ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu yönerge Uludağ Üniversitesi Sağlık Yüksekokulunda staj yapma zorunluluğu olan öğrencilerin stajlarında uyulması gereken kuralları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Bu yönergede yer almayan konularda, Uludağ Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretim Yönetmeliği hükümleri ile 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun ilgili hükümlerine göre işlem yapılır. Dayanak Madde 2- Bu yönerge Uludağ Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretim Yönetmeliği nin ilgili hükümleri uyarınca hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- Bu Yönergede geçen kavram ve terimlerin tanımları aşağıda belirtilmiştir. a) Üniversite: Uludağ Üniversitesi b) Yüksekokul: Sağlık Yüksekokulu ç) Bölüm: Hemşirelik Bölüm Başkanlığı c) Yönetim Kurulu: Sağlık Yüksekokulu Yönetim Kurulu d) Staj Komisyonu: Sağlık Yüksekokulu öğretim üyelerinden/elemanlarından Hemşirelik Bölüm Başkanlığı tarafından önerilen ve yönetim kurulunca onaylanan ilgili dersin öğretim üyesi/elemanları içinden oluşur. e) Staj Başvuru Formu: Staj komisyonu tarafından belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan, öğrencilerin staj başvurularını yapmak amacıyla kullanılan form dilekçe (Form 1) f) Stajyer Öğrenci: Gördükleri lisans eğitimi gereği staj yapmaları zorunlu bulunan ve Yüksekokul tarafından staj yerine staj yapmak üzere belirli bir süre gönderilen öğrenci. g) Staj yeri: Sağlık Yüksekokulu öğrencilerinin staj yapabileceği yurt içi resmi ve özel kurum hastanelerine ait yerlerini ifade eder. h) Öğrenci Staj Dosyası: Staj komisyonu tarafından belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan, Stajyer öğrencinin staj yaptığı kurumda/kuruluşta staja başlamasından stajının tamamlamasına kadar geçen süre zarfında üstlendiği görev ve sorumlulukları ve başarı düzeyini belgeleyen dosya. (Form 2) ve ekleri (Ek1 Staj Değerlendirme Formu, Ek2 Öğrenci Staj Devam Çizelgesi, Ek3 Klinik Uygulamaları Değerlendirme Formu) i) Staj Raporu: Staj çalışmalarının ve bu çalışmalar sonucu elde edilen bulguların, yorumların ve önerilerin belli kurallar dahilinde öğrenci tarafından yazılı olarak ifade edildiği rapor. (Form 3) j) Staj Dosyası Değerlendirme Formu: Görevlendirilmiş olan staj komisyon üyesi tarafından öğrencinin değerlendirildiği form (Form 4) 1

2 k) İşe Giriş Bildirgesi: İşe giriş bildirgesi, 5510 Sayılı Kanununun ilgili maddeleri gereğince Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi amacıyla Yüksekokul idaresi tarafından doldurulan belge. (Form 5) l) Sigorta: 5510 Sayılı SGK kanununda konu edilen İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası nı ifade etmektedir. m) Yetkili Amir: Stajın yapıldığı yerin imza yetkilisi İKİNCİ BÖLÜM Temel İlke ve Kurallar Temel İlke ve Kurallar Madde 4- Stajlar, sınavların ve derslerin olmadığı yaz döneminde yapılır. Bu genel kurala istisna teşkil eden özel durumlar için önerisi ve Yönetim Kurulunun olumlu kararı gerekir. Madde 5- Öğrenciler, İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası gereğince staj süresi boyunca günde 8 saat ve haftada toplam 40 saat staj yapabilirler. Mesai saatleri dışında, hafta sonu ve resmi tatillerde çalıştırılamaz. Madde 6- Stajı Yapılacak Dersler; Uludağ Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretim Yönetmeliği nin Madde 21 gereğince hazırlanan ve ders planlarında belirlenen derslerdir. a) HEM1002 Hemşirelikte Temel İlke ve Uygulamalar (Üç hafta 120 saat- 15 iş günü) (Form 3/a) b) HEM2001 İç Hastalıkları Hemşireliği (İki hafta 80 saat-10 iş günü) (Form 3/b) c) HEM2002 Cerrahi Hastalıkları Hemşireliği (İki hafta 80 saat-10 iş günü) (Form 3/c) d) HEM3001 Doğum ve Kadın Sağlığı Hastalıkları Hemşireliği (İki hafta 80 saat-10 iş günü) (Form 3/d) e) HEM3002 Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Hemşireliği (İki hafta 80 saat-10 iş günü) (Form 3/e) Madde 7- Ara sınıf öğrencileri; bu yönergenin Madde 16 da belirtilen tarihlere uygun olması koşuluyla birden fazla stajını aynı dönemde yapabilirler. Madde 8- İlgili dersi alan ve devam koşulu yerine getiren öğrenciler, stajlarını ilgili Staj Komisyon üyesi ve Bölüm Başkanı tarafından uygun görülen en az 100 yataklı resmi veya özel kurum ve kuruluşlarda yaparlar. Madde 9- Yaz stajları aşağıda belirtilen kliniklerde yapılabilir. a) HEM1002 Hemşirelikte Temel İlke ve Uygulamalar: Dahiliye ve Cerrahi Yataklı Klinikler (Acil Birim ve Polikliniklerde yapılamaz) b) HEM2001 İç Hastalıkları Hemşireliği: Dahiliye Yataklı Klinikler, Acil Birimler ve Poliklinikler c) HEM2002 Cerrahi Hastalıkları Hemşireliği: Cerrahi Yataklı Klinikler, Acil Birimler ve Poliklinikler d) HEM3001 Doğum ve Kadın Salığı Hastalıkları Hemşireliği; Kadın Sağlığı ve Hastalıkları Yataklı Klinikler ve Doğum evleri, Acil Birimler ve Poliklinikler e) HEM3002 Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Hemşireliği; Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Yataklı Klinikler, Acil Birimler ve Poliklinikler 2

3 Madde 10- Madde 9 da belirtilen yerler dışında staj yapan öğrencilerin stajları geçersiz sayılır ve öğrenciler staj tekrarı yaparlar. (b,c,d,e için staj yaptığı kurumun acil ünitesinde yada polikliniklerde staj yapabilir) Madde 11- Bursa içinde ve dışında staj yapacak öğrenciler için Yüksekokulumuzun staj yeri bulma zorunluluğu yoktur. Madde 12- Stajlarını başarıyla tamamlamayan öğrenci, mezuniyete haz kazanamaz. Madde 13- Yatay geçiş yoluyla Yüksekokulumuza gelen öğrencilerin staj intibakları yapılırken staj komisyonunun görüşü ve Yönetim Kurul Kararı esas alınır. Madde 14- Öğrenciler, staj yapacakları kurum ve kuruluşların belirledikleri çalışma düzenine, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallara uymak zorundadırlar. İlgili kurumdan gelecek rapor, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre değerlendirilir. Uyarı dışındaki cezalarda öğrencinin stajı başarısız kabul edilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj Dönemleri Staj Dönemleri Madde 15- Ara sınıf öğrencilerin staj dönemleri için, staja başlama tarihleri Bölüm Başkanlığınca hazırlanarak, her yıl Ekim ayında ilan edilir. Madde 16- Öğrenciler, ilan edilen staj takvimine uymak zorundadır. Son başvuru tarihinden sonraki staj başvuru formları işleme alınmaz. Madde 17- Mezuniyet için gerekli tüm dersleri alan, sadece stajı kalan öğrenciler, ilan edilen staj takviminde belirtilen tarihlerde güz yarıyılı sonunda staj yapabilirler. Bu genel kurala istisna teşkil eden özel durumlar için ilgili Staj komisyonunun izni ve Yönetim Kurulunun olumlu kararı gerekir. Devam Zorunluluğu ve Mazeretler Madde 18-1) Stajlar bölünerek yapılamaz. Öğrenciler, staj sırasında sağlık kuruluşlarından alınmış rapor ile belgelendirilmiş hastalık halleri ve geçerli diğer nedenler için, sonrasında tamamlanmak kaydı ile, staj yaptığı yetkili sorumlunun yazılı izin verdiği iş günleri mazeretli kabul edilir. İki iş gününü aşan mazeretlerde staj iptal edilir. 2) Öğrenci sigorta işlemlerinde, işten çıkış bildirgesinin yapılabilmesi için rapor/staj servis sorumlusunun yazılı iznini aynı gün veya ertesi günü Yüksekokula bildirmek zorundadır. 3) Resmi tatil ve bayram günleri staj süresinden sayılmaz. Madde 19- Öğrenci en az 15 gün öncesinden bildirmek üzere stajını Yüksekokula bildirerek iptal ettirebilir. Süreye uymayan öğrenciler için Sosyal Güvenlik Kurumuna yatırılan primler kendisinden rücu edilir. Staj İçin Yapılacak Hazırlıklar 3

4 Madde 20- Öğrenciler staj başvurularını, Öğrenci İşleri Biriminden temin edecekleri Form1 ile yaparlar. Gereken alanlar doldurularak, ilgili Staj Komisyon üyesine imzalatılarak bir nüshası kendilerinde kalacak şekilde Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimine teslim edilir. Madde 21- Öğrenci, almış olduğu nüsha ile staj yapacağı kuruma başvurarak onay yazısını alır, staj takviminde ilan edilen son başvuru tarihine kadar onay yazısını Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimine teslim ederek staj başvurusunu tamamlar. Madde 22- Yüksekokul, staj yapan öğrencilerin stajda geçirecekleri süreleri dikkate alarak sigorta giriş ve çıkış işlemlerini yapar. Madde 23- Staj yapacak öğrenciler, staj yerine gitmeden en geç 15 gün öncesinden, sigortalarını yaptırarak Form 5 i (İşe Giriş Bildirgesi), Form 3 ü (Staj Raporu) almaları ve staj bitiminde ilgili kurum tarafından doldurulup onaylanması gereken Form 2 yi (Öğrenci Staj Dosyası) hazır etmeleri ve ilgili makama hitaben öğrenci işleri biriminden yazı almaları gerekmektedir. Madde 24- Öğrencilerin, staj yapacakları kurumla bir anlaşmazlığa düşmeleri halinde, başka bir kuruma staj başvurusu yapabilmeleri için staj komisyonuna başvurmaları ve olumlu yanıt aldıkları takdirde Yüksekokul Müdürlüğüne bildirimde bulunmaları gerekmektedir. İl dışında staj yapan öğrenciler staj raporunu, staj bitiminden sonra 2 (iki) hafta içinde Yüksekokula gönderir veya teslim eder. Belirtilen bu süre içerisinde teslim edilmeyen staj raporu geçersiz sayılır. Öğrenci staj tekrarı yapar. Madde 25- Öğrencilerin staj yapacakları kurumlarla aralarında yapacakları özel sözleşmeler Üniversiteyi bağlamaz. Staj Belgelerinin Teslimi ve Değerlendirilmesi Madde 26- Öğrenci Staj Dosyasının ilgili yerleri staj yapılan kurum yetkilileri tarafından yetkilinin adı, soyadı, unvanı ve görevi belge üzerinde açıkça görülecek şekilde imzalanarak mühürlenir. Evrak üzerinde silinti kazıntı yapılmaması, yapılan silinti ve kazıntının paraf edilerek mühürlenmesi gereklidir. Söz konusu belge, staj bitiminden sonra en kısa sürede kapalı zarf içinde, kurum tarafından doğrudan ya da öğrenci eliyle Yüksekokul Müdürlüğü ne gönderilmelidir. Öğrenci staj raporlarını, staj bitiminden sonraki 2 hafta içinde kargo/iadeli taahhütlü gönderir veya elden teslim eder. Belirtilen süre içerisinde teslim edilmeyen staj raporu işleme alınmaz. Öğrenci staj tekrarı yapar. Madde 27- Staj raporunun ve staj dosyasının kaybından ve gecikmelerinden öğrenci sorumludur. Madde 28- Staj yaptığı kurum tarafından, Öğrenci staj dosyasındaki eklerin doldurulması sırasında, silinti kazıntı yapılmaması, eğer olursa ilgililer tarafından yapılacak düzeltmelere paraf atılarak mühür basılması gerekmektedir. Madde 29- Staj bitiminde, staj yapılan kurum tarafından gönderilen Klinik Uygulama Değerlendirme Formunda yer alan değerlendirme sonucu ve ilgili komisyon üyesi tarafından değerlendirilen Staj Dosyası Değerlendirme Formu sonucunun aritmetik ortalaması alınır. Bu değerlendirmeden 70 ve üzerinde puan alan öğrenciler başarılı olarak değerlendirilir. Sonuç ilan edilir 4

5 Madde 30- Öğrencinin staj değerlendirme sonucuna itiraz etmesi halinde, bu itiraz staj komisyonunca başvuru tarihinden itibaren en geç iki hafta içinde incelenerek, karara bağlanmak üzere yönetim kuruluna sunulur. Staj Raporunun Değerlendirilmesi Madde 31- Öğrenciler, Staj Raporlarını (Form 3a, Form 3b, Form 3c, Form 3d, Form 3e) staj süresince öğrendikleri bilgileri tükenmez mavi kalem ile yazım kurallarına uygun ve okunabilir bir şekilde yazarak hazırlarlar. Gerekli hallerde ilgili komisyon üyesi tarafından staj raporlarında düzeltme yaptırılabilir. Talep edilen düzeltmelerin bir hafta içinde tamamlanmaması ve öğrencinin staj raporunu getirmemesi durumunda öğrencilerin stajları değerlendirmeye alınmaz. Staj Belgeleri Madde 32- Sonuçlandırılan staj raporları ve dosyaları en az iki yıl muhafaza edilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Madde 33- Bu yönergede hüküm bulunmayan konularda ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından karar verilir. Yürürlük Madde 34- İş bu yönerge, U.Ü. Senatosu.. /.. / tarihinde kabulü ile yürürlüğe girer. 12 Ekim 2005 tarih ve U.Ü. Senatosu Kararı yla yürürlüğe giren Sağlık Yüksekokulu Staj Yönergesi yürürlükten kalkar. Yürütme Madde 35- Bu yönerge, Rektör tarafından yürütülür. 5