2018 YILI ORDU ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2018 YILI ORDU ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ FAALİYET RAPORU

2 SUNUŞ... 2 I. GENEL BİLGİLER... 3 A. MİSYON VE VİZYON... 4 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 4 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Örgüt Yapısı Personel Genel Bilgileri Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 9 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 9 A. İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 9 B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... 9 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler Proje Destek Sayıları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları B- Performans Bilgileri Yılında BAP Kapsamında Gerçekleşen Akademik Faaliyetler BAP Kapsamında Tamamlanan Projelere İlişkin Yayın Faaliyet Bilgileri BAP İdari Faaliyetleri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

3 SUNUŞ tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmeliğin 4. Maddesinin 3. fıkrası gereğince Ordu Üniversitesi Senatosunun tarih ve 19 sayılı toplantısında aldığı karar doğrultusunda düzenlenen yönerge; Ordu Üniversitesi Senatosunca yeniden revize edilerek kabul edilmiş olup, 6 farklı proje tipi ve bu projeler kapsamında 3 bilimsel destek yer almaktadır. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminde (BAP), akademik birimlerde araştırma faaliyetlerinin hızlanması için yürütülecek Altyapı Projeleri ; öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yürütülecek Araştırma Projeleri ; üniversitemiz öğretim üyeleri danışmanlığında yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık çalışmaları için hazırlanan Tez Projeleri, üniversitemizdeki bilimsel faaliyetlerin arttırılmasını amaçlayan Bilimsel Etkinlik Düzenleme Projeleri ile Bilimsel Etkinlik Katılım Desteği, Yayın ve Atıf Desteği, Hızlı Destek ek destekleriyle bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi için gerekli işlemler gerçekleştirilmektedir. Birimimizle ilgili bilgileri içeren bu rapor hesap verilebilirlik ilkeleri çerçevesinde doğru ve güvenilir verilere dayanılarak hazırlanmış olup, değerlendirmeler objektif olarak yapılmıştır. Saygılarımla, ( ) Prof. Dr. Fikri BALTA Rektör Yardımcısı 2

4 I. GENEL BİLGİLER Ordu Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (BAP) faaliyetleri: Ordu Üniversitesi Senatosunun tarih ve 19 sayılı Senato kararıyla ile kabul edilen Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yönergesi uyarınca; Araştırma Projeleri Tez Projeleri Altyapı Projeleri Güdümlü Projeler Çok Disiplinli Projeler Sanayi İşbirliği Projeleri Bilimsel Etkinlik Düzenleme Projeleri Bilimsel Etkinlik Katılım Destekleri Yayın ve Atıf Desteği Hızlı Destek türlerinde proje ve destekler uygulanmaktadır. 3

5 A. Misyon ve Vizyon Misyon Özgörevimiz, yönetmeliklerle belirlenmiş sınırlar çerçevesinde, üniversitemiz mali imkanları kullanılarak bütün birimlerde gelişmiş bir araştırma kapasite ve becerisinin oluşturulmasına, ulusal ve uluslararası iş birliklerine önayak olarak AR-GE ve lisansüstü tez projelerine etkin destek verilmesine ve böylece evrensel boyutta düşünce, bilim ve teknoloji üretimine katkı sağlamaktır. Aynı zamanda bilimsel katma değere ve milli niteliğe sahip projelerle bölgemizin ve ülkemizin sosyoekonomik ve kültürel gelişimine katkılar sağlamaktır. Vizyon Bilim ve teknolojideki son gelişmeler ışığında üretilen çağdaş, etik, rekabetçi ve uygulamaya aktarılabilir projeler üreten, üniversite sanayi ve toplum arasında işbirliklerine açık, ülkemiz ve bölgenin önde gelen üniversiteleri arasında yer alan, ulusal ve uluslararası araştırmalarıyla dünya ölçütlerinde bilgi üreten, nitelikli insan kaynağı yetiştiren ve bilgiyi paylaşarak yaygınlaştıran bir üniversite olma hedefiyle Ordu Üniversitesinin akademik başarısını yükselterek geleceğe taşıyacak bir birim olmak özgörüşümüzdür. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar a- BAP Komisyonu 1) Proje başvuru takvimini ve proje formlarını hazırlayarak araştırmacılara duyurur. 2) Desteklenecek proje türlerini ve uygulama esaslarını belirler. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje türlerinde ve kapsamında değişiklik yapabilir, bazı uygulamaları kaldırabilir veya yeni uygulamaları yürürlüğe koyabilir. 3) Her yıl projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur. 4) Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar ve onaya sunar. 5) Ordu Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler ve ilan eder. 6) Ön Değerlendirme Komisyonları oluşturulması ve üyelerinin belirlenmesi çalışmalarını yürütür. 7) Proje başvurularını, Proje Değerlendirme Grupları (PDG) ve hakem görüşleri göz önünde bulundurularak değerlendirir, ara ve sonuç raporlarını karara bağlar. 8) Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri PDG görüşlerini göz önünde bulundurarak değerlendirir ve karara bağlar. 4

6 9) Yönerge ile usul ve esaslarda belirtilen şartlar dahilinde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir veya projeyi yürürlükten kaldırabilir. 10) Yönerge ve sözleşme maddelerine aykırı durumlarda yönergede düzenlenmiş olan yaptırımların uygulanmasına karar verir. 11) Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar. 12) Yükseköğretim kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Rektörlüğün verdiği diğer görevleri yerine getirir. b- BAP Koordinatörü 1) Birimin program ve faaliyetlerini yönetmelik, yönerge ve BAP komisyon kararları doğrultusunda düzenler ve yürütür. 2) BAP Komisyon Başkanı görevi başında bulunmadığı zamanlarda, komisyon başkanlığına vekalet eder. 3) Projelerle ilgili duyuruları hazırlar, yazışmaları yapar. 4) PDG ve BAP komisyon toplantıları için gündemi hazırlar. 5) BAP komisyon toplantılarında raportörlük yapar. 6) Birim ve BAP komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlar. 7) Rektörün konuyla ilgili görevlendirdiği Rektör Yardımcısına BAP komisyonu ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunar. c- Proje Değerlendirme Grupları (Sağlık Bilimleri, Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler, Eğitim Bilimleri ve Disiplinlerarası PDG) Koordinatörlüğün talebi üzerine toplanarak; 1) Proje başvurularının belirlenmiş yöntemlere uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını inceleyerek komisyonda görüşülmesini onaylar, gerekirse öncesinde düzeltme isteyebilir. 2) Proje önerileri için hakemleri belirler. 3) Proje gelişme ve sonuç raporlarını değerlendirerek komisyonda görüşülmesini onaylar, gerekirse öncesinde düzeltme isteyebilir. 4) Projelerle ilgili her türlü idari ve mali değişikliklerin projeye uygunluğunu değerlendirerek komisyonda görüşülmesini onaylar, gerekirse öncesinde düzeltme isteyebilir. 5

7 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Birim tüm alt birimleriyle Merkezi Araştırma Laboratuvarı binasında hizmet vermektedir Hizmet Alanları Fiziki alan Sayısı (Adet) Alanı ~ (m²) Kullanan Sayısı Çalışma Odası m² 8 Toplam m² 8 Tablo 1 2- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 2.1- Bilgisayarlar ve Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2017 (Adet) 2018 (Adet) Artış Oranı (%) Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar ,50 Dizüstü Bilgisayar Yazıcı Fotokopi Makinesi Tarayıcılar TOPLAM ,55 Tablo 2 6

8 3- Örgüt Yapısı 3.1- BAP Komisyon Üyeleri KOMİSYON Prof. Dr. Fikri BALTA Prof. Dr. Tahsin TONKAZ Prof. Dr. Hasan SEVGİLİ Prof. Dr. Zekai TARAKÇI Prof. Dr. Kürşat KORKMAZ Prof. Dr. Nülüfer ERBİL Prof. Dr. Necip Fazıl DURU Doç. Dr. Emine BAĞDATLI Doç. Dr. Salim KÜÇÜK Dr. Öğr. Üyesi Mehmet Sami GÜLER Dr. Öğr. Üyesi Ferhat AYRANCI Tablo 3 Komisyon Başkanı Üye Üye Üye Üye Üye Üye Koordinatör Üye Üye Üye 3.2- BAP ORGANİZASYON ŞEMASI Şema 1 7

9 4- Personel Genel Bilgileri 4.1- Görevli Personel Doç. Dr. Emine BAĞDATLI Yakup KARADENİZ Emel KABARTAN Ayşe KOCACIK Mehmet KOCAL Emrah KARABULUT Yusuf Mürsel KAHVECİ Nilgün DİNÇ Tablo 4 Koordinatör Şube Müdürü Öğr. Gör. Dr Öğr. Gör. Şef Bilgisayar İşletmeni Bilgisayar İşletmeni Daimi İşçi 4.2- Personele İlişkin İstatistik İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde ~ %63,5 %37,5 Tablo 5 İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde ~ 0 %37,5 %25 %12,5 %25 0 Tablo 6 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde ~ 0 %12,5 %37,5 %25 %25 0 Tablo 7 8

10 5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi BAP Koordinasyon Birimi: İlgili kanun ve yönetmelikler uyarınca Ordu Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yönergesinin 1. ve 2. maddesinde belirtilen hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla bilimsel sekretaryanın yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması, özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinden sorumludur. Ayrıca yükseköğretim kurumu araştırmacılarının görev aldığı ulusal ve uluslararası projelerin ilgili mevzuatla belirlenen süreçlerinin yürütülmesi, izlenmesi, yükseköğretim kurumu araştırma performansının ölçülmesi ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi ve koordine edilmesi için Rektörlüğe bağlı olarak kurulan Ordu Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimini ifade eder. Ön Mali Kontrol: Bilimsel Araştırma Projeleri ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi aşamasında yapılan kontroller ile malî hizmetler birimi tarafından yapılan kontrollerdir. Ön malî kontrol süreci, malî karar ve işlemlerin hazırlanması, yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden oluşur. Bilimsel Araştırma Projelerinde ön malî kontrol görevi, yönetim sorumluluğu çerçevesinde yürütülür. ODÜ-BAP Koordinasyon Birimi PUKÖ Döngüsü (Planlama, Uygulama, Kontrol etme, Önlem alma) Planlama: Misyon ve Vizyon hedeflerimize ulaşmak üzere genç bir üniversite olan kurumumuzun araştırma alt yapısını güçlendirmek ve yeniliklere açık dinamik bir araştırma ortamı inşa etmek en temel adımdır. Bu amaçla Altyapı Destek Projesi kapsamında pek çok birimimizde araştırma altyapısının iyileştirilmesi, kurumsal kimliğimizin oluşturulmasına yönelik çalışmalar ile birlikte yeni araştırma ve uygulama merkezlerinin, dil laboratuarının açılmasına yönelik gerekli altyapı desteği ile önemli katkılar planlanmıştır. Araştırmacılarımızın günümüz ve gelecek dünyasını, gelişen teknolojiyi izlemesi ve uyum sağlaması kapsamında pek çok farklı çeşitte proje ve destek tipi oluşturulmuştur. Faklı kadro derecelerindeki her bir öğretim elemanımızın bu proje ve desteklerden faydalanması planlanmıştır. Yönergemizde yer alan Güdümlü projeler kapsamında, bulunduğumuz şehir ve bölgenin önemli sorunlarına bilimsel çerçevede çözümler üretilebilecek ve katkılar sağlanacak sorunlara yönelik öncelikli proje başlıkları BAP Koordinasyon Birimi Komisyonunca tartışılarak belirlenmiş olup komisyon kararlarına aktarılarak her yıl için proje çağrılarının yapılması planlanmıştır. Benzer biçimde birimimiz, üniversitelerin içinde bulundukları toplumu geliştirme yolunda şekillendirmesi gerektiği bilinci ile özellikle bölgeye katkısı olabilecek projelere ayrıca önem vermektedir. 9

11 Uygulama: ODÜ-BAP Koordinasyon Birimi olarak hedeflerimize ulaşmada en önemli uygulamamız birimlerimizin araştırma olanaklarını Altyapı Projeleri ile gelişen teknolojiye uygun olarak güçlendirmek olmuştur. Yeni araştırma ve uygulama merkezlerinin açılması, yeni laboratuarlar ve bir dil laboratuarının kurulması, üniversitemiz kurumsal kimliğinin oluşturulması üzerine gerekli altyapı desteklerinin sağlanması gerçekleştirilmiştir. Proje ve destek tiplerimiz her yıl Ocak ayı başında Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik ve Ordu Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi nde belirlenen çerçevelerde hazırlanarak duyurulan Ordu Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri. Yılı Proje Destekleme ve Uygulama İlkeleri nde tek tek yer almaktadır. Araştırmacılar gerek araştırma, gerek yeni işbirlikleri, gerek yürütülen projeler konusunda kendini geliştirme, öğrenme ve gerekse proje kapsamında elde edilen sonuçların yut içi ve dışında bilimsel toplantılarda paylaşımı noktasında uygun proje ve destek tipini belirleyerek birimimize başvurmaktadır. Tüm proje/destek başvurularında, sürdürülmelerinde ve tamamlanmalarında iş akış şemalarımız ve BAP otomasyon sistemimiz araştırmacılarımıza rehberlik etmektedir. Özellikle üretilen bilginin paylaşımı, yeni işbirliklerinin sağlanması, uygulamaya aktarılabilir projelerin hazırlanması, çeşitli alanlarda bilimsel gelişmelerin paylaşılması kapsamında çeşitli kongre, konferans ve çalıştaylara destek sağlanmış ve sağlanmaktadır. Kontrol Etme: Misyon ve Vizyon hedeflerimize ulaşmak noktasında en önemli kontrol mekanizmamız ODÜ/BAP Otomasyon sistemimizdir. Bu sistemle her bir yıl ya da belirli bir zaman dilimi için birimler bazında ya da toplu olarak, verilen proje/destek tipleri, destek miktarları, proje/desteklere ait bilimsel çıktılar istatistiksel olarak kontrol edilir. Ayrıca Scopus ve Web of Science gibi uluslararası bilimsel veritabanları da kullanılarak üniversitemizin bilimsel konumu düzenli olarak takip edilir. Ayrıca her yılın başında hazırlanan Birim Faaliyet Raporları nda güçlü ve zayıf yanlarımızla birlikte üniversitemiz araştırma profili verileri de belirlenerek önlem almak adına hazırlık yapılır. Önlem Alma: Birimimiz çalışmaları kapsamında her yıl için Ocak ayı başında BAP Koordinasyon Birimi Komisyonunca Ordu Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri. Yılı Proje Destekleme ve Uygulama İlkeleri belirlenerek duyurulur. Bu kapsamda uygulama ilkelerinin hazırlanmasında araştırmacılarımızın sürekli değişen günümüz dünyası ve ilerleyen teknolojiye göre değişen araştırma ihtiyaçlarını karşılayabilecek yeni proje ve destek tiplerinin oluşturulması ile Birim Faaliyet Raporları sonuçları ve üniversitemiz bilimsel durumu göz önünde bulundurulur. Ayrıca her bir yıl için bu ilkelerin uygulanmasında karşılaşılan aksaklıklar ve zayıf yönler de tartışılarak daha iyi 10

12 bir işleyiş ve kontrol mekanizması oluşturmak üzere gerekli düzenlenmelere yer verilir. Belirtmek gerekir ki gerektiğinde etkili ve kontrollü bir işleyişin sürekliliği için Komisyonca tartışılan ve kararlaştırılan yeni uygulama ilkeleri yılbaşı beklenmeksizin de Komisyonun yetkisiyle araştırmacılara duyurulur. Üniversitelerin dünya sıralamalarındaki yerini belirlemede kullanılan yöntemlerden biri olan URAP kriterleri ışığında, indeksli yayınlar, indeksli dergilerden alınan atıflar ve yürütülen TÜBİTAK projeleri için araştırmacılarımız teşvik edilmektedir. Bu amaçla indeksli yayın, her bir atıf ve TÜBİTAK projesi yürütücülüğü bulunan araştırmacılar BAP kapsamında sağlanan destek ve projelerden ek bütçelerle yararlandırılır. Ayrıca yayın ve atıf teşvik destek tiplerimiz de bulunmaktadır. Böylece üniversitemiz araştırmacılarının üretkenliği ödüllendirilmekte ve teşvik edilmektedir. Üniversitemizde yapılan bilimsel çalışmaların sonuçlarının, buluşların, eserlerin fikri mülkiyet haklarının tescil edilmesi, patent veya faydalı model tescili gibi süreçlerde ihtiyaç duyulan giderlere yönelik olarak geliştirilen bir destek tipi olan Patent/Fikri Mülkiyet/Faydalı Model Başvuru Desteği, 2018 yılı sonunda snatoca onaylanan yeni Ordu Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yönergesi nde yer almaktadır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar 1. Bilimsel yayın-araştırma faaliyetleri sayısını ve kalitesini arttırmak, Stratejik Hedefler 1-1.Bilimsel araştırma proje sayısının arttrılmasıdır. 1-2.Öğretim elemanlarının bilimsel yayın sayısının yükseltilmesidir. *Tablo 8 (Üniversitemiz 2018 Yılı performans programına göre) B. Temel Politikalar ve Öncelikler Ülkenin Bilim, Teknoloji ve Yenilik Stratejileri göz önünde bulundurularak öncelikli alanlarda üretilecek projelere, Ülkemizin ve bölgenin sorunlarına çözüm getirecek projelere, Araştırma altyapısının üst seviyelere taşınması ve yeni projelere olanak tanınması amacıyla Altyapı Destek Projelerine, Akademik altyapının geliştirilmesi ve kalifiye araştırmacıların yetiştirilmesi gayesiyle Araştırma ve Lisansüstü Tez projelerine öncelik vermek BAP çalışma politikası ve öncelikleridir. 11

13 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Proje ve Destek Sayıları PROJE/DESTEK TÜRÜ 2017 SAYISI 2018 SAYISI A Tipi Araştırma PROJELER B Tipi Araştırma ALTYAPI 2 0 BİLİMSEL ETKİNLİK DÜZENLEME 8 4 DESTEKLER HIZLI DESTEK 27 5 BİLİMSEL ETKİNLİK KATILIM YAYIN/ATIF TOPLAM Tablo 9 Şekil ve 2018 Yıllarında BAP Bütçesi ve Verilen Destekler 12

14 Bilimsel Araştırma Projelerinin Birimlere Göre Dağılımı A Tipi Araştırma B Tipi Araştırma Alt Yapı A Tipi Araştırma B Tipi Araştırma BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU TIP FAKÜLTESİ ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ TOPLAM ,00 TL - TL - TL 5.991,40 TL - TL ,00 TL ,61 TL - TL ,78 TL ,12 TL ,98 TL - TL - TL 686,00 TL 8.500,00 TL ,32 TL ,37 TL - TL 6.212,51 TL ,48 TL ,47 TL ,47 TL - TL ,11 TL ,00 TL ,00 TL - TL ,00 TL ,60 TL - TL TL - TL - TL ,79 TL - TL ,00 TL - TL - TL 4.350,00 TL 6.090,93 TL ,00 TL ,00 TL - TL 7.000,00 TL - TL ,30 TL ,50 TL - TL ,93 TL 9.877,10 TL ,00 TL - TL ,00 TL ,80 TL - TL TL 8.215,55 TL - TL ,00 TL - TL ,00 TL ,66 TL - TL ,00 TL ,57 TL ,07 TL ,16 TL ,00 TL ,92 TL ,20 TL Tablo 10: 2017 Yılı bilimsel araştırma projeleri için verilen destek toplamı ,23 TL iken 2018 yılında bilimsel araştırma projelerine toplam ,12 TL destek verilmiştir yılında Altyapı Projesi Desteği verilmesine rağmen bu yılda herhangi bir başvuru yapılmamıştır. 13

15 Bilimsel Desteklerin Birimlere Göre Dağılımı AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ FATSA MESLEK YÜKSEK OKULU FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ REKTÖRLÜĞE BAĞLI BİRİMLER SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU TIP FAKÜLTESİ ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU ZİRAAT FAKÜLTESİ TOPLAM Bilimsel Etkinlik Katılım Bilimsel Etkinlik Düzenleme Hızlı Destek Yayın/Atıf Bilimsel Etkinlik Düzenleme Hızlı Destek Yayın/Atıf ,00 TL - TL - TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL - TL - TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL 2.000,00 TL ,92 TL 1.509,90 TL - TL - TL 1.213,78 TL ,00 TL ,00 TL 5.000,00 TL 240,00 TL - TL 2.150,32 TL - TL ,00 TL - TL 8.180,84 TL 1.560,00 TL - TL 4.953,24 TL 5.371,78 TL TL - TL 4.960,20 TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL - TL - TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL ,00 TL 8.750,00 TL 8.192,77 TL ,00 TL - TL 8.082,15 TL ,00 TL 2.000,00 TL 4.111,66 TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL - TL - TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL - TL - TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL - TL - TL 560,02 TL - TL - TL 1.020,00 TL ,00 TL - TL - TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL - TL - TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL - TL 5.000,00 TL 1.568,47 TL - TL - TL - TL ,00 TL - TL ,32 TL 1.200,00 TL 4.157,35 TL ,99 TL - TL ,00 TL - TL ,00 TL 1.890,50 TL - TL - TL 1.497,14 TL ,00 TL ,00 TL - TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL - TL - TL - TL - TL - TL - TL ,00 TL ,00 TL ,10 TL ,38 TL 5.000,00 TL - TL 5.429,53 TL ,00 TL ,00 TL ,04 TL ,04 TL ,35 TL ,55 TL ,38 TL Tablo11: 2017 Yılı BAP destekleri kapsamında sağlanan maddi kaynak toplamı ,08 TL iken 2018 yılında bu tutar toplam ,28 TL olmuştur. 14

16 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Hazineden Ayrılan Ödenekler) (Döner Sermaye Payından Ayrılan Ödenekler) BÜTÇE TERTİBİ TOPLAM ÖDENEK (Eklemeler Dahil) 2018 HARCAMA* KALAN 03.2 (Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları) ,00 TL ,00 TL 16,00 TL 03.3 (Yolluklar) ,00 TL ,39 TL 61,61 TL 03.7 (Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım Giderleri) ,00 TL ,44 TL 48,56 TL 03.2 (Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları) ,13 TL ,10 TL 1,03 TL 03.3 (Yolluklar) ,00 TL ,38 TL 224,62 TL 03.4 (Görev Giderleri) 0,00 TL 0,00 TL 0,00 TL 03.5 (Hizmet Alımları) ,41 TL ,96 TL 0,45 TL 03.7 (Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım Giderleri) ,00 TL ,00 TL 0,00 TL 06.1 (Sermaye Giderleri) ,00 TL 0,00 TL ,00 TL TOPLAM , , ,27 Tablo 12: Burada harcama* olarak ifade edilen tutarlar onaylanan projelerin BAP özel hesabına aktarımını ifade etmektedir Yılı Proje Harcamaları 2018 yılında toplamda BAP projeleri bütçelerinden yapılan harcamalar aşağıda Tablo 13 de gösterilmiştir Sarf Malzeme Alımları ,81 TL 03.3 Yolluk Giderleri ,40 TL 03.5 Hizmet Alımı ,91 TL 03.7 Demirbaş Malzeme Alımları ,05 TL 06.1 Sermaye Giderleri ,32 TL Toplam Harcama Tablo ,49 TL 3- Mali Denetim Sonuçları Yapılan hesap ve taşınır mal kontrollerinde herhangi bir hesap hatası görülmemiş olup yıl sonundaki özel hesap devri Tablo 14 de belirtildiği şekilde olmuştur Yılı Özel Hesabından Devir 2018 Yılında Aktarılan 2018 Yılı Özel Hesabı (TL) TOPLAM ÖDENEK Proje Harcamaları KALAN ,12 TL ,27 TL ,39 TL ,49 TL ,90 TL Tablo 14 15

17 B. Performans Bilgileri Yılında BAP Kapsamında Gerçekleşen Akademik Faaliyetler Bölgemiz ihtiyaçları ve ülke stratejik planları göz önünde bulundurularak belirlenen dört öncelikli alanda Güdümlü Proje çağrısına çıkılmıştır. Bu amaçla belirlenen dört öncelikli alan Ordu İli İçilebilir Su Kaynakları ; Fındıkta Kalite ve Verim Artışı ; Ordu İli Madde Bağımlılığı ve Ordu İlinde Kaybolmaya Yüz Tutmuş Kültürel/Sanatsal Değerler dir. Fikri ve Sınai Mülkiyet Haklarına yönelik faaliyetlerin teşviki için çalışmalar yapılmış ve bu amaçla yeni bir destek tipi olan Patent/Fikri Mülkiyet/Faydalı Model desteği geliştirlmiştir. Nitelikli yayınların teşviki için proje yürütücülerine ek destekler düzenlenmiştir. Uluslararası Tıbbi ve Aromatik Bitkiler Sempozyumu, Uluslararası Matematik ve Matematik Eğitimi Sempozyumu, Omuz ve Dirsek Cerrahisi Derneği (ODCD), Ordu Bölgesel Toplantısı, Türk Ortopedi ve Travmatoloji Birliği Derneği (TOTBİD) Halluks Valgus Güncel Tedavisi Toplantısı, Roman İnceleme Atölyesi Seminerleri: "Türk Romanında Batılılaşma Sorunu" ve Bir Tereddütün Romanı Üzerine Tespitler başlıklı etkinliklerin düzenlenmesi için destekler verilmiştir. Bilimsel etkinliklere katılım ise tüm proje yürütücülerine açık hale getirilmiş olup yayın ve atıflarla da desteklenmek üzere araştırmacıların alanlarında yaptıkları çalışmaları ulusal veya uluslararası bir Kongre/Sempozyumlarda sunması için TL ye kadar yıllık destek sağlanabilmiştir. 2- BAP Kapsamında Tamamlanan Projelere İlişkin Yayın Faaliyet Bilgileri Yayın İstatistiği yılları arası SCI-SSCI-AHCI-SCI Expanded indeksli ve diğer hakemli dergilerdeki Ordu Üniversitesi BAP kaynaklı toplam Yayın ve Makale sayısı aşağıdaki grafikte görülmektedir. Yıllar AHCI, SSCI, SCI Exp Diğer Hakemli TOPLAM Dergiler Tablo 15 16

18 BAP İdari Faaliyetleri 2018 Yılı Destekleme ve Uygulama İlkeleri belirlenmiştir. Birimde çalışan personel ile birim içi toplantı sayısı arttırılarak kalite standartı yükseltilmiştir. BAP Koordinasyon Birimi web sayfası içeriği Kalite Güvence Sistemi başlığı da eklenerek kapsamlandırılmıştır sayılı kanunun 42. Maddesi gereği bilimsel çalışmalara yönelik arşiv yönetimi geliştirilmiştir. Verilecek hizmetlerin kalite standartlarının yükseltilmesi ve yeni yönetmeliğe uyum sağlamak amacıyla yönerge değişikliği ve uygulama ilkelerine yönelik çalışmalar yürütülmüştür. Stratejik hedeflerle uyumu ve işlevselliği artırabilmek için ODÜ BAP Koordinasyon Birimi Yönergesinde düzenleme yapılmıştır. Tüm faaliyetler üniversitemizin stratejik planına bağlı bir şekilde ve iç kontrol uyum eylem planı göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmiştir. 4- Performans Sonuçları Tabloları STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS HEDEFİ PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU Bilimsel yayın-araştırma faaliyetleri sayısını ve kalitesini arttırmak Bilimsel araştırma proje sayısının arttrılması Araştırma projeleri sayısının %25 artırılması Ölçü Birimi Gerçekleşme Oranı (%) Gerçekleşme Durumu A ve B tipi Projeler Tane %0 Gerçekleştirilemedi Gösterge Tablosu 1 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.2 PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU Bilimsel yayın-araştırma faaliyetleri sayısını ve kalitesini arttırmak Öğretim elemanlarının bilimsel yayın sayısının yükseltilmesi. PERFORMANS HEDEFİ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Uluslararası indekslere giren yayın sayısının %25 artırılması Ölçü Birimi Gerçekleşme Oranı (%) Gerçekleşme Durumu Bilimsel yayın Tane 9 12 %100 Gerçekleşti Gösterge Tablosu 2 17

19 5- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Birimin faaliyet alanı gereği öncelikli performansı, bilimsel çalışmaları ve bu çalışmaların çıktılarının yani yayınların arttırılmasdır. Bu kapsamda 2018 yılı için öncelikli hedefimiz, bilimsel araştırma projesi olarak tanımladığımız A ve B tipi projeler ile bu projelerden elde edilen uluslararası indeksli dergilerde basılan nitelikli yayın sayısının % 25 oranında artırılmasıydı yılında proje desteklerine ayrılan bütçenin % 53 oranında azalması sebebiyle proje sayısı beklenen hedefe ulaşamamış fakat proje sayıları neredeyse korunmuş ve yalnızca % 0,5 oranında düşmüştür. Projelerden çıkan nitelikli yayın sayısı ise beklenenden % 33 oranında fazla olarak hedefin üstünde bir performans gözlenmiştir. 6-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Veri kalitesinin artırılması için yapılan ölçümlerin ve kullanılan sistemlerin uluslararası standartlarda olması hedeflenmektedir. Bu amaçla kuruma ait stratejik plan ve performans programları dönemsel olarak takip edilmektedir. Performansın izlenmesinde kullanılan başlıca bilgi sistemimiz ODU/BAP Koordinasyon Birimi Otomasyon Sistemi dir. Ayrıca Web of Science ve Scopus gibi uluslararası bilimsel veri platformları da bu amaçla takip edilmektedir. Tüm kullanılan bilgi sistemleri Birimimiz ve Üniversitemizin bilimsel performansını ölçmede yetkin ve etkilidir. 7-Diğer Hususlar Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon kararlarının takibi ve uygulanması, Desteklenen projelere idari ve mali hizmetlerin verilmesi, Proje süre ve raporlarının takibi, Projelerden kaynaklanan yayınların izlenmesidir. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Nitelikli ve yetişmiş personele sahip olunması, Proje sunan motivasyonu yüksek grupların bulunması, Üniversitemiz yayınlarının ve atıf sayılarının yükseliş göstermesi, Birimin projelere yönelik sayısal veri ve istatistikleri doğru şekilde arşivlemesi, 18

20 Birimin, gelişen bilimsel ve teknolojik ilerlemelere uygun olarak sürekli kendini yenilemesi ve yeni Proje/Destek ve Teşvik türlerini arttırarak her yeni yılın Ocak ayında duyurması, Kısıtlı bütçe olanaklarına rağmen bütçenin dikkatle takibi ve dengeli kullanımı ile verilen proje sayılarının korunması, Her bir öğretim elemanına eşit yaklaşım ve adaletli bütçe dağılımının sağlanması, Birim içi toplantı sayısının arttırılmasıyla işlevsellik ve verimliliğin arttırılmasıdır. B- Zayıflıklar Otomasyon sisteminin kullanımında bazı eksikliklerin olması, Sosyal ve Eğitim alanlarındaki proje sayılarının yetersiz olması, Mevzuat değişikliklerinden kaynaklı gecikmeler, Mevzuattaki değişikliklerden dolayı BAP projelerine yönelik ödeneklerde azalma olması, Üniversite araştırmacılarını farklı birimlerden destek almak üzere yönlendirecek, proje çağrılarını yapacak, proje yazım çalıştayları düzenleyecek, bilgilendirme toplantıları yapacak bir Üniversite Teknoloji Transfer Ofisinin (TTO) eksikliği, Üniversitemiz araştırmacıları ve sanayi arasında işbirliğini sağlayacak, üretilen bilginin, tekniğin patentlenmesinde yol gösterici olacak bir Üniversite TTO sunun bulunmamasıdır. C- Değerlendirme Üst yönetim ve Üniversitemiz birimlerine geri bildirimle sunulan hizmetlerin daha verimli ve kaliteli şekilde yerine getirilmelerinin sağlanmasına devam edilecektir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Disiplinlerarası başta olmak üzere Araştırma ve Lisansüstü Tez Projelerine öncelik verilmesi, Üniversitemiz araştırmacılarını, üniversitemiz mali kaynaklarının sınırlılığı dahilinde, BAP Koordinasyon biriminin tek proje destek kaynağı olmadığı gerçeğiyle farklı birimlerden destek sağlaması ve yönlendirilmesi üzere proje çağrılarını yapacak, proje yazım çalıştayları düzenleyecek, bilgilendirme toplantıları yapacak bir Üniversite TTO sunun bir an önce kurulması, Üniversitemiz araştırmacıları ve sanayi arasında işbirliğini sağlayacak ve üretilen bilginin, tekniğin patentlenmesinde yol gösterici olacak bir Üniversite TTO sunun bir an önce kurulması, 19

21 Otomasyonun kullanımıyla ilgili eksiklikleri gidermek üzere yetkili firmayla sürekli iletişim halinde bulunulması ve gerekli değişikliklerin yapılmasının sağlanması, Sosyal ve Eğitim alanlarındaki proje sayısının arttırılmasını teşvik etmek üzere birimlerde ODÜ-BAP Koordinasyon Birimi, Proje ve Destekleri tanıtım toplantılarının düzenlenmesi, Kaynak temininden çok bilimsel katma değer sağlayan projelere öncelik verilmesi ulusal ve uluslararası platformda kurumsal kabiliyeti artıracaktır. 20

22 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi ) Doç. Dr. Emine BAĞDATLI BAP Koordinatörü 21