EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

2 İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel müdürlük bütçe teklifleri ve bütçe uygulama faaliyetleri; birimlerde çalışacak insan gücü planlaması, personelin işe alımı, dağılımı, özlük, maaş ve diğer ödeme işlemleri vb; insan kaynakları yönetimi fonksiyonlarının işletilmesi; personelin, araştırmacıların ve aday araştırmacıların her türlü eğitim ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik hizmetlerin koordine edilmesi; İç kontrol sisteminin izlenmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarının yürütülmesi; Genel Müdürlüğe ait birimlerin teknik, güvenlik, ulaşım, yemek vb idari ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik yapılan çalışmalar ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Daire Başkanları için belirlenmiş ortak görev, sorumluluk ve yetkileri yerine getirmek (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Birimde yapılan işlerin kurumun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. Kurum faaliyetlerini etkileyebilecek politik, ekonomik ve sosyal gelişmeleri izleyerek gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak. Fiili durumun programlara uygunluğunu denetlemek ve faaliyetlerin programlara uygun olarak gerçekleşmesi için gerekli önlemleri almak. Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü nün ve Araştırma Kuruluşlarının; kalkınma planları, yıllık programları, stratejik plan ve performans programlarında yer alacak bütçe teklifleri ve bütçe uygulama faaliyetlerini koordine edilmesi ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak için planlanan ve koordine edilen çalışmaları denetlemek. Bütçe, proje ve programlarla ilgili konularda daireler arası koordinasyonu sağlamak ve ilgili birime iletmek için çalışmaları koordine etmek, denetlemek. Genel Müdürlük bütçesi ile ilgili tenkis, ödenek gönderme, ödeme emri işlemlerinin yapılması ve yıllık kesin hesap kanun tasarısına ilişkin bilgileri hazırlanması ve ilgili birime iletilmesi çalışmalarını koordine etmek, İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapılması, birimler arasında koordinasyonun sağlanması ve üst yönetimin İç Kontrol Sistemine yönelik çalışmalarının etkililiğini ve verimliliğini artırmak için ilgili faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek. İç ve dış kaynaklı projelerin belirli periyotlarla fiziki ve nakdi performanslarını izlenmesi, gelişmelere ilişkin raporların ilgili birimlere gönderilmesi ile ilgili faaliyetleri takip etmek, koordine etmek, Genel Müdürlüğün taşınır mal işlemleri ilgili faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek, Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 4

3 İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) Merkez ve taşra teşkilatında görevli araştırmacı personelin çeşitli seviyelerde yurtiçi ve yurtdışı eğitim programlarını hazırlanması ve uygulanması ve uygulatılması faaliyetlerini koordine etmek, Genel Müdürlüğün eğitim stratejilerini belirlenmesi, eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi, eğitim plan ve bütçesinin oluşturulması, eğitim organizasyonlarının yapılması ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmek ve denetlemek. Bakanlığın tarımsal araştırma ve geliştirme kapasitesinin geliştirilmesi, araştırma ihtiyaçlarının ve önceliklerinin tespit edilmesi, Bakanlık araştırma organizasyonu için gerekli veri tabanını oluşturulması ve mevcut imkânları geliştirerek kullanıma sunulması için yapılacak çalışmaları planlamak ve koordine etmek. Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda uluslararası kuruluşlar ve diğer ülkelerle koordinasyonun sağlanması, uluslararası ikili ve teknik işbirliği anlaşmaları çerçevesinde görüş oluşturulması çalışmalarını koordine etmek, Yazılı ve sözlü soru önergelerinin ve bilgi edinme başvurularının ilgili dairelerle koordineli olarak cevaplandırılması çalışmalarını koordine etmek, TAGEM tarafından hazırlanacak olan birincil ve ikincil mevzuat çalışmalarını koordinasyon çalışmalarını ve diğer kurumlardan gelen mevzuat çalışmalarında TAGEM görüşünün hazırlanması ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak. Genel Müdürlüğün her türlü personel, idari mali ve hukuki iş ve işlemlerinin takip edilmesi ve yürütülmesini sağlamak, Genel Müdürlüğün mal ve hizmet ihtiyaçları ile ilgili satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve geliştirilmesi faaliyetlerini koordine etmek ve denetlemek. Birimlerde çalışacak insan gücünün sayısı ve niteliğinin belirlenmesi, gereken insan gücünün temin edilmesi, çalışanların başarısını ve uyum düzeyini artırıcı düzenlemelerin yapılması ile ilgili faaliyetleri planlamak ve koordine etmek. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre Kamuoyuna açıklanacak raporların periyodik olarak hazırlanması ve ilgili birime iletilmesini sağlamak, Genel Müdürlüğün birden fazla dairesini ilgilendiren konularda, ilgili daireler arasında gerekli koordinasyonu sağlayarak Genel Müdürlük görüşünü hazırlanması çalışmalarının yürütülmesini sağlamak. Genel Müdürlüğün teknik, güvenlik, ulaşım, yemek, evrak, arşiv, bina ve bahçe bakımı vb. ile ilgili tüm idari işlerini koordine etmek, yürütülmesini sağlamak ve denetlemek. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 4

4 İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Daire Başkanları için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Göreve başlayacak olan personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Genel Müdür Yardımcısı (Bağlı) ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Koordinasyon Çalışma Grubu Koordinatörü Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü Destek Hizmetleri Çalışma Grubu Koordinatörü İç Kontrol Çalışma Grubu Koordinatörü Sivil savunma uzmanı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat, Veteriner, Mühendislik Fakülteleri ve İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinin ilgili bir bölümünden mezun olmak ve Doktora derecesine sahip olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak tercihen beş yılı Bakanlık teşkilatında olmak üzere on iki yıllık Kamu deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 3 / 4

5 İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 4 / 4

6 Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü İŞİN KISA TANIMI: Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel Müdürlük kalkınma planları, yıllık programlar, stratejik plan ve performans programlarında yer alacak bütçe teklifleri, bütçe uygulama faaliyetlerini ve birim personelinin maaş ve ödeme işlemleri ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Koordinatörler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü nün ve Araştırma Kuruluşlarının; kalkınma planları, yıllık programlar, stratejik plan ve performans programlarında yer alacak bütçe teklifleri ve bütçe uygulama faaliyetlerini koordine etmek ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak için gereken çalışmaları planlamak, koordine etmek ve denetlemek. Araştırma projeleri için ihtiyaç duyulan eleman, eğitim ve alt yapı ihtiyaçlarına göre gerekli program ve bütçe tekliflerinin hazırlanmasını sağlamak. Bütçe uygulama raporlarının ve mali tabloların hazırlanmasını sağlamak Bütçe sapmalarının analiz edilmesi ve raporlanması için gereken çalışmaları koordine etmek. Ayrıntılı harcama programı hazırlanmasını sağlamak. Bütçe kayıtlarının tutulması, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verilerin toplanması, değerlendirilmesi ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistiklerin hazırlanması için ilgili çalışmaları koordine etmek. Bütçe, proje ve programlarla ilgili konularda daireler arası koordinasyonu sağlamak ve ilgili birime iletmek için çalışmaları koordine etmek, Genel Müdürlük bütçesi ile ilgili tenkis, ödenek gönderme, ödeme emri işlemlerinin yapılması ve yıllık kesin hesap kanun tasarısına ilişkin bilgilerin hazırlanması ve ilgili birime iletilmesi çalışmalarını koordine etmek, İç ve dış kaynaklı projelerin belirli periyotlarla fiziki ve nakdi performanslarının izlenmesi, gelişmelere ilişkin raporların ilgili birimlere gönderilmesi ile ilgili faaliyetleri takip etmek, koordine etmek, Araştırmaya tahsis edilen tüm kaynakların Araştırma Fırsat Alanları ve Araştırma Programlarına dağılımının önceliklere uygunluğu bakımından değerlendirilmesi, tespit ve takip edilmesi faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. Araştırmaya tahsis edilen tüm kaynakların hesabının tutulması, değerlendirilmesi çalışmalarını koordine etmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 3

7 Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Kalkınma planı, stratejik plan hazırlanması çalışmalarını koordine etmek. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre Kamuoyuna açıklanacak raporların periyodik olarak hazırlanması ve ilgili birime iletilmesini sağlamak, Birim personelinin maaş ve ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Geçici ve sürekli görev yolluklarının ödenmesi ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak. Birime ait fatura ödemeleri ve diğer ödemeler ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Koordinatörler için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). EN YAKIN YÖNETİCİSİ: İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışmalarından Sorumlu Personel Mutemet Tahakkuk ve Ödemeler Memuru Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 3

8 Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Mühendislik Fakültesi ve diğer Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak en az iki yılı Bakanlık teşkilatında olmak üzere on yıllık Kamu deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 3 / 3

9 İŞİN KISA TANIMI: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışmalarından Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşların bütçelerinin hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi ile bütçe kesin hesabı ve mali istatistiklerin hazırlanması ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü nün ve araştırma kuruluşlarının; kalkınma planları, yıllık programlar, stratejik plan ve performans programlarında yer alacak bütçe teklifleri ve bütçe uygulama faaliyetlerini yürütmek ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak. Araştırma projeleri için ihtiyaç duyulan eleman, eğitim ve alt yapı ihtiyaçlarına göre gerekli program ve bütçe tekliflerini hazırlamak. Bütçe uygulama raporlarını ve mali tabloları hazırlamak. Bütçe sapmalarını analiz etmek ve raporlamak. Ayrıntılı harcama programı hazırlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak. Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Araştırmaya tahsis edilen tüm kaynakların Araştırma Fırsat Alanları ve Araştırma Programlarına dağılımının önceliklere uygunluğu bakımından değerlendirilmesi, tespit ve takip edilmesi faaliyetlerini yürütmek. Araştırmaya tahsis edilen tüm kaynakların hesabının tutulması, değerlendirilmesi çalışmalarını yürütmek. Kalkınma planı, stratejik plan hazırlanması çalışmalarında görev almak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. GMD.İKS.FRM.028 Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 2

10 Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışmalarından Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: ---- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat Fakülteleri, Veteriner Fakülteleri, Su Ürünleri Fakülteleri, Mühendislik Fakülteleri ve diğer Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak üç yıllık iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. GMD.İKS.FRM.028 Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 2

11 Mutemet İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; personel maaşlarının hazırlanması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Genel Müdürlük personelinin maaş ve diğer ödeme işlemlerini yapmak. Ödemelere esas olan personel bilgilerini atama ve terfilerine göre derlemek ve güncellemek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetleri mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: GMD.İKS.FRM.028 Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 2

12 Mutemet İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Yüksek öğrenim kurumlarının iki yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. GMD.İKS.FRM.028 Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 2

13 TARIMSAL ARAŞTIRMALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Tahakkuk ve Ödemeler Memuru İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; görev yollukları, fatura ve diğer ödemelerin yapılması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Geçici ve sürekli görev yolluklarının ödenmesi ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek. TAGEM e ait faturaların ödemelerini yapmak. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetleri mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. GMD.İKS.FRM.028 Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 2

14 TARIMSAL ARAŞTIRMALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Tahakkuk ve Ödemeler Memuru İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Bütçe ve Mali Hizmetler Çalışma Grubu Yüksek öğrenim kurumlarının iki yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. GMD.İKS.FRM.028 Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 2

15 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ Koordinasyon Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Birimler arasında gerekli olan koordinasyonun sağlanması, Bakanlık Birimlerinden ya da Kurum/Kuruluşlardan gelen görüş talep yazıları için Daire Başkanlıkları arasında koordinasyon sağlanması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Koordinatörler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. Genel Müdürlüğün birden fazla dairesini ilgilendiren konularda, ilgili daireler arasında gerekli yazışmaların koordinasyonunu sağlayarak Genel Müdürlük görüşünün hazırlanması için gereken çalışmaları yürütmek. Genel Müdürlük tarafından yürürlüğe konulan tedbirlere yönelik Bakanlığımıza verilen görevlerin koordinasyonunun sağlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Bilgilendirme yasası kapsamında gönderilen dilekçeleri koordine ederek cevaplanmasını sağlamak. Gelen soru önergelerinin diğer dairelerle iş birliği yaparak cevaplanmasını sağlamak. Kurum dışından gelen duyuruların ilgili Daire Başkanlıklarına gönderilmesini sağlamak. TAGEM tarafından hazırlanacak olan birincil ve ikincil mevzuat çalışmalarında ve diğer kurumlardan gelen mevzuat çalışmalarında Daireler arasında gerekli koordinasyonun sağlanarak TAGEM görüşünün hazırlanması için gerekli faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak. Bakanlığın tarımsal araştırma ve geliştirme kapasitesinin geliştirilmesi, araştırma ihtiyaçlarının ve önceliklerinin tespit edilmesi, Bakanlık araştırma organizasyonu için gerekli veri tabanının oluşturulması ve mevcut imkânları geliştirerek kullanıma sunulması için yapılacak çalışmaları planlamak ve koordine etmek. Araştırmaların kamuoyuna tanıtımını, bu çerçevede ülkeye sağladığı ekonomik, sosyal ve çevresel faydaların ortaya konması çalışmalarının, ilgili dairelerle koordineli olarak, yürütülmesini sağlamak. Daire Başkanlıkları ile işbirliği içinde, araştırma sonuçlarının derlenmesi, işlenmesi, arşivlenmesi, yayınlanması ile ilgili işleri koordine etmek; yayımcı ve diğer kullanıcılara ulaştırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak. Araştırma Enstitüleri ve diğer Daire Başkanlıkları ile işbirliği halinde, araştırma sonuçlarının tanıtımına yönelik CD, katalog, tanıtım filmi ve çeşitli interaktif Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 3

16 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ Koordinasyon Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı uygulamaların hazırlanması ve kullanıcılara ulaştırılması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek. TAGEM ve toplum arasında tanıtım ve tanınma sürecinin gerçekleştirilmesini sağlamak ve iki kesim arasında uzlaşma yaratılmasını sağlamak için gerekli çalışmaları koordine etmek. Ülkenin tarımsal araştırma ve geliştirme potansiyelini, araştırma ihtiyacını ve bunların önceliklerinin, ilgili dairelerle koordineli olarak tespit edilmesi çalışmalarını koordine etmek. Genel Müdürlük Yayın Kurulunu oluşturmak ve yayın hizmetlerini yürütmek. Kurumun ihtiyaç duyduğu her türlü basın, yayın, halkla ilişkiler, organizasyon vb. faaliyetlerinin yürütülmesini koordine etmek ve denetlemek. Araştırma yönetimi kapsamında; ilgili diğer dairelerle işbirliği içerisinde program değerlendirme toplantıları, bilim kurulu toplantıları, tarımsal araştırma konseyi toplantısı ile ilgili koordinasyon faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. İlgili daireler ve araştırma kuruluşlarıyla koordineli olarak Bakanlık araştırma organizasyonu için gerekli veri tabanını oluşturulmasını sağlamak. Diğer dairelerle işbirliği içerisinde Genel Müdürlükçe yürütülen projelerin kayıtlarının tutulması, genel olarak takiplerinin yapılması ve değerlendirilmesi çalışmalarını koordine etmek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Diğer dairelerle işbirliği içerisinde mastır plan ile ilgili çalışmaları koordine etmek. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre Kamuoyuna açıklanacak raporların periyodik olarak hazırlanması ve ilgili birime iletilmesini sağlamak, Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 3

17 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ Koordinasyon Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Koordinatörler için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). EN YAKIN YÖNETİCİSİ: İdari işler ve Koordinasyon Daire Başkanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Koordinasyon İşlerinden Sorumlu Personel Yayın İşlerinden Sorumlu Personel BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Mühendislik Fakültesi ve diğer Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak en az iki yılı Bakanlık teşkilatında olmak üzere on yıllık Kamu deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 3 / 3

18 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ Koordinasyon İşlerinden Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Koordinasyon Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Birimler arasında gerekli olan koordinasyonu sağlamak, Bakanlık Birimlerinden ya da Kurum/Kuruluşlardan gelen görüş talep yazıları için Daire Başkanlıkları arasında koordinasyon sağlamak ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Genel Müdürlüğün birden fazla dairesini ilgilendiren konularda, ilgili daireler arasında gerekli yazışmaların koordinasyonunu sağlayarak Genel Müdürlük görüşünü hazırlamak. Genel Müdürlük tarafından yürürlüğe konulan tedbirlere yönelik Bakanlığımıza verilen görevlerin koordinasyonunun sağlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Bilgilendirme yasası kapsamında gönderilen dilekçelerin koordinasyonunu sağlayarak cevaplamak. Gelen soru önergelerini diğer dairelerle iş birliği ile cevaplamak. Kurum dışından gelen duyuruları ilgili Daire Başkanlıklarına göndermek. TAGEM tarafından hazırlanacak olan birincil ve ikincil mevzuat çalışmalarında ve diğer kurumlardan gelen mevzuat çalışmalarında Daireler arasında gerekli koordinasyonu sağlayarak TAGEM görüşünün hazırlanmak. Gelen günlük yazışmaların ilgili birimlere iletilmesi için koordinasyonu sağlamak. Yanlış gelen evrakların doğru yerlere iletilmesi için koordinasyonu sağlamak. Çalışma Grubunun ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. Bakanlığın tarımsal araştırma ve geliştirme kapasitesinin geliştirilmesi, araştırma ihtiyaçlarının ve önceliklerinin tespit edilmesi, Bakanlık araştırma organizasyonu için gerekli veri tabanının oluşturulması ve mevcut imkânları geliştirerek kullanıma sunulması için yapılacak çalışmaları diğer birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre Kamuoyuna açıklanacak raporların periyodik olarak hazırlanması ve ilgili birime iletilmesini sağlamak, Ülkenin tarımsal araştırma ve geliştirme potansiyelini, araştırma ihtiyacını ve bunların önceliklerinin, ilgili dairelerle koordineli olarak tespit edilmesi çalışmalarını yürütmek. Araştırma yönetimi kapsamında; ilgili diğer dairelerle işbirliği içerisinde program değerlendirme toplantıları, bilim kurulu toplantıları, tarımsal araştırma konseyi toplantısı ile ilgili koordinasyon faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 3

19 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ Koordinasyon İşlerinden Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Koordinasyon Çalışma Grubu İlgili daireler ve araştırma kuruluşlarıyla koordineli olarak Bakanlık araştırma organizasyonu için gerekli veri tabanını oluşturulmasını sağlamak. Diğer dairelerle işbirliği içerisinde Genel Müdürlükçe yürütülen projelerin kayıtlarının tutulması, genel olarak takiplerinin yapılması ve değerlendirilmesi çalışmalarını yapmak. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Diğer dairelerle işbirliği içerisinde mastır plan ile ilgili çalışmaları koordine etmek. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Koordinasyon Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: ---- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünden mezun olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 3

20 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ Büro ortamında çalışmak. Koordinasyon İşlerinden Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Koordinasyon Çalışma Grubu Normal çalışma saatleri içerisinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 3 / 3

21 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ Yayın İşlerinden Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Koordinasyon Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Birimler arasında gerekli olan koordinasyonu sağlayarak, genel Müdürlüğün yayın işlerini ve araştırmaların kamuoyuna tanıtımına yönelik faaliyetleri planlamak, gerçekleştirmek ve koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Araştırmaların kamuoyuna tanıtımını, bu çerçevede ülkeye sağladığı ekonomik, sosyal ve çevresel faydaların ortaya konması çalışmalarının, ilgili dairelerle koordineli olarak, yürütmek. Daire Başkanlıkları ile işbirliği içinde, araştırma sonuçlarının derlenmesi, işlenmesi, arşivlenmesi, yayınlanması ile ilgili işleri koordine etmek; yayımcı ve diğer kullanıcılara ulaştırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütmek. Araştırma Enstitüleri ve diğer Daire Başkanlıkları ile işbirliği halinde, araştırma sonuçlarının tanıtımına yönelik CD, katalog, tanıtım filmi ve çeşitli interaktif uygulamaların hazırlanması ve kullanıcılara ulaştırılması ile ilgili faaliyetleri yürütmek. TAGEM ve toplum arasında tanıtım ve tanınma sürecinin gerçekleştirilmesini sağlamak ve iki kesim arasında uzlaşma yaratılmasını sağlamak için gerekli çalışmaları yürütmek. Genel Müdürlük Yayın Kurulunu oluşturmak ve yayın hizmetlerini yürütmek. Kurumun ihtiyaç duyduğu her türlü basın, yayın, halkla ilişkiler, organizasyon vb. faaliyetlerinin yürütmek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 2

22 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ Yayın İşlerinden Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Koordinasyon Çalışma Grubu EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Koordinasyon Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: ---- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünden mezun olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içerisinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 2

23 Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; uluslararası kuruluşlar ve diğer ülkelerle işbirliğini artırmak için koordinasyonun sağlanması, uluslararası ikili ve teknik işbirliği anlaşmaları ile ilgili çalışmaları yürütmek, Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşların eğitim ihtiyaçlarının tespitini yapmak, programlarını oluşturmak, organizasyonlarının yapılmasını sağlamak ile ilgili faaliyetleri planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Koordinatörler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. Uluslararası kuruluşlar ve diğer ülkelerle işbirliğini artırmak amacıyla koordinasyonu sağlamak, uluslararası ikili ve teknik işbirliği anlaşmaları ile ilgili çalışmaların Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile birlikte yürütülmesini sağlamak, faaliyetlerini koordine etmek. Yurtdışına gönderilecek ve yurtdışından gelecek heyet ve kişilerle ilgili faaliyetlerin yürütülmesini, Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile birlikte sağlamak. Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşların çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak, belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda, hizmetiçi eğitim programlarının hazırlanması ve gerçekleştirilmesi için Genel Müdürlüğün ilgili birimleri ile koordinasyonu sağlamak. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Araştırmacıların lisan seviyesini belirlemek ve geliştirmek için lisan eğitimlerinin koordine edilmesini sağlamak. Genel Müdürlük ve Araştırma Enstitülerindeki çalışanlara yönelik yurtdışı eğitim programlarının hazırlanması ve gerçekleştirilmesi konularında Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile işbirliği için gerekli faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek. Araştırma-yayım-çiftçi bağı içinde gerekli eğitim ve yayım çalışmalarının enstitülerce projelendirilmesi, yürütülmesi ve koordine edilmesi faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. Araştırma-yayım-çiftçi bağının güçlendirilmesi ve Bilgi Alışveriş Toplantılarına (BAV) ilişkin faaliyetleri yürütülmesini sağlamak. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 2

24 Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı); İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. Koordinatörler için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler). EN YAKIN YÖNETİCİSİ: İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Dış İlişkiler çalışmalarından Sorumlu Personel Eğitim işlerinden Sorumlu Personel BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat Fakültelerinin en az dört yıllık eğitim veren Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri Fakültelerinin ilgili bir bölümünden mezun olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak en az iki yılı Bakanlık teşkilatında olmak üzere on yıllık Kamu deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 2

25 Dış İlişkiler Çalışmalarından Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; uluslararası kuruluşlar ve diğer ülkelerle işbirliğini artırmak için koordinasyonun sağlanması, uluslararası ikili ve teknik işbirliği anlaşmaları ile ilgili çalışmaları yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Uluslararası Kuruluşlar ve diğer ülkeler ile Ekonomik, Teknik ve Bilimsel Alanlarda İşbirliği çalışmalarının Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile birlikte yürütülmesini sağlamak. Uluslararası ikili ve teknik işbirliği anlaşmaları ile ilgili çalışmaların Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile birlikte yürütülmesini sağlamak. Yurtdışına gönderilecek ve yurtdışından gelecek heyet ve kişilerle ilgili faaliyetleri yürütmek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 2

26 Dış İlişkiler Çalışmalarından Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri Fakültelerinin bir bölümünü bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak üç yıllık iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 2

27 Eğitim işlerinden Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşların eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, eğitim plan ve bütçesini oluşturmak, eğitimlerin planlanması ve gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşların çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak, belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda, hizmetiçi eğitim programlarının hazırlanması ve gerçekleştirilmesi için Genel Müdürlüğün ilgili birimleri ile koordinasyonu sağlamak. Genel Müdürlük ve Araştırma Enstitülerindeki çalışanlara yönelik yurtdışı eğitim programlarının hazırlanması ve gerçekleştirilmesi için Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile işbirliği yapmak. Yurt dışı eğitim, toplantı, seminer vb. görevlendirmelerin organizasyonu ve takibini Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile birlikte yapmak. Araştırmacıların lisan seviyesini belirlemek ve geliştirmek için lisan eğitimlerini koordine etmek. Genel Müdürlük ve Araştırma Enstitülerindeki çalışanlara yönelik yurtdışı eğitim programlarını hazırlamak ve gerçekleştirmek için Genel Müdürlüğün ve Bakanlığın ilgili birimleri ile işbirliği yapmak. Araştırma-yayım-çiftçi bağı içinde gerekli eğitim ve yayım çalışmalarının enstitülerce projelendirilmesi, yürütülmesi ve koordine edilmesi faaliyetlerini yürütmek. Araştırma-yayım-çiftçi bağının güçlendirilmesi ve Bilgi Alışveriş Toplantılarına (BAV) ilişkin faaliyetleri yürütmek. Görevine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek. Konusu ile ilgili görevlendirildiği toplantı, eğitim, kurul, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak, Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. GMD.İKS.FRM.028 Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 2

28 Eğitim işlerinden Sorumlu Personel İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat, Veteriner ve Su Ürünleri Fakültelerinin ilgili bir bölümünü bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili olarak üç yıllık kanıtlanmış iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Büro ortamında çalışmak. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat etmek. GMD.İKS.FRM.028 Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 2 / 2

29 Mütercim-Tercüman İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanlığı; Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Genel Müdürlüğün mütercim ve tercümanlık faaliyetlerini yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Mütercim ve tercümanlık faaliyetlerini Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğünün misyonu, vizyonu ve ilkeleri doğrultusunda, kurumun etik davranış kurallarına uygun olarak yürütmek, Birime üst yazı ile gelen rapor, bülten, makalelerin çevirisini yapmak, Genel Müdürlük tarafından yürütülen projelere ilişkin metinlerin çevirisini yapmak, Genel Müdürlük dairelerinin yazı, belge, elektronik posta gibi alanlarda ihtiyaç duyduğu alanlarda çeviri yapmak, Yabancı heyet ve topluluklarla Genel Müdürlük personeli iletişimini sağlamak, Yapılacak toplantılarda/görüşmelerde ardıl çeviri yapmak, Mütercim ve tercümanlık konusunda, Kurumun yurt dışı veya yurt içinde düzenleyeceği uluslararası eğitim, toplantı, seminer vb. faaliyetlerde görev almak Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Eğitim ve Dış İlişkiler Çalışma Grubu Koordinatörü TAGEM.İKS.FRM.028 Revizyon No: 01 / Revizyon Tarihi: Sayfa 1 / 2