UZUN DÖNEM EĞİTİM VİZESİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

Transkript

1 ÖNEMLİ NOTLAR: UZUN DÖNEM EĞİTİM VİZESİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR - Başvuru sahiplerinin bölge ayrımına göre başvuru yapacakları şehirde en az 30 gündür resmi olarak ikamet ediyor olması - Resmi olarak ikamet ettiğiniz şehrin bağlı olduğu başvuru merkezinden randevu aldığınızdan emin olunuz. (İtalya da Lisans eğitimi için başvurucak öğrenciler, mezun oldukları lisenin bağlı olduğu şehirdeki konsolosluktan denklik işlemlerini gerçekleştirmeli ve vize işlemlerini ilgili şehirden yapmalıdırlar) yaş altı çocuklar için hem anne hem de babadan muvafakatname sunulmalıdır. Çocuk anne ya da baba dışında bir kimseye emanet edilecek ise, muvafakatnamede çocuğun tüm hukuki ve cezai sorumluluğunu üstlenen kişinin tam adı ve soyadı, çocuğa yakınlık derecesi, birlikte kalacakları adres (otelde kalınıyor ise otel adı ve adresi, evde kalınıyorsa ev adresi) ve seyahat tarihleri belirtilmelidir. - Evrakların tamamı tek bir dosyada sunulmalıdır. Her bir evrak için ayrı poşet dosya hazırlamamanız rica edilir. - Her başvuru sahibi için evrakların tamamı ayrı başvuru dosyası şeklinde hazırlanmalıdır. - Tüm banka hesap dökümlerinin ıslak imzalı, kaşeli ve imza sirküleri ile sunulması Banka hesapları 15 günden eski olmamalıdır. HER BAŞVURUDA OLMASI GEREKEN EVRAKLAR: 1. Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış (3.sayfadaki 37 nolu kutucuk ve 4.sayfanın sonunda olmak üzere 2 imza bulunmalıdır) uzun dönem (ulusal) başvuru formu. (18 yaş altı çocukların ulusal vize başvuru formlarında anne ve baba imzaları olmalıdır). 2. Arka fonu beyaz 3 adet Biyometrik Fotoğraf (yetişkinde maksimum 6 ayı, 12 yaş altı çocukta ise 3 ayı geçmemiş olmalıdır). 3. Öngörülen yolculuk tarihlerinden bir kaç gün önce ve sonrasını kapsayan, teminat limiti en az EURO veya USD olan ve Schengen ülkelerinde geçerli Seyahat Sağlık Sigortası (kaşeli ve imzalı olmasına özen gösteriniz) 4. Gidiş-Dönüş Uçak/Tren/Otobüs/Feribot bilet rezervasyonu (orjinal bilet talep edilebilir).rezervasyon gibi belgelerde yolcuların isimleri muhakkak gözükmelidir. 5. Katılması planan süre için konaklamaya ilişkin belge. Rezervasyon/Bilet gibi belgelerde yolcuların isimleri muhakkak gözükmelidir. Otelden olarak gönderilen rezervasyonlarda otel tarafından kaşe imzalı belge talep edilir. a. Aşağıda belirtilen belgelerin ziyaretin amacına uygun olanlar ibraz edilecektir,belgeler 2 nüsha olarak teslim edilmesi gerekmektedir (1 nüsha asıl, diğer 1 fotokopi olarak dikkate alınmasına) b. Öğrenim amacıyla / Erasmus: Ulusal mevzuata uygun davetiye ve/veya teminat (Not: İtalyan eğitim, formasyon veya araştırma kurumunca verilen kayıt sertifikası), Türkiye deki üniversiteden alınmış yazı (Başvuru sahibinin gidiş amacına ve Erasmus / Sokrates burslu olarak bir İtalyan Üniversitesi nde eğitim göreceğine dair belgeler, hibe yazısı (Apostilli olarak sunulması Üniversiteden E- imzalı ve barkotlu olarak verilen hibe yazılarına apostil yaptırma zorunluluğu yoktur), transkript (Yabancı uyruklu öğrencilerin hangi ilde okuyorsa oradan alınmış Apostilli transkript ve hibe yazısı sunmaları gerekmektedir),learning agreement 3 taraftan imzalı olmalıdır). Türkiye kurumlardan alınan belgeler ıslak imzalı ve kaşeli olması c. AB nin eğitim, öğrenim veya araştırma programlarına katılım amacıyla:

2 -Üniversite veya araştırma merkezi tarafından gönderilen davet mektubunun aslı. -Vize başvurusu yapanın, bir Avrupa Birliği Programı kapsamında desteklendiğini gösterir. Türkiye Ulusal Ajansı (AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi)veya TÜBİTAK tarafından verilmiş mektup. Eğer Tıp Öğrencisi iseniz; öğrencinin hiçbir tıbbi müdahalede bulunmayacağına dair Italya daki okul tarafından verilmiş yazı. Başvuru sahibi öğretmen veya öğretim görevlisi ise: İşveren mektubu ve izin onayı, SGK işe giriş bildirgesi. Başvuru sahibi öğrenci ise: Son 6 ayı aşmamış güncel tarihli Öğrenci Belgesi. Öğrenci Belgesi (E-devletten barkodlu talep edilmektedir). Yabancı uyruklular için transkriptleri Apostilli talep edilmektedir. d. Staj programına katılım amacıyla: Ulusal mevzuata uygun davetiye ve/veya teminat (davetiye yollayan kişiye ait kimlik veya pasaport görütüsü talep edilmektedir), Türkiye deki üniversiteden alınmış yazı (Başvuru sahibinin gidiş amacına ve Erasmus / Sokrates burslu olarak bir İtalyan Üniversitesi nde eğitim göreceğine dair belgeler, hibe yazısı (Apostilli olarak sunulması Üniversiteden E- imzalı ve barkotlu olarak verilen hibe yazılarına apostil yaptırma zorunluluğu yoktur), transkript (Yabancı uyruklu öğrencilerin hangi ilde okuyorsa oradan alınmış Apostilli transkript sunmaları gerekmektedir),learning agreement 3 taraftan imzalı). Türkiye kurumlardan alınan belgeler ıslak imzalı ve kaşeli olması Staj eğer İtalyan bir firmada yapılacak ise o firmadan davet mektubu (sitemizden temin edebileceğiniz ticari davetiye formatı), davet eden kişinin kimlik fotokopisi ve firmaya ait Visura Camerale sunması Eğer bir dernek aracılığı ile gidiliyorsa o derneğin kuruluş evrakları 6. Seyahat amacını belirten dilekçe (başvuru sahibinden ve sponsor tarafından ); Sponsora ait yeni kimlik veya pasaport veya ehliyet fotokopisi yok ise noterden imza beyannamesi talep edilmektedir. Dilekçede kimle,nereye,hangi amaç ile,masraflar kim tarafından karşılanıyor özel durum istekleri içeren dilekçe. 7. Sponsor evrakları: Öğrenciye eğitim süresince sponsor olacak ebevynlerin meslek durumuna ilişkin evraklar. (Sponsor sanki kendi başvuru yapıyormuş gibi tüm evrakları sunmak zorundadır.) 8. Çalışanlar için evraklar; Antetli kağıda işveren yazısı veya izin onayı (işyeri merkezi Konsolosluğun hukuki çalışma bölgesi dışında bir yere bağlı ise, işveren yazısında Konsolosluğun hukuki çalışma bölgesindeki şube ve o kişinin orada çalışıyor olduğu belirtilmelidir), son 3 aylık maaş bordrosu (kaşeli imzalı), işe giriş bildirgesi, 4A/4C detaylı ve barkodlu hizmet dökümü (SGK), çalıştığı işyerinin 6 ayı aşmamış güncel faaliyet belgesi, sicil gazetesi kopyası, güncel vergi levhası, imza sirküleri. Maaş bankaya yatıyor ise son 6 aya ait banka hesap dökümü (kaşeli, imzalı, imza sirküleri dahil). Eğer maaş elden alınıyor ise calıştığı firma tarafından kaşeli imzalı olarak maaşını düzenli olarak elden aldığını belirten bir yazı alması 9. İşverenler için gerekli belgeler: İşyerinin antetli veya kaşeli kağıdına yazılmış dilekçe, bağlı bulunduğu odadan son 6 ay içerisinde alınmış oda kayıt belgesi ve faaliyet belgesi, sicil gazetesi kopyası (kurucu ismi gözükmeli), güncel vergi levhası, 4B detaylı ve barkodlu hizmet dökümü (SGK), ve imza sirküleri olmadılır. 10. Emekliler için gerekli belgeler: Emekli maaşını gösterir son 6 aya ait banka hesap dökümü (kaşeli, imzalı, imza sirküleri dahil), 4A-4B-4C detaylı ve barkodlu hizmet dökümü (SGK). Ölüm aylığı alınıyor ise barkotlu hizmet dökümü sunulması ve

3 maaşın yattığı banka dökümünün 6 aylık olarak bankadan kaşe imzalı temin edilmesi SGK hizmet dökümünün olmaması durumunda (sandık emeklisi) bağlı olunan Emekli Sandığından orjinal, kaşe imzalı belge 11. Ebeveynlerin/Sponsorun maddi durumuna ilişkin evraklar: Sponsora ait banka hesabında başvuru sahibinin İtalya da kalacağı gün X 28 Euro karşılığı TL cinsinden bakiye olması 12. Öğrenci adına açılmış banka hesabı. vb Öğrenciye ait banka hesap dökümü euro hesabı (Kalacağı gün X 28 Euro - HIBE =? bakiye ve kaşeli, imzalı, imza sirküleri dahil). 13. Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (yerleşim yeri görünmeli). Nufüs kayıt örneği acıklamalı olması (anne,baba eş,cocuk kardeş gibi kişilerin görüntülenmesi).e devletten alınan nufüs kayıt örneğinde muhakkak anne,baba gözükmelidir. Yerleşim yeri ibaresi olmayan belgelerde e-devletten ikamet belgesi talep edilmektedir. 14. Tarihçeli yerleşim yeri belgesi (her başvuru sahibi için sunulmalıdır, e-devlet üzerinden temin edebilirsiniz). 15. Nüfus Cüzdanı fotokopisi. Yabancı uyruklular için TC makamları tarafından verilmiş oturma izninin fotokopisi. 16. Geçerli (son 10 yıl içerisinde alınmış, en az karşılıklı 2 sayfası boş, talep edilen vize süresinin bitiminden itibaren en az 90 gün geçerli olan) pasaportun ilk sayfası dahil işlenmiş tüm sayfalarının fotokopileri. (Eski pasaportunuz mevcut ise; ilk sayfası, son 3 yıla ait Schengen Vizelerinin ve giriş-çıkış kaşelerinin fotokopileri) Reşit olmayan başvuru sahipleri :18 yaş altı her başvuru sahibi, her iki ebeveyninden de mutlaka noter onaylı muvafakatname almalıdır. Orjinali katlanıp pasaportun içine iliştirilecek, fotokopisi sunulan belgelerin arasında olacak. Çocuk ebeveynleri ile seyahat edecek olsa bile muvafakantame sunmak zorunludur. Ek olarak çocuğa refakat edecek kişi anne ya da baba dışında bir kişi ise, muvafakatnamede çocuğun tüm hukuki ve cezai sorumluluğunu üstlenen kişinin tam adı ve soyadı, çocuğa yakınlık derecesi, birlikte kalacakları adres (otelde kalınıyor ise otel adı ve adresi, evde kalınıyorsa ev adresi) ve seyahat tarihleri belirtilmelidir.

4 İTALYA DA ÜNİVERSİTE VE YÜKSEK LİSANS İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR Önemli Uyarı: İtalya da Lisans eğitimi için başvurucak öğrenciler, mezun oldukları lisenin bağlı olduğu şehirdeki konsolosluktan, Yüksek Lisans eğitimi için başvuran kişiler ise mezun oldukları üniversitelerinin bağlı olduğu şehirdeki konsolosluktan denklik işlemlerini gerçekleştirmeli ve vize işlemlerini ilgili şehirden yapmalıdırlar. Okul Belgeleri Konsolosluktan alınan denklik belgesi, Eğitim kurumuna kayıt belgesi; Özel bir eğitim kurumu olması durumunda, ilgili kurumun resmi makamlar nezdinde akredite olduğunu gösteren akreditasyon belgesi ; Okul harçlarının ödenmiş olduğunu gösteren makbuzlar; Eğitim bursu alınması durumunda, bunu kanıtlayıcı belge 1. Ulusal (D tipi) vize için başvuru formu -3.,4. 5. Sayfaları imzalanacak 2. 3 (üç) adet biometrik resim; 3. Başvuru sahibine ait Pasaport (tüm işlenmiş sayfalar ve daha önce alınmışsa vize fotokopileri); 4. Avrupa da geçerli seyahat sağlık sigorta poliçesi (Öngörülen yolculuk tarihlerinden bir kaç gün önce ve sonrasını kapsayan, teminat limiti en az EURO veya USD olan ve Schengen ülkelerinde geçerli Seyahat Sağlık Sigortası (kaşeli ve imzalı olmasına özen gösteriniz) (ilk aşamada kısa süreli olabilir-15 gün gibi) 5. Sadece gidiş uçak reservasyonu 6. İlk aşamada İtalya da kalınacak bir yerin gösterilmesi. Konaklamada mutlaka isminizin geçtiğine emin olunuz. (otel veya pansiyon rezervasyonu, yurttan yazı). Bir arkadaş veya akrabanın yanında kalınacaksa davetiye ve ekinde gerekli kimlik belgeleri (AB vatandaşı değilse Oturma İzni fotokopisi); 7. Eğitimle ilgili belgeler (acceptance, ön kayıt belgesi, ödeme dekontu, diploma fotokipisi, denklik belgesi, vs..). Konsolosluktan alınan evrakların 3 adet fotokopisi başvuru sırasında sunulması 8. Başvuru sahibine ait banka hesap dökümü. Yıllık meblağ Euro olmalıdır 9. Ebeveynlerden olası giderlerin karşılacağına dair yazı (sponsor dilekçesi); Anne ve babanın maddi durumunu gösteren belgeler (son 6aylık banka hesap dökümleri (kaşe,imza ve imza sirküleri ile) ve diğer gelirleri kanıtlayıcı belgeler faiz veya kira geliri gibi); İş adamı, esnaf v.b. gibi ilgili şirketin Antetli kağıda yazı, son 6 aya ait Oda Kayıt Belgesi / Faaliyet Belgesi, İmza Sirküleri veya imza Beyannamesi, Ticaret Sic Gazetesi (kurucu ismi gözükmeli),güncel tarihli Vergi Levhası, 4a/4b Barkodlu Hizmet Dökümü (e-devletten temin edilebilir. Sigortadan alınacaksa mutlaka barkodlu olarak istenmelidir); Çalışan ise şirketin antetli kağıdına kaşe imzalı görev yazısı, imza sirküsü/beyannemesi (görev yazısını imzalayan kişinin imza beyannamesı/sirküsü mutlaka olmalıdır), son 6 aya ait Oda Kayıt Belgesi ve Faaliyet Belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi,Vergi Levhası ( güncel tarihli), Barkodlu SGK işe giriş bildirgesi,

5 son 3 aylık maaş bordrosu (kaşe-imzalı) ve 4a/4b Barkodlu Hizmet Dökümü. Maaş bankaya yatıyor ise son 6 aya ait banka hesap dökümü (kaşeli, imzalı, imza sirküleri dahil).eğer maaş elden alınıyor ise calıştığı firma tarafından kaşeli imzalı olarak maaşını düzenli olarak elden aldığını belirten bir yazı alması Emekli ise, 4a/4b Barkodlu Hizmet Dökümü ve maaşın yattığı banka hesabı ile ilgili son 6 aylık dökümü banka tarafından kaşe imzalı ve imza sirküleri ile); Ölüm aylığı alınıyor ise barkotlu hizmet dökümü sunulması ve maaşın yattığı banka dökümümnün 6 aylık olarak bankadan kaşe imzalı temin edilmesi 10. Nüfüs Cüzdanı (arkalı önlü fotokopisi). Yabancı uyruklular için TC makamları tarafından verilmiş oturma izninin fotokopisi. 11. Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği. Nufüs kayıt örneği acıklamalı olması gerekmektedir (anne,baba,eş,cocuk,kardeş gibi kişilerin görüntülenmesi).e devletten alınan nufüs kayıt örneğinde muhakkak anne,baba gözükmeli. 12. Tarihçeli yerleşim yeri belgesi (her başvuru sahibi için sunulmalıdır, e-devlet üzerinden temin edebilirsiniz). 25 Eylül 2014 tarihinden itibaren VIS-Visa Information Services uygulamasına geçilmiştir. Bu tarihten itibaren herhangi bir Schengen ülkesinden vize almak isteyen başvuru sahipleri parmak izi vermek zorundadır. Ayrıntılı bilgi için tıklayınız. Bazı durumlarda Büyükelçilik parmak izinizi tekrar vermeniz için sizi tekrar çağırabilir. Vize ücreti ve VFS Global servis ücreti ödemeleri başvuru sonrası Vize Başvuru Merkezi nde bulunan vezneye nakit ve Türk Lirası olarak yapılmaktadır. Lütfen Dikkat: Lütfen tüm belgelerin orijinal olması gerektiğini ve size iade edilmesi gerekiyorsa bir fotokopinin de sunulması gerektiğini unutmayınız. Elçilik, ek belgeler talep etme hakkını saklı tutar. BAŞVURU SONRASI EK BİLGİLER: Başvuru takibinizi adresimizden başvurunuz sonrası tarafınıza verilecek olan fişin üzerindeki Referans numarasını ve doğum tarihinizi girerek yapabilirsiniz veya numaralı telefondan arayarak da bilgi alabilirsiniz. Pasaport teslim almaya gelirken lütfen yanınızda başvurunuzu yaptıktan sonra aldığınız fişi getirmeyi unutmayınız. Pasaportunuzu sizin yerine bir başkası teslim alacaksa nüfus cüzdanı fotokopinizin altına yazdığınız imzalı yetki yazınızı ve beyaz fişinizi teslim alacak kişiye vermeniz Pasaport Teslim Saatlerimiz: 15:00 17:00 saatleri arasındadır. UYARI:Pasaportunu kurye ile isteyen yolcularımızın red alması durumunda pasaportlarını ofisimize bizzat gelerek elden teslim almaları Pasaportunuzu alana kadar lütfen fatura ve fişinizi saklaynız