ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

Transkript

1 ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET RAPORU 2018

2 İÇİNDEKİLER I) ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU II) GENEL BİLGİLER A) Misyon ve Vizyon B) Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1) Merkezin Kuruluş Mevzuatı 2) Merkezin Görevleri 3) Merkezin Sorumlulukları 4) İdareye İlişkin Bilgiler 4.1- Fiziksel Yapı 4.2- Örgüt Yapısı 5) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 5.1- Bilgisayarlar 5.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 6) İnsan Kaynakları 6.1- Akademik Personel 6.2- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 6.3- İdari Personel 6.4- İdari Personelin Eğitim Durumu 6.5- İdari Personelin Hizmet Süreleri 6.6- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 7) Sunulan Hizmetler 8) Yönetim ve İç Kontrol Sistemi III) AMAÇ ve HEDEFLER A) İdarenin Amaç ve Hedefleri IV) FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A) Faaliyet Bilgileri B) Gerçekleştirilen Faaliyetler V) KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A) Üstünlükler B) Zayıflıklar C) Değerlendirme VI) ÖNERİ VE TEDBİRLER

3 I) ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Üniversitemiz Kariyer Planlama, Uygulama ve Araştırma Merkezi olarak öğrencilerimizin üniversitemize ilk geldikleri andan itibaren kariyerlerinde başarılı olmaları amaçlanmaktadır. Öğrencilerimizin kariyer tercihlerinin belirlenmesinde, kariyer fırsatlarını araştırmalarında, tecrübe kazanmalarında yardımcı olmaktır. Öğrencilerimizin eğitimleri devam ederken Kariyer yolculuklarında yetenekleri doğrultusunda, farkındalık düzeylerinin artırılması ilerde kendilerini bekleyen zorlu ve yorucu iş hayatı serüvenlerine tecrübe kazanarak hazırlanmalarının sağlanması Merkezimiz olarak en önemli hedeflerimizden biridir. Merkez Müdürlüğümüz olarak Üniversitemizde gerçekleştirilen ve gerçekleştirilmesi düşünülen etkinlikler de hedefimize ulaşma yolunda ilerlemek amaçlı yapılmaktadır. Bu amaçla, tüm öğrencilerimizin BTÜ lü olmanın bir ayrıcalık olduğu fikrini mezuniyet sonrası yaşamları boyunca hissetmeleri için faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz. Dr. Öğr. Üyesi Onur ÇELİK Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü V.

4 II) GENEL BİLGİLER A) Misyon ve Vizyon Misyon vermek. Öğrencilerimizin mesleki ve kişisel gelişimlerine hayatları boyunca çok boyutlu katkıyı Vizyon Kendini sürekli geliştiren, güncel değişimlere uyum sağlayan ve en önemlisi fark yaratan kariyer merkezi haline gelerek, Türkiye nin önde gelen kariyer merkezlerinden biri olarak anılmak.

5 B) Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1) Merkezin Kuruluş Mevzuatı Merkez, tarih, sayılı resmi gazete ilanıyla kurulmuştur. Merkezin amaçları, faaliyetleri, yönetim organları, yönetim organlarının görevleri ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları yönetmeliğe uygun şekilde yürütülmektedir. 2) Merkezin Görevleri - Üniversite öğrencilerinin kariyer planlaması ile ilgili çalışmalar yapmasını sağlamak, - Öğrenci ve mezunlarının iş yaşamında karşılaşabilecekleri sorunların çözümüne yönelik bilimsel toplantı yapmak, - Öğrenci ve mezunların iş dünyasından gelen talepler doğrultusunda istihdam edilebilme imkanlarını araştırmak, - Üniversitenin tercih edilebilirliğini artırmak. - Ulusal ve uluslararası düzeyde Üniversitenin mezunlarının istihdamını sağlamak. 3) Merkezin Sorumlulukları - Kamu ve özel sektör kuruluşlarının ihtiyaç duyduğu nitelikli insan kaynakları ihtiyacının Üniversitede öğrenim gören veya görmüş öğrenciler tarafından karşılanmasını sağlamak amacıyla etkinlikler düzenlemek, - Faaliyetleri ile ilgili konularda bültenler yayınlayarak öğrencileri, kurum ve kuruluşları bilgilendirmek, - Öğrenciler ve mezunlar ile değişik sektörlerden çeşitli kuruluşları bir araya getiren tanıtım toplantıları düzenlemek, öğrencilerin çeşitli alanlarda iş tanımları, iş hayatı, mesleklerdeki kariyer imkânları ile ilgili bilgi edinmelerini sağlamak; eleman talebinde bulunan şirketlerle mezunlar arasında iletişim sağlamak, - Gerek seminerler, gerekse bireysel görüşmelerle öğrencilere iş arama teknikleri konusunda bilgi vermek, etkin özgeçmiş yazma ve başarılı bir mülakat geçirebilme konularında yardımcı olmak, - Üniversitenin yüksek lisans ve doktora öğrenimi dahil tüm birimlerinden mezun olan öğrenciler için iş imkanları araştırmak. - Üniversite mezunlarının Üniversite sonrası yaşamlarında da birbirleriyle işbirliği, dayanışma ve ilişki içerisinde bulunmaları için çeşitli faaliyetler düzenleyerek katkıda bulunmak.

6 - İnsan kaynakları veri tabanı oluşturmak. - Üniversiteye giriş sınavları sonrasında öğrencilere yüz yüze veya internet üzerinden tercih rehberliği yapmak. - Merkezin ilgi alanına giren konularda faaliyette bulunan ulusal ve uluslararası, resmi veya özel kurum ve kuruluşlar ile Merkezin amacı doğrultusunda işbirliğinde bulunmak, ortak çalışmalar düzenlemek, uygulama ve araştırma projeleri hazırlamak, bu projelere kaynak yaratmak, projeleri uygulamak ve/veya uygulamalarını takip etmek, araştırma, inceleme, geliştirme, uygulama ve yayın yapmak, yayın, proje, tez çalışmalarını teşvik etmek, bu gibi çalışmalara katılmak ve desteklemek, ulusal ve uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapmak. - Mesleki bilgi ve beceri kazandırmaya yönelik alanlarda eğitim ve öğretim programları hazırlamak ve uygulamak. - Yazılı, görsel ve elektronik ortamlar vasıtası ile Merkezin çalışmalarını tanıtan ve destekleyen her türlü yayını yapmak. - Üniversitenin tüm fakülte, bölüm ve yüksekokullarında yürütülen eğitime destek vermek, öğrencilerin alan çalışmalarını kolaylaştırmak amacıyla yerel yönetimlerle ilişki kurmak, organizasyonlar yapmak. - Faaliyet alanı aynı olan sivil toplum kuruluşlarıyla ortak çalışmalar yapmak. - Kariyer planlama ve geliştirmeyi üniversiteye giriş öncesi, öğrencilik, mezuniyet sonrasını kapsayan ve aday, öğrenci, mezun, çalışan ve aileleri ile diğer paydaşları içerir bir bütünsel yaklaşımla ele alarak belirlenen vizyon ve amaçlar doğrultusunda gerekli diğer faaliyetleri gerçekleştirmek. - Düzenli olarak işletme tanıtım amaçlı geziler organize etmek. 4) İdareye İlişkin Bilgiler 4.1-Fiziksel Yapı Merkez Müdürlüğümüzün kendine ait bir yerleşkesi 2018 yılı içerisinde bulunmamaktadır. Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunda temin edilen yerde hizmet vermektedir Örgüt Yapısı Merkez Müdürlüğümüzde Müdür, Müdür Yardımcılarımız ve İdari personel çalışmaktadır. Her Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulunun akademik Kariyer Temsilcisi görevlendirilmesi bulunmaktadır.

7 MERKEZ MÜDÜR VEKİLİ SEKRETERLİK YÖNETİM KURULU DANIŞMA KURULU MERKEZ MÜDÜR YARDIMCISI MERKEZ MÜDÜR YARDIMCISI YAZI İŞLERİ KONFERANS VE SEMİNER İŞLERİ İÇ VE DIŞ EVRAK TAKİP İŞLEMLERİ YÖNETİM KURUL KARARLARI İŞLEMLERİ ARŞİVLEME İLAN,AFİŞ VE SALON İŞLEMLERİ

8 5) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 5.1- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 2 Adet 5.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon Yazıcı/Faks/Fotokopi 2 Makinesi/Tarayıcı Slayt makinesi Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi 6) İnsan Kaynakları 6.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent 3 3 Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 3 3

9 6.2- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 2 1 Yüzde İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 2 2 Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 1 Yüzde İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 1 1 Yüzde İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 2 Yüzde 100

10 7) Sunulan Hizmetler Merkez Müdürlüğümüz öğrencilerimizin derslerde aldıkları teorik bilgileri pratiğe dönüştürmeleri, iletişim becerisi kazanıp özgüvenlerini artırmaları, meslekleri her yönüyle tanıyıp doğru hedefler belirleyerek ilgi ve yetenekleri doğrultusunda doğru kariyer planı yapmaları için, Eğitim-öğretim yılı içerisinde tüm öğrencilerimizin davetli olduğu Konferanslar, Seminerler ve Kariyer Günleri etkinlikleri düzenlenmektedir. Merkezin işlevselliğini artırmak, öğrencilerimiz ile doğrudan iletişim kurabilmek amacı ile; Üniversitenin tüm birimlerinden kariyer temsilcileri Merkez Müdürümüzün teklifi üzerine Rektör tarafından görevlendirilmiştir. 8) Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Müdür, aşağıda belirtilen görevleri yapmaktadır; a- Merkezi temsil etmek, b- Merkezin akademik ve idari işleri ile ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak, c- Merkez Kurullarına başkanlık etmek, bu kurulların kararları ile çalışma programını uygulamak ve merkezin düzenli çalışmasını sağlamak, d- Merkezin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, e- Bünyesinde oluşturulan grupların faaliyetlerini düzenlemek, yürütmek ve denetlemek, f- Merkezin çalışmaları ile ilgili yıllık raporları zamanında yönetim kuruluna sunmak, g- İlgili mevzuatla kendisine verilen diğer görevleri yapmak, h- Kalite Yönetim Sistemi doğrultusunda çalışmak ve kendisine bağlı birimlerin Kalite Yönetim Sistemine uygun çalışmasını sağlamaktır.

11 III) AMAÇ VE HEDEFLER A) İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Stratejik Amaç-1 İş arama sürecine öğrenci ve mezunlarımızı donanımlı bir şekilde hazırlamak Hedef-1 İş arama teknikleri eğitimi düzenlemek. Stratejik Amaç-2 Merkezin tanınırlığını artırmak Hedef-2 Merkezi tanıtıcı dokümantasyon hazırlamak Hedef-3. Öğrencilerimize dönem başında kariyer planlamanın önemini anlatıcı seminerler düzenlemek ve Merkezi tanıtmak Stratejik Amaç-3 Öğrencilerimizin kişisel gelişimlerini desteklemek Hedef-4 Girişimcilik; liderlik ve etkili ekip çalışması; özgüven; duygusal zekâ; etkili sunum teknikleri; stres yönetimi; diksiyon ve beden dili eğitimleri gerçekleştirilmesi. Hedef- 5 Öğrencilerimize yönelik kariyer günü etkinlikleri düzenlemek Stratejik Amaç-4 Öğrencilerimizle mezuniyet Hedef-6 Öğrencilerimizi mezunlarımızla buluşturacak etkinlikler düzenlemek.

12 IV) FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Merkez Müdürlüğümüzün kendisine ait bütçesi bulunmamaktadır. A) Faaliyet Bilgileri Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezi bünyesinde 2018 yılında öğrencilere yönelik çeşitli etkinlikler düzenlenmiştir. Yapılan etkinlik çalışmalarından sonra öğrencilerimizden olumlu yönde geri dönüşler alınmıştır. Öğrencilerimizin kariyerlerine atacakları ilk adımda dikkat etmeleri gereken unsurlar dikkate alınarak etkinlikler oluşturulmuştur. Etkinlik sürecinde çeşitli öğrenci toplulukları ile görüşerek öğrencilere etkinliklerde görev verilmiş ve öğrencilerimizin etkinlikler ile iç içe olması amaçlanmıştır. Böylece öğrenciler etkinlikleri benimseyerek daha etkin katılım sağlamışlardır. B) Gerçekleştirilen Faaliyetler 1-04 Ocak 2018 tarihinde saat 13:30 da Görselleştirilmiş Kalp Modellerinin Sayısal Analizi konusunda Konuşmacı Barış CANSIZ tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin katılımı ile gerçekleşmiştir Ocak 2018 tarihinde Saat 10:00 da İleri Matematiksel Modelleme ve Hesaplamaları konulu COMSOL Multiphysics semineri Bilkent Üniversitesi Makine Mühendisi Doç.Dr.Barboros ÇETİN tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin katılımı ile gerçekleşmiştir Şubat 2018 tarihinde İşkur ile Öğrenci Kulubü Başkanları arasında Güney Adana Projesi konulu seminer Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda gerçekleşmiştir Mart 2018 tarihinde saat 12:45 de Girişimcilik ve Başarı Öykülerinin anlatıldığı Bize Kendini Anlat konulu seminer Av.Muhal İKİKARDEŞ, 7/24 Medya İmtiyaz sahibi Özlem PEKDURANER ve Osmaniye İş Kadınları Derneği Yönetim Kurulu Başkanı Feride DEMİR tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda

13 öğrencilerimizin yoğun katılımı ile gerçekleştirilmiş olup öğrencilerimize Katılım Belgesi verilmiştir Mart 2018 tarihinde saat 12:45 de İş Sağlığı ve Güvenliğine Genel Bakış, Güvenlik Kültürü konulu seminer Çalışma Bakanlığı İş Müfettişi (Emekli) Haydar KAÇMAZ tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin yoğun katılımı ile gerçekleştirilmiş olup öğrencilerimize Katılım Belgesi verilmiştir Nisan 2018 tarihinde saat 12:45 de Kariyer Planlama konulu seminer Pozitif Yaklaşım İş Hayatını Geliştirme Derneği Başkanı Özlem PEKDURANER tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin yoğun katılımı ile gerçekleştirilmiş olup öğrencilerimize Katılım Belgesi verilmiştir Mayıs 2018 tarihinde saat 10:00 da Müsiad-Kapum ortaklı Endüstri 4.0 Sanayi Girişi konulu konferans Turkcell Yönetim Kurulu Başkanı Ahmet AKÇA tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin yoğun katılımı ile gerçekleştirilmiş olup öğrencilerimize Katılım Belgesi verilmiştir Mayıs 2018 tarihinde saat 12:45 de Nasıl Başardım konulu seminer McKinsey & Company Proje Müdürü Ozan SAYAR tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin katılımı ile gerçekleştirilmiştir Mayıs 2018 tarihinde saat 12:30 da Hedefe Giden Yol konulu etkinlik Üniversitemiz personellerinden Dağcı, Ultramaratoncu Musa SERDEM tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin katılımı ile gerçekleştirilmiştir Aralık 2018 tarihinde saat 10:00 da Fark Yaratan Liderlik konulu konferans Toyota Ceo su Ali Haydar BOZKURT tarafından Üniversitemiz Mühendislik Konferans Salonunda öğrencilerimizin yoğun katılımı ile gerçekleştirilmiştir.

14 V) KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A) Üstünlükler 1- Gelişime açık, genç, dinamik yöneticilere sahip olmak 2- Üniversite üst yönetiminin dinamik, iletişime her zaman açık ve öğrenci merkezli bir yaklaşımda olması B) Zayıflıklar 1- Merkezin kendine ait yerleşkesinin bulunmaması, 2- Merkezde yeterli akademik ve idari personel istihdamının olmaması, 3- Kariyer fuarı, kariyer günleri, seminer, eğitim vb. etkinlikler için ödenek olmaması. C- Değerlendirme Merkezin asıl amacı; mevcut öğrencilerin kariyer planlamalarına yardımcı olmaktır. Merkez bu amaçlara ulaşmak için, Fakültelerde kariyer günleri düzenlemek, öğrencileri mezunlarla buluşturmak, iş ve meslek tanıtımları yapmak, özel ve kamu kurum ve kuruluşları ile birliktelikler oluşturmak, basılı, görsel ve işitsel malzemeler geliştirmek ve bunları öğrencilere ulaştırmak gibi faaliyetleri koordine etmektir. VI) ÖNERİ VE TEDBİRLER Üniversiteler, işletmelere insan kaynakları sağlayacak dış çevrenin en önemli parçasıdır. İyi eğitim görmüş, toplumun ihtiyaçlarına cevap verebilecek yetişmiş işgücünün sağlanmasında bu sorumluluk, yaşanan hızlı değişimlerle daha önemli hale gelmektedir Artan üniversite ve dolasıyla mezun öğrenci sayısı ile birlikte, kariyer, profesyonellik ve istihdam edilebilirlik gibi kavramlar önem kazanmaya başlamıştır. Bu sorumluluğun ve değişen çalışma hayatının gereği olarak üniversitelerin kariyer planlama merkezine ihtiyacı artmıştır. Merkezin, öğrencilerin kariyer orjinli gelişimlerine ve yönlendirilmelerine tam anlamıyla katkı sağlayabilmesi adına personel ve fiziki imkânların iyileştirilmesi faydalı olacaktır.