PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SINAV BİLGİ SİSTEMİ FOTOĞRAF YÜKLEME KLAVUZU

Transkript

1 PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SINAV BİLGİ SİSTEMİ FOTOĞRAF YÜKLEME KLAVUZU Sınav Bilgi Sistemi üzerinden sınav başvurusundan bulunabilmek için öncelikle fotoğraf yüklenmesi gerekmektedir. Yüklenecek fotoğraflar en fazla 1Mb büyüklüğünde olabilir. Fotoğraf boyutlarında piksel olarak bir boyut kısıtlaması yoktur. Fotoğraflar jpg, gif, png uzantılı olabilir. Fotoğrafınız yüklendikten sonra sizden 3*4 sabit en/boy oranı ile yüklediğiniz fotoğraftan uygun olan bir alanı, başvurularınızda kullanılmak üzere fotoğraf olarak seçmeniz istenecektir ve onayladığınızda seçtiğiniz alan fotoğrafınız saklanacaktır. Fotoğraf yükleme klavuzu Fotoğraf Yükleme İşlemi ve lar-lar bölümlerinden oluşmaktadır. FOTOĞRAF YÜKLEME İŞLEMİ Eğer Sınav Bilgi Sistemine ilk defa giriyorsanız ve daha önce fotoğraf yüklememişseniz sistemde fotoğraf gösterimi yapılan yerlerde ve başvuru işlemleri sayfasında fotoğrafınızın olmadığını ve yüklemeniz gerektiğini belirten uyarı mesajları yer alacaktır. 1. Fotoğraf Yükleme İşlemi : Fotoğraf yükleme işlemi Fotoğraf İşlemleri bölümünde yapılmaktadır. Öncelikle kullandığınız bilgisayardan yüklenmesini istediğiniz fotoğrafı seçmelisiniz. Bunun için öncelikle Fotoğraf Yükle alanında yeralan Gözat (Browse) butonunu kullanmalısınız. Bu butona tıkladığınızda bilgisayarınızdan fotoğraf seçmenizi sağlayan pencere açılacaktır. Açılan pencere windows işletim sistemleri için bir küçük bir windows gezginidir. Bu pencereden bilgisayarınızdaki tüm dosyalara erişebilirsiniz, fotoğrafın konumunu bularak bilgisayarınızdan yüklemek istediğiniz fotoğrafı seçmelisiniz. 1

2 Uygun fotoğrafı seçtikten sonra Aç (Open) butonuna tıklamalısınız. Bu işlemden sonra Fotoğraf Yükle sayfasına geri döneceksiniz ve aşağıdaki gibi bir sayfa karşınıza çıkacaktır. Fotoğraf ibaresinin yanındaki kutucukta yüklemek istediğiniz fotoğrafın bilgileri yer alacaktır. Yükle butonunu kullanarak fotoğrafın sisteme yüklenmesini sağlamış olacaksınız. 2. Fotoğraf Düzenleme ve Seçme İşlemi : Bu aşama, yüklediğiniz fotoğrafın yeniden yapılandırılarak ve boyutlandırılarak başvuru formuna uygun hale getirilmesi içindir. 2

3 Fotoğraf yükleme işlemini tamamladığınızda yukarıdakine benzer bir Fotoğraf Düzenleme ve Seçme sayfası karşınıza çıkacaktır. Bu sayfada sol tarafta yer alan Yüklenen Fotoğraf alanında bilgisayarınızdan sisteme yüklediğiniz fotoğraf gösterilmektedir. Bu fotoğraftan uygun olan bir alanı başvurularınızda fotoğrafınız olarak kullanılmak üzere seçmelisiniz, bu alan 3*4 (en/boy) oranını sağlamak koşuluyla fotoğrafın tamamı da olabilir. Fotoğraftan seçtiğiniz alanı sağda yer alan Seçilen Fotoğraf (Önizleme) bölümünde görebilirsiniz. Yüklenen fotoğraf üzerinde seçim yapabilmek için öncelikli olarak seçmek istediğiniz alanın sol üst veya sağ alt köşesine farenin imlecini konumlandırmalısınız. Farenin sol tuşuna sürekli basılı tutarak fareyi hareket ettirmek suretiyle de fotoğraf olarak kullanmak istediğiniz alanı seçmelisiniz. Seçim tamamlandıktan sonra farenin sol tuşuna basmayı bırakınız. Seçilen alan kesikli çizgilerle yukarıdaki gibi gösterilecektir. Ayrıca seçilen alan sağ üst köşedeki Seçilen Fotoğraf alanında gösterilecektir. Seçilen alan dışında kalan kısım ise matlaştırılmıştır. Seçimi beğenmediyseniz tekrar tekrar seçim yapabilirsiniz. Doğru seçim yapana kadar seçim işlemini tekrar tekrar yapabilirsiniz. Seçtiğiniz alanın büyüklüğü önemli değildir. Seçim işlemini yaptıktan sonra ve doğru seçim yaptığınıza emin olduktan sonra herhangi bir işlem yapmadan (herhangi bir yere tıklamadan) Seçimi Fotoğraf Olarak Sakla butonuna tıklayarak sağ üst köşede yer alan seçiminizin fotoğrafınız olarak saklanmasını sağlayabilirsiniz. Bu işlemden sonra seçtiğiniz alan fotoğrafınız olarak kaydedilecektir. Farklı bir fotoğraf yüklemeye karar verdiyseniz altta yer alan Yeni Fotoğraf Yükle butonunu kullanarak sisteme yeni bir fotoğraf yükleyebilirsiniz. 3

4 İstediğiniz kadar tekrar tekrar fotoğraf yükleyebilirsiniz, doğru seçimi yaptıktan sonra Seçimi Fotoğraf Olarak Yükle butonu ile fotoğrafınız saklanacak, daha önce yüklü fotoğrafınız varsa da o sistemden silinecektir. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra yükleme işleminin başarıyla tamamlandığını gösteren aşağıdaki gibi bir sayfa karşınıza çıkacaktır. Bu sayfada yüklediğiniz fotoğrafta yer alacaktır. Fotoğraf yükleme işlemi bittikten sonra Başvuru İşlemine Devam Et bağlantısını kullanarak başvuru işlemlerinizi başlatabilir ya da varolan başvurunuzu güncelleyebilirsiniz. 3. Fotoğraf Kaydı : Artık seçtiğiniz alan başvuru formunu uygun olarak yeniden boyutlandırılarak fotoğrafınız olarak kaydedilmiştir. Yükleme işleminde sonra Fotoğraf Yükleme İşlemi Başarıyla Tamamlanmıştır! ibaresinin yer aldığı bir sayfa karşınıza çıkacaktır. Bu sayfada yüklediğiniz fotoğrafınızı da görebilirsiniz. 4

5 Yüklediğinizden farklı bir fotoğraf yüklemek isterseniz, fotoğraf kontrol sayfasında altta yer alan Yeni Fotoğraf Yükle bağlantısını veya sol menüde yer alan Fotoğraf İşlemleri bölümü kullanarak yeni bir fotoğraf yükleyebilirsiniz. Fotoğraf İşlemleri bölümüne girdiğinizde sistemde yüklü bir fotoğrafınız varsa yüklediğiniz fotoğraf ilgili sayfada gösterilecek ve sistemde fotoğrafınız olduğuna dair uyarı mesajı görüntülenecektir. Yeni fotoğraf yüklemeniz durumunda eski fotoğrafınız silinecek ve yerine yenisi yüklenecektir. Yeni fotoğraf yüklemek istediğini başlatmak için Gözat (Browse) butonuna tıklamalısınız. Bu işlemden sonra, bilgisayarınızdan fotoğraf seçmenizi sağlayan pencere açılacaktır. Açılan pencereden fotoğraf seçerek yeni fotoğrafınızı yükleme işlemine başlayabilirsiniz. Diğer aşamalar Fotoğraf Yükleme İşlemi bölümde anlatıldığı gibidir. Fotoğraf yükleme işlemleri tamamlandıktan sonra fotoğraf kayıt bilgilendirme sayfasında yeralan Başvuru İşlemine Devam Et butonuna tıklayarak ya da sol menüden Başvuru İşlemleri bağlantısını kullanarak Başvuru İşlemleri bölümüne erişebilirsiniz. 5

6 SORULAR-CEVAPLAR Fotoğrafın boyutu ne olmalıdır? En fazla 1 Megabyte fiziksel boyuttaki fotoğrafların yüklenmesine izin verilmektedir. Piksel olarak bir kısıtlama yoktur. Fotoğrafın uzantısı ne olmalıdır? Fotoğrafınız jpg, png, gif uzantılı olabilir. Diğer fotoğraf uzantılarının bir bölümü desteklenmektedir fakat sorunsuz olması açısından jpg veya png tercih edilmelidir. Sistem yüklediğim fotoğrafı kabul etmiyor, ne yapmalıyım? Yüklediğiniz fotoğrafın yapısında bir bozulma olmuş olabilir. Windows işletim sistemli bir bilgisayarda MS Paint uygulaması ile fotoğrafı açtıktan sonra tekrar veya farklı kaydetmek suretiyle fotoğraf dosyanızı yenilemelisiniz. Bu işlem ile fotoğraf yeniden yapılandırıldığı için fiziksel problemler büyük ölçüde giderilmektedir. n devam ederse farklı bir fotoğraf yüklemeyi deneyiniz. Fotoğraf yükledim, şimdi ne yapmalıyım? Fotoğrafı yükledikten sonra yüklediğiniz fotoğraftan bir alanı 3*4 (en/boy) oranı ile fotoğrafınız olarak kullanılmak üzere seçmeniz gerekecektir. Bu oranı için yapmanız gereken birşey yoktur, sistem otomatik olarak bu oranda seçim yapmanıza izin vermektedir. Fotoğraf üzerinde nasıl seçim yapacağım? Fotoğraf üzerinde seçime başlamak istediğiniz alanın köşesine gelerek ve farenin sol tuşuna sürekli basılı tutup fareyi hareket ettirmek suretiyle seçim yapmalısınız. Detaylar için Fotoğraf Düzenleme ve Seçme İşlemi bölümüne bakmalısınız. Seçilen alanın büyüklüğü önemli midir? Seçilen alanın büyüklüğü önemli değildir. Seçilen alan kaydedilirken başvuru formuna uygun olarak yeniden boyutlandırılacaktır. Seçimi yaparken hata yaptım, ne yapmalıyım? Yeniden seçim yapmalısınız. Seçmeye başlamak istediğiniz alana farenin imlecini getirip sol tuşuna basmak suretiyle seçim işlemini başlatabilirsiniz. Fotoğraf üzerinde kaç kez seçim yapabilirim? Bu konuda bir kısıtlama yoktur. Doğru seçimi yapana kadar istediğiniz kadar seçim yapabilirsiniz. Seçimi nasıl iptal ederim? Seçimi iptal etmek için fotoğraf üzerinde herhangi bir alana farenin sol tuşu ile tıklamanız ya da yeni seçim yapmanız yeterlidir. Seçimi yaptım, şimdi yapmalıyım? Doğru seçim yaptığınızdan eminseniz, Seçimi Fotoğraf Olarak Sakla butonuna tıklayarak seçiminizin başvurularınızda kullanılmak üzere kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. Fotoğrafı kaydettim fakat alakasız birşey çıktı, ne yapmalıyım? Fotoğraf üzerinde seçim yaparken hata yapmışsınızdır, yanlış bir alanı seçmişsinizdir. Fotoğraf İşlemleri bölümünü kullanarak yeniden fotoğraf yükleme işlemi başlatmalısınız. Seçim konusunda bir sıkıntı yaşıyorsanız Fotoğraf Düzenleme ve Seçme İşlemi bölümünden yardım alabilirsiniz. Yüklenecek fotoğraflarda bir en/boy oranı şartı var mıdır? Yüklenecek fotoğraflarda herhangi bir en/boy kısıtlaması yoktur. Fotoğraf üzerinden seçim yapılacağı için bu oran önemli değildir. Yüklenecek fotoğrafın vesikalık bir fotoğraf olma şartı var mıdır? Vesikalık bir fotoğraf olma şartı yoktur, fakat yüklenecek fotoğrafın tüm başvuru ve sınav sürecinde (yazılı sözlü) kullanılacağını ve fotoğrafın sizin tanınmanıza engel teşkil etmemesi gerektiğini dikkate alarak yükleme yapmalısınız. 6

7 Fotoğrafım kaydedildi fakat fotoğrafı mı değiştirmek istiyorum, ne yapmalıyım? Fotoğraf İşlemleri bölümünü kullanarak, istediğiniz zaman yeni fotoğraf yükleme işlemi başlatabilir ve varolan fotoğrafınızı değiştirebilirsiniz. Bu işlemi istediğiniz kadar tekrar edebilirsiniz. Sınav başvuru süresi içerisinde yenilenen fotoğraflar başvuru formunu doğrudan yansıtılacaktır. Bu konuda herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Başvurumu onayladım fakat fotoğrafımı değiştirmek istiyorum, değiştirme şanşım var mıdır? Sınav başvuru süresi içerisinde başvurunuzu onaylasanız dahi fotoğrafınızı değiştirebilirsiniz. Fotoğraflar sistemde başvuru formlarından bağımsız olarak tutulmaktadır, değiştirildiğinde başvuru formundaki fotoğrafta otomatik olarak değişmiş olacaktır. Sınav başvuruları bittikten sonra fotoğraflar farklı bir bölüme aktarıldığı için sistemde görünen fotoğrafınızı değiştirseniz bile başvuru formunuzdaki fotoğraf değiştirilemeyecektir. Sisteme ilk yüklenen fotoğraf ile seçimden sonra onaylanan fotoğraf arasında nasıl bir fark vardır? Sisteme ilk yüklenen fotoğraf geçici klasöre kaydedilmekte ve aday fotoğrafı olarak dikkate alınmamaktadır. Bu fotoğraftan seçim yapılarak oluşturulan fotoğraflar ise başvuru formuna uygun olarak yeniden boyutlandırılarak aday fotoğrafı olarak saklanmaktadır. Fotoğraf onayından sonra da geçici klasörde yeralan (sisteminizden yüklenen) fotoğraf silinmektedir. Sistemimizde sadece seçim yaparak sakladığınız fotoğraf tutulmaktadır. Fotoğrafımı yükleme işlemi başlamıyor ya da tamamlanmıyor, ne yapmalıyım? Farklı bir tarayıcı (browser) ile tekrar yüklemeyi deneyiniz. Eğer bir sonuca ulaşamazsanız adresine e-posta göndererek sistem yönetici ile iletişime geçiniz. 7