BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE UYGULAMALARI WORD 2010 ÖĞR. GÖR. HASAN ALİ AKYÜREK.

Transkript

1 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE UYGULAMALARI WORD 2010 ÖĞR. GÖR. HASAN ALİ AKYÜREK

2 İçerik 2 1. Genel bilgiler 2. Wrd ile neler yapabilirsiniz? 3. Wrd penceresinintanıtımı 4. Sekmelerin tanıtımı 5. Belgeler ile ilgili işlemler Yeni bir belge luşturmak Varlan bir belgeyi açmak Bir belgeyi kaydetmek Bir belgeyi kapatmak Wrd seçeneklerini özelleştirmek 6. Metin ile ilgili işlemler Metin yazmak Metin içinde hareket etmek Metinleri seçmek Metin silmek "Kes", "Kpyala", "Yapıştır" kmutları "Geri Al" ve "Yeniden"kmutları Bul, Değiştir kmutları Metinleribiçimlendirmek Metinleri listelemek Madde işaretli listeler Numaralı listeler İç içe listeler "Biçim Byacısı" kmutu 7. Belgeye yeni nesneler eklemek Kapak sayfası Dsyadan resim Küçük resim Otmatik şekil SmartArt WrdArt Metin kutusu Simge Tabl Üstbilgi-Altbilgi Sayfa Numarası 8. Sayfa Yapısı ile ilgili işlemler Sayfa kenar bşlukları Yönlendirme Byut Filigran Sayfa rengi Sayfa kenarlıkları 9. Yazım ve Dilbilgisi ile ilgili işlemler Dil ayarları Yazım ve dilbilgisi kmutu Sözcük sayımı

3 Genel Bilgiler 3 Micrsft Wrd 2010, güçlü bir kelime işlemci prgramıdır. Gelişmiş biçimlendirme özellikleri sayesinde yazışmaların etkin kılınmasına yardımcı lur. Bu tür prgramlar kişiye bir çalışma alanı sağlayarak kağıda dökmek istediklerini bilgisayar rtamında hazırlamasına yardımcı lur. Micrsft Wrd 2010 prgramının dsya uzantısı bir önceki sürümü (Wrd 2007) gibi.dcx larak düzenlenmiştir.

4 Neler Yapabilirsiniz? 4 Dilekçe, Mektup vb. bütün yazışmaları hazırlayabilirsiniz, Gelişmiş biçimlendirme özellikleriyle raprlar yazıp düzenleyebilirsiniz, Tüm müşteriler için tplu mektuplar ve adres etiketleri hazırlayabilirsiniz, Tez, kitap, kitapçık, dergi vb. dkümanları hazırlayabilirsiniz, Faks vb. iş şablnlarını hazırlayabilirsiniz, Özgeçmiş luşturabilirsiniz, Grafik, tabl ve gelişmiş çizim nesneleri ekleyebilirsiniz, Web sayfası hazırlama gibi pek çk amaç için kullanabilirsiniz.

5 Wrd Penceresi 5

6 6 Wrd Sekmelerinin Tanıtımı Dsya Sekmesi Giriş Sekmesi Ekle Sekmesi Sayfa Düzeni Başvurular Sekmesi Pstalar Sekmesi Gözden Geçir Sekmesi Görünüm Sekmesi

7 Wrd Sekmeleri 7 Dsya Sekmesi: Bu sekme ile Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır gibi kmutların yanı sıra genel Wrd ayarlarının yapılabileceği Seçenekler düğmesine de ulaşılabilir.

8 Wrd Sekmeleri 8 Giriş Sekmesi: Bu sekme Wrd deki temel biçimlendirme işlemlerinin yapılabileceği seçenekleri içerir. Her Wrd kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçk grup seçeneğini üzerinde bulundurur. Bunlar: Pan, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller ve Düzenleme seçenekleridir.

9 Wrd Sekmeleri 9 Ekle Sekmesi: Bu sekme belgenize eklemek istediğiniz nesneleri içinde bulundurur. Bu sekmeyle birlikte 7 tane grup gelmektedir. Bunlar; Sayfalar, Tabllar, Çizimler, Bağlantılar, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin ve Simgeler gruplarıdır. Tabl, Grafik, Resim vb. nesneler bu sekme üzerindeki şeritler sayesinde eklenir.

10 Wrd Sekmeleri 10 Sayfa Düzeni Sekmesi: Bu sekme sayesinde sayfa ve nesne yerleşim ayarları gibi bazı ayarlamalar yapılır. Sayfa Düzeni sekmesi seçildiğinde, 5 tane grup ekrana gelir (Temalar, Sayfa Yapısı, Sayfa Arka Planı, Paragraf ve Yerleştir).

11 Wrd Sekmeleri 11 Başvurular Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde; İçindekiler Tablsu, Dipntlar, Alıntılar ve Kaynakça, Resim Yazıları, Dizin ve Kaynakça ekrana gelir. Bu sekmedeki şeritler sayesinde belgelere içindekiler tablsu eklenir, indeks luşturulur.

12 Wrd Sekmeleri 12 Pstalar Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir (Oluştur, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Alanları Yaz ve Ekle, Snuçların Önizlemesini Görüntüle ve Sn). Bu sekmedeki şeritler sayesinde adres mektup birleştirme işlemi yapılır, etiket hazırlanır ve düzenlenir.

13 Wrd Sekmeleri 13 Gözden Geçir Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde 7 tane grup ekrana gelir (Yazım Denetleme, Dil, Açıklamalar, İzleme, Değişiklikler, Karşılaştır ve Kru). Bu sekmedeki şeritler sayesinde açıklamalar eklenir, değişikler izlenir, dilbilgisi denetimi yapılır ve belgeye kruma verilir.

14 Wrd Sekmeleri 14 Görünüm Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir (Belge Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrlar). Bu şeritteki gruplar sayesinde, belge ve pencere görünümü ayarlanır, makrlar luşturulur.

15 Belgeler ile İlgili İşlemler 15 Yeni bir belge luşturmak Bir belgeyi kaydetmek Varlan bir belgeyi açmak Bir belgeyi kapatmak Wrd seçeneklerini özelleştirmek

16 Yeni Bir Belge Oluşturmak Yeni bir belge luşturmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dsya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Yeni bölümü seçilir, Bu bölüm altından önce Bş belge seçeneği ardından da Oluştur düğmesi tıklanır. NOT: Yeni bir belge luşturmak için CTRL+N tuş kmbinasynu kullanılır. 16

17 Bir Belgeyi Kaydetmek 17 Bir belgeyi kaydetmek için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dsya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden dsya ilk defa kaydedilecekse Kaydet bölümü, eğer dsyanın ismi, adı ya da dsya türü değiştirilecekse Farklı Kaydet bölümü seçilir, Ekrana gelen iletişim penceresinin Klasörler kısmından dsyanın kaydedileceği knum seçilip Dsya Adı kısmına dsyanın ismi girilir. Eğer dsyanın türü değiştirilecekse Kayıt Türü açılan kutusundan kaydedilmek istenilen frmat seçilip sn larak Kaydet düğmesi tıklanır. NOT: Bir belgeyi kaydetmek için CTRL+S tuş kmbinasynu kullanılır.

18 Varlan Bir Belgeyi Açmak 18 Varlan bir belgeyi açmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dsya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Aç bölümü seçilir, Açılan Aç penceresinden kayıtlı lduğu seçilip Aç tıklanır. iletişim dsyanın knum düğmesi NOT: Varlan bir belgeyi açmak için CTRL+O tuş kmbinasynu kullanılır.

19 Bir Belgeyi Kapatmak 19 Açık bir belgeyi kapatmak için Dsya sekmesinden Kapat seçeneği tıklanır. Belgeyle birlikte Wrd prgramı da kapatılacaksa Dsya sekmesinden Çıkış seçeneği ya da pencerenin sağ üst köşesindeki kapatma düğmesi ya da pencerenin sl üst köşesindeki Wrd iknu çift tıklanır. NOT: Belgeyi kapatmak için CTRL+F4 tuş kmbinasynu kullanılır.

20 Wrd Seçeneklerini 20 Özelleştirmek Wrd Seçenekleri ile görünüm ve düzenleme seçenekleri kişiye göre özelleştirilir. Bu bölümde yapılan özelleştirmeler kalıcı lacaktır. Böylece sürekli aynı ayarlar yapılmak zrunda kalınmaz. Wrd seçenekleri penceresini açmak için Dsya sekmesinden Seçenekler bölümü seçilir. Genel: Wrd 2010 da kullanılan genel seçeneklerin bulunduğu sekmedir. Görüntü: Belge içeriğinin ekranda ve yazdırıldığında nasıl görüntüleneceğinin belirlendiği sekmedir. Bir takım özel karakterlerin ekranda ve yazdırıldığında gösterilmesi, sayfa gösterme şekli ve yazdırma seçenekleri ayarlanabilir. Yazım Denetleme: Metnin düzeltme ve biçimlendirme şeklinin ayarlandığı sekmedir. Yazım ve dilbilgisi, tmatik düzelt vb. ayarları içerir. Kaydet: Belge kaydetme şeklinin özelleştirildiği sekmedir. Otmatik belge kaydetme vb. seçenekleri içerir. Dil: Office prgramları içinde kullanacağınız dil ayarlamalarının yapıldığı sekmedir. Gelişmiş: Düzenleme, kes-kpyala ve yapıştır, belge içeriğini göster, yazdır, kaydet, bu belgeyi paylaşırken aslını kru gibi birçk seçeneğin içinde bulunduğu sekmedir.

21 Metin ile İlgili İşlemler Metin yazmak Metin içinde hareket etmek Metinleri seçmek Metinleri silmek "Kes", "Kpyala" ve "Yapıştır" kmutları "Geri Al" ve "Yeniden" kmutları "Bul" ve "Değiştir" kmutları Metinleri biçimlendirmek Metinleri listelemek Madde işaretli listeler Numaralı listeler İç içe listeler "Biçim Byacısı" kmutu 21

22 Metin Yazmak 22 Temel Kavramlar: Karakter: Küçük ve büyük harfler, rakamlar, nktalama işaretleri, özel karakterler ve bşluk birer karakteri ifade eder. Kelime: Karakterlerin bir araya gelmesiyle luşan ve iki bşluk karakteri arasında kalan karakterlerin tamamı bir kelimeyi ifade eder. Wrd iki kelimeyi aralarına knulan bşluklardan tanır. Cümle: İki nktalama işareti arasında yazılan kelimeler grubudur. Satır: Yan yana dizilmiş kelime dizinlerinin her birine satır denir. Yeni bir satıra geçmek için Enter tuşuna basılmadan yazma işlemine devam edilir, satır bittiğinde Wrd prgramı kendiliğinden bir alt satıra geçilmesini sağlar. Paragraf: Cümleler veya kelimelerin luşturduğu tpluluklara denir. İki Enter arasında kalan her şey bir paragraftır. Paragraf bitene kadar Enter tuşuna basılmaz. Wrd de imlecin bulunduğu yere yazı yazılabilir.

23 Metin İçinde Hareket Etmek 23 Metin içinde imleci hareket ettirmek için; Gitmek istenilen yere fare ile tıklanır, veya Klavye kısaylları kullanılır. Klavye Tuşu Sağ (Sl) yön tuşu Yukarı (Aşağı) yön tuşu Hme tuşu End tuşu PageUp (PageDwn) tuşu Ctrl+Sağ (Ctrl+Sl) yön tuşu Ctrl+Yukarı yön tuşu Ctrl+Aşağı yön tuşu Ctrl+Hme Ctrl+End İmlecin Knumu Bir karakter sağa (sla) gider Bir satır yukarı (aşağı) gider Satır başına gider Satır snuna gider Bir sayfa yukarı (aşağı) taşınır Bir kelime sağa (sla) taşınır Aktif paragrafın başına taşınır Bir snraki paragrafın başına taşınır Belgenin başına taşınır Belgenin snuna taşınır

24 Metinleri Seçmek (I) 24 Biçimlendirme ve diğer işlemlerin yapılabilmesi öncelikle seçim işleminin yapılması gerekir. için Fare ile seçim yapmak için aşağıdaki yllardan İşlem yararlanılır: Kelime seçmek Kmut Kelime üzerine çift tıklamak Ardışık kelimeler Bir kelimeden başlayarak fare ile sürükleme seçmek yapmak Satır seçmek Fare imlecini satırın başına götürüp bir kere tıklamak Ardışık satırları seçmek Satır başında aşağı-yukarı sürükleme yapmak Cümle seçmek Paragraf seçmek CTRL tuşu basılı iken cümle içine bir kere tıklamak Paragraf içinde üç kere tıklamak

25 Metinleri Seçmek (II) 25 Klavye ile seçim yapmak için yararlanılır: aşağıdaki yllardan İşlem Karakter seçmek Yukarı-Aşağı dğru bir satır seçmek Satırı başından snuna seçmek Satırı snundan başına seçmek Tüm belgeyi seçmek Kmut SHIFT+Sağ veya SHIFT+Sl yön tuşlarına basmak SHIFT+Yukarı veya SHIFT+Aşağı yön tuşlarına basmak İmleç satır başında iken SHIFT+END tuşlarına basmak İmleç satır snunda iken SHIFT+HOME tuşlarına basmak CTRL+A tuşlarına tıklamak

26 Metinleri Silmek 26 Metinleri seçmek başlığı altında anlatıldığı şekilde silinmek istenilen alan seçili hale getirilir. Klavyeden Delete ya da Backspace tuşu tıklanır. Metin içerisinden tek bir karakter silmek için, seçim işlemi yapmadan, imlecin bulunduğu knumun: Slundan bir karakter silmek için Backspace Sağından bir karakter silmek için Delete tuşları kullanılır.

27 Kes-Kpyala-Yapıştır (I) 27 Kpyala-Yapıştır: Belge içerisinde bulunan bir metnin aynı belge içerisinde ya da başka bir belge içinde tekrar kullanılması gerektiği durumlarda, seçilen metnin klnunu luşturmak için kullanılır. Kes-Yapıştır: Belge içerisinde bulunan bir metni aynı belge içerisinde başka bir yere ya da başka bir belge içine taşımak için kullanılır.

28 Kes-Kpyala-Yapıştır (II) 28 Kpyala kmutu için kpyalanacak metni seçtikten snra aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: Giriş sekmesi Pan Grubu düğmesi Seçili alan üzerinde iken sağ fare tuşu seçeneği Klavyeden CTRL+C kmutları

29 Kes-Kpyala-Yapıştır (III) 29 Kes kmutu için taşınacak metni aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: seçtikten snra Giriş sekmesi Pan Grubu düğmesi Seçili alan üzerinde iken sağ fare tuşu seçeneği Klavyeden CTRL+X kmutları

30 Kes-Kpyala-Yapıştır (IV) 30 Yapıştır kmutu için kpyalama ya da kesme işlemi yapıldıktan snra imleç kpyalanacak ya da taşınacak yerde iken aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: Giriş sekmesi Pan Grubu düğmesi Sağ fare tuşu Yapıştırma Seçeneklerinden uygun lan Klavyeden CTRL+V kmutları

31 Geri Al ve Yeniden (Yinele) (I) 31 Wrd ile yaptığınız tüm yazım, düzenleme ve biçimlendirme işlemleri hafızaya alınır ve gerektiğinde belli bir nktaya geriye dönülebilir. Eğer istenirse tüm yapılan işlemler iptal edilebilir ya da istenilen bir adıma geri dönülebilir. Bu işleme "Geri Al" denir. Eğer geri alınan bir işlem tekrar yapılmak istenirse bu sefer de "Yeniden" ya da "Yenile" kmutları kullanılır.

32 Geri Al ve Yeniden (Yinele) (II) 32 Geri Al kmutu için aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: Hızlı erişim araç çubuğu - düğmesi (Bu düğmenin yanındaki k kullanılarak istenilen adıma kadar geri dönülebilir.) Klavyeden CTRL+Z kmutları

33 Geri Al ve Yeniden (Yinele) (III) 33 Yeniden (Yinele) kmutu için aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: Hızlı erişim araç çubuğu - ( ) düğmesi Klavyeden CTRL+Y kmutları Bu düğme ile hem geri alınan işlemler tekrar yapılabilir (yeniden) hem de sn yapılan biçimlendirme işlemi seçilen bir metin üzerinde tekrarlanabilir (yinele).

34 Bul ve Değiştir (I) 34 Belge içerisinde aramak istenilen kelime, cümle ya da özel karakterler için "Bul" kmutu kullanılır. Bul kmutu için aşağıdaki yllardan birisi kullanılabilir: Giriş sekmesi Düzenleme grubu düğmesi Klavyeden CTRL+F kmutları Bu yllardan biri kullanıldığında sl tarafta açılan Gezinti görev bölmesinden istenilen arama yapılır.

35 Bul ve Değiştir (II) 35 düğmesinin sağ tarafındaki k tıklanıp Gelişmiş Bul seçeneği seçilirse yukarıdaki Bul ve Değiştir penceresi açılır. Bu pencere yardımı ile de gelişmiş aramalar gerçekleştirilebilir.

36 Bul ve Değiştir (III) 36 Belge içerisinde geçen bir metnin bulunup aynı zamanda değiştirilmesi gerektiği durumlarda "Değiştir" kmutu kullanılır. Değiştir kmutu için aşağıdaki kullanılabilir: Giriş sekmesi Düzenleme grubu Klavyeden CTRL+H kmutları yllardan düğmesi birisi Bu yllardan biri kullanıldığında bir önceki slaytta verilen Bul ve Değiştir penceresi açılır ve istenen değişiklikler yapılır.

37 Metinleri Biçimlendirmek (I) 37 Giriş sekmesinde yer alan Yazı Tipi grubundaki kmutlar kullanılarak seçili metinler farklı şekillerde biçimlendirilebilir.

38 Metinleri Biçimlendirmek (II) 38 Giriş sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki kmutlar kullanılarak da seçili metinler farklı şekillerde biçimlendirilebilir.

39 Metinleri Biçimlendirmek (III) 39 Seçili metinleri biçimlendirmenin bir diğer kısa ylu da metin seçildiği anda tmatik larak açılan mini araç çubuğudur. En çk kullanılan biçimlendirme seçenekleri bu araç çubuğu üzerinde bulunur.

40 Metinleri Listelemek (I) 40 Madde İşaretli Listeler: Numaralandırma gerektirmeyen, sırasız öğelerin listesini luşturmak için madde işaretli listeler luşturulur. Madde işareti larak resim veya sembl kullanılır. Madde işareti eklemek için; Maddelenecek metinler seçili hale getirilir, Giriş sekmesi Paragraf grubu düğmesi tıklanır, Varsayılan larak tek nkta şeklinde madde işareti gelir, düğmenin sağında yer alan aşağı dğru k kullanılarak madde işareti değiştirilebilir.

41 Metinleri Listelemek (II) 41 Numaralı Listeler: Numaralandırma gerektiren, sıralı öğelerin listesini luşturmak için numaralandırılmış listeler luşturulur. Numaralı liste luşturmak için; Numaralandırılacak metinler seçili hale getirilir, Giriş sekmesi Paragraf grubu düğmesi tıklanır, Varsayılan larak bir numaralandırma stili gelir, düğmenin sağında yer alan aşağı dğru k kullanılarak numaralandırma stili değiştirilebilir.

42 Metinleri Listelemek (III) 42 İç İçe Listeler: Listenin içinde başka listeler luşturmak için Giriş sekmesi altında yer alan Paragraf grubundaki Girintiyi Arttır ve Girintiyi Azalt düğmelerikullanılır. İç içe listeler luşturmak için; Listenin içinde alt liste yapılacak metinler seçili hale getirilir, Giriş sekmesi Paragraf grubu düğmeleri kullanılır. Seçili liste elemanlarını bir adım içeri almak için "Girintiyi Arttır" düğmesi ( ), bir adım geri almak için ise "Girintiyi Azalt" düğmesi ( ) kullanılır.

43 Biçim Byacısı 43 Bir metin üzerindeki tüm biçimsel özelliklerin (kalın, italik, 18 punt, calibri yazı tipinde vs. lması gibi) seçilen başka bir metne aynen kpyalanabilmesi için Giriş sekmesi Pan grubu altında yer alan Biçim Byacısı ( ) düğmesi kullanılır. Bunun için aşağıdaki işlemler sırasıyla gerçekleştirilir. 1. Biçimi aktarılacak metin seçilir, 2. Giriş sekmesi Pan grubu 3. İmleç fırça şeklini alır, 4. Biçimin aktarılacağı metne tıklanır. düğmesi tıklanır, NOT: Biçim byacısı birden fazla metne uygulanacaksa fırçaya çift tıklanır ve istenilen kadar metne uygulandıktan snra ESC tuşu basılarak biçim byacısı iptal edilir.

44 HAFTA Wrd Devam