1- İZİN İŞLEMLERİ. İş Akış Süreçleri. T.C. OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ İç Kontrol Sistemi İş Süreçleri
|
|
- Belgin Ünsal
- 5 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 1- İZİN İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI İş Akış Süreçleri Personelin İzin Alma Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Enstitü Sekreteri/Enstitü Müdürü. Enstitü Personeli, Enstitü Sekreterliği/Enstitü Müdürlüğü, Personel İşleri, Müdürlük. Yönetim İletişim Süreci Enstitü Personelinin İzinlerini Yönetmek, Enstitü personelinin yıllık ya da mazeret (doğum, evlilik, ölüm, hastalık gerekçesini belirten dilekçe ile birlikte İzin Formu ile talepte bulunması ile başlar, izin isteğinin reddi veya onaylanması ile sona erer. İlgili kişi izin isteğinde bulunur. Personelin izin hakkı olup olmadığının kontrol edilir. Talep edilen izni,anabilim Dalı Başkanı (akademik personel için)ya da fakülte sekreteri (idari personel için) uygun görmezse reddeder, uygun görürse Müdürlüğe gönderir. Müdür izin isteğini uygun görmezse reddeder, uygun görürse onaylar. Onay formu ilgili personelin sistemine düşer, ayrıca bir sureti ilgilinin şahsi dosyasında saklanır. Performans göstergesi Mazeret/yıllık izin kullanan personel sayısı, ortalama izin süresi.
2 İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLA İlgili Personel Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur. Personel Daire Başkanlığı tarafından izin süre hakkı olup olmadığı kontrol edilir. İzin Hakk Var Mı? İzin İsteği Red Edilir. İzin İsteği Enstitü Sekreterliğine İletilir. İzin İsteği Enstitü Müdürünce/ Enstitü Sekreterince uygun görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin İsteği Müdüre İletilir.
3 İzin İsteği Müdür tarafından uygun görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin Formu Müdürlük tarafından onaylanır. Onay formu ilgili personelin sistemine düşer. İzin Formu Şahsın Dosyasına Kaldırılır. İŞLEM SONU
4 2- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Evrak Akış Süreci SÜREÇ NO 2 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri, Yazı İşleri SÜREÇ ORGANİZASYON Enstitü Sekreteri, Enstitü Müdürü, Yazı İşleri, İlgili İLİŞKİSİ Birimler/Kişiler, Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Gelen giden yazıların düzenli şekilde akışını sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI Yazılan yazıları rektörlük yazı işlerinden/diğer birimlerden enstitü sekreterine gelmesi/gitmesi ile başlar, gelen yazı ilgili birime/kişiye ulaşması ya da cevap yazılması ile son bulur. SÜREÇ ADIMLARI Rektörlükten ve diğer kurumlardan gelen yazılar kayda alınır. Gelen yazılar Yazı İşleri tarafından Enstitü Sekreterine sunulur. Enstitü Sekreteri yazıları paraflayarak Müdüre sunar. Müdür, gereği ile ilgili Yazılara not düşerek Paraflar. Yazılar tekrar Enstitü Sekreterine gelir, yazıların dağıtımı yapılır. Yazılar Tekrar Evrak Kayıt Bürosuna gelir. Kayıt altına alınır. İlgililere/ilgili birimlere dağıtımları yapılır. Cevap yazılacaksa cevap yazılır. Evraklar bilgi amaçlı geldi ise dosyasına kaldırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Gelen Giden Evrak Sayısı.
5 Evrak Ak ş İşlemleri Akış Şeması EVRAK AKIŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Rektörlük ve Diğer Kurumlardan Gelen Yazılar Kayda Alınır. Evrak Yazı İşleri Personelince Enstitü Sekreterine Sunulur. Enstitü Sekreteri Yazıları Paraflar. Müdüre gönderir. Müdür Gereği ile İlgili Not Düşer. Enstitü Sekreterine Yazıları Tekrar Gönderi. Dosyaya Kaldırılır. Evrak İlgili Birime/Kişiye Gönderilecek mi? Yazılan Yazılar Yazan Personel/Şef, Enstitü Sekreteri ve Müdür Tarafından Kontrol Edilir ve İmzalanır. Yazılar İlgili Birim ve Yazı İşlerince Kayda Alınır. İlgili kişi tarafından Rektörlüğe ve diğer birimlere/ilgililere zimmetle dağıtımı yapılır İŞLEM SONU
6 3- TERFİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Akademik ve İdari Personelin Terfi İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 3 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri, Personel İşleri SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Enstitü Sekreteri, Müdür, Personel İşleri, Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Akademik ve İdari Personelin Terfi İşlemlerini zamanında yapmak. SÜRECİN SINIRLARI Akademik ve idari personelin terfi onayını personel işlerinde çalışan idari personelin yazması ile başlar, Müdürlüğün onayından sonra ilgiliye tebliği ile sona erer. SÜREÇ ADIMLARI Akademik ve İdari Personelin Terfi Tarihi Geldiği Zaman Enstitü Sekreteri Müdürlüğe Teklifte Bulunur. Teklif Yazısı Personel İşlerinde Görevli Personel Tarafından Yazılır. Teklif Müdürlük tarafından Onaylanır. Onay Sureti İlgiliye Tebliğ Edilir. Onay Suretinin Bi Nüshası Maaşa Yansıtılmak Üzere Muhasebe Birimine Verilir. Onay Suretinin Bi Sureti Rektörlük Personel Daire Başkanlığına Gönderilir. Terfi Onayı Fakülte Personel Sicil Defterine İşlenir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Terfi Onayı Alınan Personel Sayısı,
7 Terfi İşlemleri Akış Şeması İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI TERFİ SÜRECİNİ BAŞLAT Akademik ve İdari Personelin Terfi Tarihi Geldiği Zaman Enstitü Sekreteri Müdürlüğe Teklifte Bulunur. Teklif Yazısı Personel İşleri Birimince Yazılır. Terfi Ettirilmez. Bir Yıllık Süreyi Doldurdu mu? Terfi Ettirilmez. Olumsuz Sicil Almış mı? Müdürlük Terfiyi Onaylar. Personel İşleri İlgiliye Tebliğ Eder. Onayın Bir Suretini Verir Onayın Bir Sureti Maaş İçin Muhasebeye Verir. Personel İşleri Onayın Bir Suretini Personel D.Bş. Gönderir. Onay Personel Sicil Defterine İşlenir. İŞLEM SONU
8 5- AKADEMİK PERSONEL GÖREV SÜRESİ UZATILMASI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 5 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanı, Personel İşleri SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanı, Müdür, Personel İşleri, Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemlerini Zamanında Yapmak, SÜRECİN SINIRLARI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması Yazısının Anabilim Dalı Başkanlığından Yönetim Kuruluna Sunulması İle Rektörlük Onayından Sonra İlgiliye Tebliği İle Sona Eder. SÜREÇ ADIMLARI Görev süresi dolmakta olan akademik personel bir dilekçe ile görev süresinin uzatılması talebi için Anabilim Dalı Başkanlığı na faaliyet raporunun da ekli olduğu bir dilekçe sunar. Anabilim Dalı Başkanlığı Akademik Personelin Görev Süresinin Uzatılması İle İlgili dilekçe ve faaliyet raporunu inceleyerek, Anabilim Dalı görüşününde yer aldığı yazıyı Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu Üyeleri Adı Geçenin Görev Süresinin Uzatılıp Uzatılmaması Yönünde Oylama Yapar. Uzatılması Kabul Edilirse Yönetim Kurulu Kararı Müdürlük Görüşü ile Personel D. Başkanlığına Gönderilir. Rektörlükçe Görev Sürenin Uzatılmasına Onay Verilir. Onay İlgiliye Tebliğ Edilir. Onayın Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Konur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Görev Süresi Uzatılan Akademik Personel Sayısı,
9 Görev Süresi Uzatılma İşlemleri Akış Şeması GÖREV SÜRESİ UZATI MA SÜRECİNİ BAŞLAT Görev Süresi Sona Eren Akademik Personel Görev Süresini Uzatmak İçin A.B.Dalı Başkanlığına 1 ay Önce Bir Dilekçe sunar. A.B. Dalı Başkanlığı kendi Görüşü İle Birlikte Yönetim Kuruluna Teklifte Bulunur. Yönetim Kurulunda Oylama Yapılır. Görev Süresi Uzatılmaz. Oylamada Yeterli Çoğunluk Sağlandı Mı? Karar Bir Üst Yazı İle Müdürlük da Görüşü Belirtilerek Rektörlüğe Gönderilir. Rektör Onaylar Personel İşleri Onayı İlgiliye Tebliğ Eder. Onayın Bir Suretini Verir Onayın Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Takılır İŞLEM SONU
10 6- GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Görevlendirme İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 6 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Sekreteri, Müdür SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Sekreteri, Müdür, İlgili Öğretim Elemanları ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Öğretim Elemanlarının Yurt içi/dışı görevlendirmelerini Sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI İlgili öğretim elemanının dilekçesi İle Başlar, Müdürlüğün onay vermesi ileile Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI İlgili öğretim elemanı görvlendirme talebi ile ilgili dilekçesini Anabilim Dalı başkanlığına sunar. Anabilim Dalı başkanlığından görevlendirme talebinde bulunan öğretim üyesinin dilekçesini Müdürlüğe sunar. Görevlendirme talebi yolluklu-yevmiyeli veya yolluksuz yevmiyesiz olup olmadığını kontrol eder. Görevlendirme talebi yolluksuz- yevmiyesiz ise Müdürlük kabul eder ya da reddeder. Görevlendirme talebi yolluklu ise Enstitü yönetim kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu uygun bulmazsa reddeder, uygun bulursa kabul eder. Rektörlük Makamına sunar. Rektörlük Makamı uygun bulmazsa reddeder, uygun bulursa Kabul eder. Sonucu Müdürlüğe bildirir. Müdürlük Rektörlük makamından gelen görüşü Anabilim Dalı Başkanlığına Tebliğ eder. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Görevlendirme İşlem Sayısı,
11 İş Sü eçleri Görevlendirme İşlemleri Akış Şeması GÖREVLENDİRME SÜRECİNİ BAŞLAT İlgili öğretim elemanı görevlendirme talebi ile ilgili dilekçesini anabilim dalı başkanlığına sunar. Anabilim dalı başkanlığından görevlendirme talebini Müdürlüğe sunar. Müdürlük Makamı kabul ya da reddeder. Görevlendirme talebi yolluklu-yevmiyeli mi? Görevlendirme talebi Enstitü Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu uygun bulmazsa reddeder, uygun bulursa Rektörlük Makamına sunar. Rektörlük Makamına sunar Rektörlük Makamı uygun bulmazsa reddeder, uygun bulursa Kabul eder. Sonucu Müdürlüğe bildirir. Müdürlük Rektörlük makamından gelen görüşü anabilim dalı başkanlığına Tebliğ eder. İŞLEM SONU
12 7 ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNA ÜYE BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Enstitü Yönetim Kuruluna Üye Belirlenmesi İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 7 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI İlgili Öğretim Elemanları, Enstitü Kurulu Üyeleri, Müdür SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ İlgili Öğretim Elemanları, Enstitü Kurulu Üyeleri, Müdür ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Enstitü Yönetim Kuruluna Üye Belirlemek, SÜRECİN SINIRLARI Enstitü YönetimKurulunun eksik üyelerini belirlenmesi ile başlar, üye seçimi İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI Enstitü Yönetim Kurulunda üyelik görev süresi biten/istifa eden/ ünvanı değişen öğretim üyeleri vb. durumlarda üyeliği sona eren ünvana sahip tüm üyelere yazı ile seçim yeri ve tarihi bildirilir. Belirlenen seçim günü kapalı zarf gizli oylama ile yapılan seçim yapılır. Seçim sonuçlarına dair tutanaklar kayda alınır ve sonuç ilgili kişilere tebliğ edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Enstitü Yönetim Kurulu üye seçimi
13 Enstitü Yönetim Kuruluna Üye Belirlenmesi Süreci Akış Şeması ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNA ÜYE BELİRLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Enstitü Kurulunda üyelik görev süresi biten/istifa eden/ünvanı değişen öğretim üyeleri vb. durumlarda üyeliği sona eren ünvana sahip tüm üyelere yazı ile seçim yeri ve tarihi bildirilir Belirlenen seçim günü kapalı zarf gizli oylama ile yapılan seçim apılır. Seçim sonuçlarına dair tutanaklar kayda alınır ve sonuç ilgili kişilere tebliğ edilir. İŞLEM SONU
14 8- YOLLUK VE YEVMİYELERİN ÖDENMESİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Yolluk ve Yevmiyelerin Ö enmesi Süreci SÜREÇ NO 8 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri,Mali İşler Sorumlusu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğretim Elemanı, Mali İşler Sorumlusu, Enstitü Sekreteri, Müdür, Yönetim Kurulu,Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Görevlendirme İle Şehir Dışına Çıkacak Öğretim Elemanlarının Yolluk-Yevmiye Ücretlerinin Ödenmesi, SÜRECİN SINIRLARI Kişinin Talebi Üzerine Enstitü Yönetim Kurulunca alınacak kararın Rektörlük Makamına sunulması ve Olur Yazılması İle Başlar, Paranın Hesaba Havale Edilmesi İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına başvurur. Anabilim Dalı Başkanlığı Uygun Görmesi Halinde Talebi Müdürlüğe Bildirir. Talep Enstitü Yönetim Kurulunda Görüşülür. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük Makamına Onay İçin Sunulur. Rektörlük Oluruyla görevlendirme gerçekleştirilir. Göreve Geldiğinde Otobüs ve Konaklama Faturalarını Muhasebeye Teslim Eder. Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Mali İşler Sorumlusunca Muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan Kişi Sayısı.
15 Yolluk Ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci Akış Şeması YOLLUK-YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİNİ BAŞLAT Öğretim Elemanı Konferans, Seminer Vb. Etkinliklere Katılmak İçin Anabilim Dalı Başkanlığına başvuruda bulunur. İŞLEM SONU Talep A.B. Dalı Bşk.lığınca Uygun Görüldü mu? Anabilim Dalı Başkanlığı Öğretim Elemanının Talebini Uygun Buldu ise Müdürlüğe (Yönetim Kuruluna) Sunar. İŞLEM SON U Talep Enstitü Yönetim Kurulunca Uygun Görüldü mu? Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük Makamına Onaya Sunulur. İŞLEM SONU Talep Rektörlük Makamınca Onaylandı mı? Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir. Dönüşte Yolculuk-Konaklama Biletleri Muhasebeye Teslim Edilir. İŞLEM SONU Muhasebe Görevlisi Eldeki Evrakı Müsbitelere Göre Hesaplamaları Yapar. Hesaplanan Tutar İlgili Kişinin Hesabına Havale edilir.
16 9- BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Bütçe Hazırlama Süreci SÜREÇ NO 9 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Müdür, Enstitü Sekreteri,Mali İşler Sorumlusu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Mali İşler Sorumlusu, Enstitü Sekreteri, Müdür, Rektörlük ÜST SÜRECİ Yönetim İletişim Süreci SÜRECİN AMACI Enstitünün Yıllık Bütçesini Hazırlamak, SÜRECİN SINIRLARI Rektörlüğün Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazısının Gönderilmesi İle Başlar, ve Harcama kalemlerine Ödenek Aktarılması İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Rektörlük Makamınca Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazının Ulaşması. Bir Önceki Yılda Yapılan harcamalar İle ilgili Dosya Hazırlanır, Birimlerin Hizmet Maliyetinin Tespitine İlişkin Bilgi Formlarını Düzenleyerek Rektörlük Strateji Daire Başkanlığına Gönderir. Tespit Formlarında Belirtilen Maliyetlere Göre ilgili Harcama Kalemlerine Rektörlük Strateji Daire Başkanlığınca Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Ödenek Aktarılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Her mali Yıl Döneminde Aktarılan Ödeneklerin ve Harcamaların Karşılaştırılması ve Hedeflerle Kıyaslanması,
17 Bütçe Hazırlama Süreci Akış Şeması BÜTÇE HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Her Yıl Haziran Ayında Rektörlük Makamınca Bütçe Hazırlık Çalışmaları İle İlgili Birimlere Yazı gönderilir. Birimler Gelen Yazı Doğrultusunda Bütçe Çalışmalarına başlar. Bir Öndeki Yıl Yapmış Olduğu Harcamalar ile İlgili Yıl Amaç ve Hedefleri Doğrultusunda Bütçe Fişleri Doldurulur. Hazırlanan Dosya Müdürün Onayı İle Rektörlük, Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına Sunulur. Hazırlanan Dosya Uygun mu? Üniversitenin Bütçesi Hazırlanıp Onaylandıktan Sonra Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca İlgili Harcama kalemlerine Ödenek Aktarılır. Enstitünün İhtiyaçları Doğrultusunda Harcamalar Yapılır. İŞLEM SONU
18 10- MALZEME SATIN ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 10 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Enstitü Sekreteri, Müdür, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu, Enstitü Sekreteri, Müdür, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu,Rektörlük, Yönetim İletişim Süreci Enstitü için Doğru mal ya da hizmetin, Doğru zamanda, Doğru Yerde ve En Uygun Fiyata Alınması, Malzeme Talebinin Dekanlığa İletilmesi ile Başlar, Malzemenin Alınmasından Sonra ödeme Yapılması İle Sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI Enstitü bölümlerince Malzeme İsteği Müdürlüğe Gönderilir, Alınacak Malzeme Yük ek Bütçe Gerektiriyorsa İhale Yoluyla, Gerektirmiyorsa Teklif Yolu İle Satın Alma Süreci İşler, Piyasa Fiyat Araştırması Yapılır, Malzemenin Tahmini Fiyatı Öğrenilir, Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde Onay Verir, Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir. En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Verilir, Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir, Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir. Malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme Yapılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Ayrılan Bütçe
19 Malzeme Satın Alma Süreci Akış Şeması MALZEME SATIN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Enstitü Birimleri Malzeme İsteğini Müdürlüğe İletir. Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe mi Gerektiriyor? İhale Yolu İle Teklif Yolu İle Piyasa Fiyat Araştırması Yapılarak Malın Fiyatı Öğrenilir. Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması Yönünde Onay Verir. Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. Firmalara Teklif Mektupları Gönderilir. Firmalarca Enstitüden Gelen Teklif Mektubuna Fiyat Verilerek Cevap Verilir. Gelen Teklif Mektupları Değerlendirmeye Alınır Malzeme Uygun mu? Mal İade Edilir En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Edilir Firma En Kısa Sürede Malzemeyi Teslim Eder, Mal Taşınır K.Kont. Yetkilisince Teslim Alınır. Taşınır Fişi Kesilir. İlgili Firmaya Ödeme Yapılır. Muayene Komisyonu Malzemeyi Kontrol Eder, İŞLEM SONU
20 11- DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ SÜREÇ ADI Ders Planları Ve İçeriklerinin Güncellenmesi SÜREÇ NO 11 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Müdür, A. Dalı Başkanları, Öğretim Elemanları Müdür,A.Bilim Dalı Başkanları,Enstitü Program Koordinatörleri, Öğretim Elemanları, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Enstitüdeki Bölümlerin Ders Planları ve İçeriklerinin Güncellenmesi Her yılın Nisan ayında ders önerilerinin verilmesi ile başlar, Eğitim-Öğretim döneminin başlamasıyla biter. Belirlenen Program Yeterliliklerine Göre Bölüm Başkanlıklarınca Hazırlanan Yeni Ders Planı Ve İçerikleri Enstitü Kurulunda Görüşülerek Müdürlüğe Sunulur. Enstitü Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. Eğitim Öğretim Koordinatörlüğünün İncelemesi Sonucunda Rektörlük Onayı İle (Senato) Ders Plan ve İçerikleri Yürürlüğe Girer. Yeni Ders Planı ve İçerikleri Bilgi Sistemine Girilir. Yeni Ders Planı ve İçerikleri Her Yıl Gözden Geçirilir. Performans göstergesi Ders Planı ve İçeriklerinin Rektörlük (Senato) Tarafından Onaylanması
21 Ders Planı ve İçeriklerinin Güncellenmesi Süreci Akış Şeması DERS PLANI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT A.Bilim Dalı Başkanlığınca hazırlanan Ders Planı ve İçerikleri Bölüm Kurulu ve Enstitü Kurullarında Görüşülerek Rektörlük Makamına Sunulur. Ders Planı ve İçerikleri Eğitim Öğretim Koordinatörlüğünce Kontrolleri Yapılır. Ders planında ve ders içeriklerinde eksiklik söz konusu mu? Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Senatoya Sunulur Ders planı ve içeriği Senato tarafından uygun bulundu mu? Rektörlük Onayı İle Ders Planı Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Planı ve İçerikleri Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU
22 12- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 12 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Müdür, Anabilim Dalı Başkanları, Müdür, Anabilim Dalı Başkanları, Öğretim Elemanları, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi, Her Yarıyıl Öncesinde Başlar Ve Biter. Enstitüde Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. İhtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin İlgili Akademik Birimlerine Dersleri Verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilir. Gerek Duyulduğunda 2547 sayılı kanunun 31. Maddesine Göre Dışarıdan Dersi Verebilecek Öğretim Elemanı Görevlendirmesi Rektörlüğe Önerilir. Derse Görevlendirilen Öğretim Elemanlarının Enstitü Kurulunda Görüşüldükten Sonra, Üniversite Yönetim Kurulunca Onaylanır. Ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin Öğretim Elemanlarına Bildirilir. Performans göstergesi Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı
23 Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Süreci Akış Şeması DERS GÖREVLENDİRME İŞLEMİNİ BAŞLAT Anabilim D. Başkanlığınca Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. Ders Görevlendirmeleri Enstitü Kurulunda Görüşülür Ders Görevlendirmeleri Uygun mu? Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Senato ya Sunulur Ders Görevlendirmeleri Senatoca Uygun Görüldü mü Rektörlük Onayı İle Ders Görevlendirmeleri Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Görevlendirmeleri Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU
24 17 - ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci SÜREÇ NO 17 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Enstitü Seçim Komisyonu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Enstitü Seçim Komisyonu, Öğrenci, Müdürlük, Rektörlük. ÜST SÜRECİ Eğitim-öğretim süreci SÜRECİN AMACI Anabilim Dalı ve Enstitü Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi, SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci temsilcisi seçim işleri ile ilgili rektörlükten gelen yazı ile başlar, Enstitü öğrenci temsilcisinin belirlenmesi ile sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI Rektörlük tarafından öğrenci temsilcisi seçilmesi gerektiğini bildiren yazı gönderilir. Tüm Bölümlere öğrenci temsilcisi seçilmesi gerektiğini bildiren yazı duyurulur. A.Bilim Dalı ve Enstitü temsilcisi seçim tarihleri belirlenip öğrencilere duyurulur. Seçim sandıkları oluşturulur, A.Bilim Dalı temsilcisi seçimleri yapılır. A.Bilim Dalı temsilcileri arasından Enstitü temsilcisi adayları belirlenir. Belirlenen aday arasından birisi 2 (iki) yıl görev almak üzere Enstitü temsilcisi seçilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Aday olan öğrenci sayısı ve seçime katılıp oy veren öğrenci sayısı.
25 Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci Akış Şeması ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİM SÜRECİNİ BAŞLAT Rektörlük (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı) Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir Müdürlük tarafından Öğrenci, A.B.Dalı Ve Enstitü Temsilcisi Seçim Tarihleri Duyurulur. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler Arasından Sandık Kurulları Oluşturulur. Adaylar Arasından Sınıf Temsilcisi Seçilir. Adaylardan En Çok Oyu mu Aldı? Program Başkanı Olamaz m En Çok Oyu Alan ProgramTemsilcisi Olur. Seçilen Program Temsilcileri Kendi Aralarından Aynı Yol İle Anabilim Dalı Temsilcisini Seçer. Seçilen Anabilim Dalı Temsilcileri Duyurulan Günde Kendi Aralarından Enstitü Temsilcisini Seçer. Seçilen, Anabilim Dalı ve Enstitü Temsilcileri Bir üst Yazı İle Rektörlüğe (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına) Bildirilir. İŞLEM SONU
26 18- KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Dondurma Süreci SÜREÇ NO 18 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Enstitü Sekreteri, A.Bilim Dalı Başkanı, Yönetim Kurulu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ A.Bilim Dalı Başkanlığı, Yönetim Kurulu,Öğrenci İşleri, ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI Haklı Ve geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması, SÜRECİN SINIRLARI Öğrencinin Dilekçe İle A.Bilim Dalına Kayıt Dondurma İsteğini Sunması ile başlar, Kayıt Dondurma işleminin Tamamlanması İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini A.Bilim Dalı Başkanlığına Bir Dilekçe İle İletir. A.Bilim Dalı Başkanlığı Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar. Enstitü Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler. Sonuç Enstitü Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. Sonuç Olumlu İse Kayıt Dondurma Öğrenci İşlerine Bildirilir. Enstitü Kayıt Dondurmayı Öğrenci Bilgi Sistemine İşler. Sonuç Olumlu veya Olumsuz ise Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir. Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı.
27 Kayıt Dondurma Süreci Akış Şeması KAYIT DONDURMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Dondurma isteğini İçeren Dilekçesini A.Bilim Dalı Başkanlığı na Verir. A.Bilim Dalı Başkanlığı Bir Üst Yazı ile Öğrencinin D dilekçesini Enstitü Yönetimm Kuruluna Sunar Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu Dilekçeyi İnceler. Sonuç Enstitü Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. Olumlu Ya da Olumsuz Sonuç Öğrenciye Bildirilir. Sonuç Olumlu mu? Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir. Öğrenciye Bildirilir. Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir. Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İŞLEM SONU
28 I 19- KAYIT YENİLEME (DERS) İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 19 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, A.Bilim Dalı Başkanlığı, Öğrenci Danışmanı ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, SÜRECİN SINIRLARI A.Bilim Dalı Başkanlığınca Danışman Listesinin Belirlenmesi İle Başlar, Kaydın Onaylanması İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI A.Bilim Dalı Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır. Öğrenciler İlan Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler İlk Hafta İçerisinde A.Bilim Dalı Başkanlığı na Başvurur. A.Bilim Dalı Başkanlığı Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Enstitü Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir. Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt yenileme İşlemlerini Kontrol Eder. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Süreci Sayısı ve Süreci
29 Kayıt Yenileme Süreci Akış Şeması KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLA A.Bilim Dalı Başkanlığı Yeni Dönem Danışman Listelerini Belirler. Öğrenci İşleri Personelince A.Bilim Dalı Başkanlığınca Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan Başarısız Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde Seçerler. Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar. Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını (varsa) İlgili Bankaya Yatırırlar. Harç bankaya Yatmış mı? Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıt yenileme İşlemi Yapamayan Öğrenciler İlk Hafta İçerisinde Dilekçe ile A.Bilim Dalı Başkanlığı na Müracaat Ederler. A.Bilim Dalı Başkanlığı Dilekçeleri üst yazı İle Enstitü Yönetim kurulun Sunar.
30 Mazeretler Uygun mu? Kayıt işlemi gerçekleşmez. Mazeretleri Uygun Olan Öğrenciler Ekle Sil Haftasında Harçlarını (Varsa) İlgili Bankaya Yatırırlar. Harçlarını (Varsa) İlgili Bankaya Yatıran Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. Öğrenciler Kayıt Yenileme İşleminden Sonra Öğrenci Bilgi Sisteminden Yeni Dönemde Alacağı Dersleri Kontrol Ederler. İŞLEM SONU
31 20- KAYIT SİLDİRME İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Sildirme Süreci SÜREÇ NO 20 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, Müdürlük ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI Kaydını Sildirmek İsteyen Öğrencilerin Okul İle İlişkisini Kesmek, SÜRECİN SINIRLARI Öğrencinin Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Silinmesi ve Öğrenciye Lise Diplomasının Aslı Verilmesi İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere yazılı İstekte Bulunur. Öğrenci İşleri tarafından düzenlenen ilişik kesme belgesi gerekli yerlere onaylatılır. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme İşlemi İşlenir. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Kaydı Silinir. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans göstergesi Kaydını Sildiren Öğrenci Yüzdesi ve Kayıt Silme Süresi.
32 Kayıt Silme Süreci Akış Şeması KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Kütüphane, Spor malzemeleri, Öğrenci İşleri, Enstitü Sekreteri, Danışman ve A.Bilim Dalı Başkanlığı. İlişiği Var mı? Kayıt Silme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrencinin İlişiği Kesilir. Öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminden Kaydı Düşülür. Lisans Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. İŞLEM SONU
33 21- MEZUNİYET İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Mezuniyet Süreci SÜREÇ NO 21 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci İşleri, Enstitü Müdürlüğü, Öğrenci, Öğrenci İşleri, A.Bilim Dalı Başkanlığı, Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Müdürlüğü, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Lisansüstü Diplomasının Verilmesi, Öğrenci İşleri nin mezun urumda olan öğrencileri tespiti ile başlar, Öğrencinin Mezun Edilmesi ve Mezuniyet Belgesinin, onaylı transkriptinin ve Lisans Diplomasının Aslı Verilmesi İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci İşeri Mezun olabilecek Durumda Olan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır. Mezun öğrencinin Danışmanına ve A.Bilim Dalı Başkanlığı na gönderir. Danışman ve A.Bilim Dalı Başkanı tarafından Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Tez Savunmasını Yapmış mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Edilir. Koşulları Sağlıyorsa Geçici Mezuniyet Belgesi / Diploması Hazırlanır. İlişik Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Mezuniyet Belgesi / Lisansüstü Diploması, Lisans Diplomasının Aslı ve Onaylı Transkripti Öğrenciye Verilir. Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Durumu MEZUN şeklinde İşlenir. Performans göstergesi Mezun Olan Öğrenci Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Geçici Mezuniyet ve Lisansüstü Diplomasının Verilme Süresi.
34 Mezuniyet Süreci Akış Şeması MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Tez İşleri Savunmasına Bi imince Mezu giren n Olabilecek öğrencinin Durumda tez savunma olan Öğ encilerin Li tesi Öğrenci Bilgi Sistem nden Alınır. tutanağı A.Bilim Dalı başkanlığınca gönderilir. ve Öğrencinin Durumu Öğrenci işleri tarafından İncelenir Başkanlıkl t ilir. İncelemeler Sonucunda Zorunlu Derslerini aldı mı? Mezun edilmez. Seçmeli Derslerini aldı mı? Mezun edilmez. Tez Savunmasını yaptı mı? Mezun edilmez. Mezuniyet kredisi yeterli mi? Mezun edilmez.
35 Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sisteminden Mezun Durumuna Getirilir. Lisans Diplomasının Arkasına Mezun İşlemi İşlenir. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Kütüphane,Spor malzemeleri, Öğrenci İşleri, Fakülte Sekreteri, Danışman ve A.Bilim Dalı Başkanlığı). Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma, Onaylı Transkript,Lisans Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. İŞLEM SONU
36 22- KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜREÇ ADI Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci SÜREÇ NO 22 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ A.Bilim Dalı Başkanlığı, Öğrenci İşleri, Bölüm Kurulu, Öğrenci, Öğrenci İşleri, A.Bilim Dalı Kurulu, Anabilim Dalı, Yönetim Kurulu,Müdürlük, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin kurum içi eşdeğer diploma programlarına geçişinin sağlanması, Kontenjanların belirlenip, duyuru ve ilana göre başvuru koşullarının takibi ile başlar, kayıt onayı ile sona erer. A.Bilim Dalı Başkanlıklarınca yönerge doğrultusunda var ise ilave kurumlar arası yatay geçiş kontenjanları belirlenir. Enstitü Yönetim kuruluna sunulur. Konu Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülerek rektörlüğe sunulur. Konu öğrenci işleri daire başkanlığınca senatoya sunulur, Senatoca kabul edilen ilave kontenjanlar YÖK e bildirilir. Kurumlar arası kontenjanlar ve akademik takvim yök ün web sayfasında yayınlanır. Belirlenen tarihlerde öğrenciler ilgili birimlere istenen evraklar ile birlikte başvurur. Başvurular intibak komisyonlarınca incelenir. Evrakları tam olup, durumu yönetmeliğe uygun olanların talepleri kont njan dahilinde uygun görülür. Diğerleri ret edilir. Konu yönetim kurulunda görüşüldükten sonra asil ve yedek liste web te yayınlanır. Durum ilgililere tebliğ edilir. Kazanan öğrenciler belirtilen tarihlerde ilgili Enstitüye başvurarak Kesin kayıtlarını yaptırırlar. Enstitü öğrencilerin dosyalarını öğrencilerin eski okullarından ister. Öğrenciler öğrenci bilgi sistemine işlenir. Dersleri atanır. Önceki üniversitede aldığı notlar muaf işlenir. İlgili askerlik şubelerine askerlik durum belgeleri gönderilir. Öğrencilere yeni kimlik kartı çıkartılır. Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı,Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum arası Yatay Geçiş Kayıt Süreci, Sayısı ve Süresi.
37 Kurumlar arası Yatay Geçiş Süreci Akış Şeması KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Anabilim Dalı Başkanlıklarınca Varsa ilave Kurumlararası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Enstitü Yönetim Kuruluna Sunulur Enstitü Yönetim Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Gönderilir. Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır. İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte Enstitü Sekreterliğine Başvurur. Başvurular A.Bilim Dalı İntibak Kurullarınd İncelenir. Durumları Uygun mu? Başvuru Ret Edilir. Evrakları Tam Olup, Durumları Kurumlar arası Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır. Kontenjan İçinde Kaldı mı? Başvuru Ret Edilir.
38 Yedek ve Asil Listeler Belirlenmesi Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir. Yedek Ve Asil Listeler Web Sayfasında Yayınlanır. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Tebliğ Edilir Durumu Kabul Edilenlere ve Ret Edilenlere Tebliğ Edilir As ller Belirtilen Tarihlerde Enstitüye Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İntibak Komisyonunca Alacağı Dersler Belirlenir. Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir. Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir. Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir. Sınıf ve Danışmanları Atanır. Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır. İŞLEM SONU
39 SÜREÇ ADI 24- MAZERET SINAVI İŞLEMLERİ Mazeret Sınavı Süreci SÜREÇ NO 24 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI A.Bilim Dalı Başkanları, A.Bilim Dalı Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri,Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Süreci Mazereti Olup da Ara ve Final Sınavlarına Girememiş Olan Öğrencilerin Daha Sonra Bu Sınavlara Girebilmelerini Sağlamak, Öğrencilerin Belgesi ile Birlikte Dilekçe vermesi İle Başlar, Mazerete Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine Girilmesi İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenci Mazeretini SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Belgelendirerek Mazeret Sınavına Girmek İçin A.Bilim Dalı Sekreterliğine Dilekçe İle Başvurur. Bölüm Dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretler Yönetim Kurulunca Uygun Görülürse Öğrenciler Mazeret Sınavına Girerler. Mazeretler Uygun Görülmezse Öğrencinin Talebi Ret edilir. A.Bilim Dalı Başkanlığınca Mazeret Sınavı Gün ve Yerleri Açıklanır. Belirtilen Gün ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Mazeret Sınavları Yapılır. Mazeret Sınavı Notları Not Onay Formları A.Bilim Dalı Başkanlığına Teslim Edilir. Notlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Öğretim elemanınca Sınav E rakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Performans göstergesi Mazeret Sınavına Giren Öğrenci Sayısı,
40 26- DERS MUAFİYET İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Ders Muafiyet İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 26 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI A.Bilim Dalı Başkanı Enstitü Sekreteri, A.Bilim Dalı Başkanı, Enstitü Müdürü, ilgili Öğretim Elemanları, öğrenci, Eğitim-Öğretim Süreci Öğrencilerin daha önce okuduğu yükseköğretim programında aldığı ve geçtiği derslerin muaf tutulmasını sağlamak, Öğrencinin A.Bilim Dalı Sekreterliğine dilekçe vermesi ile başlar, muaf tutulan notların Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesi ile sona erer. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci daha önce okuduğu Yükseköğretim Kurumunda aldığı ve başarılı olduğu derslerin Transkriptini ve Ders İçeriklerini A.Bilim Dalı Sekreterliğine verir. A.Bilim Dalı Sekreterliği öğrencinin geçtiği içerik ve kredi bakımından uygun olan derslerin muaf tutulabilmesi için dersi veren öğretim elemanının görüşünü alır. İlgili öğretim elemanı uygun görürse A.Bilim Dalı İntibak Komisyonu muaf tutulacak dersler ile ilgili karar alır. A.Bilim Dalı Başkanlığı alı an İntibak Komisyonu Kararını Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu uygun görürse onaylanır. Karar öğrenciye tebliğ edilir. Kararın bir sureti öğrenci işlerine verilir. Öğrenci İşleri muaf tutulan dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine işler. Öğrenci isterse muaf derslerin kredisi kadar üst yarıyıldan ders alması sağlanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Muafiyet Dilekçesi Veren Öğrenci Sayısı
41 27- DANIŞMANLARIN BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Danışmanların Belirlenmesi İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 27 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI A.Bilim Dalı Başkanı, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ A.Bilim Dalı Başkanı, Yönetim Kurulu, İlgili Öğretim Elemanları, Öğrenci, ÜST SÜRECİ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Problemlerinin Kolay Bir Şekilde Çözümlenmesini Sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI Yeni Kayıt Olan Öğrencilere Danışmanların Atanması İle Başlar, Danışmanların Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI A.Bilim Dalı Başkanlığınca Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ya da Önceki Yıllarda Belirlenen Danışmanlıklarda Bir Değişiklik Var İse Danışmanlıklar Belirlenir. Danışman Öğretim Elemanları A.Bilim Dalı Başkanlığınca Yönetim Kurul nun Onayına sunulur. Yönetim Kurulunca Danışmanların Uygun Görülmesi Halinde Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine İşlenir. Danışmanlıkları İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir. Öğrencilere Öğrenci Bilgi Sisteminde Danışmanları Atanır. Danışmanlar Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Öğrencilere Yardımcı Olur, Yol Gösterir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Danışman Atanan Öğrenci Sayısı,
42 Danışman Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi İş emleri Akış Şeması DANIŞMAN ÖĞRETİM ELEMANI BELİRLEME SÜRECİNİ BAŞLAT Her Eğitim Öğretim Yılı Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ve Danışmanlarında Değişiklik Olan Öğrencilere A.Bilim Dalı Başkanlarınca Yeni Danışmanları Belirlenir. Yeni Danışmanların Enstitü Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur. Yönetim Kurulu Uygun Gördü mü? Yeni Danışmanlar İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir. Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Yeni Danışmanlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sisteminde Öğrencilere Atanır Öğretim Elemanları Danışmanı Olduğu Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Yardımcı Olur, Onlara Yol Gösterir. İŞLEM SONU
TURHAL UYGULAMALI BİLİMLER VE İŞLETMECİLİK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMASI
1 ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci, Öğrenci İşleri
DetaylıS.Ü. AKŞEHİR M.Y.O. Kayıt Silme Süreci Akış Şeması
Kayıt Silme Süreci Akış Şeması KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. İlişiği Var mı? Kayıt Silme İşlemi
DetaylıT.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI
T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Ders Muafiyeti İşlem Süreci Sürecin Sorumluları:
DetaylıOSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ. İş Süreçleri
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 1- İZİN İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI T.C. Personelin İzin Alma Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 01.11.2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ
DetaylıSELÇUK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ SÜREÇLERİ
1- EVRAK AKIŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : EVRAK AKIŞ SÜRECİ SÜREÇ NO 1 TARİH 20.01.2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Birim Evrak Sorumlusu,
Detaylı1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ
1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 11/08/2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm
DetaylıT.C. VAN YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ Gevaş Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü YENİ KAYIT İŞLEMLERİ
SÜREÇ ADI: YENİ KAYIT İŞLEMLERİ Öğrenci Yeni Kayıt Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI ÖİDB, Öğrenci, Öğrenci İşleri, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Öğrenci, Öğrenci
DetaylıT.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ VE AKIŞ ŞEMALARI
DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI Ders Görevlendirmelerinin yapılması SÜREÇ NO 1 Tarih 22/03/2014 SÜRECİN SORUMLULARI MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLŞKİSİ MYO Müdürü,
DetaylıYENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması
YENİ KAYIT Öğrenci İşleri Danışman Yüksekokulumuzu kazanarak bizzat kayda gelen öğrencilerin gerekli evrakların kontrolü yapılarak sistem üzerinden ilk kayıt işleminin gerçekleştirilmesi Danışman kayıt
Detaylıİ.Ü. HASAN ALİ YÜCEL EĞİTİM FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ 1- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI
İ.Ü. HASAN ALİ YÜCEL EĞİTİM FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ 1- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 1 TARİH 10/10/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON
DetaylıS.Ü. HUKUK FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
1-PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi SÜREÇ NO 1 TARİH 20.04.2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN
DetaylıŞ.Ü. -CİZRE MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ. Zorunlu Olan 30 İş Günlük Öğrenci Staj Çalışmalarının Tamamlanmasını Sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI
1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ Ş.Ü. -CİZRE MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 10/10/2011 SÜRECİN SORUMLULARI Staj Komisyonu SÜREÇ ORGANİZASYON Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği,Muhasebe,Öğrenci,
DetaylıT.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ
ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ Başlangıcı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Fakültelerde Kısmi Zamanlı olarak çalışacak öğrenci kontenjanı belirlenir Öğrenciler Dekanlığa
DetaylıS.Ü. BEYŞEHİR ALİ AKKANAT İŞLETME FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ
İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 28/04/2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu,
DetaylıSDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI
DetaylıS.Ü. SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜSKEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 SÜRECİN SORUMLULARI Staj Danışmanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Staj Danışmanları, Bölüm Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci İşleri, Öğrenci ÜST SÜRECİ
DetaylıS.Ü. AKŞEHİR M.Y.O. İŞ SÜREÇLERİ
İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm
DetaylıSDU-ISPARTA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
SDU-ISPARTA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 10/10/2011 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN
DetaylıT.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KURUMSAL BİLGİ FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KURUMSAL BİLGİ FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sorumlular İlgili Kişi Görevlendirme talebi Veya Görevlendirme üst yazısı İş Akış Şeması Görev ve Sorumluluklar
DetaylıSELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT UYGULMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT UYGULMALI BİLİMLER İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 25.04.2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ
DetaylıSELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN
DetaylıS.Ü. GÜNEYSINIR MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ
İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 24/04/2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu,
DetaylıT.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SARAYÖNÜ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI
T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SARAYÖNÜ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI 1 İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH.../.../20... SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON
DetaylıKTÜ TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 01-ÖĞRENCİ MEZUNİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (MEZUNİYET TRANSKRİPTİ ONAYI )
KTÜ TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU 01-ÖĞRENCİ MEZUNİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (MEZUNİYET TRANSKRİPTİ ONAYI ) SÜREÇ ADI Öğrenci Mezuniyeti İş Akış Süreci (Mezuniyet Transkripti onayı) SÜREÇ NO 01 TARİH NİSAN 2014
DetaylıSÜ- AKÖREN ALİ RIZA ERCAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ LİSTESİ
SÜREÇ ADI İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ LİSTESİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ 2-PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ 3- DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ 4- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI 5- HAFTALIK
DetaylıSÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. İlişik Kesme Süreci- Hastalık Nedeni İle (Madde 41/c Bendine Göre) SÜREÇ ADI : SÜRECİN SORUMLULARI:
Yayın i Nisan 2013 SÜREÇ ADI : İlişik Kesme Süreci- Hastalık Nedeni İle (Madde 41/c Bendine Göre) SÜRECİN SORUMLULARI: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜREÇ SINIRLARI : SÜREÇ ADIMLARI : Eğitim-Öğretim Süreci
DetaylıKTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde tanımlananlar; 18- ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ 19- KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜRECİ 20- KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ
DetaylıÖĞRENCİ İŞ AKIŞLARI. 1- Öğrenci Kayıt Yenileme İşlemleri Süreci
1- Öğrenci Kayıt Yenileme İşlemleri Süreci SÜREÇ ADI Öğrenci Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH MAYIS 2014 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI
DetaylıKTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 4- AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET- YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ 5- AKADEMİK PERSONEL ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 6- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ
Detaylı1-ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ
S.Ü.ILGIN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI 1-ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ STAJ İŞLEMLERİNİ BAŞLAT Staj İçin Uygun İş Yeri Bul Staj Başvuru Formunun Okulun web sayfasından al, gerekli yerleri doldur, fotoğraf
DetaylıT.C. GĠRESUN ÜNĠVERSĠTESĠ TEKNĠK BĠLĠMLER MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ. ÖĞRENCĠ MEZUNĠYETĠ Ġġ AKIġ ġemasi (MEZUNĠYET TRANSKRĠPTĠ ONAYI )
Ġġ SÜREÇLERĠ ÖĞRENCĠ MEZUNĠYETĠ Ġġ AKIġ ġemasi (MEZUNĠYET TRANSKRĠPTĠ ONAYI ) SÜREÇ ADI Öğrenci Mezuniyeti İş Akış Süreci (Mezuniyet Transkripti onayı) SÜREÇ NO 01 TARİH MART 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ
DetaylıENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI
ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların toplanması ve konularına göre tasnif edilmesi Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların kontrol edilmesi, gündemin
DetaylıYAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ
SATIN ALIMA İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI: Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS
DetaylıKTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET-YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ
Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-21 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol İdari İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 6 KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET-YILLIK
DetaylıT.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ AKŞEHİR İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMASI
T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ AKŞEHİR İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMASI 1-DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ SÜREÇ ADI : Ders Planları Ve İçeriklerinin Güncellenmesi
DetaylıS.Ü ZİRAAT FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ
S.Ü ZİRAAT FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 18/04/2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj
DetaylıT.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ
ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ İle Bildirirler MU? ç Olumsuzsa Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Bildirir. Seçilen Öğrenci İlgili Birimde Çalışmaya Başlar MAZERET SINAV İŞLEMLERİ
DetaylıT.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Evrak Tarih ve Sayısı: 03/02/2015-10857 T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Mühendislik Fakültesi Dekanlığı *BEL5U9VV* Sayı :39904088-045.99/ Konu :Mühendislik Fakültesi İş Akış Süreçlerinin gönderildiği
DetaylıÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı
Ders Muafiyet işlemleri 1 Saat 3 Dk. Bölüm Sekreterliği Öğrenci daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda başarılı olduğu derslerden muafiyetine ilişkin dilekçesini transkript ve ders içerikleri
DetaylıKTÜ-TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ
Ġġ SÜREÇLERĠ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH NİSAN 2014 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN
Detaylıġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ
1- ÖĞRENCĠ STAJ SÜRECĠ ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Staj Komisyonu SÜREÇ ORGANĠZASYON Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği,Muhasebe,Öğrenci,
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Teknoloji Fakültesi Dekanlığı İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ ŞEMASI
GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ ŞEMASI EBYS dışından gelen evraklar bilgi sistemine kaydedilir. EBYS üzerinden gelen veya kaydedilerek sisteme eklenen evraklar Fakülte Sekreteri
DetaylıOrdu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki
Yeni Kayıt Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Müdürlük Kayıt görev sorumlularının belilenmesi Müdürlük
DetaylıHİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
AMASYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1) SIRA NO 1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU.01 HİZMETİN ADI müze ilk kez kabul edilecek öğrenciler ile ilgili
DetaylıGRÜ DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
GRÜ DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 01 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ
DetaylıS.Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- HAZIRLIK OKUYACAK OLAN ÖĞRENCİLERİN YETERLİK SINAVI İŞLEMLERİ
S.Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- HAZIRLIK OKUYACAK OLAN ÖĞRENCİLERİN YETERLİK SINAVI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Hazırlık Okuyacak Olan Öğrencilerin Yeterlik Sınavı Süreci SÜREÇ NO 1 Tarih 23.01.2015
DetaylıENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI
ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların toplanması ve konularına göre tasnif edilmesi Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların kontrol edilmesi, gündemin
DetaylıHİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
30..0 5 30.0.0 5 30.0 00 30.0.08 30.0.05 30.0 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ
DetaylıTÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI
TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI Sıra No Hizmet Adı İstenen Belgeler-Geçerli Mevzuat-Hükümler 1 Özel Yetenek Sınavları Ön Kayıt işlemleri
DetaylıT.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ
FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ Kurul Oluşumu Başlat Fakülte Kurulu, Bölüm Başkanları ile Profesörlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 3, Doçentlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 2, Doktor Öğretim
DetaylıBu Süreç İçerisinde Tanımlananlar;
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ARAKLI ALİ CEVAT ÖZYURT MESLEK YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL MALİ İŞLER İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ YAYIN TARİHİ:10.10.2018 REV. TARİHİ: REV. NO: SAYFA NO: Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar;
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI
ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci Yeni Kayıt Süreci Başlangıcı ÖSYM Klavuzunda belirtilen öğrenci kayıt belgeleri Fakülteye kayıt hakkı kazanan öğrenci kayıt için gerekli belgeler ile bizzat başvuruda
DetaylıMeslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ
Danışmanlık M-MYO-SR-051 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Kayıtlı bütün öğrenciler için danışman, Üniversitenin ilk kayıt döneminden önce ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi ile Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından
DetaylıFırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı
Aşama 4 1.1.Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci Dekanlık Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Rektörlük Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Dekan tarafından toplantıya davet edilir.
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması.
Bölüm Açma İşlemleri 3 gün 40 dk İlgili Öğretim Üyesi Açılması düşünülen Bölüm ile ilgili Yök ün belirlediği kriterlere uygun dosyanın ilgili Öğretim Üyeleri tarafından hazırlanması ve dosyanın incelenmek
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI. Lisansüstü Programlarına Öğrenci Alımı Süreci. Başarılı bir şekilde lisansüstü programların açılması süreci sayısı
Yayın i Sayfa 1 / 86 SÜREÇ ADI: SÜRECİN SORUMLULARI: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜREÇ SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: Lisansüstü Programlarının Açılması / Açılacak Lisansüstü Programlarının Kontenjanlarının
DetaylıKTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 10- BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ 11- MALZEME SATIN ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 12- AYLIK EK DERS ÜCRETLERİ ÖDEME SÜRECİ 13-
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu
Ders Muafiyet İşlemleri 1 Saat 45 İlgili Öğrenci Öğrencinin bir başka üniversitede almış olduğu dersler nedeniyle bu derslerden muaf tutulması amacıyla Öğrenci İşleri bürosuna dilekçe ve ekleri ile birlikte
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR
ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ 30 dakika Öğrencinin Yüksekokul Disiplin Kurul Kararında verilen disiplin cezası Yükseköğretim Kurulu Veri tabanı (ceza bildirim formları) YÖKSİS sistemine girilmek üzere Öğrenci
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Adalet Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ KOS 4.1
YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Yüksekokul Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Müdüre sevk edilir.
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Ders Muafiyet İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 2 Dk. İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı
DetaylıT.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ
SIRA NO HİZMETİN ADI T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
DetaylıT.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO HİZMETİN ADI işlemin GERÇEKLEŞTİRİLEBİLMESİ İÇİN YAPILMASI GEREKENLER İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Kontenjanların Belirlenmesi ve İlanı Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı,
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ KAYIT DONDURMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
ÖĞRENCİ İŞLERİ KAYIT DONDURMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci Kayıt Dondurma Süreci Başlangıcı Öğrenci Dilekçesiyle Dekanlığa Başvuruda Bulunur Haklı ve Geçerli Sebep Doğrultusunda Fakülte Yönetim Kurulu Dilekçeyi
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye
Detaylı1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci
Aşama 4 1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Müdür Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Müdür tarafından toplantıya davet edilir. 1. İlgili
DetaylıHİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUM/ BİRİM ADI : GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUM/ BİRİM ADI : GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SUNUM SÜRECİ No ADI TANIMI DAYANAĞI Enstitü Yazı Öğrenci Mali HİZMETTEN MEVZUATIN
DetaylıEĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak
DetaylıKTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ
İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-22 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol Mali İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 17 SÜREÇ ADI: Bütçe Hazırlama
DetaylıSATINALMA İŞLEMLERİ ( ) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda
SATINALMA İŞLEMLERİ (15.12.2015) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda 1 gün 3 Gün 1 gün 1 gün 1 saat 10 Dakika 10 Dakika 1 gün Satın alınacak malzemenin cinsini özelliğini (veya teknik bilgilerini)
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte
DetaylıKTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULUİŞ SÜREÇLERİ 1-LABORATUVAR İŞ SÜRECİ
1-LABORATUVAR İŞ SÜRECİ Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-31 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol Teknik İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 13 SÜREÇ NO 1 TARİH Aralık 2015 SÜRECİN SORUMLULARI
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte
DetaylıT.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
ŞEMA ADI: KONTENJAN BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 01 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Anabilim Dallarına her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemleri için lisansüstü programlara kontenjan ve başvuru
DetaylıT.C. MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ. ÖRNEK Fakülte Kurulu İş Akış Şeması ve Dokümanları. İş Akış Adımları
Fakülte Kurulu - 1 - Birim/Kişi Dekanlığa dilekçe ile başvuruda bulunur. ve ilgili ekler Birim/Kişi 2547 Sayılı Kanunun 17.Madde Dekanlık Makamınca incelenir. Fakülte Kurulu gerekli mi? Hayır Birime/Kişiye
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte
DetaylıT.C. KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
T.C. KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI 1 Görev Sürelerinin Uzatılması 2 Görevlendirmeler 3 Ders Kayıtları 4 Valilik
DetaylıARDAHAN ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ŞEKLİ SÜRE 1 Tezli Yüksek Lisans 3 Yıl (6 Yarıyıl) 2 Doktora 6 Yıl (12 Yarıyıl) ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİN
DetaylıİSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET ENVANTERİ. Fen Bilimleri. Enstitüsü. Fen Bilimleri.
HİZMET ENVANTERİ SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN
DetaylıÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ
HARRAN ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU İŞ AKIŞ ŞEMASI ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Yüksekokullara
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ 1 Yüksek Lisans Doktora Başvuruları 2 Yeni Kayıt 3 Kayıt Dondurma 1) Yüksek Lisans Başvuru Formu 2) Lisans Diploması veya Mezuniyet Belgesi (Onaylı) 3) Transkript (Onaylı)
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı. Alt Süreç Adı
İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Çift Anadal - Yandal Çift Anadal-Yandal Kontenjanlarının belirlenmesi ile ilgili Dekanlık Makamından gelen yazı Kurulunda görüşmek üzere Başkanına teslim
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU
İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması
DetaylıT.C. DÜZCE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
T.C. DÜZCE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İŞLEM İÇİN GEREKLİ BELGELER İŞLEMİN GERÇEKLEŞTİRİLEBİLMESİ İÇİN YAPILMASI GEREKENLER HİZMETİN TAMAMLANMA
DetaylıT.C. ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ TEZLİ YÜKSEK LİSANS-DOKTORA ÖN KAYIT BAŞVURUSU İş Akış Şeması
TEZLİ YÜKSEK LİSANS-DOKTORA ÖN KAYIT BAŞVURUSU ÖN KAYIT BAŞVURUSU İşleri ve Adayları https://ubys.comu.edu.tr/ais/applicationforms/home/index?a pptype=2 web adresinden başvuru formunun öğrenci tarafından
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. : Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Görevi
T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU Ana Proses Adı : Teknoloji Fakültesi Alt Proses Adı : Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Görevi : Birim Sorumlusu
DetaylıT.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ
YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ Başlat Doçentlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 2, Doktor Öğretim Üyelerinin Kendi Aralarından Seçecekleri 1 Öğretim Üyesinden Oluşur. Yazılı Olarak Bildirilerek
DetaylıERBAA SAĞLIK YÜKSEKOKULU SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI GİRİŞ/BAŞLANGIÇ Yeni yılın ilk ayında Satın alma Onay ve Sayısı Alınır Satın Alma ve Muayene Kabul Komisyonu Oluşturulur İhtiyaç Duyulan Mal/Malzeme Komisyon tarafından belirlenir
DetaylıDuyurulan Kayıt Belgeleri
SIRA NO ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 Kesin Kayıt İşlemleri HİZMETİN ADI Ek-2 KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Duyurulan Kayıt Belgeleri HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) İlan edilen tarihler
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama
İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri
İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin
DetaylıSOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SÜREÇ EL KİTABI
Sayfa 1 / 39 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Sayfa no : Sayfa 1 / 39 Sayfa 2 / 39 Sayfa no : Sayfa 2 / 39 Sayfa 3 / 39 Yabancı Uyruklu Öğrenci Alımı (Kendi İmkanıyla Okuyanlar İçin) Öğrenci İşleri Bürosu Yazı
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi
%10'a Giren Öğrencilerin Tespiti 3 gün 30 Güz Yarıyılı sonunda bütünleme sınavları yapıldıktan sonra Bahar Yarıyılı sonunda ise Yaz okulu notları girildikten sonra İkinci Öğretim öğrencilerinin yarıyıl
DetaylıKTÜ-TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ
KTÜ-TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH AĞUSTOS 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ
DetaylıBİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması
ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme
DetaylıAraştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması
Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön
Detaylı