Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. İLE KAĞITSIZ ŞİRKETLERE DOĞRU Bir adim daha

Transkript

1 Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura e-defter ve e-fatura İLE KAĞITSIZ ŞİRKETLERE DOĞRU Bir adim daha

2 SUNUM PLANI 1) E-DEFTER i. E-DEFTER NEDİR? ii. NEDEN E-DEFTER? iii. KİMLER E-DEFTER TUTABİLİR? iv. E-DEFTER TUTMANIN KOŞULLARI NEDİR? v. HANGİ DEFTERLER ELEKTRONİK TUTULABİLİR? vi. E-İMZA VE MALİ MÜHÜR vii. E-DEFTER STANDARDI: XBRL viii. NEDEN TEK FORMAT? ix. E-DEFTER İŞ-SÜRECİ x. E-DEFTER VE DENETİM xi. PAYDAŞLAR 2) E-FATURA i. E-FATURA NEDİR? ii. DÜNYADA E-FATURA iii. KARŞILAŞTIRMA iv. TÜRKİYE DE E-FATURA v. FATURA STANDARDI vi. İŞ AKIŞI vii. HEDEFLER

3 E-DEFTER NEDİR? Şekil hükümlerinden bağımsız VUK ve/veya TTK uyumlu Tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsar Elektronik kayıtlar bütünü

4 NEDEN E-DEFTER? Uluslararası standartlara uyum sağlamak Kağıt yükümlülükleri ortadan kaldırmak. Ticari hayata yeni açılımlar kazandırmak. Kağıt süreçleri ihtiyaçlara uygun biçimde revize etmek Vergiye gönüllü uyumu sağlamak. Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısını aralamak Elektronik denetim için uygun altyapıyı oluşturmak

5 Kİmler e-defter tutabilir? Bilanço usulüne göre defter tutan Gelir vergisi mükellefleri Kurumlar vergisi mükellefleri

6 E-DEFTER TUTMANIN KOŞULLARI NELERDİR? ÖN KOŞUL Elektronik imza/ Mali mühür Uyumlu yazılım ÖN KOŞUL Mali mühür Uyumlu yazılım

7 HANGİ DEFTERLER ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULABİLECEK?

8 E-İMZA& MALİ MÜHÜR Elektronik İmza Mali Mühür Kaynak Bütünlük Kişi Değişmezlik Kurum «6102 sayılı TTK md:65/4 Defterlerin ve gerekli diğer kayıtların elektronik ortamda tutulması durumunda, bilgilerin saklanma süresince bunlara ulaşılmasının ve bu süre içinde bunların her zaman kolaylıkla okunmasının temin edilmiş olması şarttır.»

9 E-DEFTER STANDARDI Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili Uluslararası Standart Finansal Raporlama Dili Genişletilebilir

10 NEDEN TEK FORMAT? 656 FAKTÖR KALEMİ Dönüşüm ve yeniden üretim süreçlerini ortadan kaldırır. Standart denetim & analiz araç ve uygulamalarının kullanımına imkan sağlar. Standart raporların üretilmesine imkan verir. Muhasebe döngüsü içerisinde ve finansal raporlama zincirinde bilgilerin hızlı, ucuz iletimini sağlar. Uluslararası finansal bilginin kullanıcıları tarafından anlaşılabilir olmasını sağlar.

11 E-Defter İŞ Süreçlerİ Mükellef Tebliğde belirlenen şartlar ve XBRL formatında aylık defterini hazırlar Gerçek kişiler e-imza ile Tüzel kişiler mali mühür ile imzalar Onaylanan defterin imza/mühür değeri alınır e-defterin imza/mühür değerini taşıyan e-defter Beratı mükellef tarafından elektronik ortamda hazırlanarak e-imzalanır/mühürlenir + Mükellef e-defterini ve uygulamadan indirdiği beratı yasal saklama süresince muhafaza eder GİB uygulamadan gelen e-defter Beratını kendi mühürü ile onaylar e-defter Beratı Uygulamaya yüklenir e-defter uygulamasına e-imza/mali mühür ile girilir

12 Muhafaza ve İbraZ 656 FAKTÖR KALEMİ e-defter Beratı e-defter Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır.

13 Design Example Agenda E-DEFTER VE DENETİM İç denetim ve hesap verebilirlik Denetime girdi sağlama fonksiyonu Elektronik kayıtların orijinal biçimi ile geleceğe taşınması Kayıtların güvenliği, değiştirilememesi, inkar edilememesi Kayıtlara hızlı ve uzaktan erişim imkanı

14 67 NO.LU VUK SİRKÜLERİ İLE Elektronik defter uygulamasında defterler aylık dönemler itibarıyla tutulacağından zorunluluk kapsamına giren mükellefler 2014 Aralık ayı içerisinde başvurmaları durumunda, 2014 Aralık döneminin defterlerini aylık olarak oluşturamayacaklardır. Buna göre 421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında elektronik defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerden; a) Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2015 tarihinden itibaren, b) Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayından önce başvuranların en geç 2014 Aralık ayından başlamak üzere, c) Özel hesap dönemine tabi olanların 1/12/2014 tarihinden önce elektronik defter uygulamasına başvuru yapmaları ve en geç 2014 Aralık ayı içerisinde, elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir. hükümleri getirilmiştir.

15 DEĞİŞİKLİKLER 2 sıra numaralı Elektronik Defter Genel Tebliğ ile 13/12/2011 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 1 sıra numaralı Elektronik Defter Genel Tebliğinin bazı bölümleri değiştirilmiştir.

16 Tebliğde Değiştirilen Maddeler Gerçek kişi mükelleflerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifika veya 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür temin etmiş olmaları. Tüzel kişi mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür temin etmiş olmaları. Açıklamalar Elektronik fatura uygulamasına paralel olarak gerçek kişi mükelleflerin de mali mühür kullanarak e-defter uygulamasından yararlanma imkanı sağlanmıştır. Tüzel kişi mükelleflerin e-defter uygulamasından yararlanma şartlarından biri olan e-fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olması hükmü kaldırılmıştır. Yukarıda yer alan şartları taşıyanlardan, bu Tebliğ kapsamında elektronik defter oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen mükelleflerin internet adresinde yayımlanan başvuru kılavuzuna uygun olarak başvuruda bulunması gerekmektedir. e-defter uygulamasından yararlanmaya ilişkin usul ve esasların hızlı ve ikincil mevzuata ihtiyaç duyulmadan yapılabilmesi amacıyla başvuru sürecinin kılavuzlar aracılığıyla yürütülmesi amaçlanmıştır.

17 Tebliğde Değiştirilen Maddeler Gerçek ve Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar (Tüzel kişiler için hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar) kendilerine ait güvenli elektronik imza veya mali mühür ile imzalar. Açıklamalar 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinin Elektronik Defter Oluşturma bölümünde yer alan berat yükleme süresi defterin ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son günü olarak belirlenmiştir. Aylık dönem, sadece onaya sunulan ayın defter kayıtlarını ifade etmekte olup, önceki aylara ait kayıtları içermez. Hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde de elektronik defter tutmaya başlanabilir. Ancak hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde elektronik defter tutmaya başlayanlar, başladıkları tarihi izleyen bir aylık süre içerisinde eski defterlerine kapanış tasdiki yaptıracaklardır. 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliğinde yer alan hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde elektronik defter tutmaya başlayanların izleyen ilk ayda oluşturacakları elektronik defterlerde, önceki dönem kayıtlarına yer verme zorunluluğu kaldırılmıştır. Ayrıca hesap dönemi veya takvim yılı içinde elektronik defter uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin yasal defterlerinin kapanış tasdiki için bir aylık süre verilmiştir.

18 E-FATURA TANIM TÜRKİYE DE E-FATURA HEDEFLER

19 E-FATURA NEDİR? 397 Sıra numaralı VUK Genel Tebliğindeki şartlara uygun Şekil hükümlerinden bağımsız Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur Kaynağının doğruluğu, içeriğinin bütünlüğü, değişmezliği e-imza/mali mühür ile sağlanır

20 Kağıt, basım, dağıtım, alım ve işleme İnternet/web servis aracılığıyla güvenli bir şekilde fatura gönderme ve alma Belgelerin arşivlenmesi için depolama Elektronik arşivleme Arşivlenen kağıt faturanın yüksek sorgu maliyeti Faturada hata tespiti ve itiraz süresinin uzunluğu Fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişim Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü Faturanın doğruluk kontrolünün manuel yapılması Fatura bilgilerinin manuel girişi ve hata oranı yüksek veri Kaynağının doğruluğu ve içeriğinin bütünlüğünün anında ekranlardan denetlenebilmesi Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalinin en aza indirgenmesi Ödeme sistemlerine aktarımda manuel süreç Nakit yönetimi ve ödeme sistemine otomatik aktarım

21 TÜRKİYE DE E-FATURA e-fatura standardı UBL(Universal Business language) ile birlikte işlerlik sağlanır. Yurtdışı ve yurtiçi e-fatura dolaşımına imkan verir. Yalnızca sisteme kayıtlı taraflar uygulamadan faydalanır. Nitelikli elektronik imza/ mali mühür gerektirir. Merkezi mesajlaşma platformu aracılığıyla e-fatura gönderimi sağlanır.

22 E-fatura standardi 63 adet ticari belgenin XML formatında tanımını içerir Ticari belgelerin dünya çapında bulundurduğu tüm bilgileri içerir Ülkelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir Ülkeler arasında ticari işlerliği sağlar Birbirleriyle konuşabilen yazılım uygulamalarıdır

23 FaturanIN gönderime hazirlanmasi FATURA

24 E- fatura İŞ akişi SATICI ALICI SİSTEM YANITI GİB SİSTEM YANITI

25 HEDEFLER E-faturanın uluslararası dolaşımı sağlanacaktır Kamuya gönderilecek faturaların e-fatura olması zorunlu olacaktır. Ödeme entegrasyonu gerçekleştirilecektir E-defter ve e-fatura uygulamalarının yaygınlaştırılması sağlanacaktır

26 421sIRA NUMARALI VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR? Kritik sektörler için e-fatura ve e-defter kullanma zorunluluğu getirilmiştir. Özel entegrasyon yöntemlerine izin verilmiştir. Kayıtlı taraflar arasında e-fatura kullanımı alternatif olmaktan çıkarılmıştır Elektronik faturanın saklanması konusunda Başkanlıktan izin almış hizmet sağlayıcılarından saklama hizmeti alınabilmesine izin verilmiştir

27 KAPSAMA GİREN MÜKELLEFLER 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler yılında mal alan 25 milyon ve üstü brüt satış hasılatına sahip olan mükellefler 2011 yılında mal alan 10 milyon ve üstü brüt satış hasılatına sahip olan mükellefler

28 ZORUNLU UYGULAMAYA GEÇİŞ 2014 e-defter Yazılımını kendi geliştiren mükelleflerin 01/09/2014 tarihine kadar testlerini tamamlamış olmaları 2013 e-fatura 01/09/2013 tarihine kadar Başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması

29 YENİ TEBLİĞ İLE E-FATURA UYGULAMASINDA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği - Kağıt faturanın yanında alternatif bir yöntemdir - Uygulamadan yararlanma isteğe bağlıdır - Mükellefin kendi bilgi işlem aracılığıyla uygulamadan yararlanılabilir yöntem 421 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği - Kayıtlı taraflar arasında e-fatura kullanımı zorunludur - Kritik sektörler için kullanımı zorunludur - Özel entegratörler aracılığıyla e- fatura uygulamasından yararlanabilme olanağı getirilmiştir

30 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği - Mükellefin kendi bilgi işlem sisteminde saklanmalıdır VERİ APPS Mükellefin Bilgi İşlem Sistemi 421 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği - Elektronik faturaların bulutta saklanması olanaklı hale gelmiştir APPS www VERİ

31 E-fatura uygulamasindan FAYDALANMA YÖNTEMLERİ Portal sıra no.lu tebliğde ile üçüncü iki yöntem yöntem belirlenmiştir. getirilmiştir. Entegrasyon Web uygulaması Gelişmiş bilgi işlem sistemi Özel Temel fonksiyonlar Doğrudan Özel Entegratör bağlantı Entegratör E-imza/mali mühür E-imza/mali mühür Gönderme ve Alma Özel Entegrasyon Arşivleme Arşivleme Başkanlıktan onay almış 3.taraflar(özel Büyük işletmeler entegratörler) için uygun KOBİ ler Özel için uygun entegratörler aracılığıyla fatura değişimi E-imza/mali mühür Tüm mükellefler için uygun

32 DEĞİŞİKLİKLER 30/12/2013 tarihinde Resmi Gazete de yayımlanan 433 sıra numaralı Elektronik Arşiv Genel Tebliği ile Elektronik Arşiv Genel Tebliği ile E-fatura ya ilişkin de değişiklikler yapılmıştır.

33 Tebliğde Değiştirilen Maddeler e-fatura Uygulamasına kayıtlı kullanıcılara düzenlenecek elektronik faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kâğıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Söz konusu kâğıt çıktıya İrsaliye yerine geçer. ifadesinin yazılması ve kâğıt çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur. Elektronik fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin birbirlerine sattıkları mallar ve ifa ettikleri hizmetler için düzenledikleri faturaları 1/4/ tarihinden itibaren elektronik fatura olarak göndermeleri ve almaları zorunludur. Açıklamalar Bu imkândan yararlanabilmek için elektronik faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi gerekir tarihine kadar mal veya hizmet satışı dolayısıyla fatura düzenlemek zorunda olan mükellefler, genel hükümler çerçevesinde e-fatura düzenleyebilecekleri gibi kâğıt fatura da düzenleyebilirler. Aynı mal veya hizmet satışı işleminde hem kağıt faturanın hem de elektronik faturanın bir arada düzenlenmesi mümkün değildir. Ancak sistemde kayıtlı kullanıcılar kendilerine gelen e-faturaları kabul etmek zorundadırlar.

34 TEŞEKKÜRLER Yıldırım BOZBIYIK Gelir İdaresi Daire Başkanı