SİSTEMİN KULLANILIŞI VE YÜZ YÜZE EĞİTİM UYGULAMASI

Transkript

1 SİSTEMİN KULLANILIŞI VE YÜZ YÜZE EĞİTİM UYGULAMASI Meslekî Açık Öğretim Lisesi öğrencilerine Millî Eğitim Bakanlığı Meslekî Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliğinin 30. maddesi gereğince yüz yüze eğitim veren okullarımız aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda işlem yapacaklardır internet adresine giriniz. 2. HEM Okul girişi düğmesini tıklayınız. 3. Açılan sayfada Kurum /Okul Girişi yazan resmi tıklayınız. 1 / 9

2 4. Açılan sayfada kullanıcı adı kısmına okulunuzun kurum kodunu, şifre kısmına okulunuzun MEBBİS şifresini giriniz ve açılan sayfadan işlem yapacak personele yetki veriniz. Yetkilendirilen personel aynı sayfadan kullanıcı adı kısmına T.C. kimlik numarası, şifre kısmına ise kendi MEBBİS şifresi ile girerek işlem yapacaktır. 5. Açılan sayfada Öğrenci No kısmına öğrenci numarasını yazınız listele kısmını seçiniz. 2 / 9

3 Öğrencinin bilgileri T.C. kimlik numarasından veya öğrenci numarasından sorgulandığı zaman bilgiler yukarıdaki tabloda görüldüğü gibi çıkacaktır. Burada öğrenci bilgilerine ulaşıp işlem yapılabilmesi için öğrenci numarasının önünde bulunan sağlanmalıdır. işareti öncelikle seçilmelidir, sayfanın aşağıdaki şekliyle açılması 6. Öğrencinin bilgileri sistemden geldikten sonra sol taraftaki modüllerden, ilgili öğrencinin bilgilerine bakılabilir. Bu aşamada sistemden gelen öğrencinin aradığımız öğrenci olup olmadığı kontrol edilmelidir Burada öğrencilerimizin öğrencilik durumları ön kayıt öğrencisi, aktif, donuk veya silik diye görülecektir. Ön kayıt Öğrencisi Yeni kayıt yaptırmış fakat belgeleri onaylanmamış öğrenciyi ifade eder. Kaydı alan kurum öğrenci bilgilerini sisteme aktardıktan sonra öğrenci AKTİF hale getirilir. Aktif Öğrenci Bulunduğu dönem için kayıt yenileme işlemini yapmış öğrenciyi ifade eder bu öğrenciler uzaktan eğitimle ders seçebilir yüz yüze eğitime devam edebilir. Donuk Öğrenci Kaydını bir dönem yenilemeyen öğrencidir, bu öğrenciler sistemden uzaktan eğitimle ders alamaz, yüz yüze eğitime devam edemez. Silik Öğrenci Kaydını en az iki dönem yenilemeyen öğrenciyi ifade eder. Bu öğrenciler uzaktan eğitimle ders seçemez yüz yüze eğitime devam edemez. Yeni kayıt döneminde kaydını yeniden 3 / 9

4 PUAN GİRİŞİ NASIL YAPILACAK? yaptırması gerekir. 7. Bilgi düzenleme menüsü altındaki Yüz Yüze Ders Girişi Okul kısmı seçilerek öğrencinin ders notları sisteme aktarılır. Sisteme ders notları girilirken ders adı kısmından öğrenciye okutulan ders seçilecek. Dersin karşısına kredisi ve puanı yazılarak ekle butonu tıklanacak. İmam- Hatip Lisesine kayıtlı öğrencilerin notları 1. dönemden itibaren, diğer alanlara kayıtlı öğrencilerin notları 3. dönemden itibaren sisteme girilebilecektir. Not girişi tamamlandıktan sonra sitemden tamamlama ve başarı durum belgesi alınacak onaylanıp aslı Mesleki Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğüne ulaştırılmak üzere, bağlı bulunulan halk eğitimi müdürlüğüne teslim edilecektir. Sisteme 4 (dört) yıllık sisteme tabi öğrencilerin notları girilecektir. 3 yıllık sisteme tabi öğrencilerin tamamlama ve başarı durum belgeleri doldurulacak veri girişi yapılmak üzere Mesleki Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğüne gönderilecektir: (Belge örnekleri adresinden indirilebilir) Öğrencinin getirdiği tasdiknamesinde kayıt olduğu alan ile ilgili varsa başarılı meslek dersi bu derslerde okul tarafından sisteme aktarılacaktır. ÖRNEK: Öğrenci daha önce okuduğu dönemde Meslek Resim dersini başarmış olsun bu ders sisteme Meslek Resim 1 ve Meslek Resim 2 diye aktarılacak yıl sonu notu her iki satıra da yazılacaktır. Dersler 100 lük puan sistemine göre girilecek, tasdiknamelerde gelen notlar 5 lik sistemde ise bunlar 100 lük sisteme çevrilecek. Notlar her dönemin sonunda sisteme aktarılır. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MESLEKÎ AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ YÖNETMELİĞİ Madde 27 Lise'de, ders geçme ve kredi sistemi uygulanır. Program; ortak, alan ve seçmeli derslerden, öğretim yılı ise birbirinden bağımsız iki dönemden oluşur. Öğrenciler, yapılan sınavlarda başarılı oldukları derslerin kredisini kazanırlar. Öğrenciler, daha önce öğrenim gördükleri orta öğretim kurumlarında başarılı oldukları ortak, alan ve seçmeli derslerin kredisini almış sayılırlar. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI ORTA ÖĞRETİM KURUMLARI SINIF GEÇME VE SINAV YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK MADDE 7 Aynı Yönetmeliğe aşağıdaki Geçici 5 inci madde eklenmiştir. GEÇİCİ MADDE Öğretim Yılından önce 5 lik not sistemine göre belirlenen yılsonu başarı ortalamaları, 100 lük sisteme çevrilirken yılsonu başarı ortalamasına 1.00 eklenir ve çıkan sayı elli bölü üç (50/3) ile çarpılır. Bölme işlemi virgülden sonra iki basamaklı yürütülür. Örneğin; 5 lik sistemde 3 olan bir notu ele alalım; 3+1=4 (1.00 eklendi), 4 x ( 50 / 3 ) = 66,67 olarak bulunur ve sisteme aktarılır. 4 / 9

5 NOT: Bilindiği gibi not girişi yapılırken sistem öncelikle dal bilgisini sormaktadır. Notları sisteme aktaran arkadaşımız bir dal seçip notları girmeye devam edecek, dersler alanlara göre tanımlı olduğu için daha sonra dal bilgisinde yapılacak bir değişiklik girilen notlar üzerinde herhangi bir olumsuzluk çıkarmamaktadır. Örneğin ''Bilgisayar Teknik Servisi'' diye seçilmiş bir dala notlar girilmiş olsun bir sonraki yıl öğrenci dal seçimini ''Ağ İşletmenliği'' olarak yapmış olsa bile bu öğrencinin dal bilgisi rahatlıkla güncellenebilmektedir. 8. Yüz yüze eğitim tamamen bittikten ve notların tamamı sisteme aktarıldıktan sonra sistemden başarı durum belgesi ve yüz yüze eğitimi tamamlama belgesi çıktısı alınır. 5 / 9

6 YÜZ YÜZE EĞİTİMİ TAMAMLAMA VE BAŞARI DURUM BELGESİ 9. Sistemden nakil isteyen öğrencilere başarı durum belgesi düzenlenebilir. Sol taraftaki işlemler kısmından Yüz Yüze Dersler kısmı seçilir açılan sayfaya bilgiler yazılır, çıkan belge onaylanarak öğrenciye verilir. Aynı sayfa notları giren öğretmen tarafından da onay sayfası olarak kullanılabilir. 6 / 9

7 YÜZ YÜZE EĞİTİM İLE İLGİLİ TEREDDÜT EDİLEN KONULAR Bilindiği gibi Mesleki Açık Öğretim Lisesinde eğitim iki aşamalı verilmektedir, bunlardan biri uzaktan eğitim, diğeri ise yüz yüze eğitimdir. Uzaktan eğitimle dersler merkezi sınav sistemi ile yapılmaktadır. Yüz yüze eğitim ise, Okul/kurumlarda akşamları, hafta sonları, yarıyıl ve yaz tatillerinde yapılabilmektedir. 1. Mesleki Açık Öğretim Lisesinde kredili sistem uygulanır, yüz yüze eğitimde verilen dersin haftalık ders saati o dersin kredisi olarak alınır.( Yönetmelik Madde 27) Haftalık ders dağılım çizelgeleri ile ilgili ayrıntılı bilgi internet adresinde, Ders Programları menüsünde yayınlanmaktadır. 2. Mesleki Açık Öğretim Lisesine İlköğretim Okulu ya da Ortaokul diploması ile, İmam Hatip Okuluna kayıt yaptıran öğrenciler ilk yıldan başlamak üzere en az 8 (sekiz) dönem, diğer alanlara kayıt yaptıran öğrenciler ise 3. dönemden başlamak üzere en az 6 dönem yüz yüze eğitim alırlar. Mesleki Açık Öğretim Lisesi 4 yılık sistemde yüz yüze eğitim 3. dönemden itibaren başlar (imam hatip hariç). Mesleki Açık Öğretim Lisesi 4 yıllık sisteme kayıt yaptıran öğrencilerden bir orta 7 / 9

8 öğretim kurumunun 9. sınıfında okumuş, tasdiknamesinde iki dönemi bulunan öğrenciler bu sınıftaki derslerinden başarısız olsalar dahi dönemleri verileceğinden 10. sınıfın yüz yüze eğitimine alınırlar. Bu öğrenciler 9. sınıfta başarısız oldukları kültür derslerini sistemimizden uzaktan eğitim yoluyla alacaklardır. 9. sınıfta okumuş fakat 1. dönemde okuldan ayrılmış öğrencilere 1 (bir) dönem verileceğinden bu öğrenciler yüz yüze eğitime devam edemezler, bir sonraki dönemde yüz yüze eğitime alınırlar. 9. sınıfta okumuş fakat 2. dönem tasdikname almış öğrencilere 2 (iki) dönem verileceğinden bu öğrenciler 10. sınıfın yüz yüze eğitimine alınırlar. 3. İmam Hatip Lisesine tasdikname ile kayıt yaptıran öğrenciler kayıt olduğu dönemden itibaren yüz yüze eğitime alınırlar. 4. Meslekî Açık Öğretim Lisesine bir orta öğretim kurumundan ayrılarak tasdikname ile kayıt yaptıran öğrencilerin tasdiknameleri, yüz yüze eğitim verilecek okulda toplanacak olan denklik komisyonu tarafından tasdiknamenin denkliği yapılır, öğrencinin başarılı olduğu dersler belirlenir, başarısız olduğu dersler ise okul idaresinin belirleyeceği program içerisinde öğrenciye verilerek yüz yüze eğitim tamamlanır. Yüz yüze eğitim bittikten sonra dosyası okulda olan öğrencilerin tamamlama belgesi ve başarı durum belgesi kendi dosyalarına, dosyası Mesleki Açık Öğretim Lisesi arşivinde bulunan öğrencilerin tamamlama belgesi ve başarı durum belgesi Mesleki Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğüne gönderilir. 5. Mesleki Açık Öğretim Lisesinde kayıt olduğu alanı ile ilgili kalfalık veya ustalık belgesine sahip öğrencilerin ders muafiyeti okul müdürlüğü tarafından oluşturulacak zümre öğretmenlerinden oluşan komisyon tarafından yapılacaktır. 6. Mesleki Açık Öğretim lisesine lise diploması ile kayıt yaptıran öğrenciler, 8 kişilik gurubu oluşturmaları halinde bu öğrencilere, yüz yüze eğitim veren okulun fiziki durumu, öğretmen durumu dikkate alınarak, okul müdürlüğünün uygun görmesi durumunda her dönem 38 kredilik yoğunlaştırılmış meslek dersi verilebilir, Bu öğrencilerimiz programda belirtilen derslerden uzaktan eğitimle alacakları kültür dersleri yoksa meslek derslerini dört dönemde bitirip mezun olabilirler. Lise diploması ile Mesleki Açık Öğretim Lisesine kayıt yaptıran öğrencilerin sayısı gurup oluşturacak sayıya ulaşmıyorsa bu öğrenciler yüz yüze eğitimini ilköğretim okulu diploması ile kayıt yaptıran öğrenciler ile birlikte alabilirler, bu durumda ilköğretim diplomalı öğrencilerin yüz yüze eğitim programına tabi tutulurlar. 7. Mesleki Açık Öğretim Lisesine lise diploması ile kayıt yaptırarak. Alan/Dal veya okul değiştiren öğrenciler okumadıkları ortak ve alan dersleri ile okudukları halde haftalık ders saati sayısı farkı (1) den fazla olan ortak ve alan derslerinden sorumlu tutulurlar. 8. Lise diploması ile 4 yıllık İmam hatip okuluna kayıt yaptıran öğrenciler programda belirtilen alan derslerini uzaktan eğitimle alacaklardır. 9. Diyanet işleri başkanlığınca verilmiş olan Hafızlık Belgesine ve Kur'an Kursu bitirme belgesine sahip olan öğrenciler yüz yüze eğitimde Kur'an-ı Kerim dersine devam etmezler. Bu öğrenciler Kur'an-ı Kerim dersinin sınavına girerek başarılı olmak zorundadırlar. 10. Mesleki Açık Öğretim lisesine kayıtlı 3308 sayılı yasa kapsamında işletmelerde beceri eğitimine devam eden öğrencilerden, kendi sigortası bulunanlar hariç diğer öğrencilere sigorta yapılması zorunludur, bu konudaki ödenekler ilgili genel müdürlüklerden temin edilecektir. Yönetmelik madde 33 8 / 9

9 11. Okul/kurumlarda yüz yüze eğitim; akşamları, hafta sonları, yarıyıl ve yaz tatillerinde yapılabilir. Ancak dinî ve millî bayramlar ile mahallî kurtuluş günlerinde yüz yüze eğitim yapılmaz.(mesleki Açık Öğretim yönetmeliği madde 30 Ocak sayılı Tebliğler Der.) 12. Mesleki Açık Öğretim lisesine kayıtlı öğrencilerden öğrencilik durumu aktif olup yüz yüze eğitime devam eden öğrencilerin 12 döneme kadar askerlik durumları ertelenir. Yüz yüze eğitim veren kurum askerlik erteleme talebinde bulunan öğrenci hakkında EK_C2 belgesini düzenleyip askerlik şubesine gönderir. Öğrencilik durumu aktif olmayan, yüz yüze eğitime devam etmeyen, mevcut eğitimini 12 dönemde tamamlamayanlar ile lise diplomalıların askerlik erteleme işlemi yapılmaz. 12 dönem askerliği erteleme dönemidir, Mesleki Açık Öğretim lisesinde öğrenim hakkı sınırsızdır.(dönem: Sadece Mesleki Açık Öğretim Lisesindeki dönemi değil toplam dönemi ifade etmektedir.) Yönetmelik madde Okul müdürlüğü nakil için başvuran öğrencinin sistem üzerinden naklini gitmek istediği okula gönderir. Nakil gönderilen okul bu nakli kabul eder veya reddeder. MESLEKİ AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ MEZUNİYET İÇİN GEREKLİ KREDİ TOPLAMI 4 YILLIK SİSTEME GÖRE Uzaktan Eğitim (Ortak + Seçmeli) Yüz Yüze Eğitim (Alan) Toplam Mesleki Açık Öğretim Lisesi İmam-Hatip Lisesi 4 Yıllık / 9