MERKEZİ SİCİL KAYIT SİSTEMİ (MERSİS) DEĞİŞİKLİK BAŞVURU İŞLEMLERİ SIK KARŞILAŞILAN SORUNLAR. 08 OCAK 2019 İ s t a n b u l

Transkript

1 MERKEZİ SİCİL KAYIT SİSTEMİ (MERSİS) DEĞİŞİKLİK BAŞVURU İŞLEMLERİ SIK KARŞILAŞILAN SORUNLAR 08 OCAK 2019 İ s t a n b u l

2 DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Gelen ekrandaki firma için değişiklik işlemi yapılabilecek tüm alanlar ait başlıkları sıralanmaktadır. Değişiklik işlemi yapılacak madde başlığı seçilerek işlem başlatılır. 2

3 Unvan / İşletme adı / Unvana İlişkin Açıklama 3

4 Adres, sözleşme değişikliği olmaksızın yada sözleşme değişikliği yoluyla iki şekilde değiştirilebilir. Öncelikle ilgili bölüm seçilmeli, adres sözleşme değişikliği yoluyla değiştiriliyorsa en altta bulunan Adrese İlişkin Açıklama ekle/düzenle yoluyla kaydedilmelidir. 4

5 Kararda amaç ve konuya ekleme yapılıyorsa, Amaç ve Konu alınından ekle/düzenle yoluyla mevcut amaç ve konu ile eklenen hususların tamamı yazılmalıdır. 5

6 Eklenecek denetçinin öncelikle gerçek kişi mi yoksa tüzel kişi mi olduğu seçilir. Tüzel kişi ise firma sorgu alanından tüzel denetçinin mersis numarası girilerek eklenir. Doğru denetçi eklendiğine dikkat edilmelidir. 6

7 Süre maddesi tadil edilirken tescil tarihinden itibaren süre veriliyorsa mersise girilen sürenin kuruluş tarihinden itibaren geçerli olduğu dikkate alınarak süre girişi yapılmalıdır. 7

8 Dışarıdan ortak alma yoluyla yapılan pay devirlerinde öncelikle gerçek kişi/tüzel kişi/dış düzel kişi ilgili alanlardan eklenir. 8

9 Tüzel Kişi ortak ekleme 9

10 Dış Tüzel Kişi Ekleme İlgili bilgiler girilerek eklenecek olan dış tüzel kişi bulunamıyorsa unvan, adres, vergi no bilgileri adresine gönderilerek kayıt yaptırılmalıdır. 10

11 Ortak eklendiğinde soldaki pay alanında ünlem çıkar. Pay alanına giriş yapılarak pay devri işlemleri yapılır. 11

12 Pay alanına giriş yapılarak sağ üst köşedeki pay devri tıklanarak ortaklar arası devir işlemi gerçekleştirilir. 12

13 Sermaye artırımı/azaltımı yapılacaksa 1.alan, eş zamanlı sermaye azaltımı/artırımı yapılacaksa 2.alan, sermayeyi pay gruplarına ayırmak veya 1 payın değerini değiştirmek gibi sermaye değişmeksizin yapılacak sermaye maddesi tadillerinde 3.alana giriş yapılmalıdır. 13

14 Limited şirketlerde sermaye ile ilgili değişiklik yapıldığında, pay alanına giriş yapılarak yeni sermaye mevcut ortaklara dağıtılmalıdır. 14

15 Limited şirketlerde pay alanındaki ekle/düzenle alanından kararınızdaki sermaye maddesinin yeni şeklinin tamamını girebilirsiniz. Anonim şirketlerde pay dağıtımı yapılmadığından Sermaye alanındaki ekle/düzenle alanından maddenin yeni hali girilmelidir. 15

16 Limited şirket müdür/yetkili ekleme 16

17 Ortaklardan müdür eklemede öncelikle ortağın gerçek ortak-tüzel ortak-dış tüzel ortak olduğu seçilir. Ortak seçildikten sonra müdür/müdürler kurulu başkanı olduğu seçilir ve yetki şekli seçilir. Görevlendirmeye ilişkin tarih girilerek yetki süresi belirlenir. 17

18 Müdürün tüzel kişi olması halinde adına hareket edecek bir de gerçek kişi seçilir. Bu kişi şirketin yetkilisi olabileceği gibi dışarıdan bir kişi de olabilir. Tüzel kişi firma sorgudan mersis nosu bulunarak eklenir, adına hareket edecek kişi şirketin yetkililerindense seçim yapılır. 18

19 Ortak yada ortaklar dışından atanan sınırsız yetkili müdürlerin dışında yönetim içyönergesine göre atanacak sınırlı yetkililerin girişi ticari temsilci/sınırlı yetkili ekle alanından yapılır. Sınırlı yetkilinin yetki ünvanına mutlaka içyönergede yetkisi açıkça belirlenen imza şekli yazılmalıdır. 19

20 Adına hareket edecek gerçek kişi değişikliği 20

21 Yetki şekilleri 21

22 Müşterek listesi oluşturma 22

23 Anonim şirket tek pay/tek pay değişikliği/çoklu pay işlemlerinde şirketinizin mersisteki nevi alt grubunu kontrol ediniz. 23

24 Yönetim Kurulu/Yetkililer alanı başta ana sözleşmenin üye sayısı ve süresi maddesinin dışında yönetim kurulu üyeleri-temsile yetkili olanlar ve temsil şekli-görev dağılımı alanlarından oluşur. 24

25 Genel kurulda ana sözleşmenin yönetim kurulu üyes sayısı ve süresi maddesinin tadili varsa ilgili alandan üye sayısı ve yönetim kurulu süresi seçilmelidir. 25

26 Yönetim kurulunun kişi türü seçilmek suretiyle bilgileri girilerek sorgulanır, seçildiği genel kurul tarihi girilir ve genel kurulda seçildiği süre ay/yıl olarak yada görev bitiş tarihi girilerek kaydedilir. 26

27 Temsile yetkili olanlarda öncelikle üyelerden yetkili eklenir. 27

28 Yetki ünvanı, yetki şekli, yetkinin verildiği karar tarihi ile yetki süresi girilir. 28

29 Üyelerden yetkili ekledikten sonra dışarıdan yetkili/sınırlı yetkili eklenebilir. Sınırlı yetkililerin girişi yapılırken yetki ünvanına içyönergede yetkisi belirlenen derece veya grup bilgisinin eklenmesi unutulmamalıdır. 29

30 Görev bölümü alanından yönetim kurulu başkanı ve yönetim kurulu başkan vekili seçilebilir. 30

31 DİĞER MADDE DEĞİŞİKLİKLERİ Firma için aşağıda yer alan işaretli başlıklarda değişiklik yapılması ise genel olarak metin içerikli olduğundan yeni metnin eklenmesi ile birlikte ilan metinleri oluşmaktadır. 31

32 Ana sözleşmenize belirtilen hususlar dışında madde ekleme/çıkarma veya düzenleme için Madde ekle/sözleşme düzenle alanı kullanılabilir. 32

33 Sigorta Acenteliği İptal İşlemleri 33

34 DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ SIRASINDA ALINAN HATA MESAJLARI Bazı firmalarda değişiklik işlemleri başlatıldığında aşağıda belirtilen şekilde bazı hata mesajı alınmakta olduğu görülmektedir. Şubenin Merkezi Girilmemiş Firma toplam hisse adedi (Hamiline,Nama,İmtiyazlı), ortaklara dağıtılan toplam hisse(hamiline,nama,imtiyazlı) adedine eşit değildir. Müdür Olarak Atanmış Gerçek Kişinin Bir-den Fazla Aktif kaydı Mevcut Firma yönetim kurulu yetkilisinin TcKimlikNo'su hatalı T.C. Kimlik No : Adı Soyadı : IAN RİCHARD PENROSE Firma yönetim kurulu yetkilisinin TcKimlikNo'su hatalı T.C. Kimlik No : Adı Soyadı : AHMET NAHİT ÖZEN 34

35 MERSİS DESTEK - Yukarıda belirtilen hataların alınması halinde, - Kuruluş ve değişiklik işlemlerinde yabancı gerçek kişi ve dış tüzel kişi ortak ve yetkili girişleri için, - Başvurunuzun Mersis girişinden dolayı iade olması halinde, - Merkez bina/perpa-giyimkent-maltepe Hizmet Birimlerindeki destek personeli ile görüşebilir, mersis@ito.org.tr adresine e- mail gönderebilir, nolu Çağrı Merkezinden Mersis Destek Ekibi ile iletişime geçebilirsiniz. 35

36 Teşekkür ederiz. 36