T.C. MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Ek-1

Transkript

1 T.C. MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Ek-1 SIRA NO 1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU 000 HİZMETİN ADI Genel Evrak HİZMETİN TANIMI Gelen-Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması - Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik HİZMETTEN YARARLANANLAR leri, Öğrenciler Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör ve Benzeri) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR Kamu Kuruluşları MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ Sürekli Yapılıyor YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Sunulmuyor Mevzuat İşleri Tüm Yasal Dayanaklar Kanun,Yasa,Yönetmelik İlgili Maddeleri Kamu, Elemanı,İdari,Öğrenci Sürekli Yapılıyor Sunulmuyor Stratejik Plan Stratejik Plan Hazırlanması Tarih ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 9.Maddesi Strateji 5 Yıllık Döneme Ait Stratejik Plan 1 ay 1 Sunulmuyor Birim Faaliyet Raporu Fakültenin Eğitim- Yılına Ait Tüm Faaliyetine İlişkin Raporlar Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik ( Tarih ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 41.madde-17 Mart 2006 tarih ve Sayılı Resmi Gazete) Strateji 1 ay 1 Sunulmuyor İzin ve İdari in Yıllık, Hastalık,Refakat,Aylıksız ve Mazeretleri Kapsamında İzin nin Yapılması. 657 Sayılı Kanunun Fakülte Maddeleri leri Devlet larına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik - - İzin Formu,Dilekçe-Sağlık Kurulu Raporu si 1 GÜN Sunulmuyor Kurullar (Fakülte Kurulu,Fakülte Yönetim Kurulu,Disiplin Kurulu) Karar Altına Alınması Gereken İşlerle İlgili Kurul ve Toplantıların Yapılması Kadro Okullardaki Elemanı Kadro n Yapılması Atama (Profesör, Doçent,Yardımcı Doçent, Görevlisi,Okutman,Ar aştırma Görevlisi,Uzman) 17.ve18.Maddeleri, Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği,Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Elemanı ve ları Disiplin Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği İlgili Maddeleri,2914 Sayılı Kanunun İlgili Maddeleri,657 Sayılı Kanunun İlgili Maddeleri, Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen Veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Elemanı,İdari,Öğrenci Elemanı Şartlarını Taşıyan Herkes İlan Metninde İstenen Evraklar ( Dilekçe,Özgeçmiş,Yayın Listeleri,Mezuniyet Belgeleri, Nüfus Cüzdan Sureti,2 Fotoğraf v.s. ) Atama Teklif Belgeleri (Savcılık Belgesi,İkametgah Belgesi,Sağlık Raporu,Mezuniyet Belgeleri,Nüfus Cüzdan Örneği-FYK vs.) Fakülte,Yönetim ve Disiplin Kurulu Üyeleri, Daire İlgili Kanun ve Yönetmelikte Belirtilen Süreler 3 gün Sunulmuyor - 1 Ay Sunulmuyor

2 8 201 Seçim ve Atama Fakülte İdari Birimlerinde Görevlendirilecek, Yardımcısı,Bölüm Başkanı,Anabilim Dalı Başkanı Seçim ve Atama İşleri 2547 Sayılı Kanun- Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği İlgili Kanun ve Yönetmelikte Belirtilen Süreler 1 Hafta 3-4 Sunulmuyor Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler nın Sunum,Konferans Eğitim,Araştırma Amaçlı Toplantılara Katılmaları 39.Maddesi - - Dilekçe,Davet Mektubu,Yönetim Kurulu Kararı,Bölüm Görüşü - 1 Hafta Sunulmuyor Yurtdışı Görevlendirme Bilgileri Yurtdışında Görevlendirilen Bilgilerinin İlgili Formlara İşlenmesi 39.Maddesi - - Form Her ay düzenli olarak 1 12 Sunulmuyor Yurtdışı Görevlendirmeler (YÖK Burslu) Doktora Tez Araştırma Bursu, Yüksek Lisans Tez ve Doktora Sonrası Araştırma Bursu ve Üyelerine Sağlanacak Destekler Kapsamında Görevlendirilme Üyesi ve Araştırmacı Yetiştirilmesi Amacıyla Yurtdışına Gönderilecek na - - Dilekçe,Başvuru Belgeleri,Form,Yönetim Kurulu Kararı, Onayı 1 hafta Sunulmuyor Sağlanacak Destekler İle Diğer Hususlara İlişkin Esas ve Usuller (2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 10 uncu maddesine dayanılarak) Elemanı Yetiştirme (2547/35madde) Fakültelerin Elemanı İhtiyaçlarının Karşılanması Maddesi Gereği Başvuru Belgeleri,Yönetim Kurulu Kararı,Form Başvuru Dönemlerinde 1 Hafta Sunulmuyor Elemanı Yetiştirme (2547/33madde) Fakültelerin Elemanı İhtiyaçlarının Karşılanması - - Başvuru Belgeleri,Kabul Belgesi 1 Hafta Sunulmuyor Elemanı Yetiştirme (1416'ya göre) Fakültelerin Elemanı İhtiyaçlarının MEB burslu olarak karşılanması 1416 Sayılı Kanun - - Üniversite Yönetim Kurulu Kararı,Davet Mektubu Fakülte Sekreterliği 1 Hafta Sunulmuyor

3 Elemanı Yetiştirme (ÖYP) Fakültelerin Elemanı Yetiştirilmesi ( ÖYP Usul ve Esaslar Kapsamında) Üyesi ve Araştırmacı Yetiştirilmesi Amacıyla Yurtdışına Gönderilecek na Sağlanacak Destekler İle Diğer Hususlara İlişkin Esas ve Usuller (2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 10 uncu maddesi, Yükseköğretim Kurumları nın Kadroları Hakkında 78 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Merkezi Sınav başlıklı Ek 8. Maddesi, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ilgili maddesi ve Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine dayanılarak) - - ÖYP Usul ve Esaslar Kapsamında istenen belgeler,yönetim Kurulu Kararı 1 Hafta Sunulmuyor 16 Birimlerin Kurulması Fakültelerde Bölüm, Anabilim Dalı Kurulması 3.Maddesi-(k) Fıkrası öğretim elemanı,öğrenci - - Bölüm Kurul Kararı Fakülte Kurulu Kararı Senato Kararı Bölüm Başkanlıkları Fakülte Kurulu Üyeleri Yükseköğretim na Talep Yazısı 3-4 ay Sunulmuyor Görev Süresi Uzatma Görev Süresi Yeniden Uzatılacak 23,31,32,33 Maddeleri personel - - Görev Süresi Uzatma Formu Bölüm Görüşü, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 1 ay 40 Sunulmuyor Askerlik Tehiri Askerlik Tehir 1111 Sayılı Askerlik Kanunu -İdari - - Dilekçe, Askere Sevk Belgesi Fakülte Sekreter 1 Hafta Sunulmuyor Emeklilik Emeklilik Talebi İle İlgili n Yapılması 657 Sayılı Kanun, 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 5510 Sayılı Kanun ve İdari - - Dilekçe,İkametgah İl Muhaberi, 6 Adet Fotoğraf, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Emeklilik Keseneği İcmal Bordrosu, Mal Bildirim Beyannamesi, İlişik Kesme Belgesi Fakülte Sekreterliği, Strateji Geliştirme Daire Nakil Atama, Nakil ve Ayrılış (İşe Başlama ve Ayrılma) 2547 Sayılı Kanun,2914 Sayılı -İdari Kanun,657 Sayılı Kanun, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu - - Atama Onayı,Nakil Bildirimi,Görevden Ayrılış ve Göreve Başlama Yazısı İlişik Kesme Belgesi,SGK İşe Giriş Bildirgesi ve SGK İşten Ayrılış Bildirgesi, Strateji Geliştirme Daire İlgili Kanunlarda Belirtilen Süre 1 hafta Sunulmuyor Sicil Sicil Formlarının Düzenlenmesi Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği - - İçin Sicil Belgesi İlgili Yönetmelikte Belirtilen Süre İçerisinde (Temmuz Ayı) 15 gün 1 Sunulmuyor 22 Bilimsel Araştırma Projeleri-DPT Projeleri-TÜBİTAK Projeleri Proje İle ilgili Tüm İşlemler BAP Yönetmeliği, BAP Yönergesi - - Proje Öneri Formu, Raportör Raporu, Uzmanlık Grubu Değerlendirme Raporu, Uzmanlık Grubu Kararı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyonu Birimi 3 gün 2 Sunulmuyor 23 Geçici (4/C) Geçici İle İlgili Tüm İşlemler Göreve Başlama, Görevden Ayrılma,İzin,Rapor) 657 Sayılı Kanunun 4/C Maddesi, 3/5/2004 Tarihli ve 2004/7898 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı Geçici (4/C) - - Göreve Başlama Yazısı,Görevden Ayrılışta İlişik Kesme Tutanağı,İdari ve Mali İşler Daire Mevzuatta Belirtilen Giriş ve Çıkış Süresi

4 24 Sürekli (kadrolu) İşçi Sürekli İşçi İle İlgili Tüm İşlemler(İzin,Rapor,Çalışma Saati Aylık Bildirim) Sürekli (Kadrolu İşçi) - - İşçi İzin Talep Dilekçesi,İşçi Çalışma Saati Aylık Bildirim,Sağlık Kültür ve Spor Daire Çalışma Saati Bildirimi Her Ay Pasaport ve İdari Pasaport nin Yapılması 5682 Sayılı Pasaport Kanunu ve İdari Pesonel - - Dilekçe, Pasaport Talep Formu 26 Belge istemi Fakültemiz inin Fakültede Çalıştığını Gösterir Belge 657 Sayılı Kanun,2547 Sayılı Kanun Fakülte leri - - Kişi beyanı Fakülteye Talep Yazısı Sosyal Güvenlik İşe Giriş Bildirgesi İşe Başlayan in SGK Giriş Bildirgesinin Düzenlenmesi 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 8.Maddesi Fakülte Personlleri Sosyal Güvenlik (e-bildirge) 15 gün Sunulmuyor Sosyal Güvenlik İşten Ayrılış Bildirgesi İşten Ayrılan in SGK İşten Ayrılış Bildirgesinin Düzenlenmesi 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 9.Maddesi Fakülte leri Sosyal Güvenlik (e-bildirge) 10 gün Sunulmuyor 29 Birim Yetkilileri İmza Sirküleri Birim Yetkililerin İsimlerinin ve Tatbiki İmzalarının Gönderilmesi Kaymakamlık Talebi Birim Yetkilileri - - Birim yetkilileri İmza Sirküsü ve Mühür Örneği Kaymakamlık Makamı Değişiklik Meydana Geldikçe ve İdari Terfileri ve İdari in Terfilerin Teklif Edilmesi 657 Sayılı Kanunu İlgili Maddeleri,2547 Sayılı Kanun,2914 Sayılı Kanun Akdemik ve İdari her ay düzenli olarak Temizlik Hizmetleri ve Temizlik ve Özel Güvenlik Hizmetleri İle İlgili Her Türlü n ve Özel Güvenlik Yazışmaların Yapılması Hizmetleri 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun Fakülte i - - Hizmet İşleri Kabul Tutanağı,Özel Güvenlik ve Koruma Hizmetine Ait Rapor,Temizlik Hizmetine Ait Rapor İdari ve Mali İşler Daire her ay düzenli olarak 1 gün 12 Sunulmuyor 32 Bilgi Edinme İsteği Bilgi Edinme Hakkı 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Fakülte i - - Dilekçe- Konuyla İlgili Birimler 15 İş Günü 1 gün Sunuluyor 33 Bilirkişi Görevlendirilme Bilirkişi Görevlendirilmesi İle İlgili İşlemler Talep Doğrultusunda Kamu Konuyla İlgili Birimler Sivil Savunma Yangın Müdahele Ekipleri, Sivil Savunma İle İlgili Her Türlü İşlem (24 Saat Çalışma Planı,Afet Tedbirleri,Araç Gereç Listeleri vs.) İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü Yazısı 27/11/2007 Tarih ve 2007/12937 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (Binaların Yangından Korunması Yönetmeliği) Fakülte i ve Kamu Saat Çalışma Planı İdari ve Mali İşler Daire,Sivil Savunma Uzmanlığı Kaymakamlık Makamı

5 35 Satın Alma Giriş Taşınır Mal Yönetmeliği Gereği Fatura ve ya Yerine Geçecek Belgeler 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,Taşınır Mal Yönetmeliği Satıcı Firmalar Gerçek ve Tüzel Kişiler - - Fatura Devir Giriş-Çıkış (Üniversite Birimler Arası) Tif Belgesi (Taşınır İşlem Fişi) İlgili Birimlerden Gelen İstek Belgesi Fakülte Birimleri - - Taşınır İstek Belgesi,Taşınır İşlem Fişi 37 TÜBİTAK,BAP,DPT Proje Devir Girişi İlgili Birimlerden Gelen TİF Belgesi - - Fatura,Taşınır İşlem Fişi 38 AB Proje (Satın Alma Fatura ve Fatura Yerine Geçecek Belgeler İstek Belgesi Girişi-Tüketim Çıkışı) Firmaler Gerçek,Tüzel Kişiler, - - Fatura,Taşınır İşlem Fişi 39 Tüketim Çıkış İstek Belgesi Fakülte Birimleri - - Taşınır İstek Belgesi 40 Zimmet Fişi Verme,Zimmet Fişi Düşme İstek Belgesi Talep ve İhtiyaçların Beyan Edilmesi Fakülte Birimleri - - Taşınır İstek Belgesi 41 Taşınır İstek Belgesi Talep ve Beyan Fakülte Birimleri Malzeme Dağıtımı ve İdari in Mal ve Malzeme İhtiyaçlarının Karşılanması İçin Dağıtım Yapılması - - Malzeme İstek Fişi 20 Gün Sunulmuyor Mal ve Malzeme Sayımı Depoda Bulunan Malzeme Miktarlarının Bilinmesi gün 10 Sunulmuyor 44 Taşınır İşlem Fişi Yeni Alınan Malzemelerin Kayda Geçirilmesi - - Fatura 1 Gün 60 Sunulmuyor Aylık Mal ve Malzeme Çıkışları Çıkış Yapılan Malzemelerin 3 Ayda Bir Rektörlüğe Bildirilmesi Gün Sunulmuyor

6 Demirbaş Malzeme Teslimi Kayıtlarda Bulunan Demirbaş Malzemelerin Teslimine İlişkin İşlemler Taşınır Mal Yönetmeliğinin 23.maddesi Fakülte Birimleri - - Teslim Tutanağı Zimmet Fişi Barkot Fişi 1 Gün Sunulmuyor Demirbaş Zimmet Düşümü Kayıtlarda Bulunan Demirbaş Malzemenin Kullanım Ömrünün Tamamlanması ve Hurdaya Çıkarılmasına İlişkin İşlemler Taşınır Mal Yönetmeliğinin 27.maddesi - - Birimlerden Gelen Malzeme Düşüm ve Hurdaya Ayırma İstek Yazısı 2 saat Sunulmuyor 48 Değer Tespit Bağış Yolu İle Kazanılan Mal ve Malzeme Değerlendirilmesi Komisyonu Tutanağı Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli- Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli Her Cari Yıl Sonunda Yapılması Gereken Periyodik İşlem Taşınır Mal Yönetmeliği Yıl Sonu Devir Yıl Sonunda Depoda Bulunan ve Tarafından Kullanılan Demirbaşların Bir Sonraki Yıla Devir nin Yapılabilmesi İçin Gerekli Evrakların Düzenlenerek e Gönderilmesi gün Sürekli Sunulmuyor Staj Yapan n SGK Staj Yapan n SGK ne Esas Olmak Üzere Böl.Bşk.Gelen Listeler Doğrultusunda n Sisteme Girişlerinin Yapılması, n Bordrolarının Hazırlanması,n Bordrolarının Hazırlanması,n Ödeme Evraklarının Hazırlanması, Staj Yapan n Çıkış nin Yapılması - - Böl.Bşk.Gelen Öğrenci Listeleri,Bordro Evrakları,Ödeme Evrakları Strateji Sosyal Güvenlik (e-bildirge) 15 gün Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ayları Sunulmuyor Bütçe Hazırlık Çalışmaları Bütçe Çağrısı, Bütçe Hazırlama ve Uygulama Evrakları 5018 Sayılı Kanun Maliye Bakanlığı Bütçe Hazırlama Rehberi - - Bütçe Fişleri ve Tablolar Strateji 15 gün 1 Sunulmuyor Maaşları ve Ek Ödemelerin Yapılması 657 Sayılı Devlet ları Kanunu Gereğince (madde /A-43/B 484 Sayılı Damga Vergisi Kanunu 5615 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu 5473 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 375 Sayılı KHK İle Ek Ödemeler 5510 Sayılı Kanun Gereğince Sağlık Sigortası Maaşlar Hesaplanırken Kişilere Ait Derece Kademe Terfi Onayları Sisteme Giriş Yapılr. Kişilere Ait Değişiklikler ve Ek Ödeme Gerektirecek Durumlar Her Ay İçinde Takip Edilir ve Maaş Ödeme Sürecine Yansıtılır. - - Maaş Bordrosu Evrakları Strateji 1 hafta 12 Sunulmuyor Ek Çalışma Ek Ders Bordrosu,İzinli,Raporlu ve Görevli Evrakları Karşılıkları Ödemeleri - - Ek Ders Bordrosu,İzinli,Raporlu ve Görevli Evrakları Strateji Eğtim- in Devam Ettiği Aylarda 8 Sunulmuyor Mesai Ödemeleri (II.) Fakültemiz ve İdari lerine Fazla Mesai Ücreti Yapılması İle İlgili İşlemler 3843 Sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Yapılması Hakkında Kanunun 10.ve 12 Maddesi ve 04/11/2013 tarih ve 2013/5556 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı - - Fakülte Yönetim Kurulu Kararı,lık Oluru Strateji Eğtim- in Devam Ettiği Aylarda 8 Sunulmuyor

7 Mal ve Hizmet Alımları Birimlerden Gelen Taleplerin Değerlendirilmesi ve Mal Hizmet Alımı 4737 Sayılı Kanunun 4.Maddesi Kapsamında Doğrudan Temin -22/a-22/b- 22/c-22/d ve 22/e - - Temin Belgesi,Muayene Kabul Komisyon Kararı,Piyasa Araştırması,Fatura,Proforma Fatura,Taşınır İstek Belgesi Strateji 3 gün Sunulmuyor Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı Fatura ve Yerine Geçen Belgeler Satıcı Firmalar Gerçek ve Tüzel Kişiler Strateji MalzemeTemin İşlemi ve İdari in Mal ve Malzeme İhtiyaçlarının Karşılanması İçin Alım Yapılması - - Mal ve Malzeme Talep Formu 10 gün 2 Sunulmuyor Döner Sermaye Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünün Talebi Üzerine Her Kalemde İhtiyaç Duyulan Miktarların Belirlenerek Gelir Gider Faaliyet Raporlarının Hazırlanması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 58.maddesi Döner Sermaye İşletmelerinin Kurulmasında Uyulacak Esaslara İlşikin Yönetmelik - - Gelir-Gider Tablosu Döner Sermayeİşletme Müdürlüğü 1 gün 1 Sunulmuyor Yollukları Yolluk Ödeme 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Fakülte leri - - Yönetim Kurulu Kararı, Onayı, Görev Belgesi,Ücret Bildirimi,Yolluk Beyanı Strateji Doğum ve Ölüm Yardımı Doğum Yardımı ve Ölüm Yardımı Ödemesi İle İlgili İşlemler 657 sayılı DMK'nun maddeleri Fakülte leri - - Banka Havale Dilekçesi Doğum Raporu, Ölüm Defin Belgesi Ödeme Emri Strateji SGK Beyannameleri 5510 Sayılı Kanun Çerçevesinde Her Aya Ait Maaş Evrakları Hazırlandıktan Sonra İlgili Miktarlar Belirlenir Her Ayın 15'i ve 20'si Arasında Beyanname Gönderilir 5510 Sayılı Kanun Fakülte leri - - Beyanname (e-bildirge) Strateji Soyal Güvenlik 1 gün 12 Sunulmuyor SGK Kesenek Gönderme in Maaşlarından Kesilen Emekli Keseneklerinin İnternet Ortamında SGK'ya Gönderilmesine İlişkin İşlemler 5434,5510 Sayılı Kanunlar - - Aylık Prim Bildirgesi Strateji Soyal Güvenlik 1 gün 12 Sunulmuyor /31.Madde'ye Görevlilerinin SGK Primlerine İlişkin İşlemler Göre Görevlendirilen Öğr.Gör.Primleri 506 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu - - Ksımi Süreli Sözleşme Aylık Prim Belgeleri Soyal Güvenlik Eğtim- in Devam Ettiği Aylarda Sunulmuyor Yurtiçi Geçici Yurtiçi Geçici Görevlendirme Yolluk Ödemeleri İle İlgili İşlemler Görevlendirme Yolluk Ödemeleri 657 Sayılı DMK ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu - - Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Görevlednirme Onayı Banka Havale Dilekçesi Gidiş-Dönüş Bileti veya Rayiç Belgesi Yurtiçi Geçici görev Yolluğu Bildirimi Ödeme Emri Belgesi Strateji

8 Sürekli Görev Yolluğu Ödemeleri Sürekli Görev Yolluğu Ödemesi İle İlgili İşlemler 657 Sayılı DMK ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu - - Dilekçe Banka Havale Dilekçesi Atama Onayı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi Strateji Madde Kapsamında Burslu Görevlendirmeler Görevlendirme İle İlgili Usul ve Esaslarda Belirtilen n Yapılması 2547 Sayılı Kanunu 39.Maddesi Yükseköğretim Kurulu Yürütme Kurulu Kararları Fakülte - - Yönetim Kurulu Kararı,Yök Burs Miktarını Beliritr yazı Strateji 1 hafta Sunulmuyor Yıl Sonu Devir Tenkis Belgeleri - - Tenkis Belgeleri Öğrenci Kayıt n Fakülteye Kayıtları (Bilgilerini İçeren Evraklarının Hazırlanarak Otomasyon Kayıtlarının Yapılması) - - OSYM Kazandı Belgesi,Fotoğraf,Lise Diploması,Nüfus Cüzdan Fotokopisi,Öğrenci Harç Dekontu., Yrd. Daire Gün 1 Sunulmuyor 70 Öğrenci n Resmi Kurumlara,Burs Başvurularında ve Askerlik Belgesi,Transkript nde Kullanılmak Üzere Durumlarının Gösterilmesi. (Not Durum Belgesi) ve Askerlik Durum Belgesi(EK-C2) - - Öğrenci Beyanı, Yrd Gün --- Sunulmuyor Eylem Planı Eğitim- Faaliyetleri İle İlgili Faaliyet Raporu Hazırlanması Yükseköğretim Kurulu , Yrd Aylık Dönemler Halinde 1 Gün --- Sunulmuyor Kredi Yurtlar Bursu Kredi Yurtlar (Katkı,Öğrenim,Burs) KYK Cari Hizmet Maliyetine İlişkin Öğrenci Katkı Payına Alınacak Katkı Payları ve II. Ücretleri - - Kredi Başvurusunda İstenilen Tüm Belgeler, Yrd hafta 1 Sunulmuyor KYK Dışı Burs KYK Dşındaki Tüm Burslar - - Burs Başvurusunda İstenilen Tüm Belgeler, Yrd. 2 Hafta 1 Sunulmuyor Öğrenci Katkı Payları Öğenci Katkı Payı (Harç) KYK Yönetmeliği - - Dilekçe, Banka Dekontu, Yrd. 1 ay 1-3 Sunulmuyor İstatistik Bilgileri ÖSYM İstatistikleri (ÖSYM,DGS,EK Kontenjan Kız-Erkek Öğrenci ÖSYM Sayıları,Yaş,Mezun Öğrenci,İlişiği Kesilen Öğrenci Sayısı,Afla Gelen Giden Öğrenciler) , Yrd Hafta 1 Sunulmuyor 75

9 Disiplin Disiplin Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği - - Bölüm Başkanlıklarından Gelen Talepler, Yrd. 2 ay Sunulmuyor Eğitim-- Takvim Yatay Geçiş Kontenjanı Eğitim Planı, Takvim,Yatay Geçiş Kontenjan Önerileri İlgili Maddeleri,Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş,Çift Anadal,Yan Dal ile Kurumlar Arasında Kredi Transferleri Yapılması Hakkında Yönetmelik - - Bölüm Başkanlıklarından Gelen Talepler, Yrd hafta 1 Sunulmuyor Öğrenci Dilekçeleri İlgili Makama Verilmek Üzere İstenen Belgeler. - - Öğrenci Dilekçesi, Yrd. 1 Gün --- Sunulmuyor Öğrenci Kimlik Kartının Çıkarılma Eğitim- - - Dilekçe Kayıp Yazısı Tutanak Fotoğraf, Yrd. 15 gün Sunulmuyor 79 Kısmi Zamanlı Çalışma Maddi Durumu Kötü Olan n Fakülte Bünyesinde Çalıştırılması.(Kütüphane,Laboratuvar Okul Kantini) Yükseköğretim Kurumları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul ve Esaslar - - Öğrenci Dilekçesi ve Kısmi Zamanlı Çalışma İsteği Formları, Yrd. Sağlık Kültür Daire Hafta 1 Sunulmuyor Öğrenci Öğrencilerle İlgili Her Türlü Yazışmalar - -, Yrd Yaz Okulu Yaz Okulu Açılması Yaz Okulu Yönergesi, Fakülte Kurulu Kararı, Senato Kararı - -, Yrd. Sağlık Kültür Daire Takvimde Belirtilen Süre Sunulmuyor 83 Yatay ve Dikey Geçiş işlemleri Fakültemize Yatay Geçişle Başka Bir Üniversiteden Gelen Veya Fakülte İçi Yatay Geçiş Yapan Öğrenciler ve Dikey Geçişle Fakültemizi Kazanan n Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş,Çift Anadal,Yan Dal ile Kurumlar Arasında Kredi Transferleri Yapılması Hakkında Yönetmelik,Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimlerine Devamları Hakkındaki Yönetmelik, Başka Üniversiten Gelen Öğrenciler ve Dikey Geçiş Sınavını Kazanarak Fakültemize Yerleşen Öğrenciler - - Öğrenci Dilekçesi ve Yatay Geçiş- Dikey Geçiş Evrakları Bölüm, Yrd. Daire Hafta 1 Sunulmuyor Öğrenci Değişim Öğrenci Değişim Programları İle Yurt içi ve Yurt Dışındaki Başka Programları Üniversitelere Eğitim Amaçlı Gidilmesi (Farabi,Erasmus Öğrenci Programları) Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Üyesi Değişim Programı - - Program Kapsamında İstenilen Belgeler, Yrd. Dış İlişkiler Birimi hafta 2 Sunulmuyor

10 85 Sınav Mazeret,Bütünleme,Tek Ders Sınav Talepleri Önlisans ve Lisans Sınav Yönetmeliği - - Dilekçe ve Sağlık Kurulu Raporu, Yrd. Daire Mazeret Bitimini Takip Eden 5 İş Günü ve Tek Ders Sınav Tarihi 86 Sınav Sonuçları Sınav Sonuçlarına İtiraz Önlisans ve Lisans ve Sınav YönetmeliğiSınav Yönetmeliği - - Dilekçe, Yrd. Daire Sınav Sonuçlarının 2 hafta Sunulmuyor Duyurulduğu Tarihten Sonraki 1 Hafta İçinde 87 Kayıt Dondurma Kayıt Dondurma Önlisans ve Lisans ve Sınav YönetmeliğiSınav Yönetmeliği - - Dilekçe ve Mazeret Belgesi, Yrd. Daire Eğitim- Başlangıç tarihinden İtibaren 1 Ay İçerisinde 2 hafta Sunulmuyor Kayıt Silme Kayıt Sildirme Önlisans ve Lisans ve Sınav YönetmeliğiSınav Yönetmeliği - - Dilekçe, Yrd. Daire 88 Başarı Oranları Başarı Oranları (Sınıf İçinde İlk %10'a Giren I.ve II. ) KYK Yönetmeliği, 6111 Sayılı Kanun - -, Yrd. Daire 15 gün 2 Sunulmuyor 89 Ders Ataması Ders Ataması ( in Görevlendirildiği Derslerin Otomasyon Sistemine Atılması) - -, Yrd. Daire 1 hafta 2 Sunuluyor Öğrenci Temsilcisi Seçimi Öğenci Temsilciliği Seçimi Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konsey Yönetmeliği - -, Yrd. Daire Öğrenci Konseyi Seçim Takviminde Belirtilen Süre 2 hafta 1 Sunuluyor 92 Ders Muafiyeti Ders Muafiyeti Önlisans ve Lisans ve Sınav YönetmeliğiSınav Yönetmeliği - - Dilekçe,Transkript ders içerikleri, Yrd. Daire Öğrencinin Okul Kaydını Takip Eden 1 Hafta İçerisinde 2 hafta 1 Sunulmuyor Mezuniyet ve Diploma Derslerini ve Kredilerini Tamamlamış Fakültemiz nin Mezuniyet ve Diploma Önlisans ve Lisans ve Sınav YönetmeliğiSınav Yönetmeliği - - İlişik Kesme Belgesi,Öğrenci Kimlik Kartı, 1 Adet Fotoğraf, Yrd. Daire Gün Sunulmuyor Arşiv Birim Arşiv nin Yapılması Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik - - Arşiv Dokümanları Değerlendirme- Ayıklama-İmha Komisyonu,Birim Arşiv Sorumlusu,Fakülte Sekreteri, Yrd./ Daire Mevzuatta Belirtilen Süre İçerisinde 1 ay 1 Sunulmuyor

11 Bölüm Başkanlıkları Gelen Giden Evrak Fen Bilimleri Enstitüsü ve lık ile Yapılan Yazışmalar - - Bölüm Başkanı 1 gün Lisans ve Lisans ve Yükseklisans Öğrenci Talepleri,Eğitim- Yükseklisans Öğrenci Lisans ve Yükseklisans - - Dilekçeler Bölüm Bölüm Başkanı Gün Sunulmuyor Fen Bilimleri Enstitüsü Lisans nin Staj Staj Talepleri,Staj Lisans - - Dilekçe,Staj Kabul Belgesi Bölüm Bölüm Başkanı Staj Komisyonu, Gün Sunulmuyor