sosyal Bilimler Enstitüsü ve Fen Bilimleri Enstitüsünden oluşmaktadır. Şırnak Üniversitesi, kuruluşunun hemen ardından bünyesine eklediği ve yakın gelecekte eklemeyi planladığı yeni birimleri ile bölgesinin ve ülkemizin önde gelen yükseköğretim kurumlarından birisi olmayı, dünyada tanınır olmayı hedeflemektedir. Şırnak Üniversitesi, öğretim etkinliklerinin yanı sıra, toplumsal sorumluluk bilinci içerisinde gerçekleştirdiği sosyal ve kültürel etkinliklerle sosyal paydaşlarına çok yönlü hizmetler sunmayı amaç edinmiştir. 3. Misyon, Vizyon, Değerler ve Hedefler Şırnak Üniversitesi olarak misyonumuz; Toplumun tarihi ve kültürel değerlerini sürdürülebilirlik anlayışı ile koruyan, çağa ayak uyduran, bilgi ve teknoloji üreten, sorgulayan, topluma katkı sağlayan ahlaklı bireyler yetiştirmek; sahip olduğu eğitim-öğretim yetkinliği, bilimsel çalışmaları ve sosyal faaliyetleri ile özelde Şırnak ili ve Güneydoğu Anadolu Bölgesi nin genelde ise ülkemizin toplumsal refah düzeyinin artmasına katkı sunmaktır. Şırnak Üniversitesi olarak vizyonumuz; Ulusal ve bölgesel sorunlara bilimsel çözümler üreten, GLOCAL düşünen ve hareket eden, sosyal refahın gelişmesine katkı sunan ve insani değerleri yaygınlaştıran saygın bir üniversite olmaktır. Temel Değerler; Üniversite olarak, akademik ve idari personelimizin sahip olduğu ve uyması gereken temel değerleri aşağıda açık ve net bir şekilde ifade edilmiştir. Şeffaflık Özgürlük Özgünlük Adalet ve Eşitlik Bilimsellik Evrensellik Yenilikçilik Etik Değerlere Bağlılık

5 5 Paylaşımcılık ve Katılımcılık Kalite Odaklılık Bölge, Ülke ve Dünya Sorunlarına Duyarlılık İnsan Haklarına ve Çevreye Saygılı Olmak 4. Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimler Şırnak üniversitesinde eğitim öğretim faaliyetleri üniversiteye bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullar aracılığı ile yürütülmektedir. Fakülteler Üniversitemize bağlı öğrenci alan dört fakülte bulunmaktadır. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisadi idari bilimler fakültesi, 22 Mayıs 2008 tarihinde 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu nun Ek 101. Maddesi uyarınca kurulan Üniversitemiz bünyesinde faaliyetlerine başlamıştır. Fakültemiz bünyesinde İktisat, İşletme ve Kamu Yönetimi bölümleri bulunmaktadır yılı itibariyle eğitim faaliyetlerine ve öğrenci alımına başlayan İktisat ve İşletme bölümlerimizde bugüne kadar 411 öğrenci mezun olmuş, 359 öğrenci de öğrenimine devam etmektedir. Bununla birlikte Kamu Yönetimi bölümümüz ise eğitim faaliyetleri yürütmekle birlikte öğretim üyesi yetersizliği nedeniyle bugüne kadar henüz öğrenci alımı yapamamıştır. Lisansüstü eğitim ihtiyacını karşılama noktasında önemli potansiyele sahip olan Fakültemiz bu kapsamda 2015 yılından itibaren İktisat bölümünde yüksek lisans eğitimine de başlamıştır yılı itibariyle 26 öğrenci lisansüstü programına devam etmektedir. Genç ve geniş bir öğretim kadrosuna sahip olan Fakültemiz bünyesinde 2 Profesör Doktor, 2 Doçent Doktor, 11 Yardımcı Doçent, 1 Öğretim Görevlisi ve 33 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır.

6 6 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi'ne bağlı bölümler ile anabilim dalları; İktisat Bölümü İktisat Tarihi Anabilim Dalı İktisadi Gelişme ve Uluslararası İktisat Anabilim Dalı İktisat Teorisi Anabilim Dalı İktisat Politikası Anabilim Dalı İşletme Bölümü Muhasebe ve Finansman Anabilim Dalı Üretim Yönetim ve Pazarlama Anabilim Dalı Sayısal Yöntemler Anabilim Dalı Ticaret Hukuku Anabilim Dalı Yönetim ve Organizasyon Anabilim Dalı Kamu Yönetimi Bölümü Siyaset ve Sosyal Bilimler Anabilim Dalı Hukuk Bilimleri Anabilim Dalı Yönetim Bilimleri Anabilim Dalı Kentleşme ve Çevre Sorunları Anabilim Dalı Mühendislik Fakültesi Şırnak Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, 22 Mayıs 2008 tarihinde 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu nun Ek 101. Maddesi uyarınca kurulmuştur. Mühendislik Fakültesi Bünyesinde; Bilgisayar Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Enerji Sistemleri Mühendisliği, Maden Mühendisliği bölümleri bulunmaktadır.

7 7 Fakülte bünyesinde İnşaat Mühendisliği Bölümü eğitim-öğretim yılında açılmış olup, örgün ve ikinci öğretim lisans programlarına öğrenci alarak öğretime başlamıştır. Şırnak Üniversitesi Rektörlüğünün, Mühendislik Fakültesi bünyesinde Maden Mühendisliği Bölümü ile Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümü açılması konusundaki teklifi tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında incelenmiş ve 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/d-2 maddesi uyarınca teklif uygun görülmüştür eğitim-öğretim yılında açılan Enerji Sistemleri Mühendisliği ve Maden Mühendisliği Bölümlerinin örgün öğretim lisans programına öğrenci alınarak öğretime başlanmıştır. Fakülte Bünyesinde 2014 yılında İnşaat Mühendisliği alanında yüksek lisans programı açılmıştır ve aynı yıl öğrenci alınarak öğretime başlanmıştır. Eğitim-öğretim faaliyet alanında; öğrencilerin mezun olduktan sonra aranılan birer eleman olması için teorik eğitimin yanında, yeni dizayn edilmiş Mehmet Emin Acar Kampüsündeki Bölüm araştırma laboratuvarlarında uygulamalı eğitim yapmalarına da olanak sağlanacaktır. Fakültemiz evrensel değerler ışığında, bilim, teknoloji ve sanat birikiminden yararlanarak ülkenin geleceği için üstün nitelikli bireyler yetiştirmeyi, araştırma, eğitim ve hizmet alanlarındaki üretimini toplum yararına sunmayı görev edinmiştir. Fakültemiz, bir ülkenin ekonomik, sosyal ve kültürel yönde gelişimi ve ilerlemesinde gençliğin, özellikle de iyi yetişmiş üniversite gençliğinin önemli bir yerinin ve payının olduğu bilincini taşıyan ve bu bilincin farkında olan öğretim üyelerinden oluşmaktadır. İlahiyat Fakültesi Şırnak Üniversitesi İlahiyat Fakültesi 22/05/2008 tarih ve 2809 sayılı kanuna eklenen Ek-101 Maddeye göre 22/05/2008 tarih ve 5765/1 sayılı yasa ile kurulmuştur. Fakültemiz, Eğitim-Öğretim yılında eğitim faaliyetine başlamıştır. ÖSYM nin verdiği kontenjana mukabil; Fakültemiz Öğretim yılında öğrenci alımına başlamıştır Eğitim-Öğretim yılında Fakültemizde isteğe bağlı hazırlık sınıfı açılmış olup kayıt

8 8 yaptıran 69 öğrenciden 50 si hazırlık sınıfına kayıt yaptırmış, geri kalan 19 öğrenci ise 1.sınıftan başlamışlardır Öğretim yılında Fakültemize 75 öğrenci kontenjanı verilmiştir. Fakültemizi kazanan 75 öğrenciden 72 si kayıt yaptırmıştır. Bu yıldan itibaren hazırlık sınıfı zorunlu olduğundan tüm öğrenciler hazırlık sınıfından başlamışlardır Öğretim yılında ise Fakültemizde 2. Öğretim başlamıştır. 82 si normal öğretim, 82 si de 2. Öğretim olmak üzere toplam 164 kontenjan verilmiş olup tamamı kayıtlarını yaptırmışlardır Öğretim yılında Fakültemize 1. ve 2. Öğretimde toplam 206 kontenjan verilmiştir. 1. Öğretime ayrılan 103 kontenjandan 102 si kayıt yaptırmış olup, DGS kontenjanından gelen 2 kişiden biri hazırlık sınıfından başlatılmıştır. Diğeri ise Arapça muafiyet sınavında başarılı olduğundan üst sınıflardan ders almaktadır. 2. Öğretime ayrılan 103 kontenjan da dolmuştur Öğretim yılı sonunda 16 öğrenci fakültemizden mezun olmuştur Öğretim yılında Fakültemize 1. ve 2. Öğretimde toplam 206 kontenjan verilmiştir. 1. Öğretime ayrılan 103 kontenjanın tamamı, 2. Öğretime verilen 103 kontenjandan 102 si kayıt yaptırmıştır. DGS den fakültemize 20 kontenjan verilmiş olup tamamı kayıt yaptırmıştır Öğretim yılı sonunda 31 öğrenci fakültemizden mezun olmuştur Öğretim yılında Fakültemize 1. Öğretimden 103, 2. Öğretimden 82 kontenjan verilmiştir. Bunlardan toplam 183 öğrenci kayıt yaptırmış olup, Dikey Geçiş Sisteminden ise fakültemize 20 kontenjan ayrılmış olup 17 öğrenci kayıt yaptırmıştır Öğretim yılında Fakültemizde 2. Öğretim programı kaldırıldığından sadece 1. Öğretime 103 kontenjan verilmiştir. Bunlardan toplam 89 öğrenci kayıt yaptırmış olup, Dikey Geçiş Sisteminden ise fakültemize 8 kontenjan ayrılmış olup 4 öğrenci kayıt yaptırmıştır Öğretim yılında Fakültemizde 1. Öğretime 80 kontenjan verilmiştir. Bunlardan toplam 78 öğrenci kayıt yaptırmıştır.

9 9 Halen, 2 Doçent ve 16 Yardımcı Doçent, 5 Öğretim Görevlisi, 2 Yabancı Uyruklu Okutman ile öğretimine devam eden Fakültemiz yeni öğretim elamanı alımları ile daha da zengin bir akademik kadroya ulaşacaktır. Ziraat Fakültesi Fakültemiz tarih ve sayılı kanunla kurulmuş olup, Şırnak iline bağlı İdil ilçesinde Eğitim Öğretim yılında Bahçe Bitkileri Bölümü Lisans ve Yüksek Lisans Programına ilk öğrencilerini alarak meyvecilik, sebzecilik, bağcılık, süs bitkileri yetiştiriciliği, seracılık, bahçe ürünlerinin muhafaza ve pazara hazırlanması konularında eğitim vermeye başlamıştır. Fakültemizde 3 Profesör, 8 Yardımcı Doçent, 11 Araştırma Görevlisi olmak üzere toplam 22 öğretim elemanı eğitim ve araştırmalarına devam etmektedir. Fakültemiz bünyesinde, Bahçe Bitkileri Bölümü, Bitki Koruma Bölümü, Biyosistem Mühendisliği Bölümü, Gıda Mühendisliği Bölümü, Peyzaj Mimarlığı Bölümü, Su Ürünleri Mühendisliği Bölümü, Tarım Ekonomisi Bölümü, Tarımsal Biyoteknoloji Bölümü, Tarla Bitkileri Bölümü, Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Bölümü ve Zootekni Bölümü bulunmaktadır. Yüksekokullar Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu Yüksekokulumuz, 2011 yılı itibariyle 2809 sayılı Kanunun 4633 sayılı Değişik Ek 30. maddesi uyarınca açılmıştır. Yüksekokulumuzda açılması planlanan Seyahat İşletmeciliği ve Konaklama İşletmeciliği Bölümü için YÖK ten izin alınmıştır yılı itibariyle Yüksekokulumuzda 3 (üç) Yrd. Doç. Dr., 5 (beş) araştırma görevlisi ve 2 (iki) idari personelimiz bulunmaktadır. Öğretim üyesi eksikliğinden dolayı, henüz öğrenci alımı yapılamamıştır eğitim-öğretim döneminde öğrenci alımının yapılması planlanmaktadır. Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Yüksekokulumuz, 24 Temmuz 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 2013/5090 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile Şırnak Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak kurulmuştur. Yüksekokulumuz bünyesinde Beden Eğitimi

10 10 ve Spor Eğitimi Bölümü, Antrenörlük Eğitimi Bölümü, Spor Yöneticiliği Bölümü ve Rekreasyon Bölümleri bulunmaktadır. Yüksekokulumuzda eğitim öğretim süresi bütün bölümlerde 8 yarıyıl olup, öğretim dili Türkçedir. Meslek Yüksekokullar Şırnak Meslek Yüksekokulu Şırnak Üniversitesi Şırnak Meslek Yüksekokulu Dicle Üniversitesine bağlı olarak 1994 Yılında Yeşilyurt Mahallesindeki İlköğretim İhtiyacı için 12 Derslikli Okul olarak inşa edilen binada eğitim-öğretime başladı. Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığının Tarih ve D30.OEÜB /20900 Sayılı yazılan ile 2547 Sayılı Kanunun 2880 Sayılı Kanunla değişik 7/d 2. Maddesi uyarınca Teknik Programlar Bölümüne bünyesinde Elektrik ve Makine Programların açılmasına karar verilmiştir. Daha sonra 2002 yılında Muhasebe Programı ve 2006 yılında Çocuk Gelişimi Programı Meslek Yüksekokulumuz bünyesinde açılmıştır. Şırnak Üniversitesi 22 Mayıs 2008 tarih ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanununun ek 101. maddesi uyarınca kurulmuştur. Şırnak Meslek Yüksekokulu Dicle Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken, Şırnak Üniversitesinin kurulması ile Şırnak Meslek Yüksekokulu Şırnak Üniversitesi Rektörlüğüne bağlanmıştır eğitim-öğretim dönemi itibariyle, Büro Hizmetleri ve Yönetici Asistanlığı, İnşaat Teknolojisi, Bilgisayar Programcılığı ve Mekatronik programları açılmıştır yılı itibariyle Şırnak Meslek Yüksekokulu Çocuk Gelişimi, Elektrik, Makine, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ve Muhasebe ve Vergi Uygulamaları programları olmak üzere beş program ile Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin Acar Yerleşkesinde eğitim-öğretimi sürdürmektedir.

11 11 Cizre Meslek Yüksekokulu Dicle Üniversitesi Rektörlüğü nün tarih ve 3451 sayılı teklifleri ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarihli Genel Kurul Toplantısında alınan karar gereğince Yüksekokul bünyesinde ikinci öğretim olarak; İktisadi ve İdari Programlar Bölümü -Muhasebe ve Vergi Uygulamaları, Teknik Programlar Bölümü -Bilgisayar Teknolojileri ve Programlama, Sağlık Programları Bölümü -Çocuk Gelişimi adı altında 3 program açılmasına karar verilmiştir yılında Şırnak Üniversitesinin kurulması ile birlikte Dicle Üniversitesi bünyesinden ayrılıp Şırnak Üniversitesi bünyesine dahil olmuştur Yılında; Teknik Programlar Bölümü Elektronik haberleşme ve İklimlendirme, Sağlık Programları Bölümü-Sosyal Hizmetler Programı açılmış olup henüz bu programlara öğrenci alımı yapılmamıştır. Silopi Meslek Yüksekokulu Silopi Meslek Yüksekokulumuz, Yükseköğretim Genel kurulunun tarihli toplantısında; 2547 sayılı kanun 2880 sayılı kanunla değişik 7d-2 maddesi uyarınca kurulması uygun görülmüştür. Meslek Yüksekokulumuzun yerleşkesi ve içindeki binayla birlikte Şırnak İl Özel İdaresi ne ait okulda eğitim-öğretim yılında Pazarlama ve Dış Ticaret bölümü, Dış Ticaret Programına öğrenci kabul edilmek suretiyle öğretime başlamıştır eğitim öğretim yılında ise Pazarlama ve Dış Ticaret Bölümü Dış Ticaret Programının ardından Finans Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü Bankacılık ve Sigortacılık Programı ile Yönetim ve Organizasyon Bölümü Lojistik Programlarında da eğitim ve öğretime başlanmıştır. İlk faaliyetine; 4 Öğretim Görevlisi, 4 İdari Personel, 4 Güvenlik, 3 Hizmetli ve Öğrenci ile başlayan Meslek Yüksekokulumuz bugün 10 Öğretim Görevlisi, 6 İdari Personel, 4 Güvenlik, 5 Hizmetli ve 285 Öğrenciye ulaşmıştır.

12 12 İdil Meslek Yüksekokulu Meslek Yüksekokulumuz, Tarihli Yükseköğretim Genel Kurulunda 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanunla değişik 7/d-2 maddesi uyarınca kurulmuş olup, tarihli Yüksek Öğretim Yürütme Kurulu toplantısında Elektrikli Cihaz Teknolojisi, Arazi Muhafaza ve Islah, Ev ve Deney Hayvanları Yetiştiriciliği, Laborant ve Veteriner Sağlık, Çocuk Gelişimi ve Sosyal Hizmetler Programlarının Meslek Yüksekokulumuz bünyesinde açılması uygun görülmüştür. Meslek Yüksekokulumuz ilk defa Eğitim-Öğretim yılının güz döneminde öğrenci alarak faaliyetine başlamıştır. Bugün meslek yüksekokulumuz; 1 Yardımcı doçent, 9 öğretim görevlisi akademik kadrosuyla Elektrikli Cihaz Teknolojisi ve Çocuk Gelişimi Programları olmak üzere iki programda kayıtlı 90 öğrenci ile eğitim-öğretime devam etmektedir. Meslek yüksekokulumuz, eğitim öğretim yılının sonunda da ilk kez mezun verecektir. Meslek Yüksekokulumuz, kuruluşundan bugüne kısa bir zamanda hem fiziki hem teknik olarak sürekli bir gelişim ve yapılanma içerisindedir. Ayrıca meslek yüksekokulumuz bünyesinde eğitim öğretim yılında Sosyal Hizmetler ve Danışmanlık Programının açılması planlanmaktadır. Enstitüler Sosyal Bilimler Enstitüsü Enstitümüz 07/08/2009 tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan 41 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 25.maddesinin "e" bendine göre, Şırnak Üniversitesi Rektörlüğü ne bağlı olarak Sosyal Bilimler Enstitüsü adı altında kurulmuştur. Kısa süre içerisinde idari ve akademik yapılanmasını tamamlayan Sosyal Bilimler Enstitüsü bahar yarıyılından itibaren Temel İslam Bilimleri dalında tezli lisansüstü programına öğrenci almıştır. Enstitümüzde Eğitim Öğretim yılı Güz yarıyılı itibariyle 2 anabilim dalında (Temel İslam Bilimleri ve İktisat) lisansüstü eğitim yapan 72 Yüksek Lisans öğrencisi bulunmaktadır yılından 2016 yılı aralık ayına kadar 15 öğrenci yüksek lisans eğitimini tamamlamıştır.

13 13 Enstitümüz Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin Acar Kampüsü Mühendislik Fakültesi 3. katında hizmet vermekte olup, enstitümüz anabilim dalları ise 2 farklı fakülte binasında hizmet yürütmektedir. Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü, 41 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile tarih ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak Fen Bilimleri Enstitüsü adı altında Kurulmuştur. Enstitümüze ilk öğrenci kabulü öğretim yılında İnşaat ve Bahçe bitkileri Anabilim Dallarında gerçekleştirilmiştir. Farklı programlara lisansüstü ve doktora öğrenci alımı için Yükseköğretim Kurulu nezdinde çalışmalar devam etmektedir. 5. Araştırma Faaliyetlerinin Yürütüldüğü Birimler Şırnak üniversitesi bünyesinde bulunan sosyal bilimler enstitüsü ile fen bilimleri enstitülerinde lisans üstü eğitim gören öğrenciler, danışmanlarının gözetiminde tez ve seminer çalışmaları ile bölgenin ekonomik, sosyal ve kültürel değerlerini araştırmaktadırlar. Bunun yanında yeni taşınan kampüs alanında bulunan merkezi laboratuvar ve fakülte ve meslek yüksekokullarının laboratuvarları hem öğrencilere hem de akademisyenlere araştırma imkânı sunmaktadır. 6. İyileşmeye Yönelik Çalışmalar 2008 yılında kurulan Şırnak Üniversitesi, kendisine, kültürel ve bilimsel etkinliklerin merkezi olmak, çalışmalarıyla bölgenin kalkınmasını katkı sunmak, kaliteli hizmet sunmak ve sunduğu bu hizmet kalitesini belgelemek gibi hedefler koymuştur. Bu çerçevede üniversitemiz, teorik bilginin pratiğe dönüşmesini, üniversite sanayi iş birliğini arttırarak katma değeri yüksek üretim yapılmasını sağlamak için çaba sarf etmektedir yılında açılış dosyası YÖK e sunulan sürekli eğitim merkezi, yine 2017 yılında üniversitemize yeni tahsis edilen Şırnak ın Cizre ilçesindeki Kırmızı Medrese de kurulması planlanan Araştırma Merkezinin üniversitemizin araştırma potansiyelini arttırması ve koyduğu hedeflere yardımcı olması beklenmektedir.

14 14 B. NDE KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ Şırnak üniversitesinde ilgili yönetmelik çerçevesinde kalite komisyonu kurulmuş olup; senato, fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokul yönetimlerince iletişim halinde eğitim ve araştırma faaliyetlerinin kalitesinin arttırılması hususu takip edilmektedir. C. EĞİTİM VE ÖĞRETİM 1. Programların Tasarımı ve Onayı Şırnak Üniversitesi nin tüm akademik birimlerinde yeni bir programın tasarımı; şeffaflık, tanınırlık, bölge ve ülkenin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak ve Bologna Süreci Kriterlerine uygun olarak tasarlanmaktadır. İçeriklerin oluşturulmasında bölümün tüm akademik elemanları sürece dahil edilmekte ve diğer üniversiteler ile diyaloga geçilerek büyük titizlik gösterilmektedir. Yeni bir program açılırken ilgili birim tarafından açılacak programa ilişkin; Gerekçe, Ulusal ve uluslararası örnekler, Bölümün Türkiye geneli doluluk tercih edilme oranları Dersler ve ders içerikleri, Programın yararı, Birimin akademik kadro durumu ve özgeçmişleri, Birimin fiziki alt yapısı, Mezunların çalışma alanları ve istihdam olanakları dikkate alınmakta ve üst kurulun onayına sunulmaktadır. Açılması hedeflenen program, ilgili akademik birimlerin teklifi üzerine Üniversite Senatosu tarafından değerlendirildikten sonra onaylanmaktadır. Bu noktada iç ve dış paydaşlarla program tasarımı konusunda iletişimin kısıtlı olması temel bir eksiklik olarak değerlendirilmektedir.

15 15 2. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme Bütün dersler için ayrı ayrı ders tanıtım formları hazırlanmakta, AKTS kredileri tanımlanmakta ve işleme konulmaktadır. Bu bilgilerin tamamına üniversitenin kurumsal web sayfası üzerinden de ulaşılabilmektedir. Uygulama gerektiren dersler için gerekli şartlar sağlanmakta gerektiğinde diğer kamu kuruluşları ve özel sektör ile uygulama alanı staj ve yerinde görme noktasında iş birliği yapılmaktadır. Derslere devam konusunda birimin öğretim elemanları gerekli hassasiyeti göstererek öğrenmenin kalıcı olabilmesi için uzun bir sürece yayılması sağlanmaktadır. 3. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma Şırnak Üniversitesinde ön lisans ve lisans düzeyinde öğrenci alımı Yükseköğretim Kurulu nun ilgili mevzuatı ve Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından merkezi yerleştirme ile yapılmaktadır. Bunun yanında Şırnak ve çevre illerde orta öğretim kurumlarında okuyan öğrencilere, üniversitemizde bulunan bölüm ve programlar tanıtılarak iş imkanları hakkında bilgilendirilmektedir. Başarılı öğrencilere dönem sonlarında onur ve Yüksek Onur Belgeleri takdim edilmekte ayrıca bu durum aldıkları transkriptlere not düşülmektedir. Lisansüstü düzeyde öğrenci kabulü ile ilgili süreçler, Yükseköğretim Kurulu nun Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği ve Şırnak Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülmektedir. 4. Eğitim-Öğretim Kadrosu Şırnak Üniversite sinde eğitim ve öğretim hizmetlerini yürütmek için toplam 206 akademik personel bulunmaktadır. Ayrıca İlahiyat Fakültesinde iki yabancı uyruklu akademik personel çalışmakta olup mevzuat gerekleri doğrultusunda 90 akademik personel de farklı üniversitelerde 35.madde ile görevlendirilmiştir. Üniversitemize bağlı fakültelerden İktisadi İdari Bilimler Fakültesi ile İlahiyat fakültesinin akademik kadroları, bölge üniversitelerinin aynı Fakülteleri ile karşılaştırıldığında oldukça güçlü bir kadroya sahip oldukları rahatlıkla söylenebilir.

16 16 Ancak üniversitemizin Mühendislik Fakültesi ile Ziraat Fakültesi başta olmak üzere diğer akademik birimlerdeki kadroların geliştirilmeye ihtiyaç duyulduğu bir gerçektir. Bu fakültelerde ilgili mevzuat çerçevesinde çevre üniversitelerden öğretim üyelerinin ders vermeleri için gerekli koşullar yerine getirilerek, öğrencilerin kaliteli bir eğitim almaları sağlanmaktadır. Diğer taraftan ilgili mevzuat çerçevesince öğretim üyesi kadrosunun geliştirilmesi için gerekli çalışmalar yapılmaktadır. Mevzuat gerekleri doğrultusunda diğer üniversitelerde görevlendirilip eğitimlerini sürdüren akademik personellerin eğitimlerini tamamlayıp dönüş sağlamaları sonucunda bu eksikliğin büyük oranda azalacağı düşünülmektedir. Üniversitemiz bünyesinde bulunan Turizm ve Otelcilik Yüksekokulu eğitim öğretim yılında öğrenci alacak olup, Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulumuzda da 35.madde ile farklı üniversitelere gönderilen öğretim elemanlarının doktora çalışmalarını bitirmesiyle yılında öğrenci alımı planlanmıştır. Üniversitemize bağlı meslek yüksekokullarında ise herhangi bir akademik personel sıkıntısı bulunmamaktadır. 5. Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler Şırnak üniversitesinin Şırnak merkezde bulunan tüm akademik birimlerinde eğitim öğretim yapılabilmesi yeterli donanıma sahip derslik ve laboratuvar gibi gerekli öğrenme ortamları bulunmaktadır. Cizre, Silopi ve İdil Meslek Yüksekokulları farklı kurumlardan alınan binalarda eğitim öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Fakat binaların eski olması istenen seviyede çalışmalar yapmaya engel teşkil etmektedir. Yerleşkelerin geliştirilmeye muhtaç olduğu söylenebilir. Bu yerleşkelerin öğrenme ortamlarının geliştirilmesi Şırnak Üniversitesi Stratejik Planında yer verilmiş ve gerekli girişimler yapılmaktadır. Üniversitemizin tüm birimlerindeki öğrenme ortamlarında alanın ihtiyacına göre tepegöz, projeksiyon cihazı, bilgisayar ve akıllı tahta gibi materyaller bulunmaktadır. Üniversitenin Mehmet Emin Acar yerleşkesinde konferans salonları, merkezi yemekhane, spor tesisleri, merkezi kütüphane ve kafeteryalar bulunmaktadır. Spor tesislerinde, öğrencilere halı saha futbolu, basketbol, voleybol, tenis, masa tenisi ve yüzme havuzu olanakları sunulmaktadır. Merkezi kütüphane ise basılı kitap,

17 satın alınmış e-kitap, üyelik yolu ile erişilen e-kitap, 682 üyelik yolu ile erişilen e-dergi, TUBİTAK tarafından sağlanan ekual kapsamında ulaşılan e-dergi, üyelik yolu ile ulaşılan sesli e-kitap ile hizmet sunmaktadır. Öğrencilerin barınma ihtiyaçları için Şırnak merkezdeki yerleşke içinde ve dışında yeterli düzeyde Kredi Yurtlar Kurumuna ait yurtlar bulunmaktadır. Merkez dışındaki Cizre, Silopi ve İdil yerleşkelerinde ise öğrencilerin yurt imkânı bulunmamakta olup Kredi Yurtlar Kurumu ile gerekli görüşmeler yapılmaktadır. 6. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi Rutin olmayan şekillerde öğrencilere yönelik anketler düzenlenerek beklentileri ve üniversitenin geliştirebileceği yönler tespit edilmeye çalışılmaktadır yılından itibaren bu anketlerin güncellenerek her yıl hem öğrencilere hem de akademik ve idari personele uygulanması hedeflenmektedir. Bunun yanında özellikle meslek yüksekokullarının program içeriklerinin oluşturulmasında az da olsa dış paydaşlardan görüş alınmakta ve buna göre düzenlemeler yapılmaktadır. Önümüzdeki dönemde bu ilişkilerin arttırılması hedeflenmektedir. Öğrencilerin pratik bilgilerinin geliştirilmesi için staj ve yerinde öğrenim noktasında iş dünyası ilişkiler kurulmaktadır. D. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME 1. Araştırma stratejisi ve hedefleri Şırnak Üniversitesinin araştırma stratejisi ve hedefleri belirlenmiş olup, akademik birimler ve üst yönetim tarafından gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizin önceki bölümlerde belirtilen misyon, vizyon, hedef ve değerler referans alınarak araştırma stratejisi ve hedefleri bu doğrultuda belirlenmiştir. Şırnak üniversitesinde araştırma geliştirme faaliyetleri, ulusal ve uluslararası kurumlarca desteklenen projeler, lisans üstü tezler ve öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen bilimsel bilgi üretimini kapsamaktadır.

18 18 Bilimsel bilgi üretimi kapsamında üniversitemize bağlı ilahiyat fakültesi haziran ayı itibari ile 16. Sayısını yayınlamıştır. Bunun yanında Sosyal Bilimler Enstitüsü ile İktisadi İdari Bilimler Fakültesinin kendi bünyelerinde periyodik bir şekilde yayınlanacak dergiler için çalışmaları devam etmektedir. 2. Araştırma kaynakları Şırnak üniversitesine bağlı öğrenci alan dört fakülte, iki enstitü, bir yüksekokul ve dört meslek yüksekokul üniversitenin temel araştırma kaynaklarını oluşturmaktadır. Bunun yanında fakülte ve meslek yüksekokullarda bulunan laboratuvarlar ile merkezi laboratuvar üniversitenin akademisyen ve öğrencilerinin araştırmalarına tahsis edilmiştir. Üniversite akademisyenlerinin ulusal ve uluslararası araştırma kuruluşları ve kamu kuruluşlarının araştırma desteklerinden faydalanmaları teşvik edilmektedir. Bunun yanında üniversitenin BAP birimi YÖK ün bu alandaki yeni yönetmeliğine uygun olarak düzenleme ve aktif edilme çalışmaları sürmektedir. 3. Araştırma kadrosu Üniversitemiz genç bir üniversite olması ve bulunduğu lokasyondan dolayı öğretim üyesi anlamında sıkıntılar yaşamaktadır. Üniversitedeki araştırma görevlileri lisansüstü programların eksikliğinden dolayı farklı üniversitelerde 35.madde ile görevlendirilmekte ve eğitimlerini tamamlamaktadırlar. Üniversite kadrosundaki akademik personel diğer üniversitelere geçiş yapmaktadır. Bu durum Şırnak Üniversitesi gibi yeni kurulan üniversiteleri olumsuz etkilemektedir. Bu dezavantajı ortadan kaldırmak için yeni düzenlemelere ihtiyaç duyulmaktadır. 4. Araştırma performansının izlenmesi ve iyileştirmesi Araştırma performansının değerlendirilmesinde, Şırnak Üniversitesinin araştırma faaliyetleri, araştırma hedefleriyle uyumu ve bu hedeflerin sağlanmasına katkısı tüm birimlerden elde edilen verilere göre derlenen Stratejik Plan ve Faaliyet Raporu çerçevesi içerisinde detaylı olarak değerlendirilmektedir. Stratejik plan vasıtasıyla kamu idarelerinin temel politika hedefleri ile bunların kaynak ihtiyaçları arasında bağlantı kurulmakta; söz konusu belgelerde o ngo rülen hedeflere ilişkin gerçekleşmeler ise faaliyet raporları ile kamuoyuna açıklanmaktadır. Şırnak

19 19 Üniversitesi stratejik planlama surecinde mümkün olan en geniş katılım sağlanması amaçlanmıştır. Bu amaca uygun olarak bütün akademik ve idari birimlerin doğrudan katılımıyla üniversitenin amaç/hedef, performans hedefi ve faaliyet öncelikleri belirlenmiştir. Stratejik planlama çalışmalarına bütün birimlerimizden yoğun bilgi girişi olmuştur. E. YÖNETİM SİSTEMİ Üniversitemizin yönetim yapısı akademik ve idari yönetim yapısı olarak ikiye ayrılmaktadır. 1. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı Kurumun Akademik yönetim yapısı 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ile belirlenmiştir. Bu kanuna göre akademik yönetim yapısı Şekil 1 de verilmiştir. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Fakülteler Mühendislik Fakültesi İlahiyat Fakültesi Ziraat Fakültesi REKTÖR Senato Rektör Yardımcıları Enstitüler Yüksekokullar Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Beden Eğitimi ve Spor YO Turizm ve Otel İşletmeciliği YO Şırnak MYO Yönetim Kurulu Meslek Yüksekokulları Cizre MYO Silopi MYO İdil MYO Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi B.B. Rektörlüğe Bağlı Birimler Türk Dili B.B. Yabancı Diller B.B. Şekil 1. Üniversitenin Akademik Yönetim Yapısı Üniversitemizin idari yönetim yapısı ise Şekil 2 de verilmiştir.

20 20 2. Kaynakların Yönetimi Şekil 2. Üniversitenin İdari Yönetim Yapısı Üniversitemizde İnsan Kaynakları Yönetiminin amacı doğru bir yönetim anlayışıyla; çalışan memnuniyetini sağlayarak, etkin, etkili ve motive edilmiş bir organizasyon oluşturmaktır. İnsan kaynakları yönetimi faaliyetleri, Personel Daire Başkanlığı tarafından; üniversitenin hedefleri ve kurumsal stratejik planları doğrultusunda, işe uygun idari ve akademik insan gücü alımını gerçekleştirmek ve insan gücünün üniversite bünyesinde, çalışan memnuniyeti yüksek bir şekilde görev yapmasına imkân sağlamak amacı ile yürütülmektedir. Üniversite bu hedef ve stratejiler doğrultusunda, yenilikçi, özgürlükçü, esnek ve çok boyutlu bakış açısını dil, din, ırk, cinsiyet gibi her türlü ayrımcılıktan uzak, eşitlikçi bir yaklaşımla yansıtarak, kurum kültürünün tüm çalışanlar tarafından yaşanmasını, motivasyon ve performanslarının artmasını

21 21 sağlamak amacıyla Eğitim, Performans Değerleme, Ücretleme-Ödüllendirme faaliyetleri yürütmektedir. Üniversitemizin 2016 yılı sonu itibariyle Akademik personel sayılarının unvanlarına göre dağılımı Tablo 1 de verilmiştir. Tablo 1. Akademik Personel Dağılım Tablosu AKADEMİK PERSONEL DAĞILIMI YILLAR 2016 Kadın Erkek Profesör - 7 Doçent - 3 Yardımcı Doçent 8 36 Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman 2 5 Okutman 2 8 Eğt. Öğrt.Pln. - 1 TOPLAM Tablo 1 den de anlaşılacağı üzere üniversitemizin öğretim üyesi sayısı ihtiyaca cevap vermemektedir Stratejik plan çerçevesinde bu sayıların arttırılması hedeflenmektedir. Üniversitedeki idari personellerin ise bilgi düzeyleri kurum içi eğitim programları verimlilikleri arttırılmaya çalışılmaktadır. Bunun yanında personellerin eksik olduğu ve kurum içi kaynaklar ile karşılanamayan eğitimleri diğer kurumlar ile koordineli bir şekilde tamamlanmaktadır. 3. Bilgi Yönetimi Sistemi Üniversitemizde bilgi yönetimi paket programlar aracılığı ile yapılmaktadır. Bu bağlamda üniversitemizde birbirinden bağımsız çalışan bilgi yönetim sistemlerimiz mevcuttur. Üniversitemizde kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması için EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanılmaktadır. Kurum dışı yazışmalarda KEP sitemi de aktif kullanılmaktadır. Bunun yanında öğrencilerin bilgiye ulaşımını

22 22 hızlandırmak ve öğretim üyeleri ile aralarındaki iletişimi güçlendirmek için ÖBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) kullanılmaktadır. Aynı amaçla PBS (Personel Bilgi Sistemi) de üniversitemizin bilgi yönetim sürecinde kullanılan bir sistemdir. 4. Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi Kurum dışından tedarik edilen hizmetlerin tedarik surecine ilişkin kriterler Devlet ve Kamu İhale Kanunu kapsamında değerlendirilmekte ve hizmetlerin uygunluğu, kalitesi ve sürekliliği ile ilgili komisyonlar oluşturulmakta ve sistemli raporlar düzenlenmektedir. 5. Kamuoyunu Bilgilendirme Kurumumuz topluma karşı sorumluluğunun gereği olarak eğitim-öğretim, araştırma- geliştirme faaliyetlerini de içerecek şekilde faaliyetlerinin tümüyle ilgili güncel verileri kamuoyuyla paylaşmaktadır. Bu amaçla üniversitenin resmi web sayfasının yanında, basılı bir şekilde faaliyet raporları, stratejik planlar ve bülten kullanılmaktadır. 6. Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Üniversitemizde kalite güvence sisteminin etkin bir şekilde işlemesi üniversitenin kalite komisyonu oluşturulmuştur. Bunun yanında farklı disiplinlerden oluşacak komisyonların kurulmasına karar verilmiştir. F. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME 2008 yılında kurulan Şırnak Üniversitesi, eğitim ve öğretim alanında bölgeye katkı sunacak bölüm ve programların açılması ve aktif hale gelmesinde, açılan programlarda müfredatların belirlenip uygulanmasında başarı sağlanmıştır. Verilen eğitimin kalitesini ölçme ve ortaya çıkacak sonuca göre politikalar belirlemekte eksiklikleri gidermeye yönelik çalışmalar yapılmaktadır. Üniversite yeni bölüm ve programlar açmak için ihtiyaç duyduğu öğretim üyesi sayısında sıkıntılar yaşamasına rağmen bazı bölüm ve programlarda çevre üniversitelere göre iyi bir durumda olduğu söylenebilir. Şırnak merkezde yer alan ve TOKİ tarafından yapılan Mehmet Emin ACAR kampüsüne 2016 yılında taşınmamız ile birlikte kaliteli bir eğitim için fiziki olanaklar

23 23 sağlanmıştır. Buna karşılık üniversiteye bağlı Cizre, Silopi ve İdil yerleşkelerinde ise fiziki olanaklar kısıtlıdır. Ancak üniversitenin bu eksikliklerin giderilmesine yönelik stratejisi stratejik planında ortaya konulmuştur.