Başvuru 1. Adım (Yeni Kullanıcılar)

Transkript

1 1

2 Başvuru 1. Adım (Yeni Kullanıcılar) Başvurunuza başlamak için aşağıdaki linke tıklayınız. Herhangi bir nedenden dolayı link çalışmazsa güncel linke Uluslararası İlişkiler Ofisimizin sitesinden duyurular kısmından ulaşabilirsiniz. Karşınıza aşağıdaki görsel açılacaktır. Yeni kullanıcılar kısmına e-postanızı ve sayı toplamını girin ve yeni kayıt butonuna basın. E-posta adresinize şifreniz gelecektir. Sonrasında gelen şifre ile Mevcut Kullanıcılar bölümünden sisteme giriş yapın. Başvurunuzu düzeltmek için daha sonra aynı şifre ile giriş yapabilirsiniz. Şifrenizi unutursanız aynı e-posta adresi ile işlemi tekrar edebilirsiniz. Başvuru işlemlerinizi bilgisayarınızdan yapmanız önerilir. Telefonla yapılan başvurularda teknik sıkıntılar yaşanabilmektedir. 2

3 Başvuru 2. Adım (Yeni Başvuru Yap) Başvurular arasından MEVLANA BAŞVURULARI yi bulun ve Yeni Başvuru Yap butonuna tıklayın. Daha önce herhangi bir başvurunuz varsa sistemde gözükecektir. Öğrenciler yükseköğretimdeki farklı düzeyleri kapsayan bütün eğitim hayatları boyunca Mevlana burslu öğrencisi olarak yalnız bir kez faydalanabilirler. Aynı öğrenci farklı Yükseköğretim düzeylerinde ikinci kez programdan ancak burssuz olarak faydalanabilir. ÖĞRENCILERIN SEÇIMI Ortalamanızın %50 si ve yabancı dil sonucunuzun % 50 si toplanarak bir liste oluşturulur. Bu liste sonucunda aday öğrenci başvuru formunda işaretlediğiniz 3 üniversiteden birine gitmeye hak kazanırsınız. Seçilen öğrenciler internet sitemizden duyurulur. 3

4 Başvuru 3. Adım (Başvuru Bilgileri) Açılan bu sayfada İkili Anlaşmalar Listesi, Başvuru Kılavuzu ve gerekli bazı diğer bilgilerin linklerine ulaşabilirsiniz. Başvuruya devam etmek için Sonraki Sayfa butonuna tıklayın. 4

5 Başvuru 4. Adım (Kimlik Bilgileri) Bu sayfadaki, Askerlik Durum kısmı dışında tüm bilgileri eksiksiz olarak doldurun. Fotoğrafınız örnekteki gibi vesikalık formatta olmalıdır. Dosya seç kısmından dosyayı yükledikten sonra yandaki Yükle butonuna basmayı unutmayın. 5

6 Başvuru 5. Adım (İletişim Bilgileri) İletişim bilgilerinizi eksiksiz bir şekilde girin. Özellikle cep telefonu numaranızın ve e-posta adresinizin doğru olduğundan emin olun. Daha sonra size ulaşmak ve kayıtlarınızı yapmak için bu bilgileriniz kullanılacaktır. 6

7 Başvuru 6. Adım (Mezuniyet Bilgileri) Bu sayfada ön lisans/lisans/lisansüstü olmak üzere 3 bölüm göreceksiniz. Hangi seviyede eğitim görüyorsanız lütfen sadece o kısmı doldurun. Üniversite adı, Fakülte ve Bölüm seçeneklerini doldurduktan sonra Mezun Değilim kutucuğuna tıklayın ve yanında açılan kutucuğa şu an kaçıncı sınıfta olduğunuzu yazın. Daha sonra ortalamanızı örnekte gözüktüğü gibi doğru bir biçimde yazın. Mezun Değilim e tıkladığınızda Diploma Yükle kısmı Öğrenci Belge sine dönüşecektir. Bu bölüme hem Öğrenci Belgenizi hem de Not Döküm Belgesi ni yükleyiniz. Not Döküm (transkript) belgenizi yükledikten sonra ilgili kutucuğa ortalamanızı doğru bir şekilde giriniz. 7

8 Başvuru 7. Adım (Çalışma Bilgileri Üniversite ve Dönem Seçim Sayfası) Bu sayfada gitmek istediğiniz üniversiteleri örnekte olduğu gibi bölüm, unvan ve adres kısımlarına sıralamalısınız. En üstteki tercihiniz 1.tercihiniz olacaktır. Başvurunun ilk sayfasında linki olan İkili Anlaşmalar listesinden (Uluslararası İlişkiler Ofisi sitesinden de bu listeye ulaşabilirsiniz) bölümlerinize uygun seçimler yapmalısınız. Ancak bölümünüz uygun olsa dahi söz konusu üniversitenin sitesine girerek ders içeriklerinin uyumlu olup olmadığını da bakmalısınız. Derslerinizin %100 uyumlu olması beklenmez. Ancak tamamen farklı bir bölüme gitmeniz de uygun olmayacaktır. Gideceğiniz üniversiteleri seçerken dikkat etmeniz gereken önemli bir diğer nokta da, gideceğiniz okulun eğitim dilidir. Sadece Türkçe eğitim veren üniversiteleri tercih ederseniz herhangi bir Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi yüklemenize gerek yoktur. Eğer Rusça ya da İngilizce eğitim veren bir üniversite seçerseniz mutlaka ilgili dil ile ilgili Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi ni yüklemek zorundasınız, aksi halde başvurunuz hatalıdır maili alacaksınız. Eğer en az bir tane eğitim dili İngilizce ve en az bir tane de eğitim dili Rusça olan bir okul tercih ettiyseniz hem İngilizce hem de Rusça Yabancı Dil Sonuç Belgelerini Sisteme yüklemeniz beklenir. (Anlaşmalı okulların eğitim diline bakmak için tıklayınız>>) Firma / Kurum adı kısmına da hangi dönemde gitmek istediğinizi yazmalısınız. Örnekte olduğu gibi Güz Dönemini seçebileceğiniz gibi Bahar Dönemini de seçebilirsiniz. Güz Dönemini seçmek hareketliliğinizi hibesiz olarak Bahar Dönemine de uzatabilmeniz açısından daha avantajlıdır. Ancak gideceğiniz ülkenin iklim koşullarını da hesaba katarak seçim yapmalısınız. Keza Güz dönemlerinde Alanya nın ılıman havasını gittiğiniz ülkelerde bulamayabilirsiniz. 8

9 Başvuru 8. Adım (Sınav Sonuçları) Bu sayfada tercih ettiğiniz üniversitelerin eğitim diline göre Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi ya da Belgeleri yüklemeniz gerekmektedir. Eğer sadece eğitim dili Türkçe olan üniversiteleri seçtiyseniz herhangi bir belge yüklemeden bu alanı boş bırakınız. Eğer tercihleriniz arasında eğitim dili İngilizce olan bir okul varsa mutlaka Erasmus/Farabi/Mevlana İngilizce Yeterlik Sınavı Sonuç Belgenizi ; tercihleriniz arasında eğitim dili Rusça olan bir okul varsa mutlaka Mevlana Rusça Sınav Sonuç Belgenizi yükleyiniz. Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgelerini Üniversitemizin Uluslararası İlişkiler Ofisi nden alabilirsiniz. Sınav Belge Adı adı kısmından önce yüklemek istediğiniz belgeyi seçin daha sonra pdf formatındaki Yabancı Dil Sonuç belgenizi yükleyebilirsiniz. Belgenizi bilgisayarınızdan yükledikten sonra SAYFA ADEDİ kısmına yüklediğiniz belge kaç sayfa ise yazın. Yabancı Dil Sınav Sonucunuzu da ilgili kutucuğa 100 lük sistem üzerinden yazın. Not Döküm (transkript) belgenizi yükledikten sonra ilgili kutucuğa ortalamanızı doğru bir şekilde girin. Lütfen Nüfus Kâğıdı veya T.C Kimlik Kartı gibi bir belgeyi kesinlikle yüklemeyiniz. Nüfus Kağıdı veya TC. Kimlik Belgesine başvuruda ihtiyaç duyulmamaktadır. Belgeleri yükledikten sonra yanlarındaki yükle butonlarına basmayı unutmayın. Yüklediğiniz belgeler örnekte olduğu gibi aşağıda sıralanmalıdır. ÖNEMLİ: Belgeler pdf fortmatında olmalıdır. Tarayıcıdan taratılmış olabileceği gibi düzgün/net/okunaklı fotoğraflar çekilip pdf formatına da dönüştürülebilir ve yüklenebilir. Ancak belgenin dışında resmi çektiğiniz masa, parmağınız vs. söz konusu belgede gözükmemelidir. 9

10 Başvuru 9. Adım (Seçilen Programlar) Bu sayfada, örnekte olduğu gibi Fakülte kısmında Rektörlük, Program kısmında ALKÜ ERASMUS+ seçeneklerini seçip ekle butonuna basın. Burada ALKÜ YÖS. / ALKÜ ERASMUS+ yazması Mevlana Başvurusu olması açısından kafanızı karıştırmasın, bu kısım sadece formalite olarak bu şekilde görülmektedir. Son olarak ekranın sol alt kısmında Bu formda girdiğim bilgilerin Kutucuğunu mutlaka işaretleyin. Daha sonra Kaydet butonuna basarak başvurunuzu sonlandırın. E-posta adresinize başvurunuzun alındığına dair bir mail gelecektir. Bu başvurunuzun tamamlandığı anlamına gelir. Bu aşamadan sonra e-posta adresinizi düzenli olarak kontrol edin. Ofis çalışanlarımız başvurularınızı kontrol edecek ve hatalı işlemleriniz varsa e-posta adresinize uyarı göndereceklerdir. Bu durumda başvuru tarihi sonuna kadar başvurunuzu düzeltme imkânınız vardır. Burada ekranın sol alt kısmında Bu formda girdiğim bilgilerin doğruluğunu kabul ve taahhüt ediyorum kutucuğunu işaretledikten sonra başvurunuz başarıyla tamamlanmıştır ifadesini gördüyseniz başvuru işlemleriniz tamamlanmıştır. 10