YENİLENEBİLİR ENERJİ VE ÇEVRE TEKNOLOJİLERİ MALİ DESTEK PROGRAMI. KAYS üzerinden Proje Başvurusu Hazırlama

Transkript

1 YENİLENEBİLİR ENERJİ VE ÇEVRE TEKNOLOJİLERİ MALİ DESTEK PROGRAMI KAYS üzerinden Proje Başvurusu Hazırlama

2 TOPLANTI AKIŞI KAYS Genel Bilgiler KAYS Kullanıcı Kayıt İşlemleri KAYS Üzerinden Başvuru Sahibi Tanımlama Proje Ortak / İştirakçi Tanımlama KAYS Üzerinden Başvuru Formunun Doldurulması ARA Mantıksal Çerçeve Destekleyici Belgeler Özgeçmişlerin Doldurulması KAYS Üzerinden Proje Başvuru Tamamlama ve Çevrimiçi Gönderim KAYS Üzerinden Bütçe Formunun Doldurulması Bütçe Hazırlanırken Dikkat Edilecek Hususlar

3 KAYS - Genel Bilgiler KAYS'ı kullanmaya başlamadan önce yazılım hakkında bilinmesi gerekenler: Etkin kullanım için Google Chrome veya Mozilla Firefox kullanılması tavsiye edilmektedir. Yazılımdan raporların alınabilmesi için bilgisayarda Adobe Acrobat 9 veya daha üst bir versiyonu kurulu olmalıdır. KAYS yardım menüleri ve kullanıcı kılavuzlarına adresi ile erişilebilir. KAYS giriş sayfasına adresinden veya İZKA ana sayfasından erişilebilir. Sisteme Giriş düğmesine tıklanır.

4 Kullanıcı Kayıt İşlemleri Proje başvurusu yapacak kişinin önceden sistemde kaydı yok ise KAYS Giriş ekranında yer alan Sisteme Kaydol bağlantısına tıklanır.

5 Kullanıcı Kayıt Formu Sisteme Kaydol bağlantısına tıklanmasının ardından Kayıt Formu Ekranı açılır. Sistemde aynı T.C. Kimlik Numarası ve Kullanıcı Adı ile sadece 1 kez kullanıcı kaydı oluşturulabilir.

6 Kullanıcı Rol Seçimi Kayıt Formundaki Rolü alanında açılan listeden Başvuru Sahibi Kullanıcısı seçilmelidir. Kayıt Formunda yer alan tüm alanlar eksiksiz ve doğru olarak doldurulduktan sonra Kaydet düğmesine tıklanır. Sisteme başarıyla kayıt olunduğuna dair gelen bilgi mesajından sonra Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerini girerek Sisteme giriş yapılır.

7 Kullanıcı Ana Sayfası Ana sayfanın sol üstünde sisteme giriş yapan kullanıcının Adı ve Soyadı bilgisi yer almaktadır. Kullanıcı bilgileri güncellenmek istenirse Adı ve Soyadı Alanına tıklanır ve açılan Kullanıcı Bilgilerim Penceresi üzerinden değişiklik yapılabilir.

8 Proje Başvuru İşlemleri Kullanıcı Ana Sayfasında yer alan Başvuru İşlemleri /Başvuru Yap seçilir. Sisteme kayıtlı bir kullanıcı, Türkiye deki tüm Ajanslar tarafından oluşturulan ve başvuru döneminde olan tüm MDP leri görebilir. Destek Programı Seçim Ekranından Proje Teklif Çağrısı alanına tıklanır. Açılan listeden İzmir İli ve 2015 Yılı Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri MDP seçilir ve Başvuru Yap düğmesine tıklanır.

9 Referans Kodu KAYS üzerinden başvuru yapılırken başvuru sahibi kuruluş, Kar Amacı Güden Kuruluş ise TR31/16/YE01 Kar Amacı Gütmeyen Kuruluş ise TR31/16/YE02 referans kodu seçilmelidir.

10 Başvuru Sahibi Kuruluşun Sisteme Kaydı İlk olarak adına proje sunulacak başvuru sahibi kuruluşun Sistemde kayıtlı olup olmadığı, vergi kimlik /resmi sicil no. girilerek sorgulanmalıdır.

11 Başvuru Sahibi Kuruluşun Sisteme Kaydı Sorgulama için, Başvuru Sahibi Kaydet Penceresinde; Paydaş Tipi (Tüzel Paydaş) Resmi Sicil Numarası Vergi Kimlik Numarası alanları yer alır. Paydaş Tipi alanından, başvuru sahibinin paydaş tipi Tüzel Paydaş olarak seçildikten sonra Resmi Sicil Numarası veya Vergi Kimlik Numarası alanlarından en az biri doldurularak Sorgula düğmesine tıklanır. Sorgulama sonucu görüntülenen kuruluş Başvuru Sahibi olarak seçilir. Sorgulama sonucu ilgili kuruluş bulunamadıysa, Sisteme (ilk kez) tanıtılması gerekmektedir.

12 Başvuru Sahibi Kuruluşun Sisteme Kaydı Kurumun sisteme tanıtılabilmesi için KAYSİS ( üzerinden ilgili kurumun kodunun temin edilerek DTVT kodunun tanıtılması ile KAYS üzerinden sisteme kaydının yapılması gerekir.

13 Başvuru Sahibi Kuruluşun Sisteme Kaydı Başvuru Sahibi kuruluşun Sisteme tanıtılması için ana sayfadaki Kullanıcı İşlemleri menüsünden Tüzel Paydaş İşlemleri seçilir. Açılan Tüzel Paydaş Bilgileri Penceresindeki tüm alanlar doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır. Sisteme eklenen tüzel paydaşa yönelik bilgilerde güncelleme yapılmak istenirse, İZKA ile iletişime geçilmesi gerekmektedir!

14 Başvuru Sahibi-Yetkili Kişiler ve İrtibat Kişileri Başvuru sahibi kuruluş Sisteme kaydedildikten sonra Yetkili Kişiler ve İrtibat Kişileri alanları aktif hale gelmektedir. Açılan Kişi Bilgileri penceresi üzerinde projede imzaya yetkili olan kişinin Adı, Soyadı ve Pozisyon / Konumu alanları doldurularak Ekle düğmesine tıklanır. Yetkili Kişiler tanımlandıktan sonra projenin irtibat kişileri Sisteme eklenmelidir. İrtibat kişileri yetkili olmak zorunda değildir! Kurumda projeyi en iyi bilen kişiler irtibat kişisi seçilmelidir. Sisteme en az 2 irtibat kişisi tanımlanmak zorundadır.

15 Başvuru Sahibi Bilgileri Bu bölümde başvuru sahibine ilişkin aşağıdaki bilgiler girilmektedir. Hissedar Listesi Yönetim Kurulu Üye Listesi Faaliyet Alanları

16 Kaynaklar- Mali Veri Bu adımda girilen bilgiler, destek talebinde bulunulan ölçekteki projeleri uygulamak için başvuru sahibi kuruluşun yeterli kaynağa sahip olup olmadığının değerlendirilmesini sağlar. Mali Veri alanında, başvuru sahibinin aşağıdaki mali veri bilgileri girilmelidir: Satışlar Net Kar Toplam Bilanço Orta ve Uzun Vadeli Borçlar Sermaye Kısa Vadeli Borçlar Kamu kurumlarında mali veri olarak genel bütçeden alınan paylar, geçmiş yıllar bazında gelirler olarak sisteme eklenmelidir. Net kazanç, borçlar gibi kalemlere ilişkin veriler olmaması durumunda 0 yazabilirsiniz.

17 Kaynaklar -Diğer Kaynaklar adımında doldurulması istenen diğer alanlar: Son 3 yıl için yıllık gelir, Üçüncü kişilerce verilen teminatlar, Mali kapasiteyi etkileyebilecek risk ve belirsizlikler, Kategorilerine göre (Örn. müdür, mühendis, teknisyen sayısı vb.) tam zamanlı ve yarı zamanlı personel sayısı (Burada verilen bilgiler, proje kapsamında istihdam edilecek olan personel değil halihazırda başvuru sahibi kuruluşta istihdam edilen personel bilgisi olmalıdır), Ekipman ve ofisler (Burada verilen bilgiler, proje kapsamında kullanılacak veya temin edilecek ekipman ve ofisler değil, halihazırda başvuru sahibi kuruluşun sahip olduğu gayrimenkul ve makine parkı bilgisi olmalıdır), Diğer ilgili kaynaklar (Örn. gönüllüler, iştirakçi kuruluşlar, uygulamaya katkıda bulunabilecek ağlar, vb.)

18 Benzer Proje Tecrübesi Bu adımda, başvuru sahibi kuruluşun destek talebinde bulunduğu proje ile aynı sektörde ve karşılaştırılabilir ölçekte projeleri yönetme konusunda, yeterli deneyime sahip olup olmadığının değerlendirilmesini sağlar.

19 Diğer Başvurular Son 3 yılda ulusal ya da uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağlanan mali destekler ile henüz sonuçlanmamış mali destek başvurularının belirtilmesi sağlanır. Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Karar a göre aynı yatırım harcaması için birden fazla devlet desteğinden yararlanılamaz! Başvuru sahipleri buna dair Beyannameyi (Ek-G) doldurmalıdır.

20 Ortak ve İştirakçiler Projede görev alacak ortak ve iştirakçileri Sistem üzerinden Tüzel Paydaş olarak eklemek gerekmektedir. KAYS üzerinde Proje Paydaşları adımından açılan Proje Paydaş Bilgileri Penceresinde ortak veya iştirakçinin paydaş tipi seçilir ve Resmi Sicil Numarası veya Vergi Kimlik Numarası alanlarından en az biri doldurularak Sorgula düğmesine tıklanır.

21 Ortak ve İştirakçiler Sorgulama sonucu görüntülenen kurum Ortak veya İştirakçi olarak seçilir. Sorgulama sonucu ilgili kurum bulunamadıysa, proje ortağının veya iştirakçinin (ilk kez) Sisteme tanıtılması gerekmektedir. Ortak veya iştirakçinin Sisteme tanıtılması için Kullanıcı İşlemleri menüsünden Tüzel Paydaş İşlemleri seçilir. Açılan Tüzel Paydaş Bilgileri Penceresindeki bilgiler doldurularak ilgili paydaş kaydedilir. Paydaşların projede ortak mı, iştirakçi mi olduğu Paydaşın Projedeki Rolü alanında belirtilir.

22 Ortak ve İştirakçiler Ortak veya iştirakçi olarak belirtilen paydaşın kaç adet personeli olduğuna yönelik bilgi Personel Sayısı alanında eklenir. Diğer İlgili Kaynaklar alanında, ortak veya iştirakçi kuruluşun sahip olduğu projenin uygulanmasında destek olacak finansal, fiziksel ve beşeri kaynakları belirtilir. Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü itibarı ile benzer proje tecrübesi alanında, ilgili projenin adı, amacı, aldığı mali destek tutarı ve mali destek programı, proje kapsamında gerçekleştirilen temel faaliyetler gibi bilgiler belirtilir. Teklif edilen projenin hazırlanmasındaki rolü ve katılımı alanında, ortak veya iştirakçi kuruluşun teklif edilen projenin gelişim aşamasında üstlendiği rol ile proje hazırlık süresince gerçekleştirdiği faaliyetler belirtilir. Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü ve katılımı alanında, ortak veya iştirakçi kuruluşun teklif edilen projenin uygulanması süresince alacağı rol ve görev bilgileri belirtilir. Başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi alanında, başvuru sahibi kuruluş ile şu ana kadar gerçekleşen işbirliğinin hangi proje çerçevesinde ve ne kadar süre boyunca gerçekleştiği ve ortaklığın söz konusu olduğu projenin mali değer bilgisi belirtilir.

23 Proje faaliyetleri çerçevesinde kurulacak ortaklık ve/veya iştirakçiliğe ilişkin işbirlikleri, projenin genel ve özel amaçlarına hizmet eder nitelikte ve tutarlı olmalıdır. Ortakların ve/veya iştirakçilerin proje kapsamındaki işlevselliği değerlendirme aşamasında göz önünde bulundurulacağından, aksi bir durumun değerlendiriciler tarafından tespiti halinde bu husus değerlendirmeye olumsuz yansıyabilecektir.

24 Ortaklık Beyannamesi Ortakların, İZKA ya sunulan projenin içeriğini okuyarak onayladığını Başvuru Rehberi nde yer alan ortakların uygunluğu ile ilgili kriterleri taşıdığını, formda belirtilen iyi ortaklığın gereklerini yerine getireceğini gösteren belgedir. Ortaklık Beyannamesini, ilgili kurum/kuruluşları temsil etmeye yetkili kişilerinin imzalaması gerekmektedir. KAYS üzerinden proje ortaklarına ilişkin veri girişi yapıldıktan sonra ortaklık beyannamesi sistem tarafından otomatik olarak üretilmektedir. Proje ortağı sisteme girilmeden beyanname ön izlemede görüntülenemez.

25 İştirakçi Beyannamesi İştirakçilerin projeye katılacağını, proje teklifini okuduğunu ve onayladığını bildirir, projede belirtilen rolünü yerine getireceğini gösterir nitelikte belgedir. İştirakçi Beyannamesini, ilgili kurum/kuruluşları temsil etmeye yetkili kişilerinin imzalaması gerekmektedir. KAYS üzerinden proje iştirakçilerine ilişkin veri girişi yapıldıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak üretilmektedir. İştirakçi bilgileri sisteme girilmeden beyanname ön izlemede görüntülenemez.

26 Başvuru Formu

27 KAYS üzerinden Proje Yazımında Önemli Hususlar KAYS sisteminde boşlukların PEMBE olduğu her yere bilgilerin girilmesi zorunludur. Girilmemesi durumunda başvurunuzu tamamlayamazsınız. Projenizin tamamını tek seferde yazmanız gerekmemektedir. KAYS a belli aralıklarla girip projenizin yazımına kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Dış yazım editörlerinde (örn. MS Word vb.) oluşturup kopyalayapıştır yöntemiyle Sisteme aktarılan bilgilerin bazı kısımlarında eksiklikler, veri kayıpları oluşabilmektedir. Bunu önlenmek için Sisteme bilgilerin düz metin olarak girilmesi gerekmektedir.

28 Proje Genel Bilgileri Proje Genel Bilgileri doldurulmadan, diğer adımlar aktif hale gelmemektedir!

29 Proje Genel Bilgileri Proje Adı alanında, projenin içeriği hakkında fikir verici, kısa, öz ve kolay anlaşılır bir proje adı bilgisi belirtilir. Proje Süresi alanında, projenin tamamlanma süresi ay olarak belirtilir. Proje Süresi ndeki açılır listede yer alan aylar, Ajans tarafından belirlenen asgari ve azami ay bilgilerinden oluşmaktadır. Öncelik Alanları alanında, Ajansın belirlediği öncelik bilgilerinden hangilerinin proje ile ilgili olduğu seçilir. Ana Faaliyet Alanı alanında, projenin ana faaliyet bilgisinin Faaliyet Alanı Belirle Penceresi nde yer alan NACE kodlarından seçilir. Uygulanacağı Yerler alanında, proje faaliyetlerinin uygulanacağı ve projeden fayda sağlanacak yerler belirtilir. Proje Genel Bilgileri Ekranı nda yer alan ilgili alanlar doldurulduktan sonra Kaydet ve Devam Et düğmesine tıklanır.

30 Amaç ve Gerekçelendirme Bu bölümde projenin amacı ve bu amacın gerekçelerinin açık bir şekilde ifade edilmesi gerekmektedir.

31 Genel Hedef- Özel Hedef- Hedef Bölge Genel Hedef: Projeniz ile çözülmesine katkı sağlayacağınız genel sorundur. Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sonra ulaşılacak sonuçların hizmet ettiği ana hedefi ifade eder. Özel Hedef: Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılmak istenen sonuçtur. Proje sonucunda nereye ulaşılacak sorusuna cevap verir. Ulaşılabilir, ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olmalıdır. Hedef Bölge: Projenizin gerçekleşeceği veya etkileyeceği bölge / sektördür. Hedef bölgenin mevcut durumunun ihtiyaç ve sorunlarının tespiti yapılır. Bölgeye özgü yapılmış araştırmalar, Sahada yürütülecek anket çalışmaları, Raporlar, istatistiki veriler ve ilgili diğer kaynaklar, Doğruluğu kontrol edilebilir veriler kullanılmalıdır.

32 Amaç ve Gerekçelendirme Projenin katkıda bulunmayı amaçladığı genel hedefleri ve başarmayı amaçladığı özel hedefleri açıklayınız alanında, projenin katkı sağlamayı amaçladığı genel hedefler ve bu hedeflerin altında başarmayı amaçladığı özel hedefler belirtilir. Projenin, Program Hedefleri ve Öncelikleri ile İlgisi alanında, projenin başvuru rehberinde belirlenen önceliklerden hangisi kapsamında olduğu ve bu önceliğe nasıl hizmet edeceği belirtilir. Kapsanan Bölgede Belirlenen İhtiyaç ve Sorunların Tanımlanması alanında, projenin gerçekleşeceği bölgenin veya etkileyeceği sektörün mevcut durumu kısa ve öz olarak ve somut bir kaynağa dayandırılarak belirtilir. Ayrıca bölge ve / veya sektörün sorun ve ihtiyaçları ile potansiyel tehditleri belirtilir.

33 Anahtar Sorular Projeniz hangi sorunu ele alıp çözmeye çalışacaktır? Projeniz hangi bölgede gerçekleştirilecektir? Neden bu bölge seçilmiştir? Projenizin gerçekleşeceği hedef bölgenin sizin ele alacağınız sorunları nelerdir? Hedef bölgedeki sorunları gidermede projenizin sunduğu çözüm yolları nelerdir? Bu bölge ve projenizin ele aldığı konuyla ilgili olarak veri, istatistik, araştırma vb. var mı?

34 Sıkça Yapılan Hatalar Bölgenin ve sektörün ihtiyaçları ve sorunlarının net olarak belirtilmemiş olması Hedef bölgenin ihtiyaç ve sorunlarına ilişkin doğruluğu kontrol edilebilir veriler bulunmaması Gerekçelerin sağlam verilere dayanmaması Projede sorun olarak tanımlanan konu ile ilgili somut bilgilerin yansıtılmamış olması Sektör ihtiyaçları ile ilgili verilerin bulunmaması

35 Hedef Grup Nihai Yararlanıcılar Hedef Grup: Projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek grup, kurum veya kuruluştur. KAYS üzerinde Hedef Grubun / Grupların ve Nihai Yararlanıcıların Tanımı ve Tahmini Sayıları alanında, hedef gruplarının ve nihai yararlanıcıların kimler olduğunun net bir tanımı, nitel ve nicel özellikleri belirtilir. Nihai Yararlanıcılar: Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır. KAYS üzerinde Hedef Grubun / Grupların Seçilme Nedenleri alanında, projenin hedef grup ve nihai yararlanıcılarının seçilme nedenleri, sorun ve ihtiyaçları net bir şekilde belirtilir.

36 Anahtar Sorular Projenizin hedef grubu kimdir, doğrudan ve en çok kim etkilenecektir? Bunlar yaklaşık kaç kişidir? Projenizin dolaylı olarak etkileyeceği kişi, kurum ve gruplar var mıdır? Bunlar yaklaşık kaç kişidir? Hedef grubun ihtiyaç ve sorunları nelerdir? Hedef grubun ve nihai yararlanıcıların ihtiyaç ve sorunlarına projenizin sağlayacağı çözümler nelerdir? Hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar projenize nasıl katılacaklar? Hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar projenizden nasıl etkilenecekler?

37 Sıkça Yapılan Hatalar Hedef grup ve nihai faydalanıcıların kesin bir şekilde (sayısal ifadeler kullanılmayarak) tanımlanmamış olması, genel ifadeler kullanılması. Başvuru sahibi, hedef grup ve yararlanıcılar arasındaki ilişkinin net tanımlanmamış olması. Nihai yararlanıcıların kimler olduğu, somut olarak ne kadar olduklarının tanımlanmaması. Hedef grupların ihtiyaçlarını ve problemlerini ortaya koyarken somut, doğrulanabilir veri kaynaklarına dayandırılmaması Hedef grubun gereksinimleri net bir şekilde tanımlanmaması. Projenin hedef grubun ve nihai yararlanıcıların gereksinimleri ile doğrudan ilgili olmaması.

38 Faaliyetler Faaliyetler projenin amacına ulaşması ve beklediği sonuçları elde etmesi için gerekli etkinin sağlanmasını hedefleyen bütün işlerdir. Her faaliyetin projede belirtilen belirli sorun ve ihtiyaçlara yönelik olması gerekmektedir. Faaliyetlerin adı, detaylı açıklaması, uygulama süresi, proje uygulayıcılarının o faaliyetle ilgili rolü ve beklenen çıktıları ayrıntılı bir şekilde belirtilmelidir. Faaliyetler; Proje amacı ile ilgili, Yeterince detaylandırılmış, Kendi içinde mantıksal sıralamaya sahip olmalıdır. Faaliyetlerin; Kapsamı, Nasıl yapılacağı, Hangi sürede, Kaç kişiyle yapılacağı ayrıntılı olarak yazılmalıdır.

39 Faaliyetler KAYS üzerinde proje Faaliyet Planı ekranında yer alan Ekle düğmesine tıklanır. Uygulama Birimi alanında, başvuru sahibinden, projenin ortağından veya iştirakçisinden hangisinin eklenen faaliyetten sorumlu olacağı belirtilir. Uygulama Birimi Rolü alanında, faaliyetten sorumlu olacak birimin faaliyetteki rol bilgisi belirtilir. Faaliyet Adı alanında, projeye yönelik eklenecek faaliyetin adı belirtilir. Faaliyet Ayları alanında, projeye yönelik eklenecek faaliyetin, proje süresi içerisinde hangi aylarda gerçekleşeceği belirtilir. Detaylı Açıklama alanında, projeye yönelik eklenecek faaliyetin detaylı açıklama bilgisi belirtilir. Ana faaliyetlere alt faaliyetler de eklenebilir.

40 İzin ve Ruhsatlar Projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış izin ve ruhsatlar (kurum açma izni, yapı kullanma/iskan izni, yapı/inşaat ruhsatı, tadilat ruhsatı, yetki belgeleri, lisanslar, Koruma Kurulu izinleri v.b.) varsa tespit ve temin edilmesi başvuru sahibinin sorumluluğundadır. Söz konusu izin ve ruhsatların temin edilmesine yönelik işlemler ayrı birer faaliyet olarak eklenmelidir.

41 Anahtar Sorular Proje özel amacını elde etmek için hangi faaliyetleri gerçekleştirmeniz gerekir? Faaliyet planında sorumlular açık bir şekilde belirlenmiş midir? Faaliyetler açık ve anlaşılır biçimde tasarlanmış mıdır? Faaliyetler ana ve alt başlıklar halinde toplanmış mıdır? Faaliyetler hazırlanırken mali destek programı kapsamında öngörülen azami süre göz önüne alınmış mıdır? Faaliyetler ile bütçe arasında uyum var mıdır?

42 Sıkça Yapılan Hatalar Faaliyetlerin kapsamlı ve detaylı şekilde açıklanmaması sadece başlıklar halinde belirtilmesi, Tanımlanan faaliyetlerin kim tarafından nasıl gerçekleştirileceğinin belirtilmemesi, Proje faaliyetlerinden bazılarının uygulanabilir olmaması, başvuru sahibinin faaliyetleri uygulamadaki yeterli yönetim kapasitesine sahip olmaması, Önerilen faaliyetlerin projenin uygulanabileceği maksimum süre göz önünde bulundurularak hazırlanmaması, kapsamlı ve yoğun bir program ortaya konulması, Ekipmanların kurulumu, satın almaların faaliyet olarak eklenmemesi, Satın alma prosedürlerinin açıkça belirtilmemesi İZKA nın koyduğu satın alma kurallarının göz önüne alınmamış olması

43 Yöntem Yöntem adımında, projenin amacına ulaşması ve beklenen sonuçları elde etmesi için faaliyetlerin nasıl gerçekleştirileceği ifade edilir. Söz konusu yöntemin neden seçildiği ve bu yöntemin projeyi amacına nasıl ulaştıracağı sebep-sonuç ilişkisi içerisinde belirtilir. Seçilen yöntemin uygulanabilir olduğu ve hedef kitle üzerinde somut etki yaratacağı açıklanır. Kullanılacak yöntemin etkililiği ve verimliliği ortaya konulur. Ne yapılacak? FAALİYET Nasıl yapılacak? YÖNTEM

44 Yöntem 1. Uygulama Yöntemleri ve Teklif Edilen Yöntemin Nedenleri ve Gerekçeleri alanında, proje faaliyetlerinin gerçekleşmesinde, beklenen çıktıları elde etmek üzere, tercih edilen yöntemler belirtilir. Yöntemlerin tercih edilme nedenlerinin belirtilmesini, projenin ve faaliyetlerin uygulanmasında seçilen strateji ve metotlar ile bunların uygulanabilirliği ve proje hedeflerine etkilerinin açıklanmasını sağlar.

45 Yöntem 2. Projenin Daha Önceki Başka Bir Projenin Devamı Olması Durumunda, Bu Projenin Öncekinin Sonuçları Üzerine Nasıl İnşa Edileceği alanında, proje, daha önce uygulanmış bir başka projenin devamı niteliğinde tasarlanmış ise önceki projenin sonuç ve çıktılarının proje ile olan ilişkisi, uygulanacağı projeye etkileri ve bu sonuçların nasıl ileriye taşınacağı belirtilir. 3. Proje Büyük Bir Programın Parçası ise, Programa Nasıl Uyacağı veya Programla Nasıl Koordine Edileceği alanında, her iki programın önceliklerinin birbiriyle olan ilişkisinin ve uyumunun değerlendirmesi ve projenin parçası olduğu programla koordinasyonunun nasıl sağlanacağı belirtilir.

46 Yöntem 4. Proje Takibi ve İç / Dış Değerlendirme Prosedürleri alanında, projenin iç ve dış denetim faaliyetlerinin nasıl yürütüleceği, gerçekleştirilmesinden kimlerin sorumlu olacağı ve zaman planının nasıl yapılacağı belirtilir. Destek miktarı TL ve üstü tüm projelerden dış denetim raporu talep edilir. 5. Çeşitli Aktörlerin Projedeki Rollerinin ve Katılımlarının Tanımlanması (Yerel Ortaklar, Hedef Gruplar, Yerel Yönetimler, vs.), ve Bu Rollerin Onlara Verilmesinin Sebepleri alanında, projeye dahil olan çeşitli paydaşların projede ne gibi roller üstleneceği, projeyle ilgileri ve projeden nasıl etkilenecekleri belirtilir. Ayrıca belirtilen paydaşların neden seçildiğini ve neden ilgili rollerin onlara verildiğinin açıklanmasını ve ortakların benzer proje deneyimleri mevcut ise bu deneyimlerinin belirtilmesini sağlar.

47 Yöntem 6. Proje Uygulaması İçin Önerilen Ekip alanı, projenin idari ve teknik koordinasyonundan sorumlu personelin, isim belirtmeden, projedeki pozisyonları itibariyle (örn. proje koordinatörü) açıklanmasını ve kişilerin üstleneceği rolleri ve kime karşı sorumlu olduklarının detaylandırılmasını sağlar. 7. Projenin Uygulanması İçin Önerilen Temel Araçlar alanında, projenin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan tesis, donanım, yazılım gibi ihtiyaçlar ve bu araçların kullanılma amacı, hangi sonuca hizmet edecekleri, proje kapsamında niçin gerekli oldukları konusunda gerekli bilgiler belirtilir.

48 Anahtar Sorular Projenizin amacını gerçekleştirmek için yapacağınız faaliyetlerde hangi yöntemleri kullanacaksınız? Neden bu yöntemleri tercih ettiniz? Projenizin maliyet, zaman ve nitelik/nicelik açılarından takibini nasıl gerçekleştireceksiniz? Proje faaliyetlerinin, zamanında, uygun maliyette ve belirtilen nitelik ve nicelikte gerçekleştirdiğini nasıl göstereceksiniz? Proje sonuçları, özel amacı ve genel amaca katkınız ile ilgili olarak belirttiğiniz etkiyi ve performans göstergelerini elde ettiğinizi nasıl göstereceksiniz?

49 Sıkça Yapılan Hatalar Projeye katılacak ortakların göstermelik olması, proje kapsamındaki rollerinden bahsedilmemesi Projede ortak bulunmaması durumunda projenin sadece başvuru sahibi tarafından yapılabileceği konusunda yeterli gerekçe sunulmaması Dış aktörlerin proje katılım ve katkısı öngörülmekle beraber bunu sağlamak için alınacak tedbirlerden bahsedilmemiş olması

50 Performans Göstergeleri Performans göstergesi, proje süresince gerçekleştirilen iş ve eylemlerin etkilerini ölçmede kullanılacak sayısal ölçütlerdir. Performans göstergeleri, proje sonuçlarının ne ölçüde elde edildiğini ve etkililiğini, proje amacına ne ölçüde ulaşıldığını, genel amaca ne ölçüde katkı sağlandığını ortaya koyar.

51 Performans Göstergeleri KAYS ta Performans Göstergeleri Ekranı nda İZKA tarafından Mali Destek Programı oluşturulurken proje bazında belirlenen performans göstergeleri yer almaktadır. Performans göstergelerine bilgi girmek için ilgili performans göstergesinin İşlem sütununda yer alan kalem ikonuna tıklanınca aktif hale gelen Mevcut Durum ve Hedef sütunlarındaki alanlara bilgi girilir.

52 Performans Göstergeleri Kod TR31/15/YE01 Kar Amacı Güden Kuruluşlar Bileşeni Birim Performans Göstergeleri G1 Sürekli İstihdam Kişi G2 Geçici İstihdam Kişi K1 Toplam Üretim Değeri TL K2 Yurt İçi Satış Tutarı TL K3 Yurt Dışı Satış Tutarı TL K4 Ar-Ge Harcamaları TL A31 Yenilenebilir Enerji Kaynaklı Elektrik Üretim Kapasitesi MW A32 Yenilenebilir Enerji Yatırım Tutarı TL A36 Yenilenebilir Enerji Kaynaklarıyla Üretilen Yıllık Elektrik Enerjisi kwh A37 Tesis Edilen Güneş Enerjisi Sisteminin Kurulu Gücü kw A38 Tesis Edilen Biyogaz-Biyokütle Enerjisi Sisteminin Kurulu Gücü kw Listede belirtilenler dışında performans göstergesi eklenememektedir. Yalnızca projenizle ilgili olan performans göstergelerine bilgi girilmelidir.

53 Performans Göstergeleri Kod TR31/15/YE01 Kar Amacı Güden Kuruluşlar Bileşeni Birim Performans Göstergeleri A39 Yenilenebilir Enerji Kaynaklarıyla Üretilen Elektrik Neticesinde Tasarruf Edilen Fosil Kaynaklı Elektrik kwh Enerjisi A40 Yenilenebilir Enerji Kaynaklarıyla Üretilen Elektrik Enerjisi İle Azaltılan C0₂ Miktarı m3 K5 Ar-Ge Personeli Sayısı Kişi K8 Makine Sayısı Adet K15 Müşteri Sayısı Adet K17 İhracat Yapılan Ülke Sayısı Adet K19 Yenilikçi Ürün Çeşidi Sayısı Adet K22 Patent Başvuru Sayısı Adet K24 Marka Başvuru Sayısı Adet K26 Faydalı Model Başvuru Sayısı Adet K28 Endüstriyel Tasarım Başvuru Sayısı Adet K39 Kurulan/Geliştirilen Laboratuvar Sayısı Adet K40 Geliştirilen Prototip Ürün Sayısı Adet Listede belirtilenler dışında performans göstergesi eklenememektedir. Yalnızca projenizle ilgili olan performans göstergelerine bilgi girilmelidir.

54 Performans Göstergeleri Kod TR31/15/YE02 Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Bileşeni Performans Göstergeleri Birim S1 Doğrudan Faydalanıcı Sayısı Kişi A31 Yenilenebilir Enerji Kaynaklı Elektrik Üretim Kapasitesi MW A32 Yenilenebilir Enerji Yatırım Tutarı TL A34 Organize Sanayi Bölgelerine Yapılan Yatırım Tutarı TL A35 Küçük Sanayi Sitelerine Yapılan Yatırım Tutarı TL A36 Yenilenebilir Enerji Kaynaklarıyla Üretilen Yıllık Elektrik Enerjisi kwh A37 Tesis Edilen Güneş Enerjisi Sisteminin Kurulu Gücü kw A38 Tesis Edilen Biyogaz-Biyokütle Enerjisi Sisteminin Kurulu Gücü A39 Yenilenebilir Enerji Kaynaklarıyla Üretilen Elektrik Neticesinde Tasarruf Edilen Fosil Kaynaklı Elektrik kwh Enerjisi A40 Yenilenebilir Enerji Kaynaklarıyla Üretilen Elektrik Enerjisi İle Azaltılan CO2 Miktarı m3 G1 Sürekli İstihdam Kişi kw

55 Beklenen Sonuçlar Beklenen Sonuçlar adımında projenin aşağıda belirtilen konularda ne gibi ilerlemeler sağlayacağı belirtilir.

56 Beklenen Sonuçlar 1. Hedef Grupların / Yaralanıcıların Durumu alanında, proje neticesinde hedef grupların / yararlanıcıların durumunda ne gibi değişikliklerin gerçekleşeceği belirtilir. 2. Hedef Grupların ve / veya Varsa Ortakların Teknik ve Yönetim Kapasiteleri alanında, projenin, hedef grupların ve / veya ortakların teknik ve yönetim kapasitelerinde ne gibi iyileşme ve değişme oluşturacağı belirtilir. 3. Somut Çıktılar alanında, proje faaliyetleri sonucunda elde edilen ürünün / hizmetin etkileri belirtilir. Çıktılar mümkün olduğunca somut ve ölçülebilir olmalıdır. 4. Çarpan Etkileri alanında, proje sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma olasılığı, projenin benzer projelere öncülük edip edemeyeceği, bağlantılı başka sektör/alanlara ne gibi olumlu etkilerinin olacağı, proje sonuçlarının çoğalması ve yayılması için bir mekanizmanın öngörülmekte olup olmadığı belirtilir.

57 Beklenen Sonuçlar 5. Sürdürülebilirlik: Mali Boyut alanında, faaliyetlerin dış destek bittikten sonra nasıl finanse edileceği ve faydalanıcıların faaliyetlere mali katkı sunmaya devam edip etmeyeceği belirtilir. Kurumsal Boyut alanında, projeden faydalanacak grupların proje faydalarına erişimlerinin nasıl sağlanacağı, destek bittikten sonra yararlanıcının ürün / hizmet üretimine devam edip etmeyeceği, yerel sahiplenmenin olup olmayacağı, proje sırasında elde edilen ekipman ve imkanların proje sonrasında ne şekilde kullanılacağı gibi konular belirtilir. Politik Boyut/Pazar Boyutu alanında, projenin yasal / politik yapıda (örn. mevzuat vb.) ne gibi değişimler yapacağı ve projenin sürdürülebilir kalkınmayı ve çevrenin korunmasını ne kadar önemsediği gibi konular belirtilir. Kar amacı güden başvuru sahipleri için projenin pazar boyutunda ne gibi değişimler yaratacağı (örn. pazardaki talep sabit mi, artıyor mu, azalıyor mu?) ve proje sonunda başvuru sahibinin pazardaki konumunun ne kadar sağlam olacağı açıklanır.

58 6. Görünürlük: Beklenen Sonuçlar Proje uygulama süreci sırasında İZKA ve Kalkınma Bakanlığının tanıtılmasını, Tanıtım ve Görünürlük Rehberine uygun önlemlerin alınmasını ve görünürlük faaliyetlerinin ayrıntılı bir şekilde açıklanmasını sağlar. İZKA ve Kalkınma Bakanlığının projeye olan katkısını gösterecek tabelalar, satın alınan makine ve ekipman üzerine yapıştırılacak etiketler, afiş, reklam panosu, ilan vb. maliyetlerdir. Görünürlük maliyetleri Ajanstan talep edilen mali desteğin %3 ünü geçemez.

59 Proje Özeti Proje Özeti adımı, projenin genel ve özel amacı, hedef gruplarının ve nihai yararlanıcıların kimler olduğu ve seçilme nedenleri, beklenen sonuçlar ve temel faaliyetler hakkında özet bilgilerin girildiği alandır.

60 Mantıksal Çerçeve Destekleyici Belgeler - Özgeçmişler

61 Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçevenin proje yazılmadan önce doldurulması başarılı bir proje hazırlanmasında çok önemlidir. Mantıksal Çerçeve, projenin faaliyetleri ile hedefleri arasındaki ilişkileri ve proje kurgusunun net bir şekilde resmedilmesini sağlar. Bu resim, projenin amaç, hedeflerini ve çıktılarını; bu hedeflere hangi faaliyetlerle ulaşılacağını; bunun hangi araçlarla kontrol edileceğini ve bu hedeflere ulaşmada karşılaşılabilecek riskleri yansıtır. Mantıksal Çerçeve formunu doldurmadan önce İZKA online proje döngüsü yönetimi eğitim modülünü izlemeniz önerilir.

62 MANTIKSAL ÇERÇEVE FORMU Proje Mantığı Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları ve Araçları Varsayımlar Genel Amaç Projenin katkıda bulunacağı daha genel kapsamdaki amaç nedir? Genel Amaçla ilgili kilit göstergeler nelerdir? Bu göstergeler için gerekli bilgi kaynakları nelerdir? Proje amacının Söz konusu amacın başarılması Özel Amaç(lar) Genel amaca katkıda bulunmak için projenin gerçekleştireceği özel amaç(lar) nedir? Proje amacının başarıldığı hangi göstergelerden anlaşılacaktır? gerçekleştirildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır? (mevcut veya proje ile üretilecek için Yararlanıcının sorumluluğu dışında olan hangi faktör ve koşulların (dışsal koşullar) sağlanması gereklidir? olan) Hangi riskler dikkate alınmalıdır? Beklenen Sonuçlar Proje amacına ulaşılabilmesi için gerekli olan sonuçlar (projenin somut ürünleri) nelerdir? Beklenen proje sonuçlarının elde edilip edilmediği hangi göstergelerden anlaşılacaktır? Proje sonuçlarının elde edildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır? Beklenen Sonuçların zamanında elde edilmesi için, hangi dışsal koşullar sağlanmalıdır? Faaliyetler Beklenen sonuçları elde etmek için uygulanacak faaliyetler (sonuçlara referansla) sırasıyla hangileridir? Araçlar: Bu Faaliyetleri uygulamak için gerekli araçlar nelerdir? Örneğin; personel, ekipman, eğitim, etüd, malzeme, tesis gibi Projedeki ilerleme hakkındaki bilgi kaynakları hangileridir? Maliyetler: Proje maliyetleri nelerdir? Nasıl sınıflandırılmıştır? (Proje bütçesi dökümünde) Planlanan faaliyetlerin uygulanabilmesi için, yararlanıcının doğrudan kontrolü dışında hangi koşulların sağlanması gereklidir? Projenin başlamasından önce hangi ön-koşulların sağlanması gerekmektedir?

63 Destekleyici Belgeler KAYS a destekleyici belge yüklemek için Destekleyici Belgeler Alanı nda yer alan ve Sisteme Ajans tarafından yüklenmesi istenilen belge seçilir. Ajans tarafından ilgili belgeye yönelik bir şablon yüklendiyse Şablonu İndir bağlantısına tıklanarak şablon indirilebilir. Sisteme birden fazla destekleyici belge.rar ve.zip dosya biçiminde oluşturularak, boyutu 10 MB ı geçmeyecek şekilde yüklenebilir. Sisteme.doc,.docx,.xls,.xlsx,.pdf,.jpeg,.jpg,.png,.gif,.rar,.zip formatında destekleyici belge eklenebilir.

64 Destekleyici Belgeler Kar amacı güden ve gütmeyen kuruluşlar bileşenleri için istenen destekleyici belgeler 2 farklı tablo halinde sunulmuştur. Destekleyici belgeler başvuru sahibi tarafından KAYS a yüklenmeli ve matbu olarak başvuru dosyası içerisinde İZKA ya sunulmalıdır. Destekleyici belgelerin eksik sunulması, değerlendirme aşamasında projenizin ilgili bölümlerden düşük puan almasına neden olacaktır. Ön inceleme aşamasında İZKA, eksik sunulan bazı destekleyici belgeleri yazılı olarak talep edebilir ve 5 iş günü içinde sunulmazsa projeniz değerlendirme dışı kalabilir.

65 Destekleyici Belgeler Kar Amacı Güden Kuruluşlar için Resmi Kayıt Belgesi Faaliyet Belgesi Kuruluş Sözleşmesi Mevcut Sermaye Yapısını Gösterir Ticaret Sicil Gazetesi Mali Durumu Gösterir Belge Çalışan Personel Sayısını Gösterir Belge İmza Sirküleri Proje Ortaklık ve Yetkilendirme kararı Proje İştirakçilik ve Yetkilendirme Kararı KOBİ Bilgi Beyannamesi Fizibilite Raporu Çağrı Mektubu Tüketimi Gösterir Resmi Yazı Jeotermal Arama Ruhsatı Kapasite Raporu Aynı Yatırım İçin Farklı Kamu Desteğinden Yararlanılmadığına Dair Beyanname İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Keşif Özeti/Mahal Listesi Teknik Şartnameler ve Proforma Fatura/Fiyat Teklif Mektupları İzin ve Ruhsatlar Diğer Destekleyici Belgeler

66 Destekleyici Belgeler Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Resmi Kuruluş ve Faaliyet Belgesi Mali Durumu Gösterir Belge İmza Tasdik Belgesi Başvuru Sahibi Yetkilendirme-Karar Belgesi Proje Ortağı Yetkilendirme-Karar Belgesi Proje İştirakçisi Yetkilendirme-Karar Belgesi Proje Hesabını Açma ve İşletme Beyannamesi Aynı Yatırım İçin Farklı Kamu Desteğinden Yararlanılmadığına Dair Beyanname Fizibilite Raporu Çağrı Mektubu Tüketimi Gösterir Resmi Yazı Jeotermal Arama Ruhsatı Ortak Kullanım Belgesi Keşif Özeti/Mahal Listesi Teknik Şartnameler ve Proforma Fatura/Fiyat Teklif Mektupları Yenileme ve Restorasyon İşleri ile İlgili Belgeler İzin ve Ruhsatlar

67 Kilit Personel Özgeçmişi Kilit Personel, projenin uygulanmasından doğrudan sorumlu olan yönetici / başvuru sahibini, idari ve mali işlerden sorumlu personeli ve teknik işlerden sorumlu personeli kapsamaktadır. Projenin kilit personeline yönelik bilgi bu adımda yer alan Proje Personelleri Alanı nda girilmektedir. Proje Personeli Penceresi 4 ana sekmeden oluşmaktadır; Genel Bilgiler Dil Becerileri Mesleki Deneyim Eğitim Bilgileri

68 Başvuru Tamamla Proje teklifi ile ilgili işlem adımları tamamlandıktan sonra proje teklifi güncelleme menüsünde yer alan Başvuru Tamamla adımı seçilir. Başvuru ön izlemesi yapmak için Başvuru Önizlemesi Görüntüle bağlantısına tıklanır ve.pdf dosyası kullanıcının bilgisayarına indirilir.

69 Kontrol Listesi KAYS üzerinden projenizin ön izleme dosyasını indirdikten sonra girmiş olduğunuz bilgilerin doğruluğunu, herhangi bir veri kaybı olup olmadığını ve destekleyici belgelerin tam olarak sunulduğunu kontrol ediniz. Başvuru Rehberinde kar amacı güden /gütmeyen kuruluşlar için ayrı kontrol listeleri mevcuttur. (s )

70 Başvuru Tamamla Kontroller yapıldıktan sonra Başvuru Tamamla düğmesine tıklanmasının ardından Onay İşlemi Penceresi görüntülenir. Onay İşlemi Penceresinde yer alan Evet düğmesine tıklanır ve proje başvurusu tamamlanır. Proje başvurusu tamamlandıktan sonra üzerinde hiçbir değişiklik yapılamaz.

71 Ajansa Teslim İşlemleri Başvurusu tamamlanan projelerin başvuru formunu indirmek için Ana Sayfa daki yer alan Başvuru İşlemleri / Başvurularım seçilir. Açılan Başvuru Listesinde tamamlanmış veya tamamlanmamış tüm başvurularınız yer almaktadır. Başvurusu tamamlanmış proje seçilir ve Başvuru Formu İndir düğmesine tıklanır. Teslim sırasında başvuru dokümanlarının konduğu kapalı zarf üzerine yapıştırılacak kapak sayfası da Sistem üzerinden alınmaktadır. Kapak sayfasını indirmek için Başvuru Listesi Ekranında yer alan Başvuru Kapak Sayfasını İndir düğmesine tıklanır.

72 Ajansa Teslim İşlemleri 1. Başvuru dosyasında matbu halde bulunması gereken belgeler sırasıyla şunlardır: a) Başvuru Formu b) Bütçe c) Mantıksal Çerçeve d) Özgeçmişler e) Destekleyici Belgeler 2. Tüm belgeler ortasından delgeçle delinir. (poşet dosya veya zımba kullanılmamalı) 3. Ayraçlarla ayrılır. (İZKA internet sitesinden temin edilebilir) 4. Islak imzalı asıl belgeler kırmızı renkli telli dosyada, suretler ise mavi renkli telli dosyaya yerleştirilir asıl ve 2 suret dosyalar tek bir zarf içerisine konup kapatılır. 6. KAYS üzerinden alınacak Başvuru Kapak Sayfası bu zarf üzerine yapıştırılır. 7. Proje başvuru dosyası İZKA ya elden veya posta yoluyla teslim edilir.

73 Proje Dosyası Teslim İzmir Kalkınma Ajansı Şehit Fethi Bey Caddesi No:49/1 Birlik Plaza Kat: Gümrük İZMİR Son teslim tarih ve saatinden sonra Ajansımıza ulaşan başvurular kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.

74 Proje Başvuruları İnternet Üzerinden Son Başvuru Tarihi: Proje başvuruları 26 Şubat 2016 saat 17:00 ye kadar Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden yapılmalı ve gönderilmelidir. Saat 17:00 itibarıyla sistem otomatik olarak kapanacak ve sonrasında herhangi bir değişiklik veya gönderim işlemi yapılamayacaktır. Proje Dosyası Son Teslim Tarihi: Projenin KAYS üzerinden alınan çıktısı, diğer belgelerle birlikte elden veya posta yolu ile 04 Mart 2016 saat 17:00 ye kadar İZKA ya teslim edilmelidir. Zamanında KAYS üzerinden gönderilmeyen ve/veya matbu olarak İZKA ya teslim edilmeyen proje başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

75