Ölüm İşlemleri. Bildirim Süresi, Usul ve Yükümlülüğü. Köylerdeki Ölümler. Sağlık Kuruluşu Bulunan Yerlerdeki Ölümler

Transkript

1 Ölüm İşlemleri Bildirim Süresi, Usul ve Yükümlülüğü Köylerdeki Ölümler Sağlık Kuruluşu Bulunan Yerlerdeki Ölümler Sağlık Kurumlarında, Ceza ve Tutukevlerinde, Fabrika ve Diğer Kamu Kuruluşlarında Meydana Gelen Ölümler Genel Taşıt Araçlarında Meydana Gelen Ölümler Doğa Olayları ve Kazalar Sonucunda Meydana Gelen Toplu Ölümler Türk Vatandaşı İle Evli Olan Yabancıların Ölümü Ölüm Tutanaklarının Nüfus Müdürlüklerince Düzenlenmesi 1 / 9

2 Yurt Dışındaki Ölümler Türkiye' deki Yabancıların Ölümü Nüfusa Kayıtlı Olmayanların Ölümü Bildirim Süresi, Usul ve Yükümlülüğü Ölüm olayının, olayın meydana geldiği, ölümün yeri bilinmiyorsa cesedin bulunduğu, ölüm ulaşım aracında meydana gelmişse ölünün araçtan çıkarıldığı ilçe nüfus müdürlüğüne bildirilmesi zorunludur. Ölüm olayının bildirilmesi, ölüm olayının haber alındığı tarihten itibaren yetkili makam ve görevliler tarafından düzenlenen ölüm tutanaklarının en geç 10 gün içinde ilgili ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilmesi ya da verilmesi gerekir. Ölüm tutanaklarına varsa nüfus cüzdanı da eklenmelidir. Ölüm, meydana geldiği yer ve koşullara bağlı olarak aşağıda belirtilen görevliler tarafından bildirilir: 2 / 9

3 - Şehir ve kasabalarda defin ruhsatı vermeye yetkili olanlar, - Köylerde, varsa resmi tabip ve sağlık kuruluşu yetkilileri, yoksa köy muhtarı, - Hastane ve bakım evi gibi sağlık kurumlarındaki kurum amirlikleri - Askeri birliklerdeki tabipler veya iç hizmet mevzuatına göre kıta komutanlıklarınca görevlendirilmiş olanlar ve askerlik şubeleri, - Doğal afetlerde mülki idare amirlerince görevlendirilen memurlar, - Adli olaylarda ve kazalarda ilgili Cumhuriyet Savcılıkları, olayın meydana geldiği tarihten itibaren, dış temsilcilikler ise olaydan haberdar oldukları tarihten itibaren 10 gün içinde Genel Müdürlüğe ya da nüfus müdürlüğüne bildirmekle yükümlülerdir. Köylerdeki Ölümler 3 / 9

4 Köy muhtarı, köyde meydana gelen ölüm üzerine, ölüm tutanağı düzenleyerek, varsa ölüye ait nüfus cüzdanını tutanağa eklemek suretiyle ilçe nüfus müdürlüğüne göndermekle görevlidir. Köy muhtarı ölüm tutanağını 3 örnek olarak düzenler. 2 örneğini 10 gün içinde ilçe nüfus müdürlüğüne gönderir. 1 örneğini de köye ait ölüm dosyasında muhafaza eder. Köy muhtarı, kendisine bildirilmese dahi daha sonra öğrendiği ölüm olayı için de tutanak düzenlemekle yükümlüdür. Bu durumda ölüm tarihinde görevli olan köy muhtarı para cezası işlemine tabi tutulur. Ölüm olayının meydana geldiği tarihte görevli köy muhtarı nüfus müdürlüğüne davet edilerek savunması alınır. Sağlık Kuruluşu Bulunan Yerlerdeki Ölümler İl, ilçe ve belde de meydana gelen ölüm olayı üzerine yetkili resmi tabip tarafından ölüm olayının bildirildiği ve gömme izin belgesi istenildiği tarihten itibaren ölüm tutanağı düzenlenerek 10 gün içinde ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilir. Sağlık Kurumlarında, Ceza ve Tutukevlerinde, Fabrika ve Diğer Kamu Kuruluşlarında Meydana Gelen Ölümler 4 / 9

5 Hastane ve doğum evi gibi resmi veya özel sağlık kuruluşlarında ceza ve tutukevlerinde, yatılı okul, fabrika gibi resmi kuruluş ve iş yerlerinde herhangi bir nedenle ölüm olayı meydana gelirse; görevli memurlarca düzenlenen ölüm tutanaklarının ölüm olayının haber alındığı tarihten itibaren 10 gün içinde, varsa ölen kişinin nüfus cüzdanı da eklenerek nüfus idaresine gönderilir. Genel Taşıt Araçlarında Meydana Gelen Ölümler Vapur, uçak, tren gibi genel ulaşım araçlarında doğal olarak meydana gelen ölümlerde, bu taşıtların sorumlu amirleri 3 nüsha ölüm tutanağı düzenlerler. Varılan ilk durma noktasındaki ilçe nüfus müdürlüğüne 2 örneğini teslim ederler. Varılan ilk durma noktası yabancı ülkede ise, varıştan itibaren 10 gün içerisinde 2 örnek ölüm tutanağı en yakın Türkiye Cumhuriyeti temsilciliğine gönderilir. Yabancı ülkedeki ilk varış noktasında adresin bilinememesi gibi bir sebeple ölüm tutanaklarını gönderme imkanı bulunamadığı takdirde, nihai varış noktasındaki Türkiye Cumhuriyeti temsilciliğine verilebileceği gibi, dönüşte ilk veya nihai varış noktasındaki ilçe nüfus müdürlüğüne de verilebilir. Doğa Olayları ve Kazalar Sonucunda Meydana Gelen Toplu Ölümler 5 / 9

6 Yer sarsıntısı, çöküntüsü ve kayması, sel baskını gibi doğa olaylarında veya hava, deniz, demir ve karayollarında ya da maden ocaklarında meydana gelen kazalarda, binaların çökmesi, yıkılması gibi nedenlerle toplu ölümlerin olması halinde Vali veya Kaymakamlarca görevlendirilecek memurlarca ölenlerin kimlikleri tespit edilir. Kimlik tespitinin yapılması mümkün olmadığı takdirde, Mülki İdare Amirince görevlendirilecek kişilerce ölenlerin fotoğrafları çektirilerek özel bir dosyada muhafaza edilir. Olaya adli makamlarca el konulmuş ise bu makamlarca yaptırılan tespitten yararlanarak ölenlerin kimlikleri ve nüfusta kayıtlı oldukları yer iki örnek halinde listeye geçirilir. Listelerin altı tutanak şeklinde bağlanarak listeyi düzenleyen görevlilerce imzalanır. Bundan sonra bu listelere, liste düzenlenmesine olanak bulunmadığı hallerde, ilgili makamların resmi yazıları veya bu makamlarca verilecek belgelere dayanılarak ölüm tutanağı düzenlenmek üzere listeler o yer ilçe nüfus müdürlüğüne teslim edilir. İlçe nüfus müdürlüğünün hasar görmüş olması halinde düzenlenmiş olan listelerle ilgili olarak Bakanlıklarca verilecek teslimata göre işlem yapılır. Türk Vatandaşı İle Evli Olan Yabancıların Ölümü 6 / 9

7 Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ile evli olan bir yabancının Türkiye' de ya da yurt dışında ölümü halinde, yurt dışında Türk konsolosluklarına yurt içinde ise bulunduğu yer nüfus müdürlüğüne kişinin öldüğünü gösteren resmi belgelerin intikal ettirilmesi halinde; ilçe nüfus müdürlüğünce diğer olaylar kütüğünden numara verilmek suretiyle Türk vatandaşının kaydının düşünceler alanına olaya ilişkin açıklama yapılır. Kişinin medeni durumu ''dul'' olarak düzeltilir. Ölüm Tutanaklarının Nüfus Müdürlüklerince Düzenlenmesi İlgili kişilerin resmi bir belge ile başvurmaları ya da ölümün resmi makamlarca bildirilmesi veya askerlik şubelerince yoklama kaçağı olarak aranan kişilerin ölmüş olduklarının tespit edilip, bu durumu ve kişinin ölmüş olduğunu gösterir zabıta tahkikatının bir örneğinin gönderilmesi halinde, ölüm tutanakları nüfus müdürlüğünce düzenlenir. Ölümü belirten resmi belge olarak; sağlık kuruluşları veya özel hastanelerce düzenlenen kayıtlara dayanılarak kamu kuruluşlarınca verilmiş yazı veya raporlar, trafik kazalarıyla ilgili raporlar, mahkeme kayıtları, mahkeme kararları veya benzeri belgeler kabul edilir. Yurt Dışındaki Ölümler 7 / 9

8 Yurt dışında bulundukarı sırada ölen Türk vatandaşlarının ölüm olayı, ilgili yerel makamlardan alınan belgelerin Türkiye Cumhuriyeti temsilciliğine verilmesi suretiyle bildirilir. Yurt dışında Türk vatandaşlarının ölümü herhangi bir nedenle Türkiye Cumhuriyeti temsilciliklerine bildirilemediği takdirde; yabancı resmi makamlardan alınan resmi belgenin Türkçe' ye çevrilerek usulüne göre onaylanmasından sonra müracaat edilen ilçe nüfus müdürlüğünce ölüm tutanağı düzenlenir. Türkiye' deki Yabancıların Ölümü Türkiye' deki yabancıların ölümü nüfus idarelerine bildirildiği takdirde 3 örnek ölüm tutanağı düzenlenir. Bir örneği ilgililere verilerek diğer örneği yabancılar ölüm dosyasına konur, üçüncü örneği de Emniyet Müdürlüğü' ne gönderilir. Nüfus müdürlüklerine intikal eden yabancı kişilerin ölümlerine ait ölüm tutanakları ekinde ikamet tezkeresi mevcut ise, ikamet tezkeresi de ikamet izni verilen İl Emniyet Müdürlüğü' ne gönderilir. Türkiye' de ölen yabancı, devletimizin taraf olduğu uluslararası sözleşmelere taraf olan bir devletin vatandaşı ise hakkında örneğine uygun, çok dilde hazırlanmış bir örnek ölüm belgesi düzenlenerek ilgilinin uyruğu bulunduğu devlete iletilmek üzere Genel Müdürlüğe gönderilir. 8 / 9

9 Nüfusa Kayıtlı Olmayanların Ölümü Aile kütüğünde kaydı olmayan kişinin ölümüne ilişkin tutanaklar yasal süre içerisinde gönderilmiş olmak koşuluyla nüfus idarelerince kabul edilirler. Kanunun öngördüğü 10 günlük bildirim süresi geçtikten sonra nüfus idarelerine gönderilmiş ya da getirilmiş olan bu gibi ölümlere ait tutanaklar, resmi veya özel sağlık kurumları veya kamu kurum ve kuruluşlarının kayıtlarına dayanılarak düzenlenmişse nüfus idaresi tarafından kabul edilip, işleme alınır. 9 / 9