Ordu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: 40-a Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Transkript

1 40-a Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO: Dönem Öncesinde Lisans proğramlarında bulunan ve fakültece verilemeyecek olan derslerin Bölüm Başkanlıklarınca tesbit edilerek Dekanlığa bildirilmesi Bölüm Başkanlıkları, Bölüm Sekreterlikleri Bölüm öğretim elemanlarınca verilemeyeceği bildirilen dersler için gerekli incelemenin yapılması Dekanlık Öğrenci İşleri, Fakülte Sekreterliği Dekanlığa bildirilen dersleri verebilecek üniversitemiz birimlerinin belirlenmesi Dekan Belirlenen birimlere sözkonusu dersleri verebilecek öğretim elemanı isimlerinin istenmesine dair yazıların yazılması Tüm Birimlerden gelen yazıların görevlendirilme işlemi için toplu olarak Yönetim Kurulunda karar altına alınması, Fakülte Sekreterliği Kararın yazılması Fakülte Sekreterliği Kararın Bölümlere ve ilgili öğretim elemanlarına yazılması, Kayda alındıktan sonra ilgili yerlere gönderilmesi Kararın üst yazı ile kayda alındıktan sonra Rektör oluruna sunulması,

2 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO Dönem Öncesinde Lisans proğramlarında bulunan ve fakültece verilemeyecek olan derslerin Bölüm Başkanlıklarınca tesbit edilerek Dekanlığa bildirilmesi Bölüm Başkanlıkları, Bölüm Sekreterlikleri Bölüm öğretim elemanlarınca verilemeyeceği bildirilen dersler için gerekli incelemenin yapılması Dekanlık Öğrenci İşleri, Fakülte Sekreterliği Dekanlığa bildirilen dersleri verebilecek üniversitemiz birimlerinin incelenmesi, yok ise bu dersleri vermesi mümkün civardaki en yakın üniversitenin belirlenmesi Dekan İlgili Üniversiteye talep iletilmek üzere Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına dönem başlamadan 45 gün önce üst yazının yazılması, Fakülte Sekreterliği Personel Daire Başkanlığınca ilgili Üniversiteye yazılan yazıya cevap geldikten sonra cevabi yazının Dekanlığımıza gönderilmesi Personel Daire Başkanlığı, Yazının kayda alınması, incelenmesi, Fakülte Sekreteri Yazının Yönetim Kurulunda karar altına alındıktan sonra Rektör oluru için üs yazı ile Rektörlüğe sunulması Yönetim Kurulu,, Fakülte Sekreteri Dekanlığa gelen karar olurunun ödeme işlemleri için Tahakkuk bürosuna verilmesi, bir nüshasının birimlere yazılması ve suretinin dosyasına konulması, Fakülte Sekreteri, Tahakkuk Memuru

3 Açıktan Ataması Yapılan Personelin İşle Başlama İşlemleri DOSYA NO: Ataması Yapılan Personelin Atama Onayının ve yazısının Rektörlük Makamından Dekanlığa Gelmesi Dekanlık Yazının Kayda Alınması ve ne havale edilmesi, Fakülte Sekreteri Ataması yapılan personelin işe başlama başvurusunu yapması Ataması yapılan personelin atamaya ilişkin evrakların doldurtulması, sgk girişinin yapılması,,, Tahakkuk Memuru İlgili personelin başlama yazısının yazılması ve kayda alındıktan sonra Rektörlük Makamına gönderilmesi, İlgili personele banka şubesinde kendi adına hesap açtırılması ve hesap numarasının tahakkuk birimine teslim edilmesi, Tahakkuk Memuru İlgili personel adına özlük dosyası Açılması ve evrakların suretinin dosyasına konulması,

4 Hastalık(rapor) İzni Başvurusu DOSYA NO: Hastalık iznine esas mazeretin ortaya çıkması Çalıştığı kurumun bulunduğu yerdeki sağlık kuruluşlarından veya izinli/ görevli ise bu ilden alınmış raporun edinilmesi Raporun, başlangıç gününün akşamına kadar en azından faks ile Dekanlığa teslim edilmesi Raporun İncelenmesi Fakülte Sekreteri-Dekanlık Personel İşleri İzin talebinin uygun olmadığı ya da eksikliği tamamlaması gerektiğinin ilgiliye yazılması Talebi uygun mu? Fakülte Sekreteri-Dekanlık Personel İşleri Hastalık İzin Formunun Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması ve Dekan onayına sunulması, Dekanlık personel İşleri, evrak kayıt memuru Formun Rektörlük Makamına gönderilmesi Formun 1 çıktısının personelin özlük dosyasına konulması

5 İstifa Başvurusunun Yapılması DOSYA NO: Üzerinde istifa tarihinin yazılı olduğu İstifa Dilekçesinin Dekanlığa yapılması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin Personel İşlerine Havale edilmesi Fakülte Sekreteri, Dekan Dilekçenin İncelenmesi, Fakülte Sekreteri, Dekan Dilekçenin üst yazı ile kayda alındıktan sonra Rektörlük Makamına yazılması,, Yazının Rektörlük Personel Daire Başkanlığına sunulması, Başkanlıkça istifa dilekçesinin atamaya yetkili amirin onayına sunulması Evrak Kayıt Görevlisi, Personel Daire Başkanlığı İstifa dilekçesinin kabulü halinde Dekanlığa bildirilmesi, Kadro boşaltılması onay yazısının sisteme işlenmesi Personel Daire Başkanlığı, Dekanlık Personel İşleri, Tahakkuk Birimi İstifa sonucunun ilgili personele tebliğ edilmesi, borçlanmasının yapılarak ilgiliye bildirilmesi ve ödenme sürecinin sonuçlandırılması, bilgi ve belgelerin özlük dosyasına konulması, Tahakkuk Birimi

6 Mazeret İzni Başvurusu DOSYA NO: Mazeretin Ortaya çıkması Mazeret izni isteğine ilişkin dilekçenin ve varsa buna ilişkin belgenin Dekanlığa yazılması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin incelenerek Dekana sunulması Fakülte Sekreteri Yıllık izni olup olmadığı, ve mazeretinin uygun olup olmadığının değerlendirilmesi Fakülte Sekreteri, Dekan Uygun olmadığının ilgiliye yazılması Mazeret izni talebi uygun mu? Fakülte -Sekreteri-Dekan Mazeret izni formu düzenlenmesi,formun ilgili yerlerinin imzalatılması, Dekan imzasına sunulması,, Fakülte Sekreteri, Dekan, Mazeret izni imzalatılması, formun Rektörlük Makamına gönderilmesi, evrak kayıt memuru Formun çıktısının personelin şahsi dosyasına konulması

7 Ordu Üniversitesi Ünye İktisadi ve idari Bilimler Fakültesi Mazeret(Babalık) İzni Başvurusu DOSYA NO: Babalık iznine esas mazeretin ortaya çıkması Babalık izni(10 gün) talebine ilişkin dilekçenin ve ekinde bu duruma ilişkin belgenin Dekanlık Makamına sunulması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin ve ekindeki belgenin incelenmesi Fakülte Sekreteri-Dekanlık Personel İşleri İzin talebinin uygun olmadığı ya da eksikliği tamamlaması gerektiğinin ilgiliye yazılması Talebi uygun mu? Fakülte Sekreteri-Dekanlık Personel İşleri İzin Formunun Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması ve Dekan onayına sunulması, Dekanlık personel İşleri, evrak kayıt memuru Formun Dekana imzalatılması Formun Rektörlük Makamına gönderilmesi Formun 1 çıktısının personelin özlük dosyasına konulması

8 Mazeret(Evlilik) İzni Başvurusu DOSYA NO: Evlilik iznine (7 gün) esas durumum ortaya çıkması(eşinin, kendisinin veya çocuğunun evlenmesi Mazeret(evlilik) izni talebine ilişkin dilekçenin ve ekinde bu duruma ilişkin belgenin Dekanlık Makamına sunulması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin ve ekindeki belgenin incelenmesi Fakülte Sekreteri-Dekanlık Personel İşleri İzin talebinin uygun olmadığı ya da eksikliği tamamlaması gerektiğinin ilgiliye yazılması Talebi uygun mu? Fakülte Sekreteri-Dekanlık Personel İşleri İzin Formunun Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması ve Dekan onayına sunulması,, evrak kayıt memuru Formun Dekana imzalatılması Formun Rektörlük Makamına gönderilmesi Formun 1 çıktısının özlük dosyasına konulması

9 Mazeret(Ölüm) İzni Başvurusu DOSYA NO: Mazeret(Ölüm) iznine (7 gün) esas durumum ortaya çıkması(eşinin, kendisinin,çocuğunıun veya eşinin ana, baba veya kardeşinin ölümü) Mazeret(ölüm) izni talebine ilişkin dilekçenin ve ekinde bu duruma ilişkin belgenin Dekanlık Makamına sunulması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin ve ekindeki belgenin incelenmesi Fakülte Sekreteri-Dekanlık Personel İşleri İzin talebinin uygun olmadığı ya da eksikliği tamamlaması gerektiğinin ilgiliye yazılması Talebi uygun mu? Fakülte Sekreteri-Dekanlık Personel İşleri İzin Formunun Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması ve Dekan onayına sunulması,, evrak kayıt memuru Formun Dekana imzalatılması Formun Rektörlük Makamına gönderilmesi Formun 1 çıktısının personelin özlük dosyasına konulması

10 Naklen Başka Kuruma Atanan Personelin Ayrılış İşlemleri DOSYA NO: in ayrılış yazısının Rektörlük Makamından Dekanlığa Gelmesi Personel Daire Başkanlığı, Yazının Kayda Alınması, personel İşlerine havale edilmesi, Fakülte Sekreteri, e tebliğ edilmesi İlgili personele zimmetindeki demirbaşların teslim alınması, Taşınır Kayıt Memuru Akademik personel ise Bölüm Başkanlığından ayrılış yazısının Dekanlığa yazılması, kayda alınarak personel işlerine havale edilmesi Bölüm Başkanlığı, Bölüm Sekreteri,, Fakülte Sekreteri İlgili personelin sgk ilişiğinin kesilmesi, formun doldurulması, formun ilgili yerlerinin imzalatılması, Tahakkuk Memuru, Ayrılış yazısının yazılması, Yazının ekine ilgili formların konularak, Rektörlük Makamına gönderilmesi lgili Personelin Kadro boşaltma işlemlerinin yapılması, onay yazısının Dekanlığa gelmesi ve ilgilinin dosyasına konulması Personel Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Personel İşleri

11 Öğretim Elemanı (Öğr.Gör. ve Arş.Gör.)atanma İşleri DOSYA NO: Akademik İlanın YÖK Sayfasında, gazetede yayımlanması YÖK, Rektörlük Personel Daire Başk. İlanda belirtilen süreler içerisinde istenilen belgelerle birlikte Dekanlığa başvuru yapılması Akademik İlana Başvurmak İsteyen,, Fakülte Sekreteri, Başvuruları incelemek üzere İlgili mevzuata göre Yönetim Kurulu Kararı ile 3 kişilik Sınav Jürisi Oluşturulması Yönetim Kurulu,, Fakülte Sekreteri İlk ilanda belirtilen tarihte Sınav Jürisinin toplanarak, ön inceleme raporunu hazırlaması, alınacak kadro sayısının 8 katı adayın yazılı sınava çağrılmak üzere ilan listelerinin hazırlanması Sınav Değerlendirme Jürisi, Sıralamaya giremeyenin ön inceleme değerlendirme formlarının ayrılması Başvuran her adayın ön inceleme formunun hazırlanması, puanlama tablolarının doldurulması Sınav Değerlendirme Jürisi,Personel İşleri, Fakülte Sekreteri Personel Daire Başkanlığınca akademik ilanda belirtilen tarihte Üniversitemizin web sayfasında sonuçların ilan edilmesi Yazılı sınav için sıralamaya girenlere ait değerlendirme formları ile ön inceleme değerlendirme tablosunun ilan edilmek üzere üst yazı ile Rektörlük Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi, Fakülte Sekreteri, Sınav jürisi tarafından, ilgili mevzuata göre adayların sınav değerlendirlmesinin yapılması, değerlendirme formlarının doldurulması, jüri tarafından imzalanması Akademik ilanda belirtilen tarihte adayların sınav jürisi tarafından sınavlarının yapılması Sınav Değerlendirme Jürisi Formların ve üst yazı ekinde Rektörlük Personel Daire Başkanlığına gönderilmes ve Üniversite web sayfasında sonuçların ilan edilmesii Atanmanın yapıldıktan sonra ilgiliye tebliğ edilmesi ve başlamasının yapılması İlanda atamaya ilşkin evrakların belirtilmesi, bavuru tarihlerinin ve başvuru yerinin belirtilemesi Atanmaya ilişkin evrakların teslim alınması, belgelerin incelenmesi ve atanma teklifine ilişkin Yönetim kurulu kararı alınması, Üst yazı ile Rektörlük Makamına yazılması, Rektörlük Personel Daire Başkanlıığ, Fakülte Sekreteri,, Tahakkuk Memuru

12 Öğretim Elemanı(Öğr.Gör. ve Arş.Gör.) Yeniden Atanma İşlemleri DOSYA NO: Görev Süresinin bitiminden 1 ay önce Bölüm Başkanlığına yazılı olarak ilgili öğretim elemanı tarafından başvurunun ekinde cv, akademik çalışmalar listesi ile birlikte yapılması Bölüm Sekreteri, İlgili Öğretim Elemanı Başvurunun Görev süresinin bitiminden 1 ay öncesinde Bölüm görüşü ile birlikte Dekanlığa yazılması Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkanlığı Başvurunun kayda alınması, başvuru evraklarının ilgili birime havale edilmesi, Fakülte Sekreteri Başvuru evraklarının incelenmesi Evraklarının eksik olduğunun ve eksiklikleri tamamladıktan sonra yeniden başvuru yapması gerektiğinin yazılması Başvuru evrakları uygun mu?, Fakülte Sekreteri Yönetim kurulunda karar altına alınması, Fakülte Sekreteri Kararın yeniden atanma teklifine ilişkin üst yazı ile Rektörlük Makamına sunulması, Evrak Kayıt Memuru, Fakülte Sekreteri Yeniden atanma onay yazısının Dekanlığa gelmesi ve ilgili personel tebliğ edilmesi, bir suretinin özlük dosyasına konulması Personel Daire Başkanlığı,,

13 Personel Belgesi Talep Edilmesi DOSYA NO: Yazılı olarak Dekanlığa başvuru yapılması Başvurunun Kayda Alınması Başvurunun ne havale edilmesi Fakülte Sekreteri, Dekan Başvurunun İncelenmesi, Fakülte Sekreteri Uygun olmadığının kendisine yazılması Başvurusu Uygun mu?, Fakülte Sekreteri Yazınının Yazılması, kontrol edilmesi, Fakülte Sekreteri Yazının imzaya sunulması, PersoneL İşleri, Fakülte Sekreteri, Dekan, Yazının ilgili personele verilmesi,,

14 Personelin Askerlik Hizmeti için görevinden ayrılması DOSYA NO: Askerlik Sevk belgesinin alınması Askere alınmak üzere görevinden ayrılacağına ilişkin Dilekçenin ekinde belge ile Dekanlığa yazılması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin incelenmesi, personel işlerine havale edilmesi, Fakülte Sekreteri Başvurusunun uygun olmadığının ilgili personele yazılması Talebi uygun mu? Fakülte Sekreteri Başvuru dilekçesinin Rektörlüğe yazılması Yazı ve ekindeki dilekçenin kayda alındıktan sonra Rektörlüğe gönderilmesi, Askerlik başvurusu işleminin Rektörlükçe onaylanması, cevap yazısının Dekanlığa gönderilmesi Personel Daire Başk. Gelen yazının personele bildirilmesi, personelin özlük dosyasına konulması, bir suretinin tahakkuk birimine gönderilmesi

15 Yıllık İzin Kullanma Talebi DOSYA NO Tüm personelin yıllık izin kullanma planlamasının yapılması Yıllık izin kullanma başvurusunun yapılması Başvurunun incelenmesi, izin süresinin hesaplanması, İzin başvursunu yeniden düzenlemesi gerektiği kendisine bildirilir Talebi uygun mu? -Fakülte Sekreterliği-Bölüm Başkanı(öğretim elemanı için) Yıllık İzin Formu Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması Formun Fakülte Sekreterliğine, Dekana, öğretim elemanı ise Bölüm Başkanına imzalatılması İzin dönüşü başlaması Dekana imzalatılarak Rektörlük Makamına gönderilmesi İzin Formunun 1 çıktısının personelin şahsi dosyasına konulması

16 Yrd.Doç.Dr. Açıktan Atanma İşlemleri DOSYA NO: Akademik ilanın ulusal gazetelerden birinde ve resmi gazetede yayımlanması YÖK, Personel Daire Başkanlığı İlan edilen kadroya başvuru dosyası ile, Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlandığı tarihten itibaren en geç on beş gün içinde Dekanlığa başvuru yapması Akademik İlana Başvuracak Aday Başvurunun İncelenmesi, Fakülte Sekreteri, Dekan Adayın dosyasının, ön inceleme komisyonuna verilmesi ve üniversitemiz atanma yönergesi hükümleri doğrultusunda gerekli puan barajının geçip geçmediğinin belirlenmesi Yönetim Kurulu,,Fakülte Sekreteri Ön inceleme komisyonun raporunun Dekanlığa verilmesi Y.Dil Sınav Jürisi Adayın dosyasının incelemek üzere bilimsel jüri oluşturulması Personel Daire Başkanlığı, Fakülte Sekreteri Adayın İlgili mevzuata göre bilimsel erk ve çalışmalarını değerlendirmek üzere alanı ile ilgili 3 proföser veya doçent jüri üyesi Dekan önerisi ile isimlerinin belirlenmesi Dekan, Fakülte Sekreteri, Bilimsel Değerlendirme Jürisi 3 proföser veya doçent üyeye her birine bir başvuru dosyasının üst yazı ile gönderilmesi, en geç 1 ay içinde aday ile ilgili görüşlerin yazılı olarak Dekanlığa gelmesi, Bilimsel Değerlendirme Jürisi İlgili adayın atanmasının yapılması halinde atama onayı yazısının Dekanlığe gelmesi ve adayın başlamsının yapılması Yazılı görüşlerin olumlu olması halinde Üniversitemizin ilgili yönergesine göre değerlendirildikten sonra Yönetim kurulu kararı alınarak ilan edilen kadroya atanma teklifinin üst yazı ile Rektörlük Makamına yapılması Yönetim Kurulu,, Fakülte Sekreteri, Rektörlük Personel Daire Başkanlığı

17 Ordu Üniversitesi Ünye İktisadi ve idari Bilimler Fakültesi Yurtdışında Yıllık İzin Kullanma Talebi DOSYA NO: Yurtdışında yıllık izin kullanma başvurusunun yapılması Başvurunun İncelenmesi, Fakülte Sekreteri, Başvurusunu uygun görülmediği kendisine bildirilir Talebi uygun mu? Dekan, Yıllık İzin Formu Düzenlenmesi Formun Fakülte Sekreterliğine, Dekana, öğretim elemanı ise Bölüm Başkanına imzalatılması,, Fakülte Sekreteri, Dekan, Bölüm Başkanı, Formun imza işlemi tamamlandıktan sonra Rektör oluruna sunulması Evrakın Rektörlük Makamına gönderilmesi,, Evrak Teslim Görevl Rektör olurundan olumlu yada olumsuz gelen evrakın, ilgili personele tebliğ edilmesi, izin formunun 1 çıktısının özlük dosyasına konulması,

18 31. Maddeye Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO: Dönem Öncesinde Lisans proğramlarında bulunan ve fakültece verilemeyecek olan derslerin Bölüm Başkanlıklarınca tesbit edilerek Dekanlığa bildirilmesi Bölüm Başkanlıkları, Bölüm Sekreterlikleri Bölüm öğretim elemanlarınca verilemeyeceği bildirilen dersler için gerekli incelemenin yapılması Dekanlık Öğrenci İşleri, Fakülte Sekreterliği Dekanlığa bildirilen dersleri verebilecek üniversitemiz birimlerinin incelenmesi, yok ise bu dersleri verebilecek öğretim elemanı vasfına haiz kişinin belirlenmesi ve ilgili kişiden talep dilekçesinin ve CV sinin alınması, kişinin SGK kaydının olup olmadığının tesbit edilmesi, ilgili bütçe kaleminde ödenek olup olmadığının araştırılması Dekan, Tahakkuk birimi Konunun Yönetim Kurulunda görüşülmesi,, Fakülte Sekreterliği, Yönetim Kurulu Başvurusu İptal edilmesi Uygun mu? Dekan, Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Kararı ve görevlendirilmesi uygun görülen kişiye ait başvuru evraklarının üst yazı ile olur şeklinde Rektörlük Makamına yazılması, Fakülte Sekreteri, personel İşleri Olur geldikten sonra ders proğramı için kendisine bildirilmesi, ilgili bölümlere yazılması, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreterliği SGK Kaydı yok ise ders dönemi başlamadan kaydının yapılması, her ay sonu itibarı ile ödeme işlemlerinin yapılması, ders verme işlemi bittikten sonra SGK ilişiğinin kesilmesi Fakülte Sekreteri, Tahakkuk Memuru

19 35. Maddeye Göre Görevlendirme Başvurusu DOSYA NO: Arş.Gör. Kadrosunda olması, bir başka Üniversitede lisansüstü eğitim yapıyor olması İlgili personel Görevlendirilme başvurusunun ekleri ile birlikte Bölüm Başkanlığına yapılması(dilekçe, öğr.belgesi, mez.belgesi, y.dil belgesi, başvuru formu, alan bilgisi formu, bölüm uygun yazısı) İlgili akademik Personel Başvurunun Bölüm Başkanlığınca incelenmesi ve üst yazı ile Dekanlığa gönderilmesi Bölüm Başkanlığı, Bölüm Sekreteri Başvuru evraklarının kayda alınması Başvuru evraklarını incelenmesi, Fakülte Sekreteri Eksikliklerin tamamlatılması gerektiğinin yazılması Uygun mu? Fakülte Sekreteri, Dekan Başvuru ile ilgili Yönetim kurulu kararı alınması, Fakülte Sekreteri Kararın yazılması, üst yazı ile Üniversite Senatosunda görüşülmek üzere Rektörlük Makamına yazılması, Üniversite Senatosu Kararın Üniversite Senatosunda görüşülmesi, olumlu ise YÖK e yazılması Üniversite Senatosu, P.D.Başk. Rektörlükten gelecek yazının Bölüm Başkanlığına ve ilgili personel bildirilmesi Kararın YÖK tarafından diğer üniversiteye yazılması sonra, gelecek görüşe göre YÖK ün Üniversitemize cevap vermesi Personel Daire Başk, Dekanlık

20 39. Maddeye Göre Görevlendirme Başvurusu(kısa Süreli) DOSYA NO: Bilimsel Etkinliğe katılmak üzere Başvurunun Bölüm Başkanlığına yapılması İlgili Öğretim Elemanı Başvuruya ait davet yazısı, etkinlik proğramı, dair yazının dilekçe ekinde bulunması İlgili Öğretim Elemanı Bölüm Başkanlığndan hazırlanan başvuru evraklarının Dekanlığa yazılması Bölüm Sekreter,Bölüm Başkanlığı Yazının kayda alınması Başvuru dilekçesinin incelenmesi, Fakülte Sekreteri, Dekan Talebinin uygun olmadığı ilgili Bölüme yazılması Başvurusu uygun mu? Dekan Talebi 7 güne kadar yolluksuz ve gündeliksiz ise Dekan oluru ile Bölüme yazılması, 7 günü aşıyor veya tamamı yolluklu ve gündelikli ise Başvuru dilekçesi ve eklerinin Yönetim Kurulunda karar altına alınması, Fakülte Sekreteri Kararın Üst yazı ile kayda alındıktan sonra Rektör oluru için Rektörlük Makamına yazılması,, Kararın Olur dan geldikten sonra başvuru sahibine tebliğ edilmesi

21 39. Maddeye Göre Görevlendirme Başvurusu(Uzun Süreli) DOSYA NO: Araştırma yapmak veya Bilimsel Etkinliğe katılmak üzere Başvurunun Bölüm Başkanlığına yapılması İlgili Öğretim Eelemanı Başvuruya ait davet yazısı, etkinlik proğramı, çalışma proğramı ve eğitimin aksatılmayacağına dair yazının dilekçe ekinde bulunması İlgili Öğretim Elemanı Bölüm Başkanlığndan hazırlanan başvuru evraklarının Dekanlığa yazılması Bölüm Sekreteri Yazının kayda alınması Başvuru dilekçesinin incelenmesi, Fakülte Sekreteri, Dekan Talebinin uygun olmadığı ilgili Bölüme yazılması Başvurusu uygun mu? Dekan Kararın ilgili öğretim elemanına yazılması olumsuz Başvuru dilekçesi ve eklerinin Yönetim Kurulunda karar altına alınması, Fakülte Sekreteri olumlu Kararın Üst yazı ile Rektörlük Makamına yazılması, kayda alındıktan sonra Üniversite yönetim kurulunda görüşülmek üzere Rektörlük Makamına gönderilmesi Kararın Üniversite Yönetim Kurulunda görüşüldükten sonra gelen kararın başvuru sahibine tebliğ edilmesi Üniversite Yönetim Kurulu,