T.C. HİTİT ÜNİVERİSTESİ OSMANCIK ÖMER DERİNDERE MESLEK YÜKSEKOKULU MEVZUATLAR SOSYAL SİGORTALAR VE GENEL SAĞLIK SİGORTASI KANUNU

Transkript

1 T.C. İTİT ÜNİVRİSTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU MVZUATLAR Kanun - Yönetmelik -Usul sas Adı No YÜKSKÖĞRTİM KANUNU YÜKSKÖĞRTİM PRSONL KANUNU DVLT MMURLARI KANUNU. SOSYAL SİGORTALAR V GNL SAĞLIK SİGORTASI KANUNU TÜRKİY CUMURİYTİ MKLİ SANDIĞI KANUNU ARCIRA KANUNU KAMU MALİ YÖNTİMİ V KONTROL KANUNU KAMU İAL KANUNU GLİR VRGİSİ KANUNU (GVK) 2547 sayılı Kanun 2914 sayılı Kanun 657 sayılı Kanun 5510 sayılı Kanun 5434 sayılı Kanun 6245 sayılı Kanun 5018 sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 193 sayılı Kanun YÖNTMLİKLR - USUL V SASLAR ÜNİVRSİTLRD AKADMİK TŞKİLÂT YÖNTMLİĞİ MRKZÎ YÖNTİM ARCAMA BLGLRİ YÖNTMLİĞİ YURTİÇİND V DIŞINDA GÖRVLNDİRMLRD UYULACAK SASLARA İLİŞKİN YÖNTMLİK Yönetmelik Yönetmelik Yönetmelik Yan Ödeme Kararnamesi Bütçe azırlama Rehberi DVLT MMURLARINA ÖDNCK ZAM V TAZMİNATLARA İLİŞKİN KARAR ÖN ÖDM USUL V SASLARI AKKINDA GNL TBLİĞ Yabanci Uyruklu Ögretim lemani Calistirilmasi saslari DRS YÜKÜ TSPİTİ V K DRS ÜCRTİ ÖDMLRİND UYULACAK SASLAR

2 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Öğrenci Staj İşlem Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) STAJ İŞLMLRİNİ BAŞLAT Öğrenci staj için uygun işyerini bulur. Staj Başvuru Formunu Öğrenci İşleri Biriminden alır, gerekli yerleri doldurur, fotoğraf yapıştırır. Staj başvuru formu ile stajını yapmak istediği kuruma/şirkete başvurur. Staj Başvurun Kabul dildi mi? Öğrenci İşlerine vraklarını Staj Komisyonlarına iletilmek üzere teslim eder. Staj yeri ve staj tarihleri Staj Komisyonunca uygun görüldü mü? Kimlik fotokopini, Staj vraklarını Öğrenci İşlerine Verir, sigorta girişini yaptırır, (BU İŞLMLR STAJA BAŞLAMADAN N AZ 10 GÜN ÖNCSİN KADAR TAMAMLANMASI GRKİR.)

3 Öğrenci Staj evraklarını, gizli sicil raporunu ve staj dosyasını Öğrenci İşlerinden alır. Staj başlama tarihinde evraklarıyla birlikte staj yapacağı birime gider ve staja başlar. Staj döneminde yaptığı çalışmaları staj defterine yazar ve evraklarının bir örneğini alır. Staj sonunda staj defterini ve gizli sicil formunu birim yöneticisine onaylatır. Staj Komisyonunca ilan edilen tarihlerde staj defterini ve evraklarını Staj Komisyonuna iletmek üzere Öğrenci İşlerine teslim eder. (Staj Bitiminden İtibaren n Geç 10 Gün) Gizli sicil zarfını Staj Komisyonuna Teslim dildi mi? Firma posta ile gönderilecek. STAJ KOMİSYONUNCA STAJ DFTRİ ve VRAKLARININ KONTROLÜ Staj geçersiz sayıldı. Ret STAJ SONUCU ksik Firma posta ile gönderecek veya öğrenci şahsen getirecek. YAPILAN STAJ BAŞARILI

4 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Ders Planı ve İçeriklerinin Güncellenmesi Süreci İş Akış Şeması (Bölüm Başkanları) DRS PLANI V İÇRİKLRİNİN GÜNCLLNMSİ İŞLMİNİ BAŞLAT Yeni Ders Planı ve İçerikleri er ğitim-öğretim Yılı başlamadan önce Bölüm Başkanlarınca gözden geçirilir, gerekli görülmesi halinde güncellemeler yapılır. Ders planı ve içeriklerinde eksiklik var mı? Ders Planı ve İçerikleri Yüksekokul Kurulunun Onayına Sunulur. Ders planı ve içeriklerinde eksiklik var mı? Ders Planı ve İçerikleri Üst Yazı ile Rektörlüğe (Öğrenci İşleri D. Başkanlığı) gönderilir. Ders Planı ve İçerikleri Rektörlükçe (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) Öğrenci Otomasyon Sistemine girilir. İŞLM SONU

5 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Süreci İş Akış Şeması (Yazı İşleri Birimi) DRS GÖRVLNDİRM İŞLMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca dersleri verecek öğretim elemanları belirlenir. Ders Görevlendirmeleri MYO Yönetim Kurulunda Görüşülür. Ders Görevlendirmeleri Yönetim Kurulunda Uygun Görüldü mü? Ders Görevlendirmeleri Rektörlüğe (Personel Dairesi Başkanlığına ve Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına) gönderilir. Ders Görevlendirmeleri Rektörlük tarafından uygun görüldü mü? Rektörlük onayı ile ders görevlendirmeleri yürürlüğe girer. Onaylanan ders görevlendirmeleri Rektörlük tarafından (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) bilgi sistemine girilir. Dersler ilgili öğretim elemanlarına tebliğ edilir. İŞLM SONU

6 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU aftalık Ders Programı azırlanması Süreci İş Akış Şeması (Bölüm Başkanları) AFTALIK DRS PROGRAMLARININ AZIRLANMASI İŞLMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Derslerin Yapılacağı Uygun Gün ve Saatler Belirlenerek aftalık Ders Programı azırlanır. aftalık ders programı Bölüm Başkanlarınca MYO Müdürünün onayına sunulur. aftalık Ders Programları uygun mu? aftalık Ders Programı MYO Müdürünün Onayından Sonra Rektörlüğe Gönderilir. Rektörlük onayı ile haftalık ders programı yürürlüğe girer. Onaylanan haftalık ders programı Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nca bilgi sistemine girilir. Ders programı öğretim elemanlarına tebliğ edilir. İŞLM SONU

7 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Sınav Programının azırlanması Süreci iş Akış Şeması (Bölüm Başkanlıkları) SINAV PROGRAMININ AZIRLANMASI İŞLMİNİ BAŞLAT Ara ve Mazeret Sınavları ariç Tüm Sınavlar Üniversitenin Akademik Takvimine Göre Gerçekleştirilir. Ara ve Mazeret Sınavları İçin, Bölüm Başkanlığınca Arasınav ve Mazeret Sınavlarının Yapılacağı Uygun Gün, Yer ve Saatler Belirlenerek Sınav Programı azırlanır. azırlanan Ara ve Mazeret Sınavı Programı MYO Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur. azırlanan Sınav Programları Yönetim Kurulunda Uygun Görüldü mü? Yönetim Kurulu onayından sonra sınav programları yürürlüğe girer. (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na yazılı olarak bildirilir.) Sınav programları öğrencilere duyurulur. Onaylanan sınav programına göre sınavlar gerçekleştirilir. İŞLM SONU

8 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Burs Verme Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri-Burs Komisyonu) ÖĞRNCİ BURS İŞLMİNİ BAŞLAT Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanları ve Burs İle İlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. MYO Müdürlüğünce Burs Komisyonu oluşturulur. Öğrenciler Burs Başvurularını İstenen vraklar İle Birlikte Öğrenci İşlerine Yaparlar. Burs Komisyonunca Belirlenen ve İlan dilen Günde Öğrenciler Mülakatla Değerlendirilir. Öğrenci burs almaya uygun mu? Talep Reddedilir. Burs Komisyonunca Burs Kazanan Öğrenciler Belirlenir ve İlan dilir. Belgeler Tamamlanarak Tutulan Bir Tutanakla Beraber Burs Kazanan Öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına İletilir. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Burs Alacak Öğrencilerin İsimleri Burs verecek Kurumlara Bildirilir. İŞ SONU

9 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Öğrenci Yemek Yardımı Verilmesi Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi - Yemek Burs Komisyonu) ÖĞRNCİ YMK YARDIMI İŞLMİNİ BAŞLAT Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığından Gelen Yemek Yardımı Kontenjanları ve Yemek Yardımı İle İlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. Yüksekokul Müdürlüğünce yemek yardımından faydalanacak öğrencileri seçmek için komisyon oluşturulur. Öğrenci yemek yardımı için başvurularını istenen evraklar ile birlikte (komisyonda görüşülmek üzere) Öğrenci İşleri Birimine yapar. Komisyonunca Belirlenen ve İlan dilen Günde Öğrenciler Mülakatla Değerlendirilir. Öğrenci burs almaya uygun mu? Talep Reddedilir. Komisyonca Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrenciler Belirlenir ve İlan dilir. Belgeler Tamamlanarak Tutulan Bir Tutanakla Beraber Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına İletilir. İŞLM SONU

10 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Öğrenci Belgesi Verme Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) ÖĞRNCİ BLGSİ VRM İŞLMİNİ BAŞLAT Öğrenci, Öğrenci Belgesi almak üzere Öğrenci İşleri Birimine başvurur. Öğrenci Şahsen mi yoksa Vekaleten mi başvurdu? Öğrenci Belgesi verilmez. Öğrenci İşleri, Öğrenci Otomasyon Sisteminden Öğrenci Belgesini çıkarır. Kontrolünü yapar ve Yüksekokul Sekreterine imzaya sunar. Yüksekokul Sekreteri Belgeyi imzalar. Yazı İşleri Birimi Öğrenci Belgesini mühürler. Belge ilgili öğrenciye verilir. İŞ SONU

11 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Transkript Belgesi Verme Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) TRANSKRİPT BLGSİ VRM İŞLMİNİ BAŞLAT Öğrenci, Transkript belgesini almak üzere Öğrenci İşleri Birimine başvurur. Öğrenci Şahsen mi yoksa Vekaleten mi başvurdu? Öğrenci Belgesi verilmez. Öğrenci İşleri, Öğrenci Otomasyon Sisteminden Transkript belgesini çıkarır. Kontrolünü yapar ve Yüksekokul Sekreterine imzaya sunar. Yüksekokul Sekreteri Belgeyi imzalar. Yazı İşleri Birimi Transkript'i mühürler. Transkript Belgesi ilgili öğrenciye verilir. İŞ SONU

12 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Öğrenci Yeni Kayıt Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) ÖĞRNCİ YNİ KAYIT İŞLMİNİ BAŞLAT ÖSYS sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencilere Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca kayıt duyurusu yapılır. Sınav sonuçlarına göre yerleşen öğrencilerin bilgileri Öğrenci İşleri D. Başkanlığınca ÖSYM'den Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılır. Öğrencilerin kayıt için hangi gün gelecekleri (Kayıt Günleri) duyurulur. Öğrenciler belirlenen günler arasında kayıt için MYO Kayıt Bürosuna gelir. Adayın bizzat kendisi veya Noterden vekalet verdiği kişi mi başvurdu? Kayıt Yapılmaz. Öğrencinin ön kayıt formunu Üniversitenin web sayfasından doldurması sağlanır. Öğrenci Ön Kayıt Formunu ve kayıt için istenen diğer belgeleri Kayıt Bürosundaki Görevliye Teslim der. vrakları Tam mı? Kayıt Yapılmaz. Öğrencinin MYO'ya kaydı yapılır. Öğrenciye Öğrenci Kimliği ve Öğrenci Belgesi Verilir. İŞLM SONU

13 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Öğrenci Kayıt Yenileme Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) KAYIT YNİLM İŞLMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanları yeni dönem danışman listelerini belirler ve Yönetim Kuruluna sunar. Danışman listesi Yönetim Kurulunda uygun görüldü mü? Yönetim Kurulunda onaylanan danışmanlar gönderildikten sonra Rektörlük Öğrenci İşleri D.B.'lığı'nca Öğrenci Otomasyon Sistemine girilir. Üçüncü yıla ders bırakan öğrencilerin Öğrenci Kayıt Yenileme işlemini yapabilmesi için harç parasını yatırması gerekmektedir. (Öğrenci eğer üçüncü yıla ders bırakmadı ise harç parasını yatırmaz.) Öğrenciler yeni dönemde alacağı dersleri (Öncelikle alt yarıyıldan başarısız olan dersleri) Öğrenci Otomasyon Sisteminden seçerler. Ders Değişikliklerini kle -Sil aftasında yaparak danışmanlarına onaylatırlar. Öğrenciler Kayıt Yenileme işleminden sonra Öğrenci Otomasyon Sisteminden yeni dönemde alacakları dersleri kontrol ederler. İŞLM SONU

14 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Öğrenci Kayıt Dondurma Süreci İş Akış Şeması KAYIT DONDURMA İŞLMİNİ BAŞLAT Öğrenci kayıt dondurma isteğini içeren dilekçesini Bölüm Başkanlığı'na iletilmek üzere Yazı İşlerine verir. Bölüm Başkanlığı öğrencinin dilekçesini görüşülmek üzere Yönetim Kuruluna sunar. ğitim-öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili maddeleri çerçevesinde Yönetim Kurulu dilekçeyi inceler. Sonuç Olumlu mu? Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir. Yönetim Kurulu Kararı üst yazı ile Rektörlüğe (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) bildirilir. Öğrencinin hem Rektörlük Öğrenci Otomasyon Sisteminden, hem de Yüksekokul Otomasyon sisteminden kaydı dondurulur. Sonuç Öğrenciye Tebliğ edilir. Kredi ve Yurtlar Kurumuna bilgilendirme yapılır. İŞLM SONU

15 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Kayıt Silme Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) KAYIT SİLM İŞLMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Sildirme talebini Bölüm Başkanlığı'na iletilmek üzere dilekçe ile Yazı İşleri Birimine bildirir. Bölüm Başkanlığı öğrencinin kayıt sildirme talebine ilişkin dilekçesini Yönetim Kuruluna sunar. Talep Yönetim Kurulunda uygun görüldü mü? Talep Reddedilir. Öğrencinin kayıt sildirme talebi Yönetim Kurulunda görüşülerek onaylanır. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini ilgili personele onaylatır. (Müdür, Müdür Yardımcısı, Bölüm Başkanı, Danışmanı, Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci İşleri, Yemekhane Sor., Kütüphane Sor., Teknisyen) Yönetim Kurulu Kararı üst yazı ile Rektörlüğe (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) gönderilir. Öğrencinin Öğrenci Otomasyon Sisteminden kaydı düşülür. Lise diplomasının Aslı Gibidir yapılan fotokopisinin arkasına Kayıt Silme işlemi işlenir. Lise diplomasının aslı öğrenciye verilir. İŞLM SONU

16 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Mezuniyet Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri) MZUNİYT SÜRCİNİ BAŞLAT Öğrenci Geçici Mezuniyet Belgesi Talep Formunu doldurarak Öğrenci İşlerine verir. Öğrenci İşleri Mezun olabilecek durumda olan öğrencilerin listesini Öğrenci Otomasyon Sisteminden alır. Zorunlu derslerini aldı mı? Mezun edilmez. Seçmeli derslerini aldı mı? Mezun edilmez. Stajını yaptı mı? Mezun edilmez. Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? Mezun edilmez.

17 Öğrencinin durumu, Öğrenci Otomasyon Sisteminden Mezun durumuna getirilir. Lise Diplomasının arkasına Mezun işlemleri not düşülür. Öğrenci, İlişik Kesme Belgesini ilgili personellere onaylatır. İŞLM SONU

18 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Öğrenci Yatay Geçiş Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri) YATAY GÇİŞ SÜRCİNİ BAŞLAT ğitim-öğretim Yılı başlamadan önce MYO'ya Yatay Geçiş Kontenjanlarının belirlenmesine ilişkin Rektörlükten yazı gelir. Bölüm Başkanları Yatay Geçiş yapılacak olan programları ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanlarının sayılarını belirler. Belirlenen Kontenjanlar Rektörlüğe (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) gönderilir. ğitim-öğretim Yılı içerisinde Yatay Geçiş yapmak isteyen öğrenciler MYO Müdürlüğüne müracaat eder. Başvurular ilgili Bölüm Başkanı tarafından incelenir. Öğrencinin Yatay Geçiş Şartları Uygun mu? Başvuru Reddedilir. vrakları tam olup, durumları Kurum İçi Yatay Geçiş şartlarına uygun olanlar sıralanır. Kontenjan içinde kaldı mı? Başvuru Reddedilir.

19 Kontenjan içinde kalan öğrencilere kabul edildiklerine dair tebliğ yapılır. Öğrenciler MYO'ya başvurarak kesin kayıtlarını yaptırır. Öğrencilerin bilgileri Öğrenci Otomasyon Sistemine girilir. Bölüm Başkanlığı'nca alacakları dersler belirlenir. Geldiği okuldan aldığı dersler muaf olarak işlenir. rkek Öğrencilerin Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi gönderilir. Önceki okudukları okuldan şahsi dosyaları istenir. Sınıf ve danışmanları atanır. Öğrenci kimlik kartları çıkarılır. İŞLM SONU

20 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Tecil Yazılarının Askerlik Şubesine Gönderilmesi Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) Öğrenci Öğrenci İşleri rkek Öğrenci mi? Öğrencinin askerlik çağı geldi mi? Yeni Kayıt mı? 31 kim'e kadar Askerlik Şubesine yazı gönderilir. SON Okumakta olan öğrenci mi? SON Askerlik Şubesinden bilgi isteği var mı? Askerlik Şubesine yazı gönderilir. SON Öğrenci mezun veya ilişiği kesilmiş ise

21 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Sınavlara İtiraz Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) SINAVLARA İTİRAZ İŞLMİNİ BAŞLAT Sınavları değerlendirdikten sonra öğretim elemanları Otomasyon Sistemine giriş yapar ve onay vererek notları ilan eder. Öğrenci sınav notunu düşük buluyorsa, ğitim-öğretim ve Sınav Yönetmeliği'nin ilgili maddesi gereğince 7 (yedi) gün içerisinde maddi hata olduğuna dair dilekçesini verir. Öğrencinin sınav itirazı üzerine Müdürlük tarafından sınav evrakını değerlendirmek üzere Müdür Yardımcısı ve ilgili Bölüm Başkanı görevlendirilir. Müdür Yardımcısı ve Bölüm Başkanı sonucu Birim Yönetimine yazılı olarak bildirir. Maddi hata yapılmış mı? Başvuru reddedilir. Not düzeltilmesi için Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulunca itiraz incelenir. Öğrencinin itirazı doğru mu? Öğrencinin yeni notu Otomasyon Sistemine girilir. Başvuru reddedilir. Kararın sonucu öğrenciye bildirir. İŞ SONU

22 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Mazeret Sınavı Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) MAZRT SINAVI İŞLMİNİ BAŞLAT Mazereti nedeniyle Ara Sınavlara giremeyen öğrenciler mazeret belgeleri ile birlikte dilekçelerini (Bölüm Başkanlıklarına) iletilmek üzere Yazı İşlerine verirler. Bölüm Başkanları dilekçeler ile eklerini inceler ve Yönetim Kuruluna sunar. Mazeretleri uygun mu? Başvuru reddedilir. Bölüm Başkanlarınca Mazeret Sınav Takvimi hazırlanır. İlgili öğretim elemanları Bölüm Başkanlarınca belirlenen gün, yer ve saatte Mazeret Sınavlarını gerçekleştirir. Öğrenci İşleri Mazeret Sınavı notlarını öğrencilere duyurmak üzere Öğrenci Otomasyon Sistemine girer. Sınav evrakları sorumlu öğretim elemanları tarafından tutanakla Öğrenci İşlerine teslim edilir. İŞ SONU

23 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Tek Ders Sınavı Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri Birimi) TK DRS SINAVI İŞLMİNİ BAŞLAT Mezun olmak için tek dersi kalan öğrenciler Tek Ders Sınavına girmek için Bölüm Başkanlarına iletilmek üzere Yazı İşlerine dilekçe ile başvururlar. Bölüm Başkanları dilekçeleri inceler. Sadece Tek bir dersi mi var? Sınava giremez. Bölüm Başkanlarınca ilan edilen gün, yer ve saatlerde ilgili öğretim elemanlarınca Tek Ders Sınavı yapılır. Öğrenci İşleri Tek Ders Sınav notlarını Öğrenci Otomasyon Sistemine girerler. Tek Ders Sınavında Başarılı olanlar mezun edilir. Sınav evrakları sorumlu öğretim elemanları tarafından tutanakla Öğrenci İşlerine teslim edilir. İŞ SONU

24 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Öğrenci Temsilcisi Seçimi Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri - Seçim Kurulu) ÖĞRNCİ TMSİLCİSİ SÇİM SÜRCİNİ BAŞLAT Rektörlük (Öğrenci İşleri D. Başkanlığı) tarafından öğrenci temsilcisi seçilmesine ilişkin yazı MYO Müdürlüğüne gönderir. Okul Müdürlüğünce öğrenci sınıf, program ve MYO temsilcisi seçim tarihleri duyurulur. Belirlenen tarihlerde öğrenciler arasından Sandık Kurulları Oluşturulur. Adaylar arasından sınıf temsilcisi seçilir. Adaylardan en çok oyu mu aldı? Sınıf Temsilcisi olamaz. n çok oyu alan aday sınıf temsilcisi olur. Aynı yol ile sınıf temsilcileri arasından program temsilcileri seçilir. Seçilen program temsilcileri arasından MYO Temsilcisi seçilir. Seçilen temsilcilerin isim listesi tüm öğrencilere ilan edilir. Seçilen sınıf, program ve MYO Temsilcisi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na bildirilir. İŞLM SONU

25 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Akademik Personel İzin Alma Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri Birimi) AKADMİK PRSONL İZİN ALMA İŞLMİNİ BAŞLAT Akademik Personel Yıllık/Mazeret izni almak için İzin Formu doldurarak Bölüm Başkanlığı'na başvurur. Bölüm Başkanı ilgili kişinin izin talebini değerlendirir. İzin isteği Bölüm Başkanlığı'nca uygun görüldü mü? İzin İsteği Reddedilir. Karar onaylanmak üzere Müdürlük Makamına sunulur. İzin isteği Müdürlükçe uygun görüldü mü? İzin İsteği Reddedilir. İzin isteği Yüksekokul Müdürlüğünce Onaylanır. İzin formunun bir sureti ilgiliye verilir. İzin Formunun bir sureti ilgili kişinin özlük dosyasına konur. İŞLM SONU

26 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU İdari Personel İzin Alma Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri Birimi) İDARİ PRSONL İZİN ALMA İŞLMİNİ BAŞLAT İdari Personel Yıllık/Mazeret izni almak için İzin Formu doldurarak Yüksekokul Sekreterliğine başvurur. Yüksekokul Sekreteri ilgili kişinin izin talebini değerlendirir. İzin isteği Yüksekokul Sekreterliği'nce uygun görüldü mü? İzin İsteği Reddedilir. Karar onaylanmak üzere Müdürlük Makamına sunulur. İzin isteği Müdürlükçe uygun görüldü mü? İzin İsteği Reddedilir. İzin isteği Yüksekokul Müdürlüğünce Onaylanır. İzin formunun bir sureti ilgiliye verilir. İzin formunun bir sureti ilgili kişinin özlük dosyasına konur. İŞLM SONU

27 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU vrak Akış Süreci İş Akış Şeması (Yazı İşleri Birimi) VRAK AKIŞ İŞLMİNİ BAŞLAT Rektörlük Birimlerinden/Diğer Kurumlardan gelen evraklar Yazı İşleri Birimi tarafından kaydedilir ve ilgili birimlere dağıtımı yapılmak üzere Müdürlüğe sunulur. Müdür evrakları gördükten sonra ilgili kişilere sevkini yapar. (Müdür Yardımcılarına / Bölüm Başkanlarına / Yüksekokul Sekreterine.) vrakların sevki yapılan kişiler evrakların arkasına gereğinin yapılacaksa gereğini yapılmasına ilişkin; gerek yoksa dosyaya kaldırılmasına ilişkin not düşer. vraklar ilgili birime gönderilecek mi? Dosyasına kaldırılır. Yazı İşleri Birimi sevki yapılan evrakların dağıtımını ilgili birimlere yapar. vraklara cevap yazılacak mı? Dosyasına kaldırılır. Cevabı yazılan yazılar yazan personel, evrakın sevki yapılan "Müdür Yardımcısı / Bölüm Başkanı / Yüksekokul Sekreteri" tarafından kontrol edilerek paraflanır ve Müdüre imzalatılır. Yazıların, Yazı İşleri Birimi tarafından giden evrak kaydı yapılır ve sayı verilir. azırlanan yazılar gönderilmek üzere Posta Görevlisine imza karşılığı teslim edilir. İŞLM SONU

28 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Öğrenci İşçi Alım Süreci İş Akış Şeması (Öğrenci İşleri - Öğrenci İşçi Alım Komisyonu) ÖĞRNCİ İŞÇİ ALIM İŞLMLRİNİ BAŞLAT Rektörlük Sağlık Kültür ve Spor D. Başk.'lığınca birimlere çalıştırılacak öğrencilerin tespitine ilişkin yazı gönderilir. Müdürlük çalıştırılacak öğrenci sayısını ve aranan şartları öğrencilere duyurur. Müdürlük öğrencilerin seçimi ile ilgili Komisyon oluşturur. Öğrenciler çalışmak istediklerini bir dilekçe ile Komisyona sunarlar. Komisyon çalışacak öğrencilerin seçimini yapar. Sonuç Olumlu mu? Çalışma İsteği Reddedilir. Komisyonca seçilen öğrencilerin isimleri Müdürlüğe sunulur. Müdürlük seçilen öğrencilerin isimlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına üst yazı ile gönderir. Sonuç seçilen öğrencilere tebliğ edilir ve öğrencilerin Yüksekokulda çalışmaya başlama işlemleri yapılır. İŞLM SONU

29 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Akademik Personel Alım Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri) AKADMİK PRSONL ALMA SÜRCİNİ BAŞLAT Rektörlük MYO Müdürlüğü'ne Akademik Personel talebine ilişkin yazı gönderir. Müdürlük Bölüm Başkanlarından talep ettiği Akademik Personel Sayılarını bir üst yazı ile Rektörlüğe bildirir. Rektörlük tüm birimlerin taleplerini değerlendirir. Rektörlükçe talep uygun görüldü mü? MYO'nun Akad. Pers. Talebi Reddedilir. Rektörlük Akademik Personel Alımı için onay almak üzere YÖK'e yazı gönderir. YÖK onay verdi mi? Rektörlüğün Talebi Reddedilir. YÖK Üniversitenin alacağı akademik personelin özelliklerini web sayfasında duyurulur. Adaylar müracaatlarını MYO'ya yaparlar. Birimler Sınav Komisyonlarını (Jüri Üyelerini) Oluştururlar.

30 Sınav Komisyonu Kanunlarda / Yönetmeliklerde belirtilen esaslar doğrultusunda sınavları yapar. Sınav sonuçları Üniversitenin web sitesinde ilan edilir. Sınavda başarılı olanların dosyası MYO Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte Rektörlüğe gönderilir. Rektörlük gerekli incelemeleri yaptıktan sonra kazanan adayın atamasını MYO'ya yapar. Kararnameyi Meslek Yüksekokuluna gönderir. MYO Kararnameyi ilgili kişiye tebliğ eder. Müdürlük göreve başlama yazılarını hazırlar ve Rektörlüğe gönderir. Akademik Personel MYO'da göreve başlar. İŞLM SONU

31 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU İdari Personel Naklen Geçiş Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri) İDARİ PRSONL NAKLN GÇİŞ İŞLMİNİ BAŞLAT Naklen Geçiş yapmak isteyen personel MYO Müdürlüğüne dilekçe ile başvurur. Yüksekokul Sekreteri Yüksekokulun kadro ve ihtiyaç durumunu değerlendirir. Yüksekokul Sekreteri talebi uygun buldu mu? İlgilinin talebi reddedilir. Yüksekokul Sekreteri talebi Müdürün onayına sunar. Talep Müdürlükçe uygun görüldü mü? İlgilinin talebi reddedilir. Müdürlük ilgilinin talebini uygun görüş belirterek Rektörlüğe bildirir. Talep Rektörlükçe Uygun Görüldü mü? İlgilinin talebi reddedilir. Rektörlük ilgili kişinin çalıştığı kurumdan muvafakatını ister. İlgilinin muvafakat yazııs gelince Rektörlük Makamınca MYO'ya ataması yapılır. Müdürlük ilgiliye Atama Kararnamesini tebliğ eder. MYO kişinin başlama yazısını Rektörlüğe gönderir. Kişi Yüksekokulun ilgili biriminde göreve başlar. İŞLM SONU

32 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Program Açma ve Öğrenci Alma Süreci İş Akış Şeması (Yazı İşleri Birimi) PROGRAM AÇMA V ÖĞRNCİ ALMA İŞLMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanları Yüksekokulda açılması düşünülen programlar ve içerikleri ile ilgili araştırma yapar. Bölüm Başkanları açılmasına karar verdikleri programları görüşülmek üzere Yüksekokul Kuruluna sunar. Program Açılması Yüksekokul Kurulunca uygun görüldü mü? Yüksekokulda açılması uygun görülün programa ilişkin Kurul Kararı ve Program İçerikleri Senatoda görüşülmek üzere Rektörlüğe gönderilir. Program Açılması Senatoda uygun görüldü mü? Senatoda açılması uygun görülen programa ilişkin bilgiler Rektörlükçe YÖK Başkanlığı'na gönderilir. Program Açılması YÖK tarafından uygun görüldü mü? YÖK uygun gördüğüne dair Rektörlük Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına; Daire Başkanlığı ise Yüksekokula yazı gönderir.

33 Bölüm Başkanları açılan programlara alınacak öğrenci sayısını belirler ve Yüksekokul Kuruluna sunar. Öğrenci alınması Yüksekokul Kurulunda uygun görüldü mü? Alınan karar üst yazı ile Senatoda görüşülmek üzere Rektörlüğe (Öğrenci İşleri D. Başk.) gönderilir. Öğrenci alınması Senatoda uygun görüldü mü? Yüksekokulun açılan programlara öğrenci alınması talebini YÖK'e gönderir. Öğrenci alınması YÖK tarafından uygun görüldü mü? YÖK açılan programlara öğrenci alınmasının uygun görüldüğüne dair Rektörlüğe; Rektörlük Yüksekokula yazı gönderir. Açılan ve öğrenci alınması uygun görülen programlar bir sonraki eğitim-öğretim yılından itibaren eğitim-öğretime başlar. İŞLM SONU

34 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Satın Alma Yoluyla Taşınır Alım Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi) SATIN ALMA YOLUYLA TAŞINIR ALIMLARI İŞLMİNİ BAŞLAT Satınalma birimince alımı yapılan tüketim ve dayanıklı taşınır "Taşınır Geçici Alındı Fişi" ile teslim alınır. Taşınır Mal ve Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından ambara alınan malzeme "malzeme muayene ve uygunluk belgesi" düzenlenerek muayene kabul komisyonunun onayına sunulur. Muayene kabul komisyonu tarafından taşınırın uygunluğu onaylandı mı? Malzeme firmaya iade edilir. Alımı yapılan malzeme dayınklı taşınır mı? Satın alınan dayanıklı taşınır için taşınır işlem fişi düzenlenir, sicil numarası verilerek depo girişi yapılır, iki nüshası ödeme için ilgili birime verilir. Satın alınan tüketim malzemesi için kod listesindeki hesap kodları itibari ile taşınır işlem fişi düzenlenerek iki nüshası ilgili birime verilir. Ambara alınan taşınır, birimlerin dayanıklı taşınır ihtiyaçlarına göre hazırladıkları taşınır istek belgesi karşılığı, zimmet fişi düzenlenerek teslim edilir. Alımı yapılan malzeme, giriş kayıtları yapıldıktan sonra birimlerin ihtiyaçlarına göre tüketim çıkış fişi düzenlenerek teslim edilir. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

35 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Devir Yoluyla Malzeme Girişi Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi) DVİR YOLUYLA MALZM GİRİŞ İŞLMİNİ BAŞLAT Malzemenin alınacağı kurum/birime Taşınır İstek Belgesi Gönderilir. İstek kabul edildi mi? Devir Yoluyla Alım işleminden vazgeçilir. Malzemeyi verecek olan kurum/birim tarafından düzenlenen Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) malzeme ile birlikte imza için birimimize gönderilir. Malzeme teslim alındıktan sonra, malzeme ile birlikte gönderilen Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) imzalanıp düzenlenen Taşınır İşlem Fişi (Devir Giriş) ile birlikte malzemeyi teslim eden kurum/birime gönderilir. Devir Giriş Yoluyla teslim alınan taşınır gruplarına göre kayda alınır. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır. 10 gün içerisinde taşınır devrine ilişkin işlem fişi muhasebe birimine gönderilir. İŞLM SONU

36 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Devir Yoluyla Malzeme Çıkış Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi) DVİR YOLUYLA MALZM ÇIKIŞ İŞLMİNİ BAŞLAT İhtiyacı olan kurum/birimlerden gelen talepler arcama Yetkilisi tarafından değerlendirilir. Talep kabul edildi mi? Talebin kabul edilmediği yazı ile ilgili birime bildirilir. Malzemenin çıkışına ait Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) malzemeyi talep eden kurum/birime malzeme ile birlikte imza için gönderilir. Malzemeyi teslim alan kurum/birim tarafından imzalanan Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) düzenlenen Taşınır İşlem Firişi (Devir Giriş) ile birlikte malzemeyi teslim eden kurum/birime gönderilir. Devir çıkış yoluyla teslim edilen taşınırlar kayıtlardan düşülerek TİF'lerin birer sureti Konsolide Yetkilisine gönderilir. Tüm işlemler sonucu evrakların birer dosyalanır. İŞLM SONU

37 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU ibe Yoluyla Malzeme Giriş Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi) İB YOLUYLA MALZM GİRİŞ İŞLMİNİ BAŞLAT ibe olarak alınacak malzemelerin listesi Rektör veya arcama Yetkilisinin onayına sunulur. ibe olarak alınacak malzemeyi incelemek üzere arcama Yetkilisi tarafından bir komisyon oluşturularak malzemenin yerinde incelenmesi sağlanır. Komisyon tarafından hazırlanan rapor Rektör veya arcama Yetkilisine sunulur. Rektör veya arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? ibe alımından vazgeçildiği ilgili birim/kuruma bildirilir. Taşınır İşlem Fişi (Bağış Giriş) düzenlenerek malzeme depoya alınır. Ambara alınan taşınır isteğe göre ilgili birimlere zimmetle teslim edilir. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

38 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU urda Yoluyla Malzeme Çıkış Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi) URDA YOLUYLA MALZM ÇIKIŞ İŞLMİNİ BAŞLAT urdaya ayrılacak malzemeleri değerlendirmek üzere arcama Yetkilisi tarafından uzmanlık alanına göre en az üç kişiden oluşan bir komisyon kurulur. urdaya ayrılacak malzemelerin listesi yapılarak değerlendirilmek üzere komisyona sunulur. Komisyon listede sunulan malzemeleri ilgili mevzuata göre inceleyerek hazırlayacağı kayıttan düşme teklif ve onay tutanağını arcama Yetkilisi/Üst Yönetici onayına sunar. Tutanak arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? urdaya ayrılması uygun bulunmayan malzemeler kayıtlarda bırakılır. Kayıtlı değeri Bakanlıkça belirlenecek tutara kadar olan taşınırlar harcama yetkilisinin, belirlenen tutarı aşanlar ise üst yöneticinin onayı alınarak TİF (urda Çıkış) düzenlenerek kayıtlardan düşülür. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

39 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Sayım ve Devir İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Mal ve Kayıt Kontrol Birimi) SAYIM V DVİR İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT arcama Yetkilisince kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin de bulunduğu en az üç kişiden oluşan Sayım Kurulu Oluşturulur. Sayım Kurulu öncelikle ambarlardaki taşınırları fiilen sayarak bulunan miktarları Sayım Tutanağına kaydeder. Ambar sayımından sonra ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. Sayımda bulunan miktarlar ile kayıtlı miktarlar arasında fark var mı? Sayım bir kez daha tekrarlanır. Noksan olduğununu tespit edilmesi halinde "Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı" ve "Taşınır İşlem Fişi"; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise "Taşınır İşlem Fişi" düzenlenerek, kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar "fazla" veya "noksan" sütununa kaydedilir. Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, kayıtların yapılması için Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na gönderilir. Kayıtların uygunluğu sağlandıktan sonra Sayım Kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Bu cetvel ve eki sayım tutanağı ielg iriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yıl osnu hesabını oluşturur. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

40 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Taşınır Yönetim esabı İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi) TAŞINIR YÖNTİM SABI İŞLM SÜRCİNİ BAŞLAT Sayım Kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline göre üç nüsha arcama Birimi Taşınır Yönetim esabı Cetveli düzenlenir. Bünyesinde kütüphane materyalleri bulunan idareler ilgili cetveli ayrıca düzenlerler. Düzenlenen cetveller arcama Yetkilisinin onayına sunulur. arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Muhasebe Yetkilisince uygunluğu onaylandı mı? Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline uygunluğu kontrol edilerek muhasebe yetkilisine gönderilir. Muhasebe Yetkilisince uygunluğu onaylanan cetveller arcama Yetkilisine geri gönderilir. Onaylanmış cetvellerin bir nüshası, Sayıştayca belirlenecek sürelerde, yıl sonu sayım tutanağı, sayım ve döküm cetveli ve yıl sonu itibariyle en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak ile birlikte muhasebe birimine, bir nüshası mali yılı takip eden ay sonuna kadar taşınır konsolide görevlisine gönderilir. Cetvellerin birer nüshası harcama biriminde muhafaza edilir. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

41 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Zimmet Verme İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi) ZİMMT VRM İŞLM SÜRCİNİ BAŞLAT Birimlerden gelen Taşınır İstek Belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depo mevcutlarında yeterli miktarda var mı? Zimmet Fişi (Verme) düzenlenerek talep karşılanır. Talebin karşılanamadığı ilgili birime bildirilir. Zimmetle verilen taşınıra ait barkotlama işlemi yapılarak Demirbaş Listesi azırlanıp ilgiliye teslim edilir. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

42 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Maaş İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi) ZİMMTTN DÜŞM İŞLM SÜRCİNİ BAŞLAT Birimlerden gelen iade talepleri incelenerek teslim alınacak malzeme kontrol edilir. Malzeme eksik veya arızalı olarak mı teslim edilmek isteniyor? Teknik Komisyon kurularak taşınırın eksikliği veya arızasının kişisel kusurdan kaynaklanıp kaynaklanmadığı hususunda rapor istenir. Zimmet Fişi (Düşme) düzenlenerek ilgiliye imzalatılıp malzeme ambar kayıtlarına alınır. Kusur kişisel kaynaklı mı? Rayiç bedeli tespit edilmek üzere Değer Tespit Komisyonuna sevk edilir. Malzemenin değeri, tespit edilen rayiç bedel üzerinden ilgiliden tahsil edilmek üzere "Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve saslar akkındaki Yönetmelik" hükümleri uygulanır. İŞLM SONU Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır.

43 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU İdari Personel Yolluk - Yevmiyelerinin Ödenmesi Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) İDARİ PRSONL YOLLUK-YVMİYLRİNİN ÖDNMSİ SÜRCİNİ BAŞLAT Yüksekokul Sekreteri İdari Personelin görevlendirilmesine ilişkin yazıyı Müdürlüğün onayına sunar. İŞLM SONU Talep Müdürlükçe uygun görüldü mü? Rektörlük Makamı onayından sonra idari personel göreve gider. Dönüşte yolculuk-konaklama belgeleri Muhasebeye iletilir. Muhasebe Personeli eldeki evrak verilerine göre hesaplamaları yapar. İŞLM SONU esaplanan tutar ilgili kişinin banka hesabına yatırılır.

44 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Akademik Personel Yolluk - Yevmiyelerinin Ödenmesi Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) AKADMİK PRSONL YOLLUK-YVMİYLRİNİN ÖDNMSİ SÜRCİNİ BAŞLAT Öğretim lemanı Konferans, Seminer vb. etkinliklere katılmak için Personel İşlerine (Bölüm Başkanlığına iletilmek üzere) dilekçe ile başvurur. Talep Reddedilir. Talep Bölüm Başkanlığı'nca uygun görüldü mü? Bölüm Başkanlığı'nca uygun görülen talep Yönetim Kuruluna sunulur. Talep Reddedilir. Talep MYO Yönetim Kurulunca uygun görüldü mü? Yönetim Kurulunca uygun görülen talep onaylatmak üzere Rektörlük Makamına sunulur. Talep Reddedilir. Rektörlük Makamınca uygun görüldü mü? Rektörlük Makamı onayından sonra akademik personel göreve gider. Dönüşte yolculuk-konaklama belgeleri Muhasebeye iletilir. Muhasebe görevlisi eldeki evrak verilerine göre hesaplamaları yapar. İŞLM SONU esaplanan tutar ilgili kişinin banka hesabına yatırılır.

45 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Bütçe azırlama Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) BÜTÇ AZIRLAMA İŞLMİNİ BAŞLAT er yıl Aralık ayında Rektörlük Makamınca bütçe hazırlık çalışmaları ile ilgili, Birimlere yazı gönderilir. Birimler gelen yazı doğrultusunda bütçe çalışmalarına başlar. Bir önceki yıl yapmış olduğu harcamalar ile ilgili yıl amaç ve hedefleri doğrultusunda tahmini bütçe harcamaları hesaplanır. azırlanan bütçe talep bilgileri MYO Müdürünün onayına sunulur. Bütçe Talepleri Müdürlükçe uygun görüldü mü? İŞLM SONU Bütçe Talepleri Rektörlüğe (Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na) gönderilir. Üniversitenin bütçesi hazırlanıp onaylandıktan sonra Mali Yıl içerisinde harcanmak üzere Rektörlük Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'nca Birimlerin ilgili harcama kalemlerine ödenek aktarılır. MYO ihtiyaçları doğrultusunda gerekli harcamaları yapar. İŞLM SONU

46 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Malzeme Satın Alma Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) MALZM SATIN ALMA SÜRCİNİ BAŞLAT Yüksekokul Sekreteri (Gerçekleştirme Görevlisi) Malzeme Taleplerini MYO Müdürlüğüne iletir. Alınacak malzeme yüksek bütçe mi gerektiriyor? İhale Yolu İle Teklif Yolu İle Piyasa araştırması yapılarak malın fiyatı öğrenilir. Malın fiyatı uygunsa arcama Yetkilisi alınması yönünde onay verir. Teklif yapılacak firmalar belirlenir. Firmalara fiyat belirlemesi için teklif mektupları gönderilir. Gelen teklif mektupları değerlendirmeye alınır. Malzeme uygun mu? Mal iade edilir. n düşük fiyatı veren firmaya teklifin kabul edildiği haber verilir. Taşınır Mal ve Kayıt Kont. Yetk. malı teslim alır. Taşınır Fişi Kesilir. Firma en kısa sürede malzemeyi teslim eder. Muayene komisyonu malzemeyi kontrol eder. Malların ödemesi yapılmak üzere muhasebe evrakları Rektörlüğe gönderilir. İŞLM SONU

47 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Maaş İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) MAAŞ İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT İlgili aya ait, personelin derece, kademe, kıdem vb. terfi değişiklikleri, yabancı dil puanı, aile yardımı için eşin çalışıp çalışmadığı, çocuk yardımı için yaş bilgileri vb. değişiklikler KBS ekranından güncellenir. Nakil giden veya ücretsiz izne ayrılanların da say2000i sisteminden çıkışı yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. Kesintiler (icra, sendika, emekli borçlanması, eczane, kira, kefalet, zam ve tazminat ödemelerinde 657 sayılı Kanunun 152. maddesine göre 7 günü aşan hastalık izin süreleri vb) girilerek hesaplama işlemi gerçekleştirilir. Say2000i sisteminden maaş hesaplaması yapılır. KBS sisteminden bordro dökümü alınır. KBS'den alınan bordro ve diğer maaş evrakları birbirine uygun mu? Say2000i sistemi üzerinden ödeme emri düzenlenip, Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine onay için imzaya gönderilir. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisince onaylandı mı? Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başk.'lığına gönderilir. Anlaşmalı bankaya mail gönderilerek tutarların hesaplara aktarılması sağlanır. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

48 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Kısıt Maaş İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) KISIT MAAŞ İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Açıktan atama, ücretsiz izin dönüşü, askerlik dönüşü ay başına denk gelmeyen durumlarda işe başlandığı tarihten itibaren yapılır. İşe başlama tarihinden sonra 15 gün içerisinde SGK sistemi üzerinden "İşe Giriş Bildirgesi hazırlanıp, İşyeri Tescil İşlemi Yapılır. İşe başlama tarihine göre kısıtlı maaş bordrosu ve banka listesi hazırlanır. Say2000i sistemi üzerinden veya manuel oluşturulan bordro ile YS üzerinden ödeme emri düzenlenip, Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine onay için imzaya gönderilir. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ödeme emri belgesi ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderilir. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

49 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Doğum Yardımı İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) DOĞUM YARDIMI İŞLMİ SÜRCİNİ BAŞLAT Doğum yardımı alacak personel dilekçe ile başvuruda bulunur. Aile Yardımı ve Aile Durum Bildirimi doldurtulur. Takip eden ay başından itibaren maaşa yansıtılır. Çeşitli ödemeler bordrosundan doğum yardımı bordrosu hazırlanır. YS sistemi üzerinden ödeme emri düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine onay için imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ödeme emri ve ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilir. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

50 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Ölüm Yardımı İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) ÖLÜM YARDIMI İŞLMİ SÜRCİNİ BAŞLAT Ölüm yardımı alacak personel veya yakını dilekçe ile başvuruda bulunur. Vefat eden personel ise takip eden ay başı maaş bordrosundan maaşı çıkartılır. Bakmakla yükümlü olduğu eş veya çocuk ise takip eden ay başından itibaren ödeneği maaşından çıkartılır. Çeşitli ödemeler bordrosundan ölüm yardımı bordrosu hazırlanır. YS sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine onay için imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Ödeme emri belgesi, tahakkuk teslim tutanağı ekleri ile birlikle SGDB'na gönderilir. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

51 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Sürekli Görev Yolluğu İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) SÜRKLİ GÖRV YOLLUĞU İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Gelen Personel mekli Personel Atama onayı, işle başlama yazısı, naklen gelmiş ise maaş nakil ilmuhaberi, aile durum bildirimi ile birlikte hazırlanan yolluk bildirimi ilgili personele imzallattırılır. meklilik belgesi ve kadro boşaltma onayı kontrol edilir. YS sistemi üzerinden ödeme emri belgesi düzenlenerek yolluk bildirimi ile birlikte onay için imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Ödeme mri Belgesi kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilir. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

52 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Geçici Görev Yolluğu İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) GÇİCİ GÖRV YOLLUĞU İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Geçici görev yolluğu hazırlanarak ilgili personele imzalatılır. Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Geçici Görev Yolluğu Bildirimi ve ekli harcama belgeleri mevzuata uygun mu? YS sistemi üzerinden ödeme emri belgesi düzenlenerek yolluk bildirimi ile birlikte Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine onay için imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilir. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

53 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU meklilik İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) MKLİLİK İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır. mekli dilekçesi, emekli onayı, ayrılış yazısı tamamlandığında yolluk bildirimi hazırlanır. YS sistemi üzerinden ödeme emri belgesi düzenlenerek yolluk bildirimi ile birlikte imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak ödeme emri belgesi ve ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme D. Başk.'lığına gönderilir. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

54 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Naklen Giden Personel İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) NAKLN GİDN PRSONL İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Kurumdan ayrılacak olan personelin, personel işleri biriminden ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil ilmuhaberi hazırlanarak imzaya sunulur. Paraf ve imzaları tamam mı? İmzaları tamamlandıktan sonra maaş nakil ilmuhaberi zimmet ile ilgili kişiye teslim edilir. Takip eden ay başı itibariyle maaş bordrosundan çıkartılır. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

55 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Açıktan Atama İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) AÇIKTAN ATAMA İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Rektörlük Makamı tarafından ataması yapılan personelin atama onayı ve işe başlama yazısı geldikten sonra aile durum bildirimi, asgari geçim indirimi bildirimi doldurtularak kurum ile anlaşmalı bankaya hesap açtırılır, İBAN numarası istenilir. İşe başlama işlemi ay başında mı yapıldı? İşe başlama ay başında yapıldı ise maaş bordrolarının hazırlanmasından sonra işe başlandığından manuel maaş yapılır. İşe başlama işlemi maaş bordrosu hazırlanmadan önce mi yapıldı? İşe başladığı tarih ile içinde bulunduğu ayın 14'ü arasındaki günler için kısıtlı maaş ve takip eden ayın 15'i ile diğer ayın 14'ü arasındaki günler içinde tam maaş yapılır. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

56 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU İstifa, Askerlik, Ücretsiz İzin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) İSTİFA, ASKRLİK, ÜCRTSİZ İZİN İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT İstifa, askerlik ve ücretsiz izin durumlarında personel işleri biriminden gelen ayrılış yazısı ile birlikte peşin alınan maaş için borçlandırma belgesi hazırlanır. Borçlandırma belgesi Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayı için imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Zimmet defterine işlenerek Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na gönderilir. Takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescil işlemi gerçekleştirilir. vrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

57 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) DOĞRUDAN TMİN İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Birimlerden teknik şartnameleri ile birlikte gelen satınalma talepleri toplanarak sınıflandırılır. İstekler uygun mu? Ödenek yeterli mi? Talep iptal edilir. Onay belgesi düzenlenerek arcama Yetkilisine imzaya sunulur. Onay belgesi imzalandı mı? Malzeme alımı iptal edilir. Konu ile ilgili firmalar belirlenerek teknik şartname ile birlikte teklif mektubu gönderilir. Teklif mektupları süreci içinde teslim alındı mı? Süresi içinde verilmeyen teklif mektupları değerlendirmeye alınmaz. Gelen teklifler idari ve teknik açıdan değerlendirilerek piyasa araştırma tutanağı düzenlenir. İlgili firma ile sözleşme yapılacak mı? İlgili firmaya sipariş mektubu gönderilir. Firma ile sözleşme yapılarak malzemenin temini sağlanır. Sipariş teslim edildi mi?

58 Sipariş iptal edilir. Muayene kabul komisyonu kararı olumlu mu? Geçici kabulü yapılan malzeme ilgili firmaya iade edilir. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti dosyalanır. Ödeme emri belgesi düzenlenerek harcama belgeleri yönetmelliğinde belirtilen belgeler eklenir. ödemesi yapılmak üzere ilgili birimlere gönderilir. İŞLM SONU

59 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Avans-Kredi Verilmesi Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) AVANS-KRDİ VRİLMSİ İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Mali yıl başında Rektörlük Makamı onayı ile arcama Yetkilisi tarafından mutemet tayin edilir. er yıl merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen üst sınırlarını aşmamak kaydıyla ivedi ve zorunlu giderler için avans vermek veya kredi açmak sureti ile ön ödeme yapılabilir. Birimlerin ihtiyaçlarına ilişkin talepleri alınarak incelenir ve bütçe kontrolü yapılır. Talepler içerisinde acil ve zorunlu olan var mı? Acil olmayan alımlar doğrudan temin yolu ile yapılır. Birimlerin ve proje yürütücülerinin acil alımları için çekilecek avans miktarı ile ilgili onay belgesi hazırlanıp imzaya sunulur. Avans veya kredi onaylandı mı? Mutemet tarafından avans veya kredi çekilerek ihtiyacın temini sağlanır. Mutemetin ön ödemelerde harcadığı tutara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri avansta 1 ay, kredide 3 ay içinde (harcamaların bitiminden itibaren üç gün içerisinde) muhasebe yetkilisine teslim etmek zorundadır. Avans ve kredi ile alınan malzemeler taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından kayıt altına alındıktan sonra birime zimmetle teslim edilir. Muhasebe işlem fişi düzenlenip harcama belgeleri yönetmeliğinde belirtilen belgeler eklenerek avansın kapatılması için muhasebe yetkilisine teslim edilir. Tüm işlemlerin sonucu evrakların birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

60 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Bütçe-Plan İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) BÜTÇ-PLAN İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Maliye Bakanlığı tarafından aziran ayı içinde ilan edilen bütçe azırlama Rehberine istinaden Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'nın talebi üzerine Meslek Yüksekokulumuzun bir sonraki yıl için bütçe hazırlıkları başlatılır. İlk olarak bağlı Birimlerden ihtiyaçlarına ilişkin gerekçeli talepleri alınır. Gelen talepler önem sırasına göre değerlendirilerek tahmini maliyetleri tespit edilir. -Bütçe sistemi üzerinden, bütçe hazırlama rehberi doğrultusunda bütçemiz hazırlanarak elektronik ortamda ve yazılı olarak SGDB'na gönderilir. Bütçe teklifine ilişkin belgelerin birer sureti dosyalanır. İŞLM SONU

61 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU Sınav Ücreti İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) SINAV ÜCRTİ İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Yarıyıl sonunda yapılan sınavlar için öğretim elemanlarından, sınava giren öğrenci sayıları istenip "sınav ücret bildirimi" hazırlanır. Bildirimler sınav programı, raporlu, görevli, izinli yazısı kontrol edilerek sınav ücreti puantaj giriş çizelgesi hazırlanır. azırlanan puantaj KBS sistemine girilerek bordro sınav ücret bordrosu oluşturulur. azırlanan bordrolar doğru mu? YS sistemi üzerinden ödeme emri düzenlenir. Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine onay için imzaya sunulur. Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak SGDB'na gönderilir. Anlaşmalı bankaya mail gönderilerek tutarların hesaplara aktarılması sağlanır. vrakların bir sureti dosyalanır. İŞLM SONU

62 İTİT ÜNİVRSİTSİ OSMANCIK ÖMR DRİNDR MSLK YÜKSKOKULU k Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Muhasebe Birimi) K DRS ÜCRTİ İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Akademik takvime uygun olarak dönem başında, Bölüm Başkanlıkları tarafından verilecek dersler ve bu dersleri verecek öğretim elemanları belirlenir. Belirlenen dersi verecek öğretim elemanı birimde yoksa 2547 sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca diğer birimlerden görevlendirme istenir. Diğer birimler tarafından uygun görülen görevlendirmeler, öğretim elemanının kendi biriminde verdiği dersler ve varsa başka birimlerde verdiği dersler detaylı olarak listelenir ve ilgili birime gönderilir. Ders Yükü dağılımı harcama birimi Yönetim Kurulunda görüşülüp karara bağlanır. İlgili aya ait fiilen yapılan derslerden zorunlu ders yükü düşülüp geriye kalan ders yüklerinden ek ders ücret çizelgesi hazırlanır. azırlanan çizelge YÖK tarafından belirlenen Ders Yükü Tespitinde Uyulacak saslara ve diğer ilgili mevzuata uygunluğu yönünden kontrol edilir. Bu çizelgeye göre çeşitli ödemeler bordrosu ve banka listesi düzenlenir. KBS sistemi üzerinden ek ders puantajlar hazırlanıp YS sistemi üzerinden ödeme emri belgesi düzenlenir. azırlanan yapılan bordrolar doğru mu? Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak SGDB'na gönderilir. Anlaşmalı bankaya mail gönderilerek tutarların hesaplara aktarılması sağlanır. vrakların bir sureti dosyalanır. İŞLM SONU