2013 Yılı Proje Teklif Çağrısı Mali Destek Programları

Transkript

1 2013 Yılı Proje Teklif Çağrısı Mali Destek Programları Proje Hazırlama Eğitimi Sunumu 16/01/2014, Perşembe Saat 09:00 Kastamonu TSO Toplantı Salonu

2 Gündem 1-Hibe Nedir 2-Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı 3- Başvuru Formunun Doldurulması 4- Bütçenin Doldurulması 5- Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Evraklar 6- İdari Kontrol Listeleri 7- Başvurular Nasıl Yapılacak 8-KAYS

3 Hibe Nedir?

4 Bu Çalışmanın Amacı Proje fikirlerinizin Projelere dönüştürülerek, Başvuru Rehberlerimizde yer alan hususlar ışığında, Başvuru Formuna aktarılmasının öğrenilmesidir

5 Hibe Ne Değildir Hibe bir yardım, bir sadaka değildir!

6 Hibe Nedir? Hibe, benim amacıma uygun olarak çalışıp, aslında benim yapmam gereken faaliyetleri (benim yerime) yapana verdiğim maddi destektir, Hibeyi kullanan kendi amacına ulaşmak için çalışırken, benim amacıma ulaşmama da hizmet eder, Kazan-Kazan prensibine uygun bir yaklaşımdır

7 Bir Soru Daha Hibeler neden hep işi gücü iyi olan, maddi durumu ve kurumsal gücü yerinde olana verilir?

8 Hadi Kendimize Bir Ortak Bulalım İki arkadaşınız olsa, Ali mi?, Ahmet mi?

9 Cevap Hibe de bir ortaklık olduğundan, İşini yapmayı iyi bilen, Benim verdiğim para karşısında para koyabilen, Ortaklığı devam ettirecek kurumsal gücü olan, benim ortağım olmalıdır

10 Benim Fikrim Proje Olur mu? Her fikir proje olur, her proje çok iyidir. Sorun: Yeterli puanı alır mı? Programla ilgili mi? Öncelikler Sen bu işi yapabilir misin, yani idari ve mali kapasiten yeterli mi? Değerlendirme Tablosu BAP Mali Destek Programı Başvuru Rehberi İKAP Mali Destek Programı Başvuru Rehberi

11 Bu Kadar Evrak Neden? Daha kolay proje hazırlamak için, Boş bir kağıda ne yazabilirsiniz? Ya başkası daha çok yazarsa? Şeffaf ve adil değerlendirme süreci için, Bağımsız değerlendiricilerin doğru puan vermesi için, Standart formlar haksızlığı azaltır, projeler daha iyi değerlendirilir

12 Başvuru Formu ve Ekler ile Diğer Belgeler EK-A: Başvuru Formu EK-B: Bütçe Dokümanları EK B-1: Bütçe EK B-2: Beklenen Finansman Kaynakları EK B-3: Maliyetlerin Gerekçelendirmesi EK-C: Mantıksal Çerçeve Şablonlar Örnek Dilekçeler Klavuz Belgeler Destekleyici Belgeler

13 Mantıksal Çerçeve Matrisi

14 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Proje Mantığı Objektif Şekilde Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynak ve Araçları Varsayımlar Genel Amaçlar Özel Amaç Beklenen Sonuçlar Faaliyetler 4 Araçlar: Ayrıca eklenir. Maliyetler: Ayrıca eklenir. 12 Ön Koşullar:

15 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin Kapsamı), Projenin neyi başarmasının beklendiği (Göstergeler), Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve Araçlar), Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerin önemli olduğu (Varsayımlar), Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları) Projenin maliyetinin ne olacağı (Bütçe), Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)

16 BAP Mantıksal Çerçeve Genel Amaç TR82 Bölgesi nde sosyal refahın arttırılması, yeşil doğanın korunarak mekânların daha yaşanabilir hale getirilmesi. Özel Amaç Bölgesel özgünlüklerin korunarak fiziki ve sosyal altyapının geliştirilmesi

17 İKAP Mantıksal Çerçeve Genel Amaç TR82 Bölgesi nde faaliyet gösteren işletmelerin rekabet güçlerinin arttırılmasıdır. Özel Amaç İşletmelerin kapasitelerini, bilgi birikimlerini ve pazar etkinliklerini arttırmaktır

18 İKAP ve BAP Mantıksal Çerçeve 4 Faaliyetler, Bir faaliyeti olan proje, proje değildir, Mesela yazılım veya makine alımı ana faaliyettir, Ana faaliyeti destekleyici, etkisini artırıcı faaliyetler de olmalıdır, Makineyi kullanacak eleman eğitimi, Artan kapasitenin satışı için yapılacak tanıtım (web sitesi, katalog, broşür, fuar ) ve pazarlama faaliyetleri, Makine montajı için uygun yer hazırlama, Proje Ekibini, Proje Ofisini ve görünürlük faaliyetlerini unutmayınız

19 BAP ve İKAP Mantıksal Çerçeve Beklenen sonuçlar = Öncelikler, Beklenen sonuçlar - Faaliyetler bağlantısı

20 BAP ve İKAP Mantıksal Çerçeve Beklenen sonuçların başarı göstergeleri = Faaliyetlerin çıktıları, 1 Adet paketleme makinesi Eğitilmiş 3 eleman Fuarda bilinçlendirilmiş 1500 kişi Tanıtım toplantısına katılan 100 müşteri

21 BAP ve İKAP Mantıksal Çerçeve Göstergeler Ne İşe Yarar Genel amacın, Proje amacının ve beklenen sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar, Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar, Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar (İç değerlendirme). Göstergeler SMART olmalıdır. (SMART S-Özgül; M-Ölçülebilir; A- Ulaşılabilir; R-Gerçekçi; T-Süreli)

22 BAP ve İKAP Mantıksal Çerçeve Doğrulama Kaynakları Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır, Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir

23 BAP ve İKAP Mantıksal Çerçeve Varsayımlar/Riskler Riskler nedir? Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür, Varsayımlar nedir? Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir, Önkoşullar nelerdir? Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır. ikap ikap 2 bap

24 Başvuru Formu

25 Başvuru Formu Nedir Kitap mıdır? Tez midir? Makale midir? Hikaye midir? Mektup mudur? Hayır!!!, İLETİŞİM ARACIDIR. Bizi tanımayan görmeyen birisine kendimizi, projemizi, faaliyetlerimizi, kuruluşumuzu, ortaklarımızı ve amaçlarımızı tanıtacağımız, doğru tanıtacağımız bir belgedir. Hibe başvurusu http//uygulama.kays.kalkinma.gov.tr web-adresinden yapılacaktır, Türkçe olarak doldurulacaktır. Başka bir dilde herhangi bir şey istenmeyecektir, Dili sade, açık ve anlaşılır olmalıdır, Sistemde doldurulması gerekli alanlarda karakter sınırlandırması vardır. Bu sınırlandırılmalara dikkat edilmelidir

26 Bütçe

27 Bütçe Bütçe 3 bölümden oluşmaktadır: EK B-1 Faaliyet Bütçesi, EK B-2. Beklenen Finansman Kaynakları, EK B-3. Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi

28 Bütçe Genel Açıklamalar Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır, Bütçe TL cinsinden yapılmalıdır, Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri kapsamalıdır, Bütçeye aktarılan her tutar gerçekçi ve piyasa koşullarına uygun olmalıdır, Bütçeye aktarılan giderler, hibe rehberinde açıklanan uygun maliyetler tanımına uymalıdır, Bütçeye aktarılan her maliyetin, proje süresinde belgelendirileceği unutulmamalıdır

29 Bütçe Lütfen Dikkat! BAP Çalışma sayfalarındaki hücrelerde yer alan tüm formüller sizin için önceden tanımlanmıştır. Lütfen herhangi bir değişiklik yapmayınız, EK B-1 Faaliyet Bütçesi'ne yazılan tüm kalemlerin EK B-3 Maliyetlerin Gerekçelendirmesi bölümünde karşılığı bulunduğundan emin olunuz, Bütçede yer alan kalemleri, Kar amacı gütmeyen destek yararlanıcıları bakımından Katma Değer Vergisi (KDV) giderleri bütçeye dahil edilmeli, diğer yararlanıcılar bakımından ise dahil edilmemelidir. İnsan Kaynakları kalemine ilişkin bütçeleme sırasında, brüt ücretlerin değil çalıştırılacak personelin işverene toplam maliyeti göz önünde bulundurulmalıdır, Bütçede yer alan tutarların EK A Başvuru Formu nda belirtilenlerle aynı olduğundan ve bütçeye yazılan tüm kalemlerin EK A Başvuru Formunda karşılığı olduğundan emin olunuz, Proje dokümanında yer almayan faaliyetlerin bütçelendirilmesinin mümkün olmadığını göz önünde bulundurunuz, Yapım İşleri bakımından bir kısıtlama olmayıp, keşif ve metraj listesinde belirtilen yapım işlerinin toplam maliyeti bütçede belirtilen tutarı aşamaz

30 Bütçe Lütfen Dikkat! BAP Bütçenin İnsan Kaynakları başlığı toplamı için tahsis edilebilecek toplam tutarın projenin toplam uygun maliyetinin %10 unu aşmadığından emin olunuz, İdarî maliyetler projenin uygun doğrudan maliyetlerinin %5 ini aşmadığından emin olunuz. İdari giderlerin, proje bütçesinin herhangi bir kalemi altında uygun doğrudan maliyet olarak bütçelendirilmiş bir gideri kapsamadığından emin olunuz, EK B-1 Faaliyet Bütçesi'nin Toplam Maliyet Sütunu (E Sütunu) hem soldan sağa (miktar x birim fiyat), hem de yukarıdan aşağıya (tutar toplamları alacak şekilde) formüllenmiştir. Bu nedenle, bütçe hazırlanırken, veri girişleri miktar ve birim fiyat sütunlarına yapılmalı ve E sütunundaki formullerin bozulmaması hususunda azami özen gösterilmelidir, Çalışma sayfalarını doldurduktan sonra, "Bütçe Kontrolmatik" çalışma sayfasına mutlaka bakınız. Bütçe kalemlerinizin temel kısıtlara uygunluğunu otomatik olarak kontrol edebilirsiniz. T.C. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı nın listesinde bulunmayan birim fiyatlar için, ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarının yayınladığı birim fiyatlar kullanılarak, bu kurumların listelerinde yer almayan diğer yapım işleri için ise piyasadan fiyataraştırması yoluyla özel birim fiyat oluşturularak maliyet tahmini gerçekleştirilecektir.

31 Bütçe Lütfen Dikkat! İKAP Çalışma sayfalarındaki hücrelerde yer alan tüm formüller sizin için önceden tanımlanmıştır. Lütfen herhangi bir değişiklik yapmayınız, EK B-1 Faaliyet Bütçesi'ne yazılan tüm kalemlerin EK B-3 Maliyetlerin Gerekçelendirmesi bölümünde karşılığı bulunduğundan emin olunuz, Bütçede yer alan kalemleri, KDV hariç olarak hazırlayınız. Lütfen başvuru rehberinde yer alan istisnaları ( Uygun Olmayan Maliyetler) göz önünde bulundurunuz, İnsan Kaynakları kalemine ilişkin bütçeleme sırasında, brüt ücretlerin değil çalıştırılacak personelin işverene toplam maliyeti göz önünde bulundurulmalıdır, Bütçede yer alan tutarların EK A Başvuru Formu nda belirtilenlerle aynı olduğundan ve bütçeye yazılan tüm kalemlerin EK A Başvuru Formunda karşılığı olduğundan emin olunuz, Proje dokümanında yer almayan faaliyetlerin bütçelendirilmesinin mümkün olmadığını göz önünde bulundurunuz, Küçük ölçekli yapım işleri için inşaat maliyetleri Ajans tarafından sağlanan desteğin % 30 unu aşmadığından emin olunuz. Keşif ve metraj listesinde belirtilen yapım işlerinin toplam maliyeti bütçede belirtilen 31 tutarı aşamaz.

32 Bütçe Lütfen Dikkat! ikap Bütçenin İnsan Kaynakları başlığı toplamı için tahsis edilebilecek toplam tutarın projenin toplam uygun maliyetinin %10 unu aşmadığından emin olunuz, İdarî maliyetler projenin uygun doğrudan maliyetlerinin %5 ini aşmadığından emin olunuz. İdari giderlerin, proje bütçesinin herhangi bir kalemi altında uygun doğrudan maliyet olarak bütçelendirilmiş bir gideri kapsamadığından emin olunuz, EK B-1 Faaliyet Bütçesi'nin Toplam Maliyet Sütunu (E Sütunu) hem soldan sağa (miktar x birim fiyat), hem de yukarıdan aşağıya (tutar toplamları alacak şekilde) formüllenmiştir. Bu nedenle, bütçe hazırlanırken, veri girişleri miktar ve birim fiyat sütunlarına yapılmalı ve E sütunundaki formullerin bozulmaması hususunda azami özen gösterilmelidir, Çalışma sayfalarını doldurduktan sonra, "Bütçe Kontrolmatik" çalışma sayfasına mutlaka bakınız. Bütçe kalemlerinizin temel kısıtlara uygunluğunu otomatik olarak kontrol edebilirsiniz

33 Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Evraklar İKAP BAP

34 İdari ve Uygunluk Kontrolü Listeleri İKAP BAP

35 Başvurular Nasıl Yapılacak?

36 Başvurular Nasıl Yapılacak 1. Adım 14 Mart 2014, Cuma Saat Başvurular Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) Üzerinden Yapılacak!! gov.tr 2. Adım 21 Mart 2014, Cuma Saat 18:00 KAYS Üzerinden Alınan Barkodlu Çıktılar; Başvuru Formu (EK A) Bütçe (EK B) Bilgilendirme: Başvuru Adresleri: T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı Mantıksal Çerçeve (EK C) Kilit Personelin Özgeçmiş(leri) ne Destekleyici Belgeler eklenerek İmzalı ve Paraflı Olarak 1 (bir) Asıl ve 1 (bir) Suret Halinde Kapalı Zarf İçinde Aşağıdaki Adreslere Teslim edilmelidir. Çankırı Yatırım Destek Ofisi Ajans Merkezi Sinop Yatırım Destek Ofisi TSO Giriş Katı Cumhuriyet Mah. Cebrail Mah. Saray Sok. Kaleyazısı Mah. Koca Sok. No: 11 Kuyumcular Sok. No: No: KASTAMONU Kat SİNOP ÇANKIRI

37 Başvuru Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Başvuru dosyası Tablo-1 de sırasıyla belirtilen belgelerle yapılmalıdır. Başvuru dosyası 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret olarak hazırlanmalıdır. Asıl dosya kırmızı renkli bir klasöre, diğer 1 suret ise mavi renkli klasöre yerleştirilmelidir. Başvuru dosyasındaki imza ve parafların mavi kalem ile atılması, asıl kopya ayrımını kolaylaştıracaktır. El yazısı ve daktilo ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. Belgelerin birbirinden kolayca ayırt edilebilmesi için delip aralarına ayraç koyarak klasöre yerleştiriniz. Belgeleri kesinlikle zımbalamayınız ve poşet dosya içine yerleştirmeyiniz! Başvuru zarfının üzerine KAYS a başvuru yapıldıktan sonra oluşan kapak sayfasının çıktısı (İKAP_Şablon-10) yapıştırılmalıdır. Bu sayfada aşağıdaki ifadelerin olduğuna dikkat ediniz: Referans numarası ve başvuru kodu, Mali destek programı adı, Proje adı, Başvuru sahibi işletmenin adı, İrtibat kişilerinin iletişim bilgileri

38 Başvuru Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Tablo-1 de başvuru sırasında fotokopi olarak da teslim edilebileceği belirtilen belgelerin orijinalleri ya da tasdikli suretleri, sözleşme imzalama aşamasında destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerinden istenebilir. Sadece KAYS üzerinden online olarak yapılan ve Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı na matbu olarak ulaştırılmayan başvurular kabul edilmeyecektir. Başka yollarla (faks ya da elektronik posta vb.) gönderilen ya da yukarıdaki adres haricindeki herhangi bir adrese teslim edilen başvurular kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Ajansa teslim edilen proje başvuruları ile elektronik ortamda yapılan başvurular arasında farklılık olması halinde elektronik nüshalar esas alınacak ve proje değerlendirmeleri elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgeler üzerinden yapılacaktır. Online başvuru sisteminde meydana gelebilecek aksaklıklar nedeniyle proje başvurularının yapılması mümkün olmadığında, Ajans başvuru şekil ve şartlarını kısmen veya tamamen değiştirme hakkını saklı tutar. KAYS hakkında ayrıntılı bilgi için adresinde yer alan yardım sekmesi tıklanarak kayıt işlemleri ile ilgili kılavuzlara ve eğitim videolarına ulaşılabilir KOBİ MDP de Ajans ile sözleşme imzalayan başvuru sahipleri 38 proje dosyalarını nihai ödeme tarihini izleyen 1 yıllık süre geçtikten sonra teslim edeceklerdir.

39 KAYS Sunumu

40