ALYANS KULLANIM KILAVUZU. Yayın Tarihi :

Transkript

1 ALYANS KULLANIM KILAVUZU Yayın Tarihi :

2 İçindekiler 1. SİSTEME GİRİŞ MENÜLER LOGİN KULLANICI MENÜSÜ İÇERİK OLUŞTUR PANELİM PROFİLİM SÜREÇLERİM DOKÜMANLARIM GRUPLAR BORDROLARIM ZİMMETLERİM

3 1. Sisteme Giriş sitesi üzerinden ALTINBAŞ ALYANS a giriş yapılır. 2. Menüler Ana sayfadan erişebileceğiniz menüler aşağıdaki gibidir. Kurumsal (Herkese Açık) o Tarihçemiz o Vizyonumuz ve Misyonumuz o Etik Değerlerimiz o Organizasyon Yapımız o Mütevelli Heyet Üyelerimiz o Rektörlük o Ödüllerimiz o Üniversite Tanıtım Kitapçığı o Sayılarla Altınbaş o Kurumsal Kimlik Kılavuzu Üyeler (Kullanıcı Girişi Gerekli) Araştırma (Kullanıcı Girişi Gerekli) o Hakkımızda Hizmetlerimiz Ekibimiz o Açık Çağrılar o Tubitak Projeleri Devam Eden Projeler Tamamlanan Projeler o AB Projeleri Devam Eden Projeler Tamamlanan Projeler o ISTKA Projeleri Devam Eden Projeler Tamamlanan Projeler o Diğer Projeleri 3

4 Devam Eden Projeler Tamamlanan Projeler o BAP - Bilimsel Araştırma Projeleri Devam Eden Projeler Tamamlanan Projeler o Üniversite Sanayi İşbirliği İşbirliklerimiz İşbirliği Desteği Ziyaretlerimiz o Patentler ve FMH Aktif Patenteler o Girişimcilik Projeleri Benim Fikrim Benim İşim Yarışması Devam Eden Projeler Tamamlanan Projeler o Kuluçka Merkezi Projeleri Projeler o Bilimsel Yayınlar Bilimsel Yayınlar o Yurtdışı Akademik Başvuru o Araştırma Ödüllerimiz o Eğitimlerimiz Planlanan Eğitimlerimiz Tamamlanan Eğitimlerimiz Dokümanlar (Kullanıcı Girişi Gerekli) o Altınbaş Üniversitesi Anayasası o YÖK Mevzuatı o İç Mevzuat Yönetmelik Yönetge Usül & Esaslar o Senato Kararları o Kalite Yönetim Sistemi KYS Sistemi Hakkında KYS Dokümanları Akreditasyon o Eğitim Dokümanları Oryantasyon Eğitimi EBYS Kullanım Kılavuzu Proje Yönetimi İş Sağlığı Güvenliği Eğiticinin Eğitimi o İnsan Kaynakları o Bologna Sosyal o Video Galeri (Herkese Açık) o Resim Galeri (Herkese Açık) o Bloglar (Kullanıcı Girişi Gerekli) Uygulamalar (Kendine Özel Uygulama Girişi) o Kütüphane o Öğrenci Bilgi Sistemi o Öğrenci Portalı 4

5 o EBYS o Uzem o Fakülteler o Aday Web Sitesi o Service Desk o Proje Görevlerim TV (Herkese Açık) Radyo (Herkese Açık) Akademik Takvim (Herkese Açık) 5

6 3. Login Ana menüde en sonda yer alan (giriş) butonu tıklandığında aşağıdaki sayfa açılır. Açılan ekranda kurumsal iş bilgisayarınızı açarken kullandığınız kullanıcı adı ve şifrenizi girmeniz gerekir. Not : Kullanıcı adları genelde ad.soyad şeklindedir. Örn: onur.sertel. eğer kullanıcı adınızla giriş yapamazsanız kurumsal e-postanızı deneyebilirsiniz. Yine giriş yapamazsanız sistem yöneticinizle iletişime geçebilirsiniz. Login olduktan sonra sağ üst köşede profil resminiz görünecektir. Profil resminize tıkladığınızda kullanıcı menüsü açılır. Buradan size özel menülere erişim sağlayabilirsiniz. 6

7 4. Kullanıcı Menüsü 7

8 5. İçerik Oluştur Kullanıcılara yetkisine göre girebileceği içerik kategorileri gelir. Örneğin tüm kullanıcılar için Blog kategorisi aktiftir. İçerik oluştur butonuna tıklandığında gelen ekranda gerekli alanlar doldurulur ve kaydedilir. 8

9 6. Panelim Kullanıcı intranette yapılan son içerik güncellemelerini, onayında bekleyen süreçleri veya onaya sunduğu süreçlerin durumlarını panelinden takip edebilir. 9

10 7. Profilim Tüm kullanıcıların başka bir kullanıcı ile ilgili bilgilere eriştiği ekrandır. Buraya üyeler menüsünden bir kullanıcı seçilerek ulaşılabilir. Bilgi, Sertifikalar ve iş Tanımı bölümleri CPM ERP İnsan Kaynakları modülünden otomatik çekilir. Deneyim ve Kısa Özgeçmiş bölümleri ise kullanıcı tarafından isteğe bağlı olarak doldurulur. Not : İş tanımı alanı geçici olarak kaldırılmıştır. 10

11 8. Süreçlerim Kullanıcı, süreçlerim bölümünden onaya sunmak istediği süreci seçer ve Yeni butonuna basarak yeni bir süreç başlatabilir. Gerekli alanları doldurduktan sonra Onaya Sun butonuna bastığı zaman onay akışındaki sıradaki kullanıcıya sistem bir mail gönderir. Onay verecek kullanıcı onay için tıkladığı takdirde Alyans üzerinde ilgili onay ekranına gidecektir. 11

12 9. Dokümanlarım Kullanıcılar kendilerine görme yetkisi verilen dokümanlara bu menüden ulaşabilir. 12

13 10. Gruplar Test aşamasında 13

14 11. Bordrolarım Kullanıcı bordrolarım butonuna bastığı zaman sistemde kayıtlı olan cep telefonuna bir SMS doğrulama kodu gönderecektir. Ekranda çıkan bölüme cep telefonuna gelen doğrulama kodu girildiği takdirde bordro görüntüleme ekranına yönlendirecektir. Gelen ekranda yıl, ay bilgileri girilerek istenilen bordro görüntülenir ve yazdırılabilir. Not : Bordro verileri anlık olarak CPM ERP İnsan Kaynakları modülünden çekilir ve hiçbir şekilde Alyans veri tabanına kaydedilmez. 14

15 12. Zimmetlerim Kullanıcı, zimmetlerim butonuna bastığı zaman CPM ERP Zimmet Yönetiminde kendisine kayıtlı olan zimmetleri görüntüler. 15