AYDES PROJESİ. ULUSAL ve ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

Transkript

1 AYDES PROJESİ ULUSAL ve ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU

2 İÇİNDEKİLER 1. ŞEKİLLER LİSTESİ DOKÜMAN SÜRÜMLERİ ULUSAL VE ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU ULUSAL VE ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU SEÇİM Kampanya Bilgisi Listeleme Yeni Kampanya Bilgisi Tanımlama Kampanya Bilgisi Güncelleme Kampanya Bilgisi Silme Bağış Bilgisi Listeleme Bağış Bilgileri Tanımlama Bağış Bilgisi Güncelleme Bağış Bilgisi Silme Kampanya Hesap Bilgileri Listeleme Kampanya Hesap Bilgileri Güncelleme Harcama Takibi Listeleme Harcama Takibi Bilgisi Tanımlama Harcama Takip Bilgisi Güncelleme Harcama Takip Bilgisi Silme Toplam Bağış Bilgisi Listeleme DOKÜMAN KONTROL

3 1. ŞEKİLLER LİSTESİ OLAY KOMUTA / ULUSAL ve ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU Resim 1 : Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış Seçim Ekranı... 5 Resim 2 : Kampanya Bilgisi Listeleme Ekranı... 6 Resim 3 : Yeni Kampanya Bilgisi Ekleme Ekranı... 7 Resim 4 : Kampanya Banka Hesap Bilgisi Tanımlama Ekranı... 7 Resim 5 : Kampanya Bilgisi Güncelleme Ekranı... 8 Resim 6 : Kampanya Bilgisi Silme Ekranı... 9 Resim 7: Bağış Bilgisi Listeleme Ekranı Resim 8: Bağış Bilgisi Tanımlama Ekranı Resim 9: Bağış Bilgisi Güncelleme Ekranı Resim 10: Bağış Bilgisi Silme Ekranı Resim 11 : Kampanya Hesap Bilgileri Listeleme Ekranı Resim 12 : Kampanya Hesap Bilgileri Güncelleme Ekranı Resim 13: Harcama Takibi Bilgileri Listeleme Ekranı Resim 14: Harcama Takibi Tanımlama Ekranı Resim 15: Harcama Takibi Güncelleme Ekranı Resim 16: Harcama Takibi Silme Ekranı Resim 17: Toplam Bağış Bilgisi Listeleme Ekranı

4 2. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ OLAY KOMUTA / ULUSAL ve ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU SÜRÜM SORUMLU V0.1 Tülay ÇETİNKAYA DEĞİŞİM AÇIKLAMA TARİHİ İlk versiyon oluşturuldu. 4

5 3. ULUSAL ve ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU 3.1 Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış Hizmet Grubu Seçim Nakdi Bağış Hizmet Grubu ekranından, olayla ilgili kampanya yürütme ve yürütülen kampaya yapılan bağış bilgileri, hesap bilgileri ve kampanyaya ait harcama takibi yapılır. Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış Hizmet Grubu seçimi için ; 1. Menü den üst bar daki Olay Yönetimi ikonuna tıklanır. 2. Seçilen ikona ilişkin menü satırları listelenir. 3. Menü satırından Hizmet Grupları seçeneğine tıklanır. 4. Açılan alt menülerden Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçilir. Resim 1 : Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış Seçim Ekranı Kampanya Bilgisi Listeleme Seçilen olay bilgisine bağlı yürütülen kampanya bilgisi/bilgileri nin listeleme işleminin yapıldığı ekrandır. Menü de Hizmet Grupları seçeneğinin alt kırılımında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG alt başlığından Kapanya Bilgisi listeleme işlemi gerçekleştirilir. 5

6 1. Menü den Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri panelinden Kampanya bilgisi görütülenecek Olay Bilgisi seçilir. 3. Seçilen olaya ilişkin Kampanya bilgileri, Kampanya Bilgileri sekmesinde listelenir. 4. Kapmanya bilgileri tablosundan yapılan seçime ilişkin alt sekmelerde seçilen kampanya bilgisine ait Bağış Bilgileri ve Kampanya Hesap Bilgileri bilgileri görüntülenir. Resim 2 : Kampanya Bilgisi Listeleme Ekranı Yeni Kampanya Bilgisi Tanımlama Yeni Kampanya Bilgisi tanımlamak için ; 1. Menü den Hizmet Grupları altında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Açılan sayfada bulunan Olay Bilgisi panelinden Kampanya bilgisi tanımlamacak olay seçimi yapılır. 3. Kampanya Bilgileri sekmesindeki Yeni butonuna tıklanır. 4. Açılan sayfada ; i. Yeni Kampanya Bilgisi panelinden ilgili alanlar doldurulur. 6

7 ii. Kampanya bilgisine banka hesabı tanımlamak için Kampanya Banka Hesapları panelindeki Yeni butonuna tıklanır. iii. Açılan ekranda ilgili alanlar doldurulur ve Ekle butonuna tıklanır. iv. Eklemeden çıkmak için Kapat butonuna tıklanır. 5. Yeni Kampanya Bilgisi ve Kampanya Banka Hesapları panelleri doldurulduktan sonra işlemi kaydetmek için Kaydet butonuna tıklanır. 6. Kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna tıklanır. Resim 3 : Yeni Kampanya Bilgisi Ekleme Ekranı Resim 4 : Kampanya Banka Hesap Bilgisi Tanımlama Ekranı 7

8 Kampanya Bilgisi Güncelleme Var olan Kampanya bilgisini güncellemek için ; 1. Menü den Hizmet Grupları altında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Açılan sayfada bulunan Olay Bilgisi panelinden Kampanya bilgisi güncellenecek olay seçimi yapılır. 3. Seçilen olay bilgilerine ait kampanya bilgileri tabloda listelenir. 4. Güncellenecek olan kampanya bilgisinin satır sonunda bulunan Güncelle butonuna tıklanır. 5. Açılan ekranda Kampanya Bilgisi panelinden gerekli güncellemeler yapılır. 6. Kampanya Banka Hesapları panelinde güncelleme yapmak için, paneldeki kayıtlardan güncellenecek olan kaydın satır sonundaki Güncelle butonuna tıklanır. a. İlgili kayıtta güncellenecek alanlar tablo üzerinden güncellenerek, satır sonundaki Kaydet butonuna tıklanır. b. İlgili kaydı silmek için satır sonundaki Sil butonuna tıklanır. c. Açılan onay kutucuğundan Evet butonuna tıklanarak ilgili kayıt silinir. 7. Kaydet butonuna tıklanır ve yapılan değişiklikler kayıt altına alınır. 8. Güncellemeleri kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna tıklanır. Resim 5 : Kampanya Bilgisi Güncelleme Ekranı 8

9 Kampanya Bilgisi Silme OLAY KOMUTA / ULUSAL ve ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU Var olan Kampanya bilgisini silmek için ; 1. Menü den Hizmet Grupları altında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Açılan sayfada bulunan Olay Bilgisi panelinden Kampanya bilgisi silinecek olay seçimi yapılır. 3. Seçilen olaya tanımlanmış kampanya bilgileri tabloda listelenir. 4. Tablodan, silinecek kampanya bilgisinin satır sonundaki Sil butonuna tıklanır. 5. Açılan onay kutucuğundan Evet butonuna tıklanır. 6. Silmeden çıkmak için Hayır butonuna tıklanır. Resim 6 : Kampanya Bilgisi Silme Ekranı Bağış Bilgisi Listeleme Kampanya bilgisine ait bağış bilgisinin listeleme işleminin yapıldığı ekrandır. Menü de Hizmet Grupları seçeneğinin alt kırılımında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG alt başlığından Kapanya Bilgisi ve kampanya bilgisine bağlı bağış bilgileri listelenir. 1. Menü den Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri panelinden bağış bilgisi listelenecek Olay Bilgisi seçilir. 3. Seçilen olaya ilişkin Kampanya bilgileri, Kampanya Bilgileri sekmesinde listelenir. 4. Kampanya Bilgileri sekmesinden seçilen kampanya ya ilişkin bağış bilgisi Bağış Bilgisi sekmesinde listelenir. 9

10 Resim 7: Bağış Bilgisi Listeleme Ekranı Bağış Bilgileri Tanımlama Yeni Bağış Bilgisi tanımlamak için ; 1. Menü den Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri panelinden bağış bilgisi tanımlanacak Olay Bilgisi seçilir. 3. Seçilen olaya ilişkin Kampanya bilgileri, Kampanya Bilgileri sekmesinde listelenir. 4. Bağış bilgisi tanımlamak için Kampanya Bilgileri sekmesinden bağış bilgisi tanımlanacak kampanya bilgisi seçilir. 5. Alt kısımda Bağış Bilgileri sekmesindeki Yeni butonuna tıklanır. 6. Açılan sayfada zorunlu alanlar doldurulur ve işlemi kaydetmek için Ekle butonuna tıklanır. 7. Kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna tıklanır. 10

11 Resim 8: Bağış Bilgisi Tanımlama Ekranı Bağış Bilgisi Güncelleme Var olan Bağış bilgisini güncellemek için ; 1. Menü den Hizmet Grupları altında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Açılan sayfada bulunan Olay Bilgisi panelinden Bağış bilgisi güncellenecek olay seçimi yapılır. 3. Seçilen olay bilgilerine ait kampanya bilgileri tabloda listelenir. 4. Bağış bilgisi güncellenecek Kampanya bilgisi seçilir ve seçilen kampanya bilgisine ait bağış bilgileri listelenir. 5. Bağış Bilgileri sekmesindeki güncellecek bağış bilgisinin satır sonundaki Güncelle butonuna tıklanır. 6. Açılan ekranda gerekli güncellemeler yapılır. 7. İşlemi kaydetmek için Ekle butonuna tıklanır. 8. Güncellemeden çıkmak için İptal butonuna tıklanır. 11

12 Resim 9: Bağış Bilgisi Güncelleme Ekranı Bağış Bilgisi Silme Var olan Bağış bilgisini silmek için ; 1. Menü den Hizmet Grupları altında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Açılan sayfada bulunan Olay Bilgisi panelinden Bağış bilgisi silinecek olay seçimi yapılır. 3. Seçilen olay bilgilerine ait kampanya bilgileri tabloda listelenir. 4. Bağış bilgisi silinecek Kampanya bilgisi seçilir ve seçilen kampanya bilgisine ait bağış bilgileri listelenir. 5. Bağış Bilgileri sekmesindeki silinecek bağış bilgisinin satır sonundaki Sil butonuna tıklanır. 6. Açılan onay kutucuğundaki Evet butonuna tıklanır. 7. Silmeden çıkmak için Hayır butonuna tıklanır. 12

13 Resim 10: Bağış Bilgisi Silme Ekranı Kampanya Hesap Bilgileri Listeleme Var olan Kampanya Bilgisini listelemek için ; 1. Menü den Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri panelinden kampanya hesap bilgisi listelenecek Olay Bilgisi seçilir. 3. Seçilen olaya ilişkin Kampanya bilgileri, Kampanya Bilgileri sekmesinde listelenir. 4. Kampanya Bilgileri sekmesinden seçilen kampanya ya ilişkin kampanya hesap bilgisi Kampanya Hesap Bilgileri sekmesinde listelenir. Resim 11 : Kampanya Hesap Bilgileri Listeleme Ekranı Kampanya Hesap Bilgileri Güncelleme Var olan Kampanya Hesap Bilgisini güncellemek için ; 1. Menü den Hizmet Grupları altında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 13

14 2. Açılan sayfada bulunan Olay Bilgisi panelinden Kampanya Hesap bilgisi güncellenecek olay seçimi yapılır. 3. Seçilen olay bilgilerine ait kampanya bilgileri tabloda listelenir. 4. Kampanya hesap bilgisi güncellenecek Kampanya bilgisi seçilir ve seçilen kampanya bilgisine ait kampanya hesap bilgileri listelenir. 5. Kampanya Hesap Bilgileri sekmesindeki güncellecek hesap bilgisinin satır sonundaki Güncelle butonuna tıklanır. 6. Tablo üzerinden gerekli güncellemeler yapılır. 7. İşlemi kaydetmek için satır sonundaki Kaydet butonuna tıklanır. 8. Güncellemeden çıkmak için satır sonundaki İptal butonuna tıklanır. Resim 12 : Kampanya Hesap Bilgileri Güncelleme Ekranı Harcama Takibi Listeleme Seçilen olay bilgisine bağlı Harcama Takip bilgisi/bilgileri nin listeleme işleminin yapıldığı ekrandır. Menü de Hizmet Grupları seçeneğinin alt kırılımında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG alt başlığından Kapanya Bilgisi listeleme işlemi gerçekleştirilir. 1. Menü den Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri panelinden Harcama Takip bilgisi görütülenecek Olay Bilgisi seçilir. 14

15 3. Seçilen olaya ilişkin Harcama Takip bilgileri, Harcama Takibi sekmesinde listelenir. Resim 13: Harcama Takibi Bilgileri Listeleme Ekranı Harcama Takibi Bilgisi Tanımlama Yeni Harcama Takip Bilgisi tanımlamak için ; 1. Menü den Hizmet Grupları altında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Açılan sayfada bulunan Olay Bilgisi panelinden Harcama takip bilgisi tanımlamacak olay seçimi yapılır. 3. Harcama Takibi sekmesindeki Yeni butonuna tıklanır. 4. Açılan ekranda ilgili alanlar doldurulur. 5. Harcama takibi işlemini kaydetmek için Kaydet butonuna tıklanır. 6. Kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna tıklanır. Resim 14: Harcama Takibi Tanımlama Ekranı 15

16 Harcama Takip Bilgisi Güncelleme Var olan Harcama bilgisini güncellemek için ; 1. Menü den Hizmet Grupları altında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Açılan sayfada bulunan Olay Bilgisi panelinden Harcama Takip bilgisi güncellenecek olay seçimi yapılır. 3. Seçilen olay bilgilerine ait harcama bilgileri Harcama Takip sekmesinde tabloda listelenir. 4. Güncellenecek olan harcama bilgisinin satır sonunda bulunan Güncelle butonuna tıklanır. 5. Açılan ekranda gerekli güncellemeler yapılır. 6. Kaydet butonuna tıklanır ve yapılan değişiklikler kayıt altına alınır. 7. Güncellemeleri kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna tıklanır. Resim 15: Harcama Takibi Güncelleme Ekranı Harcama Takip Bilgisi Silme Var olan Harcama bilgisini silmek için ; 1. Menü den Hizmet Grupları altında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Açılan sayfada bulunan Olay Bilgisi panelinden Harcama Takip bilgisi silinecek olay seçimi yapılır. 3. Seçilen olay bilgilerine ait harcama bilgileri Harcama Takip sekmesinde tabloda listelenir. 4. Silinecek olan harcama bilgisinin satır sonunda bulunan Sil butonuna tıklanır. 5. Açılan onay kutucuğundan Evet butonuna tıklanır. 6. Silmeden çıkmak için Hayır butonuna tıklanır. 16

17 Resim 16: Harcama Takibi Silme Ekranı Toplam Bağış Bilgisi Listeleme Menü de Hizmet Grupları seçeneğinin alt kırılımında bulunan Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG alt başlığından Toplam Bağış Bilgisi listeleme işlemi gerçekleştirilir. 1. Menü den Ulusal ve Uluslararası Nakdi Bağış HG seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri panelinden Toplam Bağış bilgisi görütülenecek Olay Bilgisi seçilir. 3. Seçilen olaya ilişkin Kampanya bilgileri, Kampanya Bilgileri sekmesinde listelenir. 4. Kapmanya bilgileri tablosundan yapılan seçime ilişkin Toplam Bağış Bilgisi pnaliende seçilen kampanya bilgisine ait toplam bağış bilgisi bilgileri görüntülenir. 17

18 Resim 17: Toplam Bağış Bilgisi Listeleme Ekranı 18

19 4. DOKÜMAN KONTROL OLAY KOMUTA / ULUSAL ve ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU SÜRÜM ONAY TARİHİ ONAYLAYANLAR AÇIKLAMA 19