T.C. MERSİN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR DAĞITIM LİSTESİ. Daire Başkanı.

Transkript

1 PERSONELİN UNVANI ADI ve SOYADI Sadullah NASANLI (Genel Sekreter Yrd.) Zeliha KANMAZ KILIÇ (Tekniker) Mehmet YERAL (Sürekli İşci) YEDEK GÖREVLENDİRİLEN PERS. UNVANI ADI ve SOYADI M. Veysi KARAMEHMETOĞLU Ali DUYUM (Şube Müdürü) Nilay ÜLKÜ (Şube Müdürü) Özlem BAYSAL (Sürekli İşci) Daire Başkanı. Daire Başkanlığı sekreterya faaliyetlerini yürütmek. Çay ve Temizlik Hizmetleri. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI MUHASEBE, KESİN HESAP VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Serdar DEĞER (Mali Hizmetler Uzmanı - Muhasebe Yetkilisi) Serdar SEVİM (Şef Muhasebe Yetkilisi Yrd.) Mehmet TUNÇ (Bilgisayar Ömer Lütfi ÖZGÜCÜK (Mali Hizmetler Uzmanı Muhasebe Yetkilisi Yrd.) Sabri SAY (Şef) Ayhan GÖĞEBAKAN (Vizeli İşçi) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Yetkilisi Proje özel hesaplarının muhasebe işlemlerinin kontrolünü yapmak. Proje hesaplarının mevduat faiz ve banka hesapları bakiye kontrol işlemlerini yapmak. Yönetim Dönemi Dönemi Hesabı ile Kesin Hesabı hazırlamak. Vezne İşlemleri ( Nakit tahsili / teminat kabul iade ve kontrol işlemleri). Birim arşivleme kontrol işlemleri. Gökhan KARABIYIK (Bilgisayar Ayhan GÖĞEBAKAN (Vizeli İşçi) BAP, TÜBİTAK, AB, ÇKA ve diğer projelerin Ödeme, Avans Kapama işlemlerinin kontrolü, sisteme girişi ile paraflanarak Muhasebe Yetkilisi Yrd. Serdar SEVİM'e gönderilmesi Mehmet SAĞTAŞ (Şef) Salih ÖZDEMİR (V.H.K.İ.) Ödeme Emri Belgelerinin kontrolü ile paraflanarak onaya gönderilmesi. Onayı müteakip ödeme emirlerinin sistem onayını ve gönderme emri numarasının verilmesini sağlatmak. Salih ÖZDEMİR (V.H.K.İ.) Edip ÇINAR (Bilgisayar Edip ÇINAR (Bilgisayar Salih ÖZDEMİR (V.H.K.İ.) Ödeme Emri Belgelerinin kontrolü yapmak ve Şef Mehmet SAĞTAŞ'a paraf için göndermek. Muhasebe Yetkilisinin Onayını müteakiben sistem onayının yapılması ve gönderme emri numarasının verilmesi. Ödeme Emri Belgelerinin kontrolü yapmak ve Şef Mehmet SAĞTAŞ'a paraf için göndermek. MEÜ.İD.FR-016/01 Sayfa 1/6 Yayın Tarihi : 18/04/2016

2 Ayhan GÖĞEBAKAN (Vizeli İşçi) Sabri SAY (Şef) Mehmet TUNÇ (Bilgisayar Abdülhamit GÜNEŞ (Bilgisayar Muhasebe Yetkilisinin Onayını müteakiben sistem onayının yapılması ve gönderme emri numarasının verilmesi. Birim Arşiv Sorumlusu. Ayrıntı listeleri ile banka dekontlarını karşılaştırarak gönderme emirlerinin kapama işlemlerini yapmak. Vergi, SGK, Sendikalar, icra-nafaka emanet kayit kontrol ile beyanname ve aktarma işlemlerini yapmak. Abdulhamit GÜNEŞ (Bilgisayar Ömer Lütfi ÖZGÜÇÜK (Mali Hizmetler Uzmanı Muhasebe Yetkilisi Yrd) Üzeyir ÜSTÜN (Bilgisayar Sabri SAY (Şef) Üzeyir ÜSTÜN (Bilgisayar Ömer Lütfi ÖZGÜÇÜK (Mali Hizmetler Uzmanı Muhasebe Yetkilisi Yrd) Muhasebe birimi banka hesaplarının (Projeler dışındaki) kapama kayıtlarının kontrolü ile bakiye kontrollerini yapmak. Banka Gonderme Emirlerinin hazırlanması ve bankaya gönderilmesi. Mevduat faiz ve bakiye kontrol işlemleri ile Şef Sabri SAY'ın iş ve işlemlerini birlikte yürütmek. Kişilerden alacaklar/kamu zarari, Sayıştay sorgu-ilam ile İç denetim raporları süreç işlem ve takibi işlemleri. Kira Gelirleri, icra nafaka nazim hesap kayitlari ile ilgili tahakkuk tahsil takibi ve tüm emanet kayıtları kontrollerini sağlamak. Kişilerden alacaklar/kamu zarari, Sayıştay sorgu-ilam ile İç denetim raporları süreç işlem ve takibi işlemleri. Kira Gelirleri, icra nafaka nazim hesap kayitlari ile ilgili tahakkuk tahsil takibi ve tüm emanet kayıtları kontrollerini sağlamak. Zekiye EMİROĞLU (Şef) Ayhan GÖĞEBAKAN (Vizeli İşçi) Taşınır Mal İşlemleri Harç Hesapları gelir ve iade işlemlerini yapmak. Özlem BAYSAL (Vizeli İşci) Mehmet TUNÇ (Bilgisayar Nakit Taleplerini yapmak ve takibi ile kontrollerini sağlamak. Tahakkuk evraklarının Faaliyet Bilgi Sistemi ile kabulü, sonrasında onayı ile arşivlenmesi. Günlük onaylı ödeme emri belgelerinin sırasına göre dizilerek Banka Birimine teslim edilmesi. BÜTÇE VE PERFORMANS PROGRAMI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Nilay ÜLKÜ (Şube Müdürü) Mustafa ERİŞTİ (Bilgisayar Stratejik Planlama ve YBS Şube Müdürlüğü ile koordineli olarak yılı performans programını hazırlamak, MEÜ.İD.FR-016/01 Sayfa 2/6 Yayın Tarihi : 18/04/2016

3 Üniversitemiz bütçesini hazırlamak, Üniversitemizin bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak, Üniversitemizin harcama birimleri tarafından düzenlenen ödenek gönderme belgesine dayanılarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, Üniversitemiz yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, Üniversitemiz bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, Üniversitemize ait bütçe gelir tahminlerini gerçekleştirmek amacıyla elde edilen ve edilecek gelirlerin tarh ve tahakkuk işlemlerini yürütüp muhasebe kesin hesap ve raporlama birimine takip ve tahsili için göndermek, Görev alanı ile ilgili, idarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak, Görev alanı ile ilgili Üniversitemiz Üst Yönetimi ve harcama birimlerine gerekli bilgilerin sağlanması konusunda Daire Başkanına danışmanlık yapmak, Görev alanı ile ilgili İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi ile koordineli olarak sorunlu ve riskli alanlara ve mevzuat değişikliklerine yönelik hizmet içi eğitim programları düzenlenmesini sağlamak, Mustafa ERİŞTİ (Bilgisayar Huriye TAN (Sürekli İşci) Huriye TAN (Sürekli İşci) Mustafa ERİŞTİ (Bilgisayar Bütçe ve Performans Birim Sorumlusu tarafından hazırlanıp Daire Başkanınca onaylanacak yazılı görevler ile görev alanı ile ilgili diğer sözlü talimatlar, Bütçe ve Performans Birim Sorumlusu tarafından hazırlanıp Daire Başkanınca onaylanacak yazılı görevler ile görev alanı ile ilgili diğer sözlü talimatlar, MEÜ.İD.FR-016/01 Sayfa 3/6 Yayın Tarihi : 18/04/2016

4 STRATEJİK PLANLAMA VE YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Ali DUYUM (Şube Müdürü) Ali ÇELİK (Şef) Üniversitemiz Stratejik Planının hazırlanmasında sekreterya hizmeti ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek, Stratejik planlamaya ilişkin her türlü çalışmaları yürütmek, Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğü ile koordineli olarak performans programını hazırlamak, Görev alanı ile ilgili Üniversitemiz Üst Yönetimi ve harcama birimlerine gerekli bilgilerin sağlanması konusunda Daire Başkanına danışmanlık yapmak, Daire Başkanlığınca verilecek diğer görevler. Ali ÇELİK (Şef) Musavver ALAGEYİK (Bilgisayar Musavver ALAGEYİK (Bilgisayar Ali ÇELİK (Şef) Stratejik Planlama ve Yönetim Bilgi Sistemi Birim Sorumlusu tarafından hazırlanıp Daire Başkanınca onaylanacak yazılı görevler, Daire Başkanının görevlendirme, izin, sağlık raporu ile ilgili yazışmaları. Başkanlığımız personelinin yıllık izin ve sağlık raporu takibi Stratejik Planlama ve Yönetim Bilgi Sistemi Birim Sorumlusu tarafından hazırlanıp Daire Başkanınca onaylanacak yazılı görevler, Daire Başkanının görevlendirme, izin, sağlık raporu ile ilgili yazışmaları. Başkanlığımız personelinin yıllık izin ve sağlık raporu takibi ÖN MALİ KONTROL VE İÇ KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ M.Veysi KARAMEHMETOĞLU Beyhan TUNÇSU Mal ve Hizmet Alımı, Yapım İşleri ile İlgili Ön Mali Kontrol, Kadro dağılım cetvellerinin ön mali kontrolü, MEÜ.İD.FR-016/01 Sayfa 4/6 Yayın Tarihi : 18/04/2016

5 Seyahat kartı listelerinin ön mali kontrolü, Geçici işçi pozisyonlarının ön mali kontrolü, Yan ödeme cetvellerinin ön mali kontrolü, Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmelerinin ön mali kontrolü, İdarenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak, İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, Görev alanı ile ilgili Üniversitemiz Üst Yönetimi ve harcama birimlerine gerekli bilgilerin sağlanması konusunda Daire Başkanına danışmanlık yapmak, Diğer birim sorumluları ile koordineli olarak Üniversitemiz harcama birimlerine verilecek mali mevzuat ile ilgili görüşleri hazırlamak ve Daire Başkanına sunmak, Görev alanı ile ilgili diğer birim sorumluları ile koordineli olarak sorunlu ve riskli alanlara ve mevzuat değişikliklerine yönelik hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve Daire Başkanına sunmak, Mali Hizmetler Uzmanlığı Yönetmeliği hükümleri gereği Daire Başkanınca verilecek diğer görevler, Beyhan TUNÇSU M.Veysi KARAMEHMETOĞLU İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol birimi ile ilgili Üniversitemiz Üst Yönetimi ve harcama birimlerine gerekli bilgilerin sağlanması ile ilgili Daire Başkanına birim sorumlusu ile birlikte danışmanlık yapmak, Muhasebe Kesin Hesap Birimi iş ve işleyişiyle ilgili Daire Başkanınca onaylanacak yazılı görevler, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol biriminin iş ve işleyişiyle ilgili mevzuat ve uygulama konularında çalışmalar yaparak birimin pozitif odaklı gelişimine katkıda bulunmak, Mali Hizmetler Uzmanlığı Yönetmeliği hükümleri gereği Daire Başkanınca verilecek diğer görevler, Mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ait hakediş ödeme evraklarının muhasebe fonksiyonu MEÜ.İD.FR-016/01 Sayfa 5/6 Yayın Tarihi : 18/04/2016

6 açısından kontrolünün yapılması, Hakediş ödemelerine ait taahhüt kartlarının takibini yapmak, Birimlerin yazışmalarda kullanacağı teşkilat koduna ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Mali Hizmetler Uzmanlığı Yönetmeliği hükümleri gereği Daire Başkanınca verilecek diğer görevler, 10/12/2018 İmza Sadullah NASANLI Daire Başkanıı MEÜ.İD.FR-016/01 Sayfa 6/6 Yayın Tarihi : 18/04/2016