Supplier Lifecycle Management (SLC) Tedarikçi Kullanım Kılavuzu Versiyon 1.0

Transkript

1 Supplier Lifecycle Management (SLC) Tedarikçi Kullanım Kılavuzu Versiyon 1.0 1

2 İçindekiler 1.Tedarikçi Kayıt Sayfası Tedarikçi Portalına Giriş Başvuru Onayı Sonrası E-Posta Alımı Kullanıcı Kaydı Tedarikçi Portalı Giriş Tedarikçi Portalı Yeterlilik Görevler Çalışan Şirket Ekler Şirket Verileri Sertifikalar Ek Bilgiler Kullanıcı Listesi Ürün/Fabrika Bilgileri Finansal Bilgiler Değerlendirmeler Denetim Raporları Tedarikçi Karnesi

3 1.Tedarikçi Kayıt Sayfası Vestel Elektronik A.Ş ile çalışmak isteyen tedarikçi firmaların tedarikci.vestel.com.tr linki üzerinden Vestel Tedarikçi Portalına erişerek başvuruda bulunmaları gerekmektedir.tedarikçi firma adaylarının SLC(Supplier Lifecycle Management) entegre sistemi ile oluşturulan aşağıda görülen Tedarikçi Kayıt anketini doldurarak başvurularını tamamlamaları gerekmektedir. Resim 1.1 (*) ile belirtilen alanların doldurulması zorunlu olup en az 1 kategori seçilmelidir. 1 den fazla farklı ürüne sahip aday tedarikçi firmalar çoklu seçim yapabilir. Katılım koşullarını okuyup onayladıktan sonra gönder butonuna basarak başvuru tamamlanır. Başvuru tamamlandığında ise Resim 1.2 de gösterildiği gibi teşekkürler metni görülerek başvurunun başarı ile tamamlandığı anlaşılabilir. 3

4 Resim Tedarikçi Portalına Giriş 2.1 Başvuru Onayı Sonrası E-Posta Alımı Tedarikçi firmanın Tedarikçi Kayıt Sayfası üzerindeki anketi doldururken seçtiği kategoriye bağlı olarak Vestel Elektronik Merkezi Satın Alma Departmanı çalışanlarına onay isteği düşer. Satın Alma çalışanının incelemeleri sonrası onay vermesi durumunda aday tedarikçi firma, potansiyel tedarikçi firmaya terfi ettilir. Potansiyel tedarikçinin Vestel Tedarikçi Portalına giriş yapabilmesi için e-posta aracılığı ile geçici kullanıcı adı ve şifre sağlanır. 2.2 Kullanıcı Kaydı Potansiyel tedarikçi firma, kendisine ulaşan mail adresindeki linke tıklayıp geçici kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaparak yönetici hesabı için yeni kullanıcı adı ve yeni şifresini yaratır(resim Resim 2.2.2) Resim

5 Resim Tedarikçi Portalı Giriş Tedarikçi firmanın yönetici hesabı yaratıldıktan sonra dilerse Resim de görüldüğü gibi Oturum aç linkine tıklayarak Tedarikçi Portalına giriş yapabilir. Tedarikçi Firma istediği zaman Vestel Elektronik Tedarikçi Portalı üzerinden giriş yapabildiği gibi slc.vestel.com.tr adresi üzerinden de giriş yapabilir. Herhangi bir yerden giriş yapmaya çalıştığı an Resim de görülen ekran ile karşılaşır. Yönetici hesabı kullanıcı adı ve şifresi girildikten sonra Tedarikçi Portalı na giriş sağlanır. Resim Tedarikçi Portalı Yönetici hesabı ile giriş yapıldıktan sonra Resim 3.1 de görülen ana giriş sayfası ile karşılaşılır. Sol menüde görüldüğü gibi bu sayfa Yeterlilikler, Görevler, Çalışan, Şirket, Ek Bilgiler ve Değerlendirmler şeklinde 6 ana bölümden oluşmaktadır. Tedarikçi firma kendisi ile ilgili bütün bilgileri bu sayfalardan erişip görüntüleyebilir veya Satın Alma Sorumlusu bilgisi dahilinde değişiklik yapabilir. 5

6 Resim Yeterlilik Yeterlilik bölümü Yeni, İşleniyor, Gönderildi ve İhtilaflı olarak 4 alt bölümden oluşmaktadır. Geçici Şifre ve Kullanıcı adı ile birlikte Tedarikçi Yeterlilik Anketi e-postası otomatik olarak tedarikçi firmaya iletilmektedir. E-posta ile bildirilen tedarikçi firma Tedarikçi Portalı üzerinden de Yeterlilik Anketini görüntüleyebilir. Yapması gereken Resim de anlatıldığı gibi Yeterlilikler alanı altındaki Yeni(1) sekmesine tıklayarak sağda açılan listeden anketi seçmesidir. Resim Potansiyel Tedarikçi firma anketi doldururken istediği zaman Sakla butonuna basarak anketi İşleniyor sekmesi altına kaydedebilir. Dilediğinde bu alandan anketi doldurmaya devam edebilir. (Resim 3.1.3) 6

7 Resim Anketi tamamlayıp Resim de görülen ekrana ulaştıktan sonra uyarı metnini kabul ederek anket ilgili satın alma sorumlusuna gönderilir. Anketi gönderildikten sonra Gönderildi sekmesi altından görüntülenebilir. (Resim 3.1.5) Resim

8 Resim Görevler Görevler sekmesi Vestel Elektronik tarafından tedarikçi firmaya tanımlanan aktivitelerin görülmesi, tamamlanması için kullanılan bölümdür. Tedarikçi firma görevler sekmesi altında Yeni sekmesi altında kendisine açılan aktiviteye tıklayarak aktivitenin ayrıntıları görüntülenebilir. Resim Tedarikçi firma aktivite üzerinde kendine tanımlanan görevi görebilir, eklenen ekleri inceleyebilir ve görevi sonuçlandırarak yorumlarını girebilir(resim 3.2.2) Resim

9 3.3 Çalışan Çalışan Sekmesi altında Tedarikçi Firmanın yönetici hesabı kişisel verileri değiştirilebilir. Yapılan bütün değişiklikler Satın Alma Sorumlusunun onayına tabi tutulur. Tedarikçi firma yönetici hesabının kullanıcı adı ve şifresi dilediğinde değiştirilebilir. Sadece bu özellik satın alma kontrolünde olmayıp hiç bir zaman Vestel tarafından kaydı tutulmayacaktır. (Resim 3.3.1) Resim Şirket Şirket bölümü altında 3 alt sekme bulunmaktadır Ekler Şirket bölümü altında bulunan Ekler alanına tıklayarak Vestel Elektronik ile paylaşmak istenilen dosyalar seçilerek Ek ekle butonuna basarak dosya eklenebilir (Resim ). Eklenen dosya ilgili satın alma çalışanının onayına sunulur. İncelemelerden sonra satın alma çalışanı dosyayı onaylar ise eklenen dosya ekler bölümünde durumu güncellendi şeklinde değişerek kalır.(resim ) Resim Resim

10 3.4.2 Şirket Verileri Şirket Verileri sekmesi altında tedarikçi firma, kendi verilerini görüntüleyebilir veya değiştirebilir. Bu veriler tedarikçi başvuru formu ile eşlenik olup, ilk başta doldurulan veriler otomatik olarak kaydedilmektedir. Eğer başlangıç formunda doldurulmamış ise veya yeni eklenilen bir alan ise tedarikçi firma yöneticisi şirket verilerine gelerek boş alanları doldurmalıdır. Bu alanda ek olarak banka bilgileri bulunmaktadır. Buradaki banka bilgilerinin her zaman güncel ve doğru olduğu tedarikçi firmanın yönetici hesabının sorumluluğundadır.değiştirilen, eklenen veya silinen her alan satın alma çalışanının sorumluluğu altındadır. Değişen her alan onaya tabi tutulur ve eğer gerekirse kabul görmez. (Resim ) Sertifikalar Resim Sertifiklar sekmesi altında Vestel Elektronik Merkezi Satın Alma bölümünün potansiyel tedarikçi firmadan istediği ve yüklenilmesi zorunlu olan belgeler ve anlaşmalardır. Resim de görülen 4 sertifika tüm tedarikçilerin doğru olarak doldurması ve göndermesi gereken dosyalardır. Resim Resim de kırmızı ile belirtilen alana tıklanarak Resim ekranına ulaşılır. Bu ekranda aşağıda görüldüğü üzere Sertifika ve bilgileri düzenlenir ve sertifikayı yukarı yükle butonuna basarak sertifika satın alma sorumlusunun onayına sunulur. Satın alma sorumlusu sertifikayı inceler ve onaylar ise sertifika yüklenir durum bölgesi yeşil ile gösterilir. 10

11 Resim Ek Bilgiler Kullanıcı Listesi Bu alan içerisinde Tedarikçi firma Satış/Pazarlama, Arge, Lojistik ve Finans çalışanlarının telefon numaraları, e-posta adresleri ve ünvanlarını girer. Bu alana ulaşmak için önce soldaki menüden kullanıcı listesi seçilir. Daha sonra resim de görülen ekran ile karşılaşılar ve İlgili Kişi Ekle/Güncelle linki tıklanır. Açılan ekranda istenilen bilgiler doldurularak kaydet butonuna basılır ve değişiklikler kaydedilir. Resim Ürün/Fabrika Bilgileri Tedarikçi firmaların Ek bilgiler bölümü altında bulunan Ürün&Fabrika Bilgilerine giriş yaparak eksik bilgileri doldurması gerekmektedir. Resim de gösterilen şekilde Ürün&Fabrika Ekleme/Güncelleme butonuna tıklanarak açılan sayfada eksik bilgiler doldurulur ve Kaydet butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilir. 11

12 Resim Finansal Bilgiler Tedarikçi firma bu bölüm üzerinden Finansal Bilgilier Ekleme/Güncelleme yazısına tıklayarak kendinden istenilen bilgileri doldurur ve Kaydet butonuna basarak değişiklikleri saklar. 3.6 Değerlendirmeler Bu bölüm altında Denetim Raporları ve Tedarikçi Karnesi bulunmaktadır Denetim Raporları Denetim Raporları altında firmalara yapılan denetimler Vestel Elektronik Kalite Departmanı tarafından tedarikçi firma ile paylaşılır. Tedarikçi firma Denetim Raporları sekmesine tıklayarak bugüne kadar kendisi hakkında yapılan denetim raporlarına erişebilir. Audit Raporunun detayını Değerlendirme Adı altından incelenmek istenilen rapor seçilip adına tıklanarak açılabilir. (Resim ) 12

13 Resim Tedarikçi Karnesi Tedarikçi karnesi Vestel Elektronik Merkezi Satın Alma Departmanının tedarikçi firmaları Satın Alma portalında belirtilen kriterlere göre denetleyerek puanlandırılmasının objektif bir şekilde tedarikçi firma ile paylaşıldığı bölümdür. Tedarikçi karnesine tıklandığında ise tedarikçi firma belirli bir dönem seçerek kendisi hakkında yapılan değerlendirlendirmelerin ayrıntısını görebilir. Resim