YİKOB Kapasite Güçlendirme Projesi

Transkript

1 YİKOB Kapasite Güçlendirme Projesi USLU/TAIMC/TR2014/DG/02/RA-2/SER/018 Proje Açılış 03/05/2019

2 1) Projenin Amacı, Kapsamı ve Sonuçları Bu Proje, Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlıklarının (YİKOB'lar) Türkiye'deki kurumsal kapasitelerinin arttırılması yoluyla büyükşehirlerdeki kamu yatırımlarının planlama, uygulama, koordinasyon ve izleme süreçleri boyunca merkezi ve yerel yatırımcı kamu kurumları arasındaki bağları güçlendirmeyi amaçlamaktadır. Bu bağlamda Proje kapsamında aşağıdaki noktalar üzerinde durulacaktır. K A P A S İ T E YİKOB ların mevcut kurumsal kapasitelerinin geliştirilmesi K O O R D İ N A S Y O N YİKOB larla merkezi ve yerel yatırımcı kurumların yatırımlar konusunda koordinasyon ve iletişiminin artırılması O P E R A S Y O N L A R YİKOB ların operasyon ve hizmetlerinin standardizasyonu için iş süreçlerinde ve tamamlayıcı mevzuatlarda iyileştirmeler yapılması B İ L G İ S İ S T E M L E R İ Pilot YİKOB larda oluşturulan ortak iş süreçlerinin bilgi sistemlerine aktarılması K U R U M S A L K İ M L İ K V E İ L E T İ Ş İ M Proje sonunda elde edilecek özellikli hedef ve sonuçlar iki ana başlık altında toplanmaktadır. 2 1 İlgili YİKOB ların planlama ve uygulama kapasitelerinin artırılması merkezi ve yerel kurumlar arasındaki iletişim, işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi

3 2) Proje Künye Bilgileri Yararlanıcı Proje Ortağı T.C. İçişleri Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Hedef Gruplar Pilot İller ve Diğer YİKOB İlleri YİKOB personeli İçişleri Bakanlığı nın üst yönetimi ve merkez personeli Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Merkezdeki yatırımcı kamu kurumları Yerel yatırımcı kuruluşlar Valiler ve Vali Yardımcıları Belediyeler Üniversiteler Vatandaşlar Sivil toplum kuruluşları İzmir, Trabzon ve Van Finansman Desteği IPA II ( ) Programlaması içinde 24 Ay süreli Teknik Yardım Projesi

4 3) Proje Takvimi taslak Başlangıç Başlangıç Taslak Kapanış Kapanış Aşama 1: Başlangıç Aşaması Açılış Etkinliği Personel İhtiyaç Analizi Eğitim İhtiyaç Analizi 1. Çalışma Ziyareti Yöneticilerin Aşama 2: Planlama ve Uygulama Kapasitesinin Geliştirilmesi Teknik Personelin İdari Personelin Yöneticilerin İdari Personelin 2. Çalışma Ziyareti Teknik Personelin Yöneticilerin Pilot Bilgilendirme Seminerleri - 1 Trabzon Çalıştayı İzmir ve Van Çalıştayları Pilot İller için İş Akışı Analizi Standart İş Akışları Yazılım İhtiyaç Analizi Aşama 3: İlgili Kurumlar Arasında Koordinasyon ve İş Birliğinin Arttırılması Eğitmenlerin ve Taslak Mevzuat Pilot Yazılım Test Değişikliği Bilgilendirme Teklifleri Seminerleri - 2 Aşama 4: Diğer Aktiviteler Süreç Değerlendirme Anketi Kapanış Etkinliği

5 4) Proje Aşamaları 1. Aşama Aşama 1: Başlangıç Aşaması Aşama 2: Planlama ve Uygulama Kapasitesinin Geliştirilmesi Aşama 3: İlgili Kurumlar Arasında Koordinasyon ve İş Birliğinin Arttırılması Aşama 4: Diğer Aktiviteler 1 Ay Faaliyetler Çıktılar Proje Yönetim Ekibi ve Proje Yönetim Yapısı Başlangıç Toplantı Notları A.1.1. Proje Ekibinin Mobilizasyonu Başlangıç A.1.2. Başlangıç Gözden Geçirilmiş İş Planı A.1.3. Başlangıç Mobilizasyon Planı A.1.4. Açılış Proje Yönetim Yapısı İletişim ve Etkinlik Stratejisi Açılış Etkinliği

6 4) Proje Aşamaları 2. Aşama Aşama 1: Başlangıç Aşaması Aşama 2: Planlama ve Uygulama Kapasitesinin Geliştirilmesi Aşama 3: İlgili Kurumlar Arasında Koordinasyon ve İş Birliğinin Arttırılması Aşama 4: Diğer Aktiviteler 21 Ay Faaliyetler Çıktılar Personel İhtiyaç Analizi Personel İhtiyaç Analizi A.2.1. Personel İhtiyaç Analizi A.2.2. Eğitim İhtiyaç Analizi A.2.3. Eğitim Programı ve Eğitim Materyallerinin Hazırlanması A.2.4. Eğitimlerin Verilmesi A.2.5. Çalışma Ziyaretleri Eğitim İhtiyacı Analizi Eğitim İhtiyacı Analizi Yaklaşık 2350 YİKOB Çalışanına Eğitim Eğitim Programı Eğitim Materyalleri Eğitim Sonuçları Eğitim Değerlendirme Çalışma Ziyaretleri Çalışma Ziyareti Çalışma Ziyareti Değerlendirme

7 4) Proje Aşamaları 3. Aşama Aşama 1: Başlangıç Aşaması Aşama 2: Planlama ve Uygulama Kapasitesinin Geliştirilmesi Aşama 3: İlgili Kurumlar Arasında Koordinasyon ve İş Birliğinin Arttırılması Aşama 4: Diğer Aktiviteler 19 Ay Faaliyetler Çıktılar A.3.1. Pilot Bilgilendirme Seminerleri A.3.2. Çalıştaylar A.3.3. Süreçler ve İş Akışları A.3.4. Süreçlerin ve İş Akışlarının Paylaşılması A.3.5. Yazılım İhtiyaç Analizi A.3.6. Yazılmın Geliştirilmesi A.3.7. Yazılımın Test Edilmesi A.3.8. Eğitmenlerin A.3.9. Operasyonel Süreç Rehberinin Hazırlanması A Taslak Mevzuat Değişikliğinin Hazırlanması Pilot Bilgilendirme Seminerleri Seminer Değerlendirme ve Seminer Materyalleri Çalıştaylar Çalıştay Değerlendirme ve Çalıştay Materyalleri Süreç ve İş Akışı Analizleri Pilot İller için İş Akışı Analizi Standart İş Akışları Yazılım İhtiyaç Analizi Yazılım İhtiyaç Analizi Yazılım Yazılım Test Operasyonel Süreç Rehberi Mevzuat Fark Analizi Taslak Mevzuat Değişikliği Teklifleri

8 4) Proje Aşamaları 4. Aşama Aşama 1: Başlangıç Aşaması Aşama 2: Planlama ve Uygulama Kapasitesinin Geliştirilmesi Aşama 3: İlgili Kurumlar Arasında Koordinasyon ve İş Birliğinin Arttırılması Aşama 4: Diğer Aktiviteler 24 Ay Faaliyetler Çıktılar A.4.1. Süreç Değerlendirme Anketi A.4.2. Kapanış A.4.3. Proje Web Sitesinin Geliştirilmesi A.4.4. Görünürlük Süreç Analizi Anketi Süreç Analizi Anketi Kapanış Proje Web Sitesi Görünürlük kiti, broşürler, posterler ve roll-uplar

9 5) Proje Organizasyonu Proje Yönetim Ekibi Claudia Gallo EY İtalya Temsilcisi Diederik Rietveldt Proje Mali Yöneticisi Serhat Akmeşe Proje Direktörü Alper Karaçar Kalite Güvence Hizmetleri Yöneticisi Yararlanıcı Yöneticisi (SPO) Hüseyin Kürşat Kırbıyık Strateji Geliştirme Başkanı Proje Yönlendirme Kurulu (Üç Ayda Bir Toplanacak) T.C. İçişleri Bakanlığı Temsilcileri Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Pilot İllerin (Trabzon, Van ve İzmir) YİKOB Başkanları Merkezi Finans ve İhale Birimi Temsilcileri AB Delegasyonu Temsilcileri Proje Yönetim Ekibi Proje Uygulama Ekibi Proje Uygulama Ekibi Özgür Avcuoğlu Yardımcı Takım Lideri ve İş Süreçleri Yönetimi Uzmanı Hülya Günaydın İzleme ve Kapasite Geliştirme Uzmanı Aydın Fenerli Yardımcı İzleme ve Kapasite Geliştirme Uzmanı Kerem Kaçar Takım Lideri Deniz Gezer Teknoloji ve Yazılım Geliştirme Uzmanı Stratejik Danışmanlık Grubu Belirlenecektir Eda Zaloğlu İletişim ve Etkinlik Yönetimi Uzmanı Proje Ofisi Başkanı Volkan Barış Göçmez Stratejik Yönetim Daire Başkanı SGB Proje Ofisi Uğur Karagöz Ömer Yıldırım Zafer Seğmen Filiz Özkan Aldemir Ali İlgün Uğur Tezal Kısa Süreli Uzmanlar

10 6) Uygulama Prensipleri Proje paydaşları ile yakın işbirliği kurularak projeye yüksek katılımın, katılımcı sürekliliğinin ve desteğinin sağlanması Kurumsal kimlik ve iletişim için kapsamlı çalışmalar yapılarak YİKOB ların görünürlük ve çalışan aidiyetinin arttırılması Cumhurbaşkanlığı Hükümet Sistemi ne geçiş sürecinde yaşanan değişim ve dönüşümlerin yakından izlenmesi Yararlanıcı ve hedef grubun ihtiyaç ve taleplerinin tam olarak anlaşılması adına esnek bir yaklaşımın benimsenmesi Proje aktivitelerinin başarısı için yenilikçi yöntem ve araçların kullanılması (İş Modeli Kanvası EYDelivers, EY Survey tool, vs.) Proje kazanımlarında süreklilik (yaygınlaştırma) sağlanması adına proje çıktılarında standart bir kalitenin gözetilmesi Proje aktiviteleri içerisindeki bağımlılıkların etkilerinin anlaşılması ve proje aktivitelerine bir bütün olarak yaklaşılması

11 YİKOB KAPASİTE GÜÇLENDİRME PROJESİ Teşekkürler