T.C. KAFKAS ÜNİVERSİTESİ KAĞIZMAN MESLEK YÜKSEKOKULU 2018 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. KAFKAS ÜNİVERSİTESİ KAĞIZMAN MESLEK YÜKSEKOKULU 2018 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar C. İdareye İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapı 2-Örgüt Yapısı 3 -Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER A- İç Kontrol Güvence Beyanı

3 SUNUŞ: Geleceğimizin teminatı olan gençlerimizin ilgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirecek, gerekli bilgi, beceri ve davranışlar ile birlikte iş görme alışkanlığı kazandırmak suretiyle hayata hazırlanmasında ve Ülkemizin kalkınmasında en önemli unsur haline gelmesinde hiç kuşkusuzdur ki eğitimin önemi çok büyüktür. Hedef; elbette ki her bireyin kaliteli ve çağdaş bir eğitim almasıdır. Bu düşünceyle yola çıktığımızda çizdiğimiz halkaların bir noktadan büyük halkalara ulaştığını; Önce bireyin kendisine, ailesine, ülkesine ve en önemlisi de insanlığa ne kadar büyük kazançlar sağlayacağını görebiliyoruz. Kalkınmışlığın sadece eğitilmiş bir nüfusa sahip olmaktan geçtiğine inanan bizler çağdaş Türkiye nin gençlerimizin omuzları üzerinde bilimde, akılda, teknolojide ve dünya siyasetinde lider ülkeler konumuna yükselebilmesi ve gençlerimizin mesleklerinin en iyisi olarak, kariyerlerini planlayarak geleceğe hazır olmaları adına çalışmalarımız devam ederken Meslek Yüksekokulumuz kaynaklarının saydamlık ve hesap verilebilirlik temelinde etkili ve verimli kullanılması amaçlanmaktadır. Bu bağlamda; 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde Yüksekokulumuzun 2017 yılı faaliyet sonuçlarını gösteren raporu hazırlanmış olup bu raporun hazırlanmasında emeği geçen tüm çalışma arkadaşlarıma teşekkür eder; Kağızman Meslek Yüksekokulu nun 2017 yılı idare faaliyet Raporunu Rektörlük Makamlarının bilgisine saygılarımla sunarım. I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon: Evrensel değerleri temel alarak yaptığı eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetleriyle her alanda yetkin, mesleki yeterliliği olan, liderlik özellikleriyle donanmış, gelişen teknolojileri takip etmek için motive edilmiş, katılımcı, paylaşımcı, araştırmacı, özgür ve çağdaş bir eğitim-öğretim kültürü oluşturmak suretiyle toplumsal değerlere saygılı, ahlaki ve mesleki nitelikleri yüksek bireyleri iş dünyası ile birlikte yetiştirerek bölge kalkınmasına katkıda bulunmaktır. Vizyon: Mesleki eğitim-öğretim sürecinde yüksek kalite standartlarıyla mezunlarına uygulama becerisi kazandırma yetkinliğini hedefleyen, öğrencilerini evrensel niteliklerle donatarak, bireysel inisiyatif sahibi ve karar almakta güçlük çekmeyen, kurumsal kimliğini güçlendirmede hizmet ve kalite odaklı yönetim yaklaşımını benimseyerek bölgesel ve ulusal düzeyde adından söz ettiren; iş dünyası ile işbirliği içinde geleceğin nitelikli işgücü ihtiyacını karşılamaya yönelik etkili çözümler üreten, demokratik, şeffaf, iletişime ve değişime açık bir Meslek Yüksekokulu olmaktır

4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki: Meslek Yüksekokulumuzun, misyon, vizyon, amaç ve hedeflerine yönelik yaptığı tüm iş ve işlemlerde, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanmaktadır. Görev ve Sorumluluklar: 1-Meslek Yüksekokul Kurullarına Başkanlık etmek, Meslek Yüksekokulu Kurullarının kararlarını uygulamak ve Meslek Yüksekokulu birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 2-Her Öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Meslek Yüksekokulunun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek. 3-Meslek Yüksekokulunun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Meslek Yüksekokulu bütçesi ile ilgili Yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak. 4-Meslek Yüksekokulunun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 5 -Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 6- Meslek Yüksekokulunun öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur

5 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1.Kapalı Alanlar KAPALI ALANIN ADI SARIKAMIŞ BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR Y.O. FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ ARAŞTIRMA HASTANESİ TIP FAKÜLTESİ MORFOLOJİ BİNASI REKTÖRLÜK BİNASI VETERİNER FAKÜLTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ UYGULAMA ÇİFTLİĞİ HAYVAN HASTANESİ (KLİNİKLER) KAMPÜS ALT YAPISI MERKEZİ KAFETERYA SPOR SALONU STADYUM EĞİTİM FAKÜLTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KARS MESLEK YÜKSEKOKULU KULLANIM ALANI BÜRÜT ALANI KAĞIZMAN MESLEK YÜKSEKOKULU 4.948,00m ,76m2 LOJMAN MİSAFİRHANE SAĞLIK YÜKSEKOKULU KONSERVATUAR MERKEZİ ATÖLYELER GARAJ TOPLAM Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.

6 Eğitim Alanları Eğitim Alanı Amfi Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Sınıf 7 Bilgisayar 3(ortak Lab. kullanım) Diğer Lab. Toplam Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Derslik Alanı Öğrenci sayısı Derslik Alanı/ Öğrenci Sayısı Sosyal Alanlar Alanı Sayısı Kapasitesi Kantin 228 m2 1 Kafeterya Yemekhane (Öğrenci) 228 m2 1 Yemekhane (Personel) Misafirhane Lojmanlar 761,69 m daire 1.4. Spor Alanları Kapalı Spor Tesisleri Alanı Sayısı Kapasitesi Açık Spor Tesisleri 500 m kişi

7 Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Toplantı Salonu 1 (Ortak Kullanım) Konferans Salonu 1(ortak kullanım) Toplam Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: Öğrenci Kulüpleri Alanı: Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı Toplam Alanı Kullanan Sayısı (Kişi) (Adet) (m2) Çalışma Odası 16 27m2 19 Toplam m2 19 Sayısını ve m2 Belirtiniz İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Toplam Alanı (m2) Kullanan Sayısı Çalışma Odası 8 8 Toplam 8 8 Sayısını ve m2 Belirtiniz Kapalı Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı (Adet) Büro Derslik (Anfi+Sınıf) Laboratuvar (Bilgisayar+Diğer) Diğer

8 7 3(ortak kullanım) TOPLAM Ambar Alanları Ambar Sayısı: 3 Ambar Alanı: 90m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Arşiv Alanı: 30m Atölyeler Atölye Sayısı: Atölye Alanı:

9 Taşıtın Cinsi BİRİM TAŞIT TABLOSU Binek Otomobil (237 sayılı Taşıt Kanununa ekli (1) sayılı cetvelde yer alan Makamlar ile Devlet Protokol Hizmetlerinde kullanılmak üzere Dışişleri Bakanlığınca satın alınacak taşıtlar için). Binek Otomobil(237 sayılı Taşıt Kanununa ekli (1) sayılı cetvelde yer alan ilk üç sıradaki Makamlar için.) Diferansiyeli Binek Otomobil 4x2 1 Station-Wagon Arazi Binek (En az 4, en çok 8 kişilik) Minibüs (Sürücü dahil en fazla 15 kişilik) Kaptı Kaçtı (Arazi) Pick-up (Kamyonet, şoför dahil 3 veya 6 kişilik) Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için şoför dahil 3 veya 6 kişilik) Panel Midibüs (Sürücü dahil en fazla 26 kişilik) Otobüs (Sürücü dahil en az 27 kişilik) Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az kg Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az kg Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az kg Ambulans (Tıbbi donanımlı) Ambulans arazi hizmetleri için Pick-up (Kamyonet) cenaze arabası yapılmak üzere Motorsiklet en az cc.lik - Motorsiklet en az 600 cc.lik - Bisiklet - Güvenlik önlemli binek otomobil (Cinsi ve fiyatı Maliye Bakanlığınca belirlenir.) Güvenlik önlemli servis taşıtı (Cinsi ve fiyatı Maliye Bakanlığınca belirlenir.) * Birime tahsisli araç varsa ilgili birim araç bilgilerini yazacaktır. Tüm Üniversite için Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır 4x2 4x2 4x2 4x4 4x2 4x4 4x2 4x4 4x2 4x2 4x2 4x2 4x2 6x2-6x4 4x2 4x4 4x2 Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Adet

10 TEŞKİLAT ŞEMASI

11 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz teknolojileri yakından takip edilerek Meslek Yüksekokulumuzun akademik personeli, İdari personeli ve öğrencilerinin kullanabileceği Bilgi ve teknolojik kaynaklar bütçe imkânları çerçevesinde temin edilerek kullanıma sunulmaktadır. Bu Çerçevede Kablolu Kablosun internet bağlantıları, bilgisayar laboratuvarları, akıllı sınıflar. Görsel ve yazılı iletişim sitemleri kurulmuştur Yazılımlar Birimimizin kendine ait yazılımı bulunmayıp Üniversitemizin yazılımlarının kullanmaktadır Paket Programları ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Paket Programlar * Her birim kendi bilgilerini, Üniversitenin tamamı için ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır Otomasyon Hizmetleri ve Teknik Servis Hizmetleri Hizmet Kullanan Kişi Sayısı Otomasyon Hizmetleri 602 Teknik Servis Hizmetleri Diğer * Her birim kendi bilgilerini, Üniversitenin tamamı için ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır İnternet Erişimi ve Kullanımı Kablosuz İnternet Erişiminin Yapıldığı Alan(m 2 ) 5702,76 m 2 Kurumsal Web Sayfasının Aldığı Ziyaretçi Sayısı Web Sayfası Olan Birim Sayısı 1 * Her birim kendi bilgilerini, Üniversitenin tamamı için ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır Yıllar İtibariyle Web Sayfasının Ziyaretçi Sayısı 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı NOT: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı üniversitenin ana sayfasına ait bilgilere de yer verecektir.

12 Bilgisayar Laboratuvarı Bilgileri Birim Adı Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı Laboratuvarda Bulunan Bilgisayar Sayısı KAĞIZMAN MESLEK YÜKSEKOKULU Kütüphane Kaynakları Bilgi Kaynakları Bilgi Kaynakları Sayı Kitap 1572 Basılı Dergi E-Kitap (Kütüphanemize ait) E-Kitap (Kullanım hakkı elimizde olan) Tez DVD / VCD / CD Video Kaset Kaset Veri tabanı * Her birim kendi bilgilerini, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri doldurulacaktır Kütüphane Kullanım Oranları Kütüphane Adı Kütüphaneden Yararlanan Sayısı Kişi Ödünç Verilen Kitap sayısı Ödünç Kitap Verilen Kişi Sayısı TOPLAM * Her birim kendi bilgilerini, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri doldurulacaktır.

13 Abone Olunan Veri Tabanları Veritabanı Adı Konusu Abonelik * Her birim kendi bilgilerini, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri doldurulacaktır Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Yazıcı 10 1 Optik Okuyucu 1 Baskı makinesi 2 Fotokopi makinesi 4 Faks 1 Fotoğraf makinesi 1 Kameralar 35 Televizyonlar 3 2 Tarayıcılar 2 Telsiz 3 Telefon Santrali 2 DVD ler 1 Swichler 1 Kablosuz Modem 1 Güç Kaynağı 2 Seslendirme Konsolu 2 Araştırma Amaçlı (Adet)

14 4- İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri doldurulacaktır Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak

15 4.3. Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Bağlı Olduğu Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak Görevlendirildiği Üniversite- Birim 4.4.Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak

16 4.5. Sözleşmeli Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak 4.6. ÖYP Kapsamında Giden Akademik Personel Sayısı Bağlı Olduğu Bölüm Gittiği Üniversite Kişi Sayısı Toplam * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak 4.7. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak 4.8. İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak

17 4.9. İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı Kadro Ünvanı Adet Kadro Ünvanı Adet Genel Sekreter Programcı Genel Sekreter Yardımcısı Çözümleyici Hukuk Müşaviri Şef 1 Strateji Geliştirme Dairesi Sayman Başkanı Personel Dairesi Başkanı Ayniyat Saymanı Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Memur İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı Ambar Memuru Kütüphane ve Dokümantasyon Sekreter Daire Başkanı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Veznedar Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Bilgisayar İşletmeni 2 Başkanı Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı Şoför

18 Üniversite Hastaneleri Uzman Tabib Hastane Müdürü Tabib Fakülte Sekreteri Diş Tabibi Yüksekokul Sekreteri 1 Biolog Enstitü Sekreteri Odyolog Şube Müdürü Psikolog Mali Hizmetler Uzmanı Fizyoterapist Savunma Uzmanı Diyetisyen Sivil Savunma Uzmanı Hemşire Mali Hizmetler Uzmanı Hayvan Sağlık Memuru Yardımcısı Sağlık Teknikeri Avukat Sağlık Teknisyeni İmam Laborant Hizmetli Kütüphaneci Hasta Bakıcı Mühendis Hayvan Bakıcısı Mimar Aşçı 1 İstatikçi Kaloriferci 1 Tekniker Bekçi Teknisyen 1 Gassal V.H.K.İ * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak, *Tabloda yer almayan biriminize ait kadroları tabloya ekleyiniz İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler 1 1 Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi Yıl 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Kişi Sayısı 1 Yüzde * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak 21 - Üzeri

19 4.15. Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde * Her birim kendi bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri (Her birim kendi bilgilerini, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak) Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim UZ. EĞİT E K Top. E K Top. Kız Erkek Genel Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam * Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları %70 Toplam

20 Mezun Öğrenci Sayıları Mezun Olan Öğrenci Sayıları ( Eğitim-Öğretim Yılı) Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim UZ. EĞT. E K Top. E K Top. Kız Erkek Genel Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları 3 3 TOPLAM Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yük. Öğ. Çıkarma 2 Yarı Yıl Uzakl. 1 Yarı Yıl Uzakl. 1 Hafta- 1 Ay Arası Uzakl. Kınama Uyarma TOPLAM 2 2

21 Yatay Geçişle Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayısı Programın Adı Büro Yön. Ve Yönt. Asistanlığı 1 Maliye 1 Sağlık Kurumları İşletmeciliği 1 TOPLAM 3 Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayısı Programın Adı Öğrenci Sayısı TOPLAM Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı Programın Adı Kendi İsteği İle Ayrılan Önlisans Programları Maliye Spor 1 Yönetimi Bank. ve sig. optisyenlik Büro yön.ve Yön.Asis. sosyal Hiz. 1 Bilg.Prg. 1 Sağ.Kuru.İşl 6 Sağlık Kur. 5 İşl. (i.ö.) u.ö. Lisans Programları Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmay anlar Başarısızlık (Azami Süre vb.) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Toplam Lisansüstü Programları TOPLAM

22 Yaz Okulu Açılan Programlar ve Ders Alan Öğrenciler PROGRAM ADI ÖĞRENCİ SAYISI AÇILAN DERS SAYISI TOPLAM Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı Öğrenci Sayıları Okuduğu Bölüm Çalıştığı Birim Kontenjanı Sağlık Kur. İşlet. (i.ö.) Kütüphane 1 Sağlık Kur. İşlet. İdari Hizmet Binası 1 TOPLAM *Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır Kültür, Sanat ve Sportif Etkinlikler 1- Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Sportif Etkinlikler Etkinliğin Adı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Öğrenci Personel TOPLAM Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.

23 Etkinliğin Türü 2- Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Kültürel Etkinlikler Etkinliğin Adı Düzenlenme Tarihi Yapıldığı Yer Katılan Öğrenci Sayısı Konser Tiyatro Turnuva Voleybol Ocak 2018 Kapalı Spor Salonu 90 Gezi Sergi - Sempozyum Festival Şenlik Diğer Mezuniyet Töreni Kağızman Meslek Yüksekokulu 600 Müzik dinletisi Kağızman Meslek Yüksekokulu Yemek Bursundan Yararlanan Öğrenci Sayısı Öğrencinin Bağlı Olduğu Okul Bursiyer Sayısı TOPLAM

24 *Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır İdari Hizmetler: Öğrencilerimizin Eğitim, Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerini gerçekleştirmeleri için alt yapı hizmetlerini yürütmek. Meslek Yüksekokulunun İdari işlemlerini yerine getirmesini sağlamak. Yüksekokulumuz personelinin özlük ve aylık hizmetleri öğrencilerin kayıt, kabul, ders durumları ve mezunların izlenmesi hizmetleri Yüksekokulumuzun bütçe, nakit, ödenek, ayniyat, ödeme, tahsil, alım-satım ihaleleri, malzeme temini hizmetleri Yüksekokulumuzun kütüphane, yayın ve katalog hizmetleri Yüksekokulumuzun Kurul ve Yönetim Kurulu Kararlarının takibi hizmetleri Yüksekokulumuzun yazışma hizmetleri 5.4. Diğer Hizmetler : Eğitim Öğretimle ilgili her türlü hizmetler. 6. Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi Birimimizin Satın alma ve ihale gibi süreçleri Harcama Yetkilisi, ( Müdür ) Gerçekleştirme Görevlisi ( Sekreter ) ve Satın alma Komisyonu tarafında Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde yürütülür Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 5436 Sayılı Kanunla değişik 31. maddesine istinaden ödeme emri belgesi, muhasebe işlem fişi ve düzenlenmesi gereken tüm belgeleri kanun ve tebliğ gereğince kanun, yönetmelik ve tebliğler doğrultusunda yapılması Yüksekokul Sekreteri (Gerçekleştirme Görevlisi ) tarafından yürütülmektedir Amaç Ve Hedefler AMAÇ: Kurum bünyesinde, çağın bilimsel, teknolojik, sosyal ve kültürel değişimlerini takip edebilen, bu değişiklikleri mesleğinde ve yaşamında uygulayabilme yeteneğine sahip, nitelikli öğrencilerin yetişmesini sağlamak. Çağdaş eğitim-öğretimin gerektirdiği fiziksel mekânların sağlanması ve araç-gereçlerin temin edilmesi için plan ve programları hazırlamak Uluslararası düzeyde eğitim vermek. İlgili kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşları ile sürekli ve artan bir işbirliği içerisinde bulunmak. Bilimsel Konferans, Paneller, Seminerler ile benzeri faaliyetler düzenlemek Çalışanların memnuniyetini artırmak. Katılımcılığı özendiren, şeffaf bir yönetim anlayışını benimsemek. Çevre sorunlarına çözüm üretmek ve çevre duyarlılığını artırmak. Mensubu olmaktan gurur duyulan bir Meslek Yüksekokulu olmak.

25 HEDEFLER: Öğrencilerimizin 21.yüzyılın gerektirdiği bilgi ve özgüven ile donanmış olarak yetiştirmek, derslerde ve yönetimde interaktif katılımı sağlamak ve mezuniyetten sonra da iletişimi koparamadan gerektiğinde onlara destek sağlamak ve onlardan destek almak. Öğretim Üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı kaynaklı proje geliştirmelerine ve bilimsel etkinliklere katılmalarına destek vermek. Dersler dışında öğrencilere yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin sayısını artırmak ve bu etkinliklere mezunların da katılımı sağlamak. Eğitim ve araştırma imkânlarını dünyanın gelişmiş üniversiteleri ile aynı düzeye çıkarmak için var olan eksiklikleri gidermek. Ulusal ve uluslararası nitelikli bilimsel araştırma ve yayın sayısı bakımından ülkemizdeki üniversiteler arasında iyi bir konumda bulunan üniversitemizi daha üst sıralara taşımak. Yerel ve küresel ihtiyaçlar doğrultusunda yeni eğitim programlarının açılması Mekân standartlarının kalitesini yükseltmek Akademik ve İdari personel sayısını artırmak. Öğretim kalitesinin yükseltilmesi amacıyla laboratuvarlar oluşturmak Öğrencilere verilen danışmanlık hizmetlerini iyileştirmek. Öğrenci gelişimini desteklemek Stajların istenilen seviyede yapılabilmesi için Sanayi kuruluşları, KOBİ ler ve kamu kurumları ile işbirliği içerisinde, gereksinilen alanlarda, Ar-Ge ve danışmanlık faaliyetlerinde bulunmak Finansal kaynakları çeşitlendirmek ve geliştirmek Akademik ve idari personelin eğitimi ve gelişimi sağlamak için kurumun verdiği desteği artırılmasını sağlamak. Meslek Yüksekokulumuz çalışanları arasındaki ilişkileri geliştirmek. Çalışma ortamlarını fiziksel açıdan gelişmiş ülkelerin standartlarına ulaştırmak. Yurtiçi ve yurtdışı Meslek Yüksekokulları ve araştırma kurumları ile iletişim ve işbirliğini sağlamak Kamu ve özel sektör ile işbirliğinin geliştirilmesine yönelik her kademedeki faaliyetleri arttırmak Öncelikle Meslek Yüksekokulumuzun bulunduğu yöredeki çevre sorunlarına çözüm bulmak için projeler geliştirilmesine katkı sağlamak Yöre ile ilişkileri geliştirmek. 6.2 Temel Politikalar Ve Öncelikler POLİTİKALAR : Çağın gerektirdiği, bilimsel, teknolojik, sosyal ve kültürel değişmeleri takip ederek bu değişmeleri imkânlarımız ölçüsünde Meslek Yüksekokulumuza getirip öğrencilerimizin hizmetine sunmaktır. Eğitim-öğretimde kaliteyi gözetmek Bilimsel araştırma ve uygulamaları teşvik etmek Başarıyı önemsemek Gelişime açık olmak Çalışanların yönetime katılımını öngören yönetişim

26 Politikası uygulamak Ulusal kimlikle evrensel değerleri bağdaştırmak Etik düşünceye ve anlayışa sahip olmak Kaynakları etkin ve verimli şekilde kullanmak Özgürlük içinde disiplini öngörmek Tutarlı ve adaletli bir yönetim politikası izlemek Topluma ve çevreye duyarlı olmak Ulusal ve kültürel değerleri gözetmek İnsan odaklı yönetim anlayışı Girişimci Meslek Yüksekokulu anlayışı ÖNCELİKLER : Yerel ve küresel ihtiyaçlar doğrultusunda yeni eğitim programlarının açılması için detaylı araştırmalar yapmak ve suretle açılmasının sağlamak. Akademik ve idari personelin niteliklerini artırmak. Çağdaş Eğitim Öğretimin gerektirdiği fiziksel mekânların sağlanması, araç gereçlerin temin edilmesi ve Meslek Yüksekokulumuzu alanında Ulusal ve Uluslararası alandan tercih edilen ve aranan okulu seviyesine getirmek için çalışmak. öğrenci niteliğinin artırılması için çalışmalar yapmak. DİĞER HUSUSLAR Kaynakların kullanımında; verimlilik, saydamlık, sürekli gelişim, katılımcılık, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik, yerindelik, beyana güven ve hizmetten yararlananların ihtiyacına ve hizmetlerin sonucuna odaklılığı esas alan bir sistem geliştirilmesi, Harcama sürecinde yetki-sorumluluk dengesinin kurulması, Bilginin hızlı aktarılması ve tasnifinin yapılarak erişimini kolaylaştırmak için yönetim ve bilgi sistemlerinden yararlanılması

27 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1 Bütçe Giderleri BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 01 - PERSONEL GİDERLERİ 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ Her birim kendi bilgilerini, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır. BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ YIL İÇİNDE EKLENEN 2018 YILI TOPLAM YIL TOPLAM HARCAMA ÖDENEĞE İÇİNDE ÖDENEK GÖRE DÜŞÜLEN GERÇEKLEŞ ME ORANI , , , , , , , , , , , ,

28 1.2-Bütçe Gelirleri 2018 BÜTÇE TAHMİNİ 2018 TAHSİLAT TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI 01 VERGİ GELİRLER 03 TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR 05- DİĞER GELİRLER 06- SERMAYE GELİRLERİ YTL YTL % 09 RED VE İADELER Her birim kendi bilgilerini, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır Öz Gelirler Öz Gelir Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) Gerçekleşme Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama(a) Kalan Ödenek Açıklama Bilimsel Araştırmalar SKS Bütçesi Yaz Okulu İkinci Öğretim Kira Gelirleri TOPLAM *Her birim kendi bilgilerini, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.

29 l. Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Üniversitemiz Kaynaklarının Kullanımı Yakacak Alımları: Meslek Yüksekokulumuzun ısı merkezinde kömür ve odun kullanılmaktadır. BİRİM ADI Kağızman Meslek Yüksekokulu Toplam HARCAMA 55 Ton 55 Ton Kapalı Alan (m²) ve Personel Başına Düşen Yakacak Tüketimi Harcama TL (Personel +Öğrenci Sayısı)/Yıllık Harcama TL Yakıt Gideri ,22 0,0099 0,0889 (Kapalı Alan)/ Yıllık Harcama TL Ulaşım Giderleri Ulaşım Giderleri Personel sayısı Ulaşım Gideri/ Personel sayısı Su Giderleri: Meslek Yüksekokulumuzun su ihtiyacı Kağızman Belediyesinin merkezi su şebekesinden sağlanmaktadır. Birim Adı Harcama Kağızman Meslek Yüksekokulu , Personel Başına ve Kapalı Alana(m²) Düşen Su Tüketimi Harcama TL Personel +Öğrenci Sayısı)/Yıllık Harcama TL m² Alana / Düşen Yıllık Harcama TL Su Gideri ,00 0, ,0390

30 Elektrik Gideri Birim Adı Kağızman Meslek Yüksekokulu Harcama Personel Başına ve Kapalı Alana(m²) Düşen Elektrik Tüketimi Elektrik Gideri Harcama TL Personel +Öğrenci Sayısı)/Yıllık Harcama TL m² (Kapalı Alana)/Yıllık Harcama TL Elektrik ödemeleri 01/05/2016 tarihinden itibaren Üniversitemiz Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından ödenmiştir Telefon Harcamaları Birim Adı Harcama Kağızman Meslek Yüksekokulu 13142,38 (TELEFON+İNTERNET ) Personel Başına ve Kapalı Alana(m²) Düşen Telefon Harcamaları Telefon Harcamaları Harcama TL 13142,38 Telefon Hattı Sayısı 4 ( Personel Sayısı)/Yıllık Harcama TL Telefon Hattı/ Yıllık Harcama TL 0,0112 0, İhale kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar İhale Türü Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi TOPLAM Açık İhale Usulü Bel.İst.Ar.İhale Usulü Pazarlık Usulü İhale Sayısı İhale Tutarı İhale Sayısı İhale Tutarı İhale Sayısı Birimler kendi yaptıkları ihaleleri bildirecek, merkezden yapılan ihaleler, merkez birimce bildirilecektir. KDV dahil tutarlar dikkate alınacaktır. İhale Tutarı

31 Doğrudan Teminle Alım Mal Alımı Alım Türü Hizmet Alımı Yapım İşi TOPLAM Alım Sayısı Doğrudan Temin Md. Tutarı Birimler kendi yaptıkları ihaleleri bildirecek, merkezden yapılan ihaleler, merkez birimce bildirilecektir. KDV dahil tutarlar dikkate alınacaktır İhale kanunu Çerçevesinde ve Doğrudan Teminle Yapılan Alımlar İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar İhale Türü Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi Doğrudan Temin Pazarlık Açık İhale Belirli İstekliler Arasında Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar Birimler kendi yaptıkları ihaleleri bildirecek, merkezden yapılan ihaleler, merkez birimce bildirilecektir. KDV dahil tutarlar dikkate alınacaktır. 1.4.Hizmet Alımı ile yapılan İşler : Meslek Yüksekokulumuzun temizlik ve güvenlik hizmetleri Üniversitemiz tarafından sağlanmaktadır Temizlik ve Güvenlik Hizmetlerinde Çalıştırılan Eleman Başına Düşen Ortalama Alan(m²) Sayısı Kapalı Alan m² m²/elaman Sayısı Temizlik Elemanı , ,00M2 Güvenlik Elemanı ,00 824,67 *Her birim kendi bilgilerini, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.

32 1.5.Kadrolu Personel Hareketliliği Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmelere Katılan Personel Sayısı ve Personel Başına Ödenen Yolluk Tutarı Toplam Tutar TL Görevlendirilen Eleman Sayısı Yurtiçi Geçici Yolluklar 5155,27 18 Yurtiçi Sürekli 889,73 1 Yolluklar Yurtdışı Geçici Yolluklar Tutar/Sayı TL Üniversitemizin Birim Bazında Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirilen personel ve ödenen tutar Birimin Adı Kağızman MYO. Sayısı Yurtiçi Sayısı Yurtiçi Sayısı Geçici Sürekli Yurtdışı Geçici Toplam 5155, , Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Meslek Yüksekokulumuzun gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin malî karar ve işlemlerinin; 2018 yılı bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere oluşturulan organizasyon, yöntem, süreç içinde yapılmaktadır. 3. Mali Denetim Sonuçları : Meslek Yüksekokulumuzun mali denetimleri dış ve iç denetim olarak yıl içerisinde 2 dönem halinde merkez denetim halinde yapılmaktadır.

33 4. Diğer Hususlar B. PERFORMANS BİLGİLERİ 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri Biriminiz Tarafından Düzenlenen Etkinlikler Etkinlik Türü Düzenlenen Etkinliğin Adı Düzenleme Tarihi Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Psikolojik Danışma Müzik Dinletisi Valeybol İlk Yardım Eğitimi

34 Personelimizin Yurt İçinde Katıldığı Etkinlikler Birimin Adı Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Turnuva Konser Teknik gezi Sergi Eğitim semineri Diğer Kağızman MYO Personelimizin Yurtdışında Katıldığı Etkinlikler Birimin Adı Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Turnuva Konser Teknik gezi Sergi Eğitim semineri Diğer Kağızman MYO Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri Yayın Bilgileri YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale 5 Ulusal Makale 3 Uluslararası Bildiri 13 Ulusal Bildiri Kitap 1

35 Biriminizde Çalışan Akademik Personel Tarafından SCI Expanded, SCI, SSCI, AHCI Kapsamındaki Dergilerde Yayınlanan Makale Sayısı Birimin Adı Kağızman MYO Makale Sahibinin Adı Soyadı Dr. Öğr. Üyesi Türkan MALKOÇ 2018 TOPLAM SCI Expanded 1 SCI SSCI AHCI TOPLAM Diğer Yayınlanan Makale Sayıları Diğer Yayınlanan Makale Sayıları (2018Yılı) Birimi Uluslararası Hakemli Dergi Uluslararası Hakemsiz Dergiler Ulusal Hakemli Dergiler Ulusal Hakemsiz Dergiler TOPLAM

36 1.5.1.Yatırım ve Bilimsel Araştırma Proje Sayıları Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER DPT TÜBİTAK A.B. Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam 2017 Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DİĞER TOPLAM *Her birim kendi bilgilerini, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır. Yatırım Projeleri Sayısı PROJELER DPT TÜBİTAK A.B. Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam 2017 Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DİĞER TOPLAM

37 2- Performans Sonuçları Tablosu İdare Adı Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu KAFKAS ÜNİVERSİTESİ Performans Hedefi Performans Göstergesi Açıklama Hedeflenen Gösterge Düzeyi Yılsonu Gerçekleşme Düzeyi Gerçekleşme Durumu

38 Performans Hedefi İzleme ve Değerlendirme (PHİD) Formu Yıl/Dönem 2017 İdare Adı KAFKAS ÜNİVERSİTESİ Performans Hedefi Sıra Performans Göstergeleri Hedef (a) Yılsonu Gerçekleşme Tahmini (b) Gerçekleşme I. Üç Aylık II. Üç Aylık III. Üç Aylık IV. Üç Aylık Kümülatif Gerçekleşme Durumu 1 Değerlendirme

39 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4. Performans Bilgi Sistemin Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR A- ÜSTÜNLÜKLER : Üretken ve sistemli çalışan yönetim yapısının kurulmuş olması. Üst yönetimin yeniliklere açık olması ve toplam kalite yönetimine önem vermesi Çalışanların paylaşımcı ve özverili olması Mevcut mezunların yarattığı potansiyel Kağızman yerel yönetimiyle etkin işbirliğinin sağlanmış olması. İdari ve akademik kadronun gayretli tutumlarının gelişmeye olanak sağlaması. Meslek Yüksekokulumuza tahsis edilen yerleşke alanının, gelecek yıllarda gösterebileceğimiz gelişim ve yayılma adına yeterli ölçüde olması. Birim içi birlik, beraberlik ve sosyal dayanışmanın güçlü olması, İdari ve Akademik Personelin çalışma koşullarının sürekli iyileştirilmesi İnternet bağlantılı bilgisayar ağının Akademik Personel, İdari Personel ve Öğrencilerimizin kullanılabilme olanağının bulunması. B- ZAYIFLIKLAR : Yüksekokulu ile ilçe halkı arasında istenen düzeyde iletişimin sağlanamamış olması Halkın Meslek Yüksekokulumuza yeterince maddi ve sosyal destek sağlayamaması, İlçede Sosyal, Kültürle ve Sportif tesislerin yetersiz olmaması Şehrin sosyo-ekonomik olanaklarının yetersizliği, Bölgenin coğrafi şartlarından kaynaklanan iklim şartlarının elverişsizliği Öğrencilerin barınma ve ulaşım sorunları. Kadrolu öğretim elemanı ve idari personel sayısının az olması Öğrenci çekecek olanakların yetersizliği, Uygulamalı derslerin yürütülebilmesi için gerekli uygulama alanı ve laboratuar olanaklarının kısıtlı olması Mezunlarla ilişkilerin zayıf olması ve geri bildirim alınamaması Öğrenci staj çalışmalarının, staj yerlerinin azlığı, dağınıklığı ve ödenek yetersizliği nedenleriyle gerektiği gibi denetlenememesi Öğretim elemanı başına düşen ders yükü fazlalığı Yüksekokulumuzun Üniversite yerleşke alanına uzaklığı Bütçe olanaklarının yetersiz oluşu.

40 C- DEĞERLENDİRME Meslek Yüksekokulumuz öğrencilerinin Dünya standartlarında Eğitim-Öğretim almalarının sağlamak için sürekli olarak çalışmalar yapmak gerekmektedir. Yukarıda belirtilen amaçlara ulaşmak için ulusal veya uluslar arası düzeyde bir hizmet kalite belgesinin alınması gerekliliğine inanılmaktadır. Böylece zayıflıklar en asgari düzeye çekilecek ve eğitim öğretim hizmetleri daha verimli şekilde sürdürülecektir. Eğitim Öğretim Dönemlerinin başlangıcında Bilimsel, Kültürel, Sanatsal veya İş dünyasından başarılı olmuş kişileri açılışlara gelmesini sağlayabilirsek öğrencilerimize büyük bir isteklendirme kaynağı olacağı muhakkaktır. Eğitim Öğretim dönemlerinde çeşitli konularda Panel, Konferans, Bilgi Şöleni, veya aynı programdaki Okullar arasında bilgi yarışmaları düzenlenmesi öğrencilerimizin başarılarını daha da artıracağı açıktır. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER: Meslek Yüksekokulumuzun öğrencileri için Yükseköğrenim ve Kredi ve Yurtlar Kurumuna ait Kız ve Erkek öğrenci yurtlarının yapılamasının sağlanması. Sportif ve Sosyal tesislerin yapılması için gerekli girişimlerini başlatılması. Üniversitemiz Rektörlük birimleri ve Üniversitenin diğer birimleriyle daha sıkı iş birliği kurulması. AB ye uyum çerçevesinde yapılan ve yapılması planlanan yasal düzenlemelerle mesleğinde eğitimli işgücü istihdamının zorunlu hale getirilmesi Sınavsız geçiş sisteminin Meslek Yüksekokulumuza yerleşen öğrencilerini niteliğini düşürdüğünde bu sistemin sonlandırılması. Akademik ve İdari personelin özlük haklarının iyileştirilmesi, Akademik personel alımı için yeterli kadronun tahsisi edilmesi. Bütçe olanaklarının güçlendirilmesi Bölgenin olumlu tanıtımının yapılabilmesini sağlamak için çalışmaların yapılması

41 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve kurumumuzda süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilinde ki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Kars- /./2018) Dr. Öğr. Üyesi Yunus ZENGİN Müdür V.