TEKNİK BİRİMLER HİZMET STANDARTLARI

Transkript

1 TEKNİK BİRİMLER HİZMET STANDARTLARI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU MARDİN ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Bilgi edinme ve BİMER 1-Başvuru sahiplerinin yazılı veya e-posta müracaatları 1-15 Gün 1-Dilekçe (Unvan, merkez, süre ve ilk genel kurul toplantısına kadar görev yapacak yönetim ve denetim kurul üyeleri ile ilgili bölümler doldurulmuş olmalıdır.) 2-Her sayfası kurucu ortaklar (En az 7 kişi) tarafından imzalanmış, Noterden onaylı 6 adet koop.ana sözleşmesi (Ana sözleşmenin sermaye ve paylarıyla ilgili 7. ve 8.maddelerindeki boş kısımları kurucu ortak sayısına bağlı olarak doldurulmalı, ayrıca ana sözleşmelerin son sayfasında yer alan ve kurucuların Adı-Soyadı, T.C. Kimlik No, Tabiyet, sermaye 2 Yapı Koperatifi Kurulması taahhüdü, Ödediği Sermaye ve İmza Bölümleri uygun olarak doldurulmuş olmalıdır.) 3-Küçük Snayi Sitesi Yapı Koop. Kurulmasında ana sözleşmenin ilgili maddelerinde belirtilen ortaklık şartlarını taşıdıklarını belirtir Sanayi ve Ticaret Odaları veya Vergi Dairelerinden verilmiş belge 4-Kurucuların tamamının ikamet belgesi ve nüfus kayıt örneği 5-Kurucu ortakların aynı türden başka bir kooperatifte yönetim kurulu üyesi olmadığına dair taahhütname 6-Ana sözleşmede özel bir hüküm varsa buna ilişkin tüm belgeler 1-Dilekçe 3 Yapı Koop. Ana 2-Değiştirilmesi düşünülen maddesinin eski ve yeni Sözleşme Değişikliği şeklini karşılıklı olarak gösteren yazı. (yönetim kurulunca imzalı 6 nüsha) 3-Ana sözleşme değişikliğinin gerekçesini içeren noter tasdikli yönetim kurulu kararı) 4-Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya onaylı fotokopisi 5-Yürürlükteki koop. Ana sözleşmesinin bakanlıkça onaylı aslı veya fotokopisi

2 6-Yönetim Kurulu üyelerinin noter onaylı imza sirküleri ve yönetim kurulu yetki belgesi 7-Kooperatifin son durumunu gösterir genel durum bilgi formu 1-Dilekçe 2-Toplantı gündemi 3-Çağrı için alınan karar örneği 4 Yapı Koop. Genel Kuruluna Bakanlık Temsilcisi Görevlendirilmesi 4-Yetki belgesi (Ticaret Odasından) 5-Bakanlık Temsilcisi ücretinin yatırıldığına dair Defterdarlık vezne alındısı. (Mesai İçi: 34,50 TL. Mesai Dışı: 69,00 TL.) NOT: Görevlendirme için yapılan başvurularda 15 günlük yasal süreye uyulması ve tüm üyelerin katılımı söz konusu ise bu süreye uyulmadan Koop.Kanunun 47.maddesine göre başvuru yapılması 5 1-Dilekçe Yapı Koop.Genel NOT: (Dilekçe sahibinin Kooperatif ortağı olması, Kurullarıyla İlgili değil ise temsile yetkili olduğunu gösterir belge Belgelerin Verilmesi sunması istenir.) Yapı 6 Kooperatiflerinde Yapılan Ön 1-Şikayet Dilekçesi 45 Gün İnceleme İşlemleri 1-Dilekçe ile başvuru veya K.K.Ç. Tespiti istenen mevkiinin yıllık programda bulunması 7 Kıyı kenar çizgisi tespiti 2-Kıyı Kanunu ve yönetmeliğinde belirtilen özelliklerde ve Belediye ve Özel İdare tarafından onaylı 1/1000 ölçekli halihazır harita diyazo 30 Gün paftasının bulunması ve bu paftaların CD ortamında sayısal olarak verilmesi gerekmektedir. Uygulama İmar Planı teklifi ve diğer belgeler ile gün ve 1086/3115 sayılı nolu 8 Kıyı alanları, kıyı ve genelgemizde belirtilen; sahil düzenlemeleri -Teklif imar planı (1/5000 ve 1/1000 ölçekli) 90 Gün -Milli emlak Genel Müdürlüğünden alınmış ön izin -Yatırım yapılacak alana yakın çevresine ilişkin mevcut ve/veya imar planı onaylanmamış ancak henüz inşaatına başlanmamış kıyı yapılarının işlenmiş olduğu 1/5000 ölçekli bilgi haritası

3 -Gerekçe ve karar planlarınıda içeren İmar planı açıklama raporu -Yatırıma ilişkin fizibilite raporu -Varsa onaylı çevre düzeni planı, nazım imar planı ve uygulama imar planı ile itibatlandırılması -Teklif imar planı sınırları dahilinde, mülkiyet bilgileri yapılacak yapıların boyutlarını ve özelliklerini gösterecek şekilde hazırlanmış ölçekli genel yerleşim planı (kaya deniz koordinatları da belirtilerek) ve ve 2009/8132 sayılı (2005/10) nolu genelgemiz kapsamında ilgili kurum ve kuruluş görüşleri. 9 1-Onaylı K.K.Ç. İçeren 1/1000 ölçekli pafta üzerine iskelenin koordinatlı olarak işlenmesi ve koordine özet çizelgesininde pafta üzerine atılması 2-İskelenin köşe noktalarının mahalli sistemde ve İskeleler için ön izin memleket sisteminde koordine özet çizelgesi. talebi (Doldurma, 3-İskelenin alan hesabı kurutma yoluyla 4-İskelenin yerinin koordinatlı olarak 1/25000 ölçekli arazi kullanımı) harita üzerinde gösterilmesi 5-İskele yerinin 1/ ve 1/25000 ölçekli çevre düzeni planında koordinatlı olarak işlenmesi 6-Vaziyet planı 1-Onaylı K.K.Ç. İçeren 1/1000 ölçekli halihazır harita paftası üzerine iskelenin koordinatlı olarak işlenmesi 2-Koordine özet çizelgesi ve 1/1000 ölçekli harita üzerine atılmış hali. 3 Gün 10 Ahşap iskele izin talebi 3-İskelenin alan hesabı 4-Taahhütname 5-Vaziyet Planı 15 Gün 6-ÇED raporu veya ÇED gerekmediğine dair belge. 7-1/25000 ölçekli harita üzerinde gösterilmesi 8-1/ ölçekli çevre düzeni planı üzerinde gösterilmesi 1-Onaylı ITRF-96 veya ED-50 sistemine göre açılımı yapılmış 1/1000 ölçekli halihazır harita diyazo paftası 11 Tersimat işlemleri üzerine tersim edilecek olan onaylı K.K.Ç. İlgilisince aktarılması. 5 Gün

4 2-Onaylı mahalli sistemdeki paftaların ozalitleri birlikte CD ortamında sayısal olarak verilmesi gerekir. Devletin Hüküm ve 1-Milli Emlak Müd.nün veya Mal Müdürlüğünün yazısı. Tasarrufu altındaki yerlerin tahsis ve satışa esas 12 durumlarının 3621/3830 sayılı 2-Koordinatlı kadastro çapı veya kroki kıyı kanunu kapsamında kalıp kalmadığının incelenmesi 1-Dilekçe 13 Muhacir Belgesi verme 2-Nüfus kayıt örneği 2510 sayılı Kanuna 1-Tapu Sicil Müdürlüğü yazısı göre verilen 14 parsellerin takit süreleri ile parsel 2-Nüfus cüzdanı sahiplerinin kimlik bilgilerinin tespiti 1-Mücavir alan sınırı teklifi (1/25000 ölçekli), Onaylı imar planı sınır (varsa), Belediye sınırı, İl ve ilçe 15 Mücavir alan başvuruları (Mülki ayırma, birleştirme,sınır anlaşmazlığı) sınırları (var ise), köy idari sınırlarının (tapulama sınırları) gösterir halihazır pafta. 2-Bilgisayar ortamında taranmış Hali Hazır Harita 3-Ülke koordinat düzleminde koordinatlandırılmış paftaların "ecw" veya "getiff" olarak kaydedilerek CD ortamında hazırlanması (2 nüsha CD) 4-Önceki Mücavir alan sınırlarının kırık noktalarının koordinat değerleri listesinin hazırlanması ve söz konusu kırık nokta numaralarının paftada gösterilmesi 5-Mücavir alan değerlendirme formları *Belediyelerin personel araç ve gereç donanımı, bütçesi, nüfusu vs. bilgileri içeren standart formlar *Teklife ilişkin belediye meclis kararı 30 Gün

5 *Belediye teknik gerekçe raporu *İl Özel idaresi görüşü *Bakanlıkça uygun görüş verilmesi halinde; teklife ilişkin il idare kurulu kararı alınması *Teklife ilişkin alınabiliyorsa köy ihtiyar heyeti kararı Yukarıda belirtilen bilgi ve belgeler 2 adet dosya halinde hazırlanarak sunulur. Sit Alanı, Maden Rezervi, Orman İçi Köylerin ve Baraj 16 yapımından dolayı taşınmazları Mülkiyeti tevsik eden belge, T.C. Kimlik Numarası Etüd ve Planlama 2 yıl kamulaştırılanların devlet tarafından iskan edilmeleri 1-Resmi yazı 2-Şikayet konusu işe ait varsa bilgi ve belgeler 17 Şikayet ve İnceleme dosyası Gün 3-Mahallinde ve dosya üzerinde yapılan inceleme neticesinde rapor yazılır. 18 Bilirkişi Talebi Resmi yazı 1 Gün 19 Talep Talep konusu Müdürlüğümüzce incelenerek aşağıdaki Hukuk Müşavirliğine çalışmalar yapılır; Bilgi Verme ve/veya *Talep edilen İlgili belgeler veririlir. Görüş Hazırlama *Konu ile ilgili Müdürlüğümüz görüşü yazı ile verilir. 7 Gün 20 Ödenek Teminine Esas Tahmini Bedel Formu (1.keşif özeti) Hazırlama Kamu Kurum ve Kuruluşlardan gelen talep yazısı; Keşfi istenen Projenin numarası ve/veya yapı m2 alanı, veya yaptırılması istenen işler hakkında açıklama-bilgi verilmesi halinde) Yeni bina, ek bina, ilave kat gibi işler için (form ek-4) Onarım, tadilat, çevre düzeni vb. işler için 10 Gün Kamu Kurum ve Kuruluşlardan gelen talep yazısı 21 Yapı Yaklaşık Maliyeti Hazırlama (Tüm Projelerinin ve detaylarının tasdikli olarak verilmesi halinde) ( 1000 m2 den küçük binalar için.) 15 Gün ( 1000 m2 den büyük binalar için.) 30 Gün

6 22 Yapı Denetim Talep yazısı Hizmetleri (Kamu ve hayırseverler Sözleşme dosyası ve ekleri tarafından yaptırılan işler) Talep yazısı 1-Hayırseverlerce yaptırılacak işlerin her aşamasında Sözleşmede belirtilen süre içerisinde Hayırseverler Müdürlüğümüzce yardımcı olunmaktadır. tarafından *Protokol, proje ve arsa seçimi 15 Gün 23 yaptırılan- *Zemin etüdü yaptırılması 30 Gün yaptırılması *Vaziyet planı hazırlanması ve ruhsat işlemleri 20 gün düşünülen işler *Yaklaşık Maliyet ve İhale İşlemleri (eğer istenirse) 45 Gün *Yapı Denetimi *Muayene ve kabul işlemleri 15 Gün Geçici Hakediş 24 Raporlarının Yüklenicinin Kuruma vereceği dilekçe 30 Gün Hazırlanması Kesin Hakediş Yüklenicinin Kuruma vereceği dilekçe 25 Raporlarının 6 Ay Hazırlanması 26 İş Deneyim Belgesi Hazırlanması Yüklenicinin kuruma vereceği dilekçe İnceleme ve teknik rapor hazırlanması (Özel kurumlara uygunluk görüşü verilmesi) 27 Talep yazısı *Özel Eğitim Kurumları ve Özel Hastanelerden, 4 takım röleve projeleri ve yapı kullanma izin belgesi ile başvurmaları halinde mahallinde Müdürlüğümüz teknik elemanlarınca incelem yapıldıktan sonra söz konusu yere ait İnceleme Raporu tanzim edilerek rölöve projeleri onaylanır 10 Gün 28 Geçici Kabul Yüklenicinin talebinden itibaren 30 Gün 29 Kesin Kabul Yüklenicinin talebinden itibaren 30 Gün Yüklenicinin talebinden itibaren (Sosyal Güvenlik 30 Teminat iadesi Kurumundan ilişiksiz belgesi ve Defterdarlıktan vergi borcu olmadığına dair belge istenir.) 5 Gün

7 31 1-İlgili Kamu Kurumlarının talep etmesi halinde, güçlendirme yapılmasına karar verilmiş olan kamu binalarının, Aşağıda belirtilen işlemleri Hizmet Alım İhalesi yapılarak temin edilen güçlendirme projeleri; detaylı olarak incelendikten sonra Bakanlığımızca belirtilen kusur ve noksanlar tamamlanarak Güçlendirme Projesi Müdürlüğümüzce onaylanır. talepleri *Zemin etüdü yaptırılması *Beton ve yapı malzemesi laboratuvar sonuçları *Güçlendirme teknik rapor ve keşif dosyası *Rölöve projeleri ve istenen sonuç ve belgeler 2-Proje ihalesi sonrası uygulama aşamasında kontrollük hizmeti Müdürlüğümüz teknik elemanlarınca verilmektedir. 1-İlgili Kamu Kurumlarının talep etmesi halinde (Bünyesinde İnşaat-Onarım, Teknik Hizmet Dairesi Başkanlıkları bulunan kurumlar hariç), Projelendirilmesi istenen her türlü kamu binasının, Aşağıda belirtilen belgeler ilgili iadresince temin edildikten sonra Hizmet Alım İhalesi yapılarak temin edilen projeler; detaylı olarak incelendikten sonra Bakanlığımız Yapı İşleri Genel Müdürlüğü Proje Düzenleme Esaslarına aykırılığı görülen kusur ve 1-3 Ay 32 Yeni Proje Talepleri noksanlar tamamlanarak ve/veya tamamlattırılarak Müdürlüğümüzce onaylanır. Talep yazısı ekinde Arsa hukuki bilgileri verilmelidir; a-arsaya ait çaplı kroki b-arsaya ait Tapu c-arsanın İmar durumu d-arsaya ait Zemin etüt raporu İhtiyaç programı verilmelidir 2-Proje ihalesi sonrası uygulama aşamasında kontrollük hizmeti Müdürlüğümüz teknik elemanlarınca verilmektedir.

8 1-Talep yazısı 33 Tip Proje - Röleve Projesi - Tadilat Projesi - Çevre Tanzim Projesi 2-Talep edilen projenin özelliğne göre Müdürlüğümüz Teknik elemanlarınca yerinde ve/veya proje üzerinde yapılan çalışmalar neticesinde hazırlanır. * Tip Proje ve Çevre Tanzim Projesi için İlgili idaresinin talep yazısı ekinde arsa tapusu, imar planı, imar çapı, kadastral çap istenir. Tadilat projeleri için 15 Gün ise mevcut binanın var olan projeleri istenir. 1-Talep yazısı 2-Arsanın tapusu, İmar planı, İmar durumu, Uygulanmak istenen projeye ait vaziyet planı *Mahallinde ve dosya üzerinde yapılan inceleme 34 Arsa Seçimi neticesinde arsa hakkında teknik görüş raporu yazılır. *Yatırımcı kuruluşların kamulaştıracağı, satın alacağı ve inşaat yapılacak arsaların temini için oluşturulacak Heyetlerde de Müdürlüğümüz teknik elemanları görev yapmaktadır. 1-İlçe Kaymakamlıklarından İlçelerinde bulunan köylerden ihtiyaca binaen köy yerlerinin seçilmesi 2-Yatırım yapılacak köy ile ilgili olarak yapılacak 3 Gün 35 Köy Kalkınma Payları işlere ait uygulama ve/veya avan projeleri 3-Köy Muhtarının işin yapılacağı yer ile ilgili olarak 3 Gün mülkiyet belgesi cinsi 4-Köy Muhtarından işin yapılarak tamamlanması hususunda taahhütname ve muvafakatname. 36 Define Arama 1-Talep yazısı Ruhsatının Verilmesi 2-Hali hazır harita ve kazı yapılacak alan fotoğrafları İçin Hali Hazır 3-Müdürlüğümüz teknik elemanlarınca Mahallinde Haritalarının kontrol yapılarak, hali hazır harita onaylanır. Onaylanması İlgili kamu kuruluşlarının talebi halinde, değerlendirilmesi istenen kamu binasının (gayri 37 Gayrimenkul (Bina) Değerleme Raporları menkulün) resmi birim fiyatlar ve yıpranma payı düşüldükten sonra (arsa değeri hariç) bedeli hesaplanarak Değerlem Raporu düzenlenir. *Bina ile ilgili tespitlerde faydalı olacak bilgi ve 10 Gün belgelerden, mimari proje, yapı ruhsatı, vaziyet planı vb. olanlarından istenebilir.

9 Talep yazısı Beton Basınç Numune alma tutanağı,, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı 38 Dayanım Deneyi Döner Sermaye İşletmesi hesabı Halk Bankası 28 gün yapılması TR nolu hesaba deney ücretinin yatırıldığına dair dekont. Talep yazısı 39 İnşaat Demiri Çekme Dayanım Numune alma tutanağı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Döner Sermaye İşletmesi hesabı Halk Bankası 3 Gün Deneyi yapılması TR nolu hesaba deney ücretinin yatırıldığına dair dekont. Talep yazısı, varsa mevcut yapının statik projesi Karot Alımı ve, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Döner Sermaye 40 Basınç Dayanım İşletmesi hesabı Halk Bankası 30 Gün Deneyi yapılması TR nolu hesaba deney ücretinin yatırıldığına dair dekont. 41 Schmit Beton Test Çekici İle Beton Basınç Dayanım Tespitleri yapılması Talep yazısı, varsa mevcut yapının statik projesi, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Döner Sermaye İşletmesi hesabı Halk Bankası TR nolu hesaba deney ücretinin yatırıldığına dair dekont. 3 Gün 1-Yapı Denetim Firması Dilekçesi 2-, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Döner Sermaye 42 Kontör Girişleri (Kontör Yükleme) İşletmesi hesabı Halk Bankası TR nolu hesaba deney ücretinin yatırıldığına dair dekont. Müd.ne ait hesaba yatırılmış Kontör Yükleme bedeline ait makbuzun aslı. Yapı Denetim Firması Dilekçesi Denetçi Taahhütnamesi Denetçi Belgesi Fotokopisi 43 Denetçi Girişleri (İşe Başlama) İmza Beyanı (Noter tasdikli) T.C. Kimlik Numarası Sabıka Kaydı Belgesi Sözleşme (Yönetmelik 16/2) Çalışma saatleri, ücret, görev ve sorumluluklar)

10 Yapı Denetim Firması Dilekçesi Kontrol Elemanı Taahütnamesi İmza Beyanı (Noter tasdikli) 44 Yardımcı Kontrol Elemanı Girişleri (İşe Başlama) T.C. Kimlik Numarası İlgili Meslek Odası Kayıt Belgesi Sabıka Kaydı beyan bildirgesi İbraz edilen aslının idare tarafından tasdikli diploma sureti Sözleşme (Yönetmelik 16/2) Çalışma saatleri, ücret, görev ve sorumluluklar) 45 Denetçi İstifaları Noterce düzenlenmiş istifaname (Dağıtım: Yapı Denetim Kuruluşu Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü) Kontrol Elemanı İstifaları Noterce düzenlenmiş istifaname(dağıtım: Yapı Denetim Kuruluşu, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü) Noter Onaylı Fesihname (Dağıtım:Karşı taraf, İlgili İdaresi ve Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü ne 46 verilecektir Yapı Denetim Denetim Föyünde belirtilen belgeler istenir. 47 Firmaları Büro ve İlimiz dahilinde büro denetimleri yılda en az 2 defa 1 Gün Şantiye Denetimleri denetim tarifine göre res'en yapılır. Yapı Denetim 48 Firmaları Şantiye Denetim Föyünde belirtilen belgeler istenir. Denetimleri 4703 sayılı kanun kapsamında piyasadaki yapı malzemeleri periyodik olarak denetlenmektedir. P.G.D Takip programına göre periyodik olarak Yapı Malzemeleri ve denetim yapılan firmalar ve malzemeler 49 Piyasa Gözetimi ve *Hazır beton firmaları Ön görülen takip programı süresi içerisinde Denetimi *İnşaat şantiyelerinde kullanılan demir ve beton vb. malz. *İnşaat demiri satan firmalar * Vb. firmalar 50 Patlayıcı Madde Depoları Yılda en az 3 defa denetlenmektedir. Ön görülen takip programı süresi içerisinde

11 Yapı Denetim 51 Kuruluşlarının İzin Belgelerinin Vize Dilekçe ile başvurulur. 5 Gün İşlemleri 52 Yapı Denetim Şikayetleri Dilekçe ile başvurulur Yapı Malzemeleri Şikayetleri Dilekçe ile başvurulur. 1 1-İlgili kamu kuruluşlarının başvurusu halinde, hizmet alımı ihalesine esas olacak teknik şartname vb. dökümanlar hazırlanır ilgili kurumuna gönderilir ve ihale sonrası işlemler aşağıdaki şekilde takip edilir. Jeolojik -zemin etüt 2-Zemin etüd raporu hazırlanması aşamasında, yaptırılması ve Jeolojik yapı, deprem bölgesi, kat adedi vb. bilgiler 54 hazırlanan raporların doğrultusunda rapor formatı ve yapılacak yapının taban alanı ve kat yüksekliğine göre araştırma çukuru Sözleşmede belirtilen süre içerisinde incelenerek ve sondaj çalışmalarının yerleri, derinlikleri ve sayısı onaylanması belirlenir. Arazi çalışmaları Müdürlüğümüz teknik elemanları kontrollüğünde yapılır. 3-Bakanlığımız Y.İ.G.Müdürlüğünün tarih 847 sayılı yazısı ekindeki formata uygun hazırlanmış zemin etüd raporu. Not: Hizmetin en geç tamamlanması için tespit olunan sürelere Hizmet talebi başvurularında ve sonrasında yapılan incelemede tespit edilen eksiklerin tamamlanması için verilen süreler hariçtir. İlk Müracaat Yeri : Mardin Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü İsim : Melih Melik KARA Unvan : İl Müdürü V. A d r e s : 13 Mart Mah. Yenişehir/Mardin Tel : Faks : E-Posta : mardin@csb.gov.tr İkinci Müracaat Yeri İsim Unvan A d r e s : Mardin Valiliği : Ali GÜLDOĞAN : Vali Yardımcısı : Mardin Valiliği Tel : Faks : E-Posta :