Eskişehir Osmangazi Üniversitesi MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ORYANTASYON TOPLANTISI

Transkript

1 Eskişehir Osmangazi Üniversitesi MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ORYANTASYON TOPLANTISI

2 Feragat Web sitemizdeki Feragat Dilekçesi bilgisayar ortamında doldurulup imzalanmalıdır. Sonuçlar açıklandıktan sonra 1 hafta içerisinde (5 iş günü) ofisimize teslim edilmelidir.

3 Adım adım değişim süreci Web sitemizde faydalı dokümanlar sekmesinde bulunan adım adım değişim süreci tablosunu iyice okuyun ve adımları takip edin. FORMLARI İNGİLİZCE DOLDURUNUZ.

4 Öğrenci Bilgi Formu 1 Fotoğraf (Sadece Vesikalık) Bilgisayar ortamında doldurulmalı Üniversitenizle iletişime geçerek öğrenim başlangıç ve bitiş tarihlerini öğreniniz. Toplam burs kısmını boş bırakınız.

5 Öğretim Elemanı Bilgi Formu Kurum Mevlana Kodu: D26-MEVLANA-02 Netleştirilmiş hareketlilik tarihi: 1 Eylül Ağustos 2015 tarihleri arasında olmalıdır. Minimum 1 Hafta- Maksimum 3 ay 3 aydan fazla kalmak isteyenler 3 ayı aşan süre için ödenek alamazlar.

6 Öğretim Elemanı Bilgi Formu Parasal kısımlar boş bırakılacaktır. Gidilecek yüksek öğretim kurumunun Mevlana Kodu yerine Üniversitenin adı ve kısaltması yazılacak. Haftalık ders saati minimum 6 saattir. Dersin adı, kredisi, AKTS kredisi karşı üniversite ile faydalanıcının kendisi iletişime geçilerek doldurulacaktır.

7 Öğrenci Başvuru Formu Karşı üniversitenin Kurum Koordinatörü ve Bölüm Koordinatörü bilgisini bilgisi web sitesinde verilen iletişim kişisine danışarak doldurunuz.

8 Öğrenim Protokolü (Learning Agreement) Birimimizin web sitesinde bulunan öğrenim protokolü dosyasını, karşı üniversitenizle iletişime geçerek doldurun. Karşı üniversitenin iletişim bilgilerini faydalı dokümanlar kısmından bulabilirsiniz. Karşıdan alacağınız derslerin listesini, kodlarını ve AKTS kredilerini karşı üniversitenizdeki koordinatörünüzden talep edin. Öğrenim protokolleriniz tarafımızdan üniversitenize gönderilecek ve onaylanacaktır.

9 Öğrenim Protokolü Değişiklik Formu (Ekle-Sil) Ders Programında Yapılacak Değişiklikler Formu Eğer ders seçiminizde bir değişiklik olursa bu formu kullanmalısınız. (varsa) Değişiklikler eğitimin başlangıç tarihinden en fazla 30 gün içerisinde yapılmalıdır.

10 Öğretim Elemanı Hareketlilik Programı Hareket programı dokümanında geçen Mevlana Faaliyet Alan Kodları web sitemizde faydalı dokümanlar kısmında bulunmaktadır. NOT: Faaliyetten yararlanacak tahmini öğrenci ve öğretim sayısı karşı üniversite ile iletişime geçilerek öğrenilecektir.

11 Öğretim Elemanı Yükümlülük Sözleşmesi Ziraat Bankası hesabı gerekmektedir.

12 Kabul Belgesi (Letter of Acceptance) Gidilecek üniversite, öğrenim protokolleri imzalandıktan sonra öğrenciler için bir Kabul Belgesi düzenler. Bir nüshası öğrencinin kendi okuluna, bir nüshası da öğrenciye verilir. Bu belge öğrencinin vize işlemlerinde kolaylık sağlayacak bir belgedir.

13 Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi VE Öğrenci Beyannamesi TÜRKÇE DOLDURULUR. Ziraat Bankası hesabı gerekmektedir! Mevlana Değişim Programı öğrencisi olmaya hak kazanan tüm öğrencilere Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesini imzaladıktan sonra Mevlana Değişim Programı Öğrencisi Beyannamesi imza karşılığı teslim edilir.

14 DEĞİŞİMİN GERÇEKLEŞMESİ Yurt dışına gidecek öğrenciler biletlerini alarak, biletlerinin bir nüshasını Koordinatörlüklere ulaştırırlar. Öğretim Elemanı nı Rektör imzalı görevlendirme yazısının bir nüshasını Koordinatörlüğümüze ibraz eder. Öğretim Elemanı seyahat planlamasını yapar ve seyahat belgesinin bir nüshasını Koordinatörlüğümüze iletir.

15 ÖDEMELERİN GERÇEKLEŞMESİ Koordinatörlükler yurt dışına gidecek öğrencilerin biletlerinin kopyasını aldıktan sonra öğrencilerin burslarının ilk taksitini öğrencinin hesabına yatırır. Seyahat planlamasını yapan ve seyahat belgesinin bir nüshasını Koordinatörlüğümüze ileten Öğretim Elemanına %70 avans ödenir.

16 Öğrenciler gitmeden önce, Sanki eğitimlerine kendi üniversitelerinde devam edeceklermiş gibi varsa harçlarını öder, tüm gerekli kayıtlarını (varsa harçların ödenmesi vb.) yapar! Öğrenciler ders kayıtlarını yapmamalıdırlar. Sistemde Mevlana Öğrencisi olarak görüneceklerdir. Bu işlemler öğrencinin kendi sorumluluğundadır.

17 Değişim gerçekleşir.. Tüm uçak biletlerinizi saklayınız.

18 Öğrenci Dönerken; Mevlana Değişim Programı kapsamında yurt dışında öğrenim gören öğrencinin yurda dönerken yurt dışında eğitim gördüğü kurumdan Katılım Belgesini alır. Yurt dışında eğitim gördüğü kurumdan transkriptini alır. Seyahat belgeleri (pasaport fotokopisi ve dönüş bileti) koordinatörlüğe teslim edilir.

19 Öğretim Elemanı Dönerken, Katılım sertifikası Ödemeye esas teşkil edecek biletin ibrazı, Boarding pass ve Pasaport giriş çıkış tarihleri kopyası

20 Nihai Rapor Yurt dışından dönen öğrenciler, Öğrenci Nihai Raporu'ndan 2 adet doldurup birini kendi üniversitelerinin Koordinatörlüklerine diğerini misafir oldukları kurumun koordinatörlüğüne teslim edeceklerdir. Öğrencilere dersleri geçme durumlarına göre kalan ödemeleri yapılır. Yurt dışından dönen öğretim elemanı hareketliliği Nihai Rapor Formu Koordinatörlüğe teslim edilir. %30 mahsup ödemeleri yapılır.

21 Yani; Öğrenciler Öğrenci Bilgi Formu Öğretim Elemanları Öğretim Elemanı Bilgi Formu 1 adet fotoğraf 1 adet fotoğraf Gitmeden önce Dönünce Öğrenci Başvuru Formu Öğrenim Protokolü Kabul belgesi Yükümlülük Sözleşmesi Katılım Belgesi Seyahat Belgeleri Nihai Rapor Öğretim Elemanı Hareketlilik Formu Öğretim Elemanı Yükümlülük Sözl. Katılım Belgesi Seyahat Belgeleri Nihai Rapor